Stiftende Generalforsamling - NYT NAVN

Transkript

1 Referat fra Stiftende Generalforsamling i ny forening, dannet ved evt. fusion af NGO FORUM og Concord, 27. maj 2014 kl på Borups Højskole Dirigent: Pernille Vesterager Neergaard. Referent: Henrik Nielsen og Martijn Johansen Deltagere: Se separat fil. 1: Godkendelse af forretningsorden: - Regler for taleret blev forklaret. - Det blev vedtaget, at vedtægtsforslagene kunne ændres ved almindeligt flertal, da det GF er stiftende. - Fire deltagere blev valgt som stemmetællere. 2: Godkendelse af dagsorden: - Ingen kommentarer til dagsorden 3: Forelæggelse og diskussion af notat om struktur for den nye forening - Vagn Berthelsen forklarede rationalet bag og planerne for den nye forening: Vi har haft tre sekretariater og tre organiseringer, som har overlappet hinanden. Rationalet for at lægge dem sammen er, at få så meget synergi som muligt og samtidigt at slanke bureaukratiet. En central diskussion har været, om vi skulle lave en traditionel struktur med formand etc. Eller om vi skulle danne et netværk, hvor ansvaret primært skulle løftes af medlemmerne og mindst muligt af et samlende organ. Vagn mener, at vi er kommet frem til et fornuftigt kompromis. Fremlagde forslag til struktur: Pegede på, at det er tanken, at det nye skal være helt anderledes, selvom det måske umiddelbart kan ligne det gamle i nye klæder. Tanken er, at der i et koordinationsudvalg skal sidde forpersoner fra de 4 udvalg, så de kan følge på det samlede billede for at få politisk og strategisk overblik og for at kunne facilitere synergi og koordination. Tanken er IKKE at koordinationsudvalget eller andre elementer af Nyt Forum, selv skal ud og spille en rolle i offentligheden. Organiseringen skal understøtte arbejdsgrupperne og medlemmerne. - De nye fora: Forum for oplysning og kampagne: Tanken er, at Verdens Bedste Nyheder rykker over og danner grundstamme for det udadvendte fælles arbejde, men at mere/andet kan komme til, afhængigt af bevillinger og medlemmers indsats og behov.: o Intern: kapacitetsudvikling o Eksternt: Det der nu hedder VBN/samlet oplysning Forum for kapacitetsudvikling: Der er lavet et review. Forum for kapacitetsudvikling skal tage hånd om den kritik, som reviewet har påpeget: 2 puljeinitiativer: Enkelte organisationer, skal gå ind og sige: Vi vil gerne tage et ansvar, og skal kapacitetsopbygge for hele miljøet. = Nedefra 1 af 6

2 Hvis vi som fælles NGO miljø, ser at der er emner, der ikke bliver løftet, kan det ske her. Hvilke temaer vil vi som samlet miljø gøre noget ved = oppefra o De store vs. De små: - Er det nu de store der sætter sig på det, og hvordan undgår vi dette? o Vi tager inspiration i det Concord gør nu, blandt andet ved at inkludere alle medlemmerne flere gange hen over året. Vi laver bl.a. derigennem en fælles arbejdsplan, baseret på prioriterede forslag fra medlemmer. o Vagn påpeger at han, som repræsentant for en stor NGO, har forståelse for de små NGOers frygt for, at blive kørt over, men også at han mener, at de store investerer meget for det fælles. Han påtaler, at flere af de store burde trække endnu mere. - Bevillingsudvalg: Fagligt udvalg (Ikke repræsentanter for medlemmer), som tager stilling til ansøgningerne. - Sekretariatets rolle: Primært faglig udvikling, støtte til de fire fora, koordination og kapacitetsudvikling. Debat af punkt 3: Spørger 1: - Hvor skal det humanitære underudvalg implementeres? o Vagn: Sammenlægningsgruppen har i forslaget valgt, ikke at lave et femte forum for Humanitært arbejde. Men strukturen er designet på en måde der gør det let at ændre på dette, såfremt medlemmerne ønsker det ved en kommende generalforsamling. Det humanitære udvalg vil fremover eksistere i ca. samme format som hidtil og der vil blive afsat ressourcer til en vis sekretariatsbistand til området. Spørger 2: 3 spørgsmål: - Knyttes nogen sekretariatsmedlemmer til de enkelte foraer? o Vagn: De enkelte foraer skal nok have en kontaktperson, men man kigger på hvem der kan gøre det bedst. o Berit: Når alt er på plads vil vi have en proces i sekretariatet der bl.a. skal klargøre hvem der skal tage sig af hvilke opgaver fremover. Inkl. de enkelte foraer og eventuelle arbejdsgrupper. - Hvor er miljø og udviklingsdagsordenen? o Vagn: Den er med. Der skal helt sikkert koordineres med bl.a. 92-gruppen. - Efterbevilling fra finansloven forvaltes af det fælles forretningsudvalg? o Vagn: Forretningsudvalget stammer fra tidligere draft. 4: Vedtægter diskussion og godkendelse 2 af 6

