Program for SLS-Bestyrelsesmøde september 2014

Transkript

1 Program for SLS-Bestyrelsesmøde september 2014 Mødet afholdes i Kvæsthuset, Sankt Annæ Plads 30, 1250 København K. Vi overnatter på Diakonissestiftelsens Sygeplejeskole, Peter Bangsvej 1, indgang 5, 2000 Frederiksberg. Fredag 19. september 2014 Fra sidst på eftermiddagen: Ankomst og overnatning for dem, der kommer langsvejs fra. Lørdag 20. september 2014 Program Ankomst og morgenmad Møde Frokost Møde Pause Møde ? Middag Søndag 21. september 2014 Program Morgenmad Møde Frokost Møde Pause Møde Tilmelding: Du skal melde dig til eller melde afbud senest fredag den 12. september 2014 på mail sls@dsr.dk. Når du tilmelder dig, skal du oplyse Om du skal overnatte fra fredag til lørdag. Om du skal overnatte fra lørdag til søndag. Om du deltager i hele mødet. Hvis du ikke deltager i hele mødet, skal du oplyse, hvornår du ankommer, og hvornår du tager afsted. Om der er særlige hensyn vedrørende maden. Overnatning Vi overnatter på Diakonissestiftelsens Sygeplejeskole (se adresse ovenfor). Hvis du skal overnatte, skal du medbringe liggeunderlag, sovepose, hovedpude, og hvad du ellers har brug for. Der er mulighed for at tage bad på skolen. Husk også Hvis du bruger computer på mødet, skal du huske strømforsyning og forlængerledning. 1

2 Transport til og fra mødet: Du skal bestille togbilletter hos Via Egencia på telefon Når du bestiller billetter, skal du oplyse dit navn og medlemsnummer og hvilken strækning, billetten skal gælde til. Du skal oplyse følgende konteringsnummer til Via Egencia Hvis du mener, at det er nødvendigt for dig at bruge flytransport til og/eller fra mødet, skal du kontakte næstformanden. Hvis du har WildCard, så husk at oplyse det! WildCard kan købes på SLS regning, men husk at kontakte næstformand Morten Lendal Petersen, inden du køber WildCard. Du kan kontakte Morten på telefon eller mail Bestyrelsesmødet er naturligvis uden udgifter for dig. Vi sørger for mad og overnatning. 2

3 Dagsorden for SLS-Bestyrelsesmøde september Velkomst og praktiske oplysninger v. formanden 2. Åbning af mødet ved mødeleder 3. Opfølgning fra sidste mødes evaluering v. mødeleder 4. Godkendelse og prioritering af dagsorden 5. Orientering 5.1 Lokalbestyrelser 5.2 Arbejdsgrupper 5.3 Forretningsudvalg 5.4 Sekretariat 5.5 Næstformand 5.6 Formand 6. Sager til beslutning 6.1 Valg af repræsentant for SLS i DSR s Hovedbestyrelse 6.2 Godkendelse af søgekriterier for søgepuljen Godkendelse af SLS økonomiske politikker Forretningsorden for SLS-Bestyrelsen Samarbejdsaftale for SLS-Bestyrelsen Samlet digital strategi 6.7 Valg af delegerede til DSR s kongres 7. Sager til drøftelse 7.1 Evaluering af Sygeplejefestivalen Sager til orientering 8.1 Lokalisering af årsmødet Ny politisk strategi 8.3 Kredsbestyrelserne 8.4 Fagligt Selskab 8.5 Information om medlemsfordele i Lån & Spar Bank 8.6 Opkvalificering uge 5 / Nyt visuelt udtryk 8.8 Struktur for det fremtidige arbejde med indsatsområderne 8.9 Krogerup Politisk Sommerhøjskole 8.10 Økonomiorientering september Nyt økonomihåndteringssystem 8.12 Fair Finansiering 8.13 Demonstration den 7/10 9. Eventuelt 10. Evaluering af mødet 11. Næste møde 12. Afslutning af mødet v. mødeleder 3

4 6. Sager til beslutning Uddybende information om punkter på dagsordenen Dagsordenspunkt: 6.1 Valg af repræsentant for SLS i DSR s Hovedbestyrelse Stiller: Forretningsudvalget Tid: 15 min. Fremlægges af: Sanne Fuglsang Nyquist, formand for SLS Sagsresumé: Ifølge DSR s vedtægter har SLS en repræsentant i DSR s Hovedbestyrelse. Kutyme i SLS har været, at denne plads bliver varetaget af formanden for SLS. Sagstype: Sag til beslutning. Inden mødet: Forslag til spørgsmål, der kan drøftes i lokalbestyrelsen inden mødet: Har SLS-lokalbestyrelserne andre kandidater? Indstilling: Det indstilles, at SLS-Bestyrelsen vælger SLS formand som repræsentant for SLS i DSR s Hovedbestyrelse.. Bilag: Ingen bilag til dette punkt. 4

5 Uddybende information om punkter på dagsordenen Dagsordenspunkt: 6.2 Godkendelse af søgekriterier for søgepuljen Stiller: Forretningsudvalget Tid: 15 min. Fremlægges af: Morten Lendal Petersen, næstformand for SLS Sagsresumé: For at gøre det klart for ansøgere og forretningsudvalget hvilke aktiviteter, der kan gives støtte til fra SLS søgepulje, er der opstillet en række kriterier, der skal opfyldes. Kriterierne er løbende tilpasset, når det har vist sig, at de ikke understøttede idéen bag søgepuljen: at give mulighed for at lave aktiviteter for SLS medlemmer. Sagstype: Sag til beslutning. Inden mødet: Forslag til spørgsmål, der kunne drøftes i lokalbestyrelsen inden mødet: Hvem skal deltage i aktiviteter, som søgepuljen finansierer? Er der nogen aktiviteter, som søgepuljen ikke skal finansiere? Indstilling: Det indstilles, at SLS-Bestyrelsen diskuterer forslaget til søgekriterier for søgepuljen og godkender forslaget med eventuelle ændringer. Bilag: Bilag 6.2.A Søgekriterier for søgepuljen Bilag 6.2.B Forslag til søgekriterier for søgepuljen

