Generalforsamlingen den 19. oktober 2013 Formandens beretning

Transkript

1 Generalforsamlingen den 19. oktober 2013 Formandens beretning Velkommen til generalforsamling Vi har igen i år haft den bedste sæson i mange år. Vi har haft et højt aktivitetsniveau. Mange har bestået prøver i Dansk Sejlunions diplomsejlerskole. Økonomien har det godt. Og vi har haft mange hyggelige timer sammen på vandet og i klubhuset. Ligner det ikke opskriften på en succes? 1. Medlemmer Ved udgangen af sæsonen 2012 havde vi i alt 324 medlemmer fordelt på 136 juniorer, 138 seniorer samt 50 passive. Vi har modtaget 56 indmeldelser i år. Vi har nu 316 medlemmer, fordelt på 136 juniorer og 130 seniorer samt 50 passive medlemmer. Tilbagegangen skyldes blandt andet, at vi har været mere håndfaste end tidligere med at udmelde medlemmer, der trods rykkere ikke betalte kontingent til tiden. Som det fremgår af Agterspejlet, er vi blevet hædret af Dansk Sejlunion for mange nye juniormedlemmer og har modtaget 22 sæt våddragter og sejlerveste som gave. Med hensyn til passivt medlemskab, vil jeg blot minde om, at benyttelse af klubbens materiel og deltagelse i undervisning, kapsejladser og andre aktiviteter er forbeholdt de aktive medlemmer. Det har ikke stået alle klart i Aktiviteter og undervisning Optier og joller Der har igen i år været livlig aktivitet i skolesommerferien. Der kommer regelmæssigt sejlere hver dag. Undervisningen er under fortsat udvikling. Vi har gode erfaringer med 3 instruktører og et antal bådsmænd samt hjælpere på broen. Opdelingen i de forskellige grupper efter dygtighed fungerer godt. Vigtigst af alt er, at alle sejlere har haft gode timer på og i vandet. Vi har også i år haft god tilslutning til Dansk Sejlunions diplomsejlerskole. Sidste år blev der aflagt 54 prøver. I år nåede vi 53. Diplomerne er fordelt på 19 sæler, 8 søløver, 10 delfiner, 8 diplom 1, 3 diplom 2, 1 diplom 3 og 4 surfere. Vi vil overveje, om vi kan tilpasse prøveaflæggelsen således, at den adskilles fra den daglige undervisning for at lette presset på instruktørerne. 1

2 Det kniber med aktiviteterne forår og efterår. Jeg har indtrykket af, at en del juniorer gerne ville have været mere på vandet. Men det har så ikke været muligt mest fordi ingen har meldt sig som ledere. På den positive side hører også, at vi har fået uddannet flere følgebådsførere i år. Men der er behov for flere. Vi skal bruge 1 AK-leder plus 2 følgebådsførere hver uge, hvis sejladserne skal gennemføres på sikkerhedsmæssigt og undervisningsmæssigt forsvarlig måde. Det lykkedes med hiv og sving, men kun ved stor fleksibilitet fra enkelte instruktørers side, herunder ved at overskride normen om, at hver instruktør kun skal afsætte 1 uge hver sommer. Jeg vil gerne understrege, at vi har stor og god erfaring med uddannelse af følgebådsførere og instruktører. Det er ikke en forudsætning, at man har erfaring med at sejle med sejl, selv om det naturligvis er en god baggrund. Så også de ikke så sejlvante er der plads til. Lad mig i den forbindelse nævne, at vi hvert forår holder et seminar for AK-ledere og følgebådsførere med henblik på at samordne undervisning og aktiviteter. Der er plads til flere deltagere. Planen om en mere struktureret anvendelse af unge sejlere som hjælpeinstruktører for begynderne såkaldte bådsmænd - har i år ikke fungeret så godt, som vi kunne ønske på grund af for få tilmeldte. Et kursus for aspiranter faldt til jorden på grund af ringe tilmelding. Jeg minder om, at det pædagogisk er en god ting, at begynderne undervises i øjenhøjde. Det giver også bådsmændene en god ledererfaring, som kan komme dem til nytte senere hen. Og det er en god aflastning af de trængte instruktører. Surf Som I har set i Agterspejlet, er Tim Aagesen igen blevet vinder af det åbne KONA mesterskab, som RØS igen i år var arrangør af. Til lykke med det. Aktiviteterne i surf-sektionen har igen i år været noget ustrukturerede i forhold til nye surfere. Jeg vil gerne appellere til surferne om at sætte sig sammen og finde en formel for aktiviteterne i denne sektion. Af hensyn til nye surfere bør vi i det mindste kunne melde ud, hvornår man kan forvente, at der er en instruktør til stede. Kølbåde Ynglingen har efter renoveringen sidste år været et flot syn på vandet. Der har været en livlig aktivitet på vandet. Så de mange kræfter, der blev brugt på renoveringen, har givet et godt udbytte. Trods den megen aktivitet i Ynglingen er der ikke udstedt nogen nye førerbeviser i år. Der er stadig plads til, at nye sejlere kan blive uddannet som førere. Kajaksektionen Kajakmedlemmerne har haft en udbytterig sæson med mange gode oplevelser på vandet. De har stadig en opgave med at få bragt nogle flere op på et instruktørniveau, så vi kan tage hånd om begyndere. P.t har vi kun 1 godkendt instruktør, og det rækker jo ikke til en hel sæson. 2

