Region Midtjylland Regionssekretariatet

Transkript

1 Region Midtjylland Regionssekretariatet Viborg, den 11. september 2013 /LOHOLK Referat af møde i HMU for administrationen 30. august 2013 Til stede: Per Grønbech, Mette Kjølby, Peder Bang, Connie Waldstrøm, Jes Petersen, Ole Echers, Anne Jastrup, Ulrik Serges, Bente Refslund, Jakob Illum, Carsten Lind, Lise Tjerrild, Jakob Olesen, Rikke Nielsen, Mona Anker, Peter Hansen, Holger Schildt Knudsen, Lars Degnbol og Louise Holk (referent). Ikke til stede: Hans Fredborg og Kjeld Martinussen. HMU for administrationen 30. august 2013

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Godkendelse af referat 1 2 Budget Status fra arbejdsmiljøorganisationen 4 4 Gensidig orientering og eventuelt 5 HMU for administrationen 30. august 2013

3 Godkendelse af referat Det indstilles, at referat fra HMU-mødet den 27. juni 2013 godkendes. Sagsfremstilling Referatet fra HMU-mødet den 27. juni 2013 er tidligere fremsendt til HMU, og vedlægges med henblik på godkendelse. Beslutning Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Bilag Referat HMU_27 juni 2013.pdf HMU for administrationen 30. august 2013

4 Budget 2014 Det indstilles, at der gives en orientering om budget Sagsfremstilling Efter indgåelsen af økonomiaftalen den 4. juni 2013 godkendte forretningsudvalget den 18. juni 2013 det forelagte forslag til budgetrammer for Administrationen har med udgangspunkt i forretningsudvalgets behandling af budgetrammerne for 2014 udarbejdet forslag til budget 2014 og overslagsår. Forslaget er vedlagt til orientering og med mulighed for, at HMU kan afgive høringssvar med frist den 30. august Der henvises til vedlagte materiale til regionsrådet 1. behandling af forslag til budget Følgende materialer er vedlagt som bilag: Dagsorden - Regionsrådets 1. behandling af Budget 2014 Hovednotat - Forslag til budget 2014 for Region Midtjylland Budgetbemærkninger 2014 Udtalelse vedr. Budget 2014 fra personalet i RMU Derudover er følgende uddybende materialer vedlagt som bilag: Notat vedr. Investeringsplan i Budget 2014 Notat vedr. Region Midtjyllands langfristede gæld og renteudgifter i Beslutning Der blev givet en orientering om forslag til budget 2014 ved Per Grønbech med afsæt i fremsendte materiale. Der blev orienteret om administrationens effektiviseringskrav på 2%. Herudover blev der på mødet udleveret oversigt over budgetprioriteringer på det administrative område, med prioritet til etablering af BI-enheden samt til opgaver i Indkøb & Medicoteknik samt Regionssekretariatet. HMU for administrationen 30. august 2013

5 3 Det generelle budskab i forslag til budget 2014 er, at der ikke er lagt op til ekstraordinære besparelser, men modsat er råderummet meget begrænset. Derudover er det et væsentligt højere anlægsbudget end normalt. Medarbejdersiden efterspurgte en konkretisering af, hvad medarbejderne ikke længere skal lave, da det er vanskeligt at foretage prioritering/bortprioritering i egne opgaver, og da der er tale om fortsatte effektiviseringskrav. Man oplever som medarbejder, at der løbende kommer nye opgaver og indsatsområder, og det er ikke fornemmelsen, at det hænger sammen med budgettet. Ledelsen tilkendegav, at der er stor anerkendelse af det administrative arbejde. Det er dog en præmis, at også administrationen er underlagt effektiviseringer. Der er derfor vigtigt og nødvendigt, at administrationen er opmærksom på, hvilke processer og opgaver, der ikke længere skal løses, og om der er nogle opgaver, der kan løses anderledes eller på en ny måde. Det er vigtigt, at man tænker optimering, både i egne opgaver og også i snitflader til andre opgaver og afdelinger. Ledelsen bemærkede desuden, at det også er vurderingen, at man ser på tværs af afdelinger, og har et koncernperspektiv. Medarbejdersiden tilkendegav, at de på baggrund af deres bemærkninger ønsker, at der udarbejdes et høringssvar til budgettet. Der er efterfølgende udarbejdet et høringssvar, der er vedlagt som bilag. Bilag Dagsorden - 1. behandling af Budget 2014.pdf Hovednotat - Forslag til budget 2014 for Region Midtjylland.pdf Budgetbem rkninger 2014.pdf Udtalelse vedr. Budget 2014 fra personalet i RMU.PDF Notat vedr. Investeringsplan i Budget 2014.pdf Notat vedr. Region Midtjyllands langfristede g ld og renteudgifter i pdf HMU for administrationen 30. august 2013

