BørneIntra-træf d maj 2012

Transkript

1 BørneIntra-træf d maj 2012 Kort gennemgang af planerne for de kommende versioner V. Ole Windeløv, Produktchef for Videndelingsystemer

2 Hvordan ser vi markedet og udviklingen BørneIntra er i dag ude i 25 kommuner. Vi forventer fortsat vækst i antallet i det kommende år. I forhold til den videre udvikling er vores primære mål at gøre de eksisterende kunder så glade som muligt ved at: Optimere programmet og funktionaliteten, Forbedre brugervenligheden Sikre kompatibiliteten med nye platforme og mobile enheder Sikre god performance og driftsstabilitet Interaktion med eksterne systemer og SkoleIntra

3 Nyt indhold på forsiderne På institutionens og stuens forside vises fremmødekalenderens nøgletal: 40 er her, 1 syg, 2 holder fri (Fri er personer, der ikke har standard komme-gå-tid, eller som holder fri) Børn, der har fødselsdag, vises afhængig af indstillinger Kommunen og institutionen kan slå funktionen til/fra og bestemme, hvor det vises: Antal hverdage forud (lørdag og søndag vises som mandag)

4 Private fotoalbum Alle forældre, personaler og børn får et privat fotoalbum Ens eget album kan man se på sin forside Børnene kan forældre se deres børns på deres forside, mens personalet kan se børnenes på stuen eller institutionen foto album via et link Der kommer et billede og ikoner for visning af slides show og fotobøger direkte på siden

5 Man kan arbejde med de billeder, man ser Ved visning af billeder kommer beskrivelsen med, og under billedet kommer der en række ikoner, afhængig af ens rettigheder Man kan redigere billedets overskrift og beskrivelse Man kan slette billedet Man kan gemme det i en indkøbskurv Antallet af billeder i indkøbskurven vises På siden, hvor man kan redigere flere billeder og beskrivelser samtidigt, har man også mulighed for at gemme de enkelte billeder eller alle billeder i indkøbskurven

6 Indkøbskurven Antallet af billeder i indkøbskurven vises, og de gemmes så længe man er logget på Indholdet af indkøbskurven kan kopieres til institutions albums inkl. de enkelte børns

7 Krav til rettigheder i forbindelse med billeder Lige nu er rettighederne: 1. Alle kan se deres eget album 2. Forældre kan se og uploade til deres børns album 3. Alle personaler kan se børns albums 4. Personale med fotoalbumrettigheder kan rette børns album 5. Indkøbskurven er lige nu kun tilgængelig for personer med ret til at oprette fotoalbums 6. Udover personen selv kan kun administratoren se og redigere personlige fotoalbums Punkt 5 og 6 skal ændres inden frigivelsen; det kan vi diskutere i morgen

8 Oversigten over album forbedres På siden øverst til højre vises indkøbskurven Lige herunder er der et link til børnenes albums Ud for hvert album er der direkte links til: visning af fortællebog visning af slideshows

9 Oversigten over fortællebøger Hvis der kun er en fortællebog, vises denne direkte Hvis der er flere fortællebøger, linkes til oversigten over fortællebøger

10 Forældrenes registrering af fremmøde er gjort lettere Fremmødekalenderen findes på min side kun i toppen af Mine Børn Der er kommet et nyt ikon ud for barnet Når man klikker på dette får man en lille popup med valgmulighederne Hvis man har registret noget tidligere, kan man ændre direkte

11 Kopiering og upload af billeder Vi har problemer med hastighed og teknologien i den eksisterende rutine Man kan i dag ikke kopiere flere billeder på en gang fra et album Vi har midlertidigt indført restriktioner på antal billeder og disses størrelse. Vi tester lige nu 10 billeder og max 5 Mbyte pr. billede Den eksisterende rutine virker ikke på ipad. Derfor har vi lavet en helt ny rutine, der kan meget mere, hurtigere og uafhængigt af platform ipad-brugere vil kunne flytte filer men ved upload, skal de bruge den nye App

12 Ny måde at kopiere og uploade billeder Mulighed for at kopiere flere billeder fra BørneIntra ind i et album samtidigt Mulighed for at se billeder og slette dem før endelig indsættelse Alle billeder gemmes i 2000x2000 format Der skal tages stilling til mindre Ved første anvendelse laves en kopi, der passer til størrelsen i nyheder, fotoalbum etc. Hastigheden er meget højere Der bruges færre ressourcer