3 - Det foreslås at danne et redaktionsudvalg, hvis vi kommer ud i forskellige forslag til vedtægtsændringer. Forslag om at det skal udgøres af medlemmer af sammenlægningsgruppen. - Præsentation af vedtægter ved Kirsten Auken: Se bilag med ændringer som er baseret på en høring. Debat af punkt 4: Debat om og forslag til vedtægtsændringer Forslag 1: Bemærkninger til vedtægter: Vi må beholde fleksibiliteten: Konkret skal der ligge en form for bekendtgørelse, som tolker hvordan. Vil gerne have at de små organisationer, med tæt kontakt til civilsamfundet i syd, skal have en stor stemme. Støtte til mindre og svage civilsamfundsorganisationer. Forslag 2: Undrer sig over regulering af kønsbegrænsning er det det vigtigste? Vil sikre at ikkerammeorganisationer også er repræsenteret. Vil gerne have at næstforperson og forperson er fra hhv. rammeog ikke rammeorganisationer. Forslag 3: Kommentar til paragraf 6 og 7. Det bør være muligt for medlemmer, deltage som observatør i møder i koordinationsudvalget. Mener generelt, at møderne skal være åbne. Forslag 4: FN bør nævnes som samarbejds- og koordinationspartner i vedtægterne. P.t. nævnes de ikke, og det kan føjes ind. Forslag 5: Synes at paragraf 6 skal ændres. Koordinationsudvalg skal ændres til bestyrelse. Vi kan godt beholde ånden, selvom det hedder en bestyrelse. Mener at koordinationsudvalg er en slap betegnelse det skal hedde bestyrelse. Det kan resten af Danmark forstå. Forslag 6: Om rammer og ikke-rammer. Svært at sætte et bestemt skel. Det er ikke Nyt Forums opgave at understøtte de små organisationer det er CISUs opgave. CISU vil være repræsentant for de smås mangfoldighed i det nye forum. Hvis kvoterne skulle gennemføres, skulle folk tvinges til at stille op. Lad os finde nye måder at samarbejde på. Forslag 7: Slag for ligestilling: Mændene sidder på de øverste stillinger i NGOerne, derfor er det vigtigt at holde fast i kønskvoten. Forslag 8: Lidt generel diskussion. Meget tilfreds med sammenlægningen. Men det bliver en prøveperiode for Røde Kors vedkommende. Kan være nervøs ved udsigten til, at den nye organisation også vil varetage områder, som er Røde Kors kerneområder, så vi skal finde en god balance. Der skal være respekt for, at medlemmerne er selvstændige, individuelle organisationer. Tror på at vi kan finde løsninger. Som et fælles interesseforum. Havde gerne set sign-on principper i vedtægterne. Forslag 9: I forlængelse af Røde Kors. Skal vil udtale os og i det hele taget agere efter sign-on procedurer?. Eller kan organisationen udtale sig på alles vegne? Det skal vi være opmærksomme på, og jeg synes, at det er blevet balanceret på en fin måde i vedtægterne. I forhold til bestyrelse vs. koordinationsudvalg : Bestyrelse signalerer normalt en politisk ledelse, og det er det vi prøver på IKKE at signalere. Forslag 10: Grund til at være på vagt overfor tiltag, som vil tildele de nye organer kompetencer, som bør forblive i medlemsorganisationerne. Men der er ikke grund til overdreven frygt. Igennem historien, har de to 3 af 6