6 Status fra arbejdsmiljøorganisationen Det indstilles, at der gives en status fra arbejdsmiljøorganisationen. Sagsfremstilling Orientering om forfinansierede arbejdsmiljøtimer for regionshusene. Der gives en orientering om forfinansierede arbejdsmiljøtimer for reigonshusene. Der er udarbejdet en oversigt, der viser forbruget og fordelingen af timerne. Oversigten er vedlagt som bilag. Beslutning Orientering om forfinansierede arbejdsmiljøtimer for regionshusene Der blev orienteret om den vedlagte oversigt over planlagte og forbrugte arbejdsmiljøtimer. I den sammenhæng blev det bemærket, at der kommer flere henvendelser fra afdelingerne vedrørende timer til opfølgning på lovpligtig APV. Der er dog ikke reserveret timer til APV af de forfinansierede arbejdsmiljøtimer, da almindelig opfølgning på APV er en del af den opgave, som skal løses i afdelingerne. Temadag sammen med Viborg Kommune Der blev orienteret om, at arbejdsmiljøgruppen er ved at planlægge en temadag i samarbejde med Viborg Kommune med fokus på arbejdsmiljø. Temadagen afholdes hos Region Midtjylland. Opdatering af HMUs arbejdsmiljøaftale Arbejdsmiljøgruppen under HMU har nedsat en arbejdsgruppe, der har til opgave at udarbejde et nyt udkast til den nye arbejdsmiljøaftale. Når den er færdig, vil den blive præsenteret for HMU til godkendelse. Bilag Adm. Regionshuse 1. halvår 2013 HMU for administrationen 30. august 2013

7 Gensidig orientering og eventuelt Sagsfremstilling Status vedrørende BI-enheden Der gives en orientering om og status på etableringen af Region Midtjyllands fælles Business Intelligence enhed. Fødselsdagshilsner fra It It har sendt hilsner til medarbejderne til deres fødselsdag og i den forbindelse gjort dem opmærksomme på at opdatere deres stamdata i BSK. Beslutning Status vedrørende BI-enheden Der blev givet en status om Business Intelligence (BI) enheden. Enheden består i øjeblikket af otte medarbejdere, som tidligere har arbejdet i Kvalitet og Data, Koncernøkonomi og It, og derudover skal enheden udvides med yderligere stillinger. Disse stillinger vil være i opslag. Elin Kallestrup er kontorchef for enheden. Man har i øjeblikket nogle strategiske overvejelser omkring valg af teknologisk platform, som endnu ikke er afklaret. Det er generelt forventningen, at man i løbet af de næste 2-3 måneder vil komme langt med organiseringen af enheden. En af årsagerne til etableringen af enheden, er, at der i driften er en stor efterspørgsel efter ud-data, og en anden type data end der tidligere har været tilgængelig. Via EPJ er det muligt at få rigtig mange data, men der har været et behov for at få et system, der kan anvende alle dataene. Det skal være nemt for driften at anvende de data der findes, og de skal kunne anvende dem fra dag fra dag, så de i højere grad kan bruges som styringsredskab. Der har derfor været behov for en udbygning af det ledelsesinformationssystem, Region Midtjylland hidtil har haft. Som det er i dag findes der også mange data, men de ligger i dag forskellige systemer og BI-enheden har til formål at samle de data. Medarbejdersiden bemærkede, at der er stor interesse for enheden, og at man derfor godt kunne informere mere om enheden. Det kunne eksempelvis være via gå-hjemmøder e.l. Yderligere gjorde medarbejdersiden opmærksom på, at man ønsker at følge den udvikling, der sker i enheden via en løbende orientering på de kommende HMU møder, så HMU er i stand til at følge etableringsprocessen i BI-enheden. Fødselsdagshilsner fra It Der blev informeret om, at It sender en mail til medarbejdere i forbindelse med deres fødselsdag og bruger anledningen til at minde medarbejderne om at opdatere deres data. It har fået nogle få utilfredse bemærkninger om denne hilsen. HMU for administrationen 30. august 2013

