Årets tema: Ordenens værdier og hvordan kommunikerer vi dem ud.

Transkript

1 Årets tema: Ordenens værdier og hvordan kommunikerer vi dem ud. Broder formand Mogens Dahl bød velkommen til landsmøde nr. 84. En særlig velkomst blev givet til Storlogens embedsmænd samt til søster formand for Landsovermesterforeningen for Søsterloger i Danmark, Grete Petersen samt broder organist Niels Knudsen, broderloge nr. 99 Mentor. Søster deputeret storsire Hanne Steffensen blev mindet. Deltagere: 98 loger heraf 84 overmestre, 81 undermestre 36 eksmestre 21 sekretærer 2 kasserer samt storembedsmænd, gæster og bestyrelse i alt 236 deltagere. Broder formand Mogens Dahl lagde op til årets tema ved at gå tilbage i Ordenens historie og kom med betragtninger om, hvilke tanker der tidligere er blevet gjort i forbindelse med vore fire bud: Besøge de syge, hjælpe de trængende, begrave de døde og opdrage de forældreløse, og han stillede derefter spørgsmål ved, om disse bud skal betragtes fra en anden vinkel i nutidens Danmark. Generalforsamlingen: Broder overmester Bo Roust, broderloge nr. 103 Bundtet af Stave blev valgt som dirigent. Bestyrelsens beretning v/ broder formand Mogens Dahl: Bestyrelsens sammensætning blev gennemgået. Broder formand beklagede, at referatet fra landsmødet 2011 havde været forsinket. Der blev lagt op til, at mødets deltagere skulle deltage aktivt i landsmødet og ikke kun være til stede. Det blev beklaget, at broderloge nr. 79 Arrebo har forladt landsforeningen p.g.a. økonomi. Bestyrelsen har i det forløbne år afholdt 4 møder. Alle på Hotel Nyborg Strand. På møderne er der talt om evaluering af landsmødet 2011, afholdt møde med Storlogens embedsmænd og bestyrelsen for Landsovermesterforeningen af Søsterloger, samt møder med planlægning af landsmødet Bestyrelsen har deltaget i 4 jubilæer: 25 års jubilæum med stedfortræder i broderloge Ambolturin på Færørerne. 50 års jubilæum i broderloge nr. 82 James Ridgely 100 års jubilæum i broderloge nr. 38 Humanitas 125 års jubilæum i broderloge nr. 22 Niels Juhl

2 Broder formand Mogens Dahl beklagede, at ikke alle loger er lige pligtopfyldende med hensyn til tilmelding og betaling til tiden. De sidste tilmeldinger til dette års landsmøde kom sidst i august og september, hvor alt gruppearbejde var nøje planlagt i detaljer og hvor værelser m.m. var bestilt på Hotel Nyborg Strand. I dag d. 28. sept. kom yderligere 3 loger som mente de havde tilmeldt sig og betalt hvilket ikke var korrekt, men alt lykkedes så der blev skaffet 5 værelser så de kunne deltage i årsmødet og ikke skulle køre hjem igen med uforrettet sag. I 2013 vil der blive udsendt indbydelser og tilmeldingsskemaer primo april med betalingsfrist 1. maj, og der påtænkes endvidere at indføre et rykkergebyr på 10 %. Beretningen blev herefter overgivet til forsamlingen og godkendt med applaus. Aflæggelse af regnskab: Broder kasserer Per Molbo forelagde regnskabet for 2011 og begrundede afvigelser i forhold til budgettet. Foreningens resultat: kr ,96 Årsmødets resultat: kr ,75 Samlet resultat: kr ,79 Egenkapital pr. 31. december 2011 kr ,88 Regnskabet kan ses i sin helhed på Landsovermesterforeningens hjemmeside. Der var ingen kommentarer til regnskabet som blev godkendt med applaus. Budget og kontingentfastsættelse 2013: Foreningens resultat kr ,00 Årsmødets resultat kr ,00 Samlet resultat kr ,00 Der var spørgsmål vedr. det budgetterede beløb for gaver og blomster. Beløbet blev af broder kasserer Per Molbo begrundet med, at der var blevet købt ind til lager i Budgettet kan ses i sin helhed på Landsovermesterforeningens hjemmeside. Kontingentet blev bibeholdt og er således kr. 500 i årligt kontingent pr. broderloge. Budgettet blev godkendt med applaus. Vedtægter og forslag til ændringer: Der var indkommet forslag til vedtægtsændringer og Bestyrelsen udleverede begrundede forslag til ændringer i 2, 3, 4 og 8 til brødrene ved ankomsten til Landsmødet.

