Arbejdsmiljøredegørelse 2012 Personale / HR

Transkript

1 Arbejdsmiljøredegørelse 2012 Personale / HR Udarbejdet af Daglig sikkerhedsleder på vegne af HovedMED Godkendt af HovedMED den

2 Indledning Den årlige arbejdsmiljøredegørelse er en status på det forgangne års indsatser og opnåede resultater. Antallet af anmeldte arbejdsulykker fortsætter med at falde og 61 % af de arbejdspladser, som i 2012 havde tilsynsbesøg af Arbejdstilsynet fik en grøn smiley, hvilket betyder at de ikke har noget udestående med Arbejdstilsynet og at de dermed har orden i arbejdsmiljøet. Hovedvægten i redegørelsen indeholder en status over arbejdsulykker. Derudover omhandler redegørelsen en status på Arbejdstilsynets besøg på arbejdspladserne, opgørelse på anvendelse af arbejdsmiljørådgivning samt en opgørelse over centrale uddannelses og kompetenceudvikling. Sidst i redegørelsen er der en status på arbejdsmiljøindsatsen i de enkelte MED-udvalg. Arbejdsmiljøredegørelsen indgår som en del af Hovedudvalgets årlige strategiske arbejdsmiljødrøftelse. Status 2012 Arbejdsskader Arbejdsskader dækker to begreber: Arbejdsulykker og Erhvervssygdomme. En ulykke er en fysisk eller psykisk skade, som opstår efter en hændelse eller en påvirkning, der er sket pludselig eller inden for 5 dage. Fx hvis man pludselig stikker sig på en kanyle. En erhvervssygdom er en sygdom, der skyldes arbejdet eller arbejdsforholdene. Sygdommen kan komme af påvirkninger gennem kortere eller længere tid. Fx hvis man får nedsat hørelse efter flere års arbejde i larmende omgivelser. Udviklingen i arbejdsulykker Randers Kommune er inde i en positiv udvikling når det gælder om at nedbringe antallet af anmeldte arbejdsulykker. For andet år i træk er der tale om et fald i anmeldte arbejdsulykker. Målet for nedbringelse af anmeldte arbejdsulykker er en reduktion på 10 % i antallet af anmeldte arbejdsulykker for svarende til 391 anmeldte arbejdsulykker. Der blev anmeldt 393 arbejdsulykker i Figur 1: Antal ulykker med og uden fravær Side 2 af 13

3 Ses der på de enkelte MED-udvalg (Tabel nr. 1) så er der med undtagelse af Børn, Skole og Kultur tale om en positiv udvikling. OmrådeMED Administration, der også omfatter bl.a. Jobcentret, har oplevet en stigning i forhold til 2011, men der er fortsat tale om en positiv udvikling i den målte peiode. De øvrige OmrådeMED har alle præsteret et fald i forhold til Tendensen afspejler den udvikling der har været i perioden 2009 til Selvom der i OmrådeMED administration har været en stigning i anmeldte ulykker fra 2011 til 2012 så er der samlet set tale om en nedadgående tendens i den opgjorte periode 2009 til Det modsatte gør sig gældende for Børn, Skole og Kultur som fra 2011 til 2012 har oplevet et lille fald men som samlet set har en stigende tendens fra 2009 til Tabel 1: Samlet antal arbejdsulykker Område MED Tendens Administrationen Miljø og Teknik Social og arbejdsmarked Social området Arbejdsmarked Sundhed og Ældre Ældre Sundhed Børn, Skole og Kultur Kultur Børne Sektor MED Skole Sektor MED Familie Sektor MED Total Da antallet af medarbejdere er meget forskellig blandt de enkelte OmrådeMED, kan det være vanskeligt at sammenligne de enkelte afdelinger direkte. Et område med mange medarbejdere vil alt andet lige have flere ulykker end et område med få medarbejdere. En måde hvorpå afdelingerne kan sammenlignes med hinanden er fx ved at se på, hvor mange ulykker der er i forhold til antallet af ansatte i den enkelte afdeling. Nedenfor er antallet af arbejdsulykker opgjort i forhold til ansatte 2. Område MED Antal ulykker pr medarbejdere Administration 23,0 Børn, Skole og Kultur 34,1 Sundhed og Ældre 59,8 Social og arbejdsmarked 63,8 Miljø og Teknik 69,6 Hele Randers kommune 44,3 Fravær I forbindelse med anmeldelse af arbejdsulykker sker der en angivelse af det forventede sygefravær. Hovedparten af anmeldelserne forventes ikke at medføre sygefravær, der kan i stedet være tale om udgifter til fx behandling, som ligeledes betyder at ulykken er anmeldelsespligtig. Der er i 2012 sket et fald i de ulykker hvor der forventes sygefravær med en varighed på mindst én måned men mindre end 6 mdr. De øvrige kategorier ligger næsten på niveau med tidligere år. 1 Jobcentret indgår i OmrådeMED Administration, så det er kun Sprogcenteret der indgår i Arbejdsmarked. 2 Antallet af medarbejdere er FLD-tal for oktober Side 3 af 13

