Guvernørens Månedsbrev for: Rotary International Distrikt 1470-Danmark N.O. Jensen DG

Transkript

1 Side 1 af 12 Guvernørens Månedsbrev for: Rotary International Distrikt 1470-Danmark N.O. Jensen DG Indhold: Fra Guvernørens dagbog Nyt fra Rotary International Nyt fra D-1470 Landssekretariatet orienterer Indlæg fra Udvalgsformænd Aktivitetskalender NOtitser Mødestatistik Guvernørens Månedsbrev nr. 1. (August 2003). Fra guvernørens dagbog. I skrivende stund er vi landet i en dejlig hedebølge, og klubberne er, hvis man skal tro ugebrevene godt i gang med deres mange aktiviteter. For mit eget vedkommende har rotaryårets første måned været præget af møder omkring den kommende Convention 2006 i Malmø-København, møde med Inner Wheel medlemmer fra distrikt 47 i det såkaldte Rågelejetræf, møde med Red Barnets generalsekretær, Mimi Jakobsen, om bl.a status i Qaanaaq-projektet, planlægningsmøder omkring distriktskonferencen den 27. september 2003, møde omkring det kommende distriktsprojekt vedr. humanitær minerydning, møde med de nye 19 udvekslingsstudenter til distriktet samt deltagelse i udvælgelse af den nye distriktsguvernør for Den kommende måneds tid tager jeg så fat på i alt 12 områdemøder, som indledes allerede den 12. august 2003i Nuuk, Grønland, og slutter i september 2003 kort før distriktskonferencen. Jeg glæder mig her til at møde mange af distriktets rotarianere til præsentation af mine visioner og mål og til en efterfølgende drøftelse heraf. Der lægges med andre ord op til debat, som jeg håber, der er mange. som vil deltage i.

2 Side 2 af 12 Indholdet i dette månedsbrev vil igen være med de faste overskrifter: - Nyt fra Rotary International. - Nyt fra D Indlæg fra udvalgsformænd mv. - Aktivitetskalender. - Notitser. - Mødestatistik. I dette nummer finder I således bl.a. resultatet af Polio Plus-indsamlingen i D-1470 i rotaryåret , en indsamling som gav et meget flot resultat, og som jeg også gerne her vil udtrykke min anerkendelse af. Jeg ønsker alle en fortsat god sommer og på gensyn ved områdemøderne i august-september samt til Distriktskonferencen den 27.september, hvortil invitationerne vil tilgå i løbet af kort tid. LEND A HAND N.O.Jensen Nyt fra Rotary International. 1. Rotary International Convention 2004 afholdes i Osaka, Japan 2004 i tiden maj For interesserede, som gerne vil opleve en Convention og samtidig stifte bekendtskab med Japan, vil der i det kommende månedsbrev komme et tilbud om deltagelse i sådan en rejse, som omfatter både convention og besøg i Tokio. 2. Rotary International fylder 100 år i Som led i festligholdelsen, inviteres alle rotaryklubber verden over til at arrangere en plakatkonkurrence for børn og unge. Èn vinder fra hver klub går videre til en konkurrence på distriktsniveau. Èn vinder fra hvert distrikt gåt videre til én ud af 34 zonekonkurrncer. Én vinder går videre til den internationale konkurrence. Hvordan kommer vi i gang? Hvem kan deltage? Hvad skal temaet på plakaterne vise? Tidsfrister mm. det kan du alt sammen læse mere om ved at gå ind på portalen: hvor nærmere oplysninger kan hentes. Distriktet har nedsat en kommitté med DGE, Jan Harring, som formand. Vi vil høre meget mere om 2005-fejringen i kommende månedsbreve. 3. Convention 2006, som finder sted i Malmø-København i juni 2006, bliver et kæmpearrangement, og planlægningen heraf har været i gang et stykke tid. Distrikter og klubber vil allerede fra indeværende år blive løbende orienteret i dette arrangement, herunder hvordan distrikt og klubber kan deltage i og støtte et arrangement af denne størrelse, samt hvordan den interne markedsføring vil finde sted. Den 6. september 2003 samles således danske og svenske DG, DGE og DGN til en drøftelse om den kommende planlægning i Bellacentret. Her vil Host Organisation Committée (HOC) give oplæg til drøftelserne. 4. RI-kontoret i Zürich meddeler at dollarkursen for august 2003 er sat til 6,60 d.kr.

