BESLUTNINGREFERAT. fra ordinært repræsentantskabsmøde den 26. maj 2011

Transkript

1 BESLUTNINGREFERAT fra ordinært repræsentantskabsmøde den 26. maj 2011 Formand Søren Høgsberg bød indledningsvis velkommen, og en speciel velkomst til gæsterne på mødet. 1. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet: 2. Valg af dirigent og referent: Robert Thorsen fra Boligforeningen Vesterbo blev valgt til dirigent, og Lene Gaardsted fra administrationen til referent. Dirigenten konstaterede mødet er lovligt indvarslet. 3. Repræsentantskabets godkendelse af mødets deltagere: Ved navneopråb blev det konstateret, at der er 41 stemmeberettigede mødt. Følgende blev valgt til stemmeudvalg: Jesper Rasmussen, afd. 4 Hans J. Riis, bestyrelsen Michael Andersen, administrationen 4. Forelæggelse til godkendelse af: A. Hovedbestyrelsens beretning for det senest forløbne år: Søren Høgsberg fremlagde den mundtlige beretning, som i hovedoverskrifter nævnes her nedenfor. Hele den mundtlige beretning kan læses på portalen. Udvikling i flyttestatistik. Økonomi Byggeri B.L. Demokrati Blad Fusion

2 Der var bemærkninger til beretningen vedrørende: Fusion: Det savnes at høre lidt omkring hvorfor Fagbo vil trække sig ud af BKÅ. Det blev oplyst, at der ikke er nævnt nogle konkrete bud på Fagbos ophør af administrationssamarbejdet i BKÅ udover, at man ikke føler sig godt behandlet politisk og administrativt. B.L.: Der blev spurgt ind til hvad boligaftalen vedr. bl.a. Landsbyggefonden betyder mere konkret. Det blev oplyst, at det boligsociale arbejde stadig kan få støtte. Forskellen er at man kan søge puljer løbende mod tidligere kun hvert 4. år. Øvrige kommentarer/bemærkninger: o Der blev efterlyst en politik til at beskytte de frivillige i boligområderne mod psykiske syge. Det blev oplyst, at én af workshopene på Almene Boligdage faktisk omhandler Når din nabo er et menneske med skizofreni. Så der er fokus herpå. Samtidig blev det oplyst, at klagesagsbehandleren i BKÅ og administrationen har kontakt til psykiratien hvis der er beboere der skal have hjælp. Der blev henvist til pjecen Råbet fra altanen psykisk syge i boligområderne. Kan bestilles på Der blev oplyst om et netop afsluttet projekt Tryghed og sikkerhed fra Forebyggelsesfonden som alle ejendomsfunktionærer og det administrative personale har deltaget i. Måske der ligger nogle guldkorn i det, som kan gives videre til afdelingsbestyrelserne. o En efterlyste administrationens gamle notat-form til afdelingsbestyrelserne som svar på deres referater. Det var en god service og dejligt, at organisationsbestyrelsen så svarene fra administrationen. Der blev efterlyst en beskrivelse af hvor man henvender sig i adm. Med forskellige sager, opgaver og problemstillinger. Beretningen blev godkendt. B. Årsregnskab 2010 med påtegning af revisor: Administrationschef Carl Danielsen gennemgik i store træk foreningens regnskab, som resulterede i et overskud på kr

3 Nævnte i hovedoverskrifter: Foreningen Renter til afdelingerne på 3,446 % er afkast på obligationer. Forretningsførelse på 5,9 mio. er 3 % højere end året før. Ellers passer bruttoadministrationsudgifterne i forhold til budgettallene. Der er ny lovgivning om forrentning af mellemregning med afdelingerne. Højbo beholder 6,3 % svarende til indmeldelsesgebyr og arbejdskapital i forhold til afdelingernes mellemregning. Boliggarantibeviser. Renteindtægter højere end budgetlagt på grund af kursgevinster på obligationer. Kurstab på obligationer var også højere end budgetlagt. Der var renterne til afdelingerne også. Det store tal fra dispositionsfonden skyldes lovgivningen, at A og G indskud (trækningsretten) skal med i regnskabet. Afdelingerne A ordning er samlet set næsten uændret, men i de enkelte afdelinger er der store udsving. Tab ved fraflytning: kr tab Afdeling 19 har underskud ellers er der overskud på ca. kr. 3,1 mio, hvilket svarer til 3,49 % i gennemsnit. Der blev gjort opmærksom på de nye regler i 2010; både overskud og underskud skal afvikles over 3 år. Enkelte spørgsmål blev besvaret. Regnskabet blev godkendt. C. Hovedforeningens budget: Ligeledes blev foreningens budget gennemgået og godkendt. Højbo har besluttet at man vil godkende budgettet for det kommende år i stedet for at få forelagt budgettet for indeværende år. Administrationsbidraget til BKÅ er uændret kr. inkl. moms i Dertil kommer tillægsydelser. Kontorhold er forhøjet for at dække udgiften til fælles opnotering af ungdomsboliger. Der skal betales 407,50 kr. pr. ungdomsbolig fra august. Administrationsbidraget stiger fra kr. til kr. inkl. moms. Hertil kommer tillægsydelser. Stigningen skyldes Højbos egne udgifter og ikke Boligkontoret. 3

