TANGLOPPEN. Medlemsblad for Ishøj Roklub. 29. årgang Februar 2013 Nr. 1. Godt Nytår. Husk generalforsamling torsdag den 28/2

Transkript

1 + TANGLOPPEN Medlemsblad for Ishøj Roklub 29. årgang Februar 2013 Nr. 1 Godt Nytår Husk generalforsamling torsdag den 28/2

2 Ishøj Roklub Stiftet 16. oktober 1983 Medlem af Dansk Forening for Rosport under Danmarks Idræts-Forbund Adresse: Tangloppen 1, 2635 Ishøj Telefon: Kontonr.: CVR.-nr.: , ISSN: X Bestyrelse Formand Christian Kofod Tlf Næstformand Peter Froskov Tlf Kasserer Villy Sørensen Tlf Rochef Morten Storgaard Tlf Langtursrochef Edvin Wettergren Tlf Bestyrelsesmedlem Michael Duncan Tlf Bestyrelsesmedlem Toni Larsen Tlf Udvalg og repræsentanter Roudvalg Morten Storgaard se bestyrelsen Peter Froskov se bestyrelsen Allan Væverskov Tlf Kim Johansen Tlf Husforvalter Toni Larsen se bestyrelsen Depotbestyrer Aage Hvass Tlf Haveansvarlig Peter Ramm Tlf Langtursudvalg Edvin Wettergren se bestyrelsen Freddi Wagner Tlf Bendt Vangshardt Tlf Per Baad Tlf Sponsorudvalg Michael Duncan se bestyrelsen Claus Laugaard Tlf Helle Storgaard Tlf Informationsudvalg Klubblad Lone Sørensen Tlf Redaktør Peter Froskov se bestyrelsen Hjemmeside Morten Storgaard se bestyrelsen Repræsentanter Friluftsrådet Ishøj Idrætsråd Albertslund: Anne Wilms, Ishøj: Aage Hvass, Vallensbæk: vakant Morten Storgaard Kontingent Ishøj Roklub Aktive over 21 år: 350 kr. / kvartal Aktive fra 18 til 21 år: 250 kr. / kvartal Aktive under 18 år: 175 kr. / kvartal Passive: 175 kr. / år (Familierabat gælder ikke passive) Familierabat: Halv pris for alle i samme husstand, efter den første voksne til fuld pris. Indlæg til Tangloppen Tidsfrist for materiale til Tangloppen er den 10. i hver måned. Indlæg sendes på til klubblad@ishoj-roklub.dk i Word-format 2

3 8GP torsdag 14. februar. Formanden har ordet Jeg håber, at I alle er kommet godt ind i det nye år. Der er stadigvæk et stykke tid til, at vi igen kan komme på vandet, men det begynder at lysne forude. Inden da skal vi afholde den årlige generalforsamling i Ishøj Roklub. Generalforsamlingen afholdes i år torsdag 28/2 kl Der er flere vedtægtsændringer på programmet, så jeg vil opfordre jer alle til at møde op på generalforsamlingen og give jeres mening til kende. Der vil desuden være mulighed for at deltage i fællesspisning kl , inden generalforsamlingen starter. Tilmeldingerne til årets to roskoler begynder lige så stille og roligt at tikke ind. Der er endnu et stykke tid til, men I må allerede nu gerne sprede det gode budskab. Vi afholder roskoler maj og juni. Tilmelding kan ske til Peter Froskov på roskole@ishoj-roklub.dk. Indtil da kan vi glæde os over, at vi har flere forskellige muligheder for at vedligeholde vores gode roform. Gratis svømning i Ishøj Svømmehal hver tirsdag i tidsrummet 19:00 til 20:30. Ergospinning mandag kl. 18:00 og lørdag kl. 9:00. Slutteligt vil jeg opfordre alle til ved jævne mellemrum at besøge Her kan man få et indblik i de forskellige ting, som rør sig i dansk roning lige fra Henrik Stephansens nye verdensrekord på 2000 meter distancen, til ferielangture Man kan desuden læse om de forskellige kursustilbud under kursusplanen 2013, hvis man har lyst til at deltage på et af disse. Christian Kofod Generalforsamling spisning kl. 18 Bestyrelsen har fundet, at det er en god idé, at vi spiser sammen inden generalforsamlingen. Derfor vil Villy og jeg godt have en tilbagemelding om, hvem der vil spise med. Sidste tilmeldingsdag er 24.februar og klubben betaler. Villy Sørensen og Toni Larsen Materialedag 10. marts kl. 10 Første materialedag i år er 10. marts. Kom og vær med at sørge for det sidste med bådene, inden de skal på vandet igen.