3 Vedtægtsændring i 2 blev godkendt. Vedtægtsændring i 3 blev godkendt Vedtægtsændring i 4 blev godkendt Vedtægtsændring i 8 blev godkendt Broder storsekretær Henning Petersen anbefalede forsamlingen, at der ikke blev henvist til en fast paragraf i vedtægterne, da det er sandsynligt, at grundloven ændres efter det forestående storlogemøde. Der var indsendt forslag fra overmester Torben Bratved, broderloge nr. 50 Jonathan vedr. ændring således at Landsforeningen kun afholder sit landsmøde hvert andet år. Bestyrelsen havde ikke medtaget dette forslag i vedtægtsændringerne, da den mente, at det var for omfangsrigt og at emnet først skulle debatteres. Fra broderloge nr. 35 Concordia mente man, at forslaget var så vidtgående, at der skal debatteres om det i logerne, og at forslaget herefter stilles i Fra broderloge 5 Fyn mente man, at det er væsentligt, at vi fortsætter med landsmøderne hvert år p.g.a. muligheden for at dyrke netværket mellem brødrene. Fra broderloge nr. 3 Nordstjernen og broderloge 68 H. C. Andersen anbefales det, at vi kun mødes hvert andet år. Fra broderloge 13 Venskab blev foreslået skriftlig afstemning. Fra broderloge 34 Dannebrog bør vi drøfte det i vore loger og tages stilling til det næste år. Broder overmester Torben Bratved trak sit forslag under forudsætning af, at emnet bliver debatteret i broderlogerne i løbet af det kommende år og at der stilles forslag om dette på landsmødet i Dette medførte applaus fra forsamlingen. Konklusion: Det drøftes i broderlogerne landet over, om det vil være en god idé, at der kun afholdes landsmøde hvert andet år. På landsmødet i 2013 stemmes om resultatet af drøftelserne i broderlogerne. Hvis der er flertal for at mødes hvert andet år, vil bestyrelsen gå i gang med at udarbejde nye vedtægter, som skal godkendes på generalforsamlingen i Fra broderloge nr. 23 Chr. IV var man utilfredse med bestyrelsens beslutning i 2012 om ikke at udsende vedtægtsændringer på mail inden Landsmødet. Dette tog bestyrelsen til efterretning og forslag til vedtægtsændringer vil fremover blive udsendt primo september på mail. Broder formand Mogens Dahl gjorde opmærksom på vigtigheden af, at alle mailadresser til overmestre i de enkelte loger er opdaterede i Focus, hvilket de bestemt ikke er i dag.

