Idrætsevents Status 2014

Transkript

1 Idrætsevents Status 2014

2 KMØ Projekt Idrætsevents er et ud af 9 projekter under kulturaftalen KulturmetropolØresund, der er indgået mellem 26 kommuner, Region Hovedstaden og Kulturministeriet. Aftalen løber fra Af de 26 kommuner deltager 5 kommuner i Projekt Idrætsevents: Ballerup, Furesø, Gentofte, København og Rudersdal.

3 Indsatsområde og målsætning At skabe en øget forankring og aktivering af store idrætsevents i kulturregionen, og bidrage med et forbedret grundlag for tiltrækning af større idrætsevents i regionen. Udvikling af bæredygtige modeller for tiltrækning af store idrætsbegivenheder, samt at øge begivenhedernes forankring, således at kommuner, udøvere, foreninger og borgere bliver involveret og inddraget i begivenheden.

4 Forandringsmodel Ressourcer Aktiviteter Resultater Brugerrette de effekter Samfundsmæssige effekter Tildeling af de tre Idrætsevents: EM Håndbold VM Halvmaraton VM Badminton Ansættelse af projektledere Samarbejde med idrætsforbundene og Håndbolden tilbage til København Netværk fra sportens verden Økonomi: tilskud fra KMØ og Region Hovedstaden Møder i styregruppen KMØ Møder i Projekt Idrætsevents kommunerne DM i Skolebadminton i Region Hovedstaden Skolehåndboldturner ing i København Decimeterhalvmaraton Spil badminton på Københavns Rådhus Netværk i Projekt Idrætsevents kommunerne Samarbejde med kommunernes lokale idrætsforeninger Kontakt til skolerne i Region Hovedstaden Samarbejde på tværs af foreninger Borgerne inddrages i de store idrætsevents Tværkommunalt samarbejde/videndeling Forbedrede rekrutteringsmuligheder for idrætsforeninger Attraktive idrætskommuner Region Hovedstaden og kommunerne får incitament til at søge store idrætsevents Udarbejdelse af værktøjskasse, der gør det overskueligt for kommuner i samarbejde med idrætsforbund at lave sideaktiviteter til store idrætsevents og hermed forbedrer mulighederne for at lukrere på afviklingen af disse events. Håndbold i skolen

5 Årets aktiviteter Decimeterhalvmaraton i København, Ballerup og Gentofte DM i Skolebadminton i Region Hovedstaden Skolehåndboldturnering i København Håndbold i skolen, Rudersdal Spil badminton på Københavns Rådhus Styregruppemøde, herunder et ekstra møde for at afklare økonomien i projektet

6 Årets resultater Der er udformet en rapport indeholdende en værktøjskasse, som kan anvendes ved fremtidige idrætsevents for herved at få det optimale ud af afviklingen af disse.

7 Effekter Idrætsforbund og kommuner har fået afprøvet sideaktiviteter, som kan bruges ved fremtidige events. Det bliver i fremtiden nemmere at lave sideaktiviteter, da der nu ligger en skabelon for, hvorledes disse skal bygges op.

8 Endnu ikke realiserede effekter Effekten af værktøjskassen vil først kunne ses, når den har været anvendt på idrætsevents. Projektlederne har kun været ansat for et år, og der har derfor været kort tid til at opbygge netværk og afprøve aktiviteter. Fokus bør i 2015 være på at anvende midler i projektet til at afprøve værktøjskassen på de allerede fastlagte idrætsevents i Projektbeskrivelsen skal være klart defineret for at sikre ejerskab til projektet. Skal projektet forankres efter 2015, skal værktøjskassen afprøves og evt. justeres i 2015 for at blive en integreret del af det at afvikle idrætsevents.

9 Konklusion Indsatsområdets målsætning er nået, da der er udformet en rapport og en værktøjskasse, som kan anvendes ved fremtidige idrætsevents. Effekterne er endnu ikke realiserede, da værktøjskassen ikke er afprøvet på events. Derfor foreslås det, at der anvendes midler i 2015 til at afprøve værktøjskassen.

10 Konklusion på den samlede indsats Projektledernes ansættelsesperiode har givet udfordringer i og med, at denne har været relativt kort. Derfor er erfaringerne i højere grad baseret på et teoretisk grundlag end på afprøvning af aktiviteter. Målsætningen er blevet løftet i form af en rapport, som kan anvendes ved fremtidige idrætsevents.

11 Konklusion på den samlede indsats I slutevalueringen til kulturstyrelsen skal vi svare på flg. succesparametre. Derfor vil vi gerne kende til jeres vurdering af, hvordan jeres projekt har bidraget til følgende?: Samarbejde og dialog: Det har været vanskeligt at komme i dialog med skoler og idrætsforbund, hvorimod der er rigtig god dialog med foreningslederne i de deltagende kommuner. Borgere: Grundet den korte projektperiode og uklarhed omkring det økonomiske grundlag er det begrænset, hvor mange borgere der har fået gavn af projektet. Ressourceudnyttelse: Rapporten giver et overblik over, hvorledes ressourcen store idrætsevents kan udnyttes til at aktivere borgere og rekruttere medlemmer til foreningerne. Kvalitet: Kvaliteten og formålet med sideaktiviteter øges, når stepplanen i værktøjskassen følges, da det giver overblik og tvinger aktørerne til at tage stilling til, med hvilket formål der skal laves sideaktiviteter. Engagement: Projektet sætter fokus på sideaktiviteters betydning for store idrætsevents og forankringen af disse. På sigt skal rapporten sikre et øget engagement blandt borgere, institutioner og lignende i forbindelse med idrætsevents. Dispositionsfrihed: Projektet har sat fokus på sideaktiviteter, hvilket er særdeles relevant og brugbart for idrætsforbund og kommuner i forbindelse med fremtidige idrætsevents. Armslængdehåndtering: Projekt har vist, at der kræves politisk commitment for at lykkes med et lignende projekt. Opsamling og videregivelse af erfaringer: Rapporten kan anvendes på alle idrætsevents i hele landet.