4 Vinter 8GP i Ishøj Roklub 8GP-sæsonen startede i november med 2 gange 500 meter en stille og rolig start på vores vintersæson, hvor de 8 roere selvfølgelig valgte lidt selvpineri på en almindelig torsdag aften. Resultatet blev 28 min., 48 sekunder og 7 hundrededele hvilket rakte til en 8. plads i rækken for Senior Mix 35+, hvor der i øvrigt er 16 hold med. Vores tid var omtrent 1 minut langsommere end i 2011/12. Anden runde i december var 25 km for fuld knald hver person var 30 sekunder i ergometeret derefter ca. 3 minutters hvile og så 30 sekunder fuld aktivitet i henhold til spinninginstruktøren er det en udmærket form for træning!! Efter 1 time 22 minutter, 53 sekunder og 8 hundrededele var vi i mål og denne gang slog vi forrige års tid med ca. 4 minutter nogen havde vist trænet! Vi endte på en flot 4. plads. Tredje runde var i januar på 2 gange 1000 meter det er hårdt! Vores samlede tid blev 1 time og 3 minutter det var ca. 1 minut ringere end sidste sæson og en 7. plads i klassementet. Samlet ligger Ishøj Roklub på en flot 4. plads efter de første 3 runder. Næste runde bliver torsdag den 14. februar, hvor der skal afvikles 8 gange 2000 meter. Vi håber, at der er mange, der benytter ro-spinningen og kommer i kanonform, så vi kan holde vores flotte placering. 8GP hilsner fra Kim og Anne Elektronisk blad Vil du spare klubben porto på DIT blad (6 kr. pr. blad) så skriv til klubblad@ishoj-roklub.dk. Så får du fremover en , når bladet findes elektronisk på klubbens hjemmeside. Tag med DFfR på sommerferie - Frankrig og Belgien eller Als DFfR s Motions- og Turudvalg arrangerer hvert år ferieture for danske roere i ind- og udland. Læs mere på roning.dk: ning/oplevelsesture.aspx Sidste tilmelding 1. marts. Læs senere i klubbladet om Tonis oplevelser med DFfR i Irland sidste år. 4

5 Indkaldelse til ordinær generalforsamling Torsdag den 28/ kl i roklubben DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og valg af 2 stemmetællere 3. Forelæggelse til godkendelse af bestyrelsens skriftlige beretning for Forelæggelse til godkendelse af revideret skriftlige driftsregnskab og status for Drøftelse af bestyrelsens tanker for de kommende år 6. Forelæggelse til godkendelse af bestyrelsens skriftlige budgetforslag for Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. 8. Behandling af eventuelt indkomne forslag Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer. 9. Direkte valg af myndige, stemmeberettigede medlemmer: På valg er: Ulige år og hvert år Nuværende: Forslag/genvalg: a. Formand Ulige Christian Kofod Modtager genvalg b. Næstformand Lige Peter Froskov Ikke på valg c. Kasserer Lige Villy Sørensen Ønsker at udtræde d. Rochef Lige Morten Storgaard Ønsker at udtræde e. Bestyrelsesmedlem Lige Michael Duncan Ønsker at udtræde f. Bestyrelsesmedlem Ulige Toni Larsen Ønsker ikke genvalg g. Langtursrochef Ulige Edvin Wettergren Modtager genvalg h. 1. suppleant Hvert år Lone Sørensen Modtager genvalg 2. suppleant Hvert år Iben Voss Marais Modtager genvalg i. 2 revisorer Hvert år Eilif Holm Hans Jørgen Hansen Revisorsuppleant Hvert år Per Baad-Jensen Modtager genvalg 10. Orientering om udvalg 11. Eventuelt Vel mødt Bestyrelsen Beretning, regnskab, budget og forslag kommer på de følgende sider.

6 Bestyrelsens beretning for sæsonen 2012 Nytårsmarch Første arrangement i 2012 var i lighed med tidligere år nytårsmarchen, som bliver arrangeret af Hjerteforeningen og Ishøj i Bevægelse. Op imod 100 mennesker var mødt op for at starte året på en sund måde. I løbet af turen fortalte borgmester Ole Bjørstorp omkring havnens udvikling, og de kommende planer for kunstmuseet Arken, inden roklubben var vært ved en kop kaffe og en lille én til halsen. Generalforsamling Torsdag 1/3 blev den årlige generalforsamling afholdt i Ishøj Roklub. 9 af klubbens medlemmer var mødt op for at høre om bestyrelsens beretning for roåret 2011, samt bestyrelsens vision for klubbens fremtidige virke. Der var kun en enkelt ændring i bestyrelsens sammensætning, idet Britt Sejersbøl blev afløst af Iben Voss. Bestyrelsen bestod således af: Christian Kofod (formand), Peter Froskov (næstformand), Villy Sørensen (kasserer), Morten Storgaard (rochef), Edvin Wettergren (langtursrochef) og Toni Larsen (bestyrelsesmedlem). Standerhejsning Standerhejsningen lørdag den 24/3 blev i forhold til tidligere år ændret ved, at vi allerede hejste standeren kl. 10 med efterfølgende brunch og årets første rotur på vandet. Bente Hansen fik æren af at hejse roklubbens stander for roåret Mange af klubbens medlemmer havde valgt at lægge vejen forbi roklubben for at fejre, at rosæsonen 2012 kunne begynde. Ronetværk Der har været afholdt to netværksmøder i Ronetværket SydøstSjælland, henholdsvis 9/2 i Ishøj Roklub og 8/11 i Roklubben Viking. Ishøj Roklub har i 2012 været formandsklub for ronetværket. Ronetværket består i lighed med 2011 af følgende klubber: Brøndby Roklub, Greve Roklub, Køge Roklub, Næstved Roklub, Præstø Roklub, Roklubben Stevns, Roklubben Viking, Vordingborg Roklub og Ishøj Roklub. Ronetværket er endnu i sin spæde start. Netværksklubberne har besluttet, at fortsætte og udbrede de aktiviteter, som allerede kører godt i de enkelte klubber. Ishøj Roklub har i den forbindelse været vært for en fælles teoretisk styrmandskursus 17/6 med tilmelding fra 4 af netværkets medlemsklubber. Ronetværket mødes igen 21/ for at drøfte ronetværkets forskellige indsatser i Medlemsmøder I lighed med tidligere år blev der afholdt to medlemsmøder. Disse blev afholdt henholdsvis 7/5 og 13/9. Der var som altid en livlig og givende debat. Der blev eksempelvis talt om rettigheder til den nyindkøbte coastalbåd og hjælp til robladet. Endvidere blev der givet en status på, hvordan samarbejdet i Ronetvær SydøstSjælland fungerede. Kanindåb

