Referat. Porteføljestyregruppen

Transkript

1 Referat Porteføljestyregruppen Møde den 29. oktober kl til i mødelokalet, Sundhed og sammenhæng, Fyrkildevej 7, 9220 Aalborg Øst MØDEDELTAGERE Porteføljestyregruppen Fra Kommunerne: Inge Kjær Andersen, Klynge Syd Fie Holt Christiansen, Klynge Nord Anne Fink, Klynge Vest Fra Region Nordjylland: Jane Pedersen, Fællesadministrationen Regional Formand Lise Søndergaard, Somatik (substitut for Lisbeth Lagoni) Jan Mainz, Psykiatri Kristian Baden, Koncern IT Fra PLO / Nordkap: Vivi Jørgensen, PLO Camilla Donslund, PLO Sekretariat Christoffer Bidstrup, Det Fælleskommunale Sundhedssekretariat Peter Hvid Paulsen, Det Fælleskommunale Sundhedssekretariat Thomas Stampe Rasmussen, Region Nordjylland Afbud: Vibeke Olesen, Klynge Midt Kommunal formand Lisbeth Lagoni, Somatik Marianne Siersbæk, Nord-Kap 1. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger til dagsordenen. 2. Status på igangværende projekter Der indhentes en status fra igangværende projektgrupper primo november med henblik på at udarbejde en kvartalsvis status til Den Administrative Styregruppe d. 18. november Når den samlede statusbeskrivelse er udarbejdet, fremsendes den til orientering og eventuel kommentering til Porteføljestyregruppen.

2 Herudover gives der en mundtlig status på igangværende projekter v/ formandskabet. Her skal særligt fremhæves, at arbejdsgruppen vedrørende rekruttering til alkoholbehandling har henvendt sig vedrørende uklarheder i arbejdsgruppens kommissorium (vedrører bl.a. gruppens tidsplan og antallet af samarbejdsmodeller, som skal udarbejdes) sekretariatet vil på den baggrund lave de nødvendige præciseringer i kommissoriet. Derudover skal bemærkes, at Styregruppen for Den ældre medicinske patient efter planen skulle have forelagt Porteføljestyregruppen en status på de 11 nationale initiativer jf. Den Nationale Handleplan samt et oplæg til handleplan for de af initiativerne, der fremadrettet skal prioriteres i regi af Sundhedsaftalen. Status skal forelægges Den Administrative Styregruppe den 18. november Da styregruppen imidlertid først behandler denne status på et møde den 21. oktober har det ikke været muligt, at fremsende status med denne dagsorden. Status går derfor direkte til Den Administrative Styregruppe, mens oplæg til prioritering af sundhedsaftaleinitiativerne kommer på et senere møde i Porteføljestyregruppen. Oversigt over igangværende projekter er vedlagt som bilag 1. Det blev indledningsvis bemærket, at projektgruppernes deadline for afgivelse af status til DAS-mødet 18. november 2015 er fastsat til 2. november 2015 for at give DAS så frisk en status som mulig. Dette betyder imidlertid, at status må sendes til Porteføljestyregruppen til eventuel kommentering per mail. Porteføljestyregruppen var enig om, at manglen på en ny status til Porteføljestyregruppen gør det svært at porteføljestyre, herunder kommentere og lave anbefalinger til DAS. Fremadrettet vil der være fokus på at mødeplanlægningen muliggør, at Porteføljestyregruppen behandler en opdateret status inden forelæggelse for DAS. Det kan derudover drøftes med DAS, om DAS kan nøjes med at modtage status fra projektgrupperne to gange årligt. I forhold til konkrete projekter blev følgende bemærket: Projektgruppen om rekruttering til alkoholbehandling: Projektgruppen vedrørende rekruttering til alkoholbehandling har henvendt sig til Porteføljestyregruppen, da det bl.a. viser sig, at de pilotprojekter, som er nævnt i gruppens kommissorium ikke findes, men der er derimod samarbejdsmodeller at arbejde videre ud fra. Sekretariatet/formandskabet for Porteføljestyregruppen blev derfor bemyndiget til at justere gruppens kommissorium. Det blev derudover aftalt, at Jane Pedersen og Fie Christiansen vender behovet for en eventuel kommunal repræsentant fra Klynge Nord i gruppen (denne problemstilling var ligeledes påpeget af projektgruppen). Projektgruppen om den ældre medicinske patient: Denne projektgruppe har