4 Valg af bestyrelse: Område 2: Broder formand Mogens Dahl, broderloge nr. 9 Andreas Hock blev genvalgt. Broder overmester Niels Hvenegaard, broderloge nr. 60 Hammeren som suppleant. Område 4: Broder overmester Erik Hummel Iversen, broderloge nr. 100 Dybbøl Banke blev valgt. Broder overmester Jan Villumsen, broderloge nr. 109 John Welch som suppleant. Område 5: Broder overmester Carl Kristian Michaelsen, broderloge nr. 30 Vendsyssel som suppleant. Som revisorsuppleant blev valgt: Broder overmester Jørgen Bonne, broderloge nr. 104 Ethica En komplet oversigt over bestyrelse, suppleanter og revisor kan ses på Landsforeningens hjemmeside. Eventuelt Fra broderloge 81 Lars Kruse blev der gjort opmærksom på, at man fandt det uheldigt, at man nu skulle til at sælge lodsedler til Grønlandsfonden. Fra broderloge nr. 106 Hellig Anders blev der rettet en tak til bestyrelsen for det store arbejde den har udført. Herefter gik forsamlingen til frokostpause. Efter frokosten præsenterede broder temaplanlægger Ernst A. Jønsson weekendens gæstetaler Simone Lemming Andersen, som har specialiseret sig i kommunikation, præsentationstræning og networking og lagde op til en spændende eftermiddag med temaet: Ordenens værdier og hvordan kommunikerer vi dem ud i et nutidigt sprog anno Det vil blive for omfattende at referere hele Simones kursus i detaljer. Det var en eftermiddag som skulle opleves. Eftermiddagens forløb og hovedbudskaberne skal dog refereres, og der gøres opmærksom på, at Simones overheads er (eller vil blive) lagt på Landsforeningens hjemmeside til brug i vore broderloger. Ved danskerne hvem Odd Fellow er? Hvad tror danskerne Ordenen står for? Spørgsmålene blev stillet ud i salen og forsamlingen skulle da 2 og 2 komme frem til et svar, og de svar som herefter blev givet fra salen, blev bekræftet i nogle interviews, som blev vist på storskærm på scenen. Essensen var, at vor Orden har langt igen, før den er alment kendt i den danske befolkning, og at det man ikke kender til, eksisterer ikke!

5 Endnu engang blev brødrene pålagt parvis at komme med svar på, hvordan de oplever venskab, kærlighed og sandhed, og konklusionen fra Simone var, at det i bund og grund handler om at være høflig og hjælpsom overfor folk. Værktøjer: Brug hinanden og udnyt dem der er gode til noget bestemt. Gør andre mennesker betydningsfulde Sørg for at din modtager ikke spilder tiden Hav altid fokus på din modtagers situation Simone havde også andre budskaber: Du skal komme ud af busken og møde nye mennesker Du skal skabe den gode stemning Du skal have superenkle budskaber, fordi din kommunikation skal kunne forplante sig. Vi bedømmer os selv på vores hensigt (andre bedømmer os på vores adfærd!) Det er vigtigt, at vi ikke taler om produktet (vores Orden og værdier) men om de følelser der knytter sig dertil, når vi skal tale med en potentiel kandidat. Der blev givet råd om hvordan man opbygger en elevatortale. Vores budskab skal kunne fortælles på sekunder og skal bygges op således: Præsentation hvem er jeg Mit emne Hvorfor er jeg Odd Fellow? Hvilke værdier omsat til reelle oplevelser er de vigtigste for mig? Målretning (relevans for modtageren) Hvilke værdier i Odd Fellow vil være vigtige for min samtalepartner? Forsamlingen blev opdelt i 12 grupper, som hver især skulle finde frem til en god elevator-tale, som tog udgangspunkt i ovenstående. For at gøre det spændende havde de forskellige grupper fået en speciel målgruppe, som de skulle henvende sig til. Et par eksempler på en elevatortale: Tale til en skole pedel: Hej Bent! har du tid lige et øjeblik? nu har jeg lagt mærke til din omsorg for børnene, når de kommer til skole om morgenen og den måde du byder dem velkommen på og den måde du får trafikken til at afvikles bedst muligt, når forældrene sætter børnene af. Det får mig til at tænke på, at den tilgang du har til dine medmennesker fuldstændig harmonerer med det at være Odd Fellow, jeg ved ikke om du har noget kendskab til loger, manges kendskab til loger skabes ofte af formiddagsblade der ofte forbinder det tegn og underlige gerninger. Det kan jeg sige, det er kun manglende viden om hvad det er at være logemedlem