7 Kanindåben blev beklageligvis aflyst i år, da det ikke var muligt at finde en dato, hvor alle kaninerne kunne være til stede ved dåbshandlingen. Roaktivitet Vi kan se tilbage på en sæson, hvor vi igen har været meget aktive på vandet set i forhold til klubbens størrelse. Mange af kilometrene er i år roet på forskellige langture. Eksempelvis den traditionsrige tur til vores venskabsklub Preussen i pinsen, Kr. Himmelfarts tur til Slesvig, langtur i Irland og en langtur til Skive. Bestyrelsen noterer sig, at der er kommet en del nye langtursroere i klubben. Sæsonen 2012 blev første gang, at Ishøj Roklub stillede op i en konkurrence i coastalbåd. Allan Væverskov og Peter Froskov stillede 8/9 op i den første danske regatta for coastalbåde i klubbens nye dobbelt coastalbåd, og fik en andenplads (ud af 8 både). Det er den første medalje til Ishøj Roklub i mange år. Vi roede i alt km i klubben, hvilket er en fremgang på 269 km i forhold til sidste år. Det gav en 10. plads i 3. division af DFfR motionsturnering med et gennemsnit på 276 km pr. medlem. Villy Sørensen blev med sine 873 km, den herre, som roede længst, mens Toni Larsen med sine 1119 km, blev den kvinde, som roede længst. Materiel og klubhus Vi har en bådpark i klubben, som er i god stand. Dette takkede være indsats fra klubbens medlemmer. Bestyrelsen håber, at der fremadrettet vil være denne opbakning, hvilket er helt essentiel for vedligeholdelsen af vores fælles bådpark. Vedligehold Vi har i år været så heldige at få et nyt medlem, som er tidligere bådbygger. Han har som noget af det første repareret Ternens lange revne på cirka 25 centimeter. Revnen er blevet skåret op, tætnet og til sidst lakeret, så nu skulle den være tæt igen. Glasfiberbådene er blevet poleret, men friborslisten skal på mindst 1 af bådene slibes og lakeres. Vi har fået samlet og udlagt det nye slæbested. Det viste sig dog hurtigt, at ombukket for stop var uhensigtsmæssigt ved isætning af 4x inrigger. Den 31/ blæste meget af vandet ud af havnen, så Villy benyttede denne mulighed for at få repareret slæbestedet, så det nu bliver lettere at sætte vores både i vandet. Alle årerene er blevet gennemgået for afskalning og efterfølgende malet og repareret. Vi har afmonteret de to sidevers hjulsæt på to af vores bådvogne. Disse er repareret og monteret igen. Nyindkøb Vi har i 2012 indkøbt 1 stk. coastal dobbeltsculler (C2x), som blev døbt Vandhunden. Der er tillige indkøbt ny bådvogn, som passer til coastalbåden. Der er købt nye klistermærker med bådnavne, som er påsat. 4 bådruller indkøbt til brug af optagning af båd på stranden. Villy oplyser, at det er en uvurderlig hjælp, når det bliver hårdt vejr og man skal op på en stenet strand. Dette er prøvet ved langtur på Limfjorden, hvor seks fuldtlastede både skulle tages op. Der venter en sjov opgave i 2013, afprøvning af oppustelige redningsveste. De skal pustes op og pakkes ned igen. 7

8 Klubhus Ishøj Kommune har i 2012, som et led i at spare på kommunens samlede varmeforbrug besluttet at opsætte en varmepumpe centralt i klubbens fælleslokale. Denne blev installeret i månederne august og september, samtidig med efterisolering af vores loft. Vi har i forbindelse med efterisoleringen af loftet fået ryddet godt ud i de ting, som vi ikke længere har brug for. Vi mangler nu blot afhentning af disse ting, førend loftprojektet kan afsluttes. Kommunen har desuden skiftet vores vandhaner til nogle automatiske fotocellestyrede. Standerstrygning og vintersæson Lørdag den 27/10 var det blevet tid til endnu engang at stryge standeren. Flere af klubbens medlemmer var mødt op for at markere, at sommersæsonen 2012 var nået til sin afslutning. Formandens fortalte, at roaktiviteten i klubben i lighed med de seneste år var på et godt niveau. Formanden kunne konstatere, at der var blevet taget godt i mod den nye coastalbåd, idet denne allerede var placeret på en andenplads over de både, hvor der var roet flest kilometre. Peter Ramm fik i år æren af at stryge standeren, inden der blev råbt et længe leve for Ishøj Roklub. Poul Erik og Villy har igen i år været ankermænd på ergospinningen, som har fået en fast flok af roere, som mødes til en fælles omgang sved på panden i takt til musikken. Som traditionen byder mødtes flere af klubbens medlemmer til den årlige julestue 3/12. Her blev der serveret gløgg, æbleskiver, småkager og klementiner, hvorefter det traditionsrige banko løb af stablen med diverse kreative gaver. Planer for sæsonen 2013 Vi står som roklub overfor den udfordring, at vores medlemstal er faldende. Sidste års opgørelse viste et medlemsantal på 47 aktive og 17 passive (opgjort marts 2012), hvorimod vi i år har 41 aktive og 14 passive (opgjort februar 2013). Det er dog vigtigt at holde sig for øje, at der bag hver udmeldelse ligger forskellige årsager. Det ændrer dog ikke på det faktum, at vi som klub har haft og har svært ved at få vendt denne udvikling. Som bestyrelse er vi bevidste om, at en sådan udvikling ikke kan vendes over natten. Det kræver et langt og sejt træk, hvor vi i fællesskab på flere niveauer skal tilsikre klubbens virke. Bestyrelsen vil i det næstkommende år arbejde for en mere struktureret tilgang til træningen. Det er bestyrelsens overbevisning, at en mere struktureret tilgang til træningen vil tiltale dele af klubbens eksisterende medlemmer. Det er desuden bestyrelsens overbevisning, at et tilbud om struktureret træning er et af de tiltag, som kan være med til at trække nye medlemmer til klubben. Det skal være muligt at komme på vandet, få sved på panden, og have en god oplevelse uden det behøves at tage mere en 2 timer, fra man kommer til man forlader klubben. Bestyrelsen vil arbejde for, at Ishøj Roklub bliver mere synlig i vores lokalområde. For at sikre dette skal der arbejdes på flere områder. Bestyrelsen vil som noget af det første arbejde på at få etableret en ny hjemmeside, som skal være med til at 8