8 6 HMU støtter ledelsens holdning vedrørende vigtigheden af at data løbende opdateres. HMU bakker derfor også op om, at der sendes en besked til den enkelte medarbejder. Det skal dog understreges, at det er It, der vurderer, hvorvidt det skal foregå som en fødselsdagshilsen. Det er dog vigtigt, at det er tydeligt, hvilke data man selv skal opdatere, og hvilke der opdateres centralt Frugtleverancer Det blev taget til efterretning, at Lise Tjerrild har et møde på mandag med frugtleverandøren i Viborg, hvor opstarten med ny leverandør drøftes. Kursusråd Medarbejdersiden efterspurgte en status om etableringen af kursusråd for administrationen. Ledelsessiden orienterede om, at kursusrådet er under etablering og at HMU vil blive informeret, når der er mere nyt at informere om. HMU for administrationen 30. august 2013

9 APV (og TU-LE) Opgaver og tidsforløb inden, under og efter APV kortlægningen. Opgaver Hvem løser opgaven? Tidsplan/datoer Kontaktperson til gennemførelse af APV udpeges (typisk daglig arbejdsmiljøleder) Fælles planlægning og fastlæggelse af tidsplan for APV og TU-LE Valg af AMS/BSK superbrugere (Serviceportalen). Mail til Koncern APV funktionspostkassen ved oprettelse eller sletning af adgang Planlægge uddannelse af AMS/BSK, superbrugere (6 timer). (Ved tilmelding skal kursisterne opgive deres bruger id samt regions mail adresse) Oplysningerne skal sendes til Dorthe senest 5 dg. før undervisningen finder sted) Valg af Lokale administrator (LAA) gerne en pr. LMU område. Mail til Koncern APV funktionspostkassen ved oprettelse eller sletning af adgang. Planlægge uddannelse af lokal administrator (2 timer) (Ved tilmelding skal kursisterne opgive deres bruger id samt regions mail adresse) Oplysningerne skal sendes til Dorthe senest 5 dg. før undervisningen finder sted) Valg af superbrugere til AMS. Dorthe Eering skal have besked når der sker udskiftning af superbruger Planlægge undervisning af superbruger (1½ dag) (Ved tilmelding skal kursisterne opgive deres bruger id samt regions mail adresse) Oplysningerne skal sendes til Dorthe senest 5 dg. før undervisningen finder sted) Valg af sagsbehandlere for LMU 1-2 pr LMU. (Husk at de valgte personer skal tildeles medlemskab af AMS/BSK superbrugeren) mailes til Koncern APV funktionspostkassen ved oprettelse eller sletning af adgang Planlægge undervisning af LMU-medlemmer (3 timer) (Ved tilmelding skal kursisterne opgive deres bruger id samt regions mail adresse) Oplysningerne skal sendes til Dorthe senest 5 dg. før undervisningen finder sted) Gennemgang af MED-strukturen. Kvalitetssikre medarbejdernes tilknytning til AMG. Dorthe Eering og Ole Echers Kontaktpersoner for TULE og APV, TULE sekretariatet samt Koncern HR Fysisk Arbejdsmiljø Valg af AMS/BSK superbruger APV kontaktperson og Koncern HR Fysisk Arbejdsmiljø Der skal ikke Vælges lokale administratorer APV kontaktperson og Dorthe Eering APV kontaktperson APV kontaktperson og Dorthe Eering APV kontaktperson APV kontaktperson og Koncern HR Fysisk Arbejdsmiljø AMS/BSK superbrugere skal ske inden kortlægningen igangsættes. Annette Flarup og Ole Echers Uddannes (2 timer) om formiddagen i Viborg Ole udsender mail om valg samt uddannelsesdag Uddannes (2 timer) om formiddag i Viborg Ole udsender mail om valg samt uddannelsesdag Uddannes (3 timer) om eftermiddagen i Viborg Vælges senere Undervises i april/maj samt løbende