13 Krav om stillingtagen til mail og telefon oplysninger Af hensyn til sikker fremsendelse af adviseringer har vi behov for at få godkendt, at brugernes adresser er korrekte Alle brugere skal derfor hver 3. måned bekræfte, at deres oplysninger er korrekte Når en bruger efter 3 måneders datoen logger på, vil de blive bedt om at gøre dette Hvis en bruger ikke har godkendt oplysningerne indenfor de seneste 6 måneder, stoppes adviseringer og afsendelse af smsbeskeder til vedkommende For at få en blød start får alle eksisterende brugere en tilfældig startdato i juli/august. De vil derfor tidligst skulle bekræfte oplysningerne i oktober Hvis man selv åbner og gemmer brugerprofilen, starter en ny periode

14 Ting, der har fået første prioritet Vi havde forventet, at vi kunne lave statistikmodulet samt en række andre små forbedringer i juli version Opgraderingen i marts gav uventet en række problemer og øget brug af systemet viste, at der var behov for optimering Derfor har vi det seneste stykke tid brugt rigtig mange ressourcer på at optimere produktet Systemarbejdet mandag har hjulpet en hel del, men vi satser på at finde flere ting, der kan gøre, at siderne vises hurtigere I løbet af sommerferien vil serverne endvidere blive udskiftet og serversoftwaren opgradet

15 Nogle af de ting vi håber at få med i juli Grønne mapper kan oprettes direkte Oprettes default åbne det sted, de oprettes Editor i tekst feltet på nyheder Overskrift og underoverskrift bibeholdes som nu Ny Ck editor med understøttelse for ipad (ios 5) Ny personudvælgelsesdialog til brug på ipad samt en række andre små forbedringer

16 Mobilversionen af BørneIntra bliver udvidet

17 De seneste 20 nyheder kan vises

18 Jeg kan se, hvem der kommer til arrangementer

19 Som forælder kan jeg melde ferie, sygdom etc

20 Jeg kan se opslagstavlen

21 Jeg kan uploade billeder til mit eller mine børns album

22 Jeg kan uploade mit eller mine børns profilbillede

23 idialog/skolekom Marts Man kan allerede nu automatisk få oprettet et UNI-login og en mail konto på konference- og mailsystemet idialog/skolekom Kommunen skal have oprettet en konto, der bruges til disse brugere, og UNI-C skal registrere denne konto på sitet På den enkelte persons stamdatakort kan man vælge, om vedkommende skal have oprettet et UNI-login Hver nat laves en kørsel, der opretter folk og tildeler et UNI-login og en mailkonto Næste dag får de via deres personlige profil adgang til deres brugernavn, og førstegangskode Brugerne skal huske at skifte koden første gang, de logger på De første 100 brugere er gratis, herefter koster de et mindre årligt beløb

24 UNI-login Udvidelser September Udviklingsaktiviteter til efteråret De brugere, der er oprettet med UNI-login får mulighed for at komme på fællesnettet som individuelle brugere Dette betyder, at de kan booke kurser og andet på linje med skolernes medarbejdere. Brugere med UNI-login får på deres egen side mulighed for at se, om der er nyt i de konferencer på idialog, som de har valgt at have på deres skrivebord i idialog, samt linke direkte til disse

25 Nogle af de ting, der kommer til september September Statistik over besøg Vi arbejder med en model, hvor alle besøg registreres på personen. Man vil kunne se, hvor mange gange hhv. personale og forældre har besøgt kommunens, områdets eller institutionens intranetsider. Modtagere af beskeder kan udvælges mere præcist Forældre pr. stue Personale efter kategori Forældreråd/bestyrelser Markering på modtagerlister af brugere, der ikke har været logget på eller ikke har været på i 6 måneder Evt. * foran navnet

26 Nogle af de ting, der kommer til september September Flere felter og muligheder i lister Brugernavn og tomme felter med labels Udvidet optælling på børneaktiviteter Lister over hvor mange børn, der holder ferie pr. institution på områdeniveau og på kommunalt plan Mulighed for at nulstille sit almindelige password med brug af Digital Signatur

27 Elementer til september versionen September Tilmelding til arrangementer udbygges med valgfrie felter Mulighed for fleksibel tilmelding til forældresamtaler Flere versioner af barnets kort

28 Elementer til December versionen December Flytning af data til SkoleIntra Integration til ESDH systemer/digital Post (dokumentboks)