2.0 Fremmøde Entreprenører med igangværende arbejder har mødepligt til byggemøder.

Transkript

1 Den Sag nr MH SAG NAVN : Øster Hornum Skole, om- og tilbygning REFERAT AF : Byggemøde 09 DATO : DELTAGERE : Finn Saabye Pedel (BRUG) Henrik Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Ivan Rasmussen V. Hornum Byggeindustri (TØ) Lars Kanstrup Terndrup Energi & VVS (VVS) Carsten Dreier Malerfirmaet Carsten Sørensen (MA) Leif Aamann Aamann & Fischer (EL) Martin Hatlehol (ref.) N. Krogh Madsen A/S (ARK) Fravær / afbud: Torben Rune Skoleleder (BRUG) Peter Søndermand B&E-Stål (RÅ) Jeppe Jensen VVS Instal. Vodskov (VVS) Michael Jørgensen NCO Byg Aars (RÅ) Carl Henriksen Carl-E Henriksen (GU) Peter Fich VM Ventilation (VENT) 1.0 Forrige referat - ingen bemærkninger 2.0 Fremmøde Entreprenører med igangværende arbejder har mødepligt til byggemøder. Ved mødepligt forstås, at afbud ikke kan accepteres, dog kan firmaet i enkeltstående tilfælde sende en anden beslutningsdygtig repræsentant, end den daglige kontaktperson. Senest på byggemødet 2 uger før planlagt opstart, er der mødepligt for de enkelte entreprenører der ikke er beskæftiget på pladsen. Følgende entreprenører bedes deltage i næste byggemøde samt sikkerhedsmøde: BRUG, RÅ, TØ, MA, VENT, VVS og EL 3.0 Tids- og logistikplan Gældende arbejdstidsplan er vedhæftet.

2 Side 2 af 8 Der er byttet om på rækkefølgen, hvilket gør at vi færdiggør 1. salen i etape 1 til vinterferien og frigør mere tid til resten af etape 1 og gør denne færdig sammen med etape 2. Vigtige tider vedr. aflevering af 1. sal i uge 7. - Mangelgennemgang foretages onsdag d.12/2 kl Udbedring heraf onsdag til fredag. - Rengøring torsdag og fredag. Herefter er området skolens. 3.1 Stadeopgørelse På arbejdstidsplanen vil der fremgå en stadefront, der i grove træk viser hvor byggeriets stade er. 3.2 Periodeplan (overordnede aktiviteter ca. 4 uger frem) 1. RÅ Byggeplads Stålarbejde Nedbrydning indvendigt Opmuring generelt udv. og indv. Stålseptre værn + trappe Varme + kondens Facadeisolering + puds vest Støbe fundament til trappe Støbe gulv Kloak 2. TØ Snedkerarbejde Tagarbejde Lofter på 1. sal Interimsaflukninger Facadepartier syd, vest og nord Ovenlys lysninger 3. GU Rep. ved rum 209 på 1. sal og ved nye udv. døre fra klasselokaler. 4. MA Male lysninger til ovenlys, radiatorer og facadepartier Vandskuring på 1. sal. Rengøring af 1. sal. 5. VVS Sålbænke + inddækning af stern. Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) Varme på 1. sal tilkobles. Vand 6. VENT Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) 7. EL Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning)

3 Side 3 af 8 Udvendig belysning forberedende arbejder Belysning 1. sal. Forhindringslisten Ansvarlig Tidsplanen er sanktionsgivende. 3.3 Kommende aktiviteter (væsentlige aktiviteter ca. 2 uger frem) 1. RÅ Byggeplads Stålarbejde Uge 5 Nedbrydning indvendigt Uge 5 - Opmuring generelt udv. og indv. Uge 5 - Stålseptre værn + trappe Uge 7 Varme + kondens kører Facadeisolering + puds vest udskudt pga. frost Støbe fundamenter til trappe Uge 6 Støbe gulve Uge 6+7 Lave rep i gulve på 1.sal (hurtigtørrende) Uge 5 Kloak Uge TØ Snedkerarbejde indv. ved facadepartier Uge 5+6 Tagarbejde Uge - Lofter på 1. sal Uge 6 Interimsaflukninger Uge 5+6 Facadepartier syd, øst og nord (1. sal) Uge 6 Ovenlys lysninger Uge 6 Inventar Uge 6 Indvendige døre 1. sal Uge GU Rep. ved rum 209 på 1. sal og ved nye udv. døre fra klasselokaler. Uge 6 Fjerne afdækning på gulve Uge 6 4. MA Male lysninger til ovenlys, radiatorer og facadepartier Uge 6+7 Maling af vandskuring på 1. sal. Uge 6 Slutrengøring af 1. sal. Uge 7 5. VVS Sålbænke + inddækning af stern. Uge 5 - Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) Varme + vand tilslutning 1. sal. Uge VENT Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) 7. EL Demontering (skal følge med RÅ ifm. nedbrydning) Udvendig belysning forberedende arbejder Belysning 1. sal Uge 6 Nye tavler Uge 8