3 Side 3 af 12 Nyt fra D Nomineringskomitéen til valg af distriktsguvernør for året har været samlet den 5. august 2003 og har her nomineret direktør Jan Willumsen, Københavns Rotary Klub til District Governor Nominée (DGN). I henhold til RI s vedtægter, artikel 10, jfr. de gule sider, s. 38, fastsættes en frist på 14 dage, indenfor hvilken der kan fremsættes modforslag, efter de herfor gældende regler. Hvis der således ikke inden 31. august 2003 er kommet modforslag vil den således nominerede kandidat blive erklæret for DGN. 2. Polio Plus Polio Plus Kampagnen er nu afsluttet, og som det fremgår af nedenstående liste pr. 7. august 03 opnåede vi i D-1470 et meget flot resultat, der tilmed langt overgik det opstillede mål på kr. 1,4 mill. Samlet bidrag i 1470 kr ,38. Derfor vil jeg benytte lejligheden til endnu en gang at bringe en oprigtig tak til alle de mange klubber/rotarianere for den kreativitet og store energi, der er udvist på dette område i det forløbne år. Desværre blev alle bidrag ikke overført til distriktets Polio Plus konto inden Rotary Internationals deadline. Som følge deraf tæller de ikke med på Rotary Internationals opgørelse, men de er alle medtaget på nedenstående liste over klubbernes bidrag. Beløb, der fremover indbetales til Polio Plus, vil blive registreret som D-1470 bidrag i det pågældende Rotary-år. Distriktets Polio Plus-udvalg har nu afsluttet sin primære opgave men fortsætter som et hvilende udvalg, idet Rotary Internationals overordnede Polio Plus-projekt fortsætter indtil 2005, hvor målet om en poliofri verden forhåbentlig er nået. Så der kan fortsat ydes bidrag til det gode formål. Polio Plus hører fra nu af under distriktets internationale udvalg med undertegnede som formand Grethe Christiansen IPDG

4 Side 4 af 12 POLIO PLUS indbetalinger Distrikt 1470 Indbetalt af klub: Beløb: Allerød ,00 Hellerup ,00 Amager ,00 Helsinge ,00 Ballerup ,25 Helsingør ,00 Ballerup Sct. Jakob 100,00 Herlev ,00 Birkerød ,00 Hillerød ,50 Brøndbyernes ,00 Hillerød Christian IV ,00 Brønshøj ,00 Holte ,33 Charlottenlund ,00 Humlebæk-Nivå ,00 Chr. Havn-Slotsholmen ,00 Hvidovre 5.200,00 Copenhagen International ,00 Høje-Tåstrup 5.000,00 Copenhagen Morning 1.250,00 Ishøj ,05 Dragør ,00 Kastrup ,00 Dyrehaven ,33 Kongens Lyngby ,33 Espergærde-Humlebæk ,00 København-Valby 3.541,75 Farum ,00 København ,00 Fredensborg ,00 København City ,00 Frederiksberg ,00 København-Nørrebro ,00 Frederiksberg-Mariendal 5.000,00 København-Vesterbro ,00 Frederiksborg ,00 Nexø 2.500,00 Frederikssund Falkenborg ,00 Nuuk ,00 Frederiksværk ,00 Rødovre-Vanløse ,59 Gentofte ,00 Skovshoved ,00 Gentofte-Vangede 5.200,00 Sorgenfri ,33 Gilleleje ,00 Stenløse-Ølstykke ,70 Gladsaxe ,00 Svaneke 1.000,00 Gladsaxe Syd ,00 Søllerød ,33 Glostrup ,00 Tårnby ,00 Glostrup-Herstederne ,00 Tåstrup ,00 Græsted ,00 Virum ,08 Værløse ,00 Andel af indbetaling fra PTU & A.P. Møllers Fond ,81 I alt pr. 7.august ,38