6 jeg har været med i vores lokale loge i snart 10 år, og der har jeg knyttet mange gode venskaber, der oplever jeg en ubeskrivelig varme mellem de mennesker der kommer og vi er utroligt opmærksomme på hinanden og vi er gode til at lytte og bekymre os om hinanden. Det er ikke religiøst, men vi har en vis grad af opdragelse, så vi bliver bedre samfundsborgere der er i stand til at tage vare på os selv og ikke mindst på andre så jeg mener bestemt, at det er noget for dig. En dag i næste uge kunne vi køre forbi logen så kan jeg vise dig lokalerne og jeg kan fortælle dig lidt mere om det vi kalder ordensarbejdet og hvad det går ud på. Lad os i morgen tale om hvad tid der passer dig bedst. Tale til en tjener: Hej Søren! som du ved, hedder jeg Poul og er ekspedient til hverdag, men hvad du ikke ved det er, at jeg også er med i Odd Fellow Ordenen og det er det jeg godt vil fortælle dig lidt om. Jeg kom selv ind i Odd Fellow ordenen for 18 år siden via en god arbejdskollega, som engang imellem løftede lidt af sløret for hvad Odd Fellow Ordenen var, og han havde altid en utrolig stor udstråling når han fortalte om Odd Fellow Ordenen og det vakte min interesse, så jeg selv kom med i Ordenen og det har jeg haft utrolig stor glæde af. Det har givet mig nogle værdier i form af venskaber, en ro og et fristed for en stresset hverdag, og samtidig er der jo også en masse historisk i det her, men det vil jeg godt fortælle dig lidt mere om, hvis du har interesse i det, men grunden til at lige nøjagtig tager fat i dig det er fordi jeg ved i dit job som tjener der har du også en utrolig stresset hverdag du bliver mødt med konfrontationer, konflikter og alt muligt og jeg tror at det her er lige noget for dig. Det er et fristed hvor du også kan finde en ro og samle kræfter til en hård hverdag, så hvis du har interesse, så vil jeg gerne snakke lidt mere med dig. Der var således 12 taler i alt og ovenstående 2 taler er tilfældigt udvalgt. Det er vigtigt, at vi undgår at prædike! Efter disse taler sluttede Landsmødet lørdag og brødrene mødtes senere til en hyggelig middag med god underholdning. Søndag Efter broder formand Mogens Dahls genoptagelse at mødet fik foredragsholder Simone Lemming Andersen ordet. Hun samlede sammen på lørdagens episoder og fortalte om yderligere redskaber vi kunne bruge for at gøre vor Orden synlig. Pressemeddelelser, opbygning af disse samt den personlige kontakt til pressen er yderst vigtig, og så skal vi i højere grad være aktive ambassadører for vor Orden. Kan vi finde et eksklusivt ambassadørkorps af attraktive mennesker, der bruger og taler om Odd Fellow vil det være rigtig godt mente Simone. Måske burde vi brainstorme på grønlandsindsamlingen. Kan den bruges mere offensivt for at gøre vor Orden kendt? Broder Formand takkede Simone.

7 Orientering og debat i embedsmandsopdelte grupper: Efterfølgende samledes deltagernes undermestre, overmestre og eksmestre i 3 lokaler, hvor broder storsire Erling Stenholdt Poulsen, broder deputeret storsire John Bune og broder storsekretær Henning Petersen orienterede brødrene om de embeder, som de skal arbejde videre i efter installationerne i forårsterminen. Storembedsmændenes forum Broder storsire Erling Stenholdt Poulsen: Broder Storsire takkede for invitationen til landsmødet og for en hyggelig lørdag aften. Han glædede sig over bestyrelsens tema for 2012 og fandt det meget spændende. Dog skal vi huske på ikke kun at have fokus på -50 kandidater. Vi skal også have fokus på dem, der måske er lidt nemmere at få ind, nemlig +50 erne. Dem må vi ikke glemme. Vi skal i øvrigt passe på ikke kun at have al vor fokus på tilgang til Ordenen. Vi skal være opmærksomme på, at det etiske er det centrale i Odd Fellow Ordenen, ellers får vi ikke succes. Gør vi det, skal tilgangen nok komme. Med hensyn til Grønlandsfonden og udlevering af lodsedler så skal vi huske, at storrepræsentanterne fra vore loger har været med til samlet at bestemme det. Mange loger mener, at midlerne skal bruges i lokalsamfundet, men lad os nu gå ud og få skaffet de 5 mill. og lad os måske så holde en pause. Vi skal være bedre til at fortælle omverdenen hvad vi er, og at vi ikke er en støtteforening. Det humanitære arbejde skal ikke være det bærende i vor Orden. Broder Storsire rettede en tak til det afgående bestyrelsesmedlem broder eksmester Bo Blokager og ønskede tillykke til de nyvalgte. Vi har fået en kommerciel profil på facebook, og det er meningen, at det er den, som ordenssøskende skal bruge hen ad vejen. Meget af det der skrives på facebook er ikke hensigtsmæssigt, og noget af det er uværdigt for os. Vi arbejder derfor også med en tjatside til internt brug for ordenssøskende, men det er et emne, som kommer op på storlogemødet. Vi skal have rummelighed og mangfoldighed i vore loger og meget mere tolerance. Lad os se på mennesket og ikke på oprindelse og farve. Har vi tolerance og åbenhed i vores møder? Er vi åbne over for nye ideer? Lad os lukke noget mere op for os selv og være mere åbne over vore ordensbrødre. Det giver et stærkt sammenhold. Lad os respektere andre og lytte. Vi skal blive bedre til at besøge de syge og de gamle. Broder Storsire ser lyst på Ordenens fremtid, men vi bør sørge for, at vore møder emmer af begejstring.

