Beretning til generalforsamlingen 4. marts 2008 Roskilde Roklub Af Bent Jørgensen, formand

Transkript

1 Beretning til generalforsamlingen 4. marts 2008 Roskilde Roklub Af Bent Jørgensen, formand Indledning bestyrelsens arbejde Økonomi Medlemstal Udvalgene Ny hjemmeside Sommerhus Klubhus Ny sponsoraftale Bådindkøb Afslutning Indledning bestyrelsens arbejde På sidste års generalforsamling blev det vedtaget at ændre på sammensætningen af bestyrelsen. Dette betød, at en vi ændrede en post som rochef til en sekretær. Begrundelsen var, at vi manglende en sekretær til at tage sig af det administrative arbejde i bestyrelsen. Det har været en god ordning og har gjort at vi i bestyrelsen har fået en bedre arbejdsfordeling. Vi er fortsat med at have en bogholder, så alt hvad der vedrører økonomi ikke alene hænger på kassereren. Dette har også i år fungeret tilfredsstillende. Sidste år blev også indført suppleanter til bestyrelsen. Heldigvis har vi ikke haft brug for dem, da ingen bestyrelsesmedlemmer er fratrådt i utide. Men de inviteres med til bestyrelsesmøderne og påtager sig også diverse opgaver. Der har således været en god arbejdsdeling i bestyrelsen og en stabil indsats året igennem og det er alene Sanne der har meddelt, at hun ikke ønsker at fortsætte i bestyrelsen. Bestyrelsen indstiller som afløser for Sanne Dan R. Petersen. Økonomi Klubbens økonomiske situation har gennem året været stabil. Vi kan endda konstatere, at vi igen i år kommer ud med et mindre overskud frem for, som budgetteret et underskud. Dette er sket uden, at det på nogen måde har været et spareår. Der er både lavet forbedringer på klubhus, indkøbt både samt der er lavet forbedringer ved sommerhuset i form af ny hytte. Det er bestyrelsens opfattelse, at den økonomiske linie skal fastholdes, så vi også fremover kan have et solidt økonomiske grundlag at udvikle klubben udfra. For at lette administrationen med kontingentopkrævningen har bestyrelsen godkendt, at der fra 3. kvartals opkrævning i juli måned opkræves et gebyr på kr. 25 for de medlemmer, som ikke benytter sig af betalingsservice. Dette skulle gerne medvirke til, at den sidste gruppe af medlemmer får tilmeldt sig betalingsservice. Det er et stort arbejde, at skulle rykke som oftest de samme medlemmer gang på gang for manglende indbetaling af kontingent. Der har forud for denne ordning været annonceret i roeren og på hjemmesiden, så alle har haft god lejlighed til at få indrettet 1

2 sig. For god ordens skyld kan jeg nævne, at der i 1. kvartal var 432 opkrævninger, hvoraf de 89 var girokort. Medlemstal Medlemstallet har også i år ligget stabilt på små 500 medlemmer, når vi både regner passive og aktive medlemmer med. Vi slås dermed ikke med faldende medlemstal, som det ellers ses i andre roklubber rundt om i landet. Vi vil derfor også i år optage det samme antal medlemmer som sidste år 48 ved indmeldelsesdagen i april. Dermed har det i de år vi har kørt med den nye indmeldelsesprocedure, vist sig, at vi også kan fastholde de nye medlemmer og at tilgang og af gang stort set sikrer, at medlemstallet er status quo. Instruktionsudvalget gør i den forbindelse en stor indsats for at tage godt i mod de nye medlemmer og den kommende indmeldelsesdag er da også under god forberedelse. Udvalgene Der har igennem sæsonen været god aktivitet i udvalgene. Vi har fået et selvstændigt langtursudvalg, der har arrangeret en lang række ture bl.a. kend din fjord, tur til Vikingespillene i Frederikssund, sommerlangtur til området omkring Berlin samt kanaltur på Københavns kanaler. Desuden formåede udvalget også at arrangere en meget velbesøgt foredragsaften om Havhingsten. Vi har også fået et kajakudvalg, så der fortsat vil være et godt tilbud til dem som ønsker at ro kajak. Joan fra MTU meddelte, at hun efter en flot indsats som formand for udvalget gennem en årrække ønskede at trække sig fra denne post. Tak til Joan for et flot stykke arbejde. Mastersudvalget har igen i år markeret sig flot. Det blev til 19 starter af 5 forskellige roere fra Roskilde. Ved verdensmesterskaberne i Zagreb vandt Svend Åge Nielsen verdensmesterskab i dobbeltsculler i klassen for gennemsnitsalder på 60 sammen med en roer fra Fredensborg Roklub. Desuden ser det ud til at tilgangen til master-aktiviteterne fremover øges, så vi også fremover kan være repræsenteret ved de forskellige regattaer i denne alderskategori. Der har også været en pæn aktivitet i kaproningsafdelingen og ungdomsudvalget. Der er taget skridt til at de to udvalg styrker samarbejdet, så vi fortsat kan få en stabil tilgang af kaproere. Vi har i stil med sidste år for det kommende år fået tilsagn om støtte til Martin Batenburg og Aja Holmegaard fra Elite Sport Roskilde. Det er en velkommen støtte, som sikrer at de begge kan få lidt ekstra midler. Desuden blev Martin belønnet med Elite Sport Roskildes pris på Roskilde Idræts Unions årlige idrætsfest. Den blev givet for hans opnåede resultater og her vægtede bronze ved U23 højt. Ligeledes kunne vi glæde os over, at Aja modtog Idrætsprisen i juli måned. Prisen blev uddelt for de fine resultater hun har opnået - bl.a. guld ved de nordiske mesterskaber i dobbeltsculler. Kasper Jørgensen har også markeret sig fint og kan se frem til en tur til OL i Beijing med den danske OL-trup, som bl.a. reserve for en af pladserne på guldfireren. 2