6 Bilag A til punkt 6.2 Søgekriterier for SLS søgepulje SLS har en søgepulje, man kan søge penge fra gennem hele året. FU administrerer midlerne i søgepuljen. Dette betyder, at de kritisk vurderer ansøgningen op imod de stillede kriterier og om nytteværdien er til gavn medlemmerne. Kriterier for at søge i søgepuljen: Synliggørelse af SLS Afholdelse af arrangementer for SLS-aktive og SLS-medlemmer Drift af lokalbestyrelse Støtte til projekter, organiseringer og arrangementer, som står indenfor SLS politik jf. SLS Princip- & Visionsprogram 1 Ansøgningen til SLS skal som minimum indeholde følgende oplysninger: Beløbet, der søges om Gennemarbejdet budget med alle udgifter (og evt. indtægter) Formål med arrangementet Deltagerbetaling for henholdsvis SLS-aktive, SLS-medlemmer og ikke-medlemmer Frist for tilmelding i forhold til aflysning ved for få tilmeldte. Såfremt der ikke er behov for tilmelding til arrangementet angives dette i ansøgningen. Formalia: Søgepuljen kan ansøges af lokalbestyrelserne Lokalbestyrelserne kan ikke forvente, at pengene er bevilget, før der er givet tilsagn fra FU. Dette betyder, at ansøgerne skal være opmærksomme på, at planlægning og forberedelse af arrangementet som udgangspunkt ikke kan påbegyndes før tilsagnet er givet. SLS forretningsudvalg skal have ansøgningen hurtigst muligt, dog minimum 1 måned før arrangementets afholdelse, og lokalbestyrelsen må regne 1 måneds behandlings- tid. Ved hastesager, hvor ansøgningen modtages senere end en måned før afholdelse af arrangementet, kan ansøgningen kun godkendes ved konsensus blandt alle forretningsudvalgets medlemmer, og ansøgeren kan ikke forvente fast behandlingstid. Skabelonen til ansøgningsskemaet findes i Værktøjskassen under Kassererhjælpen på hjemmesiden. Når man har fået midler fra søgepuljen, SKAL der senest en måned efter arrangementet sendes en beskrivelse af arrangementet til SLS hjemmeside og til SLS idékatalog. Beskrivelsen sendes til sls@dsr.dk. Senest en måned efter at et arrangement er afholdt, SKAL regnskab, kvitteringer for alle udgifter samt et evt. overskydende beløb sendes til SLS næstformand. Søgepuljeansøgninger kan udfyldes i søgepuljeansøgningsskemaet og indsendes til: SLS, Sankt Annæ Plads 30, 1250 København K, sls@dsr.dk 6

7 1 FU kan ved ansøgninger, der går ind under dette punkt, ved behov dispensere fra nogle af søgepuljekravene. Dog kan en ansøgning aldrig gå til en enkeltperson (for eksempel kan en enkelt SLS-repræsentant ikke søge i puljen til egen fordel, selvom det er til fordel for repræsentation af SLS ud af til). FU orienterer altid SLS Bestyrelsen ved sådanne ansøgninger. FU kan vurdere ved hver ansøgning, om hele SLS-bestyrelsen skal godkende disse ansøgninger. Gode tips: Overvej egenbetaling til jeres arrangementer. Nogle gange fremmer det folks ansvarlighed med hensyn til at møde op, hvis de skal betale lidt selv. Overvej at slå jer sammen med lokalbestyrelser, der ligger i nærheden, ved f.eks. foredrag. Overvej grundigt om, det er et SLS-egnet arrangement, I arrangerer. Kig eventuelt i SLS Idékatalog på hjemmesiden for at få inspiration til arrangementer og konsultér arrangører for tidligere afholdte events for at få gode råd. Overvej ved dyre arrangementer at have en tilmeldingsfrist [Søgepuljekriterierne er vedtaget på SLS-Bestyrelsens møde september 2013] 7

8 Bilag B til punkt 6.2 Forslag til søgekriterier for SLS søgepulje SLS har en søgepulje, man kan søge penge fra gennem hele året. FU administrerer midlerne i søgepuljen. Dette betyder, at de kritisk vurderer ansøgningen op imod de stillede kriterier og om nytteværdien er til gavn medlemmerne. Kriterier for at søge i søgepuljen: Synliggørelse af SLS Afholdelse af arrangementer for SLS-aktive og SLS-medlemmer Drift af lokalbestyrelse Støtte til projekter, organiseringer og arrangementer, som står indenfor SLS politik jf. SLS Princip- & Visionsprogram 1 Ansøgningen til søgepuljen skal indsendes i ansøgningsskabelonen: Beløbet, der søges om Gennemarbejdet budget med alle udgifter (og evt. indtægter) Formål med arrangementet Deltagerbetaling for henholdsvis SLS-aktive, SLS-medlemmer og ikke-medlemmer Frist for tilmelding i forhold til aflysning ved for få tilmeldte. Såfremt der ikke er behov for tilmelding til arrangementet angives dette i ansøgningen. Formalia: Søgepuljen kan ansøges af lokalbestyrelserne og af medlemmer af SLS. Lokalbestyrelserne kan ikke forvente, at pengene er bevilget, før der er givet tilsagn fra FU. Dette betyder, at ansøgerne skal være opmærksomme på, at planlægning og forberedelse af arrangementet som udgangspunkt ikke kan påbegyndes før tilsagnet er givet. SLS forretningsudvalg skal have ansøgningen hurtigst muligt, dog minimum 1 måned før arrangementets afholdelse, og lokalbestyrelsen må regne 1 måneds behandlingstid. Ved hastesager, hvor ansøgningen modtages senere end en måned før afholdelse af arrangementet, kan ansøgningen kun godkendes ved konsensus blandt alle forretningsudvalgets medlemmer, og ansøgeren kan ikke forvente fast behandlingstid. Skabelonen til ansøgningsskemaet findes i Værktøjskassen under Kasserer-hjælpen på hjemmesiden. Når man har fået midler fra søgepuljen, SKAL der senest en måned efter arrangementet sendes en beskrivelse af arrangementet til SLS hjemmeside og til SLS idékatalog. Beskrivelsen sendes til sls@dsr.dk. Senest 14 dage efter at et arrangement er afholdt, SKAL regnskab, kvitteringer for alle udgifter samt et evt. overskydende beløb sendes til SLS økonomiske ansvarlige. Søgepuljeansøgninger SKAL udfyldes i søgepuljeansøgningsskemaet og indsendes til: SLS, Sankt Annæ Plads 30, 1250 København K, sls@dsr.dk. 8

9 1 FU kan ved ansøgninger, der går ind under dette punkt, ved behov dispensere fra nogle af søgepuljekravene. Dog kan en ansøgning aldrig gå til en enkeltperson (for eksempel kan en enkelt SLS-repræsentant ikke søge i puljen til egen fordel, selvom det er til fordel for repræsentation af SLS ud af til). FU orienterer altid SLS Bestyrelsen ved sådanne ansøgninger. FU kan vurdere ved hver ansøgning, om hele SLS-bestyrelsen skal godkende disse ansøgninger. Gode tips: Overvej egenbetaling til jeres arrangementer. Nogle gange fremmer det folks ansvarlighed med hensyn til at møde op, hvis de skal betale lidt selv. Overvej at slå jer sammen med lokalbestyrelser, der ligger i nærheden, ved f.eks. foredrag. Overvej grundigt om, det er et SLS-egnet arrangement, I arrangerer. Kig eventuelt i SLS Idékatalog på hjemmesiden for at få inspiration til arrangementer og konsultér arrangører for tidligere afholdte events for at få gode råd. Overvej ved dyre arrangementer at have en tilmeldingsfrist. [Søgepuljekriterierne er vedtaget på SLS-Bestyrelsens møde september 2014] 9

