DET GODE MØDE den 29. oktober 2014 i Holstebro

Transkript

1 DET GODE MØDE den 29. oktober 2014 i Holstebro

2 Emner i dag menighedsrådets rolle hvad kendetegner et godt møde forberedelse af møder og udarbejdelse af dagsorden referat mødeform og metode mødeledelse og mødedeltagelse hvordan er det vi taler med hinanden?

3 Menighedsrådets rolle Hvad er menighedsrådet sat i verden for?

4 Hvad kendetegner et godt møde? Mening - fælles forståelse for formålet En god plan for mødet dagsorden der holdes Der er en tidsramme - og den holdes Både mødeleder og mødedeltagere er velforberedte Undersøgende dialog og fælles refleksion i stedet for diskussion og magtkamp Der er en god stemning - alle kan komme til orde Metoder der understøtter formålet Variation i måden at holde mødet på Mål med mødet opnås

5 Forberedelse af møde Udarbejdelse af dagsorden der afspejler menighedsrådets rolle og målsætning. Hvem udarbejder dagsorden? Det vigtigste først.

6 Dagsorden (1) I indkaldes til menighedsrådsmødet den 19. april 2015, kl , konfirmandstuen i Ådal. (Præsten brygger kaffen) Dagsorden: 1.Godkendelse af dagsorden. 2.Post 3.Konfirmationen St. bededag. 4.Kirkegårdsdiget 5.Syn 6.Kvartalsrapport 7.Evt. Mvh Jeres menighedsrådsformand.

7 Dagsorden (2) I indkaldes til menighedsrådsmødet den 19. april 2015, kl , konfirmandstuen i Ådal. (Præsten brygger kaffen) Dagsorden: 1.Godkendelse af dagsorden. 2.Post, v. formanden 3.Konfirmationen St. bededag. V. præsten (Se bilag 1) 4.Kirkegårdsdiget v. kirkeværgen (Se bilag 2) 5.Syn, v. kirkeværgen (Se bilag 3) 6.Kvartalsrapport. V. kassereren og degnen (Se den vedlagte kvartalsrapport. 7.Evt. Mvh Jeres menighedsrådsformand.

8 Bilag 1, dagsorden punkt 3 Vores præst og konfirmandforældrene vil meget gerne, om der er en eller to fra menighedsrådet, der har tid til at sidde i konfirmandstuen store bededag fra kl til ca. kl. 12 og se, at ingen uvedkommende kommer og hugger telegrammer og lykønskninger fra konfirmandernes kurve og kasser. Sidste år havde de den dårlige oplevelse i Fjordby, at en mand fra byen kom og var ved at fiske kuverter med penge. Tag lige og kik i jeres kalender og se, om I har tid, - hvis I har lyst til at give den hjælp. Der er selvfølgelig kaffe og rundstykker til de frivillige

9 Dagsorden I indkaldes til menighedsrådsmødet den 19. april 2015, kl , konfirmandstuen i Ådal. (Præsten brygger kaffen) Dagsorden: 1.Godkendelse af dagsorden. 2.Post, v. formanden 3.Konfirmationen St. bededag. V. præsten (Se bilag 1) 4.Kirkegårdsdiget v. kirkeværgen (Se bilag 2) 5.Syn, v. kirkeværgen (Se bilag 3) 6.Kvartalsrapport. V. kassereren og degnen (Se den vedlagte kvartalsrapport. 7.Evt. Mvh Jeres menighedsrådsformand.

11 Bilag 2, dagsorden punkt 4 På vores kirkegårdssyn sidste år i maj noterede vi, at kirkegårdsdigets sydøstlige hjørne skal rettes op så snart som muligt. Vores kirkeværge har talt med vores lokale entreprenør, der siger, at vi skal regne med, at ca. 10 meter dige på hver side af hjørnet skal sættes om, og at prisen nok havner på kr. inkl. moms. Det er det dobbelte af, hvad vi skønnede på syn! Vil I alle overveje, hvem I synes skal give tilbud på arbejdet. Vil kassereren vurdere vores økonomi. Hvad har vi råd til i år? Hvor mange penge har vi i alt til vedligehold? Jeg jeres formand tjekker med provsten, om det er noget vi må uden videre.

13 Bilag 3, dagsorden punkt 5 Vi skal finde en dato til det årlige syn af bygninger præstegårdshaven og kirkegården. Vores præst vil gerne, at det bliver en mandag (hans fridag); så ved han, at han har ro på. Vores graver vil meget nødig bruge en fridag, så kirken og kirkegården kunne jo blive en tirsdag. Et konkret forslag kunne være, mandag og tirsdag i uge 21 eller 22 kl ; vores bygningssagkyndige kan godt der. Se i jeres kalender, om det er i orden. Det er kun bygningsudvalget, der skal med, men I andre er velkomne til at gå med.

14 Referat af/ beslutningsprotokol iht. menighedsrådsmødet den 19. april Version i Ådahl sogn 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Version 2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt.

15 Referat/beslutningsprotokol fortsat Version 1 2. Post. Formanden gennemgik den indkomne post. Version 2 2. Post Formanden gennemgik den indkomne post. To tilbud fra organister, der vil give koncert, er videregivet til organisten. Opfordring fra Alle Børn om at støtte med en kollekt på konfirmationsdagen. Opfordringen tages op, når næste års kollekter behandles på septembermødet.

