Marianne Lau, Thomas Werge, Helle Schnorr, Raben Rosenberg, Mette Brandt-Christensen

Transkript

1 Kvalitets- og Udviklingsafdelingen REFERAT Møde i: Forum for forskning og innovation Dato: Kl.: Sted: Kristineberg 3, lokale 5.03a Deltagere: Martin Lund, Peter Treufeldt, Karin Garre, Lars Kessing, Lisa Korsbek, Jessica Carlsson, Claudio Csillag, Britt Morthorst, Merete Nordentoft, Birte Glenthøj, Kerstin Plessen, Ida Hagemann, Kirsten Hove, Linea Ohm Søndergaard, Mette Bertelsen, Anne Rose Wang, Marianne Meinertz Kristineberg København Ø. Telefon Direkte Fax Mail psykiatri@regionh.dk Web Ref.: MM Dato: 13. august 2015 Marianne Lau, Thomas Werge, Helle Schnorr, Raben Rosenberg, Mette Brandt-Christensen Dagsordenspunkter: 1. Orientering ( ) a. Udskudt ansøgningsfrist for KU Sund ph.d.-stipendier b. Principper for aflønning af ph.d.-studerende, der modtager KU-stipendier c. Status på arbejdet med at etablere et fælles dataindtastningsprogram d. Ændret procedure for ansøgning om satspuljemidler 2. Porteføljeledelse i RHP ( ) 3. Forskningsstrategi ( ) a. Kommentering af andet udkast 4. Evt. ( ) Punkt 1 Orientering Indstilling Det indstilles at forum for forskning og innovation tager orienteringen til efterretning Beslutning/vigtige drøftelser Vedr. punkt 3: Forum for forskning og innovation vil blive orienteret pr. mail ligeså snart tidsplan fra CIMT foreligger. Forsinkelserne i projektet har store konsekvenser for forskningsmiljøerne i RHP, der akut står og mangler et dataindtastningsprogram, hvor man kan indsamle og opbevare data lovligt. På baggrund af den reviderede tidsplan drøftes det på næste møde, om RHP kan iværksætte lokale tiltag i perioden indtil den fælles regionale løsning er på plads. Birte Glenthøj, PC Glostrup, står i et akut problem med at kunne opbevare data lovligt, og har indledt et samarbejde med CIMT om at finde en løsning, der kan anvendes i overgangsperioden indtil den fælles regionale løsning er etableret. Det blev foreslået, at en person fra Birtes forskergruppe på næste møde kommer og fortæller om deres erfaringer.

2 Vedr. punkt 4 På mødet blev det påpeget, at den nye procedure, hvor satspuljeansøgninger skal ind over Koncernen forud for indsendelse, reducerer forskernes tid til at udarbejde ansøgningen betragteligt. Der er stor forståelse for de gener, dette medfører for den enkelte forsker. Dette vil blive påpeget over for koncernen, men for nuværende står proceduren desværre ikke til at ændre. Der blev spurgt ind til, om den nye procedure ville betyde, at Koncernen kunne tænkes at prioritere blandt de indsendte ansøgninger. Ifølge Økonomi- og Planlægningsafdelingen er dette ikke tilfældet. Den nye procedure er udarbejdet for at sikre, at Koncernen kan holde sig orienteret om de satspuljeansøgninger, der indsendes og opnår bevilling. Sagsresumé 1. Udskudt ansøgningsfrist for KU Sund ph.d.-stipendier KU SUND har normalt to årlige opslag af et antal fuldt finansierede ph.d.- stipendier. Som følge af fakultets økonomiske situation, har KU valgt ikke at opslå efterårets pulje. Næste opslag har ansøgningsfrist d. 27. januar Principper for aflønning af ph.d.-studerende, der modtager KU-stipendier Tilbage i 2012 blev der mellem KU og Region Hovedstaden indgået aftale om ansættelsesvilkårene for ph.d.-stipendiater ansat på henholdsvis det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (KU SUND) og på regionens hospitaler. Principperne er: Ph.d.-studerende, der opnår stipendium fra KU-Sund vil fremadrettet blive tilbudt ansættelse ved KU-Sund og ikke ved hospitalerne i Region Hovedstaden Ved samfinansierede stipendier, vil den ph.d.-studerende i udgangspunktet blive ansat af den institution, der betaler hovedparten af stipendiet. Som følge af forskellige overenskomster er udgiften til en klinisk ph.d.-studerende ansat på hospitalerne større end de stipendier der udbydes af KU. Det er derfor blevet undersøgt, om man fra regionen/hospitalerne kan kompensere de kliniske ph.d.-studerende, der er ansat ved universitet, således at de lønmæssigt kommer til at ligge på niveau med de ph.d.-studerende, der er ansat ved hospitalerne. Det er der dog ikke lovhjemmel til, og det gælder derfor, at når man har et ansættelsesforhold ét sted, er det herfra man får udbetalt sin løn i henhold til den overenskomst, der gælder på området. Principperne har været gældende siden 2012, og der er ingen ændringer i forhold til disse. Men på baggrund af en konkret sag, har Region Hovedstadens Center for HR bedt os om at indskærpe, at de eksisterende principper for aflønning af ph.d.- studerende ved KU fortsat er gældende. Side 2

