REFERAT. af repræsentantskabsmøde den 16. maj Formand Søren Høgsberg bød velkommen til Boligkontoret Århus repræsentantskabsmøde.

Transkript

1 REFERAT af repræsentantskabsmøde den 16. maj 2013 Formand Søren Høgsberg bød velkommen til Boligkontoret Århus repræsentantskabsmøde. 1. Valg af dirigent og referent m.m. Formanden foreslog valg af dirigent og referent. Robert Thorsen blev foreslået som dirigent og Mette Kjær Larsson som referent. Begge valgt uden modkandidater. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed og antallet af stemmeberettigede. Forretningsorden og dagsorden blev godkendt. Dirigenten ønskede at tilføje et pkt. 10f Valg til udvalg til dagsordenen i overensstemmelse med det udsendte materiale. Der valgtes et stemmeudvalg bestående af fire personer: Jesper Rasmussen (afd.10), Elsebeth Wolk (afd.17), Torben Kjølhede (organisationsbestyrelsen) samt Carl Danielsen (administrationen). 2. Bestyrelsens årsberetning samt udvalgenes årsberetninger Formanden forelagde beretningen med følgende overskrifter: Værdier Strategi Styringsdialog Hjemfaldsklausuler Funding Norsgade Boligbytte Udvalgenes beretninger: Demokratiudvalg v/lise Ryde Fortalte om udvalgets nyeste tiltag: et bestyrelsesnetværk. Alle afdelingsbestyrelser er indbudt til bestyrelsesnetværksmøde den 30. maj. Med alle de beslutninger og udfordringer afdelingsbestyrelserne bliver stillet overfor, ville Lise opfordre til deltagelse i mødet, så der kan udveksles ideer og erfaringer afdelingsbestyrelserne imellem. Råderetsudvalg v/heidi Bindløv Udvalget startede med 13 medlemmer men blev hurtigt til 9. Udvalget var på inspirationstur i november til København, med emnet råderet. På hjemmesiden bk-aarhus.dk har råderet fået sin helt egen side omkring emnet. I april og maj Side 1 af 7

2 afholdtes 3 møder for afdelingsbestyrelser. Desværre med meget få tilmeldte. Heidi sluttede af med at takke for godt samarbejde Redaktionsudvalg v/søren Høgsberg Udvalget står for at skrive artikler til Kvarteret. Søren opfordrede til at melde sig til udvalget. Nybyggeri- og renoveringsudvalg Ingen fra udvalget tilstede. Miljø- energi & klimaudvalg v/michael Rud Udvalgets strategi blev forelagt på organisationsbestyrelsesmødet den 10. april. Michael takkede medlemmerne for godt samarbejde. Ungdomsboligudvalg v/torben Kjølhede Udvalget arbejder bl.a. med, hvordan fremtidens ungdomsbolig skal se ud, velkomst til nye beboere på usb i stedet for på papir og på at gøre afdelingsmøderne mere attraktive for de unge. Der arbejdes på en konference for beboerne i ungdomsboligerne. Kursusudvalg v/søren Høgsberg Udvalget står for at lave kurser for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer, kurser i regnskab og budget + hvad der måtte ønskes af kurser i afdelingsbestyrelserne. Arbejder for og med demokratiet. Reklamerede for kvartalsmøderne og dirigentkursus, der afholdes den 21. august indbydelse følger. Kommunikationsudvalg v/brian Kristensen Udvalget arbejder med kommunikation i flere former. Udvalget mener at TV er et banebrydende element blandt kommunikationsformerne. IT- og multimedieudvalg v/torben Ulrich Sørensen Udvalget arbejder for i større grad at benytte film og tv. Takkede for godt samarbejde. Robert gjorde opmærksom på Værktøjskassen fra BL til brug for arbejdet i afdelingsbestyrelserne den kan lånes i administrationen. DEBAT Skal afdelingerne benytte en bestemt maler ved fraflytning. Der er foretaget udbud, hvilket er noget, vi er forpligtet til. Afdelingerne kan dermed ikke selv vælge maler, og det har man heller ikke kunnet tidligere. Der er foretaget udbudsrunde i 2009 og igen her i Har man i afdelingen noget at udsætte på håndværkerne, skal det drøftes med varmemesteren eller inspektøren for afdelingen. SMS service Der var en længere debat omkring den nye SMS service. Servicen er annonceret i nyhedsbrev til afdelingsbestyrelserne og på hjemmesiden. Som udgangspunkt er beboerne tilmeldt ordningen. Sms erne kan afmeldes via hjemmesiden eller ved at sende en sms retur som anført i de sms er, der udsendes. Nogle afdelinger har gjort brug af Side 2 af 7