10 Uddybende information om punkter på dagsordenen Dagsordenspunkt: 6.3 Godkendelse af SLS økonomiske politikker Stiller: Forretningsudvalget Tid: 15 min. Fremlægges af: Morten Lendal Petersen, næstformand for SLS Sagsresumé: SLS har i en årrække haft økonomiske politikker, der beskriver, hvor store beløb der er til rådighed til forskellige aktiviteter i forbindelse med arrangementer afholdt af aktive SLS ere. De økonomiske politikker er et styringsredskab, der er lavet for at sikre, at den økonomiske ramme, SLS får stillet til rådighed af DSR, ikke anvendes uden omtanke. Sagstype: Sag til beslutning. Inden mødet: Forslag til spørgsmål, der kunne drøftes i lokalbestyrelsen inden mødet: Hvor meget skal man kunne fortære for til SLS arrangementer? Indstilling: Det indstilles, at SLS-Bestyrelsen drøfter forslaget til økonomiske politikker for SLS og godkender forslaget med eventuelle ændringer. Bilag: Bilag 6.3.A Økonomiske politikker for SLS Bilag 6.3.B Forslag til økonomiske politikker for SLS

11 Bilag A til punkt 6.3 SLS økonomiske politikker for SLS SLS økonomiske retningslinjer gælder for alle medlemmer, der deltager i arrangementer finansieret af SLS driftsbudget. Det er SLS økonomisk ansvarlige, der fører kontrol med, at disse retningslinjer bliver overholdt. SLS-lokalbestyrelsernes kasserer har ansvaret for, at retningslinjerne bliver fulgt på det lokale plan. Rejser: Der refunderes maksimalt, hvad der svarer til billigste offentlige rejseform, dog kan der i særlige tilfælde dispenseres herfor af SLS økonomisk ansvarlige. Brug af taxa sker kun, når det er absolut nødvendigt eller økonomisk rentabelt. Kørsel i egen bil refunderes med statens takst for kørsel, dog maksimalt svarende til udgiften for samme antal personer med billigste offentlige rejseform. Fortæring: Morgenmad: Op til 40,- kr. pr. tilmeldt deltager pr. dag (inklusiv drikkevarer) Frokost: Op til 90,- kr. pr. tilmeldt deltager pr. dag (inklusiv drikkevarer) Aftensmad: Op til 200,- kr. pr. tilmeldt deltager pr. dag (inklusiv drikkevarer) Mødeforplejning: Op til 20,- kr. pr. deltager (inklusiv drikkevarer) Ved aktiviteter, der strækker sig over flere måltider, er der mulighed for at fordele ovenstående beløb på de forskellige måltider. Hvis der bruges flere penge end ovenstående satser, udbetales kun beløb svarende til standardværdier, med mindre bestyrelsen dispenserer fra dette. Såfremt man har mere end tre timers sammenhængende transport i forbindelse med SLS-arbejde, kan SLS-aktive få refunderet udgifter til forplejning for op til 65,- kr. Aktiviteter Ved nationale SLS-aktiviteter, godkendt af SLS formandskab, må der bruges op til 150 kr. pr. person pr. møde. SLS økonomisk ansvarlige kan give dispensation til at fravige beløbet. Overnatning: Der refunderes maksimalt 500,- kr. pr. person pr. overnatning Der refunderes maksimalt 1.000,- kr. pr. person pr. overnatning i forbindelse med udenlandsrejser. Der udbetales ikke godtgørelse for overnatning uden regning (overnatning hos bekendte). Bestyrelsesmøderne foregår under billigst mulige vilkår. Telefonudgifter: Lokalbestyrelsen har mulighed for, indenfor eget budget, at finansiere køb og brug af mobiltelefon. Øvrige telefonudgifter refunderes kun undtagelsesvis, f.eks. ved internationale opkald. 11

12 Diæter: Der udbetales ikke diæter i forbindelse med SLS arrangementer. Repræsentation: Der kan bruges op til 200 kr. på gaver til receptioner. Udlæg i forbindelse med arrangementer: Der er en 14 dages tidsfrist for indlevering af kvitteringer for udlæg til arrangementer. Dette vil sige, at kvitteringerne skal være SLS økonomisk ansvarlige i hænde senest 14 dage efter arrangementet er afholdt. Er der udgifter, der ikke er omtalt, SKAL SLS økonomisk ansvarlige altid kontaktes på forhånd. [De økonomiske politikker er vedtaget på SLS-Bestyrelsens møde september Ændring vedtaget på SLS-Bestyrelsens møde november 2013 er indarbejdet.] 12

13 Bilag B til punkt 6.3 Forslag til økonomiske politikker for SLS SLS økonomiske retningslinjer gælder for alle medlemmer, der deltager i arrangementer finansieret af SLS driftsbudget. Det er SLS økonomisk ansvarlige, der fører kontrol med, at disse retningslinjer bliver overholdt. SLS-lokalbestyrelsernes kasserer har ansvaret for, at retningslinjerne bliver fulgt på det lokale plan. Rejser: Der refunderes maksimalt, hvad der svarer til billigste offentlige rejseform, dog kan der i særlige tilfælde dispenseres herfor af SLS økonomisk ansvarlige. Brug af taxa sker kun, når det er absolut nødvendigt eller økonomisk rentabelt. Kørsel i egen bil refunderes med statens takst for kørsel, dog maksimalt svarende til udgiften for samme antal personer med billigste offentlige rejseform. Fortæring: Morgenmad: Op til 40,- kr. pr. tilmeldt deltager pr. dag (inklusiv drikkevarer) Frokost: Op til 90,- kr. pr. tilmeldt deltager pr. dag (inklusiv drikkevarer) Aftensmad: Op til 200,- kr. pr. tilmeldt deltager pr. dag (inklusiv drikkevarer) Mødeforplejning: Op til 20,- kr. pr. deltager (inklusiv drikkevarer). Ved aktiviteter, der strækker sig over flere måltider, er der mulighed for at fordele ovenstående beløb på de forskellige måltider. Hvis der bruges flere penge end ovenstående satser, udbetales kun beløb svarende til standardværdier, med mindre bestyrelsen dispenserer fra dette. Såfremt man har mere end tre timers sammenhængende transport i forbindelse med SLS-arbejde, kan SLS-aktive få refunderet udgifter til forplejning for op til 65,- kr. Aktiviteter Ved nationale SLS-aktiviteter, godkendt af SLS formandskab, må der bruges op til 150 kr. pr. person pr. møde. SLS økonomisk ansvarlige kan give dispensation til at fravige beløbet. Overnatning: Der refunderes maksimalt 500,- kr. pr. person pr. overnatning. Der refunderes maksimalt 1.000,- kr. pr. person pr. overnatning i forbindelse med udenlandsrejser. Der udbetales ikke godtgørelse for overnatning uden regning (overnatning hos bekendte). Bestyrelsesmøderne foregår under billigst mulige vilkår. Telefonudgifter: Lokalbestyrelsen har mulighed for, indenfor eget budget, at finansiere køb og brug af mobiltelefon. Øvrige telefonudgifter refunderes kun undtagelsesvis, f.eks. ved internationale opkald. 13

