Referat fra REFHOST-møde

Transkript

1 Dato: Vor ref.: IJO Referat fra REFHOST-møde Dato: Fredag den 5. december 2008 Sted: Deltagere: MedCom Hanne Damgaard Jensen, Region Midtjylland Bente Wengler, Region Midtjylland Hanne Simmelgaard, Region Midtjylland Hanne Jeppesen, Region Syddanmark Bo Christensen, Regions Syddanmark Victoria Louise Tepper, Region Sjælland Rikke Maja Kromann, Region Sjælland Lisbeth Wegner, Region Hovedstaden Jens Peter Vejbæk, Danske Fysioterapeuter Charlotte Fornø, Dansk Psykologforening Martin Bagger Brandt, Danske Regioner Erik Jacobsen, Datagruppen MultiMed Ib Johansen, MedCom Gitte Henriksen, MedCom Fraværende: Lars Ole Larsen, Region Nordjylland Claus Bendtsen, Region Nordjylland Dorte Maslak, Region Midtjylland Anfinn Leivsson Hansen, Region Sjælland Tina Haar, Region Sjælland Referat: 1. Velkomst, præsentation Velkommen ved Ib. Vi har ikke sendt dagsorden ud, men Ib har lavet en, som er stort set den samme, som da vi startede REFHOST op. På Lægedage havde vi REFHOST-folderen med, og der blev udleveret ca. 250, selvom vi har sendt dem ud til samtlige praktiserende læger. Kort præsentationsrunde. Afbud fra Region Nordjylland. MedCom har fået fornøjelsen af at udrulle henvisningshotellet til psykologer og fysioterapeuter. Mødegodtgørelsesskema afleveres til MedCom. Vær opmærksom på at kørepenge beskattes som B- indkomst! Kort gennemgang af dagsordenen. 2. Baggrund for REFHOST hos fysioterapeuter/psykologer

2 Ny overenskomst med psykologer med en aftale mellem Danske Regioner og Psykologforeningen. Se Ibs slide med uddrag af overenskomsten. Ny overenskomst med fysioterapeuter med en aftale mellem Danske Regioner og Danske Fysioterapeuter. Se Ibs slide med uddrag af overenskomsten. Ib viste oversigt over antal ydere fordelt på regioner for både psykologer og fysioterapeuter. Viste oversigt over, hvilke systemer der er godkendt for både psykologer og fysioterapeuter. Kan ses på MedComs hjemmeside under MedCom-godkendte systemer. Vi har lister over, hvilke fysioterapeuter der har hvilke systemer og lokationsnumre, og ligeså for psykologer. Dem vil vi sende til jer. Vi kontakter Profdoc og beder dem opdatere på partnerskabstabellen fra Fysiodont til Xdont på de kunder, som har opdateret. (Efter mødet har vi snakket med Profdoc og reelt viser det sig, at der kun er 4 kunder tilbage, som har Fysiodont. Resten har skiftet til Xdont. De mangler dog at opgradere til den nyeste version). OBS er nu rettet i partnerskabstabellen den 10. dec. Foreningerne bør rette henvendelse til medlemmerne og fortælle dem, at de skal kunne modtage elektroniske henvisninger, og at de skal sørge for, at deres system kan det. 3. Udrulningsplan Gennemgang af tidsplan. Fysioterapeuter skal kunne modtage elektroniske henvisninger pr og psykologerne pr Æskulap, Darwin og Xdont kan først fra den Alle andre systemer har lagt ny version ud til alle deres brugere. Vi skal have fastlagt informationsmøder, og der skal udpeges kontaktpersoner. Vi skal også have godkendt tidsplanen. Folder skal være færdig den 10. december med input. Herefter sendes den til gennemsyn hos denne gruppe samt foreningerne, og evt. rettelser skal være fremsendt den til MedCom. Det integrerede kald (dokumentation og materiale) skal sendes ud til leverandørerne den , og så skal de testes den Alle klinikker har en digital signatur som administrator, mener Jens Peter, da de skal kunne opdatere praksisdeklarationen. Materiale til infoaftenerne skal være klar den Vi beder leverandørerne om at lave en vejledning til, hvordan man tilgår REFHOST i deres system og lægger den på vores hjemmeside. Bente forespørger, om vi kan teste, at psykologerne (altså deres psykologsystem) kan håndtere flere ydernumre på én gang. Rent praktisk vil MedCom ikke blande sig i, hvordan systemerne fungerer og håndterer flere lokationsnumre. 4. Folderen, indhold og layout, tidsplan for høring, tryk og udsendelse, hvem sender ud? Følgebrev. Gennemgang af folderen. Alle steder, hvor der står speciallæger, rettes til psykologer og fysioterapeuter og alle steder, hvor der står fysioterapeuter, psykologer og speciallæger, rettes til behandler. Det er o.k. Skal man kunne hente hjælp i foreningen? Nej det er man ikke interesseret i. Der skal sættes nye billeder ind. Bl.a. det gynækologiske billede side 15 skal skiftes ud. På side 14 skal der sættes helt ny tekst ind. Overskrifter holdes der fast i. Betalingen: Danske Regioner betaler for psykologer i Nye ydere i 2009 skal selv betale digital signatur. Fysioterapeuterne betaler selv. Lokationsnumre til henvisningshotellet: al fysioterapi skal sendes til samme lokationsnummer, som dækker alle 4 specialer. Det er på plads. 2