til opgave, at forelægge DAS en status på 11 initiativer i handleplanen, men da denne status først behandles på et møde i projektgruppen 4. november 2015, har det ikke været muligt for projektgruppen at forelægge Porteføljestyregruppen en status nu. Porteføljestyregruppen besluttede på den baggrund, at projektgruppen selv kan beslutte, om de efter mødet den 4. november har en tilstrækkeligt gennemarbejdet status til at forelægge denne for DAS, eller om projektgruppen ønsker at afvente DAS-mødet i februar. Status rundsendes eventuelt inden DAS til Porteføljestyregruppen. Efter mødet i Porteføljestyregruppen besluttede Styregruppen for Den ældre medicinske patient på sit møde den 4. november 2015 at vente på at kommunerne har gennemført deres audits ultimo 2

3 2015, med henblik på at få dette med i status. Opgaveoverdragelse: I oversigten over status fra de forskellige projektgrupper er status for projektgruppen om opgaveoverdragelse angivet som gul. Inge Kjær Andersen anførte, at eftersom projektgruppen mødes første gang den 4. november må projektgruppens status være rød, da det dermed ikke er muligt at overholde den oprindelige tidsplan. Forebyggende helbredsundersøgelser til børn: Dette projekt forelægges den 26. november 2015 Samarbejdsudvalget for almen læger med henblik på en fortolkning af, om dele af den kommunikation, som aftalen omhandler, er dækket af overenskomsten. Herefter oversendes aftalen til Praksisplanudvalget. Der blev gjort opmærksom på, at der skal orienteres om, når en færdig aftale foreligger, så implementering kan igangsættes. Sundhedsaftalen for osteoporose: 7 kommuner har tilsluttet sig den sygdomsspecifikke Sundhedsaftale for Osteoporose, hvilket betyder at aftalen anses som en supplerende sundhedsaftale. Der mangler imidlertid at blive kommunikeret ud (evt. via Samarbejdsfora), at aftalen er klar til brug. PLO gjorde opmærksom på, at der er lang ventetid til skanning, og regionen vil undersøge om dette er et forbigående fænomen. Kræftrehabilitering og palliation: Projektgruppen vedrørende kræftrehabilitering og palliation har efter beslutning på DAS omskrevet lægernes rolle i forhold til palliationssamtale/opfølgning. En samlet aftale skal forelægges Porteføljestyregruppen og derefter DAS til februar (sideløbende behandles sagen i PPU-regi). IV-behandling i eget hjem: På dette projekt afventes en afdækning i Region Midtjylland vedrørende kommunernes erfaring med håndtering af denne opgave. Neurorehabilitering i eget hjem: Der nedsættes en ny projektgruppe til at se på udarbejdelse af samarbejdsaftale vedrørende tværsektorielt samarbejde om neurorehabilitering i eget hjem. Udkast til projektgruppens kommissorium udarbejdes af regionen med udgangspunkt i de kommunale høringssvar, som blev afgivet i forbindelse med høringsrunde tidligere på året. Træning i stedet for operation: Der arbejdes fortsat på en økonomisk konsekvensvurdering i regionalt regi. Det blev derudover nævnt, at der er ved at blive planlagt et ekstra tema-das-møde i januar, som skal omhandle Rambøll-evalueringen af TeleCare Nord samt eventuelt aktiv patientstøtte/triple aim. 3. Opfølgning på SKU mødet d. 24. september 2015 Sundhedskoordinationsudvalget havde følgende bemærkning til prioritering af indsatser i Sundhedsaftalen: For så vidt angår øvrige fremtidige prioriteringer, gav såvel kommunal som regional side udtryk for vigtigheden af at have et overblik over status på igangværende indsatser samt den samlede pulje af projekter i pipeline, før man kan igangsætte yderligere indsatser. Projekterne ønskes sat i en sammenhæng, så de relaterer sig til de politiske målsætninger i Sundhedsaftalen. Administrationen vil tilvejebringe dette overblik til næste møde. Sekretariatet går i gang med at udarbejde et sådant overblik, som kan forelægges Sundhedskoordinationsudvalget på mødet den 3. december. 3