9 være klubbens ansigt udadtil. Desuden skal hjemmesiden være med til at sikre, at klubbens nuværende medlemmer altid er opdateret på, hvad der rør sig i roklubben. Vi skal være synlige i diverse lokalmedier, hvilket skal være med til at sikre et større kendskab til klubbens mange forskellige tilbud. Bestyrelsen vil arbejde for, at flere af klubbens medlemmer får muligheden for at uddanne sig og blive bedre roere. Det være sig lige fra DFfR forskellige træneruddannelser til mere lokal uddannelse, hvor vi sammen i klubben og på tværs af vores ronetværk får delt den viden der allerede er i klubberne. Bestyrelsen vil i lighed med sidste år etablere et skolepartnerskab med Ishøjs skoler. Samarbejdet er et af de tiltag, som kan være med til at skabe et kendskab til klubben, og være med til at få flere medlemmer. Bliv instruktør eller langtursstyrmand - tag på DFfR-kursus Det er vigtigt både for roklubben og for dig som roer, at vi løbende uddanner os, så vi bliver ved at udvikle os som klub og som roere. Dansk Forening for Rosport holder mange kurser, hvor du har mulighed for at udvikle dig som roer. Du kan f.eks. uddanne dig som: instruktør langtursstyrmand rospinning-instruktør Klubben betaler kursusafgiften, så hvis du er interesseret, så tag fat i Morten eller Peter fra bestyrelsen. Tag også fat i os, hvis du bare vil høre lidt mere om mulighederne. Det gælder for alle disse tiltag, at de ikke kan føres ud i livet uden opbakning fra klubbens medlemmer. For at sikre dette, vil antallet af medlemsmøder blive forøget, således at der bliver skabt en kultur, hvor vi i fællesskab kan drøfte og sammen løfte de fælles opgaver der skal til for at drive en roklub med et rigt foreningsliv. Tak for en god sæson Bestyrelsen ser frem til et godt ro år, som med sikkerhed kommer til at byde på en masse ro oplevelser. Bestyrelsen 9

10 Regnskab for Ishøj Roklub 2012 Budget Afholdte Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Medlemskontingent Firmakontingent 0 0 Kommunale tilskud Kilometer-ræs Renteindtægter 0 72 Sponsor, fonde og gaver Diverse Tangloppen Porto/kontor Markedsførring Arrangementer Klubhus/drift Kontingent/eksternt Båd-vedligehold Forsikringer Kursusudgifter Telefon/internet Repræsentation Diverse Bank/giro-gebyrer Renteudgifter 0 - Materiel I alt Overskud Balance Bemærkninger: Bank bådkonto ,95 kr. Foreningskonto kr. Kontant 77 kr. Overskudets størelse skyldes tildels forsinket tilskud fra Ishøj Kommune kr. og salg af båd kr. Godkendelse: Eilif Holm Hans J Hansen Christian Kofod Peter Froskov Revisor Revisor Formand Næstformand Morten Storgaard Edvin Wettergren Toni Larsen Michael Duncan Rochef Langtursrochef Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Villy Sørensen Kasserer

11 Bestyrelsens forslag til budget for Ishøj Roklub 2013 Budget Udgifter Indtægter Medlemskontingent Firmakontingent Kommunale tilskud Kilometer-ræs Renteindtægter 0 Div.,Sponsor, fonde og gaver Tangloppen Porto/kontor Markedsføring Arrangementer Klubhus/drift Kontingent/eksternt Båd-vedligehold Forsikringer Kursusudgifter Telefon/internet Repræsentation Diverse Bank/giro-gebyrer 200 Renteudgifter 0 Materiel I alt Overskud Balance

