Sagsnr Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af CPAP behandling til patienter i eget hjem

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Sagsnr Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af CPAP behandling til patienter i eget hjem"

Morten Sommer
4 år siden
Visninger:

1 Sagsnr Spørgsmål og svar Kontraktbilag 5 Udbud af CPAP behandling til patienter i eget hjem 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG 1-3 Nr. Spørgsmål Svar Modtaget Besvaret 1.1 Udbudsbetingelser Det er muligt at afgive tilbud på en eller begge delaftaler. Der skal som minimum afgives tilbud på 90% af positioner indenfor en delaftale. Er det korrekt forstået, at der menes 90% det samlede antal skønnet årsforbrug/stk pr. delaftale? 1.2 Tilbudsgiver antager at begrundelsen for pkt er ud fra en økonomisk betydning, således man kan nøjes med at udskifte f.eks. en maskepude i stedet for hele masken ved slitage. Vil Regionen tillade at dette krav fraviges og der fra tilbudsgivers side bydes med en maske hvor puden ikke kan udskiftes, men hvor det garanteres at den samlede pris for en ny komplet ombytningsmaske vil være mindre end prisen for en pude fra andre tilbudsgiveres produkter? Nej, det er ikke korrekt forstået. Det er 90 % af positionerne. Det er tilladt at byde ind med en maske, hvor puden ikke kan udskiftes

2 1. Spørgsmål til UDBUDSBETINGELSER + UDBUDSBILAG I fald ovenstående ikke tillades af Regionen, vil Regionen så overveje at reducere eller slette 90% reglen, som beskrevet i pkt for således at kunne modtage flere konditionsmæssige tilbud til sammenligning? 1.4 Regionen bedes oplyse om brugergruppen reflekterer kundernes indkøbsvolumen i Regionerne? 1.5 Er brugergruppen den samme som ved det første udbud? 1.6 Forventet tilkendegivelse. Uge 5, 2013, hvilket vel bør være uge 5, Forventet kontraktindgåelse uge 7,2013, hvilket vel bør være uge 7, 2014 Se spørgsmål/svar % reglen vil ikke blive reduceret Nej, brugergruppen reflekterer ikke over indkøbsvolumen. Brugergruppen skal alene vurdere produkterne ud fra de opstillede bør-krav. Indkøbsvolumen indgår i beregningerne af underkriteriet økonomi. Ja. Det er helt korrekt Det er helt korrekt Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 1 - KRAVSPECIFIKATIONEN 2.1 Tilbudsgiver ønsker at præcisere spørgsma l 1.24: Kan ordregiver acceptere formuleringen Ledning inkl. strømforsyning skal være mindst 2,5 meter? 2.2 Spørgsmål 2.6, 3.6 og 4.6: Hvordan forventer ordregiver Ja, det tillades. 2

3 2. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 1 - KRAVSPECIFIKATIONEN at tilbudsgiver skal dokumentere at hovedba ndene kan vaskes minimum 52 gange? 2.3 Delaftale 1, CPAP - spørgsmål 1.30: Hvordan forventer ordregiver at tilbudsgiver skal dokumentere holdbarhed på 5 år? 2.4 Spørgsmål 2.28, 3.26 og 4.26: Hvordan forventer ordregiver at tilbudsgiver skal dokumentere lang holdbarhed og klæbeevne på velcrobåndene? 2.5 Regionen ønsker en beskrivelse af tilbudsgivers kvalitetshåndbog. Hvordan vurderes en vedlagt ISO certificering af organisationens kvalitetsprocesser, da ISO certificeringen er det højst opnåelige kvalitetsniveau en virksomhed kan opnå via ekstern auditering? at hovedbåndene kan vaskes 52 gange. Hvorledes dokumentation udarbejdes er således op til den enkelte tilbudsgiver. levetid på deres produkt. Hvorledes dokumentation udarbejdes er således op til den enkelte tilbudsgiver. holdbarhed og klæbeevne på velcrobåndene. Hvorledes dokumentation udarbejdes er således op til den enkelte tilbudsgiver. Det er en egnethedsvurdering og skal derfor ikke vurderes. Det skal alene konstateres at der et kvalitetsstyringssystem. 2.6 Hvordan ønsker Regionerne at det dokumenteres vedr. brug af underleverandører? Gælder jeres svar, udover delaftale 1 og 2, også tilbud på prislisten? Oplysninger vedr. underleverandør skal besvares i overensstemmelse med udbudsbilag 2. Ja, den skal også være gældende for prislisten. 3. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 2 - TILBUDSLISTE 3

4 3. Spørgsmål til KONTRAKTBILAG 2 - TILBUDSLISTE 3.1 Præciser venligst bredt ansigt et bredt ansigt kan både være kort, mellem og langt jf. Position 25 i Tilbudslisten? 3.2 I henhold til tilbudslistens oversigt over ønskede masker, ønskes der bestemte masker i specifikke størrelser f.eks. XS, LW, MW og XL, alt efter hvilken maske der defineres. Da størrelsesangivelser ikke er mindstekrav, formoder tilbudsgiver at størrelserne gerne må fraviges? En maske til bredt ansigt skal dække alle former for bredt ansigt. Der skal derfor bydes ind med den type maske som leverandøren, mener dækker disse bedst. Ja, det må de under betingelserne i udbudsbetingelserne pkt : I kontraktbilag 2, tilbudslisten, fremgår størrelserne på de udbudte masker. Disse størrelsesangivelser er ikke mindstekrav, hvorfor størrelserne gerne må fraviges. Det tilbudte skal dog være substituerbart med den udbudte størrelse og fravigelsen må ikke påvirke den daglige arbejdsgang. Brugergruppen vurdere, om det tilbudte er substituerbart med det udbudte. 3.3 Er det korrekt at det tillades at oprette links til produktdatablade, såfremt man efterfølgende er den vindende part? 3.4 På position 46 beskriver Regionerne at der skal bydes på en nasalpudemaske. Da denne beskrivelse adskiller sig fra overskriften næsepudemasker minimal kontaktmasker, hvorledes skal denne så forstås? Ja, det er korrekt. Det er en fejl at der står nasalpudemasker. Der skal stå næsepudemaske. 4. Spørgsmål til Udkast til KONTRAKT + KONTRAKTBILAG 3-4

5 4. Spørgsmål til Udkast til KONTRAKT + KONTRAKTBILAG

Relaterede dokumenter

Spørgsmål / svar pr. 11. oktober 2013 vedr. EU udbud 2013/S 177-305173 Udbud på CPAP behandling til søvnapnøpatienter i eget hjem

Spørgsmål / svar pr. 11. oktober 2013 vedr. EU udbud 2013/S 177-305173 Udbud på CPAP behandling til søvnapnøpatienter i eget hjem Revideret fra spørgsmål 8 Spørgsmål 1 Administrationsgebyrer: Skal det