4 Sundhedskoordinationsudvalget prioriterede på mødet 24. september 2015 to projekter vedrørende revision af Den Sygdomsspecifikke Sundhedsaftale for KOL og nyt telemedicinsk projekt vedrørende hjertesvigt til igangsætning. Projektet vedrørende medicinhåndtering ved sektorovergange (de problemstillinger, som ikke løses af FMK), blev derimod ikke prioriteret til igangsættelse men afventer indtil videre indgåelse af FMK-samarbejdsaftale. Med henblik på at få et overblik over projektporteføljen efterspurgte Sundhedskoordinationsudvalget derudover en oversigt over sundhedsaftaleprojekter fordelt på de fire overordnede politiske målsætninger i sundhedsaftalen. Oversigten er under udarbejdelse. 4. Afrapportering fra projektgrupper Følgende projektgrupper skulle ifølge tidsplanen indlevere afrapporteringer til Porteføljestyregruppen. I det omfang afrapporteringerne er modtaget (jævnfør nedenstående), er de vedlagt som bilag. Henvisning til kommunal forebyggelse (afrapportering). Ledsagelse under indlæggelse (1. afrapportering). Styregruppen for tværsektoriel Sundheds-IT (1. afrapportering). Ledelsesinformation (afrapportering). Revidering af rammeaftalen for kronikerområdet (afrapportering). Rammeaftale ved brug af korrespondancemeddelelser mellem ambulatorier og kommuner (1. afrapportering) Samarbejdsaftale om forældreuddannelse Afrapporteringen/status fra ovennævnte grupper er som følger: Henvisning til kommunal forebyggelse Afrapporteringen fra denne arbejdsgruppe blev allerede behandlet på DAS 8. september, hvor det blev besluttet, at sygehusenes del af opgaven kan igangsættes. PLO ønskede deres del af opgaven viderebragt til Praksisplanudvalget med henblik på forhandling om underliggende aftale, da PLO er af den opfattelse, at opgaven med at identificere, motivere og henvise ikke er omfattet af overenskomsten. Ledsagelse under indlæggelse Det har ikke været muligt for arbejdsgruppen at fremsende en endelig afrapportering ved tidspunkt for dagsordenens udsendelse. Arbejdsgruppen har udarbejdet et udkast til en samarbejdsaftale om ledsagelse under indlæggelse, men i en mailhøring af udkastet er der fremkommet både regionale og kommunale kommentarer; der arbejdes på at opnå enighed om alle elementer i aftalen. Aftalen går derfor direkte til behandling på DAS den 18. november 2015 med henblik på videre behandling i Sundhedskoordinationsudvalget primo december Styregruppen for tværsektoriel Sundheds-IT (bilag 2) Som bilag 2 er vedlagt udkast til handleplan fra Styregruppen for Sundheds-IT. Det skal bemærkes, at den vedlagte version af handleplanen for øjeblikket er i høring i 4

5 Styregruppen for Sundheds-IT. På mødet vil Kristian Baden kunne redegøre for eventuelle ændringer denne høring kan have afstedkommet. Ledelsesinformation (bilag 3) Arbejdsgruppen vedrørende ledelsesinformation har udarbejdet vedlagte Plan for ledelsesinformation. Planen samt bilag afdækker kort fortalt ledelsesinformationens primære målgrupper, hvilke mål/indikatorer som skal formidles samt hvordan ledelsesinformationen forventes formidlet. I planens bilag er en mere detaljeret oversigt over de enkelte indikatorer; det kan bemærkes at denne indikatorliste løbende kan udbygges ligesom der for nogle indikatorers vedkommende fortsat arbejdes på at finde muligheder for monitorering. Det skal bemærkes, at der pga. efterårsferien kan være tilbageværende høringssvar fra arbejdsgruppen, som på tidspunktet for dagsordenens udarbejdelse ikke var modtaget og dermed kan blive indarbejdet senere. Revidering af rammeaftalen for kronikerområdet (bilag 4) Arbejdsgruppen har i perioden august til oktober afholdt 3 møder, og kan nu fremlægge et udkast til en revideret rammeaftale for kronikerområdet. Den reviderede rammeaftale er udarbejdet med udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens generiske forløbsprogram. Rammeaftalen er indholdsmæssigt delt i en generel del, som beskriver; Rammeaftalens generelle vilkår Udmøntning af regionens rådgivningsforpligtigelse på kronikerområdet Opfølgning på rammeaftalen og de sygdomsspecifikke