Referat af det konstituerende skolebestyrelsesmøde tirsdag d kl i personalerummet, Nørre Nissum skole

Transkript

1 Referat af det konstituerende skolebestyrelsesmøde tirsdag d kl i personalerummet, Nørre Nissum skole ******************************************************************************** Deltagere: Forældrerepræsentanter: Tom Lønberg Damgaard, Pia Dyrlund Barksdale, Dorte Henriksen, Maibritt Nielsen, Mikael Holbæk Bertelsen, Jane Dissing, Line Rosenkrantz Medarbejderrepræsentanter: Trine Kjær, Kim Mose, Grethe Lyng Elevrepræsentanter: Emilie Langholm Birch, Caroline Rask Jørgensen/Marcus Koch Ledelsen: Ulla Thomsen, Carsten Hermannsen, Jens Jørn Porup Afbud: Emilie L. Birch og Caroline R. Jørgensen, Referat med kursiv. Dagsorden 1. Referat fra skolebestyrelsesmødet d evt. bemærkninger Ad1) Referat godkendt og underskrevet. 2. Konstituering formand og næstformand Fra forretningsordenen: Det medlem, der har været medlem længst af skolebestyrelsen, leder valget af formand. Såfremt flere har samme anciennitet, ledes mødet af den ældste. Pia Barksdale leder konstitueringen. Herefter overtager den nye formand ledelsen af skolebestyrelsesmødet. Ad2) Jens Jørn redegjorde for valget af Pia til leder af valget af formand. Pia fik ordet og ønskede forslag til formand: Jane Dissing forslår, at et formandsbud kunne være én som har sæde i nuværende skolebestyrels. Maibrit beder sig fritaget, Pia B. foreslået, men frabeder sig. Tom og Pia foreslår Jane Dissing som fastholdet sit synspunkt. Line og Mikael er ikke afvisende for formandsvalg. Pia forslår Mikael som formand og Line som næstformand. Bestyrelsen vælger Mikael Bertelsen som formand og Line Rosenkrantz som næstformand. 3. Drøftelse af forretningsorden Se bilag herunder Ad3) Pia giver posten som mødeleder videre til Michael. Jens Jørn gennemgår forretningsorden med forslag til ændring som er; Der bør indskrives i 8. at pædagogisk leder Ulla Thomsen indtræder i skolebestyrelsen og at referater af møderne lægges efterfølgende på skoleporten samt på børneintra. Tidsfristen i 5. er forsat gældende og den pædagogiske leder indskrives under punkt siden sidst. Jens Jørn indarbejder forslagene som sættes til drøftelse på næset møde.

2 4. Fastsættelse af mødedatoer frem til sommerferien Den nuværende skolebestyrelse har tidligere fastlagt følgende datoer: og i tidsrummet kl Ad4) Datoer og tidspunkt er som fastlagt. 5. Sager til kommende møder Ad5) Forretningsorden og navn til skole og daginstitution. 6. Eventuelt Ad6) Intet. Nørre Nissum den 22. marts 2017 Referent Carsten Hermannsen Til underskrift Nørre Nissum skole 24. april 2017

3 Forretningsorden for skolebestyrelsen Nørre Nissum skole 1: Snarest efter nyvalg indkalder skolelederen til konstituerende møde. Det medlem, der har været medlem længst af skolebestyrelsen, leder valget af formand. Såfremt flere har samme anciennitet, ledes mødet af den ældste. De stemmeberettigede medlemmer vælger én af forældrerepræsentanterne som formand ved bundet flertalsvalg. Ved bundet flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår absolut flertal af de afgivne stemmer. Opnås sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages ny afstemning. Ligeledes vælger de stemmeberettigede medlemmer én af forældrerepræsentanterne som næstformand (stedfortræder for formanden) ved bundet flertalsvalg. 2: Er et bestyrelsesmedlem i en længere periode (3 eller flere på hinanden følgende møder) forhindret i at deltage i skolebestyrelsesmøderne indkaldes stedfortræderen. Det enkelte medlem orienterer formanden om fravær. 3: Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i mødet under behandling af udvalgte punkter. Elevrepræsentanter må ikke overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. 4: Skolebestyrelsen aftaler en møderække for skoleåret på det første møde efter sommerferien. Formanden kan indkalde til ekstraordinære møder. Såfremt en tredjedel af bestyrelsens medlemmer anmoder herom, skal formanden indkalde til ekstraordinært møde. Anmodning skal ledsages af et eller flere punkter til dagsordenen. Indkaldelse skal ske senest otte dage efter modtagelse af anmodningen.

4 5: Formanden fastsætter dagsorden, tid og sted for møderne og sender senest fire hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest otte hverdage før mødet afholdes. Som udgangspunkt bruges følgende dagsorden for møderne: 1. Referat fra skolebestyrelsesmødet d. xx.xx.xx evt. bemærkninger 2. Sager til beslutning 3. Sager til drøftelse 4. Sager til orientering 5. Tematiske emner 6. Siden sidst korte meddelelser fra Formanden: Elevrådet: Medarbejderrepræsentanterne: Skoleledelsen: SFO: 7. Eventuelt 8. Personsager/elevsager 9. Eventuelt Sager til opfølgning: Referat d. xx.xx.xx Kort beskrivelse af sagen Ansvarlig Tidstermin I særlige tilfælde kan formanden ekspedere presserende sager, idet sådanne sager så meddeles skolebestyrelsen på første efterfølgende møde. 6: Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. 7: Et medlem af skolebestyrelsen har tavshedspligt. Tavshedspligten ophører ikke ved udtræden af skolebestyrelsen. 8: Skolens leder og dennes stedfortræder varetager bestyrelsens sekretærfunktioner og udarbejder et referat over bestyrelsens beslutninger. Det skal fremgå hvilke personer, der har været fraværende. Ethvert medlem kan under mødet forlange afvigende opfattelser tilført beslutningsreferatet og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

5 Referatet underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Skolens ledelse udsender efter hvert møde referatet til godkendelse hos medlemmerne af skolebestyrelsen. Referatet lægges efterfølgende på Skoleporten. Skolebestyrelsens referat fra den åbne dagsorden er tilgængeligt for skolens personale, forældre, elever og andre, der måtte ønske at få indblik i bestyrelsens arbejde. 9: Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. 10: Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen kræver vedtagelse i to på hinanden følgende ordinære møder. Vedtaget i skolebestyrelsen 1. gang d Vedtaget i skolebestyrelsen 2. gang d Vedtaget i skolebestyrelsen 3. gang d Vedtaget i skolebestyrelsen 4. gang d