14 Diæter: Der udbetales ikke diæter i forbindelse med SLS arrangementer. Repræsentation: Der kan bruges op til 200 kr. på gaver til receptioner. Udlæg i forbindelse med arrangementer: Der er en 14 dages tidsfrist for indlevering af kvitteringer for udlæg til arrangementer. Dette vil sige, at kvitteringerne skal være SLS økonomisk ansvarlige i hænde senest 14 dage efter arrangementet er afholdt. Er der udgifter, der ikke er omtalt, SKAL SLS økonomisk ansvarlige altid kontaktes på forhånd. [De økonomiske politikker er vedtaget på SLS bestyrelsesmøde september 2014] 14

15 Uddybende information om punkter på dagsordenen Dagsordenspunkt: 6.4 Forretningsorden for SLS-Bestyrelsen Stiller: Forretningsudvalget Tid: 15 min. Fremlægges af: Forretningsudvalgsmedlem Rune Bruun Brodersen Sagsresumé: På bestyrelseskurset på Vilvorde havde deltagerne en debat om forventninger til hinanden i bestyrelsesarbejdet. Denne debat er grundlaget for forslaget til forretningsorden for SLS- Bestyrelsen Sagstype: Sag til beslutning. Inden mødet: Forslag til spørgsmål, der kunne drøftes i lokalbestyrelsen inden mødet: Er der en måde, hvorpå man kan få folk til at indsende en kommenteret dagsorden, hvis lokalbestyrelsen ikke har mulighed for at deltage i det nationale bestyrelsesmøde? Har lokalbestyrelsen bud på ændringer, der kunne gøre SLS-Bestyrelsens arbejde og møder endnu mere produktive og interessante at komme til? Indstilling: Det indstilles, at SLS-Bestyrelsen godkender forslaget til forretningsorden for SLS- Bestyrelsen med eventuelle ændringer. Bilag: Bilag 6.4.A Forretningsorden for SLS-Bestyrelsen Bilag 6.4.B Forslag til forretningsorden for SLS-Bestyrelsen

16 Bilag A til punkt 6.4 Forretningsorden for SLS-Bestyrelsen Indkaldelse til ordinære bestyrelsesmøder Stk. 1. Ordinære bestyrelsesmøder afholdes i henhold til SLS-Bestyrelsens mødeplan. Møderne fastlægges på et bestyrelsesmøde i februar og skal igen godkendes på den nye bestyrelses første møde. Lokalbestyrelsesformændene byder ind med beliggenheder for bestyrelsesmøderne. Byder ingen ind med beliggenheder til mødeplanen, fastlægges dette af sekretariatet. Mødeplanen kan revideres ved behandling på ethvert bestyrelsesmøde. Stk. 2. Alle medlemmer af SLS-Bestyrelsen kan indsende forslag til behandling på ordinære bestyrelsesmøder. Desuden kan arbejdsgrupper indsende forslag, der er relateret til deres egne arbejdsområder. Stk. 3. Forslag til behandling indsendes med sagspapir og eventuelle sagsbilag til sekretariatet senest fire uger og fire dage (32 dage) inden bestyrelsesmødets start. Såfremt noget opstår efter denne tidsfrist, indsendes forslaget med sagspapir og eventuelle bilag senest to uger og fire dage (18 dage) inden bestyrelsesmødets start. Stk. 4. Indkaldelse med foreløbig dagsorden, sagspapirer og sagsbilag udsendes af sekretariatet på mail til alle aktive og SLS-kontaktpersoner senest fire uger før bestyrelsesmødets start. Indkaldelse med endelig dagsorden, sagspapirer og sagsbilag udsendes på mail senest to uger før bestyrelsesmødets start. Stk. 5. Sekretariatet sørger for, at indkaldelsen med endelig dagsorden, sagspapirer og sagsbilag lægges på SLS hjemmeside og Dropbox senest en uge før bestyrelsesmødets start. Stk. 6. Forretningsudvalgsmedlemmerne og tovholdere for arbejdsgrupper nedsat af bestyrelsen er ansvarlige for, at der senest 1 uge før bestyrelsesmødets start indsendes orienteringer om, hvad der er sket af interesse for SLS-Bestyrelsen inden for forretningsudvalgsmedlemmernes og arbejdsgruppernes ansvarsområder. Orienteringerne indsendes på mail sls@dsr.dk til sekretariatet, der er ansvarligt for, at orienteringerne lægges på SLS hjemmeside og på Dropbox senest 4 dage før bestyrelsesmødets start. Tre uger før orienteringen skal være sekretariatet i hænde, sendes der en mail som reminder til alle tovholdere og medlemmer af forretningsudvalget. 2. Indkaldelse til ekstraordinære bestyrelsesmøder Stk. 1. Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal jf. vedtægternes 13, stk. 3, afholdes, såfremt SLS formand eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer begærer det. Stk. 2. Indkaldelse til ekstraordinært bestyrelsesmøde jf. vedtægternes 13, stk. 3, skal ske, senest en uge efter begæring herom er modtaget. Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal afholdes senest en måned efter modtagelsen af begæringen. 16

17 3. Deltagelse i bestyrelsesmøder Stk. 1. SLS-Bestyrelsens møder er åbne for alle medlemmer af SLS, jf. vedtægternes 13, stk. 2. Stk. 2. SLS forretningsudvalg og formændene for SLS lokalbestyrelser deltager i bestyrelsens møder med stemmeret. Hvis en lokalbestyrelsesformand er forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, kan lokalbestyrelsens bestyrelsessuppleant deltage i bestyrelsesmødet med stemmeret. Øvrige SLS-medlemmer, der deltager i møderne, har ikke stemmeret. SLS sekretariat skal være orienteret om, hvem lokalbestyrelsen har valgt som bestyrelsessuppleant. St. 3. Ved hvert punkt på dagsordenen afholdes lokalbestyrelsesrunde, hvor en repræsentant for hver lokalbestyrelse kan komme med input fra sin lokalbestyrelse, inden talerækken åbnes for resten af mødedeltagerne. Stk. 4. Forslagsstillere kan, efter godkendelse af SLS forretningsudvalg, invitere gæster til at opkvalificere behandlingen af et forslag på bestyrelsens møde. Stk. 5 Til- og afmelding til bestyrelsesmødet sker telefonisk eller på mail til SLS formand eller næstformand senest en uge før bestyrelsesmødets start, med mindre andet er nævnt i indkaldelsen. Stk. 6. Ethvert medlem af SLS-Bestyrelsen kan begære bestyrelsesmødet lukket. Såfremt et simpelt flertal af mødets deltagere med stemmeret støtter begæringen, lukkes mødet. I lukkede møder kan kun deltage medlemmer af SLS-Bestyrelsen, lokalbestyrelsernes suppleanter til SLS-Bestyrelsen samt øvrige deltagere, der er nødvendige for, at punktet kan behandles. 4. Kommenterede dagsordener og skriftlige orienteringer fra lokalbestyrelserne Stk. 1. Hvis både formanden for en lokalbestyrelse og dennes suppleant til SLS-Bestyrelsen er forhindret i at deltage i bestyrelsesmødet, skal lokalbestyrelsen indsende en kommenteret dagsorden. Den kommenterede dagsorden skal indsendes senest dagen før mødet på mail til slsformand@dsr.dk eller slsnaestformand@dsr.dk. Stk. 2. Alle lokalbestyrelser indsender senest dagen inden bestyrelsesmødet skriftlige orienteringer. De skriftlige orienteringer indsendes på mail til sls@dsr.dk. 5. Mødeledelse og beslutninger Stk. 1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Stk. 2. Bestyrelsesmødet ledes af en mødeleder og en ordstyrer i forening. Posterne varetages af to forskellige deltagere og går som udgangspunkt på skift mellem mødedeltagerne. Mødelederen præsenterer de forskellige punkter på dagsordenen, iværksætter diskussionen om punktet samt opsummerer og afrunder punktet. Mødelederen styrer desuden den tid, der bruges til behandling af de enkelte punkter på dagsordenen. Ordstyreren styrer talerækken. 17

