Gentofte - vi skaber sammen

Transkript

1 Gentofte - vi skaber sammen Kommunikationschef Marianne Grundsøe KL s Kommunikationsdøgn 2018

2

3 Hvad ville politikerne? Mere tid sammen med borgerne, mindre alene med sig selv Tidlig involvering af borgerne før holdningerne er låst fast Mere tid til politiske drøftelser Mere helhedstænkning og innovation Øge vidensniveauet i hele Kommunalbestyrelsen Resultat Lederskab på holdninger Bedre beslutningsgrundlag, løsninger og større ejerskab Engagement og opbakning når løsningerne skal føres ud i livet Nye former for implementering sker undervejs

4 Opgaveudvalg Rådgivende og midlertidige Typisk 5 politikere og 10 borgere Tilrettelægger selv arbejdsform og mødekadance Skal inddrage andre borgere og videnspersoner i fx arbejdsgrupper, workshops, konferencer, camps, værksteder o.lign. Understøttes af forvaltningsteam: direktør, chef og facilitatorer Orienterer kvartalsvis de stående udvalg på fællesmøder for hele kommunalbestyrelsen Arbejdet afleveres blandt andet ved borgere og formandskab fremlægger for kommunalbestyrelsen

5 Kommunalbestyrelsen STÅENDE UDVALG Økonomi Teknik og Miljø Ældre-, Social- og Sundhed Skole Børn Kultur, Unge og Fritid Erhverv og Beskæftigelse og Integration Bygning og Arkitektur Indretning af ungdomsboliger Vi Skaber Sammen AKTUELLE OPGAVEUDVALG En ny udskoling MIT - Campus Arkitektur Nyt på vej Nyt på vej AFSLUTTEDE OPGAVEUDVALG Digitalisering og Teknologi Forældresamarb. for børn i Gentofte 0-6 år Innovation Integration - fokus på udskoling, udd. og beskæft. Kulturpolitik Specialundervisning på skoleområdet Anbringelser Ny idræts- & bevægelsespolitik Sundhed i Gentofte Borgerrettet behandl. Boligsocial indsats Trafik Sikker i byen Værdighedspolitik Ungepolitik for Gentofte Kommune Integration af flygtninge Skolereformen i Gentofte Erhvervspolitik for Gentofte Kommune Bæredygtigt Gentofte Ny sundhedspolitik Strategi for fællesskab for børn og unge Børn kvalitet struktur på dagtilbudsomr. Detailhandel

6 Innovation Integration (2 stk.) Anbringelse Specialundervisning Arkitektur Udskoling Digitalisering Ungepolitik Boligsocial indsats Sundhedspolitik Borgerrettet behandling Forældre i Gentofte 25 Opgaveudvalg 1. september 2015 september 2018 Idræts- og bevægelsespolitik Erhvervspolitik Bæredygtig Gentofte Trafik Sikker i byen Værdighedspolitik Børn og unge i fællesskaber Detailhandel Kulturpolitik Skolereform Børn kvalitet og struktur Indretning af ungdomsboliger Vi Skaber Sammen

7 KB & ØU Stort set uændret STÅENDE UDVALG Ny rolle Identificerer områder til udvikling Igangsætter Koordinerer og deler viden Udvikler kriterier, principper Følger op OPGAVEUDVALG 10 borgere - 5 politikere Kommissorium: Politikere og forvaltningen Rekruttering: annoncer og opslag Udpegning: d hondske metode Involvering: opgaveudvalg sikrer den brede borgerinvolvering

8 Hvad er det nye? Før Forvaltningen udarbejder et oplæg Politikerne behandler Forvaltningen implementerer Borgerne bruger Nu Forvaltningen faciliterer Politikerne politikudvikler sammen med borgerne Borgerne medskaber Fælles ansvar for udførelse

9 Nedsættelse af opgaveudvalg To politikere udpeges på ordinært KB møde til at være med til at formulere kommissorium Udkast til kommissorium drøftes på fællesmøde i forlængelse af ordinært KB møde Løbende orientering om igangværende opgaveudvalgs arbejde på kvartalsvise fællesmøder i forlængelse af ordinært KB møde Inden opgaveudvalget afleverer til KB, forelægges resultatet på fællesmøde forud for et ordinært KB møde Kommissoriet Udpegning / nedsættelse Opgaveudvalgene arbejder Aflevering Annoncer Hjemmeside Gentofte Lige Nu Plakater Postkort mv. D honsktske metode Flertal afgiver pladser til mindretallet.

10 Holdet bag et opgaveudvalg TOVHOLDERE/ FACILITATOR DAGSORDEN- REDAKTØR FAGCHEF DIREKTØR

11 Mere på vej Opgaveudvalget Vi skaber sammen Hvordan kan borgerne i højere grad være med til at identificere de udfordringer og muligheder, der tages op lokalpolitisk? Hvordan kan politikerne og forvaltningen gribe de konkrete udfordringer og initiativer, som borgerne peger på og arbejde sammen med borgerne på en måde, som fastholder og styrker borgernes virkelyst og ejerskab? Hvordan kan borgerne og forvaltningen sammen omsætte kommunens politikker og strategier til handling, der styrker Gentofte Kommune?

12 Hvad har vi lært undervejs? Opgaven sætter holdet (på tværs) Tænke realisering ind undervejs, flere medarbejdere involveres Ny rolle for medarbejderne - kunne agere i både formalia, i åbne processer og politiske logikker Politikerne skulle finde deres rolle ikke kun lytte, men også gå i dialog og have holdninger Både politikere og borgere er glade for processtyring og facilitering Nøglepunkter i processen: Fælles forståelse af opgaven genbesøg i hele processen Få et fælles og tilstrækkeligt vidensniveau Relationer mellem deltagerne Masse bolde i luften uden man kan se, hvordan det kan lande (typisk midtvejs)