3 Landkrabber. Landkrabber og tørfisk har igen i år spillet en stor rolle med hensyn til deltagelse i den daglige administration, forplejning af elever samt flot styring af de uundværlige onsdags grill-aftener. Det fortjener I stor ros for. Stjernesejladserne Tilslutningen til Stjernesejladserne om søndagen har været OK, men ikke overvældende. Vejret var heller ikke med os alle søndage, skulle jeg hilse og sige. Resultaterne fremgår af Agterspejlet. Afviklingen har igen i år hvilet på få skuldre, men glædeligt at se, at flere af de nye følgebådsførere har taget en tjans som hjælpere. Vi vil gerne tilbyde at betale kursusudgiften ved at følge Dansk Sejlunions uddannelse af kapsejladsledere. Klubmesterskaberne Klubmesterskaberne var en god oplevelse med mange deltagere, dog ikke surferne, som syntes, at vinden var for flov. Resultaterne fremgår af Agterspejlet. Tak igen til Per, Otto og hjælpere for en flot dag på vandet. Tak også til lagkagebagerne. 3. Sponsorer RØS har modtaget kr. fra Tuborgfondet og kr. fra firmaet Lighthouse Aviation læs Jan Melgaard - som bidrag til indkøb af en ny følgebåd, som af formandinde Kirsten blev døbt Røslingen. De gaver siger vi mange tak for. Vi siger også tak til de trofaste annoncører i Agterspejlet og til de mange firmaer, der giver fine sponsorgaver til sommerens lotterier og auktioner. Med så mange medlemmer med gode kontakter til firmaer, fonde og organisationer ville vi sætte pris på endnu flere initiativer til at bidrage til klubbens fortsatte modernisering af materiel og udstyr. Det kan ikke finansieres over driften, men afhænger af sponsorer. Bemærk, at det ikke er gaver, vi efterlyser selv om de også er velkomne men sponsoraftaler, hvor sponsoren gennem synliggørelse får et udbytte i sine markedsføringsbestræbelser. Peter kan give jer en liste over, hvad vi gerne vil have. 4. Klubhus Klubhuset har igen i år været samlingspunkt for en mængde arrangementer, både sejladsrelaterede og de mere festlige og sociale. Der har også været god gang i udlånet af klubhuset såvel til medlemmer som til lokale foreninger og institutioner. Energiprojektet er ikke kommet så meget videre. Vi er stadig i dialog med kommunen om at finde en model, så vi alle inklusive miljøet får noget ud af det. 5. Rørvig Havns Brugerråd og Rørvig Foreningsråd I kan i Agterspejlet følge med i Ottos beretninger om store og små sager i brugerrådet og i foreningsrådet. En af de vigtige sager er en plan over Rørvig havn, som kommunens miljø- og klimaudvalg nu har vedtaget. RØS og andre har ikke været helt tilfredse med forløbet af beslutningsprocessen, men vi vil nu bruge kræfterne på at få 3

4 gennemdrøftet de enkelte delforslag grundigt, før de bliver ført ud i livet. Sigtet er naturligvis at få en velfungerende havn for alle havnens brugere. 6. Nyt kartoteks- og regnskabssystem I årets løb har vi indført et nyt kartoteks- og regnskabssystem. Grunden er, at Dansk Sejlunion trak tæppet væk under det tidligere af dem støttede system Foreningspakken. Efter drøftelser med Dansk Sejlunion, Isefjordskredsen og folk med forstand på IT, og efter egne undersøgelser og overvejelser valgte vi et idriftsat system Winkas. Kasseren og kartoteksføreren har herefter haft et stort arbejde med at gå fra det ene system til det andet. Som de fleste af jer ved, er det ikke noget, man bare gør. Efter indkøringen er vi ved at være tilfredse med, hvorledes det nu fungerer. På sigt rummer systemet muligheder for at modernisere noget af vores administration. 7. Opsummering Hvad er vi gode til, og hvor kan vi forbedre os? Vi er gode til: At skabe et godt socialt miljø, hvor medlemmerne og deres pårørende føler sig velkomne og trygge, herunder at modtage nye sejlere juniorer såvel som seniorer - og integrere dem i klublivet. At have 100 % fokus på sikkerhed. At fastholde en balance mellem undervisning og dygtiggørelse (Diplomsejlerskole) på den ene side og leg og rekreation på den anden side. At uddanne begyndere i Opti, Tera og Laser. At uddanne nye følgebådsførere. At uddanne nye Ynglingeførere. At udvirke nødvendige sponsorater, så vi kan vedligeholde og udskifte materiellet. At gennemføre kapsejladser internt i klubben. At gennemføre større stævner for f.x. surfere og Knarr-både. Vi kan/må arbejde på at forbedre os til: At tiltrække flere medlemmer fra lokalområdet. At motivere flere forældre til at stille op som følgebådsførere og AKledere og hjælpere på andre områder. 4

5 At ensrette AK-ledernes håndtering af de daglige sejladser. At tilbyde relevant undervisning også for øvede sejlere. At tilbyde programsat begynderundervisning for surfere og kajakroere. At motivere sejlerne til at stille op til såvel interne som eksterne stævner. At få flere aktiviteter i weekenderne uden for sommerferien. Hvis I har bemærkninger til disse punkter eller andre gode ideer, er vi i bestyrelsen meget interesserede i at høre dem. Vi vil jo fortsat gerne bestræbe os på, at rammer og aktiviteter svarer til de forventninger, I som medlemmer har til klubben og bestyrelsen. 5. Afslutning Jeg vil gerne til slut benytte lejligheden til at sige tak til alle de aktive ledere, hjælpere, landkrabber, tørfisk, festarrangører, redaktør og annoncechef. Også en tak til Odsherred kommune og Lars havnefoged for godt samarbejde i år. Vi ser frem til et fortsat godt samarbejde. Og endelig tak til jer, der er mødt frem og har haft tålmodighed til at lytte til mig. Ole Brix Andersen 5