12 Forslag til vedtægtsændringer Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsens størrelse reduceres fra 7 personer til 5 personer. Samtidig foreslås, at færre poster er foruddefinerede, og at bestyrelsen selv konstituerer sig i forhold til konkrete behov. For at sikre grundlaget for en bred involvering af klubbens medlemmer i forhold til klubbens udvikling og aktiviteter, foreslås at antallet af medlemsmøder øges og at disse afholdes med vedtægtsbestemt minimumsfrekvens og indhold. Baggrunden er et ønske om at gøre bestyrelsens arbejde mere smidigt og dynamisk. Samtidig er bestyrelsen i dag forholdsvis stor i forhold til antallet af medlemmer. Endelig har det i de senere år været vanskeligt at besætte 7 bestyrelsesposter, hvor mange hellere vil gøre en indsats i udvalg eller ad hoc i stedet for at sidde i bestyrelsen. Ændringsforslag vedrørende bestyrelsens størrelse og sammensætning ( 4 og 9) foreslås med en 2-årig prøvetid. Hvis det ikke her opnår genvedtagelse med almindeligt flertal, falder vedtægterne på disse punkter automatisk tilbage til de nuværende. Derudover er der er en række forslag til præciseringer og ændringer af mindre karakter, som bestyrelsen har fundet anledning til at foreslå ændret, når vedtægterne alligevel er blevet gennemgået. Eksisterende vedtægt Forslag til ny vedtægt Bemærkninger 1. KLUBBEN 1. KLUBBEN 2.1. Klubbens formål: - at fremme inrigger- og outriggerroning. - at skabe rammer for medlemmerne, således at de aktivt kan deltage i rosporten. - at være med til at fremme det sociale liv i klubben og klubbens drift. - at fremme andre idrætslige aktiviteter i vinterhalvåret, f.eks. svømning Klubbens formål: - at fremme inrigger- og outriggerroning. - at skabe rammer for medlemmerne, således at de aktivt kan deltage i rosporten. - at være med til at fremme det sociale liv i klubben og klubbens drift. - at fremme andre idrætslige aktiviteter i vinterhalvåret, f.eks. svømning og roning i romaskiner. Tilpasning til gældende praksis. 2. MEDLEMMERNE 1. Som aktive medlemmer optages enhver over 12 år. Bestyrelsen kan dispensere for 2. MEDLEMMERNE 1. Som aktive medlemmer optages enhver over 10 år. Bestyrelsen kan dispensere 12 Materiellet er over årerne blevet lettere at håndtere, så mange unge tidligere kan hånd-

13 Eksisterende vedtægt Forslag til ny vedtægt Bemærkninger aldersgrænsen, hvis forhold taler herfor. Klubben optager passive medlemmer af enhver alder. for aldersgrænsen, hvis forhold taler herfor. Klubben optager passive medlemmer af enhver alder. tere materiellet. Der er derfor ikke noget, der hindrer at unge ned til 10 kan begynde at ro. 2. MEDLEMMERNE 8. Overgang fra aktivt til passivt medlemskab, og omvendt, skal ske ved skriftligt varsel til bestyrelsen. 2. MEDLEMMERNE 8. Overgang fra aktivt til passivt medlemskab, og omvendt, skal ske ved skriftligt varsel til bestyrelsen, og er gældende fra førstkommende kvartal. Præcisering og tilpasning til gældende praksis. 9. Udmeldelse af IR skal ske ved skriftligt varsel til bestyrelsen. 3. GENERALFORSAM- LINGEN 6.3 Generalforsamlingsreferat underskrives af dirigenten/dirigenterne og formand. Senest en måned efter generalforsamlingen skal kopi opslås i klubben og skal altid være fremlagt i klubben. 4. ORDINÆR GENERAL- FORSAMLING 1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i perioden uge 5 til uge Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde punkterne: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af bestyrelsens skriftlige beretning for det forløbne år. 9. Udmeldelse af IR skal ske ved skriftligt varsel til bestyrelsen, og kan tidligst ske med virkning fra førstkommende kvartal. 3. GENERALFOR- SAMLINGEN 6.3 Generalforsamlingsreferat underskrives af dirigenten/dirigenterne og formand. Senest en måned efter generalforsamlingen skal kopi offentliggøres enten som opslag i klubben, i klubblad eller på klubbens hjemmeside. 4. ORDINÆR GENE- RALFORSAMLING 1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i perioden uge 5 til uge Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde punkterne: 1. Valg af dirigent. 2. Forelæggelse til godkendelse af bestyrelsens skriftlige beretning for det forløbne 13 Det har været praksis igennem en årrække at offentliggøre generalforsamlingsreferatet i klubblad og/eller på hjemmesiden, mens opslag i klubben kun ses af få medlemmer.

14 Eksisterende vedtægt Forslag til ny vedtægt Bemærkninger 3. Forelæggelse til godkendelse af det skriftlige driftsregnskab og status for det forløbne år. år. 3. Forelæggelse til godkendelse af det skriftlige driftsregnskab og status for det forløbne 4. Forelæggelse til godkendelse af bestyrelsens skriftlige budgetforslag for indeværende år år. 4. Forelæggelse til godkendelse af bestyrelsens skriftlige budgetforslag for indeværende 5. Fastsættelse af kontingent. år 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6. Behandling af eventuelt 7. Direkte valg af myndige, stemmeberettigede medlemmer til: a) formand på ulige år b) næstformand på lige indkomne for- slag. 7. Direkte valg af myndige, stemmeberettigede medlemmer til: år a) formand på ulige år c) kasserer på lige år b) rochef på lige år d) et bestyrelsesmedlem på lige år d) et bestyrelsesmed- c) kasserer på lige år e) rochef på lige år lem på lige år f) et bestyrelsesmedlem e) et bestyrelsesmedlem på ulige år på ulige år g) langtursrochef på h) en suppleant hvert ulige år år h) en 1. suppleant og i) to revisorer og en en 2. suppleant hvert år revisorsuppleant i) to revisorer og en revisorsuppleant alle hvert år år Genvalg kan finde sted. Genvalg kan finde sted. 6. BESTYRELSEN 1.1. Bestyrelsen, som består af formand, næstformand, kasserer, rochef, langtursrochef og 2 bestyrelsesmedlemmer, repræsenterer klubben i alle forhold, er ansvarlig for klubbens virksomhed og daglige ledelse samt er ansvarlig for, at de fornødne forsikringer er i orden. 6. BESTYRELSEN 1.1. Bestyrelsen, som består af formand, rochef, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer, repræsenterer klubben i alle forhold, er ansvarlig for klubbens virksomhed og daglige ledelse samt er ansvarlig for, at de fornødne forsikringer er i orden. Se motivation til vedtægtsændringerne. 14