sundhedsaftaler. Og en del der beskriver hvordan en sygdomsspecifik sundhedsaftale skal se ud (en skabelon), og hvad der indholdsmæssigt skal beskrives i den. Rammeaftalen lægger op til, at eksisterende sygdomsspecifikke sundhedsaftaler skal rettes til efter den nye skabelon i forbindelse med, at der næste gang skal ske en faglig revidering af en aftale. Rammeaftalen indgår i den eksisterende organisering af sundhedsaftalen, og der følger derfor ikke nogen ny organisering af denne rammeaftale. Rammeaftale ved brug af korrespondancemeddelelser mellem ambulatorier og kommuner (bilag 5) Vedlagt som bilag 5 er første bud på en foreløbig rammeaftale for brug af korrespondancemeddelelser mellem ambulatorier og kommuner. Dette udkast er udarbejdet med henblik på en hurtig implementering. Arbejdsgruppen bemærker, at de i uge 42 fortsat kan modtage kommentarer til aftaleudkastet (hvilket dog forventes at være i form af præciseringer og ikke indholdsmæssige ændringer). Arbejdsgruppen mødes den 21. oktober, hvor formålet er endeligt at lægge aftaleudkastet fast. Samarbejdsaftale om forældreuddannelse (bilag 5b) Vedhæftet som bilag 5b er Samarbejdsaftale om forældreuddannelse, som forelægges Porteføljestyregruppen med henblik på anbefaling til godkendelse i Den Administrative Styregruppe. 5

6 En række projektgrupper skulle ifølge deres tidsplan aflægge afrapportering til Porteføljestyregruppen med henblik på, at afrapporteringen kan behandles på DAS den 18. november 2015: Henvisning til kommunal forebyggelse: Denne projektgruppes afrapporteringer blev behandlet på DAS 8. september og sendt videre til behandling i Praksisplanudvalget. Ledsagelse under indlæggelse: En endelig aftale vedrørende ledsagelse under indlæggelse er ikke faldet på plads i projektgruppen endnu og forelægges derfor ikke Porteføljestyregruppen. Såfremt en aftale falder på plads forelægges denne aftale DAS den 18. november 2015, og alternativt gives DAS en status fra projektgruppen. Det blev bemærket, at det formelt set ikke er i orden, at projektgruppernes afrapportering går udenom Porteføljestyregruppen og direkte til behandling på DAS, men at man i dette tilfælde har været nødt til at acceptere det. Der er et stort politisk fokus på denne aftale, og der skal meget gerne afrapporteres i indeværende år til Sundhedskoordinationsudvalget. Handleplan fra Styregruppen for Sundheds-IT: Kristian Baden forklarede indledningsvist om handleplanen, hvor det bl.a. blev bemærket, at handleplanens tidsplan er meget ambitiøs. I den efterfølgende drøftelse af handleplanen blev det bl.a. bemærket, at det skal gøres mere tydeligt, hvad DAS siger ja til, herunder antallet af projekter/projektgrupper. Kristian Baden bemærkede, at såfremt Porteføljestyregruppen og DAS skal godkende kommissorier og udpegning til projektgrupperne, skal tidsplanen ændres, da der ikke er afsat tid til dette; denne problemstilling skal ligeledes tydeliggøres i dagsordenen til DAS. Derudover blev det bemærket, at det i handleplanen skal klargøres, hvilken type bemanding, der skal i spil til de konkrete projektgrupper, ligesom der fra kommunal side blev udtrykt behov for klyngerepræsentation i grupperne frem for de 3 kommunale repræsentanter, som handleplanen (baseret på antallet af EOJ-systemer) lægger op til (kommunerne bemærkede i samme forbindelse at kommunal udpegning med fordel kan ske via de fire klyngesekretærer). Med henblik på disse ændringer samt et ønske om generelt at gøre handleplanen lettere at forstå for ikke-it-kyndige blev Jane og Fie udpeget til at hjælpe med revision af handleplanen. Ledelsesinformation: Planen for ledelsesinformation indeholder bl.a. en liste over indikatorer/målsætninger, der skal etableres monitorering på. På flertallet af disse indikatorer er der fundet monitoreringsmuligheder, men på nogle indikatorer har projektgruppen hidtil ikke fundet meningsfulde monitoreringsmuligheder. Porteføljestyregruppen påpegede i den forbindelse, at det er