Privatlivspolitik for EJENDOMSVISIONER A/S

Transkript

1 Privatlivsplitik fr EJENDOMSVISIONER A/S I tager vi din persndatabeskyttelse alvrligt. Vi behandler persnplysninger på vegne af vres kunder, sm vi er databehandlere fr. Ejendmsvisiner er selv dataansvarlig i de tilfælde, hvr vi selv bestemmer, til hvilke frmål persnplysningerne indsamles, g hvrdan persnplysningerne skal behandles. Vi har derfr vedtaget nedenstående privatlivsbeskyttelsesplitikker, der frtæller dig, hvrdan vi behandler dine data. Vi behandler kun persnplysninger, der er relevante g nødvendige til pfyldelse af legitime frmål, g vi sletter dine plysninger, når de ikke længere tjener et frmål. - Privatlivsplitik fr lejere - Privatlivsplitik fr freningsmedlemmer - Privatlivsplitik fr ejere (udlejer) Vi frbehlder s retten til at ændre vres privatlivsplitikker. Den til enhver tid gældende privatlivsplitik vil være tilgængelig på vres hjemmeside. Du kan kntakte Ejendmsvisiner vedrørende vres indsamling g behandling af persnplysninger ved at skrive til inf@ejendmsvisiner.dk. EJENDOMSVISIONERS PRIVATLIVSPOLITIK fr lejere Denne privatlivsplitik gælder fra 25. maj 2018 DATAANSVARLIGHED Vi tager din persndatabeskyttelse alvrligt Ejendmsvisiner behandler persndata g har derfr vedtaget denne privatlivsbeskyttelsesplitik, der frtæller dig, hvrdan vi behandler dine data.

2 Den juridiske enhed, der er ansvarlig fr behandlingen af dine persnlige data, er: CVR Har du spørgsmål, kan du altid kntakte s på inf@ejendmsvisiner.dk. BEHANDLING AF PERSONDATA Vi anvender denne type data m dig Vi anvender data m dig i frbindelse med, at du er lejer i en af de ejendmme, sm administreres af. Det er blandt andet persndata, sm vi i henhld til lvgivningen skal behandle, men gså persndata, sm er nødvendige i frhld til vres håndtering af din lejeaftale, samt i vres kntakt med dig. De data, vi anvender, mfatter: Almindelige persndata, eksempelvis dit navn, din adresse, dit telefnnummer (fastnet g/eller mbil) g din kntakt- adresse CPR-nummer Andre almindelige plysninger, herunder tv-billeder i frbindelse med vervågning. Sm udgangspunkt behandler vi ikke følsmme persndata m dig, medmindre vres aftale inkluderer et behv fr dette. Det kan være helbredsplysninger i frbindelse med særlige tilretninger af dit lejemål, plysninger i frbindelse med mdtagelse af tilskud/betaling af leje via servicelven eller anden sciallvgivning. Vi kan gså behandle persndata m dig i frbindelse med en klagesag, en sag m vertrædelse af husregler g lignende. Du vil i så fald blive rienteret herm. Opsætning af tv-vervågning vil ske i verensstemmelse med reglerne i tv-vervågningslven. Det betyder blandt andet, at der vil blive skiltet med mråder, hvr der er tv-vervågning, at ptagelser kun pbevares i henhld til lvgivningen, g at ptagelserne i øvrigt vil ske på en sådan måde, at private mråder, eksempelvis ind ad dør eller vindue i din lejlighed, ikke filmes. Vi indsamler g pbevarer dine persndata til bestemte frmål

3 Vi indsamler g pbevarer dine data i frbindelse med bestemte frmål eller andre lvlige frretningsmæssige frmål. Det sker til brug fr: Opfyldelse af din anmdning m prdukter eller tjenester Administratin af dit lejemål, herunder nødvendig kmmunikatin med dig Hvis udlejer ønsker at sælge ejendmmen, bliver persndata tilgængeligt i et datarum til brug fr due diligence, hvilket bl.a. finder sted med lejelister g lignende Fastlæggelse af retskrav eller til imødegåelse af et retskrav Opfyldelse af lvkrav Vi behandler kun relevante persndata Vi behandler kun data m dig, der er relevante g tilstrækkelige i frhld til de frmål, der er defineret venfr. Frmålet er afgørende fr, hvilken type data m dig, der er relevante fr s. Det samme gælder mfanget af de persndata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug fr til det knkrete frmål. Vi behandler kun nødvendige persndata Vi indsamler, behandler g pbevarer kun de persndata, der er nødvendige i frhld til at pfylde vres fastsatte frmål. Derudver kan det være bestemt ved lvgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle g pbevare fr vres frretningsdrift. Typen g mfanget af de persndata, vi behandler, kan gså være nødvendige fr at pfylde en kntrakt eller en anden retlig frpligtelse. Vi kntrllerer g pdaterer dine persndata Vi kntrllerer, at de persndata, vi behandler m dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger gså fr at pdatere dine persndata løbende, enten via kntakt med dig eller via pdatering fra ffentlige databaser (CVR-registret). Da vres service er afhængig af, at dine data er krrekte g pdaterede, beder vi dig plyse s m relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kntaktplysningerne venfr til at meddele s dine ændringer. Fr at sikre kvaliteten af dine data, har vi vedtaget interne regler g fastlagt prcedurer fr kntrl g pdatering af dine persndata. Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm var grunden til vres indsamling, behandling g pbevaring af dine data. Vi har defineret sletterutiner g kntrl til sikring heraf.

4 Vi indhenter kun persndata, sm vi har lv til Vi har sm udgangspunkt brug fr dine persndata fr at kunne administrere dit lejemål, hvilket er et lvligt frmål. Hvis vi ikke har et lvligt grundlag fr at indhente dine persndata, indhenter vi dit samtykke, inden vi behandler dine persndata til de frmål, der er beskrevet venfr. Vi plyser dig m et sådant grundlag g m vres legitime interesse i at behandle dine persndata gså uden dit samtykke. Har vi brug fr dit samtykke, er dit samtykke frivilligt, g du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til s. Brug kntaktplysningerne venfr, hvis du ønsker yderligere plysninger. Vi videregiver ikke dine persndata uden vi har lv til det Vi videregiver dine persndata til samarbejdspartnere g aktører, hvis vi har en lvlig hjemmel til det. Det kan være frdi vi er retligt frpligtet til at videregive dine persndata, fx sm led i indberetning til en myndighed, eller hvis vi har en berettiget interesse, g denne interesse ikke verstiger hensynet til dig. Det kan bl.a. være når vi udarbejder frbrugsregnskaber, tilmelder beberen sm aftager af el-frbrug på adressen, tilmelder pkrævningen af husleje til Nets. Det kan gså være, hvis der behandles tvister i huslejenævnet eller bligretten. Vi videregiver ikke persndata til brug fr markedsføring uden at vi indhenter dit samtykke g infrmerer m, hvad dine data vil blive brugt til. Du kan til enhver tid gøre indsigelse md denne frm fr videregivelse, g du kan gså frabede dig henvendelser i markedsføringsøjemed i CPR-registeret. Vi videregiver ikke dine persndata med aktører uden fr EU/EØS, g vi deler ikke dine persndata med aktører i lande uden fr EU/EØS. SIKKERHED Vi beskytter dine persndata g har interne regler m infrmatinssikkerhed Vi har vedtaget interne regler m infrmatinssikkerhed, sm indehlder instrukser g franstaltninger, der beskytter dine persndata md at blive tilintetgjrt, gå tabt eller blive ændret, md uautriseret ffentliggørelse, g md at uvedkmmende får adgang eller kendskab til dem. Vi har fastlagte prcedurer fr tildeling af adgangsrettigheder til de af vres medarbejdere, der behandler følsmme persndata g data, der afdækker plysninger m persnlige interesser g vaner. Vi kntrllerer deres faktiske adgang gennem lgning g tilsyn. Fr at undgå datatab tager vi løbende back up af vres datasæt. Vi beskytter gså frtrligheden g autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering. I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risik fr dig fr diskriminatin, ID-tyveri, øknmisk tab, tab af mdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig m sikkerhedsbruddet så hurtigt sm muligt. BRUG AF COOKIES