15 Eksisterende vedtægt Forslag til ny vedtægt Bemærkninger 1.2. Bestyrelsen konstituerer sig selv, bortset fra formand, rochef og kasserer, og udpeger en næstformand, som ikke kan være formanden eller kassereren. 6. BESTYRELSEN 1.4. Bestyrelsen kan ikke foretage køb og salg af materiale til et samlet beløb over ,- kr. Beløb derudover skal forelægges en. 6. BESTYRELSEN 3.1. Bestyrelsesmøderne afholdes mindst en gang månedlig. Møderne er uden taleret tilgængelige for alle medlemmer, dog kan særlige forhold gøre at bestyrelsesmødet skal holdes som et lukket møde Mødedatoer for bestyrelsesmøder vil blive annonceret i klubbladet. 6. BESTYRELSEN 1.5. Bestyrelsen kan ikke foretage køb og salg af materiale til et samlet beløb over ,- kr. Beløb derudover skal forelægges en generalforsamling til godkendelse. 6. BESTYRELSEN 3.1. Bestyrelsesmøderne afholdes mindst en gang månedlig (dog undtaget i juli og december måned). Møderne er uden taleret tilgængelige for alle medlemmer, dog kan særlige forhold gøre at bestyrelsesmødet skal holdes som et lukket møde Mødedatoer for bestyrelsesmøder vil blive annonceret i klubbladet og/eller på klubbens hjemmeside. Præcisering. Det er typisk svært at samle bestyrelsen i juli og december. Samtidig er der typisk ikke mange emner at drøfte. Udvidelse af mulighed for annoncering, som samtidig tager højde for midlertidig eller permanent stop for udgivelse af klubblad. 6. BESTYRELSEN 3.4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. 6. BESTYRELSEN 3.4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Følgerettelse, såfremt det besluttes at reducere antallet af medlemmer af bestyrelsen. 6. BESTYRELSEN 4.1. Bestyrelsen udnævner udvalg og udvalgsformænd. 6. BESTYRELSEN 4.1. Bestyrelsen nedsætter udvalg og udpeger 15 Omskrivning og præciseringer.

16 Eksisterende vedtægt Forslag til ny vedtægt Bemærkninger udvalgsformænd til at varetage forskellige aktivitetsområder. Udvalgsformændene finder normalt selv et passende antal udvalgsmedlemmer. Udvalgsformændene er ansvarlige for: - de af bestyrelsen bevilgede beløb - de på anden måde tilvejebragte midler under udvalgsarbejdet og skal aflevere regnskab med bilag efter udvalgets arbejde afsluttes, samt når bestyrelsen begærer dette. Klubbens udvalg leder arbejdet inden for deres respektive områder. Udvalgenes opgaver, ansvar og beføjelser fastsættes til enhver tid af bestyrelsen. Udvalgene holder løbende bestyrelsen underrettet om deres virksomhed. Hvert udvalg skal have et bestyrelsesmedlem som politisk ansvarlig. 6. BESTYRELSEN 4.2. Bestyrelsen vælger materialeforvalter. 9. MEDLEMSMØDER Bestyrelsen afholder medlemsmøder efter behov, dog mindst to gange om året. 10. KREDS- OG HOVED- GENERALFORSAMLING 6. BESTYRELSEN 4.2. Bestyrelsen udpeger materialeforvalter og husforvalter. 9. MEDLEMSMØDER 1. Bestyrelsen afholder medlemsmøder hver måned i rosæsonen, dog undtaget juli måned. I vintersæsonen afholdes medlemsmøder efter behov. 2. På medlemsmøderne drøftes: a. Sæsonplan b. Aktiviteter: planlagte og ønsker c. Uddannelse og træning d. Materiel: vedligeholdelse og nyanskaffelser e. Status fra nedsatte udvalg f. Andet 10. DANSK FORENING FOR ROSPORT Udvidelse med husforvalter. Udvidelse af bestyrelsen forpligtelse til at afholde medlemsmøder. Samtidig præciseres minimum af emner, der skal drøftes. Hensigten er at sikre mulighed for bred involvering af klubbens medlemmer; særligt når/hvis antallet af medlemmer i bestyrelsen reduceres. 16

17 Eksisterende vedtægt Forslag til ny vedtægt Bemærkninger 1. IR bør gå ind i kreds- og hovedforbundsarbejde. 2. IR bør deltage i kreds- og hovedgeneralforsamlinger. 3. Kun bestyrelsen kan fremsætte skriftlige forslag til kreds- og hovedgeneralforsamlinger. 4. Repræsentanter for IR, på kreds- og hovedgeneralforsamlinger, skal føre IR's linie, som de delegerede skal overbevise sig om ved samråd med bestyrelsen og ved deltagelse i medlemsmøderne. Repræsentanterne må ikke pleje egne særinteresser, men skal arbejde for IR's interesser og virke. 1. IR bør deltage aktivt i forhold til aktiviteter og tiltag i Dansk Forening for Rosport. 2. IR bør deltage i hovedgeneralforsamlinger og møder i DFfR s ronetværk. 3. Kun bestyrelsen kan fremsætte skriftlige forslag til hovedgeneralforsamlinger. 4. Repræsentanter for IR, på hovedgeneralforsamlinger og ronetværksmøder, skal føre klubbens linje, som de delegerede skal overbevise sig om ved samråd med bestyrelsen og ved deltagelse i medlemsmøderne. Repræsentanterne må ikke pleje egne særinteresser, men skal arbejde for IR's interesser og virke. Tilpasning i forhold til ny struktur i DFfR, hvor kredse er erstattet af ronetværk. 17