vigtigt, at DAS gøres opmærksom på, at der arbejdes videre med at finde monitoreringsmuligheder, ligesom det kort skal beskrives hvad planen alternativt er, såfremt monitorering ikke viser sig mulig. På baggrund af drøftelserne blev det slået fast, at indstillingen til DAS er, at de godkender de beskrevne målgrupper for ledelsesinformation, indikatorerne, afrapporteringskadencen (to årlige afrapporteringer til DAS og en årlig status til SKU i forbindelse med revision af sundhedsaftale), at data er tilgængelig via hjemmesider, samt at projektgruppen arbejder videre med de indikatorer, hvor meningsfulde monitoreringsmuligheder hidtil ikke er fundet; arbejdet videreføres med henblik på enten at finde monitoreringsmuligheder eller alternativt overveje om indikatorer skal justeres ved næste revision af sundhedsaftalen. Rammeaftale for kronikerområdet: Inge Kjær Andersen orienterede indledningsvist om forslaget til rammeaftale for kronikerområdet, som bl.a. indeholder en skabelon for sygdomsspecifikke sundhedsaftaler. I forhold til organiseringen omkring arbejdet med kronikerområdet havde de regionale repræsentanter i projektgruppen oprindeligt ønsket nedsættelse af flere 6

7 sygdomsspecifikke task force grupper, mens kommunerne ønskede en overordnet gruppe, der som udgangspunkt kunne dække alle sygdomsområder. Det kompromis projektgruppen nåede frem til var, at der ikke oprettes ny organisering på kronikerområdet, men at Porteføljestyregruppen i stedet bliver det forum, hvor området håndteres. Fra PLO s side blev det anført, at dette er betænkeligt af hensyn til fagligheden. Det blev yderligere i den forbindelse pointeret, at det med denne konstruktion er vigtigt, at personer med større faglig indsigt i de sygdomsspecifikke områder melder ind til Porteføljestyregruppen, såfremt der skal handles på noget. Dette fordrer, at parterne giver denne opgave til konkrete fagpersoner. Jan Mainz orienterede om, at regionen formentlig vil organisere sig på denne opgave i samarbejde med NordKap. Drøftelsen af, hvordan denne konstruktion skulle håndteres, og hvordan det sikres, at relevante emner meldes ind til Porteføljestyregruppen, mundede ud i en indstilling til DAS om, at den foreslåede rammeaftale indstilles til godkendelse, men at Porteføljestyregruppen nærmere skal afklare, hvordan Porteføljestyregruppens rolle skal varetages; i forhold til at sikre indmeldinger til Porteføljestyregruppen besluttede Porteføljestyregruppen, at meldingen til DAS er, at det er op til parterne at foretage løbende opfølgning i relation til alle de sygdomsspecifikke områder. Rammeaftale ved brug af korrespondancemeddelelser mellem ambulatorier og kommuner: Der blev indledningsvist gjort opmærksom på, at der i forhold til det bilag, som blev fremsendt med Porteføljestyregruppens dagsorden, var sket ændringer i forslaget til rammeaftalen pga. kommunale kommentarer (eksempelvis fremhæver aftalens overskrift nu, at aftalen omhandler hjemmepleje/sygepleje). PLO fremførte at "til egen læge" slettes i aftalens skema, da kopi af kommunikation mellem kommune og region ikke skal i praktiserende læges korrespondancebox. Her skal kun indgå de aftalte korrespondancer, som indeholder lægefaglige spørgsmål til egen læge fra kommune eller sygehuse (epikriser og genoptræningsplaner sendes i MedCom). Jammerbugt Kommune havde afgivet en kommentar om, hvordan korrespondancemeddelelser i weekenden kunne håndteres, men der var enighed i Porteføljestyregruppen om ikke på nuværende tidspunkt at ændre på aftalens tidsmæssige afgrænsninger omkring brugen af korrespondancemeddelelser. Lise Søndergaard gjorde derudover opmærksom på, at det er meget vigtigt for hospitalerne, at alle kommuner går med i aftalen, da det ellers ikke vil være praktisk muligt at håndtere for hospitalerne. For at kunne anvende korrespondancemeddelelser skal regionen derudover gennemføre undervisning, som gennemføres primo januar Herefter er regionen klar til implementering. Afslutningsvis