18 Stk. 3. SLS-Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal. Såfremt mødelederen vurderer, at der er overvejende enighed i SLS-Bestyrelsen om en beslutning, kan denne begære beslutningen truffet uden afstemning. Såfremt begæringen ikke modsiges, træffes beslutningen uden afstemning. Stk. 4. Bestyrelsesmødet behandler følgende dagsorden: 1. Velkomst og praktiske oplysninger v. formanden 2. Åbning af mødet v. mødeleder 3. Opfølgning fra sidste mødes evaluering v. mødeleder 4. Godkendelse og prioritering af dagsorden 5. Orientering fra lokalbestyrelser, formand, næstformand, forretningsudvalg og arbejdsgrupper. 6. Sager til beslutning 7. Sager til drøftelse 8. Sager til orientering 9. Eventuelt 10. Evaluering af mødet 11. Næste møde valg af ordstyrer og mødeleder 12. Afslutning af mødet v. mødeleder 6. Referat Stk. 1. Der føres beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne, punkterne under eventuel skrives ned. Referatet føres af et forretningsudvalgsmedlem. Såfremt forretningsudvalgsmedlemmet er forhindret i at deltage i mødet, vælger bestyrelsen en referent blandt mødedeltagerne. Stk. 2. Referatet udsendes af sekretariatet til godkendelse til SLS-Bestyrelsens medlemmer, lokalbestyrelsernes suppleanter og mødets øvrige deltagere senest en uge efter mødets afslutning. Stk. 3. Godkendelse, kommentarer og ændringer sendes til sekretariatet på mail sls@dsr.dk senest en uge efter referatets udsendelse. Såfremt der ikke kommer kommentarer til udkastet til referat, anses det for godkendt. Stk. 4. Sekretariatet sørger for, at det godkendte referat senest en uge efter godkendelse lægges på SLS hjemmeside og på Dropbox og sendes til alle aktive. 18

19 Bilag B til punkt 6.4 Forslag til forretningsorden for SLS-Bestyrelsen Indkaldelse til ordinære bestyrelsesmøder Stk. 1. Ordinære bestyrelsesmøder afholdes i henhold til SLS-Bestyrelsens mødeplan. Møderne fastlægges på et bestyrelsesmøde i februar og skal igen godkendes på den nye bestyrelses første møde. Lokalbestyrelsesformændene byder ind med beliggenheder for bestyrelsesmøderne. Byder ingen ind med beliggenheder til mødeplanen, fastlægges dette af sekretariatet. Mødeplanen kan revideres ved behandling på ethvert bestyrelsesmøde. Stk. 2. Alle medlemmer af SLS-Bestyrelsen kan indsende forslag til behandling på ordinære bestyrelsesmøder. Desuden kan arbejdsgrupper indsende forslag, der er relateret til deres egne arbejdsområder. Stk. 3. Forslag til behandling indsendes med sagspapir og eventuelle sagsbilag til sekretariatet senest fire uger og fire dage (32 dage) inden bestyrelsesmødets start. Såfremt noget opstår efter denne tidsfrist, indsendes forslaget med sagspapir og eventuelle bilag senest to uger og fire dage (18 dage) inden bestyrelsesmødets start. Stk. 4. Indkaldelse med foreløbig dagsorden, sagspapirer og sagsbilag udsendes af sekretariatet på mail til alle aktive og SLS-kontaktpersoner senest fire uger før bestyrelsesmødets start. Indkaldelse med endelig dagsorden, sagspapirer og sagsbilag udsendes på mail senest to uger før bestyrelsesmødets start. Stk. 5. Sekretariatet sørger for, at indkaldelsen med endelig dagsorden, sagspapirer og sagsbilag lægges på SLS hjemmeside og Dropbox senest en uge før bestyrelsesmødets start. Stk. 6. Forretningsudvalgsmedlemmerne og tovholdere for arbejdsgrupper nedsat af bestyrelsen er ansvarlige for, at der senest 1 uge før bestyrelsesmødets start indsendes orienteringer om, hvad der er sket af interesse for SLS-Bestyrelsen inden for forretningsudvalgsmedlemmernes og arbejdsgruppernes ansvarsområder. Orienteringerne indsendes på mail sls@dsr.dk til sekretariatet, der er ansvarligt for, at orienteringerne lægges på SLS hjemmeside og på Dropbox senest 4 dage før bestyrelsesmødets start. Tre uger før orienteringen skal være sekretariatet i hænde, sendes der en mail som reminder til alle tovholdere og medlemmer af forretningsudvalget. 2. Indkaldelse til ekstraordinære bestyrelsesmøder Stk. 1. Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal jf. vedtægternes 13, stk. 3, afholdes, såfremt SLS formand eller 1/3 af bestyrelsens medlemmer begærer det. Stk. 2. Indkaldelse til ekstraordinært bestyrelsesmøde jf. vedtægternes 13, stk. 3, skal ske, senest en uge efter begæring herom er modtaget. Ekstraordinært bestyrelsesmøde skal afholdes senest en måned efter modtagelsen af begæringen. 3. Deltagelse i bestyrelsesmøder 19