5 Side 5 af 12 Udover ovennævnte indbetalinger har Rotary International registreret følgende beløb og klubber på Polio Plus-kontoen. Beløbene stammer fra den gennemførte møntindsamling fra forrige Rotary-år. Allerød kr ,- Brønshøj kr. 544,- Dragør kr ,- Farum kr ,- Frederiksborg kr ,- Glostrup kr ,- Hillerød kr ,- Høje-Tåstrup kr ,- Stenløse-Ølstykke kr ,- Søllerød kr ,- 3. Planlægningen for Distriktskonferencen den 27. september 2003 på Handelshøjskolen på Frederiksberg er nu ved at være afsluttet. Der vil blive mulighed for opstilling af stande, hvis der er klubber, som har projekter eller andet som de gerne vil orientere konferencens deltagere om, ligesom sponsorer og andre er blevet tilbudt en tilsvarende mulighed. Invitationerne til konferencen vil tilgå de enkelte medlemmer i løbet af kort tid, og det er vigtigt hurtigt at følge op herpå, ved tilmeldinger til og betalinger for deltagelsen heri. Landssekretariatet orienterer 1. Halvårsrapport, indbetalinger Sidste frist for indbetalinger var som bekendt den 31. juli Resultatet for distrikterne ser således ud pr. 5. august Distrikt 1440: 26 klubber svarende til 53% har betalt Distrikt 1450: 30 klubber svarende til 57% har betalt Distrikt 1460: 25 klubber svarende til 49% har betalt Distrikt 1470: 44 klubber svarende til 64% har betalt Distrikt 1480: 30 klubber svarende til 61% har betalt Resultatet er lidt bedre end sidste år, men selvfølgelig burde resultatet være 100%. Nu må de sidste klubber se at få betalt inden månedens udgang. 2. Semi annual report (SAR). SAR volder stadig problemer for nogle klubber. Føles de uoverstigelige er I meget velkomne til at ringe til landssekretariatet så de kan redes ud. Der er desværre nogle klubber der endnu ikke har betalt for sidste halvår og derfor er de blevet suspended hvilket bl.a. betyder at de slettes på den internationale hjemmeside. Sørg for at have kvitteringerne i orden idet Zürich også kan lave fejl. Gode råd: Alle papirer sendes i rettet og udfyldt stand til Zürich i den vedlagte returkuvert. Penge (DKK) overføres via netbank til Amro Bank som anført på den grønne faktura. Dollarcheck sendes til Zürich, udstedt til Rotary International

6 Side 6 af 12 3.Convention i Osaka den maj 2004 Landssekretariatet arbejder på arrangement af fællesrejse og vil med næste månedsbrev udsende beskrivelse samt tilmelding. I hovedtræk vil arrangementet blive som følger: Der planlægges på tre forskellige rejseforslag, min. 10 dage Der vil være et grundprogram samt 5-10 individuelle forslag Der vil være danske guider på hele turen. Prisen incl. fly t/r samt hotel og måltider, men excl. Convention fee forventes ikke at overstige kr ,00 pr. person. Program for Convention i Osaka kan downloades på siden Indlæg fra Udvalgsformænd m.fl klubber har nu udpeget PR-officer 29 procent af distriktets 69 klubber har fulgt opfordringen til at udpege en PR-officer, der skal virke for større synlighed omkring Rotary lokalt og regionalt. PR-officererne inviteres til et medieseminar, der holdes 1. november (en lørdag) på Handelsskolen i Ballerup, et seminar hvortil vi også indbyder Rotaract. Seminarets "tunge" del køres af DRs tidligere informationschef, Flemming Hedemark, nu bureauindehaver - og der kommer andre professionelle informatører, som vil give tips og råd omkring PR - herunder, hvordan man får medierne i tale. Mødegebyret bør klubberne afholde for PR-officererne, mens inviterede fra Rotaract deltager gratis mod at give en hånd med. Følgende klubber havde 5. august udpeget en PR-officer og sendt dennes e-adresse til PRseminarets logistikchef, Vita Hendriksen (vih@wanadoo.dk): Allerød - Birkerød - Brønshøj - Christianshavn - Frederikssund - Hellerup - Helsingør Snekkersten - Ishøj - København Langelinie - København Vesterbro - Skovshoved - Sønderbro - Tårnby - Rønne -