5 Ckies, frmål g relevans Vi placerer kun nødvendige ckies, der sikrer den funktinalitet på vres website, sm du beder m, g sm er undtaget fr krav m samtykke. Vi indhenter dit samtykke Før vi placerer ckies på dit udstyr, beder vi m dit samtykke. Nødvendige ckies til sikring af funktinalitet g indstillinger kan dg anvendes dg uden dit samtykke. Du kan få flere plysninger på vres hjemmeside m vres brug af ckies, g m hvrdan du kan slette eller afvise dem. Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, så se vejledningen under vres ckie-plitik. DINE RETTIGHEDER Du har ret til at få adgang til dine persndata Du har til en enhver tid ret til at få plyst, hvilke data vi behandler m dig, hvr de stammer fra, g hvad vi anvender dem til. Du kan gså få plyst, hvr længe vi pbevarer dine persndata, g hvem, der mdtager data m dig, i det mfang vi videregiver data i Danmark g i udlandet. Hvis du anmder m det, kan vi plyse dig m de data, vi behandler m dig. Adgangen kan dg være begrænset af hensyn til andre persners privatlivsbeskyttelse, til frretningshemmeligheder g immaterielle rettigheder. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til s. Vres kntaktplysninger finder du øverst. Du har ret til at få unøjagtige persndata rettet eller slettet Hvis du mener, at de persndata, vi behandler m dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til s g plyse s m, hvri unøjagtighederne består, g hvrdan de kan rettes. I ngle tilfælde vil vi have en frpligtelse til at slette dine persndata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm vi indhentede dem til, kan du bede m at få dem slettet. Du kan gså kntakte s, hvis du mener, at dine persndata bliver behandlet i strid med lvgivningen eller andre retlige frpligtelser. Når du henvender dig med en anmdning m at få rettet eller slettet dine persndata, undersøger vi, m betingelserne er pfyldt, g gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt sm muligt. Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata. Du kan gså gøre indsigelse md vres videregivelse af dine data til markedsføringsfrmål. Du kan bruge kntaktplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi fr at phøre med behandlingen af dine persndata. Du har ret til at flytte dine data

6 Du har ret til at mdtage de persndata, du har stillet til rådighed fr s, g dem, vi har indhentet m dig hs andre aktører på baggrund af dit samtykke. Hvis vi behandler data m dig sm led i en kntrakt, hvr du er part, kan du gså få tilsendt dine data. Du har gså ret til at verføre disse persndata til en anden tjenesteudbyder. Hvis du ønsker at bruge din ret til at flytte dine data (dataprtabilitet], vil du mdtage dine persndata fra s i et almindeligt anvendt frmat. Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse md vres databehandling, undersøger vi m det er muligt g giver dig svar på din henvendelse så hurtigt sm muligt g senest en måned efter vi har mdtaget din henvendelse. EJENDOMSVISIONERS PRIVATLIVSPOLITIK fr freningsmedlemmer Denne privatlivsplitik gælder fra 25. maj 2018 DATAANSVARLIGHED Vi tager din persndatabeskyttelse alvrligt Ejendmsvisiner behandler persndata på vegne af din ejerfrening g har derfr vedtaget denne privatlivsbeskyttelsesplitik, der frtæller dig, hvrdan vi behandler dine data. Din ejerfrening er dataansvarlig, men får hjælp til pfyldelse af de persndataretlige frpligtigelser af s sm administratr: CVR Har du spørgsmål, kan du altid kntakte administratr på inf@ejendmsvisiner.dk. BEHANDLING AF PERSONDATA Vi anvender denne type data m dig Vi anvender data m dig i frbindelse med, at du er medlem af en ejerfrening sm administreres af Ejendmsvisner. Det er blandt andet persndata, sm vi i henhld til lvgivningen skal behandle, men gså persndata, sm er