20 Stk. 1. SLS-Bestyrelsens møder er åbne for alle medlemmer af SLS, jf. vedtægternes 13, stk. 2. Stk. 2. SLS forretningsudvalg og formændene for SLS lokalbestyrelser deltager i bestyrelsens møder med stemmeret. Hvis en lokalbestyrelsesformand er forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, kan lokalbestyrelsens bestyrelsessuppleant deltage i bestyrelsesmødet med stemmeret. Øvrige SLS-medlemmer, der deltager i møderne, har ikke stemmeret. SLS sekretariat skal være orienteret om, hvem lokalbestyrelsen har valgt som bestyrelsessuppleant. Stk. 3. Ved hvert punkt på dagsordenen afholdes lokalbestyrelsesrunde, hvor en repræsentant for hver lokalbestyrelse kan komme med input fra sin lokalbestyrelse, inden talerækken åbnes for resten af mødedeltagerne. Stk. 4. Forslagsstillere kan, efter godkendelse af SLS forretningsudvalg, invitere gæster til at opkvalificere behandlingen af et forslag på bestyrelsens møde. Stk. 5 Til- og afmelding til bestyrelsesmødet sker telefonisk eller på mail til SLS formand eller næstformand senest en uge før bestyrelsesmødets start, med mindre andet er nævnt i indkaldelsen. Stk. 6. Ethvert medlem af SLS-Bestyrelsen kan begære bestyrelsesmødet lukket. Såfremt et simpelt flertal af mødets deltagere med stemmeret støtter begæringen, lukkes mødet. I lukkede møder kan kun deltage medlemmer af SLS-Bestyrelsen, lokalbestyrelsernes suppleanter til SLS-Bestyrelsen samt øvrige deltagere, der er nødvendige for, at punktet kan behandles. 4. Kommenterede dagsordener og skriftlige orienteringer fra lokalbestyrelserne Stk. 1. Hvis både formanden for en lokalbestyrelse og dennes suppleant til SLS-Bestyrelsen er forhindret i at deltage i bestyrelsesmødet, skal lokalbestyrelsen indsende en kommenteret dagsorden. Den kommenterede dagsorden skal indsendes senest dagen før mødet på mail til slsformand@dsr.dk eller slsnaestformand@dsr.dk. Stk. 2. Alle lokalbestyrelser indsender senest dagen inden bestyrelsesmødet skriftlige orienteringer. De skriftlige orienteringer indsendes på mail til sls@dsr.dk. 5. Mødeledelse og beslutninger Stk. 1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Stk. 2. Bestyrelsesmødet ledes af en mødeleder og en ordstyrer i forening. Posterne varetages af to forskellige deltagere og går som udgangspunkt på skift mellem mødedeltagerne. Mødelederen præsenterer de forskellige punkter på dagsordenen, iværksætter diskussionen om punktet samt opsummerer og afrunder punktet. Mødelederen styrer desuden den tid, der bruges til behandling af de enkelte punkter på dagsordenen. Ordstyreren styrer talerækken. Stk. 3. SLS-Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal. Såfremt mødelederen vurderer, at der er overvejende enighed i SLS-Bestyrelsen om en beslutning, kan denne begære beslutningen truffet uden afstemning. Såfremt begæringen ikke modsiges, træffes beslutningen uden afstemning. Stk. 4. Bestyrelsesmødet behandler følgende dagsorden: 20

21 1. Velkomst og praktiske oplysninger v. formanden 2. Åbning af mødet v. mødeleder 3. Opfølgning fra sidste mødes evaluering v. mødeleder 4. Godkendelse og prioritering af dagsorden 5. Orientering fra lokalbestyrelser, formand, næstformand, forretningsudvalg og arbejdsgrupper. 6. Sager til beslutning 7. Sager til drøftelse 8. Sager til orientering 9. Eventuelt 10. Evaluering af mødet 11. Næste møde valg af ordstyrer og mødeleder 12. Afslutning af mødet v. mødeleder 6. Referat Stk. 1. Der føres beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne, punkterne under eventuel skrives ned. Referatet føres af et forretningsudvalgsmedlem. Såfremt forretningsudvalgsmedlemmet er forhindret i at deltage i mødet, vælger bestyrelsen en referent blandt mødedeltagerne. Stk. 2. Referatet udsendes af sekretariatet til godkendelse til SLS-Bestyrelsens medlemmer, lokalbestyrelsernes suppleanter og mødets øvrige deltagere senest en uge efter mødets afslutning. Stk. 3. Godkendelse, kommentarer og ændringer sendes til sekretariatet på mail sls@dsr.dk senest en uge efter referatets udsendelse. Såfremt der ikke kommer kommentarer til udkastet til referat, anses det for godkendt. Stk. 4. Sekretariatet sørger for, at det godkendte referat senest en uge efter godkendelse lægges på SLS hjemmeside og på Dropbox og sendes til alle aktive. 21

22 Uddybende information om punkter på dagsordenen Dagsordenspunkt: 6.5 Samarbejdsaftale for SLS-Bestyrelsen Stiller: Forretningsudvalget Tid: 20 min. Fremlægges af: Sanne Fuglsang Nyquist, formand for SLS Sagsresumé: På bestyrelseskurset i juni 2014 blev der lavet et udkast til en samarbejdsaftale for SLS- Bestyrelsen. Dette udkast bestod af nogle værdier og ord. Sagstype: Sag til beslutning. Inden mødet: Overvej, om I har forslag til ændringer eller tilføjelser til samarbejdsaftalen. Indstilling: Det indstilles, at SLS-Bestyrelsen godkender forslaget til samarbejdsaftale for SLS- Bestyrelsen med eventuelle ændringer. Bilag: Bilag 6.5.A Forslag til samarbejdsaftale for SLS-Bestyrelsen

23 Bilag A til punkt 6.5 Forslag til samarbejdsaftale for SLS-Bestyrelsen På SLS-Bestyrelseskurset i juli 2014 blev der lavet notater til en samarbejdsaftale for SLS- Bestyrelsen Samarbejdsaftalen er bygget op efter 5 punkter. Disse er udspecificeret herunder. Stil krav til hinanden - Forpligtigelse overfor SLS-Bestyrelsen og andre aktive. Velforberedt - Send en kommenteret dagsorden, hvis I ikke deltager. - Meld til og fra nationale bestyrelsesmøder. - Kom forberedt. - Læs dagsordenen og diskuter den, inden I kommer. Ærlighed - Åben kommunikation tænker, føler, mener. - Meld klart ud, hvis du er overbebyrdet Minimum 1 socialt arrangement - Det ønskes, at der afholdes minimum et socialt arrangement/aktivitet på nationale bestyrelsesmøder. Punktlighed - Kom til tiden - Overhold pauserne 23

24 Uddybende information om punkter på dagsordenen Dagsordenspunkt: 6.6 Samlet digital strategi Stiller: Forretningsudvalget Tid: 30 min. Fremlægges af: Sanne Fuglsang Nyquist, formand for SLS Sagsresumé: På bestyrelsesmødet i januar 2014 vedtog SLS-Bestyrelsen en samlet digital strategi. Med udgangspunkt i strategien er der udarbejdet handleplaner for hjemmesiden og Twitter. Disse handleplaner blev vedtaget på SLS-Bestyrelsens møde i marts Derudover blev der på SLS-Bestyrelsens møde i november 2013 vedtaget strategi for brug af Facebook. Den samlede digitale strategi, handleplanerne og strategierne for brug af de digitale medier skal gennemgås hvert år på det første bestyrelsesmøde efter det nye forretningsudvalgs tiltræden, og der skal på mødet tages beslutning om eventuelle ændringer. Sagstype: Sag til beslutning. Indstilling: Det indstilles, at SLS-Bestyrelsen gennemgår den samlede digitale strategi, drøfter om ændringer af strategien er nødvendige og herefter vedtager strategien med eventuelle ændringer for det kommende år. Det indstilles, at SLS-Bestyrelsen drøfter status på strategi for brug af Facebook og på handleplanerne for SLS hjemmeside og Twitter-profil og herefter beslutter, om yderligere tiltag i forhold til brugen af de tre digitale medier er nødvendige. Bilag: Bilag 6.6.A Bilag 6.6.B Bilag 6.6.C Bilag 6.6.D Samlet strategi for brug af digitale medier Status på strategi for brug af Facebook Status på handleplan for SLS hjemmeside Status på handleplan for SLS Twitter-profil 24