4 Tabel 2: Fravær (forventet) Under 1 dag dage dage dage dage dage Mindst én måned, men mindre end 3 mdr Mindst 3 mdr., men mindre end 6 mdr Over 6 mdr. eller varig arbejdsudygtig Ulykkesmåde Hovedparten af de ulykker, som anmeldes skyldes fald, akut overbelastning af legemet eller at en person rammes af genstand. Tabel 3: Ulykkesmåde Akut/kortvarig kontakt med elspænding, temperaturer, farlige stoffer Druknet, begravet, omsluttet af med iltmangel til følge Fald, stødt imod en stationær genstand (tilskadekomne er i bevægelse) Ramt af genstand og/eller person i bevægelse, kollidere med Kontakt med skarp, spids, grov eller ru genstand Klemt, mast etc Akut overbelastning af legemet eller dele heraf, psykisk overbelastning Bid, spark etc. (fra dyr og personer) Anden kontakt/skademåde Hovedudvalget har i 2012 haft emnet vold, trusler og chikane som indsatsområde. Hovedudvalget har anmodet alle OmrådeMED om at drøfte vold på arbejdspladsen og iværksætte konkrete initiativer såfremt der har været vold, trusler om vold eller såfremt arbejdsområdet er risikotruet i forhold til vold. De enkelte OmrådeMED skal give en tilbagemelding til HovedMED, med en beskrivelse af hvilke initiativer, der er sat i værk og hvilke resultater det har medført. Statistikmodulet i EASY giver ikke mulighed for direkte at se, hvor mange anmeldelser der skyldes vold, trusler og chikane. Når arbejdspladserne anmelder ulykker på grund af vold, trusler og chikane angiver de ulykkesmåden som enten akut overbelastning, ramt af genstand eller fald, stødt mod stationær genstand. For at få et retvisende billede af hvor mange anmeldelser der skyldes vold trusler og chikane har det været nødvendigt at gennemgå alle anmeldte ulykker i EASY. Gennemgangen viser, at der ud af de 393 registrerede anmeldelser i 2012 skyldes de 107 anmeldelser vold, trusler og chikane. Der er stor forskel i karakteren af hændelserne blandt anmeldelserne, nogle omfatter bl.a. mindre slag fra børn, verbale trusler fra borgere til fysiske overfald på medarbejdere. Hovedparten af anmeldelserne sker på skoleområdet og socialområdet 3-71 anmeldelser i alt. Ud over de anmeldte ulykker foretages der i EASY en række registreringer af hændelser/småulykker. I 2012 blev der registreret 160 hændelser. Størstedelen (109 hændelser) af de registreringer der foretages i EASY omhandler ligeledes vold, trusler og chikane. Hovedparten af de registrerede trusler kommer fra socialområdet. Anciennitet Figur 2 viser fordelingen af arbejdsulykker mellem de nyansatte, dvs. medarbejdere med under 1 års anciennitet på arbejdspladsen, og de medarbejdere der har været ansat i mere end 1 år. I 2012 havde de nyan- 3 Socialområdet omfatter bl.a. handicap og psykiatri Side 4 af 13

5 satte en andel på 27 % af de anmeldte ulykker, det er en stigning i forhold til 2011 på 4 % -point. På trods af at Hovedudvalget har haft fokus på de nyansatte er der sket en stigning i forhold til Figur 2: Nyansattes andel af anmeldte ulykker Erhvervssygdomme En erhvervssygdom er en sygdom, der skyldes arbejdet eller arbejdsforholdene. Sygdommen kan komme af påvirkninger gennem kortere eller længere tid. Når der er tale om en erhvervssygdom er det ens læge eller tandlæge, som har pligt til at anmelde. Pligten opstår så snart der er mistanke om, at en medarbejder eller en patient har en sygdom, der kan skyldes arbejdet. Oplysninger om antallet af anmeldte erhvervssygdomme eller antallet af anerkendte erhvervssygdomme kommer fra Arbejdsskadestyrelsen. Nedenstående tabeller (4 og 5) viser antallet af anmeldte erhvervssygdomme og antal anerkendte erhvervssygdomme, hvor Randers Kommune er registreret som arbejdsgiver. Oplysningerne om erhvervssygdomme kan give viden om de belastninger, som medarbejderne bliver udsat for og kan anvendes i det