4 Der gives ikke tilskud til afdelingerne på grund af den nye lovgivning om forrentning af mellemregningen. 5. Behandling af indkomne forslag: 5.1. Bemyndigelse til grundkøb: Søren Høgsberg motiverede forslaget som vil give bestyrelsen i Højbo bemyndigelse til at erhverve jord i Århus Kommune, under forudsætning af kommunalbestyrelsens godkendelse samt at foreningens repræsentantskabet informeres om det foretagne køb. Beslutningen er gældende for perioden frem til næste ordinære repræsentantskabsmøde Bemyndigelse til forhandling af fusion: Der var stor spørgelyst som blev besvaret. Følgende spørgsmål og kommentar blev rejst: - Hvordan skal en fusion skrues sammen? - Beslutningsvejen ser ud til at blive længere? - Hvordan skal bestyrelsen sammensættes? - Bliver afdelingerne ensrettet? - Hvornår sker fusionen? - Skal afdelinger sammenlægges? - Husk af bevar de demokratiske beslutnings veje - Hvad bliver repræsentantskabets størrelse? Bestyrelsen lovede at grundlaget for fusionen vil blive behandlet i repræsentantskabet inden den endelige beslutning. Forslag blev sat til afstemning: 2 imod 7 hverken for eller imod Resten for 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg er: Helle M. Jensen, villig til genvalg Mia Falck, villig til genvalg Per Hasager, villig til genvalg 4

5 Alle 3 blev genvalgt. 7. Valg af suppleanter til hovedbestyrelsen: Følgende stillede op og valgt: Knud Erik Bendtsen, afd. 5 Ole Hobolth, afd, 13 Lise Ryde, afd. 11 Ved efterfølgende lodtrækning blev rækkefølgen afgjort: 1. suppleant: Ole Hobolth 2. suppleant: Lise Ryde 3. suppleant: Knud Erik Bendtsen 8. Valg af 7 repræsentanter til repræsentantskabet for Boligkontoret Århus: Bestyrelsen blev indstillet, og valgt. 9. Valg af 4 repræsentanter til repræsentantskabet i Aarhusbo: Hovedbestyrelsen indstillede: Søren Høgsberg, Helle M. Jensen, Per Hasager og Hans J Riis, Helle P. som blev valgt. 10. Valg af 3 medlemmer til det fælles bladudvalg i BKÅ: Elmer Pedersen (afd. 5), Lise Ryde (afd. 11) Helle Pedersen og Søren Høgsberg fra organisationsbestyrelsen. 11. Valg af 4 medlemmer til miljøudvalget: Elmer Pedersen (afd. 5), Kim Assentoft (afd. 1), Hans J. Riis og Michael Rud fra organisationsbestyrelsen. 12. Valg af medlemmer til IT-udvalget: Lisbeth Kjeldsen (afd ), Klaus Mark (afd. 16), Michael Rud 13. Valg af revisor: Revisionsinstituttet blev genvalgt. 14. Eventuelt: Der blev givet udtryk for undren over, at der er sat store reklameskilte på forskellige afdelingers gavle som reklame for den nye fælles opnotering, når det i Højbo er forbudt at ophænge reklamer. Søren takkede Robert Thorsen som dirigent og Peter Ebbesen som fotograf, og takkede i øvrigt for et godt møde. Robert Thorsen Dirigent Søren Høgsberg Formand 5