10 Valg af form og metode for undervisning af arbejdsmiljøgrupperne (sagsbehandler) (3 timer - evt 2x1½ time) deltagerne skal medbringe den aktuelle kvik vejledning samt have dannet sig et overblik over de sager der er oprettet i AMS. Sagsbehandlerne skal inden undervisningen tjekke om de har medlemskab som sagsabehandler i AMS. (hvis ikke skal de oprettes via AMS/BSK superbruger) APV kontaktperson og Dorthe Eering Undervisning den i Viborg (10-13) samt i Århus ( ) Planlægge informationsmøder for arbejdsmiljøgrupperne. Valg af metode til kortlægning af APV i den enkelte afdeling Gennemgå medlemmer i egen arbejdsmiljøgruppe der skal gennemføre APV. (sker via serviceportalen eller ved at AMS/BSK superbruger udsender lister til kvalitetssikring over medarbejdere tilknytninger) APV kontaktperson og Dorthe Eering HMU/LMU/AMG Lokale administratorer til AMS Infomøde i Viborg (husk anonymitet) Arbejdsmiljøgruppen informerer medarbejderne om APV kortlægningen. (informere om hvad der ønskes kortlagt i APV mm) Udsendelse af link/brev til APV-undersøgelsen Sidste frist for besvarelse af APV (og TULE) Normal kortlægningsperiode er 14 dage Sagsbehandling på APV forhold. Handlingsplaner skrives ind i AMS. LMU/Arbejdsmiljøgruppen LMU/Arbejdsmiljøgruppen TULE kontaktperson og LMU/Arbejdsmiljøgruppen sikrer opmærksomhed omkring svarfristen (og iværksætter ved papirskemaer evt. rykkerprocedure 5 dage før kortlægningsperioden afsluttes) Arbejdsmiljøgruppen Kortlægningsperiode uge 9 og 10 Opfølgning på APV-forhold MED-systemet

11 ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Jf. MED- og Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland skal der én gang årligt gennemføres en årlig arbejdsmiljødrøftelse på alle niveauer i MED- og Arbejdsmiljøorganisationen. Formålet med drøftelsen er at tilrettelægge samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet bedst muligt. Drøftelsen skal blandt andet bruges som status på fremdriften i arbejdsmiljøarbejdet og til fremadrettet at prioritere ressourcerne, så der opnås større effekt af arbejdsmiljøarbejdet. På den måde forebygges arbejdsmiljøproblemer, og rammerne kan lægges, så ressourcerne udnyttes bedst muligt. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø anbefaler, at de fælles strategiske fokusområder for regionen ergonomi og forflytninger, ulykkesforebyggelse, sundhed og trivsel indgår i drøftelsen, og at der tages afsæt i OVAL en og dens målsætninger. I Region Midtjylland vil vi: < Styrke handlekraften i arbejdsmiljøarbejdet > < Tænke arbejdsmiljøet ind i det daglige arbejde > < Understøtte kvalitet og patientsikkerhed> I arbejdsmiljødrøftelsen skal der indgå følgende punkter: 1. Tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år. 2. Fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå. 3. Vurdere, om det foregående års mål er nået. 4. Fastlægge mål for det kommende års samarbejde. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø har udarbejdet et skema, der kan anvendes til drøftelsen, og efterfølgende som dokumentation for at drøftelsen er gennemført. Du finder skemaet på Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljøs hjemme- side under Arbejdsmiljøarbejdet i Region Midtjylland, årlig arbejdsmiljødrøftelse Du kan hente yderligere inspiration til den årlige arbejdsmiljødrøftelse på Arbejdstilsynets hjemmeside Hvis I har yderligere spørgsmål vedrørende den årlige arbejdsmiljødrøftelse, bedes I kontakte jeres Arbejdsmiljøkoordinator eller Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø Juni