forebyggende arbejdsmiljøarbejde. Det er ikke direkte muligt at sammenholde tabellerne anmeldte erhvervssygdomme og antal anerkendte erhvervssygdomme, da der kan være forskel på hvornår sagen anmeldes og hvornår den anerkendes. Der kan desuden være forskel på anmeldediagnosen, som aflæses på anmeldelsen og slutdiagnosen, som registreres efter der er indhentet oplysninger. Af hensyn til anonymitet er celler med mindre end 5 anmeldelser erstattet med < 5. Tabel 4 Antal anmeldte erhvervssygdomme, hvor Randers Kommune er registreret som arbejdsgiver - anmeldt i perioden I alt Hudsygdomme 6 < 5 < 5 < 5 13 Lungesygdomme < 5 < 5 < 5 < 5 < 5 Kræftsygdomme < 5 < 5 < 5 < 5 < 5 Sygdomme i bevægeapparatet Rygsygdomme 5 < 5 < 5 < 5 9 Andre sygdomme < 5 < 5 < 5 < 5 < 5 Psykiske sygdomme / gener Uoplyst < 5 < 5 < 5 < 5 < 5 I alt Side 5 af 13

6 Tabel 5: Antal anerkendte erhvervssygdomme - perioden Grupperet slutdiagnose I alt Hudlidelser < 5 6 < 5 < 5 14 Kræftsygdomme < 5 < 5 < 5 < 5 < 5 Sygdomme i bevægeapparatet < 5 < 5 < 5 < 5 7 Psykiske lidelser < 5 < 5 < 5 < 5 < 5 Andet < 5 < 5 < 5 < 5 < 5 I alt 8 11 < Aldersmæssigt er det gruppen år samt år, der tegner sig for hovedparten af de anmeldte erhvervssygdomme. Gruppen år tegner sig for flest anmeldelser. Det er tilsvarende samme grupper der får anerkendt flest erhvervssygdomme. Det kan ikke overraske at det er den ældre aldersgruppe, som tegner sig for flest anmeldelser. Det der kendetegner erhvervssygdommene er, at medarbejderne har været udsat for en længere påvirkningsperiode. Så jo længere tid på arbejdsmarkedet jo længere påvirkningsperiode. Arbejdstilsynet Arbejdstilsynets rolle er at føre tilsyn med arbejdsmiljøet på de danske arbejdspladser og som myndighed på arbejdsmiljøområdet medvirke til et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljø. Et af midlerne til dette er at gennemføre besøg (tilsyn) på arbejdspladserne samt fokusere på de væsentligste arbejdsmiljøproblemer og rette indsatsen mod virksomheder med et belastende arbejdsmiljø. Randers Kommune har i 2012 haft besøg på 82 institutioner/arbejdspladser. Besøgene fordeler sig således mellem de enkelte OmrådeMED: Børn, Skole og Kultur: Besøg på 44 institutioner/arbejdspladser. Social og Arbejdsmarked: Besøg på 14 institutioner/arbejdspladser. Sundhed og Ældre: Besøg på 17 institutioner/arbejdspladser. Miljø og Teknik: Besøg på 2 institutioner/arbejdspladser. Administration: Besøg på 5 institutioner/arbejdspladser. Besøgene har resulteret i 50 grønne smileys, 29 gule smileys og 3 røde smileys. Derudover har tilsynene medført 42 vejledninger, 2 afgørelser om psykisk arbejdsmiljø samt 52 påbud, hvoraf der er 2 strakspåbud og 3 rådgivningspåbud. Hovedudvalget har fastsat et mål for antallet af påbud i forbindelse med besøg fra Arbejdstilsynet. Antallet af påbud pr besøg/tilsyn skal reduceres med 10 % i forhold til det gennemsnitlige antal i perioden Det gennemsnitlige antal påbud pr besøg ligger på 0,50. Antallet af påbud pr. besøg i 2012 ligger på 0,63. Hvis der derimod ses på andelen af besøg, som har resulteret i en grøn smiley så ligger andelen på 61 %, det tilsvarende tal for 2011 ligger på 34 % - altså en væsentlig større andel af arbejdspladserne, som har styr på arbejdsmiljøet i 2012 end i Forklaring: Hvad betyder den enkelte smiley: Den grønne smiley viser, at virksomheden har styr på arbejdsmiljøet og ikke har noget udestående med Arbejdstilsynet. Den gule smiley viser, at virksomheden har fået et strakspåbud, et påbud med frist, en afgørelse om psykisk arbejdsmiljø eller en afgørelse uden påbud. Den røde smiley viser, at virksomheden har fået et forbud eller et rådgivningspåbud. Reaktioner ved tilsyn forklaring: Vejledning: arbejdsmiljøforhold på virksomheden, som bør justeres, men hvor Arbejdstilsynet ikke finder, at der er grundlag for at træffe en afgørelse. Side 6 af 13

