VELKOMMEN TIL MØDE FOR MENTORER/BUDDIES

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "VELKOMMEN TIL MØDE FOR MENTORER/BUDDIES"

Rebecca Eskildsen
8 år siden
Visninger:

1 Juni 2014 VELKOMMEN TIL MØDE FOR MENTORER/BUDDIES præsen TATION

2 Program for mødet Velkomst og praktisk information/v. Internationalt Center Kernopgaver som mentor/buddy og vigtig baggrundsviden Friendship Ambassador-initiativet/v. Studenterhus Århus Få udenlandsk ven/-inde og fælles oplevelser i Aarhus og omegn Opgaven som mentor/buddy og dit CV/v. AU Career What s in it for you?

3 Hvad er praktisk information? Hvem er hvem? og gør hvad? Internationalt Center og Administrationscentre Kerneopgaver for mentor/buddy Vigtig baggrundsviden Ansøgningsprocedurer for udvekslingsstuderende Bolig Ankomst Administration Opholdstilladelse/-bevis AU Intro Days Kontaktinformation Yderligere information

Vigtig baggrundsviden Ansøgningsprocedurer for udvekslingsstuderende Bolig

4 Hvem er hvem? og gør hvad? Du hjælper som enten = mentor (BSS, Health og ST) = buddy (Arts) et antal udenlandske udvekslingsstuderende (evt. full degrees), der er optaget på Aarhus Universitet (AU) via Internationalt Center og de fire Administrative Centre, et på hvert hovedområde IC = fire enheder, inkl. Studentermobilitet Administrationscenter => internationale koordinatorer svarer på praktiske og administrative spørgsmål, f.eks. skriver under på Learning Agreements, Confirmation of Attendance, øvrige blanketter etc. Se kontaktinfo i Mentor-/Buddyguiden.

5 AU Internationalt Center 5

6 Kerneopgaver for mentor/buddy Til efteråret 2014 modtager AU ca.: 650 udvekslingsstuderende (alle fire hovedområder) 120 Erasmus Mundus-studerende (Arts og ST) 440 full degree-studerende (Arts, BSS og ST) Overordnet opgave er at hjælpe udenlandsk(e) studerende med at få bedst mulige ankomst i Aarhus og studiestart ved AU. Tag kontakt til udenlandsk(e) studerende Aftal tid og sted for møde i Aarhus (Banegård/busstation, mellem kl. 7 22) Hent værelsesnøgle, hvis de(n) studerende ankommer uden for IC s åbningstider Vis studerende rundt på institut/fakultet/au og evt i Aarhus (koordinator, sekretariat, opslagstavler, bibliotek, kantine, studie- og eksamensvejledning, intranet, fredagsbar, hverdagsindkøb etc)

udenlandsk(e) studerende med at få bedst mulige ankomst i Aarhus og studiestart ved AU.

7 Ansøgningsprocedure for udvekslingsstuderende Tildeling af plads fra hjemuniversitet Udfyldelse af online-ansøgningsskema via AU s Selvbetjening Ansøgningsfrist: 1. maj IC screener ansøgninger videresender ansøgning til international koordinator på Administrationscenter. Søger for vurdering af ansøgning (godkendelse/afvisning) Godkendelse => til ansøger med bekræftelse på optagelse IC udsender Welcome , inkl. Letter of Enrolment, evt. ST1 (ansøgning om opholdstilladelse), link til Pre-Arrival Guide og facebookgruppe Opfølgende udsendes i august med info om studiekort + reminder om at medbringe relevante kopier

Søger for vurdering af ansøgning (godkendelse/afvisning) Godkendelse => e-mail til ansøger med bekræftelse på optagelse IC udsender Welcome e-mail, inkl.

8 Bolig (1/4) 3 typer boliger Gruppelejemål og Kollegielejemål nøgler og infomappe på IC Privat fremleje studerende har selv lavet aftale om afhentning af nøgle med udlejer, og nøglen kan ikke hentes på IC Modtagelse af studerende (kun gruppe- og kollegielejemål) Kommer den studerende udenfor åbningstid, hent nøgle og infomappe på IC Kommer den studerende indenfor åbningstid, følg den studerende til IC Åbningstider Normalt: Mandag-fredag kl. 10:00 14:00. Tjek udvidede åbningstider i august og september

kollegielejemål) Kommer den studerende udenfor åbningstid, hent nøgle og infomappe på IC Kommer den studerende indenfor

9 Bolig (2/4) Infomappen(kun gruppe- og kollegielejemål) Gennemgå forsidens top ti med den studerende. Alt hvad der i øvrigt er værd at vide om lejemålet (herunder opsigelsesfrister, info om betaling af husleje og depositum m.m.m. ) findes online på adressen Infomappens indhold Nøgler, vaskekort etc. Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Kollegieinformation/internet Rengøringskrav og husorden findes enten i mappen, vedhæftet kontrakten eller online

au.dk/en/exchange/housing/info/ Infomappens indhold Nøgler, vaskekort etc.