4 Side 4 af 8 PDS-føringsvej Uge Bemanding 1. RÅ 8 mand 2. TØ 4 mand 3. GU 0 mand 4. MA 0 mand 5. VVS 0 mand 6. VENT 1 mand 7. EL 1 mand 3.5 Spilddage For perioden 3 stk. RÅ eftersendes til byggeledelse. Ved byggemøder registreres vejrligsdage/spilddage i det omfang at andre indendørs aktiviteter i bl.a. ombygningsområderne ikke kan træde i stedet, men vejrligsdage/spilddage bliver ikke accepteret. Skulle der efterfølgende være registreret et antal ud over normen og være behov for tidsfristforlængelse, vil der efterfølgende blive indhentet eksakte oplysninger fra Teknologisk Institut. 4.0 Økonomi 4.1 Ydelsesændringer Kun mer-/mindrepriser som er anført under dette punkt, kan betragtes som godkendt af bygherren. - RÅ Nedbrydning af teglvægge med beton samt eksisterende fundamenter under gulve RÅ sender pris. Aftaler af økonomisk karakter, kan udelukkende indgås med byggeledelsen, og skal faktureres selvstændigt med henvisning til nummer på aftaleseddel. Følgende aftalesedler er godkendt af bygherren: - TØ ekstra udvekslinger vedr. ovenlys - RÅ Flytning af telefonkabel mod plejehjem. - RÅ ommuring af gavl vindsøjler - RÅ stålsøjler i isolering ved altangang - RÅ Fundamenter under indvendige vægge - RÅ Stringerarmering ved huldæk - TØ, 2 stk. nye ovenlys - EL Nye tavler + diverse 4.2 Fakturering / a contobegæring A contobegæringer og fakturaer skal sendes til: N. Krogh Madsen A/S Oustrupvej Aars Att.: Martin Hatlehol

5 Side 5 af 8 Alle fakturaer adresseres til: Rebild Kommune Hobrovej Støvring Denne faktura sendes i papirform til arkitekt samt elektronisk til kommunen. E-faktura skal indeholde følgende oplysninger: - E-fakturanr. : Projekt: Øster Hornum Skole, Om- og tilbygning - Regning/a conto nr.. - Beskrivelse af arbejdet. og skal være fremme senest den 1. i hver måned. Hvis der er tvivl om stadet, skal dette afklares med byggeledelsen forinden. For sent fremkomne a contobegæringer udskydes til den 1. i næste måned. Standard a contobegæringen er vedhæftet referatet, og skal anvendes i forbindelse med udbetalinger, som forside til tilsvarende faktura. Evt. aftalesedler skal faktureres særskilt og klart og tydeligt referere til aftaleseddel. Disse må ikke fremtræde på a contobegæringer. 5.0 Aftaleforhold 5.1 Accepter og garantistillelser Følgende entreprenører mangler at aflevere accepter og garantistillelse, hvilket skal ske straks: Accepter: Garanti: 5.2 Forsikringer BH har tegnet storm og brand forsikring for byggesagen. 6.0 Byggeplads Byggepladshegn rettes til så byggepladsen er lukket hele vejen rundt. Byggepladsskilt er sat op. 7.0 Sikkerhedsmøde 7.1 Totalrådgiver er sikkerhedskoordinator jf. Byggesags- og entreprisebeskrivelsens pkt. B sikkerhedsarbejdet. Der vil blive afholdt sikkerhedsmøde hver 14. dag. Sikkerhedsmøder afholdes 30 min. før hvert byggemøde. Entreprenører beskæftiget på byggepladsen har mødepligt til sikkerhedsmøderne.