7 Side 7 af 12 Hillerød - København Værløse - Dyrehaven - Græsted - Fredensborg. Resten kan nå det endnu. Gode hilsener F i n n S. K n u d s t r u p D 1470 / PR 2. Indlæg til Guvernørens månedsbrev fra Samfunds - og Erhvervs området Om aktiviteter i Rotaract, RYLA, ROTEX, Erhverv og Samfund Kære præsidenter og klubtjeneste formænd, frem med jeres mødekalender og få nogle aftaler på plads om Rotaract og RYLA. En gennemgang af ugebrevene for alle landets klubber viser en kolossal mangel på møder eller indlæg om ovennævnte emner. Prøv selv at søge på Portalen. Erhverv og Samfund relaterede indlæg er der nok af, men Rotaract og RYLA!!! Kontakt Barbara Skjønaa på telefon (Rotaract ansvarlig), Ole Torp Pedersen telefon (RYLA ansvarlig) eller Søren Havemann telefon (formand). Vi søger efter de møder der har været afholdt i klubberne både i vort distrikt og i hele landet. Vi søger i Rotary.dk portalen, hvilket dog betyder, at de gode ideer kun kommer frem hvis Jeres klubmøde er annonceret på Rotary.dk og hvis vi kan finde et mødereferat på Rotary.dk. Til dette månedsbrev har vi valgt følgende emner Klubnavn Mødetitel Møde dato Fokusområde Gilleleje Fokus på Rotary Hvorfor Rotary? Faaborg Rotarys erhvervs- og Etik og moral virketjenesten Skanderborg Samfundstanker Forandringer PS: Hvis du ikke lige ved hvordan du finder møder og referater fra andre klubber, så login på klik på klubber, klik på søg klub, klik på mødetidspunkt, klik på mødetitel, klik på ref. og du kan nu læse om emnet og måske få en god ide til et klubmøde. Med venlig hilsen Søren Havemann

8 Side 8 af Group Study Exchange til Brasilien. Klubberne opfordres til helt uforpligtende at indstille egnede erhvervs-aktive i alderen år til deltagelse i rotary-årets GSE. Turen varer 5 uger, med (næsten) alt betalt, og går til Distrikt 4670, Rio Grande del Sul, Brasilien, den 10.maj - 15.juni Ansøgnigsfrist for deltagere til dette fantastiske Rotary-program er Yderligere links, samt information om ansøgning og GSE-programmet i øvrigt, findes på Distriktets GSE-formand kan også kontaktes (se de gule sider). - Fra Mexico, Distrikt 4170, i perioden den 30. august til den 5. oktober Poul G. Jensen, Amager RK er koordinator for dette besøg. - Fra Brasilien, Distrikt 4670, i perioden den 30. august til den 5. oktober Ole Hansen, Hillerød-CHR. IV RK er koordinator for dette besøg.