3 Vi sørger for, at alle praksis er opdateret med lokationsnumre. Info til de praktiserende læger? Region Midtjylland vil sende en nyhedsmail ud på sikker . Skal folderen sendes ud til samtlige læger? Porto og pakning er meget dyr. Der var enighed om, at det ikke var nødvendigt. Tages med til infomøderne, og datakonsulenterne har den også liggende til yderligere info. Skal folderen til høring hos nogen af jeres medlemmer? Og hvad gør man ved høringssvarene? Psykologerne skal varsles i rigtig god tid, så foreningen vil skrive ud allerede nu, når vi har mødedatoerne på plads. MedCom vil gerne stå for det praktiske med at sende folderen ud, men har ikke budget til at afholde udgifterne til porto osv. Danske Regioner afklarer, hvem der skal betale, tygger på det. KL skulle have været inviteret til mødet her, da de har ansvaret for vederlagsfri fysioterapi i kommunerne. Er dog ikke forpligtiget til at hente dem på henvisningshotellet. Styregruppen i DR: kunne I evt. aftale noget med KL og Fysioterapiforeningen vedr. henvisning til vederlagsfri fysioterapi i kommunen? Følgebrev til yderne er udleveret på mødet som inspiration. Det vil være fint, hvis man kommer med noget overordnet information omkring REFHOST på de forskellige hjemmesider med link til MedComs hjemmeside. På REFHOST-hjemmesiden er der information. 5. Anskaffelse af digital signatur Digital signatur er en LRA med CPR. Fortegnelse over yderne (klinikejerne) med deres CPR-nummer skal sendes fra Danske Fysioterapeuter og Dansk Psykologforening til REFHOST (MultiMed) med deadline 1. februar. Alle skal have deres egen digitale signatur med CPR-nummer. Det er ikke nok med virksomhedens certifikat, da man logger på med CPR-nummer. Det er rigtig godt forklaret i informationsfolderen. Indlejere hos klinikejende fysioterapeuter, hvordan skal det ordnes med digital signatur? Bente viste kort, hvordan man bestiller en digital signatur via linket på REFHOST. Jens Peter vil gerne have, at der står i folderen, hvem der kan hjælpe med den digitale signatur. Det er ikke helt afklaret i alle regioner, hvem der kan hjælpe, men der er skrevet ud fra Danske Regioner, om man vil bistå med hjælp på samme måde som ved speciallæger og alment praktiserende læger. Gitte Markus har skrevet ud til regionerne, og man har fået svar tilbage, at det kunne løses på samme måde som ved udrulningen af REFHOST til speciallæger. Det er vigtigt, at alle fysioterapeuter og psykologer har et godkendt system, og at de har internetadgang. De fysioterapeuter, som ikke har et system, skal have internetadgang og en printer. Fysioterapeuter, som ikke har et ydernummer, og som også skal kunne tilgå henvisningshotellet, skal også orienteres. Kan også bruge folderen. Link fra systemet til REFHOST er ikke noget, foreningerne vil betale leverandørerne for at lave. Det er op til de enkelte leverandører og brugere at aftale både med udførelse og betaling. MedCom vil ikke betale for udviklingen. Det må være et anliggende mellem foreningerne og deres medlemmer. 6. Informationsmøder og runder Invitationsbrev til fysioterapeuter, psykologer og læger. Hvem gør hvad her? Endelige datoer og sted/tidspunkter fastlægges Informationsteams: hvem er med? Økonomi? Der er mindst 1800 fysioterapeuter og omkring 500 psykologer, så det drejer sig om ca personer med personale. Vi kunne godt tænke os at holde det på samme måde som sidst. Måske 2 møder pr. aften. Der har også været tale om hands on, hvilket droppes, da der ikke er økonomi hos MedCom til det. 3