3 Ny hjemmeside I løbet af året fik vi taget den ny hjemmeside i brug. Jeg synes resultatet er blevet godt, og at vi har fået en meget informativ hjemmeside, der formår at knytte de forskellige aktiviteter sammen. Samtidig har vi fået et godt og professionelt vindue udadtil og jeg håber, at medlemmer vil benytte den flittigt, da alle relevante informationer fremover vil være samlet her. Sommerhus De planlagte forbedringer ved vores sommerhus blev også gennemført. Der er således kommet en ny hytte op ligesom der er blevet anlagt nye fliser ved huset. Preben og Kris og resten af arbejdsgruppen omkring dette har gjort et godt stykke arbejde med at planlægge, koordinere og udføre arbejdet. Der vil bl.a. være mulighed for at besigtige det udførte arbejde, når der er standerhejsning på sommerhusgrunden fredag den 18. april. Klubhus Vores klubhus har gennemgået forbedringer i årets løb. Der er sat nyt køkken op, tutten er blevet ombygget, så vi nu har fået lavet separat indgang til køkkenet. Rasmus Rosenkvist har været ankermand i dette store projekt og jeg synes at resultatet er meget tilfredsstillende. Når de sidste småting er helt på plads, vil der blive afholdt en lille indvielse af de nye herligheder. For at vi fremover kan holde en god standard i køkkenet, er der netop nedsat et køkkenudvalg med Hans Jørgen i spidsen. Jeg håber, at vi alle kan være med til at holde god orden, så køkkenet kan fremstå indbydende både for medlemmer og gæster. Ombygninger ved sommerhuset og køkkenet er for hovedparten finansieret ved tilskud fra kommunen. Til indkøb af nyt service mv. til køkkenet er der dog reserveret en sum penge, som loppefolket indsamlede ved forrige års loppemarked. Så alt i alt har de to projekter ikke trukket meget på vores egen kasse. I løbet af foråret vil der blive sat nye vinduer i klubhuset i den nordlige gavl. Vi har fra kommunen fået en ekstraordinær bevilling på til udførelse af dette arbejde. Der er blevet indhentet tilbud efter kyndig vejledning fra Christian Toft og arbejdet igangsættes snarest. Efter diverse disputser med kommunen om vores beplantning på grunden, lykkedes det at få fældet det store træ, der skyggede ind over vores terrasse. Desuden fik vi lov til at rydde buskadset foran klubhuset, så der nu er kommet mere luft omkring vores facade. Vi mangler så blot lige at få ændret på belysningen af vores skilt med navn og logo på. Dette vil snarest blive udført. Til slut vedrørende klubhuset vil jeg nævne, at bestyrelsen har strammet en lille smule i forhold til reglerne for lån af klubbens lokaler. Dette skyldes, at det kræver meget administration at styre dette udlån og at der generelt i det forløbne år har været meget run på udlånet. Bestyrelsen mente, at vi var ved at nå et punkt, hvor det var formålstjensteligt at stramme op. Desuden er der indført et depositum på 1000, når man låner lokaler. Dette for at sikre, at lejerne afleverer lokalerne i god og ryddelig stand. 3