12

13 OVAL en Roller i en helhedsorienteret forbedringskultur I 2012 besluttede Regions-MEDudvalget på baggrund af Arbejdsmiljøredegørelsen, at der på alle niveauer i MED- og arbejdsmiljøorganisationen skal arbejdes med en helhedsorienteret forbedringskultur. For at understøtte arbejdet er OVAL en udviklet: I Region Midtjylland vil vi: > Styrke handlekraften i arbejdsmiljøarbejdet < > Tænke arbejdsmiljøet ind i det daglige arbejde < > Understøtte kvalitet og patientsikkerhed < OVAL en skal understøtte udviklingen imod at gøre arbejdsmiljøet til en del af det daglige arbejde, et fælles anliggende og ikke kun et anliggende for MED- og Arbejdsmiljøorganisationen. Den er udarbejdet med henblik på at målrette og styrke indsatsen på tværs af organisationen og koble arbejdsmiljøindsatsen tættere til kerneopgaven. OVAL en følges af nedenstående handlingspapir, som er et dialogredskab til at afklare, hvilke opgaver der ligger hos de enkelte roller i forhold til en opgave, der skal løses. Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø tilbyder introduktion i brug af metoden. 1 Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø

14 2 Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø

15

16

17

18

19

20 Sygefravær og personaleomsætning - Administrationen Sygefravær Perioden juli 2012 juni 2013 Antal fuldtidsstillinger Gennemsnitligt antal sygedage pr. fuldtidsstilling Gennemsnitligt antal sygedage (kort) pr. fuldtidsstilling Gennemsnitligt antal sygedage (lang) pr. fuldtidsstilling Fravær i % Aministrationen ,67 5,59 3,09 3,46 % Total for Region Midtjylland ,83 6,73 4,10 4,49 % Total SOSUelever* ,47 6,77 8,70 6,13 % * SOSU-elever aflønnes ikke alle steder af de enkelte enheder. Derfor tælles de ikke med hverken i totalen for Region Midtjylland eller for HMU erne. Personaleomsætning Perioden maj 2012 maj 2013 Afgangsprocent Tilgangsprocent Personaleomsætning Administrationen 9,70 % 11,40 % 10,50 % 1

21 Definitioner og afgrænsninger for sygefravær: Kilde InfoRM Fravær er baseret på data fra Silkeborg Data. Indeholdt i datagrundlag Sygefraværsstatistikken bygger på de oplysninger, der er indberettet til Silkeborg Data ud fra de registreringer, der er foretaget i vagtplanlægningssystemer (primært Tjenestetid) eller i fraværsregistreringssystemet (Regionshusene mv.). Metodemæssigt er der taget udgangspunkt i en fælles forståelse mellem de fem regioner om grundlaget for udarbejdelse af fraværsstatistiker. Samtlige regionens ansatte inkl. timelønnede, ansatte i arbejdstilbud, fleksjob og skånejob i perioden indgår i fraværsstatistikken. Fraværsårsager Sygefraværsstatistikken viser det registrerede sygefravær i forhold til følgende fire fraværsårsager: Arbejdsskader, delvis syg, sygedage og 56 timer. Sygedage pr. fuldtidsstilling Det gennemsnitlige antal sygedage pr. fuldtidsstilling er opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage. Sygedage (arbejdsdage) Det samlede antal fraværsdage opgjort i arbejdsdage. Dvs., at kun dage, hvor der er registreret fraværstimer, er medregnet (dvs. dage, hvor medarbejderen skulle have været på arbejde). Kort- og langtidssygdom Det korte sygefravær er defineret som det gennemsnitlige antal sygedage pr. fuldtidsstilling opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage, hvor antallet af sammenhængende sygedage er 28 dage eller mindre. Det længerevarende sygefravær er defineret som det gennemsnitlige antal sygedage pr. fuldtidsstilling opgjort som antallet af fraværsdage på arbejdsdage, hvor antallet af sammenhængende sygedage er større end 28 dage. Fravær i procent Det procentvise sygefravær er beregnet som forholdet mellem antal sygetimer og antal præsterede årsværk opgjort i timer. Fuldtidsansatte/fuldtidsstillinger: Antal fuldtidsansatte/fuldtidsstillinger er en opgørelse af antal præsterede arbejdsårsværk i opgørelsesperioden. Antal arbejdsårsværk beregnes ud fra antallet af normtimer for fastlønnede og det indberettede timetal for timelønnede på baggrund af den generelle fuldtidsnorm for opgørelsesperioden. Årsnormen i 2012 var 1931,4 timer. 2