10 Bolig (3/4) Indflytning (kun gruppe- og kollegielejemål) Mind den studerene om at følge vejledningen moving in på Tjek regler vedr. indflytningssyn og aflevering af indflytningstjekliste Husk navn på postkassen Inventar Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. AU sørger ikke for dyner, puder, sengetøj & håndklæder. Mangler nogle af disse møbler, så skriv straks til

indflytningssyn og aflevering af indflytningstjekliste Husk navn på postkassen Inventar Basis møblement: Seng,

11 Bolig (4/4) Diverse Studerende har kontrakter fra d. 1/7, 15/7, 1/8, 15/8 og 1/9. Er den studerende utilfreds med sit lejemål, skal han/hun straks kontakte IC Udvekslingsstuderende kan ikke søge bolig direkte på Kollegiekontoret Boliggarantien er ophævet, og ikke alle udvekslingsstuderende har fået boligtilbud Har du eller den studerende spørgsmål: vi sidder klar ved

Udvekslingsstuderende kan ikke søge bolig direkte på Kollegiekontoret Boliggarantien er

12 Ankomst Kontakt den studerende via adresse kan udleveres af IC men udleveres normalt af international koordinator eller mentor-/buddyansvarlig Aftal hvor og hvornår I skal mødes. Vigtigt at afhente den studerende ved ankomst i Aarhus særligt nøgle til lejemål, hvis udenlandsk(e) studerende ankommer uden for åbningstid Udlever evt. mobilnummer

13 Administration Internationalt Center Registrering af udvekslings- + fuld program-studerende, både generet og bolig Udlevering af studiekort og diverse papirer Statsforvaltningen; EU-borgere søger om opholdsbevis Borgerservice; alle nationaliteter søger om CPR-nummer og vælger læge Oprettelse af bankkonto Henvisning til danskundervisning via kommunalt jobcenter Mød op til International Student Fair 9/9 kl i Stakladen. Husk påkrævede dokumenter og kopier!

alle nationaliteter søger om CPR-nummer og vælger læge Oprettelse af bankkonto Henvisning til danskundervisning via

14 Opholdstilladelse/-bevis (1/3) Ophold over 3 måneder: Nordiske statsborgere Fritaget for ansøgning om opholdstilladelse/- bevis EU statsborgere Ansøger om opholdsbevis på Statsforvaltningen efter ankomst Øvrige Ansøger om opholdstilladelse på dansk repræsentation i udlandet før ankomst

statsborgere Ansøger om opholdsbevis på Statsforvaltningen efter

16 Opholdstilladelse/-bevis + CPR (2/3) Statsforvaltning og Borgerservice vil være til stede på AU: Onsdag den 20. august De fleste studerende fra ST + alle fra Health Tirsdag den 26. august Alle studerende fra BSS Onsdag den 27. august De fleste studerende fra Arts Tirsdag den 9. september Erasmus Mundus-studerende (Arts + ST)

august De fleste studerende fra ST + alle fra Health Tirsdag den 26.

17 Opholdsbevis/CPR (3/3) Statsforvaltningen Lyseng Alle Højbjerg Borgerservice Rådhuset Park Allé (tårnindgang) 8000 Aarhus C

18 AU Intro Days Praktisk, faglig og social introduktion til AU, Aarhus og Danmark Organiseres i samarbejde med Studenterhus Århus og AU s hovedområder Afholdes i uge 34 (ST + Health) og 35 (Arts og BSS) Obligatorisk for udvekslingsstuderende Opfordrer mentorer/buddies til at deltage i aktiviteter Programmet findes på: Læg særligt mærke til International Student Fair den 9/9 kl

(Arts og BSS) Obligatorisk for udvekslingsstuderende Opfordrer mentorer/buddies til at deltage

19 Kontaktinformation Internationalt Center Høegh-Guldbergs Gade 4, 8000 Aarhus C Tlf: ic@au.dk Web: Facebook: Aarhus University Incoming International Students Åbningstider: hverdage 10:00 14:00 Udvidede åbningstider i forbindelse med semesterstart De fire administrative centre, et på hvert hovedområde kontaktinfo i Mentor-/Buddyguide

20 Yderligere information Information om Mentor-/Buddy-programmet (kontaktpersoner, guide, præsentation etc.) findes her: uddies/ Ankomstinfo om Intro-programmer, Pre-Arrival Guide, udvidede åbningstider: Spørgsmål inputs?

dk/administration/internationalt/mentorerb uddies/ Ankomstinfo om Intro-programmer,

Relaterede dokumenter

VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

December 2013 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION Dagens program Velkomst og praktiske informationer Friendship Ambassador-initiativet Oplæg af en tidligere mentor Mentor-opgaven og cv et Underskrivning