Bestyrelsesmøde Dato: 30. august 2010 kl

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 30. august 2010 kl Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Thomas Gadegaard (TG) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Tirsdag den 05. okt. Kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: 4. Bestyrelsen DGU projekt for hvervning og fastholdelse af medlemmer Vision 5. Husudvalget Taget på det gamle hus er utæt Stole til terrassen er defekte Nogle bagskabe bobler i bunden 6. Baneudvalg Drivingrange Opsætning af bænke 7. Markedsføringsudvalg 8. IT-udvalg Begynderudvalg, Prøvemedlem 2010 Eliteudvalg Ungdomsudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration Ansættelse af ny klubsekretær Flexmedlemmer Golfarrangementer Generalforsamling 12. Klubblad & hjemmeside Klubblad på hjemmesiden Mulighed for afstemning/meningsmålinger på web 13. Næste møde Tirsdag den 06. oktober kl Sportsudvalg Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: Regnskab blev gennemgået og kasserer besvarede spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Bestyrelsen havde ingen væsentlige bemærkninger. Regnskabet ser fornuftigt ud og vores greenfee ligger bedre end budgetteret, og det ser ud til, at vi kommer ud med det budgetterede og nødvendige overskud. 4. Bestyrelsen DGU projekt for hvervning og fastholdelse af medlemmer Der er evalueringsmøde i udvalget den 27. september. Status for projektet bliver oplyst efterfølgende. Vision Fast punkt på dagsorden og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. Med udgangspunkt i de input der er modtaget fra medlemmerne i DGU s medlemsundersøgelse, har Betina nu samlet sammen og opdateret klubbens visioner. Indholdet bliver behandlet på det næste bestyrelsesmøde. 5. Husudvalget Side 2

3 Taget på det gamle hus er utæt Der har desværre været vandskade i mødelokalet på 1. sal. Vi har modtaget tilbud på udskiftning af taget, og afventer prøve på undersøgelse af evt. svampeangreb. Stole til terrassen er defekte Det har desværre vist sig, at nogle af stolene på terrassen går fra i ryggen, og samtidig har der været et mindre svind af stolene. Vi har nu fået en aftalt med leverandøren, så vi får de defekte stole ombyttet, Vi har indkøbt flere stole, så vi igen har 80 stk. i alt. Nogle bagskabe bobler i bunden Det har desværre vist sig, at nogle af bagskabene bobler i bunden. Billeder af skabene (2-3 stk.) er sendt til leverandøren. Vi afventer leverandørs tilbagemelding. 6. Baneudvalg Vores chefgreenkeeper er temmelig utilfreds med den manglende oprettelse af nedslagsmærker - specielt på 2. green. Medlemmerne bedes være særlig opmærksomme og hjælpe med til at rette op på nedslagsmærker generelt, og især på 2. green. Drivingrange Status på overdækning af drivingrange bestyrelsen kigger stadigvæk på forskellige muligheder. Opsætning af bænke Bestyrelsen har modtaget en mail fra medlem 688, René Gundersen. René synes det ville være rart med opsætning af 1-2 bænke på arealet ved indspils greenen, så forældre kan side og beundrer puslingene træner. Bestyrelsen besluttede, at opsætte en bænk på ved indspils green tæt ved hækken, og evt. tage indkøb af flere bænke med i næste års budget. 7. Markedsføringsudvalg Side 3

4 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Begynderudvalg, Prøvemedlem 2010 Eliteudvalg Ungdomsudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Der har været møde i sportsudvalget der er ingen bemærkninger til ovennævnte punkter. 10. Klubberne i klubben Ingen bemærkninger 11. Administration Ansættelse af ny klubsekretær Der pågår ansættelsessamtaler og vi afventer en ansættelse indenfor den nærmeste fremtid. Siden bestyrelsesmødet blev afholdt, har vi ansat Lone Severinsen som kommer fra et tilsvarende job som sekretær for Greve Golfbane. Lone har været medlem af Skovbo Golfklub fra 2001 til udgangen af Vi glæder os til samarbejdet med Lone. Side 4

5 Flexmedlemmer Kontoret er blevet spurgt om juniorer også kan blive flexmedlemmer? Bestyrelsen oplyser, at vi pt. har de medlemsformer, som vores vedtægter giver adgang til. Bestyrelsen har ingen planer om at lave vedtægtsændringer i denne forbindelse, og oplyser at flexmedlemskab er gældende for seniorer. Vi har allerede åbnet op for flere medlemstyper og endnu flere vil give mere administrativt arbejde. Golfarrangementer Vi får flere og flere henvendelser fra gæster, som ønsker at afholde golfarrangementer på par-3 banen for ikke golfere. Gæsterne ønsker at leje udstyr samt 2-3 hjælpere til at gå med rundt på banen. Bestyrelsen går i tænkeboks omkring et udvalg, som kan være behjælpelig på par-3 banen. Hvis der er nogle frivillige, som brænder for at hjælpe til med sådanne arrangementer, må de meget gerne henvende sig til bestyrelsen. Generalforsamling Bestyrelsen besluttede af generalforsamlingen i 2011 skal afholdes på Asgaard Skole, onsdag den 23. marts Klubblad & hjemmeside Klubblad på hjemmesiden HRL har taget kontakt til Erling for at få etableret et nyhedsbrev som erstatning for vores klubblad. Klubbladsudvalget med Erling i spidsen vil i fremtiden forestå udgivelsen af nyhedsbrevet på vores hjemmeside. Mulighed for afstemning/meningsmålinger på web Bestyrelsen har modtaget en mail fra medlem 688, René Gundersen som ønsker en mulighed for afstemning/meningsmåling på vores hjemmeside. En afstemning/meningsmåling kan benyttes til nye tiltag, hvorefter bestyrelsen får mulighed for at se på resultatet af afstemningen inden en endelig beslutning tages. Vores hjemmesideleverandør har henvist til gratis tjenester på nettet, som vi kan bruge, når behovet opstår. 13. Næste møde Tirsdag den 06. oktober kl Side 5