3 3. Status på arbejde med at etablere et fælles dataindtastningsprogram for RH Regionens forskningsmiljøer har gjort opmærksom på behovet for et standardiseret system til indsamling af forskningsdata, som overholder gældende lovgivning om forsvarlig opbevaring af data, fuld adgangskontrol og logning. CIMT arbejder således på at udvikle/finde et sådant system, der skal være fælles for alle forskningsmiljøer på tværs af RH. Ved et tidligere møde i forummet blev der spurgt ind til tidsplanen for projektet. CIMT oplyser at projektet er blevet forsinket som følge af, at der endnu ikke er taget beslutning om, hvordan projektet skal finansieres, men CIMT forventer at kunne udsende revideret tidsplan i begyndelsen af september Opslag af satspuljemidler til forskningsprojekter til gavn for mennesker med psykiske lidelser Sundhedsstyrelsen har med afsæt i den nye nationale forskningsstrategi: Forskning til gavn for mennesker med psykiske lidelser en national strategi opslået satspuljemidler til forskningsprojekter med afsæt i strategiens indsatsområder. Der er i alt afsat 15 mio. kr. i puljen. Information om opslaget har været sendt ud til centrene og direkte til centrenes forskningsansvarlige. Regionen har besluttet at ændre på proceduren for indsendelse af ansøgninger om satspuljemidler, således at alle ansøgninger fremadrettet skal indsendes til gennemsyn i regionen. Dette skyldes, at regionen ønsker at få en mere detaljeret viden om, hvilke projekter der planlægges og opnår bevilling ved regionens hospitaler. I forbindelse med ansøgning om satspuljemidler er det derfor besluttet, at alle ansøgninger fremover vil blive indsendt til relevant myndighed via regionen. I forbindelse med det aktuelle opslag af satspuljemidler målrettet forskning til gavn for mennesker med psykiske lidelser vil Kvalitets- og Udviklingsafdelingen være ansvarlig for den videre koordinering med regionen. Ansøgninger indsendes til Marianne Meinertz I opslaget er ansøgningsfristen sat til d. 25. september. Som følge af, at regionen skal ind over ansøgningerne, er det nødvendigt at fastsætte en intern deadline i RHP, der ligger noget tidligere. Det er derfor vigtigt at være opmærksom på den interne ansøgningsfrist for forskere i RHP er fremrykket til d. 14. september. Punkt 2 Porteføljeledelse Side 3