8 Vi har platformen og roen, så vi skal være optimistiske. Tilgang er nødvendig og der bakkes selvfølgelig op om tilgangen på 3% om året. Tak til de mange loger der arbejder med handlingsplanerne: Det er vigtigt og givende for vore loger og for Ordenen. Så ros til disse loger. Til Bedste For Ordenen bliver forsømt nogle steder. Gør noget ved det. Det er et vigtigt punkt, og det behøver ikke at være så salvelsesfuldt. Det må gene handle lidt om jordnære og humanistiske ting. Der var en hilsen til alle logerne og en opfordring til nu at gå hjem og gøre noget ved det. Vi skal huske, at i vor Orden er det etiske og rummelige i højsædet, og når vi ser lyset for enden af en tunnel, behøver det ikke være et modkørende tog. Det kunne også være morgendagens klare lys, hvor der er nogle muligheder og nye udfordringer som venter på os. Broder deputeret storsire John Bune Ved udarbejdelsen af særlige love skal skabelon på hjemmesiden bruges. Brug vejledningen på hjemmesiden Gengivelser af logernes indhold i diverse interne blade og på hjemmesider m.m. må ikke finde sted Vejledning for sekretærer og andre vejledninger I takt med at disse lægges på Ordenens lukkede hjemmeside, (for embedsmænd), skal indholdet fra de gamle mapper afleveres til distriktsdeputeret storsire og makuleres. Vejledning for sekretærer er under udarbejdelse og vil inden for de kommende måneder blive tilgængelig på hjemmesiden. Vi skal være vores ordensdragt bekendt og bære den på vore møder. Undtagelser er gradeprøver og møder der afholdes privat. Notér i mødeindkaldelsen hvad påklædningen er. Der opfordres til at logerne hjemmesider bliver gennemgået og opdateret med ny mødeplan og embedsmænd og at alle retningslinjer følges Broder storskatmester Michael Stein: Regnskabssystemets skatmestermodul bliver nu frigjort til brug. Alle loger vil få en meddelelse herom meget snart. Det næste hold skatmestre fra 2013 skal først på kursus, når disse kendes og er valgt. Vedr. puljeforsikringsordninger så er oplæg er under opsejling og der vil blive bedt om flere informationer fra logerne. Vedr. logernes fonde og legater så er der ikke ret mange af disse på ordenskontoret. Venligst kopier til ordenskontoret af vedtægter og fundatser. Broder storskatmester bad om at der blev bragt en hilsen til alle skatmestrene i logerne og beklagede endnu engang de problemer der har været med skatmestermodulet.

9 Spørgsmål fra salen Der var ikke yderligere spørgsmål fra salen. Der var indkommet et forslag om gennemgang af Ordenens gradetegn og disse blev vist for forsamlingen af Storlogens embedsmænd. Broder formand Mogens Dahl takkede for dette års landsmøde og ønske på gensyn næste år den 28. / 29. september Allan Thorsfelt Sekretær LOMF