18 Ferietur med DFfR - Irland uge nødt til at lægge til igen. I marts kom der et tilbud, som 19 roere ikke kunne modstå, tilbuddet gik ud at ro ned af Shannon river i Irland. Floden er ca. 240 km lang, og vi skulle ro de 220 km. Lørdag 14/ 7 mødtes vi i Carrick on Shannon. De to turledere fordelte roerne på B&B, og efter spisningen fortalte Lina og Claus om deres tur over til Irland. Så var turen begyndt. Hver aften blev næste dags hold sat, og Lina snakkede med coxene om turen. Derefter talte coxen med de 2 roere. Bådene blev blandet til hver tur, og bådene blev også fordelt. Dette gjorde, at vi kom til at kende hinanden bedre og lærte en masse. Alle hjalp med at få bådene på vandet og op, når det var nødvendigt. Shannon har en del sluser, som vi skulle igennem, nogle af sluserne var nemme at komme igennem og andre en udfordring. Der kunne være en del strøm, dette blev bevist ved byen Athlone. Athlone havde en marina med både, når bådene skulle ud i floden fra marinaen brugte de maskinen til at komme over bådbroen. En af vores både kløjs også i det, da vi lå og ventede på at komme igennem. Båden rev en anden løs, så de var Landskabet i nord var fladt, floden lignede Gudenåen, i syd kom det bakkede, dejlig med variation. Dog en enkelt detalje, dyrelivet manglede. Vi så næsten ingen fugle, dem der var kendte vi. Insekter, utrolig at vi ikke så flere. Lina og Claus havde både med fra Danmark, en bil og trailer. Hver dag var der et landhold, der købte ind og fordelte værelser på B&B. Det var en fantastisk oplevelse at sove på B&B. De der havde B&B var meget venlige og ville gøre utrolig meget for os. Hente os, køre på sigthseing og ned til bådene. En gang lavede de også maden, sjov kombination, spagetti og kødsovs med kartofler. Alt i alt det var en dejlig tur, og jeg kan kun opfordre andre til at tage med. Toni Larsen

19 Bestyrelsesmøde 12/ referat Til stede: Toni (TL), Peter (PF), Morten (MS), Edvin (EW), Michael (MD) og Villy Sørensen (VS) Afbud: Christian (CK) Referent: PF 1 Post Intet. 2 Bordet rundt Møde i DFfR s interessenetværk for coastalroning 11/ : PF deltog i netværksmøde i Nyborg. På mødet deltog repræsentanter fra de efterhånden mange roklubber, der har anskaffet sig coastalbåde i de seneste år. Sæsonen blev evalueret, og man udvekslede erfaringer omkring ture, kaproninger, sikkerhed og uddannelse. PF rundsender referat fra mødet til bestyrelsen, når det modtages fra tovholderen for interessenetværket. Møde i Ronetværk SydøstSjælland 8/ : CK og PF deltog i mødet i Roklubben Viking (Fakse Ladeplads). Der deltog desværre kun repræsentanter fra 4 klubber, men det var alligevel et meget positivt møde. Det første år i netværket blev evalueret, ligesom aktiviteter for 2013 blev drøftet. Det blev aftalt, at hver klub i ronetværket byder ind med mindst en aktivitet, som netværkets klubber kan deltage i. Der skal vælges ny formandsklub til klubrepræsentantmødet i februar 2013 i stedet for Ishøj Roklub. CK rundsender referat fra mødet til bestyrelsen, når det modtages fra Roklubben Viking, der var referent på mødet. Tilbagemelding fra Klubtrænerkursus Modul C 2.-4/ : TL, EV, og VS har deltaget i klubtrænerkursus modul C. Det var meget positivt og givende. VS og EV laver en instruktør-emneaften (evt. for hele ronetværket) i februar/marts, hvor man instruktører kan drøfte emnerne fra kurset, og hvordan vi kan bruge det i forbindelse med daglig træning i klubben. De melder en dato ud til næste bestyrelsesmøde. Materialedag 8/ : Der var ikke så mange fremmødte, men man nåede alligevel at polere alle fiberbåde. 3 Medlemmer, rettigheder og uddannelse

20 Indmeldelse: Ole Bechmann Andersen (551) aktiv senior Niels Jørgensen (552) aktiv senior Udmeldelse: Thomas W Jørgensen (537) 4 Generalforsamling 28/ Det blev besluttet efter en drøftelse, hvor der var delte meninger, at klubben inden generalforsamlings start er vært med spisning kl. 18 uden betaling for deltagelse. TL og VS er ansvarlige for at arrangere dette. Generalforsamlingen starter kl. 19. PF har fået tilsagn om dirigent fra anden klub. 5 Opfølgning på tidligere punkter På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet at drøfte et oplæg til ny bestyrelses- og udvalgsstruktur. Oplægget drøftet, og der er enighed om hovedlinjer. PF opdaterer og fremsender et revideret oplæg til næste møde. 6 Materiel og hus Ternen: revne repareret. Skal blot have lak. Poul Erik og VS har ordnet loftlemmen. Vi skal have indkøbt spidsbolde til vores gig-gåde. PF bestiller. Den ene gig-båd skal repareres i spidsen. Storskrald fra loftet: TL forespørger kommunen om der er mulighed for, at de kan afhente. Herefter fastsættes en dato for klargøring til afhentning. 7 Økonomi Bådfond: tkr. 51 Driftskonto: tkr. 40 Der er udsendt opkrævninger for KM-ræs for Det blev aftalt, at klubben dækker bestyrelsesmedlemmers omkostninger med statens lave takst til kørsel i forbindelse med møder på vegne af roklubben; f.eks. ronetværk, interessenetværk, hovedgeneralforsamlinger og lignende. 8 Punkter til næste møde 10/12 kl. 18 Aktiviteter 2013: f.eks. 30-års ro-dag med formål at alle ror 30 km Budget 2013 VS fremsender oplæg Kontingentforslag Stander Nytårsmarch Vedtægtsjusteringer og forslag til ændring af bestyrelse 20