7 Påbud med frist: virksomheden kan fortsætte produktionen, men at den skal finde en permanent løsning på problemet inden fristens udløb Strakspåbud: Virksomheden kan få et strakspåbud, hvis der er tale om et alvorligt arbejdsmiljøproblem. Et strakspåbud indebærer, at fejlen skal udbedres med det samme. Rådgivningspåbud: påbud til en virksomhed om at bruge en autoriseret arbejdsmiljørådgiver til at hjælpe med at løse et eller flere af dens arbejdsmiljøproblemer. Afgørelse om psykisk arbejdsmiljø: Arbejdstilsynet har konstateret, at der er problemer med det psykiske arbejdsmiljø på virksomheden. Ved afgørelsen får virksomheden mulighed for at løse problemet selv ved at forelægge en tids- og handlingsplan for løsningen for Arbejdstilsynet Generelt rådgivningspåbud: I 2012 modtog Randers Kommune, som juridisk enhed, et generelt rådgivningspåbud. En juridisk enhed modtager et generelt rådgivningspåbud, når der inden for ét år er truffet minimum 15 afgørelser (påbud) inden for det samme område. Påbuddet vedrører de formelle krav til arbejdsmiljøarbejdet og omfatter bl.a. APV, arbejdsmiljøorganisationen og brugsanvisninger. Hovedvægten af de påbud der ligger til grund for det generelle påbud skyldes forhold i forbindelse med APV, fx manglende revideret APV, mangelfulde handlingsplaner. Randers Kommune er blevet påbudt at bruge en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, som skal bistå med at sikre, at problemerne med de formelle krav forebygges og løses på tværs af Randers Kommunes produktionsenheder. Der er indgået aftale med en autoriseret arbejdsmiljørådgiver. Den kortsigtede løsning har været at udarbejde en tjekliste, som sendes ud til de arbejdspladser, der skal have tilsyn. Tjeklisten skal sikre at de formelle krav til arbejdsmiljøarbejdet er på plads. Den langsigtede løsning afhænger af den kommende MED-struktur og MED-aftale. I samråd med arbejdsmiljørådgiver er der ansøgt om fristforlængelse til 1. juli 2013 som Arbejdstilsynet har accepteret. Når MED-struktur og MED-aftale er på plads er det muligt at udarbejde en løsning/handlingsplan til arbejdstilsynet, som beskriver de indsatser, der på langt sigt skal løse påbuddet på tværs af organisationen. Randers Kommune har som juridisk enhed tidligere modtaget 3 generelle rådgivningspåbud: 2008 rådgivningspåbud vedr. ergonomisk arbejdsmiljø 2009 rådgivningspåbud vedr. arbejdsmiljøreglerne om kemiske og biologiske belastninger 2010 rådgivningspåbud vedr. ergonomisk arbejdsmiljø Arbejdsmiljørådgivning Randers Kommune har et abonnement hos arbejdsmiljørådgiver ArbejdsmiljøCentret A/S. Aftalen omfatter bl.a. rabatter på kurser, autoriseret rådgivning, adgang til nyhedsinformationer, gratis telefonrådgivning. I 2012 er der gennemført 61 opgaver mod 40 i 2011 og 28 i Stigningen i antallet af opgaver skyldes at Randers Kommune fra 1/ har valgt at benytte Arbejdsmiljøcentret og dets samarbejdspartner i forbindelse med akut psykologisk krisehjælp en opgave der tidligere blev varetaget af Falck Healthcare. Hovedparten (48 ud af 61) af de opgaver hvor Arbejdsmiljøcentret benyttes omhandler psykologisk krisehjælp enten akut eller alm samtaler med en psykolog på baggrund af en hændelse på arbejdspladsen. Det er ikke et krav at arbejdspladserne anvender Arbejdsmiljøcentret i forbindelse med arbejdsmiljørådgivning, der kan derfor være arbejdspladser, som har anvendt andre arbejdsmiljørådgivere i forbindelse med løsning af arbejdsmiljøopgaver. Uddannelse / Kompetenceudvikling Arbejdsgiveren skal tilbyde nye arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen (AMO), som har gennemført den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse, supplerende arbejdsmiljøuddannelse svarende til 2 dages varighed. Ligeledes skal arbejdsgiveren i hvert af de efterfølgende funktionsår tilbyde arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøorganisationen supplerende uddannelse svarende til 1½ dags varighed. Udnyttes retten til supplerende arbejdsmiljøuddannelse ikke i det pågældende funktionsår, bortfalder den. Side 7 af 13

