Referat generalforsamling 2018

Transkript

1 Referat generalforsamling 2018 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af beretninger 1. Formand 2. Afdelingslederne 3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab og oplæser revisionens evt. bemærkninger 4. Kassereren orienterer om budgettet for indeværende år samt orienterer om kontingentet. 5. Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelse 7. Valg af ekstern og intern revisor 8. Eventuelt Punkt 1 valg af dirigent Dirigent: Henrik Eskildsen Referent: Nanna Grønbæk Fremmødte, stemmeberettigede medlemmer: 34 Fuldmagter: 13 Punkt 2 aflæggelse af beretninger Formandens beretning Kort opsummering af den skriftlige beretninger med overskrifterne: - Et hårdt bestyrelsesår, hvor flere bestyrelsesmedlemmer er fratrådt i perioden - Samarbejde med Tårnby Kommune - Samarbejde med Dansk svømmeunion - Renovering af Korsvejsbadet - Proces med ny organisationsform Spørgsmål til formandens beretning: Niklas Brix: Har bestyrelsen overvejet om, det har haft en konsekvens for KVIK, at bestyrelsen ikke er kommet længere end tilfældet med den manglende nye organisationsform. Jan Urban Hansen: Det har ikke haft nogen umiddelbare konsekvenser. Administration og afdelinger har kunnet gennemføre deres arbejde, som hidtil. Berit Puggaard: Burde formanden ikke have nævnt i sin beretning, at KVIK Tri blev kåret som årets klub på Amager i 2016? Jan Urban Hansen: KVIK Tri er en afdeling i KVIK, på samme måde som vandpolo og konkurrencesvømning. I min beretning nævnte jeg heller ikke, at Marcus Krøyer blev kåret til Årets fund ved samme anledning. Det hører til under afdelingerne.

2 Afdelingsledere Eliteafdeling Stig Härstedt gik året igennem og fremhævede de største momenter for eliteafdelingen i Stig Härstedt kom omkring både de sportslige og ikke-sportslige afdelinger (se pdf-fil). Det var Stig Härstedts sidste år som afdelingsleder for eliteafdelingen. Stig stopper nu efter 10 år på posten. Spørgsmål til beretningen fra afdelingslederen for eliteafdelingen: Berit Puggaard: Hvad skal der efter din bedste overbevisning til for at flytte KVIKs sportslige niveau yderligere? Stig Härstedt: Et større og stærkere frivilligt engagement, og en tidligere selektering eller prioritering. Vandpolo Mette Kærgaard gik året igennem og fremhævede de mest markante begivenheder og resultater for 2017 i vandpolo (se pdf-fil). I hendes beretning sendte Mette en stor tak til Tom Lauritzen for den hjælp, han har ydet Mette i hendes første år som leder af vandpoloafdelingen. Triatlon Francisco Hygom gik året igennem for KVIK Tri (se pdf-fil). Et år med faldende medlemstal i afdelingen, men med mange rigtig flotte præstationer af afdelingens medlemmer. Det var Francisco Hygoms sidste beretning som formand for KVIK Tri. Francisco trak sig som formand ved generalforsamlingen i KVIK Tri, et år før tid, da han ikke længere kan være aktiv i triatlonsporten. Francisco har været formand for KVIK Tri i 5 år. Svømmeskole Morten Willer kom i sin beretning omkring nogle af de indsatsområder, han havde arbejdet med i sin tid som svømmeskoleleder gennem de sidste 6 år (se pdf-fil). Morten fremhævede udviklingen og implementeringen af Den Blå Tråd som den struktur, der sikrede sammenhængen mellem svømmeskolen og foreningens sportslige afdelinger, samt trænernes udvikling over tid, hvor nøgleordene havde været; nærvær, tilstedeværelse, dygtiggørelse i takt med de rette udfordringer. Det var Morten Willers sidste beretning som afdelingsleder i Svømmeskolen. Morten har været svømmeskoleleder i KVIK i 6 år, de seneste 3 som bestyrelsesmedlem. Spørgsmål til beretningen fra afdelingslederen for svømmeskolen:

3 Niklas Brix: Hvor mange af de trænere, der starter som hjælpetrænere i KVIK bliver i KVIK frem til de bliver ansvarlige trænere? Morten Willer: Omkring 70% af trænerne bliver i KVIK. Rikke Hjort: Du nævner i din beretning, at vi bør anvende omkring kr pr. træner på uddannelse set over deres tid, fra hjælpetræner til ansvarlig træner. Men at det er der ikke budget til. Hvor meget vurderer du, vi nu bruger? Morten Willer: Det ved jeg ikke. Jeg har ikke materiale nok på det. Brian Berthou: Du nævner i din beretning, at vores organisering i KVIK kan blive udfordret økonomisk. Hvad mener du med det? Morten Willer: Lige nu er der venteliste i KVIK, om få år står der flere svømmehaller færdige på Amager. Som det er i dag, er vi dyrere end klubberne omkring os, med et lavere budget i svømmeskolen. Andre klubber omkring os kan være mere attraktive. Punkt 3 aflæggelse af regnskab Kasserer Anja Melhede gennemgik årsregnskabet. Resultatet var et overskud på kr. Hvilket var meget tilfredsstillende efter et år, hvor Korsvejsbadet var lukket i store dele af året. Spørgsmål til regnskabet: Niklas Brix: Hvem administrerer foreningens fonde? Anja Melhede: Det gør FU Grith Puggaard: Der er en uoverstemmelse i mellem resultatopgørelsen og budgettet for 2017 jf. note 4. Anja Melhede: Vi har valgt at flytte nogle af udgiftsposterne, udgiften læge og fys (i sv-afd) fremgår derfor særskilt i resultatopgørelsen, men var en del af det samlede budget for svømmeafdelingen i budgettet. Regnskabet blev godkendt (enstemmigt) Punkt 4 orientering om budgettet Kasserer Anja Melhede orienterede om budgettet for året Kontingenter forbliver status qua. Dette medførte ingen spørgsmål.

4 Punkt 5 indkomne forslag Indstiller: Bestyrelsen i Svømmeklubben KVIK. Begrundelse: Bestyrelsen mener ikke, det er relevant, at den stævneansvarlige i konkurrenceafdelingen sidder som fast medlem i bestyrelsen. Stævnerne planlægges i samarbejde mellem konkurrenceudvalg og den stævneansvarlige, det foregår ikke i bestyrelsen. Bestyrelsen tager ikke del i denne planlægning. Bestyrelsen indstiller derfor til en ændring af vedtægterne. Bestyrelsen stiller følgende forslag: Nuværende formulering: 7 Generalforsamlingens dagsorden Stk. 6 Valg til bestyrelse a) Formand b) Næstformand c) Kasserer d) Sekretær e) Afdelingsleder for eliteafdelingen f) Afdelingsleder for vandpoloafdelingen g) Afdelingsleder for svømmeskolen h) Stævneansvarlig i) Menigt bestyrelsesmedlem Forslag til ny formulering 7 Generalforsamlingens dagsorden Stk. 6 Valg til bestyrelse a) Formand b) Næstformand c) Kasserer d) Sekretær e) Afdelingsleder for eliteafdelingen f) Afdelingsleder for vandpoloafdelingen g) Afdelingsleder for svømmeskolen h) Menigt bestyrelsesmedlem Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten gjorde opmærksom på, at forslaget medfører enkelte konsekvensrettelser af vedtægterne. Punkt 6 valg til bestyrelse

5 En samlet bestyrelse havde indstillet kandidater til fem af seks bestyrelsesposter. Der var ingen andre kandidater til posterne, og alle 5 blev valgt med akklamation. Følgende blev valgt på generalforsamlingen: Næstformand: Sebastian Storm (for 2 år) Kasserer: Steen Hansen Hemmingsen (for 2 år) Sekretær: Thomas Guldberg (for 1 år) Afdelingsleder for eliteafdelingen: Jens Jakobsen (for 2 år) Afdelingsleder for svømmeskolen: Vakant Der var ingen kandidater til denne post. Bestyrelsen fik generalforsamlingens opbakning til at lade posten stå vakant til der findes en anden kandidat. Menigt medlem: Rikke Hjort (for 1 år) Punkt 7 valgt af ekstern og intern revisor Enstemmigt genvalg til ekstern revisor Søren Askly og intern revisor Susanne Fagerli. Punkt 8 Eventuelt Eventuelt blev indledt med 1 minuts stilhed for æresmedlem Flemming Lauritzen, som gik bort 11. december Brian Berthou: Hvad har bestyrelsen gjort sig af tanker om en ny organisering? Jan Urban Hansen: Nu er der sammensat en ny bestyrelse, så er det op til denne at drøfte en ny organisationsform og processen for det. Personligt foretrækker jeg en mindre men mere effektiv bestyrelse. Jan Urban Hansen afsluttede generalforsamlingen med at takke de afgående bestyrelsesmedlemmer for deres tid og engagement i KVIK.