25 Bilag A til punkt 6.6 Samlet strategi for brug af digitale medier (Vedtaget på SLS-Bestyrelsens møde januar 2014.) Hvorfor skal vi have en samlet strategi? De digitale medier er vores primære platform til formidling af information om SLS til vores medlemmer, potentielle medlemmer og andre interessenter. SLS bruger forskellige digitale medier til at formidle denne information og til at skabe dialog og kontakt. Derfor bør vi have en samlet strategi for brug af de digitale medier, og for hvordan vi bruger de forskellige medier. Hvilke digitale medier skal vi bruge? Hjemmesiden Facebook Twitter Hvorfor skal vi bruge disse medier? Vi skal bruge disse medier, fordi det er her, vores primære målgruppe og vores sekundære målgruppe binder sig. Med primær målgruppe menes der nuværende medlemmer og potentielle medlemmer, med sekundær målgruppe menes der andre interessenter. Vi skal agere hurtigt og professionelt og være til stede og tilgængelige på de digitale medier, vores målgrupper gør brug af! Hvad skal vi bruge digitale medier til hvad er vores mål? Information om SLS Synliggørelse af SLS Profilering af SLS Styrkelse af relationen til vores medlemmer Dialog De enkelte mediers styrker og svagheder Facebook Styrker Nem og hurtig information til alle interesserede. Vi har mange likes på facebook, og dermed når vores statusopdateringer mange. Alle har facebook Mange af vores medlemmer har facebook, og på den måde bliver det en nem kilde til information. Tovejskommunikation: Vi kan få vores budskaber ud og samtidig få respons og kommentarer fra vores følgere. 25

26 Svagheder: Svært at strukturere indhold, svært at gøre det overskueligt. Vi ved ikke, hvem det er, der følger os på den måde at det svært at målrette indholdet af statusopdateringerne. Hjemmesiden Styrker: Let at strukturere indhold. Alle har en hjemmeside Hvis man er på bar bund omkring information om SLS, vil hjemmesiden være én af de første informationskilder, man leder efter. Let at fjerne indhold, der ikke længere er relevant. Svagheder: Hovedparten af vores medlemmer bruger ikke hjemmesiden som primær kilde til information om SLS. Lav grad af interaktivitet. Twitter Styrker: Meget information over kort tid Politisk platform Svagheder: Kortfattet, ikke detaljeret information Forholdsvis få brugere i SLS målgruppe Hvad mener vi, de enkelte medier skal bruges til hvad er vores mål med at bruge de forskellige medier? Facebook Nice-to-know Information om arrangementer, aktiviteter m.m. Synlighed Information om formandskab, fu, lokalbestyrelser, medlemsfordele Dialog med medlemmer og andre interessenter. Hjemmesiden Need-to-know Vedtægtsbestemt information Faktuel information Vedtægter, Princip- og Visionsprogram, politikpapirer Information om SLS - opbygning og struktur, kontaktoplysninger Information om indmeldelse og medlemskab Bestyrelsesmøder indkaldelser, referater Information om medlemskab og medlemsfordele Struktureret og dybdegående information om organisationen og aktiviteter Nice-to-know Arrangementer og aktiviteter nationalt og lokalt Information til lokalbestyrelsesmedlemmer Udgivelser 26

27 Twitter Her-og-nu kommentarer til aktuelle politiske temaer og debatter. Hvordan vil vi nå vores mål? Med udgangspunkt i den samlede strategi udarbejdes der forslag til handleplan for hvert medie. Forslagene behandles på næstkommende bestyrelsesmøde. Handleplanerne skal udover mål og konkrete tiltag og indsatser også konkretisere følgende: 1. Hvilke krav skal vi stille til os selv i vores brug af de enkelte medier i forhold til: a. Indhold b. Aktualitet c. Validering d. Monitorering herunder hvordan vi forholder os til at censurere indlæg e. Svartid f. Sprogbrug / sprog 2. Hvordan sikrer vi, at vi lever op til vores egne krav? 3. Hvornår skal de enkelte mål være opfyldt? 4. Hvordan skal vi skal måle resultaterne af vores indsats? 5. Hvad skal vi bruge resultaterne til? Tilstedeværelse forpligter skaber forventning om: Aktivitet Respons Relevans Årlig gennemgang af den samlede strategi Den samlede strategi og dertil hørende handleplaner gennemgås hvert år på det første bestyrelsesmøde efter det nye forretningsudvalgs tiltræden, hvor der tages beslutning om eventuelle ændringer. 27

28 Bilag B til punkt 6.6 SLS på Facebook SLS-lokalbestyrelsernes Facebooksider: De allerfleste lokalbestyrelser har velfungerende facebooksider. Når der oprettes nye lokalbestyrelser opfordres de til at oprette sider med det samme. SLS officielle Facebookside: Der er i oktober 2013 udsendt en mail og en SMS til alle medlemmer, med opfordring til at like os på Facebook. Der vil i oktober 2014 blive sendt en tilsvarende mail Opslag med særlig relevans eller bred interesse er blevet boostet i løbet af året, for at skabe synlighed, udvide rækkevidden og for at få flere likes. Udviklingen i Likes på SLS Facebookside: 10/ : 2955 likes 14/ : 3703 likes Der er til introduktionerne Efterår 2014 blevet inkluderet en linje med Følg os på Facebook. Formandskabet har gennem året brugt Facebook til at kommunikere ud til medlemmerne. Temaerne har primært været: - Information om særlige medlemstilbud - Information og valg i DSR samt andet relevant fra DSR - Indblik i formandskab/fu s arbejde Forslag til yderligere brug af Facebook: Facebook er et rigtig godt sted at kommunikere med medlemmerne, få indblik i deres behov, interesser osv. For at sætte gang i debatten på vores facebook-side, kunne man med fordel bruge statusopdateringerne til at stille spørgsmål, åbne op for debat og lignende. Derudover kunne man også lave afstemninger på siden, hvor folk fx skulle svare på hvad der optager dem mest, hvad de synes SLS primært skal arbejde for, hvilke arrangementer, foredrag de gerne vil have osv. På denne måde bliver Facebook ikke kun envejskommunikation, men ligger op til dialog og interaktion med medlemmerne. Ønsker Formandskab/FU at medlemmerne har større indblik i hvad SLS laver, er Facebook også et godt sted at formidle dette. 28