21 9 Eventuelt Proces for klubblad drøftet. PF tager en drøftelse med bladudvalget, for at sikre en struktureret proces og struktur for udsendelser og indhold. Standerhejsning fastsat til lørdag den 6/ kl. 10 med brunch (skudt en uge i forhold til sommertid på grund af påsken). Styrmandskursus: PF aftaler dato med Anne Wilms om meddeler dette på næste møde. Principper for gaver til de roere, der har roet længt i en sæson. Præciseret at det tidligere er besluttet, at der udstedes gavekort til køb af IR-rotøj (T-shirts eller Godfrey). Bestyrelsesmøde 31/ referat Til stede: Toni (TL), Peter (PF), Morten (MS), Edvin (EW), Michael (MD), Villy Sørensen (VS) og Christian (CK) Referent: PF 1 Post Ingen 2 Bordet rundt Nytårsmarch: Gik godt med ca. 120 mennesker. Hyggelig dag. MD sikrer, at vi får betaling fra kommunen. Økonomi: - Driftskonto tkr Bådkonto tkr. 70 Nogle restancer. CK kontakter. VS har lavet slæbestedet i dag, da der var lavvande. Så det er nu klar til sæsonstart. Roskoler: 2 tilmeldte indtil videre. 3 Medlemmer, rettigheder og uddannelse Udmeldelse: Margit Locht (532) Nicolai Alstrup (538) Kirsten Hørsman (515) Indmeldelse: Lene Wollesen (553) 21

22 4 Generalforsamling 28/ kl. 19:00 Godkendelse af budget 2013: - godkendt Forslag til kontingent 2013: - uændret Vedtægtsjusteringer og forslag til ændring af bestyrelse: - godkendt CK fremlægger Beretning for 2012: - CK samler sidste input Behandling af regnskab: - Godkendt med en enkelt rettelse. - Villy tilretter med indkøb af båd og sikrer elektronisk godkendelse fra bestyrelsen. Indkaldelse til generalforsamling (roblad): - Peter laver indkaldelse - Villy, Michael, Toni og Morten ønsker at trække sig 5 Indkøb af ny printer Der er ved bestyrelsesmøde i maj 2009 besluttet at bevillige kr. til indkøb af ny printer. Villy har nu indkøbt og installeret. 6 Forslag til indkøb af nyt/brugt ergometer og computer Det besluttes at indkøbe et brugt ergometer. PF bestiller. Indhenter pris på computer PM4. Beslutning om køb af computer tages senere. 7 Opfølgning på tidligere punkter Aktiviteter 2013: f.eks. 30-års ro-dag med formål at alle ror 30 km: - Arbejdsgruppe bestående af TL, VS og PF laver oplæg til dato og aktivitet Storskrald fra loftet: - TL forespørger kommunen om der er mulighed for, at de kan afhente. Herefter fastsættes en dato for klargøring til afhentning. 8 Punkter til næste møde Datoer for sæsonen skal fastsætte: outriggerdag, styrmandskursus, 30-årsdags-roning, fødselsdag: 16/10, kanindåb. Markedsføring: Sydkysten, lokal TV, foldere Hjemmeside: proces og tidsplan CK og PF Skolesamarbejde. CK Telefon: MS 9 Eventuelt Hovedgeneralforsamling i DFfR: CK deltager Ronetværksmøde 20/2 i Roklubben Stevns: CK og PF deltager. Materialedag 10/3 kl. 10. VS og TL. TL laver indlæg til bladet. 22

23 Aktivitetskalender Februar Onsdag 20/2 kl Møde i Ronetværk SydøstSjælland (Roklubben Stevn) Torsdag 21/2 kl Bestyrelsesmøde Torsdag 28/2 kl Generalforsamling (husk tilmelding til spisning) Marts Søndag 20/3 kl Materialedag (med frokost) Lørdag 16/3 kl DFfR hovedgeneralforsamling i Middelfart April Lørdag 6/4 kl Standerhejsning og første rotur Maj Lørdag 4/5 kl Roskole hold 1 dag 1 Søndag 5/5 kl Roskole hold 1 dag 2 Torsdag 17/5 kl Pinsetur til Berlin (retur mandag 20/5) Juni Lørdag 1/6 kl Roskole hold 2 dag 1 Søndag 2/6 kl Roskole hold 2 dag 2 Søndag 23/6 Coastalregatta i Skovshoved August Fredag 16/8 Lørdag 17/8 VM i coastal i Helsingborg VM i coastal i Helsingborg Vinteraktiviteter Bådklargøring: 1. mandag i måneden kl Svømning: Tirsdage i Ishøj Svømmehal fra kl Rospinning: Torsdage kl og lørdage kl Husk også at deltage i Otter Grand Prix (8GP) én gang om måneden. 23

24 B Kender DU nogen, som har lyst til at ro? Alle er velkomne til at komme og besøge os på klubaftener og fornemme stemningen. Vi holder roskoler 2013: maj og juni. Tilmelding til den kommende sæsons roskoler kan ske til Peter Froskov på e- mail: Inden din søster, veninde, ven, bror eller andre tilmelder sig instruktionen, kan de læse mere om hvad det vil sige at være medlem af Ishøj Roklub ved at besøge vores hjemmeside: 24