8 Formålet med den supplerende arbejdsmiljøuddannelse er at sikre løbende målrettet opdatering, som kan styrke kompetencerne i arbejdsmiljøorganisationen. Den supplerende arbejdsmiljøuddannelse skal give viden og kompetencer, som er relevant for arbejdsmiljøarbejdet i virksomheden. Kompetenceudviklingsplanen blev drøftet på et møde i Hovedudvalget den 27. januar 2012 og blev endelig godkendt på mødet den 23. marts Kompetenceudviklingsplanen for 2012 indeholder følgende tilbud til arbejdsmiljøorganisationen: 2 dages supplerende uddannelse, der afvikles som 4. og 5. dag til den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse, samt klippekort til alle arbejdsmiljøgrupper. 1½ dags supplerende uddannelse: 2 årlige stormøder, hvor OmrådeMED mødes med arbejdsmiljøgrupperne. Møderne benyttes til at kompetenceudvikle arbejdsmiljøorganisationen. Det gøres ved at sætte emner på dagsordenen, som har relevans for det enkelte arbejdsområde. EASY workshop Hovedudvalgets 5 indsatsområder er omdrejningspunktet for afholdelse af supplerende uddannelse. I 2012 udbydes følgende kurser: o Forebyggende arbejdsmiljøarbejde arbejdsskadeforebyggelse (Arbejdsmiljøcentret) o Psykisk arbejdsmiljø (Arbejdsmiljøcentret) o Rollen som arbejdsmiljøorganisation (Arbejdsmiljøcentret) I 2012 er der gennemført følgende uddannelse og kompetenceudvikling: Uddannelse Arbejdsmiljøuddannelse: 3 dages lovpligtig uddannelse 2 dages supplerende uddannelse/klippekort (frivillig) MED-arbejdsmiljøkursus EASY Workshop APV Workshop Psykisk Arbejdsmiljø (virksomhedstilpasset kursus, afholdt af Arbejdsmiljøcentret) Antal kurser gennemført 6 gennemført 3 gennemført 1 gennemført 3 gennemført 9 gennemført 1 gennemført Beskrivelse af kompetenceudvikling i forbindelse med afholdelse af OmrådeMED s årlige stormøder er beskrevet efterfølgende under de enkelte OmrådeMED s aktiviteter i Side 8 af 13

9 Områdeudvalgenes arbejdsmiljøarbejde i 2012 Der står i den Lokale MED-aftale, at arbejdsmiljøredegørelsen skal give en samlet status på arbejdsmiljøindsatsen for alle arbejdspladser samt indeholde handlingsplaner for det kommende år. I stedet for at spørge samtlige arbejdspladser, hvad der har været arbejdet med, er de enkelte Områdeudvalg blevet bedt om at svare på følgende spørgsmål: Arbejdsmiljøindsatsen i 2012: o Beskriv hvilke emner og indsatser der har været i fokus i o Hvilke tiltag har områdeudvalget iværksat i forbindelse med Hovedudvalgets indsatsområde vedr. vold og trusler om vold. Forudsætter at der på området er problemstillinger i forhold til vold og trusler om vold alternativt kan indsatsen være af forebyggende karakter. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne: Har områdeudvalget tilbudt arbejdsmiljøorganisationen kompetenceudvikling, som er målrettet Hvilke tiltag har været iværksat? Hvilke emner har været tilbudt arbejdsmiljøorganisationen i forbindelse med Områdeudvalgets 2 årlige møder med arbejdsmiljøgrupperne? Hvilke arbejdsmiljøudfordringer står afdelingen/området over for i 2013? OmrådeMED Administration Arbejdsmiljøindsatsen i 2012: Emner og indsatser der har været i fokus i Udvalget har haft to netværksmøder med AMO. Forårets møde havde langtidsfriske og trivsel på dagsordenen med oplæg fra ekstern konsulent mødet affødte et senere temamøde i udvalget hvor man drøftede trivselstiltag i administrationen. Efterårets møde omhandlede APV handlingsplaner og hvordan man får skabt liv i dem så der kommer handling på ordene. Udvalget har også drøftet brugen af massage og akupunktur tilbud drøftelsen fortsætter i Tiltag i forbindelse med Hovedudvalgets indsatsområde vedr. vold og trusler om vold. I januar 2012 kunne man præsentere 5 videoer omkring emnet fortalt af fem personer fra administrationen, AR, AL, vagt og soc. TR. Alle AMG i administrationen fik materialet tilsendt samt spørgsmål til drøftelse på arbejdspladsen/personalemøde med MEDstatus. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne: kompetenceudvikling er sket i forbindelse med de to netværksmøder, som er beskrevet ovenfor. Arbejdsmiljøudfordringer som afdelingen/området står over for i 2013: Afventer drøftelse på møde i OmrådeMED. OmrådeMED Miljø og Teknik Arbejdsmiljøindsatsen i 2012 På hvert ordinært møde i OmrådeMED for Miljø og Teknik gives der en gensidig orientering om arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet på arbejdspladserne i Miljø og Teknik og arbejdsskadestatistikkerne gennemgås og drøftes. Hertil kommer, at alle arbejdsmiljøgrupper i Miljø og Teknik mødes 2 gange årligt. På disse møder drøftes aktuelle arbejdsmiljømæssige problemstillinger, ligesom arbejdsmiljøgrupperne gensidigt orienterer hinanden om det lokale arbejdsmiljøarbejde med henblik på at lære af hinandens erfaringer. Driftsafdelingen har i 2012 været på 2 sikkerhedsrunder i hvert assistentområde, hvor det er kontrolleret, at medarbejderne lever op til arbejdsmiljøreglerne. Der forventes gennemført en APV i Indsatsen i forhold til indsatsområdet vedr. vold/trusler om vold har været af forebyggende karakter, idet Kronjyllands Vagtservice foretager en rundering/besøg på Affaldsterminalen i Randers 2 gange om ugen i åbningstiden. Vagterne er således meget synlige i omgivelserne, hvilket gør, at ingen er i tvivl om, at der er fokus på pladsen og dens medarbejdere. Det er vurderingen, at det har og har haft en god forebyggende effekt, samtidig med, at det har givet medarbejderne en langt større tryghed. Medarbejderne har således nu nogle redskaber, der både har mindsket chikanerne og hurtigt kan dæmpe/bringe dem til ophør, hvis de skulle opstå. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne. Sidst i 2012 er der i samarbejde med Tradium Erhverv afholdt et kompetenceudviklingskursus i miljøarbejde for alle arbejdsmiljøgrupperne, hvor fokus især var på arbejdsmiljø og holdninger omkring et sundt og sikkert Side 9 af 13

10 arbejdsmiljø. Hvilke arbejdsmiljøudfordringer står afdelingen/området over for i det kommende år? Miljø og Teknik vil fortsat løbende behandle arbejdsmiljøarbejdet. Emnerne for netværksmøderne i 2013 er endnu ikke er fastlagt. OmrådeMED Sundhed og Ældre Arbejdsmiljøindsatsen 2012: I 2012 har Sundhed og ældre afholdt en decideret workshop omkring arbejdsmiljø. Det var i foråret, hvor Anders Oll var hyret til at holde foredrag om forandringsprocesser og hvad vi skal være opmærksomme på når vi laver forandringer og hvordan vi gearer organisationen til at håndtere ændringer og nye tiltag i hverdagen. I efteråret var arbejdsmiljødagen afløst af en konference som fokuserede på den nye organisation, som trådte i kraft på ældreområdet 1. januar 2012 Udover disse to dage har vi kørt en række projekter om Trivsel og Frivillighed: Randers Kommune har sammen med Syddjurs Kommune igangsat et projekt med støtte fra Forebyggelsesfonden. Projektet skal styrke arbejdspladser på ældreområdet i at arbejde med trivsel og frivillighed. Det sker gennem kursusaktiviteter for ledere og guider i to spor, trivsel og frivillighed. Uddannelsesdelen styrkes og implementeres i aktiviteter på arbejdspladserne, og ca. halvvejs i projektperioden er der allerede et stort omfang af aktiviteter. Trivselsdelen omfatter for Randers arbejdsmiljørepræsentanter fra 9 pleje- eller aktivitetscentre, som har igangsat og i flere tilfælde allerede afsluttet en række aktiviteter. Der er lavet en ny forflytningspolitik i Denne indebærer bl.a. uddannelse af forflytningsvejledere og forflytningsterapeuter. De skal sammen sørge for, at alle medarbejdere bliver undervist i forflytning x 1 årligt. Dette for at forebygge arbejdsskader i forbindelse med forflytninger. Der er sket en lille øgning i antallet af sociale tillidsmænd. Den sociale tillidsmand arbejder både med det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø. I forhold til at forebygge fald for medarbejdere i fritvalgsområdet, så er der i vinterperioden nu både mulighed for pigsko, som påsættes det almindelige fodtøj, og pigdæk til cykler. I fritvalgsområdet er der nu større mulighed for at få loftslifte til borgere, som ikke har støttefunktion, hvilket især har stor betydning for medarbejdernes ergonomiske arbejdsforhold ved en forflytning. Der arbejdes meget med at få nedbragt medarbejderenes sygefravær, dette ved forskellige og individuelle tiltag i forhold til, hvad der er årsag til sygdommen. Trivsel er flere steder blevet et fast punkt på dagsordenen. Grøn rengøring er nu fuld implementeret. Indsats vedr. vold: På demensområdet arbejdes der med kompetenceudvikling for at forebygge vold. Alle voldepisoder registreres for at følge op med socialpædagogiske handleplaner. Kompetenceudvikling: Er beskrevet ovenfor i de to første afsnit. Arbejdsmiljøudfordringer i det kommende år: Område MED har ikke drøftet udfordringer for 2013, da man har afventet ny MED aftale Side 10 af 13