4 Invitation til møder sendes ud af de regionale kontaktpersoner, og de modtager tilmeldingerne og holder styr på dette. Det er nødvendigt at have en person med, som repræsenterer de respektive foreninger. Også gerne en repræsentant fra praksisafdelingen, som kort kan fortælle om afregningsdelen. Der er stemning for, at der holdes 2 møder pr. gang fordelt på fysioterapeuter og psykologer. Der holdes møder i uge 9, 10, 11 og 12. Denne gruppe mødes og planlægger infomødeaftenerne den , og derefter planlægges videre forløb. Generelle tidspunkter for møderne i alle regioner er 1. møde kl og næste møde kl Region Midt: 26. februar fysioterapeuter/fysioterapeuter på Horsens Sygehus, 4. marts fysioterapeuter/psykologer på Skejby Sygehus og 18. marts fysioterapeuter/psykologer på Holstebro/Herning Sygehus. Region Hovedstaden: start kl februar fysioterapeuter/psykologer, sted:??, 3. marts fysioterapeuter/psykologer, sted:??, 10. marts fysioterapeuter/fysioterapeuter, sted:??. Region Sjælland: 5. marts psykologer/fysioterapeuter i Sorø, 9. marts fysioterapeuter/fysioterapeuter måske Næstved. Region Syddanmark: 25. februar fysioterapeuter/fysioterapeuter i Odense, 11. marts fysioterapeuter/psykologer i Kolding, 17. marts fysioterapeuter i Åbenrå, rettet til 19. marts. Region Nordjylland ringer vi til og aftaler møder. Mødesteder med adresser skal MedCom have senest den 6. januar, så de kan komme med i folderen. Andre rettelser sendes til os så hurtigt som muligt - gerne inden jul. Regionale kontaktpersoner med telefonnumre og mailadresser sendes til ghe@medcom.dk senest på mandag den 8. december. Hotline på REFHOST ja tak, det vil man gerne have, men hvem skal betale? Ifølge Erik er der brug for hotline, og den bruges meget, og det er relevante spørgsmål. Må tages op i styregruppen, men der er brug for en hotline. På infoaftenerne er det vigtigt, at man sørger for, at der er internetadgang i mødelokalerne, og der skal være adgang ud af huset, så man ikke bliver standset af en eller anden firewall. Regionerne sender invitation ud sammen med folderen. 7. Udbredelse - organisering i de enkelte regioner Kontaktpersoner.. sygdom..ferie.. Deadline mandag den 8. december. Servicesite Etableres af REFHOST pr. 1. april Projektsite-MedCom/Danske Regioner/FAPS. MedComs hjemmeside er klar den 19. december. Fuldt udbygget 31. januar Lægesystemer Status på lokationsnummerindlæsning. Alle lægesystemer har sendt numrene ud. Udvikling af REFHOST-integreret kald. MedCom kontakter alle fysioterapi-/psykologsystemleverandører den 15. december. Færdige den 23. januar Eventuelt, herunder næste møde I får Ibs PowerPoint-præsentation på mail sammen med referatet. 4

5 Folderen sendes ud til kommentering, så det er vigtigt, at I læser den igennem og melder tilbage. Vi holder et statusmøde i januar omkring, hvor langt vi er. Det bliver fredag den 16. januar kl hos MedCom i Odense. Tak fordi I kom. Efter mødet huskeseddel: Husk Dansk Psykolog Forening og Danske Fysioterapeuter i kolofonen. Møder den og duer ikke for psykologforeningen. Slideshow fra infomøder med speciallæger sendes til Jens Peter Vejbæk Foreningerne skal melde følgende oplysninger på deres medlemmer/klinikejere ind til Erik Jacobsen, ej@multimed.dk i en Excel-fil fordelt på følgende kolonner, så de kan blive oprettet i REFHOST: Deadline 1. februar 2009 CPR-nummer Fornavn (på administrator/klinikejer) Efternavn (på administrator/klinikejer) Ydernummer (hvis der er et, ellers blank) Kliniknavn Klinikadresse Postnr By Lokationsnummer 5