4 Indstilling Det indstilles, at forum for forskning og innovation: - tager gennemgangen af modellen til orientering - Drøfter forum for forskning og innovations rolle i den kommende porteføljeledelsesmodel Beslutning/vigtige drøftelser Forum for forskning og innovations portefølje er for nuværende tom, men det forventes, at den nye forskningsstrategi vil medføre en række udviklingsprojekter, der skal styres gennem den nye porteføljemodel. I december 2015 vil forum for forskning og innovation for første gang skulle tage stilling til, hvilke udviklingsprojekter, der skal igangsættes for den næste 120-dages periode. Da porteføljen lige nu er tom, blev det besluttet, at forummets medlemmer får mulighed for at overveje, hvilke udviklingsopgaver, der kan ligge i porteføljen. Forslag indsendes til faglig sekretær, Marianne Meinertz, senest d. 27. september. Som inspiration udsendes oversigt over de øvrige foras porteføljeoversigt med referatet. Afledt af drøftelserne i forbindelse med orienteringspunktet vedr. status på CIMTs projekt om et fælles dataindtastningsprogram blev det påpeget, at forsinkelserne i projektet har store konsekvenser for forskningsmiljøerne i RHP, der akut står og mangler et dataindtastningsprogram, hvor man kan indsamle og opbevare data lovligt. Det blev derfor drøftet, om der kunne ligge et muligt udviklingsprojekt i at udvikle en midlertidig løsning for RHP, der kan fungere i den mellemliggende periode indtil den fælles regionale løsning er etableret. Et sådan udviklingsprojekt kunne evt. ligge i forum for forskning og innovations portefølje over udviklingsprojekter. Det forventes, at der foreligger en status fra CIMT inden næste møde i forummet, og det blev derfor besluttet, at problemstillingen bliver et punkt på næste mødes dagsorden. På mødet vil vi forsøge at få projektlederen fra CIMT til at deltage. Birte Glenthøj, PC Glostrup, står i et akut problem med at kunne opbevare data lovligt, og har indledt et samarbejde med CIMT om at finde en løsning, der kan anvendes i overgangsperioden indtil den fælles regionale løsning er etableret. Det blev derfor foreslået, at en person fra Birtes forskergruppe på næste møde kommer og fortæller om deres erfaringer med at få godkendt et midlertidigt dataindtastningsprogram. Sagsresumé Porteføljeledelse er et værktøj, der giver en struktureret stillingtagen til hvilke initiativer, der skal prioriteres. RHP har udviklet en model for porteføljeledelse, hvor udviklingsopgaver og projekter prioriteres efter aftalte kriterier, og der etableres tæt opfølgning af initiativer inklusiv ind- og udfasning. Ledere af projekter og opgaver i porteføljerne skal afgive månedlig status på fremdrift. Nye initiativer kan igangsættes hver 120. dag. Side 4

5 Alle nuværende tværgående projekter og udviklingsopgaver er blevet gennemgået af Hospitalsledelsen, som anbefaler at de i bilag 2 nævnte projekter og opgaver hører til i dette forums portefølje, og skal inkluderes i det første rul. Formål: at opnå en optimal fordeling og den bedst mulige timing af de vigtigste og mest værdiskabende elementer af vores arbejde og virksomhedsplan. Effekt: flere projekter gennemføres til tiden, i aftalt kvalitet og indenfor budget. Bilag Bilag 1: Introduktionsoplæg vedr. porteføljestyring Bilag 2: Udkast til porteføljeoversigt for Forum for forskning og innovation Punkt 3 Forskningsstrategi Indstilling Det indstilles, at forum for forskning og innovation drøfter: - Revideret udkast til forskningsstrategi med primært fokus på, hvordan forskningsstrategiens temaer kan konkretiseres Beslutning Ny model til prioritering af forskning i RHP Professorgruppen har udarbejdet udkast til ny figur, der kan illustrere strategiens afsnit vedr. prioritering af forskning i RHP. Modellen (bilag 4) blev præsenteret og drøftet på mødet. Det blev besluttet, at den foreslåede figur erstatter strategiens nuværende figur. Det blev drøftet, om figuren evt. skal suppleres af endnu en figur, der kan illustrere, hvordan man foretager en risikovurdering af projektet kontra en afvejning af projektets potentielle outcome. Søren Barlebo har udviklet en sådan model, der måske kan indgå i strategien. Modellen indeholdt desuden et forslag til, hvordan udviklingsniveauet for de forskellige forskergrupper i RHP kan beskrives. Det blev besluttet at denne beskrivelse bruges som udgangspunkt for at uddybe beskrivelsen af elitemiljøerne i strategien. Der skal dog også tilføjes tekst om international gennemslagskraft, publikationer mv. Overordnet drøftelse af strategi: Der var enighed om, at strategien er ved at have fundet sin endelige form. Der var enkelte kommentarer og forslag til præciseringer af strategien, som vil blive bragt med videre til næste revidering af strategiudkastet: - Det bør fremgå af strategien, at RHPs forskningspulje bedømmes gennem international peer review. - Af strategien fremgår det, at RHP ønsker at udvide forskningspuljen til i alt 35 mio. kr. det skal tilføjes at udvidelsen sker med henblik på også at øge mulighederne for Side 5