11 OmrådeMED Social og Arbejdsmarked OmrådeMED Social og Arbejdsmarked udarbejder årligt en arbejdsmiljøredegørelse for områdets arbejdsmiljøarbejde. Områdeudvalgets tilbagemelding om arbejdet med arbejdsmiljø indgår i den samlede arbejdsmiljøredegørelse, som er udgangspunktet i Hovedudvalgets strategiske arbejdsmiljødrøftelse, der skal gennemføres hvert år. Udvalget holder sig løbende orienteret om ny lovgivning på arbejdsmiljøområdet, tiltag i kommunen. Oplysningerne formidles til vores arbejdspladser via henvisning til referat eller mails. Arbejdsulykker Der udarbejdes fortsat egne opgørelser over arbejdsulykker, også de selvejende institutioner. Udviklingen følges og der tages kontakt til de enkelte arbejdspladser hvis der sker ændringer i udviklingsmønstret. Endvidere sikres det, at der er iværksat tiltag/undersøgelse eller udarbejdet handlingsplan, det forebygges at lignende ulykker sker igen. Introduktion og oplæring af nye medarbejdere Introduktion og oplæring af nye medarbejdere er fortsat i fokus, da vi også i arbejdsskadeoversigterne kigger på medarbejderens anciennitet. Vi har tidligere haft en del anmeldelser blandt ny ansatte (ansatte med under 1. års anciennitet). Der ses nu en positiv tendens blandt disse anmeldelser. Psykomotoriskstuderende Social og arbejdsmarkedsforvaltningen har sammen med Sundheds og ældre forvaltningen tidligere indgået en aftale med University College, om at modtage psykomotoriske studerende en gang årligt (i 2011 havde Social og Arbejdsmarked 8 studerende). Denne aftale blev ændret i Den ny aftale indebærer, at vi i Social og Arbejdsmarked modtager 6 studerende to gange om året, så i 2012 har vi haft 12 studerende fordelt på vores arbejdspladser. Den studerende er på arbejdspladsen 2 dage og ugen i en periode på 7 uger, temaet for praktikken på arbejdspladserne er, sundhedsfremme for medarbejderne f.eks. stress, afspænding og ergonomi. Sygefraværsstatistikker Sygefraværsstatistikker fremlægges og drøftes på MED. Derudover drøftes statistikken i direktionen/chefgruppen til både at følge udviklingen på de enkelte områder og forvaltningen under et. Vold og trusler Social og Arbejdsmarked er et af de forvaltningsområder hvor vold og trusler forekommer. Derfor er det også et område der ofte drøftes, det gælder både i forhold til introduktion/oplæring af nye medarbejdere, arbejdsskadeanmeldelser, interne registreringer og opfølgning med handleplaner, erfaringsudveksling og medarbejdernes kompetencer. Der var enighed i MED udvalget om, at det var tid til at reviderer de nuværende retningslinjer som Social og Arbejdsmarked havde omkring håndteringen af vold og trusler om vold. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som skulle komme med et nyt udkast til nye overordnede retningslinjer for håndtering af vold og trusler om vold i Social og Arbejdsmarked. Arbejdsgruppens udkast bliver fremlagt på først kommende OmrådeMED møde den 6. marts Det er de overordnede retningslinjer for håndteringen, herefter er det de enkelte arbejdspladser der efterfølgende skal drøfte og udfærdige egne retningslinjer og handlingsplan, for hvorledes de konkret skal udmøntes. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgrupperne har fulgt den samlede kompetenceudviklingsplan, som er gældende for arbejdsmiljøorganisationen i Randers Kommune. Alle arbejdsmiljøgrupperne i Social og Arbejdsmarked var inviteret til en hel temadag hvor emnet var ergonomi. Denne temadag var planlagt så den gik i stedet for de 2 netværksmøder. Temadagen var tilrettelagt, så den var en del af den kompetenceudvikling arbejdsmiljøgrupperne skal tilbydes. På temadagen blev det aftalt, at der skulle planlægges netværksmøder for vores forflytningsvejledere, da de efterlyste et forum for sparring og erfaringsudveksling. Der har ikke været netværksmøde for forflytningsvejlederne endnu, men der er en konsulent på opgaven, så forflytningsvejlederne vil snarest blive kontaktet, med henblik på første møde. Side 11 af 13