16 Referat/ beslutningsprotokol fortsat Version 1 3. Konfirmationen st. bededag. Præst og konfirmandforældre fik en aftale i hus. Version 2 3. Konfirmationen st. bededag. Karen Kule og Holger Hop er vagter i konfirmandstuen på konfirmationsdagen (st. bededag) fra kl ca , Holger har kaffe og rundstykker med.

17 Referat/ beslutningsprotokol fortsat Version 1 4. Kirkegårdsdiget Formandens bror (Ådahl entreprenøren), Grønne Fingre ApS og Fjordby entreprenøren, Total Entreprise bliver bedt om et tilbud. Version 2 4. Kirkegårdsdiget. I forlængelse eller tilknytning til sidste års synsprotokols optegnelser. Tre firmaer bliver bedt om at give tilbud på genopretning af kirkedigets sydøstlige hjørne, ca. 10 meter på hver side af hjørnet. Kirkeværgen kontakter: Ådahls Entreprenør Her i Ådahl. Grønne Fingre i Fjordby. Total Entreprise i Fjordby. Endvidere kontakter kirkeværgen vores lokale maler (P.Let og søn) og de to firmaer i Fjordby for et tilbud på maling af konfirmandstuen og vinduerne i sognehusets sydside, udvendigt. Tømrermester Hansen, her i Ådahl bliver bedt om et overslag på dørene i kirken og kapellet, som trænger til reparationer i bundtræet og drypnæser udvendigt. Det er også kirkeværgen, der står for det. Tilbuddene skal være i hus senest 25. maj, så de kan udsendes og behandles på mødet i juni.

18 Referat/beslutningsprotokol fortsat Version 1 5. Syn. Mandag og tirsdag i uge 22 blev valgt. Version 2 5. Syn Mandag og tirsdag i uge 22 blev valgt. Mandag kl synes præstebolig og have. Vi fortsætter og syner sognehuset ca. kl Vi skal være færdige kl Kirkeværgen medbringer protokol og indberetningspapirer til provstiet. Det er kun præstegårdsudvalget og bygningsudvalget, som skal komme, men alle er velkomne. Tirsdag kl syner vi kirken og kirkegården med tilliggende jorde og maskinhus skal vi være færdige. Kirkeværge medbringer protokol og indberetningspapirer til provstiet. Det er kun kirkegårdsudvalget og bygningsudvalget som skal komme, men alle er selvfølgelig velkomne.

19 Referat/beslutningsprotokol fortsat Version 1 6. Kvartalsrapport. Kassereren og degnen gennemgik tallene. Kvartalsrapporten blev taget til efterretning. Version 2 6. Kvartalsrapport. Kassereren og degnen gennemgik tallene. Kvartalsrapporten blev taget til efterretning. Det bemærkedes fra kasserens side, at 1. kvartal burde betyde, at der var brugt ca. 25% i forhold til årsbudgettet. Det ses, at varme og el allerede (kalkuleret) havde brugt hhv. 37% og 30% af budgettet, men at det jo har været kolde vintermåneder. Lønudgifterne er fint på plads med 23½ %. Der blev spurgt til vedligehold og reparationsudgifter på kirkegårdens materiel, der allerede i 1. kvartal har kostet 35 % af det budgetterede. Vores graver kunne forklare, at alle maskiner og alt værktøj i løbet af januar har været til service og nu er klar til sæsonen.

20 Referat/ beslutningsprotokol fortsat Version 1 7. Evt. Intet fremkom. Version 2 7. Evt. Intet fremkom.

21 Opfølgning af møde

22 Mødeform og -metode Skab variation i mødets form og metode Tilpas til formål og deltagere

23 Eksempler på form og metoder Form Alle skal kunne se hinanden Skift pladser Mødeledelse på skift* Bevægelse Forplejning Oplæg og drøftelse om kirkeligt emne Metoder Summemøde Interviews (par eller trio) Runder Tale stav Individuel refleksion Café model Feed-back og Evaluering

24 Mødeledelse Styrende Skab dialog Autoritær Demokratisk Faciliterende Lyt Fasthold fokus Skab refleksion

25 Mødediamanten HØRING VURDERING BESLUTNING

26 Ledelse facilitering af møde Leder samtalen vi taler om én ting ad gangen Sikrer fokus og kobling afbryder tangenter Sikrer rimelig fordeling af taletid strammer lange og evt. gentagne indlæg op Tager bevidst forskellige metoder til involvering i brug Bruger fokuserende spørgsmål og venlige anmodninger Sørger for at overholde tiden Uddelereger opgaver Skaber helhedsoverblik

27 Den gode mødedeltager Møder velforberedt op Fatter sig i korthed Lytter opmærksomt Har selvdisciplin Undgår at ride kæpheste Undgår at afspore emnet Ser sig selv som en del af helheden Husker sig selv på formålet med mødet hvorfor er det nu lige vi er her? Støtter mødeleder i processen Er bevidst om sin egen rolle i rådet

28 Hvad er det vi siger? 1. Det umiddelbare og naturlige barnlige jeg. 2. Det tilpassede og velopdragne jeg. 3. Det omsorgsfulde jeg. 4. Det kritisk-irettesættende jeg. 5. Det voksne jeg.

29 De fire grundindstillinger 1. Jeg er ikke OK Du er OK 2. Jeg er ikke OK Du er ikke OK 3. Jeg er OK Du er ikke OK 4. Jeg er OK Du er OK

30 Opmærksomhed Retfærdighed Kerneopgave Samarbejde Tillid

31 Opsamling Notér 1-2 ting du vil forbedre ved dine menighedsrådsmøder Sig det til sidemanden

32 God arbejdslyst med DET GODE MØDE!