3 servicen, andre ikke. Det er kun medarbejdere i Boligkontoret Århus, som kan sende disse sms er. Der var meget delte meninger om servicen. Flere mente, at der var udsendt mange sms er, og servicen dermed risikerer at blive opfattet negativt. Andre udtrykte, at alt har en begyndelse, og at sms nok er en del af den fremtidig kommunikation. Aarhusbolig Ønske om jævnlige meddelelser til ansøgere om deres plads på ventelisten Søren vil bære ideen videre til bestyrelsen i Aarhusbolig. Man har allerede i dag mulighed for selv at hente oplysningen via Aarhusboligs hjemmeside. Strategiplan og råderet Der blev stillet spørgsmål til, hvordan man ser på råderet i forhold til strategien om at fremtidssikre den ældre boligmasse. Råderetsudvalget reklamerer meget for råderetten med betaling over huslejen, men meget få benytter råderetten. Der er forskel på de opgaver vi er forpligtet til og så råderetsarbejder. Fremrykkede tilskudsmidler fra Landsbyggefonden Der spurgtes ind til de fremrykkede tilskudsmidler fra Landsbyggefonden, hvortil Morten Homann svarede, at vi allerede har lagt billet ind. Blandt andet er der indgået en aftale vedrørende Norsgade og Nydamsparken. Kan vi som boligorganisation stille krav om dansk arbejdskraft. Vi kan stille krav til kvalitet og at arbejderne aflønnes ifølge overenskomst, men vi kan ikke stille krav om dansk arbejdskraft. Værktøjer til at indfange ikke etniske danskere i demokratiet Der blev opfordret til at have dette for øje. Årsberetning og udvalgenes beretninger godkendt. 3. Godkendelse af årsregnskab 2012 med tilhørende revisionsberetning for Boligkontoret Århus samt afdelingerne Administrationschefen præsenterede regnskabet, hvorefter de blev sat til afstemning. Årsregnskabet godkendt. 4. Forelæggelse af budget 2014 for Boligkontoret Århus Administrationschefen præsenterede budgettet til repræsentantskabets orientering. 5. Godkendelse af fusion med administrationsorganisationen AarhusBo Dirigenten gennemgik forslaget, hvorefter det blev godkendt. Side 3 af 7

4 6. Vedtægtsændringer Direktøren gennemgik den foreslåede vedtægtsændring, hvorefter ændringen blev vedtaget. 7. Bemyndigelse til grundkøb Formanden præsenterede det fremlagte forslag. Martin Westy Løvendahl (afd. 11) foreslog, at der indgås partnerskabsaftaler ved renovering eller opførelse af nye boliger. Ved partnerskabsaftaler indgås en aftale med entreprenørvirksomheden om at ansætte beboere. Forslaget gives videre til organisationsbestyrelsen. Forslaget Bemyndigelse til grundkøb vedtaget. 8. Behandling af indkomne forslag a. Forslag vedrørende den generelle husorden Organisationsbestyrelsen indstiller, at den generelle husorden for boligorganisationen bortfalder med udgangen af 2013, således at der fremover kun er husordener på afdelingsniveau. Forslaget vedtaget. b. Forslag om fremtidssikringsstrategi Der bør fremover vedtages en Fremtidssikringsstrategi for hver enkelt afdeling. Forslaget vedtaget. 9. Kåring af årets afdeling Afdeling 72, Rønnevangen og afdeling 29, Kalmargade var på forhånd indstillet af organisationsbestyrelsen. Repræsentantskabet valgte afdeling 29 som årets afdeling. 10. Valg a. Valg af formand Søren Høgsberg blev valgt uden modkandidater. b. Valg af fire bestyrelsesmedlemmer Opstillede: Antal stemmer: Olav Bertelsen (org.best) 54 Michael Rud (org.best) 28 Anne Tidemand-Dal (afd. 25) 71 Johnny Eriksen (afd. 25) 45 Kaj Jørgensen (afd. 27) 32 Kirsten Hillebrandt (afd. 38) 49 Lise Ryde (afd. 29) 41 Side 4 af 7