12 APV I 2012 gennemførte vi en revideret APV på grund af organisationsændringer. På socialområdet er der et større rotationsprojekt i gang. Det har betydet at der er foregået og fortsat foregår en masse ændringer på arbejdspladserne, som selvfølgelig har betydning for arbejdsmiljøet (nye medarbejdere, nye arbejdsgange osv. så vigtigheden af at få arbejdsmiljøet tænkt ind i hverdagen bliver mere og mere vigtigt). Rotationsprojektet vil naturligvis på sigt give medarbejderne et kompetencemæssigt løft. Kurser Drift- og udviklingsafdelingen i Social og Arbejdsmarked har også i løbet af 2012 udbudt gratis åbne kurser: Konflikthåndtering, underviser var konfliktcoach Lars Mogensen. Medicinhåndtering, et grundkursus og et kursus for de medicinansvarlige, det er undervisere fra Sundheds og ældreforvaltningen. Sundhed i forhold til brugerne, ansatte i socialpsykiatrien undervises i hvordan de kan motiverer brugerne til en bedre sundhed. Arbejdsmiljøudfordringer i 2013 Selv om antallet af arbejdsskadeanmeldelser er faldende, er det vigtig at vi fastholder fokus, på at nedbringe det yderligere via forebyggelse som introduktion og oplæring af nye medarbejdere, uddannelse, overordnede politik, som skal udmøntes lokalt. At arbejdsmiljøet tænkes mere ind i hverdagen, og ikke kun når vi gennemfører APV. Hvordan kan vi sammen trods forandringerne bevare arbejdsglæden, og lysten til at udvikle vores arbejdspladser. Det er vigtigt at lederne og medarbejderne i fællesskab får skabt et sundt og sikkert arbejdsmiljø, som vi sammen kan trives og udvikles i. Når resultatet af APV og trivselsmålingen er klar, vil der tages stilling til hvilke indsatsområder der skal arbejdes videre med. OmrådeMED Børn, Skole og Kultur Arbejdsmiljøindsatsen i 2012: Den 31. oktober 2011 afholdt OmrådeMED for børn og skole et møde med arbejdsmiljøgrupperne inden for OmrådeMED s område med titlen Hvorledes bevares en god trivsel på arbejdspladsen i en tid med omstillinger?. Arbejdsmiljøgrupperne udtrykte efterfølgende stor tilfredshed med dette arrangement. OmrådeMED har fulgt op på denne temadag ved at bede alle lokale MED-udvalg drøfte emnerne Indflydelse Mening Støtte Tryghed Belønning, samt Krav Disse emner blev opstillet ved afslutningen af temadagen, som OmrådeMED s observationer ved medlemmerne cirkulation i grupperne i forbindelse med temadagens gruppearbejde. OmrådeMED arbejder nu med planlægning af endnu en temadag for arbejdsmiljøgrupperne, hvor denne temadag bl.a skal indeholde eksempler på hvorledes, der lokalt er blevet arbejdet med ovenstående emner. Herudover har OmrådeMED på alle møderne et fast punkt på dagsorden vedr. arbejdsmiljøområdet, hvor OmrådeMED bl.a drøfter den seneste statistik på arbejdsskadeområdet med henblik på at identificere emner, som OmrådeMED skal være specielt opmærksomme på. Side 12 af 13

13 I denne forbindelse har der i 2012 været særlig fokus på nyansatte medarbejdere og behovet for at være opmærksomme på introduktion for netop disse medarbejdere vedr. forhold på arbejdspladsen, der kan medføre arbejdsskader. Ligeledes har OmrådeMED i 2012 løbende fulgt udviklingen i sygefraværet inden for børn og skole. Arbejdsmiljøindsatsen i 2013: I 2013 vil vi i OmrådeMED for børn og skole, som nævnt ovenstående, arbejde med tilrettelæggelsen af en ny temadag for arbejdsmiljøgrupperne, hvor der bl.a vil blive fulgt op på arbejdet på de lokale arbejdspladser med konklusionerne på temadagen, der blev afholdt i efteråret Herudover vil vi i OmrådeMED fortsat have et særskilt punkt vedr. arbejdsmiljøområdet dagsordnen til alle vores møder, hvor vi bl.a vil drøfte udviklingen i sygefraværet på vores arbejdspladser samt det fortsatte arbejde med at nedbringe antallet af arbejdsulykker. Side 13 af 13