7 nødvendige i frhld til vedtægtsmæssige aftalefrhld med dig, samt i vres kntakt med dig. De data, vi anvender, mfatter: Almindelige persndata, eksempelvis dit navn, din adresse, dit telefnnummer (fastnet g/eller mbil) g din kntakt- adresse CPR-nummer Andre almindelige plysninger, herunder tv-billeder i frbindelse med vervågning. Sm udgangspunkt behandler vi ikke følsmme persndata m dig, medmindre vres aftale inkluderer et behv fr dette. Det kan være helbredsplysninger i frbindelse med særlige tilretninger af din lejlighed, plysninger i frbindelse med mdtagelse af tilskud via servicelven eller anden sciallvgivning eller plysninger m psætning af nøglebks til brug fr hjemmeplejen. Vi kan gså behandle persndata m dig i frbindelse med en klagesag, en sag m vertrædelse af husregler g lignende. Du vil i så fald blive rienteret herm. Opsætning af tv-vervågning vil ske i verensstemmelse med reglerne i tv-vervågningslven. Det betyder blandt andet, at der vil blive skiltet med mråder, hvr der er tv-vervågning, at ptagelser kun pbevares i henhld til lvgivningen, g at ptagelserne i øvrigt vil ske på en sådan måde, at private mråder, eksempelvis ind ad dør eller vindue i din lejlighed, ikke filmes. Vi indsamler g pbevarer dine persndata til bestemte frmål Vi indsamler g pbevarer dine data i frbindelse med bestemte frmål eller andre lvlige frretningsmæssige frmål. Det sker til brug fr: Administratin af din ejerfrening, herunder Kmmunikatin med dig Udarbejdelse af årsrapprter, generalfrsamlingsreferater m.v. Opkrævning af fællesudgifter g andre udgifter, der udspringer af dit medlemskab af ejerfreningen Evt. særaftaler eller tilladelser m fx husdyrhld, vedligehldelsespligt, frbedringer eller udlejning Evt. klager fra dig eller klager m dig mdtaget fra en anden Fastlæggelse af retskrav eller til imødegåelse af et retskrav, fx hvis der er en tvist m vedligehldelsesmangler, manglende betaling af fællesudgifter eller manglende verhldelse af gd skik g rden i ejendmmen Opfyldelse af lvkrav, fx ved indsamling af plysninger sm følge af hvidvasklven Vi behandler kun relevante persndata Vi behandler kun data m dig, der er relevante g tilstrækkelige i frhld til de frmål, der er defineret venfr. Frmålet er afgørende fr, hvilken type data m dig, der er relevante fr s. Det samme gælder mfanget af de persndata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug fr til det knkrete frmål. Vi behandler kun nødvendige persndata Vi indsamler, behandler g pbevarer kun de persndata, der er nødvendige i frhld til at pfylde vres fastsatte frmål. Derudver kan det være bestemt ved lvgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle g pbevare

8 fr vres drift af din ejerfrening. Typen g mfanget af de persndata, vi behandler er nødvendige fr at pfylde en kntrakt eller en anden retlig frpligtelse. Vi kntrllerer g pdaterer dine persndata Vi kntrllerer, at de persndata, vi behandler m dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger gså fr at pdatere dine persndata løbende, hvilket sker ved kntakt med dig. Da vres service er afhængig af, at dine data er krrekte g pdaterede, beder vi dig plyse s m relevante ændringer i dine data. Du kan kntakte administratr på kntaktplysningerne venfr, hvis du har ændringer til de plysninger vi har m dig. Fr at sikre kvaliteten af dine data, har vi vedtaget interne regler g fastlagt prcedurer fr kntrl g pdatering af dine persndata. Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm var grunden til vres indsamling, behandling g pbevaring af dine data. Vi har defineret sletterutiner g kntrl til sikring heraf. Vi indhenter kun persndata, sm vi har lv til Vi har sm udgangspunkt brug fr dine persndata fr at kunne administrere dit medlemskab af ejerfreningen, hvilket er et lvligt frmål. Hvis vi ikke har et lvligt grundlag fr at indhente dine persndata, indhenter vi dit samtykke, inden vi behandler dine persndata til de frmål, der er beskrevet venfr. Vi plyser dig m et sådant grundlag g m vres legitime interesse i at behandle dine persndata gså uden dit samtykke. Har vi brug fr dit samtykke, er dit samtykke frivilligt, g du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til s. Brug kntaktplysningerne venfr, hvis du ønsker yderligere plysninger. Vi videregiver ikke dine persndata uden vi har lv til det Vi videregiver dine persndata til samarbejdspartnere g aktører, hvis vi har en lvlig hjemmel til det. Det kan være frdi vi er retligt frpligtet til at videregive dine persndata, fx i frbindelse med tinglysning af vedtægter eller sm led i indberetning til en myndighed, eller hvis vi har en berettiget interesse, g denne interesse ikke verstiger hensynet til dig. Det kan bl.a. være når vi udarbejder frbrugsregnskaber. Det kan gså være, hvis der behandles tvister ved bligretten fx m vedligehldelsespligt, erstatning fr skade eller lignende. Vi videregiver ikke persndata til brug fr markedsføring. Vi videregiver ikke dine persndata med aktører uden fr EU/EØS, g vi deler ikke dine persndata med aktører i lande uden fr EU/EØS. SIKKERHED Vi beskytter dine persndata g har interne regler m infrmatinssikkerhed Vi har vedtaget interne regler m infrmatinssikkerhed, sm indehlder instrukser g franstaltninger, der beskytter dine persndata md at blive tilintetgjrt, gå tabt eller blive ændret, md uautriseret ffentliggørelse, g md at uvedkmmende får adgang eller kendskab til dem. Vi har fastlagte prcedurer fr tildeling af adgangsrettigheder til de af vres medarbejdere, der behandler følsmme persndata g data, der afdækker plysninger m persnlige interesser g vaner. Vi kntrllerer deres faktiske adgang gennem lgning g tilsyn. Fr at undgå datatab tager vi løbende back up af vres datasæt. Vi beskytter gså frtrligheden g autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering. I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risik fr dig fr diskriminatin, ID-tyveri, øknmisk tab, tab af mdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig m sikkerhedsbruddet så hurtigt sm muligt. BRUG AF COOKIES

9 Ckies, frmål g relevans Vi placerer kun nødvendige ckies, der sikrer den funktinalitet på vres website, sm du beder m, g sm er undtaget fr krav m samtykke. Vi indhenter dit samtykke Før vi placerer ckies på dit udstyr, beder vi m dit samtykke. Nødvendige ckies til sikring af funktinalitet g indstillinger kan dg anvendes dg uden dit samtykke. Du kan få flere plysninger på vres hjemmeside m vres brug af ckies, g m hvrdan du kan slette eller afvise dem. Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, så se vejledningen under vres ckie-plitik. DINE RETTIGHEDER Du har ret til at få adgang til dine persndata Du har til en enhver tid ret til at få plyst, hvilke data vi behandler m dig, hvr de stammer fra, g hvad vi anvender dem til. Du kan gså få plyst, hvr længe vi pbevarer dine persndata, g hvem, der mdtager data m dig, i det mfang vi videregiver data i Danmark g i udlandet. Hvis du anmder m det, kan vi plyse dig m de data, vi behandler m dig. Adgangen kan dg være begrænset af hensyn til andre persners privatlivsbeskyttelse. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til vres administratr ved at bruge kntaktplysningerne øverst i vres privatlivsplitik. Du har ret til at få unøjagtige persndata rettet eller slettet Hvis du mener, at de persndata, vi behandler m dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til s g plyse s m, hvri unøjagtighederne består, g hvrdan de kan rettes. I ngle tilfælde vil vi have en frpligtelse til at slette dine persndata, fx hvis dataene ikke længere er krrekte. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm vi indhentede dem til, kan du bede m at få dem slettet. Du kan gså kntakte s, hvis du mener, at dine persndata bliver behandlet i strid med lvgivningen eller andre retlige frpligtelser. Når du henvender dig med en anmdning m at få rettet eller slettet dine persndata, undersøger vi, m din anmdning er berettiget, g gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt sm muligt. Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata. Du kan bruge kntaktplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi fr at stppe behandlingen af dine persndata. Du har ret til at flytte dine data Du har ret til at mdtage de persndata, du har stillet til rådighed fr s, g dem, vi har indhentet m dig hs andre aktører på baggrund af dit samtykke. Du kan gså få tilsendt dine data. Du har gså ret til at verføre disse persndata til en anden tjenesteudbyder, hvis du får brug fr det. Hvis du ønsker at bruge din ret til at flytte dine data (dataprtabilitet), vil du mdtage dine persndata fra s i et almindeligt anvendt frmat. Vres sagsgang ved henvendelser Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse md vres databehandling, undersøger vi m det er muligt g giver dig svar på din henvendelse så hurtigt sm muligt g senest en måned efter vi

10 har mdtaget din henvendelse. E/F Hspitalsvej 6 - PRIVATLIVSPOLITIK Denne privatlivsplitik gælder fra 25. maj 2018 DATAANSVARLIGHED Vi tager din persndatabeskyttelse alvrligt E/F Hspitalsvej 6 behandler persndata g har derfr vedtaget denne privatlivsbeskyttelsesplitik, der frtæller dig, hvrdan vi behandler dine data. E/F Hspitalsvej 6 er dataansvarlig, men får hjælp til pfyldelse af de persndataretlige frpligtigelser af administratr: CVR Har du spørgsmål, kan du altid kntakte administratr på inf@ejendmsvisiner.dk. BEHANDLING AF PERSONDATA Vi anvender denne type data m dig Vi anvender data m dig i frbindelse med, at du er medlem af E/F Hspitalsvej 6. Det er blandt andet persndata, sm vi i henhld til lvgivningen skal behandle, men gså persndata, sm er nødvendige i frhld til vedtægtsmæssige aftalefrhld med dig, samt i vres kntakt med dig. De data, vi anvender, mfatter: Almindelige persndata, eksempelvis dit navn, din adresse, dit telefnnummer (fastnet g/eller mbil) g din kntakt- adresse CPR-nummer Andre almindelige plysninger, herunder tv-billeder i frbindelse med vervågning. Sm udgangspunkt behandler vi ikke følsmme persndata m dig, medmindre vres aftale inkluderer et behv fr dette. Det kan være helbredsplysninger i frbindelse med særlige tilretninger af din lejlighed, plysninger i

11 frbindelse med mdtagelse af tilskud via servicelven eller anden sciallvgivning eller plysninger m psætning af nøglebks til brug fr hjemmeplejen. Vi kan gså behandle persndata m dig i frbindelse med en klagesag, en sag m vertrædelse af husregler g lignende. Du vil i så fald blive rienteret herm. Opsætning af tv-vervågning vil ske i verensstemmelse med reglerne i tv-vervågningslven. Det betyder blandt andet, at der vil blive skiltet med mråder, hvr der er tv-vervågning, at ptagelser kun pbevares i henhld til lvgivningen, g at ptagelserne i øvrigt vil ske på en sådan måde, at private mråder, eksempelvis ind ad dør eller vindue i din lejlighed, ikke filmes. Vi indsamler g pbevarer dine persndata til bestemte frmål Vi indsamler g pbevarer dine data i frbindelse med bestemte frmål eller andre lvlige frretningsmæssige frmål. Det sker til brug fr: Administratin af E/F Hspitalsvej 6, herunder Kmmunikatin med dig Udarbejdelse af årsrapprter, generalfrsamlingsreferater m.v. Opkrævning af fællesudgifter g andre