22 Definitioner og afgrænsninger for personaleomsætning: Lokale Løndata web fra Kommunernes og Regionernes løndatakontor Indeholdt i datagrundlag Datagrundlaget indeholder alle månedslønnede, herunder overenskomstansatte, tjenestemænd, reglementsansatte og elever. Alle timelønnede er holdt uden for datagrundlaget. Desuden ses bort fra ekstraordinært ansatte, dvs. ansatte i fleksjob, jobtræning, servicejob og skånejob. Kommunernes og Regionernes løndatakontor har ændret en anelse i opgørelsesmetoden med virkning fra Ændringen omhandler registreringen af ansatte med to ansættelsessteder. For Region Midtjylland har det ikke den store betydning, idet hver hospitalsenhed/institution benytter en selvstændig opdeling af lønsystemet. Opgørelsen er opgjort i antal personer I personaleomsætningsstatistikken opgøres tilgange, afgange og antallet af ansatte i alt med udgangspunkt i de personer (cpr-nr.) der har fået udbetalt løn henholdsvis november 2011 og Opgørelsen er med andre ord i antal hoveder. Hvad er en personaleomsætningsprocent? Personaleomsætningen er defineret som et gennemsnit af tilgange og afgange set i forhold til det samlede antal ansatte. Opgørelsen sammenligner to givne tidspunkter. Afgangsprocent Her kigger man isoleret på afgange set i forhold til de samlede antal ansatte. Opgørelsen sammenligner to givne tidspunkter. Tilgangsprocent Her kigger man isoleret på tilgange set i forhold til de samlede antal ansatte. Opgørelsen sammenligner to givne tidspunkter. 3

23

24

25

26 APV, Administrationen Opgørelsen viser kortlagte sager fordelt på kategori i perioden En stor del af disse er løst på nuværende tidspunkt. Antal fundne sager: Opgørelsen viser fordelingen af de arbejdsmiljøforhold, medarbejderne peger på ved kortlægningen. 1

