Fleksible personalegoder

Transkript

1 Fleksible personalegoder

2 Indholdsfortegnelse Opret ny bruger og tildel rettigheder i MultiLøn Erhverv Fleksible Personalegoder Indberetning til eindkomst Opsætning af resultattabel på ovenstående lønarter: Opsætning af bogføring Rapport Dataudtræk til 3. part til fleksible personalegoder Opsætning af serviceydelse på arbejdsgiver Opsætning af stillingskategori Medarbejderudtræk Personalegoder... 8 Side 2 af 8

3 1. Opret ny bruger og tildel rettigheder i MultiLøn Erhverv Bemærk at den oprettede bruger vil blive oprettet med rettigheden bruger i login-modulet. Brugerens CVR-nummer vil være baseret på opretterens CVR-nummer, men kan få tildelt en Visma Løn rettighed til et firma med et andet CVR-nummer. Side 3 af 8

4 2. Fleksible Personalegoder Fleksible Personalegoder, f.eks. en avis eller et periodekort, er goder, som lønmodtageren én gang årligt har mulighed for at vælge mod til gengæld at få nedsat sin kontante bruttoløn med et beløb, der svarer til, hvad det koster arbejdsgiver at stille goderne til rådighed for lønmodtageren. Lønmodtageren får stadig pension, feriepenge mv. af den oprindelige løn. Aftalen reguleres én gang årligt. Den anden mulighed er, at Fleksible Personalegoder trækkes fra efter skat, men dermed opnår lønmodtageren ikke en nedsættelse af sin bruttoløn. Fleksible Personalegoder bliver KUN fradraget i lønnen, såfremt der har været noget løn, det kan fradrages i. Det betyder f.eks., at har du timelønnede, som i en lønperiode ikke får nogen løn, vil der ikke blive trukket for Fleksible Personalegoder. I Visma Løn er der oprettet lønarter til at håndtere de forskellige Fleksible Personalegoder. Til hvert personalegode er der oprettet 3 lønarter. En fast lønart med beløb i input, en fast lønart med en sats i resultattabel og en variabel lønart med beløb i input. Se skema nedenfor: Gode Fast lønart beløb Variabel lønart beløb Fast lønart resultattabel Bredbånd Bredbåndstelefoni Bus- / Togkort Aviser / Tidsskrifter Massage Sundhedsforsikring Personaleg. 1 før skat Personaleg. 2 før skat Personaleg. 3 før skat Side 4 af 8

5 Personaleg. 4 før skat Personaleg. 5 før skat Personaleg. 6 før skat Personaleg. 7 før skat Personaleg. 8 før skat Personaleg. 9 før skat Personaleg. A før skat Personaleg. 1 efter skat Personaleg. 2 efter skat Gode Fast lønart beløb + grundlag Fast lønart beløb Variabel lønart beløb Medarbejderobligationer Indberetning til eindkomst Nogle fleksible personalegoder skal indberettes særskilt til SKAT. Her henvises til SKATs vejledninger Opsætning af resultattabel på ovenstående lønarter: 1. Klik på Opsætning og Resultattabel 2. Vælg en af ovenstående resultattabeller 3. Opret ny periode, klik på Ny periode 4. Angiv gyldighedsdato 5. Klik OK 6. Vælg Resultattrin (i højremenuen) 7. Opret ny løngruppe, klik på Ny 8. Vælg løngruppen og angiv beløbet for aflønningsform 9. Klik OK 10. Gentag for de respektive løngrupper, du anvender. Side 5 af 8

6 Tilbage til indholdsfortegnelse 3.2. Opsætning af bogføring 1. Klik på Opsætning, Kontoplan og Kontoplan 2. Angiv kontoplan, klik på Find 3. Vælg Kontoplanlinje i højremenuen 4. Klik Ny 5. Angiv lønart og udfyld aktuelle felter 6. Klik OK. 4. Rapport Dataudtræk til 3. part til fleksible personalegoder Til brug for samarbejde med eksterne partnere, er der oprettet en rapport Dataudtræk til 3. part. - rapporten dannes i to forskellige filer. Medarbejderudtræk Personalegoder Rapporten findes i menuen Lønadministration, Overførsel og Dataudtræk til 3. part For at kunne danne rapporten med indhold skal arbejdsgiver tilmeldes: Serviceydelse 25 - Dataudtræk til 3. part 4.1. Opsætning af serviceydelse på arbejdsgiver 1. Vælg Arbejdsgiver og Arbejdsgiver stamoplysning 2. I højremenuen vælges Tilmelding 3. Opret ny, klik på Ny 4. Angiv serviceydelse 25 og startdato 5. Klik OK. Relevante stillingskategorier skal have oprettet stillingskategori lønart: Stillingskategorilønart Def. af indhold i rapport 4.2. Opsætning af stillingskategori 1. Vælg Opsætning og Stillingskategori 2. Angiv stillingskategori, klik på Find 3. Opret ny periode, klik på Ny 4. Angiv gyldighed Side 6 af 8

7 5. Klik OK. 6. Vælg i højremenuen Lønoplysninger 7. Klik Ny 8. Angiv lønart og startdato 9. Klik OK Relevante løngrupper skal oprettes med værdien på resultattabel LRAP 5. Medarbejderudtræk Rapporten dannes pr. kørselsordre evt. pr. udvalgt arbejdsgiver og indeholder et overblik over medarbejdere og viser Cpr. Nr. Medarbejdernr Fornavn og Efternavn Adresse og postnummer Første ansættelsesdato Fratrædelsesdato P-nr Forventet årlig fast løn Forventet årligt pensionsbeløb fra arbejdsgiver Forventet årligt pensionsbeløb fra lønmodtager Forventet årlilgt opsparet ferietillæg Cvr. Nr. Kundeforholdsnummer Side 7 af 8

8 6. Personalegoder Rapporten dannes pr. kørselsordre, evt. pr. udvalgt arbejdsgiver og har en line pr. medarbejder pr. gode. Rapporten indeholder Cpr nr. Lønart Arbejdsgivers forventede omkostning af fleksible personalegode pr. år Medarbejders forventede betaling af fleksible personalegode pr. år Der er en kolonne til cpr.nr., lønart og omkostning for hhv. arbejdsgiver og medarbejder, samt start og evt. slutdato for det aktuelle gode. Følgende lønarter indgår i rapporten: 3000 og 3002 Vedr. fri bil og fast egenbetaling vedr. fri bil 3065 Vedr. øvrige personalegoder indberettet til eindkomst Vedr. personalegoder med træk i bruttoløn dvs. betalt af medarbejder. Side 8 af 8