ÅRSREGNSKAB 2013 Hjørring, den 1. februar 2014.

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN "RØRLANDSVÆNGE" FÆRØVEJ 73, 9800 HJØRRING ÅRSREGNSKAB 2013 Hjørring, den 1. februar Ordinær generalforsamling afholdes den 25. februar 2014 kl i Vendia Hallens Cafeteria. Før generalforsamlingen vil der være et indlæg fra Hjørring Kommune vedrørende mulige energibesparelser på vore rækkehuse. Dagsorden for generalforsamlingen iht. vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Redegørelse for det fremtidige arbejde, herunder indkomne forslag. 5. Fastlæggelse af eventuelt vederlag til bestyrelsesmedlemmer. (Bestyrelsen foreslår fri garage og bestyrelsesfest). 6. Forelæggelse af budget 2014 og fastlæggelse af kontingent, garageleje og betalingsterminer for det følgende år. (Bestyrelsen foreslår kontingentstigning med kr. 150 (925 kr./kvt.) til kr årligt, og at de hidtige betalingsterminer fastholdes. Garagelejen foreslåes hævet fra kr. 150/mdr. til kr. 175/mdr. fra 1. april 2014.) 7. Valg af medlemmer til bestyrelse samt andensuppleant. Der afgår efter tur: Karl-Johan Stæhr(modtager genvalg), Christer Bo Christensen (modtager genvalg) og Jakob Jokumsen (modtager genvalg). 8. Valg af revisor (Bestyrelsen foreslår HS Revision A/S, Pandrup) 9. Eventuelt. Forslag fra medlemmer skal fremsendes skriftligt og være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Husk at påføre økonomisk overslag for de forslag, som vil få indflydelse på foreningens økonomi. Med venlig hilsen Bestyrelsen CVR.-nr

2 Bestyrelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsregnskabet for 2013 for Grundejerforeningen Rørlandsvænge. Årsregnskabet er aflagt i tillempet form af årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig. Årsregnskabet giver efter vor opfattelse et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, den finansielle stilling samt resultatet. Vi indstiller årsregnskabet til generalforsamlingens godkendelse. Hjørring, den 14/ I bestyrelsen: Karl-Johan Stæhr Karsten Thoft Jensen Jakob Jokumsen Formand Christer Bo Christensen Finn Hymøller

3 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Faktisk Budget Budget Faktisk Udlejning af garager: Lejeindtægt Ikke medlemmer Omkostninger: Renter Skatter og afgifter Edb-opkrævning Vedligeholdelse Lønninger Andre omkostninger Afskrivninger Skat af overskud ikke medlemmer Resultat garageudlejning Drift Færøvej 73: Lejeindtægt Ejendomsskat m.v Kontingent og fællesantenne m.v Lønninger Vedligeholdelse Renter Resultat drift Færøvej Kontingenter (kr pr. medlem) (1.945 kr.) (1.588 kr.) (2.000 kr.) Edb-opkrævning Renteindtægt og strafgebyr m.v Udlejning af arealer Forsikring rækkehuse: Opkrævet (kr pr. medlem) (1.555 kr.) (2.062 kr.) (1.500 kr.) Betalt Indtægter i alt Udgifter: Veje, fortove og friarealer: Vedligeholdelse og nyanskaffelser Arbejdsdag, indbetaling medlemmer Snerydning, saltning m.v Containere m.v Klokakrensning Lønninger og kørsel Ejendomsskat Asfaltering 1 boligvej Afskrivning plæneklipper Afskrivning asfaltering Andre omkostninger Legepladsen: Vedligeholdelse og nyanskaffelser Lønninger Fællesomkostninger Kontorartikler og hjemmeside Kontorleje og el kontor Telefon og porto Mødeudgifter Gage, forretningsfører Garage, bestyrelsen Revision, edb-bogføring og registrering Andre omkostninger Fester Hensættelse, asfaltering, garager & lamper Overført fra hensættelser Udgifter i alt RESULTAT

4 STATUS 31. DECEMBER Faktisk Budget Budget Faktisk AKTIVER 31/ / / / Jyske Bank, Østergade 23, Hjørring: Konto , kassekredit (max. kr ) Konto , garagekonto Konto , kontingentkonto Kassebeholdning Tilgodehavende restancer: Garageleje Kontingent Forudbetaling hjemmeside m.v Maskiner og inventar: Saldo ved årets begyndelse Afskrivning Tilslutningsafgift fællesantenne: Saldo ved årets begyndelse Afskrivning Ejendom Færøvej 73, kontant ejendomsværdi 1/ kr : Saldo ved årets begyndelse Låneomkostninger m.v Ombygning/anskaffelsesum Garage, friarealer m.v. matr.nr. 17 hg, 18 bz, 18 ds og 17 fb, kontant ejendomsværdi 1/ ,000: Saldo ved årets begyndelse inkl. kurstab m.v Afskrivning på forbedring AKTIVER I ALT PASSIVER GÆLD Skyldige omkostninger m.v Forudbetalt garageleje og kontingent Depositum garageudlejning Prioritetslån Jyske Bank, 7,75% fast Prioritetslån Nykredit, 5,97% fast Prioritetslån Nykredit, 5,01% Færøvej Depositum Færøvej GÆLD I ALT HENSÆTTELSER Hensættelse, renovering og asfaltering HENSÆTTELSER I ALT PASSIVER I ALT Aktiver i alt Passiver i alt FORMUE der fremkommer således: Formue primo Årets resultat Karsten Andersen Forretningsfører

5 Sikkerhedsstillelse. Til sikkerhed for grundejerforeningens mellemværende med Jyske Bank er deponeret følgende: Ejerpantebrev kr med pant i 18 BU, Hjørring Markjorder, Færøvej 73, Hjørring. Ejerpantebrev kr med pant i 18 BZ, m.fl. Hjørring Markjorder, Færøvej 72, Hjørring.