27 2

28 Regionshuset Århus Koncern HR Organisation, Ledelse og Procesoptimering Olof Palmes Allé 34 Postadresse: Olof Palmes Allé 15 DK-8200 Århus N. Forslag til procesplan for HMU-drøftelse Region Midtjylland fik i 2012 to tværgående påbud vedrørende det psykiske arbejdsmiljø og ergonomi. I svarene til Arbejdstilsynet blev der lagt op til, at HMU drøfter det psykiske arbejdsmiljø i området med særlig opmærksomhed på balancen mellem krav og ressourcer, forandringer samt vold og voldsforebyggelse. Vedrørende Ergonomipåbudet bør drøftelsen have særlig fokus på ledelsesbevågenhed, hospitalsbyggeri, indkøb og uddannelse. Tel Dette er et forslag til indholdet af denne drøftelse. Det psykiske arbejdsmiljø i vores område Hvilke udfordringer ser vi inden for det psykiske arbejdsmiljø? Har vi særlige udfordringer omkring Balance mellem krav og ressourcer? Forandringer? Vold og voldsforebyggelse? (hent gerne inspiration i den tilsendte datapakke) Dato Sagsbehandler: Gitte G. Hansen Tel Gitte.Hansen@stab.rm.dk Sagsnr. Side 1/1 Hvilke erfaringer har vi opnået med vores indsatser inden for det psykiske arbejdsmiljø? Hvilke resultater/effekter har vi opnået med de hidtidige indsatser? Med baggrund i de udfordringer vi ser, seneste APV og TULE, ulykkesstatistik, fraværsstatistik og Arbejdstilsynets tilsyn: Hvordan arbejder vi med udfordringerne indenfor det psykiske arbejdsmiljø fremadrettet? Det ergonomiske arbejdsmiljø i vores område Hvilke udfordringer ser vi inden for det ergonomiske arbejdsmiljø? Har vi særlige udfordringer omkring At understøtte ergonomisk rigtige indkøb, anvendelse af hjælpemidler og sikker adfærd God indretning ved ny- og ombygning Indretning af skærmarbejdspladser med hæve-sænkefunktion Introduktion af nyansatte og sikker adfærd Hvilke erfaringer har vi opnået med vores indsatser inden for det ergonomiske arbejdsmiljø? Hvilke resultater/effekter har vi opnået med de hidtidige indsatser? Med baggrund i de udfordringer vi ser, seneste APV, ulykkesstatistik, fraværsstatistik og Arbejdstilsynets tilsyn: Hvordan arbejder vi med udfordringerne inden for det ergonomiske arbejdsmiljø fremadrettet?

29 Opfølgende handlinger i HMU Resultatet af ovenstående drøftelser bør indgå i den årlige arbejdsmiljødrøftelse og indarbejdes i de mål, der fastsættes her. Nedenstående spørgsmål, kan understøtte denne proces. Hvilke konkrete indsatser skal vi fastholde? Hvilke konkrete indsatser skal vi sætte i gang? Hvordan vil vi fremadrettet arbejde med indsatserne i MED- og arbejdsmiljøorganisationen? Hvilke samarbejdspartnere kan vi med fordel tænke med i processen? og lave aftaler med? Hvornår og hvordan følger vi op på indsatserne? Side 2/2

30 Regionshuset Århus Koncern HR Organisation, Ledelse og Procesoptimering Olof Palmes Allé 34 Postadresse: Olof Palmes Allé 15 DK-8200 Århus N. Forslag til procesplan for LMU-drøftelse Region Midtjylland fik i 2012 to tværgående påbud vedrørende det psykiske arbejdsmiljø og ergonomi. I svarene til Arbejdstilsynet blev der lagt op til, at HMU og LMU drøfter det psykiske arbejdsmiljø i området med særlig opmærksomhed på balancen mellem krav og ressourcer, forandringer samt vold og voldsforebyggelse. Vedrørende Ergonomipåbudet bør drøftelsen have særlig fokus på ledelsesbevågenhed, hospitalsbyggeri, indkøb og uddannelse. Tel Dette er et forslag til indholdet af denne drøftelse. Det psykiske arbejdsmiljø i vores område Hvilke udfordringer ser vi inden for det psykiske arbejdsmiljø? Har vi særlige udfordringer omkring Balance mellem krav og ressourcer? Forandringer? Vold og voldsforebyggelse? Dato Sagsbehandler: Gitte G. Hansen Tel Gitte.Hansen@stab.rm.dk Sagsnr. Side 1/2 Hvilke erfaringer har vi opnået med vores indsatser inden for det psykiske arbejdsmiljø? Hvilke resultater/effekter har vi opnået med de hidtidige indsatser? Har vi delt erfaringerne på tværs i vores område eller med andre? Med baggrund i de udfordringer vi ser, seneste APV og TULE, ulykkesstatistik, fraværsstatistik og Arbejdstilsynets tilsyn: Hvordan arbejder vi med det psykiske arbejdsmiljø fremadrettet? Det ergonomiske arbejdsmiljø i vores område Hvilke udfordringer ser vi inden for det ergonomiske arbejdsmiljø? Har vi særlige udfordringer omkring At understøtte ergonomisk rigtige indkøb, anvendelse af hjælpemidler og sikker adfærd God indretning ved ny- og ombygning Indretning af skærmarbejdspladser med hæve-sænkefunktion Introduktion af nyansatte og sikker adfærd Hvilke erfaringer har vi opnået med vores indsatser inden for det ergonomiske arbejdsmiljø? Hvilke resultater/effekter har vi opnået med de hidtidige indsatser? Har vi delt erfaringerne på tværs i vores område eller med andre? Med baggrund i de udfordringer vi ser, seneste APV, ulykkesstatistik, fraværsstatistik og Arbejdstilsynets tilsyn: Hvordan arbejder vi med udfordringerne inden for det ergonomiske arbejdsmiljø fremadrettet? Dato Sagsbehandler: Gitte G. Hansen Tel Gitte.Hansen@stab.rm.dk Sagsnr.