blev Porteføljestyregruppen enige om, med ovennævnte bemærkninger, at anbefale aftalen til implementering, men at erfaringerne med aftalen skal følges tæt og evalueres efter ca. et halvt år. Forældreuddannelse: Porteføljestyregruppen blev forelagt en samarbejdsaftale om forældreuddannelse. Aftalen beskriver bl.a. at uddannelsesindsatsen som udgangspunkt foregår ét sted i hver kommune. Aalborg Kommune har i den forbindelse en eksisterende aftale med fødested Aalborg Universitetshospital med andre aftaler end dem der fremgår af aftaleudkastet, og er derfor bekymrede for, at den nye samarbejdsaftale vil ændre på den eksisterende aftale. Der er enighed om i Porteføljestyregruppen, at aftalen netop lægger op til, at alle kommuner kan aftale nærmere lokalt inden for den økonomiske ramme. 5. Godkendelse af kommissorier Følgende kommissorier forelægges Porteføljestyregruppen til anbefaling om godkendelse i Den Administrative Styregruppe: 7

8 Revision af Den sygdomsspecifikke Sundhedsaftale for KOL (bilag 6) Som bilag 6 er vedlagt forslag til kommissorium for revision af den sygdomsspecifikke sundhedsaftale for KOL. På Sundhedskoordinationsudvalgets møde den 24. september 2015 blev dette projekt prioriteret til igangsættelse; Sundhedskoordinationsudvalget bemærkede i den forbindelse, at det er vigtigt at overveje, om der er brug for at foretage justeringer på baggrund af de erfaringer der er gjort med TeleCare Nord projektet. Sundhedsprofil 2017 (bilag 7) Det forberedende arbejde med Sundhedsprofil 2017 går i gang 1. januar 2016, og der skal derfor nedsættes en tværsektoriel arbejdsgruppe. Som bilag 7 er vedlagt forslag til kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende Sundhedsprofil Vedrørende kommissoriet for revision af den sygdomsspecifikke Sundhedsaftale for KOL var der kun forslag om, at Vivi Jørgensen indsættes som Porteføljesansvarlig, og at det i kommissoriet fremhæves, at borger/patientinddragelsesperspektivet skal beskrives/inddrages. Vedrørende kommissoriet for Sundhedsprofil bemærkede kommunerne, at de har behov for repræsentation fra hver af de 11 kommuner og ikke klyngerepræsentation. Det skal derudover sikres, at projektgruppen i sit arbejde også har fokus på data vedrørende børn/unge og i den forbindelse inddrager den eksisterende projektgruppe vedrørende data om børn og unges sundhed i dette. 6. Dagsorden til næste møde (3. februar 2015) Status på i gangværende projekter NordKAPs understøttendes rolle ift. kommunale praksiskonsulenter (status) Afrapporteringer fra projektgrupper Evaluering UTH organisering Forebyggende helbredsundersøgelser til børn Revitalisering af opgaveoverdragelsesaftalen Rekruttering til alkoholbehandling Elektronisk understøttelse af ambulatorieområdet og korte indlæggelser Oplæg til handleplan for sundhedsaftaleinitiativerne i forhold til Den ældre medicinske patient Drøftelse af oplæg til fase 3 prioritering til DAS (behandles på DAS 24. maj 2016) I forhold til de punkter til Porteføljestyregruppens næste møde, som var opstillet i dagsordenen, var der enighed om, at punkterne om forebyggende helbredsundersøgelser til børn samt revitalisering af opgaveoverdragelsesaftalen ikke skal behandles på næste møde i Porteføljestyregruppen. 7. Mødeplan for 2016 Der forventes i 2016 afholdt fire møder i Porteføljestyregruppen, og der skal således aftales fire mødedatoer. Følgende fire datoer foreslås (mødeindkaldelser er udsendt), og det skal afklares, om disse datoer er brugbare for Porteføljestyregruppens medlemmer: 8

9 3. februar 11. maj 23. august 2. november Alle møderne afholdes i mødelokalet ved Sundhed og Sammenhæng, Fyrkildevej Aalborg Øst i tidsrummet fra til Der var et eller flere afbud til alle de foreslåede mødedatoer i Det blev derfor besluttet, at Porteføljestyregruppens formandskab og sekretariat ser på nye mødedatoer og derudover tager stilling til antallet af indkaldelser til møder i 2016 (4-6 møder). 8. Eventuelt Ingen bemærkninger. 9