udgifter, der udspringer af dit medlemskab af E/F Hspitalsvej 6 Evt. særaftaler eller tilladelser m fx husdyrhld, vedligehldelsespligt, frbedringer eller udlejning Evt. klager fra dig eller klager m dig mdtaget fra en anden Fastlæggelse af retskrav eller til imødegåelse af et retskrav, fx hvis der er en tvist m vedligehldelsesmangler, manglende betaling af fællesudgifter eller manglende verhldelse af gd skik g rden i ejendmmen Opfyldelse af lvkrav, fx ved indsamling af plysninger sm følge af hvidvasklven Vi behandler kun relevante persndata Vi behandler kun data m dig, der er relevante g tilstrækkelige i frhld til de frmål, der er defineret venfr. Frmålet er afgørende fr, hvilken type data m dig, der er relevante fr s. Det samme gælder mfanget af de persndata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug fr til det knkrete frmål. Vi behandler kun nødvendige persndata Vi indsamler, behandler g pbevarer kun de persndata, der er nødvendige i frhld til at pfylde vres fastsatte frmål. Derudver kan det være bestemt ved lvgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle g pbevare fr vres drift af E/F Hspitalsvej 6. Typen g mfanget af de persndata, vi behandler er nødvendige fr at pfylde en kntrakt eller en anden retlig frpligtelse. Vi kntrllerer g pdaterer dine persndata Vi kntrllerer, at de persndata, vi behandler m dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger gså fr at pdatere dine persndata løbende, hvilket sker ved kntakt med dig. Da vres service er afhængig af, at dine data er krrekte g pdaterede, beder vi dig plyse s m relevante ændringer i dine data. Du kan kntakte administratr på kntaktplysningerne venfr, hvis du har ændringer til de plysninger vi har m dig. Fr at sikre kvaliteten af dine data, har vi vedtaget interne regler g fastlagt prcedurer fr kntrl g pdatering af dine persndata.

12 Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige Vi sletter dine persndata, når de ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm var grunden til vres indsamling, behandling g pbevaring af dine data. Vi har defineret sletterutiner g kntrl til sikring heraf. Vi indhenter kun persndata, sm vi har lv til Vi har sm udgangspunkt brug fr dine persndata fr at kunne administrere E/F Hspitalsvej 6, hvilket er et lvligt frmål. Hvis vi ikke har et lvligt grundlag fr at indhente dine persndata, indhenter vi dit samtykke, inden vi behandler dine persndata til de frmål, der er beskrevet venfr. Vi plyser dig m et sådant grundlag g m vres legitime interesse i at behandle dine persndata gså uden dit samtykke. Har vi brug fr dit samtykke, er dit samtykke frivilligt, g du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til s. Brug kntaktplysningerne venfr, hvis du ønsker yderligere plysninger. Vi videregiver ikke dine persndata uden vi har lv til det Vi videregiver dine persndata til samarbejdspartnere g aktører, hvis vi har en lvlig hjemmel til det. Det kan være frdi vi er retligt frpligtet til at videregive dine persndata, fx i frbindelse med tinglysning af vedtægter eller sm led i indberetning til en myndighed, eller hvis vi har en berettiget interesse, g denne interesse ikke verstiger hensynet til dig. Det kan bl.a. være når vi udarbejder frbrugsregnskaber. Det kan gså være, hvis der behandles tvister ved bligretten fx m vedligehldelsespligt, erstatning fr skade eller lignende. Vi videregiver ikke persndata til brug fr markedsføring. Vi videregiver ikke dine persndata med aktører uden fr EU/EØS, g vi deler ikke dine persndata med aktører i lande uden fr EU/EØS. SIKKERHED Vi beskytter dine persndata g har interne regler m infrmatinssikkerhed Vi har vedtaget interne regler m infrmatinssikkerhed, sm indehlder instrukser g franstaltninger, der beskytter dine persndata md at blive