9 Side 9 af 12 Aktivitetskalender for D-1470 for Møder mellem Assistant Governor (AG) (tidligere benævnt guvernørassistenten (DGA)) og præsident elect og den kommende bestyrelse er stort set gennemført før den 1. juli Resterende møder gennemføres snarest og inden områdemøderne efter aftale imellem AG og den nytiltrådte præsident. 2. Områdemøder med Distriktsguvernøren (DG) således: a. Område 6 den august i Nuuk RK b. Område 1 den 19. august 2003 kl i Frederiksborghallen. c. Område 2 den 26. august 2003 kl i Allerød RK. d. Område 3 den 1. september 2003 kl i Hørsholm RK. e. Område 4 den 2. september 2003 kl i Charlottenlund RK. f. Område 5: - Den 8. september 2003 kl i Rønne RK. - Den 10. september 2003 kl i Copenhagen Morning RK. (for de engelsksprogede klubber) - Den 10. september 2003 kl i København RK. - Den 10. september 2003 kl. 17.oo i Christianshavn-Slotsholmen. g. Område 6 - Den 16. september 2003 kl i Frederiksberg RK. - Den 16. september 2003 kl i Dragør RK. h. Område 7 den 15. september 2003 kl i Glostrup RK. ( Områdemøderne indkaldes af de(n) arrangerende klub(ber) i samarbejde med DG og AG.) 3. Distriktskonference den 27. september 2003: a. Dagarrangement kl på Handelshøjskolen på Frederiksberg. b. Aftenarrangement kl i Kedelhallen på Frederiksberg. 4. Guvernørbesøg i klubberne( evt. som intercitymøder) efter klubbernes og guvernørens ønsker og behov. Finder sted efter 1. oktober Aftale herom bør normalt foreligge 1 måned før mødet finder sted. Aftale herom træffes imellem præsident og DG/AG. 5. Herudover afholdes seminarer således: Den 7. oktober 2003 vedr. Rotary Foundation og Matching Grants for områderepræsentanter m.fl. Den 1. november 2003 vedr klubbernes PR-repræsentanter. Nærmere om disse og øvrige seminarer tilgår senere.

10 Side 10 af 12 NOtitser. 1. Sidste frist for bestilling af bordbannere med årets tema: Lend a Hand er den 30. august 2003 til Distriktskassereren, Erik Svebølle. 2. Sponsorer til Distriktskonferencen kan fortsat nå at tilmelde sig til John Winther eller Aase Hagemann, Frederiksberg Rotary Klub. Sidste frist er den 30. august Deadline for bidrag til månedsbrev nr. 3 (september 2003) er den 10. september 2003

11 Side 11 af Mødestatistik Juli 2003 Medlemstal Antal kl. Klub Juni 03 Juni Juli Til/afgang Møder % Distriktets mødeprocent 48,97 Aasiaat -Egedesminde Allerød ,00 Amager Ballerup Ballerup Sct. Jacob Birkerød ,17 Birkerød Henrik Gerner ,36 Brøndbyerne ,63 Brøndby-Vallensbæk Brønshøj ,77 Charlottenlund Chr.havn-Slotsholmen Copenh. International Copenhagen Morning Dragør ,97 Dyrehaven ,38 Espergærde-Humlebæk Farum Fredensborg ,25 Frederiksberg Fr.berg-Mariendal ,91 Fr.berg-Solbjerg Frederiksborg Frederikssund ,25 Fr.sund- Falkenborg Frederiksværk Gentofte Gentofte-Vangede Gilleleje Gladsaxe ,73 Gladsaxe Syd Glostrup Glostrup -Herstederne Græsted Hasle Hellerup Helsinge ,05 Helsingør Helsingør-Snekkersten ,57 Herlev ,48 Hillerød ,76 Hillerød Chr. IV Holt e Humlebæk-Nivå Hvidovre ,23 Høje-Tåstrup ,79 Hørsholm Ishøj ,00 Kastrup Kongens Lyngby København København City København Nørrebro København Valby ,04 København Vesterbro ,00 København-Langelinie Lillerød Nexø Nuuk Rødovre-Vanløse ,00 Rønne Skovshoved Slangerup Sorgenfri ,48 Stenløse-Ølstykke ,41

12 Side 12 af 12 Søllerød ,32 Sønderbro Tårnby ,74 Taastrup Virum ,94 71 Værløse ,00 Distriktets medlemstal ultimo juni ,23 NB! Hvor der for klubber ikke er angivet antal møder, betyder det, at sekretariatet ikke havde modtaget den aktuelle månedsrapport ved udskrivningen den 8. august 2003 Afleveringsprocenten for distriktet: 28 39,44