4 Ny sponsoraftale Efter en fin indsats fra Ove blev der i foråret 2007 indgået en ny sponsoraftale mellem roklubben og fem hovedsponsorer som er Forumadvokater, Home, Realkredit Danmark, Danske Bank og Dansk Revision. Aftalen løber denne gang i to år altså frem til Aftalen bygger stort set på samme principper som tidligere, men der er dog tilføjet et nyt punkt, hvor der i roklubben skal etableres en erhvervsklub i løbet af 2008 med ca. 10 andre firmaer. Det er meningen at der skal afholdes minimum et årligt arrangement for medlemmer af erhvervsklubben og de fem hovedsponsorer. Jeg synes, det er en god aftale vi har fået i stand. Den sikrer et godt afkast, som hovedsageligt skal bruges til nyindkøb af nyt materiel i de kommende år. Jeg vil gerne her sige tak til hovedsponsorerne for denne fine opbakning, det betyder meget Roklubben at fem fremtrædne firmaer bakker op om klubben både økonomisk og på anden vis. Bådindkøb Der er i årets løb også kommet nye både til klubben. Efter en lang leveringstid kom vores fir års inrigger endelig i september måned. Den havde været små tre år undervejs. Det var til dels klubben selv, der havde bedt om lidt længere leveringstid, men generelt må vi sige at det er meget lang tid at vente på en ny båd. Diverse forhindringer på værftet var også med til at trække leveringen ud. Bestyrelsen har desuden bestilt en ny to års til erstatning for Bjarke, som ikke står til at redde uden en omfattende og dyr renovering. Den nye to års er i glasfiber. Det er en bådtype, som vi ikke tidligere har haft i klubben, men nu prøver vi det og viser det sig, at medlemmerne tager godt imod den, kan det komme på tale fremover at bestille flere både i glasfiber. Fordelen er bl.a. at prisen er ca. halvdelen af hvad en træbåd koster, der er meget kort leveringstid ca. to måneder. Den forventes at komme omkring tidspunktet for standerhejsningen den 29. marts. Desuden er der indkøbt to nye kajakker, som blev bestilt efter indstilling fra kajakudvalget. Det er bestyrelsens opfattelse, at med det nuværende antal kajakker har vi et passende antal, og der er således ikke planer om yderligere kajakker inden for overskuelig fremtid. Vi har også fået en ny motorbåd. Den gamle har gjort sin pligt og da motoren trængte til udskiftning ansøgte bestyrelsen om en ny motorbåd via Trygfonden. Vi hørte imidlertidig ikke noget og besluttede derfor at købe en ny motor til vores gamle motorbåd. Men kort efter dette kom der meddelelse fra Tryg Fonden, at vi nu havde fået bevilliget en gummibåd. Det endte med, at vi fik til indkøb af en ny gummibåd og så kunne vi give den gamle båd i bytte og bruge den netop indkøbte motor til den nye gummibåd. Udover denne gave, og i en lidt anden boldgade, modtog klubben også et helt nyt sofasæt fra Danbo. 4

5 Afslutning Afslutningsvis vil jeg sige, at det har været et fornuftigt år for roklubben, når vi ser på aktiviteter, medlemssituation, arbejdet i udvalgene, de opnåede resultater på vandet samt økonomien. Udover de nævnte ting i denne beretning har bestyrelsen også varetaget kontakten til forskellige fora som fx kommunen, Havneforum, Idrætsunionen, Sjællands Kredsen og forbundet. Det er for bestyrelsen vigtigt, at klubben viser sit ansigt og er repræsenteret i de relevante organer, hvor der træffes beslutninger, der kan berøre Roklubben. Tak til alle som har bidraget i udvalgsarbejde eller på anden måde har hjulpet til med de mange forskellige opgaver, der har været i løbet af året. Alle bidrag, store som små, er vigtige, hvis vi fortsat skal have en klub med et højt aktivitetsniveau. Særligt skal der dog lyde en særlig tak til Sanne, som nu forlader bestyrelsen efter en solid indsats. Ikke mindst som tidligere formand gennem et lidt turbulent år jeg regner med, at vi fortsat kan trække på dig til særlige opgaver. Tak for ordet. 5