29 Bilag C til punkt 6.6 Status på handleplan for SLS hjemmeside (Handleplanen blev vedtaget på SLS-Bestyrelsens møde i marts 2014.) Handleplanens mål Hjemmesiden skal give et samlet og dækkende overblik over: Organisationens struktur og det politiske og organisatoriske arbejde. Medlemskab. Medlemsaktiviteter, både nationalt, regionalt og lokalt. Information til aktive. Hjemmesiden skal desuden fremstå opdateret med en let tilgængelig struktur. Strukturen skal være opbygget ud fra vores primære målgruppes (nuværende og potentielle medlemmer) behov. Handleplanens tiltag Hjemmesidens indhold Det samlede indhold på hjemmesiden gennemgås med henblik på at beslutte, om indhold skal fjernes, og om der skal tilføjes indhold. Relevante tekster gennemgås for at sikre, at de er opdaterede. Information om nationale, regionale og lokale aktiviteter og arrangementer opprioriteres Billeder gennemgås, og der lægges nye billeder på i nødvendigt omfang. Struktur og brugervenlighed Den overordnede struktur på hjemmesiden gennemgås med henblik på evt. at ændre strukturen for at gøre den mere overskuelig og brugervenlig. Status og bemærkninger Status Alt indhold på hjemmesiden er gennemgået. Der er oprettet en række nye sider og skrevet nye tekster til dem. I backenden er der slettet en del sider, der ikke længere var i brug på hjemmesiden, samt relaterede dokumenter. Status Alle tekster er gennemgået og opdateret. Bl.a. er invitationer og indkaldelser til allerede afholdte arrangementer både nationale, regionale og lokale - fjernet for at sikre, at hjemmesiden fremstår opdateret. Dog er beskrivelser af enkelte allerede afholdte lokale arrangementer flyttet til underordnede sider relateret til lokalbestyrelsernes sider, og under nationale og regionale arrangementer er der lavet en underside med beskrivelse af tidligere SLS-Camps. Status Alle sider om arrangementer er gennemgået. For at synliggøre medlemsarrangementer er der oprettet en ny hovedmenu om dette. Se mere nedenfor under Struktur og brugervenlighed. Status Alle billeder er gennemgået, og der er lagt nye billeder på hjemmesiden i nødvendigt omfang. Status Den overordnede struktur på hjemmesiden er gennemgået. Der er oprettet følgende nye hovedmenupunkter: 29

30 Medlemsfordele Medlemsarrangementer Indsatsområder Medlemsfordele lå tidligere under hovedmenupunktet Bliv medlem, men indholdet er også relevant studerende, der allerede er medlemmer af SLS, ikke kun for dem, der overvejer at melde sig ind. Derfor skal det have sit eget hovedmenupunkt. Medlemsarrangementer lå tidligere dels under Aktiviteter og kampagner og Uddannelse, klinik og job og i en vis udstrækning på lokalbestyrelsernes sider. Nu er der lavet én samlet indgang til arrangementer, som gør det lettere at finde information om arrangementer. Indsatsområder lå tidligere under Aktiviteter og kampagner. Nu ligger information om indsatsområderne som et hovedmenupunkt for at synliggøre arbejdet med dem og resultaterne af dette arbejde for medlemmerne. Nedlagte hovedmenupunkter: Menu- og undermenutitler gennemgås og ændres i nødvendigt omfang. Aktiviteter og kampagner Indsatsområder, der lå under dette menupunktet, ligger som nævnt under nyt hovedmenupunkt. Nationale arrangementer, der også i en vis udstrækning blev annonceret her, har fået sit eget menupunkt under Medlemsarrangementer. Andre aktiviteter og kampagner, der lå under dette menupunkt, annonceres fremover udelukkende på SLS Facebook-side. Status Alle hovedmenu- og undermenutitler er gennemgået. Menutitler vedrørende medlemsfordele er ændret fra titler, der ikke siger noget klart om indholdet - Få mere ud af din studietid og Se mulighederne i faget - til det, det i virkeligheden handler om, nemlig Medlemsfordele. Konsistens mellem menu- hhv. undermenutitler og sidetitler kontrolleres, og nødvendige rettelser foretages. Konsistens mellem billeder ved link til andre sider kontrolleres, og nødvendige rettelser foretages. Sproglig gennemgang af alle tekster. Sproglige fejl rettes, og tekster skrives om i nødvendigt omfang. For aktive er ændret til Aktiv i SLS, da den tidligere menutitel kunne misforstås. Status Konsistens er tjekket, og nødvendige rettelser er foretaget. Status Konsistens er tjekket, og nødvendige rettelser er foretaget. Status Alle tekster er gennemgået. Sproglige og faktuelle fejl er rettet, og en stor del af 30

31 Andet De enkelte lokalbestyrelser bidrager med information om deres arbejde og medlemsarrangementer. Lokalbestyrelserne skal også så vidt muligt indsende billeder til hjemmesiden fra arrangementer o.lign. Arrangører af nationale og regionale arrangementer bidrager med information og billeder vedrørende arrangementerne. Arbejdsgrupper vedrørende indsatsområder bidrager med information om arbejdsgruppernes arbejde og resultater. Andre indholdsejere orienterer sekretariatet om nødvendig opdatering af sider og om opdatering af relaterede dokumenter samt om relevant ny information til hjemmesiden. teksterne er skrevet om og kortet ned. Status Enkelte lokalbestyrelser har indsendt information om deres arbejde og om lokale medlemsarrangementer, men lokalbestyrelserne bruger primært Facebook til at informere om arrangementer og aktiviteter. For at gøre det lettere for medlemmer og andre interesserede at finde mere information om lokalbestyrelserne, er der lavet link fra lokalbestyrelsernes sider på hjemmesiden til deres Facebook-sider. Bemærk, at SLS-Aalborg og SLS-Vejle ikke har (aktive) Facebook-sider. Bemærkning Når kun en del af de lokale arrangementer bliver annonceret på hjemmesiden, giver det et skævt og ikke-dækkende billede af, hvad der sker i SLS på lokalt plan. Derfor foreslås det, at de lokalbestyrelser, der har en Facebook-side, fremover kun annoncerer arrangementer og aktiviteter dér. OBS dog, at indkaldelser til generalforsamlinger SKAL annonceres på hjemmesiden, jfr. vedtægterne. Status Der bliver løbende lagt information på hjemmesiden om kommende nationale og regionale arrangementer. Status Indhold på hjemmesiden vedrørende indsatsområderne er gennemgået og opdateret. Bemærkning Arbejdsgrupperne opfordres til også fremover løbende at informere om, hvad de arbejder med her og nu, og om overordnede mål og resultater for indsatsområderne. Status Indhold er gennemgået og opdateret af sekretariatet. Bemærkning Indholdsejere opfordres til også fremover at give besked til sekretariatet, når sider skal opdateres, og når der skal lægges ny information på hjemmesiden. Overordnet status på handleplanen for hjemmesiden Handleplanens mål er nået, dog med undtagelse af annoncering af alle lokale arrangementer på hjemmesiden. Mht. annoncering af lokale arrangementer, anbefales det, som nævnt ovenfor, at de lokalbestyrelser, der har Facebook-sider, fremover kun annoncerer lokale arrangementer og aktiviteter dér. Undtaget er dog generalforsamlinger, der skal annonceres på hjemmesiden iht. vedtægterne. Hjemmesiden afventer implementering af ny platform for DSR-portalen. Arbejdet med dette skulle have været startet i løbet af efteråret 2014 men er udskudt. Arbejdet forventes at gå i gang i løbet af foråret