tilintetgjrt, gå tabt eller blive ændret, md uautriseret ffentliggørelse, g md at uvedkmmende får adgang eller kendskab til dem. Vi har fastlagte prcedurer fr tildeling af adgangsrettigheder til de af vres medarbejdere, der behandler følsmme persndata g data, der afdækker plysninger m persnlige interesser g vaner. Vi kntrllerer deres faktiske adgang gennem lgning g tilsyn. Fr at undgå datatab tager vi løbende back up af vres datasæt. Vi beskytter gså frtrligheden g autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering. I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risik fr dig fr diskriminatin, ID-tyveri, øknmisk tab, tab af mdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig m sikkerhedsbruddet så hurtigt sm muligt. BRUG AF COOKIES Ckies, frmål g relevans Vi placerer kun nødvendige ckies, der sikrer den funktinalitet på vres website, sm du beder m, g sm er undtaget fr krav m samtykke. Vi indhenter dit samtykke Før vi placerer ckies på dit udstyr, beder vi m dit samtykke. Nødvendige ckies til sikring af funktinalitet g indstillinger kan dg anvendes dg uden dit samtykke. Du kan få flere plysninger på vres hjemmeside m vres brug af ckies, g m hvrdan du kan slette eller afvise dem. Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, så se vejledningen under vres ckie-plitik.

13 DINE RETTIGHEDER Du har ret til at få adgang til dine persndata Du har til en enhver tid ret til at få plyst, hvilke data vi behandler m dig, hvr de stammer fra, g hvad vi anvender dem til. Du kan gså få plyst, hvr længe vi pbevarer dine persndata, g hvem, der mdtager data m dig, i det mfang vi videregiver data i Danmark g i udlandet. Hvis du anmder m det, kan vi plyse dig m de data, vi behandler m dig. Adgangen kan dg være begrænset af hensyn til andre persners privatlivsbeskyttelse. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til vres administratr ved at bruge kntaktplysningerne øverst i vres privatlivsplitik. Du har ret til at få unøjagtige persndata rettet eller slettet Hvis du mener, at de persndata, vi behandler m dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til s g plyse s m, hvri unøjagtighederne består, g hvrdan de kan rettes. I ngle tilfælde vil vi have en frpligtelse til at slette dine persndata, fx hvis dataene ikke længere er krrekte. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i frhld til det frmål, sm vi indhentede dem til, kan du bede m at få dem slettet. Du kan gså kntakte s, hvis du mener, at dine persndata bliver behandlet i strid med lvgivningen eller andre retlige frpligtelser. Når du henvender dig med en anmdning m at få rettet eller slettet dine persndata, undersøger vi, m din anmdning er berettiget, g gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt sm muligt. Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata Du har ret til at gøre indsigelse md vres behandling af dine persndata. Du kan bruge kntaktplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi fr at stppe behandlingen af dine persndata. Du har ret til at flytte dine data Du har ret til at mdtage de persndata, du har stillet til rådighed fr s, g dem, vi har indhentet m dig hs andre aktører på baggrund af dit samtykke. Du kan gså få tilsendt dine data. Du har gså ret til at verføre disse persndata til en anden tjenesteudbyder, hvis du får brug fr det. Hvis du ønsker at bruge din ret til at flytte dine data (dataprtabilitet), vil du mdtage dine persndata fra s i et almindeligt anvendt frmat. Vres sagsgang ved henvendelser Hvis du ønsker at få adgang til dine data, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse md vres databehandling, undersøger vi m det er muligt g giver dig svar på din henvendelse så hurtigt sm muligt g senest en måned efter vi har mdtaget din henvendelse.