6 Side 6 af 8 Evt. medarbejderrepræsentanter er velkomne til sikkerhedsmøderne, disse indkaldes af hver enkelt entreprenør. Ved evt. uheld på pladsen skal ARK orienteres straks. 7.2 Anmeldelse til Arbejdstilsynet foretages af ARK. Byggepladsen er anmeldt til arbejdstilsynet. 7.3 ARK udleverer sikkerhedsmappe til RÅ, som sørger for at denne stilles i mandskabsvogn. 8.0 Projekt 8.1 Gældende tegninger: Arkitekt: tegningsliste af d er gældende. Ingeniør: Udsendes hurtigst muligt! Entreprenører ønsker tegninger digitalt ved samme lejlighed. - ARK og ING undersøger omfanget af varmestyring i projektet iht. de mangler skolen har. - VENT laver ændringer i stueplan, da ventilationen ikke helt er som beregnet. - Farveændringsmetode på facade er fastlagt til nyt slutpuds. Farveprøve udføres af RÅ til godkendelse. - TØ Vedr. nye døre i stueplan ved børnehaver og vuggestuer skal disse have klemsikring ved hængsler. - Skolen alarm i gang på 1. sal. - EL skal etablere ekstra lampe udvendigt ved døren ind til Lokalhistorisk Arkiv. Skolen bestemmer placeringen sammen med byggeledelse. 9.0 Byggemødeforhandling MALER tager en kage med til næste byggemøde. RÅ sørger for kaffe. - Skolen skal anvise steder for ekstra lampeudtag til effektbelysning i stueplan. - EL riller kabler ind i vægge på stueplan. - EL og skole aftaler nærmere vedr. føringsvej af PDS-kabel over lærerværelset. - PGA. leveringstid på nye døre sætter TØ sætter en midlertidig aflukning med træplader og gips samt isolering op indtil den kommer i uge 11. Enkeltdøren forbliver i indtil den nye kommer. - Skolen og MA snakker sammen om farver på vægge til stueplan. - TØ og skolen skal snakke sammen vedr. farver på døre.

7 Side 7 af 8 - Mangelgennemgang af 1. sal sker onsdag i uge 7. - TØ skal huske at sende inventartegninger til byggeledelsen Projektgennemgang Alle entreprenører som ønsker projektgennemgang skal henvende sig til ARK og ING for at aftale mødetidspunkt. Installationsfag henvender sig til ING og bygningsfag henvender sig til ARK. Følgende projektgennemgange er afholdt: VENT, VVS, RÅ, TØ Følgende projektgennemgange er aftalt: - EL 11.0 Tilsynsnotater Følgende tilsynsnotater er udsendt til: ING: 1 VVS 2 TØ ARK: - Der er kommet vand ind i tagkonstruktionen. Der tages løbende fugtmålinger af områderne som er påvirket. TØ har sat 2 stk. 9 kwh varmeblæsere op og står for udgiften hertil. - På sydsiden har RÅ ikke pudset langt nok op forbi underbeklædningen. RÅ skal pudse helt op når de skal over det igen med den nye farve. Vedr. tilsynsnotater skal entreprenørerne fremsende dokumentation på at forholdene er bragt i orden Stikprøvekontrol (kvalitetssikring) 12.1 Alle entreprenører skal aflevere kvalitetssikringshåndbog / -system, senest til projektgennemgang, for gennemsyn til tilsynet Næste byggemøde Næste byggemøde vil blive afholdt torsdag d kl på byggepladsen. I ulige uger afholdes byggemøde. I lige uger afholdes der ikke byggemøder, men fagtilsynet og byggeledelsen vil være på byggepladsen torsdage kl Dvs. at der er mødepligt for entreprenører beskæftiget på byggepladsen, hver onsdag iht. ovenstående fastsatte tidspunkter. Byggemødereferat udsendes pr. mail

8 Side 8 af 8 Tilsendt: I henhold til adresselisten af d Bilag: Arbejdstidsplan med stade af d