31 Opfølgende handlinger i LMU Resultatet af ovenstående drøftelser bør indgå i den årlige arbejdsmiljødrøftelse og indarbejdes i de mål, der fastsættes her. Nedenstående spørgsmål, kan understøtte denne proces. Hvilke konkrete indsatser skal vi fastholde? Hvilke konkrete indsatser skal vi sætte i gang? Hvordan vil vi fremadrettet arbejde med indsatserne i MED- og arbejdsmiljøorganisationen? (brug gerne modellen omkring den helhedsorienterede forbedringskultur, OVAL en, til inspiration til beskrivelsen af roller og anvar i den fremadrettede proces) Hvilke samarbejdspartnere kan vi med fordel tænke med i processen? og lave aftaler med? Hvornår og hvordan følger vi op på indsatserne? Side 2/2

32 Kontorergonomidage i regionshusene 2014 Dato Tidspunkt Lokation Timeforbrug 2014 Timeforbrug marts Regionshuset Holstebro, mødelokale 6-1, 6. sal 3 timer 66 timer 2. april Regionshuset Viborg Mødelokale B4, 1. sal 4. april Regionshuset Horsens Mødelokale B4, stuen 11. april Regionshuset Århus, OPA 15 Konferencerum, stuen 9. sept Regionshuset Viborg, Konferencesal 1, stuen 10. sept Regionshuset Århus, OPA 15 Mødelokale Lokale 13 5 timer 3 timer 5 timer 5. timer 5. timer Underviser: Niels Peter Sørensen, Koncern HR Fysisk Arbejdsmiljø

33 Kommissorium for kursusrådet vedr. efteruddannelse af medarbejdere i regionshusene, Region Midtjylland Formål med kursusrådets arbejde er at udvikle en fællesramme for en systematisk kompetenceudvikling og efteruddannelse af medarbejdere i regionshusene. Et godt uddannelsesprogram for medarbejdere skal således bidrage til at understøtte rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. Kursusrådets primære opgave er at: vurdere de uddannelsesmæssige behov og strategier for kompetenceudvikling i stabsafdelingerne deltage i en prioritering af indsatsområder ift. kursusudbud fungere som netværk ift. rekruttering af undervisere bidrage til, at der gennem de forskellige uddannelsesaktiviteter udveksles viden på tværs af regionshuse og hospitaler, region og kommune uddannelsesaktiviteterne skal bidrage til, at medarbejdere i stabene gennem kompetenceudvikling har spændende opgaver. Målgruppe: Administrativt personale i Region Midtjylland i såvel monofagligt som tværfagligt kursusindhold. Center for Kompetenceudvikling bidrager med sekretariatsbetjening ift. udvikling, udbud og gennemførsel de forskellige kursusaktiviteter. Kursusrådet sammensættes med 4-6 deltagere fra de forskellige stabsafdelinger, således at deltagerne bidrager med såvel faglig som organisatorisk bredde. Det foreslås, at kursusrådet mødes 2-3 gange årligt. På sigt kan der være mulighed for, at der indgår 2 medarbejderrepræsentanter i kursusrådet.