4 fora (NGO FORUM og Concord Danmark), altid kun udtalt sig, når der har været fælles klangbund. Ser ikke noget problem i at kalde det bestyrelse. Forslag 11: Hvornår er man en stor eller lille ramme? Kan godt forstå bekymringen. Hendes opfattelse er, at det er alles ansvar, at det samarbejde, der har været indtil videre, kan føres videre. Den mangfoldighed, og det spektrum af interesser, skal repræsenteres, og vi må tage den op hvis der bliver grund til det. Debatten førte til følgende ændringsforslag og beslutninger om samme: - Navneændring: Koordinationsudvalg til bestyrelse = Bortfaldt - FN mangler at blive nævnt = Det blev føjet ind. - Der skal være en ramme/ ikke- rammemedlemskvote, frem for en kønskvote i rekrutteringen af folk til de forskellige fora = Bortfaldt - Det tilstræbes at for- og næstformand ikke har same køn, og at sammensætningen i koordinationsudvalget er så bred som muligt. (vedtaget) - Forslaget om at tilstræbe kønsbalance blev vedtaget - Møderne i koordinationsudvalget skal være åbne for medlemmer = Vedtaget - Samlet afstemning for nye vedtægter = Enstemmigt godkendt Stemmeberettigede tælles 31 stemmeberettigede: Punkt 5: Navn - Sammenlægningsgruppen pegede på tre af de i forvejen foreslåede navne og opfordrede til supplerende forslag fra deltagerne. Flere nye forslag kom på banen og nogle af de gamle blev fundet frem igen. Til sidste blev der stemt mellem følgende navneforslag: o FOCUS o CONGO o Dansk CSO FORUM o Den Danske civilsamfundsplatform o NGO FORUM Member of Concord Europe o CISA Danish Civil Society Action Forum - Det blev besluttet, at gøre afstemningen vejledende, og at koordinationsudvalget skal tage den endelige beslutning, efter grundig undersøgelse af bl.a. patenter på navne, muligheder for hjemmesideadresse m.v.. - Resultat af afstemning: o Flest stemmer på FOCUS - 11 o Næst flest på Den Danske Civilsamfundsplatform 7 Punkt 6: Godkendelse af arbejdsplan: 4 af 6

5 - Nils Brøgger: Kort efter mødet vil organisationerne modtage en mail, hvor de skal svare på hvad de gerne vil have i arbejdsplanen. Efter sommer, mødes alle medlemmer til en workshop, hvor vi drøfter, hvad der skal med i en arbejdsplan. Forinden vil sekretariatet have researchet på de foreslåede emner/aktiviteter. Godkendelse af processen for arbejdsplanen: Enstemmigt godkendt Det blev vedtaget at rykke rundt på punkterne, således at pkt. 9 og 10 kom før 7 og 8. Punkt 9: Valg af forperson: - Lars Udsholt blev valgt med stor opbakning, uden modkandidater. - Et medlem spurgte til, om han også vil arbejde for miljø. Ja, var svaret. Punkt 10: Valg af forpersoner for fora og øvrige medlemmer til koordinationsudvalg - Forperson for CSO-forum: o Lars Udsholt ønskede at påtage sig ansvaret indtil generalforsamlingen i oktober, med forslag om, at vi kan vælge en ny forperson dér. o Det påpeges fra anden side, at der i fremtiden skal være en anden formand for CSO-forum, end for hele organisationen. Lars Udsholt blev valgt. - Forperson for Politik forum: o Kirsten Auken, FKN Valgt - Forperson for forum for Oplysning og Kampagne: o Vibeke Vinther, MS Valgt - Forperson for forum for Kapacitetsudvikling: o Marianne Haahr, CARE Valgt Medlemsrepræsentanter i koordinationsudvalget (der skulle vælges tre, da der var sammenfald mellem forperson for Nyt forum og CSO forum): Opstillede: - Tania Dethlefsen, Sex & Samfund - Laust Gregersen, Red Barnet - Erik Vithner, CISU - Said Hussein, Somalia Diaspora Organisation - Janice Førde, KULU Ved afstemning skulle alle stemmeberettigede skrive 3 navne ned. Følgende blev valgt: 5 af 6

6 - Laust Gergersen, Red Barnet - Erik Vithner, CISU - Tania Dethlefsen, Sex & Samfund Suppleanter: Stiftende Generalforsamling - 1. suppleant: Said Hussein, Somalia Diaspora Organisation - 2. suppleant: Janice Førde, KULU Punkt 7: Forelæggelse og godkendelse af forslag til foreningsbudget for 2014: - Budget for ny platform - Godkendt Punkt 8: Forelæggelse og godkendelse af plan for udarbejdelse og godkendelse af foreningsbudget for Nye kontingenter besluttes til GF i oktober. Godkendt. Punkt 11: Eventuelt: Sang! 6 af 6