5 Olav Bertelsen, Anne Tidemand-Dal og Kirsten Hillebrandt valg til bestyrelsen for to år og Johnny Eriksen for ét år. c. Valg af to suppleanter for ét år Opstillede: Per Hasager Martin Westy Løvendahl Begge valgt uden modkandidater. Per Hasager blev efterfølgende ved lodtrækning udpeget som førstesuppleant og Martin Westy Løvendahl som andensuppleant. d. Valg af 13 kredsdelegerede udover bestyrelsen, der er fødte kredsdelegerede Opstillet: Kirsten Thomsen Kim Assentoft Anders Isaksen Per Hasager Helle M. Jensen Grethe Rasmussen Peter Lykke Nielsen Lise Ryde Brian Kristensen Alle opstillede valgt uden modkandidater. Heidi Bindløv Robert Thorsen Martin Westy Løvendahl Mikkel Weidanz Suppleanter: Torben Sørensen Kristine Simonsen Hans-Jørgen Krickhahn e. Godkendelse af revisor Revisionsinstituttet godkendt. f. Valg af udvalg Demokratiudvalg Peter Lykke Nielsen, afd. 4 Lise Ryde, afd. 29 Kirsten Hillebrandt, afd. 38 Jesper Rasmussen, afd. 10 Råderetsudvalg Dan Hjorth, afd. 17 Søren Nissen, afd. 29 Kirsten Hillebrandt, afd. 38 Brian Kristensen, afd. 48 Grethe Rasmussen, afd. 67 Mogens Carlsen, afd. 67 Side 5 af 7

6 Heidi Bindløv, afd. 72 Mia Falck, afd. 7 Erik Vandet, afd. 62 IT- og Multimedieudvalg Michael Rud, afd. 7 Torben Ulrich Sørensen, afd. 28 Hans-Jørgen Krickhahn, afd. 42 Klaus Mark, afd. 48 Kristine Simonsen, afd. 35 Michael Würtz, afd. 25 Redaktionsudvalg Peter Ebbesen, afd. 3-5 Jette Hjermitslev, afd Martin Westy Løvendahl, afd. 11 Søren Høgsberg, afd. 15 Lise Ryde, afd. 29 Kristine Simonsen, afd. 35 Kommunikationsudvalg Johnny Eriksen, afd. 25 Hans-Jørgen Krickhahn, afd. 42 Brian Kristensen, afd. 48 Helle M. Jensen, afd. 48 Torben Ulrich Sørensen, afd. 28 Kristine Simonsen, afd. 35 Nybygger- og renoveringsudvalg Per Hasager, afd. 15 Henrik Autzen, afd. 17 Torben Kjølhede, afd. 52 Miljø-, energi- og klimaudvalg Hans Jørgen Riis, afd. 2 Anders Isaksen, afd. 10 Michael Rud, afd. 7 Micky Hansen, afd. 59 Ungdomsboligudvalg Rasmus Berlin, afd. 3-5 Torben Kjølhede, afd. 52 Søren Høgsberg, afd. 15 Kursusudvalg Peter Lykke Nielsen, afd. 4 Søren Høgsberg, afd. 15 Henrik Autzen, afd. 17 Side 6 af 7

7 Johnny Eriksen, afd. 25 Mikkel Weidanz, afd Eventuelt Der blev spurgt, om der er nyt i sagen om de medlemmer, der har mistet deres anciennitet i forbindelse med overgangen til Aarhusbolig. Der verserer en række prøvesager. Ros til organisationsbestyrelsen og administrationen for indsatsen det første år i Boligkontoret Århus. Der blev gjort opmærksom på, at der afholdes: Bowlingturnering den 20. september i Bowl N Fun i Viby. Møde om IT-understøttelse af lokalt demokrati den 23. maj i IT-byen. Efterlysning af merchandise. Dirigenten sluttede af med at takke for god ro og orden. Formanden takkede administrationspersonale, ejendomsfunktionærer, afdelingsbestyrelser, udvalgene og bestyrelsen for godt samarbejde i det forgangne år. Herefter takkede formanden også de afgående bestyrelsesmedlemmer for godt samarbejde og overrakte dem en gave. Robert Thorsen Søren Høgsberg Mette Kjær Larsson Dirigent Formand Referent Side 7 af 7