6 at tiltrække et øgt antal eksterne forskningsmidler - Med denne version af strategien er den tidligere vision om, at RHP skal fordoble sin forskningsaktivitet i forhold til i dag udgået. Formuleringen ønskes indsat igen, ligesom det skal angives, hvornår denne fordobling skal være nået. - Man kan med fordel skrive kompetencecenterbegrebet tydeligere frem i afsnittet omkring forskning og klinik - Patienterne og deres behov er ikke skrevet ind i strategien. Patientinddragelsesperspektivet skal skrives tydeligere frem. Det blev dog i denne sammenhæng påpeget, at netop området psykoterapi har fået en central plads i strategien som følge af dialog med patienterne, der har sat fokus på behovet for yderligere forskning på området - Det foreslås, at det tydeliggøres hvilke øvrige strategier i RHP, som forskningsstrategien kobler sig til. Desuden kunne den nationale forskningsstrategi for psykiatri også nævnes - Det kan med fordel uddybes, hvorfor man har udvalgt netop de fire strategiske forskningsområder. Særligt kunne man gå ind i en mere specifik beskrivelse af de forskningsområder, der ligger ind under området eliteforskning - I beskrivelsen af spirende miljøer skal der ikke nævnes konkrete forskningsmiljøer. - Afsnittet vedrørende den nysgerrighedsdrevne forsker er overgjort, og skal modereres lidt - Det fremgår ikke, hvilke punkter, strategien skal måles på - I beskrivelse af strategiens videre forløb og faser kan man med fordel beskrive tidsperspektivet - Strategien fokuserer meget på, at resultaterne kan bruges i morgen denne formulering foreslås opblødt, så man i stedet tænker i et lidt længere perspektiv Ud over de overordnede drøftelser blev der desuden foreslået et konkret initiativ, der kan tilføjes til idekataloget: - Hvordan sikrer vi, at vores klinikere kan deltage i forskning i deres arbejdstid? Den videre proces Det blev besluttet, at strategien revideres på baggrund af forummets drøftelser og kommentarer. Idekatalogerne skrives sammen til en række kortere bokse, hvor hvert enkelt afsnit konkretiseres. De nuværende idekataloger vedlægges som bilag til strategien. Sideløbende med revideringen af strategien, igangsættes arbejdet med at udarbejde en implementeringsplan, og der udvikles en række projekter, der kan indgå i forummets projektportefølje. Implementeringsplanen drøftes på næste møde i forummet. Når strategien er revideret udsendes udkastet til høring blandt professorerne (og deres bagland) og centerledelserne På baggrund af høringssvar justeres strategien endnu engang, hvorefter den godkendes i forum for forskning og innovation. Side 6

7 Sagsresumé Ved sidste møde i forum for forskning og innovation blev udkast til forskningsstrategi drøftet. På baggrund af drøftelserne på mødet er udkastet blevet tilrettet. Med denne revision ligger de overordnede linjer for strategien nu fast, og vi er tæt på målet om en færdig forskningsstrategi. Det, der nu står tilbage, inden strategien kan endeligt godkendes, er en anvisning og konkretisering af, hvordan strategien skal føres ud. Næste fase i processen er således en drøftelse af, hvordan strategiens overordnede visioner og pejlemærker kan konkretiseres yderligere. I strategien arbejdes der med en række strategiske pejlemærker og nøgleinitiativer: Strategiske pejlemærker 1. RHP skal sikre, at al forskning når et internationalt niveau 2. RHP skal arbejde ud fra et bredt forskningsbegreb 3. RHP skal tilvejebringe forskning, der nytter for patienten nu og i fremtiden Strategiske nøgleinitiativer 1. En målrettet og fokuseret forskningsportefølje 2. Et tæt og intensiveret samarbejde mellem forskningen og klinikken i hverdagen 3. Et tydeligere organisatorisk ansvar for forskningen 4. En helhedsorienteret forskningsstøtte og administration På mødet drøftes det, hvordan disse overordnede temaer kan konkretiseres. Desuden drøftes udkast til ny figur/model udarbejdet i professorkredsen. Merete Nordentoft introducerer kort til modellen. Bilag Bilag 3: Revideret udkast til forskningsstrategi Bilag 4: Figur vedr. prioritering af forskning i RHP Punkt 4 Evt. Beslutning/vigtige drøftelser På nuværende tidspunkt foregår der ikke en systematisk monitorering af nye forskningsresultater, men hvert forskningsmiljø er dog orienteret om, hvad der foregår på deres område. I forhold til medicinsk behandling indsamles der systematisk viden om dette nationalt, hvilket jævnligt bliver omsat til nye retningslinjer for den medicinske behandling. Er man kommet i besiddelse af et forskningsresultat, man gerne vil drøfte, skal man kontakte sin behandlende læge, der altid kan kontakte en relevant forsker i organisationen mhp. på en vurdering af resultatets relevans. Sagsresumé Der blev stillet et spørgsmål om, hvordan forskerne i RHP opsamler ny viden fra udlandet, og hvordan denne viden omsættes til klinisk praksis. Side 7