Vedtægt for forældrebestyrelserne

Transkript

1 Vedtægt for forældrebestyrelserne Den overordnede vedtægt gælder for følgende institutioner: Dagplejen, Børnehuset Bakskuld, Odden og Fanø fritidshjem. Forældrebestyrelsens arbejde og vedtægten har til formål At styrke dialogen mellem forældrebestyrelsen, institutionen, forvaltningen og politikerne. At præcisere og redegøre for kompetencefordelingen mellem kommunen, forældrebestyrelsen og lederen. At fastlægge de formelle rammer for valg og konstituering af forældrebestyrelsen samt mødeaktiviteten. At angive rammerne for samarbejdet mellem kommunens politiske ledelse og forældrebestyrelsen. Brugerinddragelse Kommunalbestyrelsen skal sørge for, at brugerne af tilbud får mulighed for at få indflydelse på tilrettelæggelsen og udnyttelsen af tilbuddene. Kommunalbestyrelsen fastsætter skriftlige retningslinjer for brugerindflydelsen. Forældrebestyrelsens sammensætning Forældrebestyrelsen består af 5 9 medlemmer: 3 7 medlemmer valgt af og blandt forældrene, og 1 2 medlemmer valgt af og blandt det normerede personale. Det samlede antal skal være ulige. Her udover vælges der 2 forældresuppleanter og 1 medarbejdersuppleant Alle medlemmer af bestyrelsen også medarbejderrepræsentanten har stemmeret Institutionens leder er sekretær for forældrebestyrelsen og har ikke stemmeret. Fælleslederen deltager mindst 2 gange om året. Valg af forældre og medarbejderrepræsentanter Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et forældremøde, som afholdes i september måned. Valget indkaldes af den siddende bestyrelse og er etårigt. Forældremødet kan efter indstilling fra bestyrelsen vedtage, at valget til forældrebestyrelsen er toårigt. ved toårige valg forudsættes det, at mindst 3 af de forældrevalgte medlemmer er på valg en gang årligt. Beslutningen om en toårig valgperiode træffes på det forældremøde, hvor valghandlingen foregår. Det skal i forbindelse med valghandlingen fremgå hvilke repræsentanter der ved overgangen til en toårig valgperiode vælges for henholdsvis en et eller toårig periode. Suppleanter vælges for et år ad gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af stemmer. Valg af medarbejderrepræsentanten foretages af og blandt alle fastansatte medarbejdere i institutionen bortset fra den pædagogiske leder og fælleslederen. Medarbejderrepræsentanten indtræder i en etårig periode med samme rettigheder og pligter, som de forældrevalgte medlemmer. Dog er medarbejderrepræsentanten ikke valgbar til poster som formand, næstformand eller øvrige tillidshverv for bestyrelsen. Der kan højst vælges en forældre pr. barn og stemmeafgivelse kan kun ske ved fysisk tilstedeværelse. Opstilling til valg kræver ikke fysisk tilstedeværelse, men der skal foreligge en skriftlig tilkendegivelse af opstillingsønske. Ved stemmelighed foretages der omvalg mellem kandidaterne med samme stemmetal.

2 Udtrædelse af bestyrelsen Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i dagtilbuddet, hvorefter suppleanten indtræder. Bestyrelsesmedlemmet kan dog undtagelsesvist fortsætte i bestyrelsen frem til næste valg, såfremt der er enighed herom i den øvrige del af bestyrelsen. Hvis blot et medlem ikke er enig, må det pågældende bestyrelsesmedlem udtræde. Konstitution af bestyrelsen Senest 2 uger efter valget konstitueres bestyrelsen. Bestyrelsen vælger blandt de forældrevalgte medlemmer en formand og en næstformand. Udtræder formanden eller næstformanden, vælges på førstkommende bestyrelsesmøde en ny formand eller næstformand. Institutionens leder indkalder til det konstituerende møde efter valget af forældrerepræsentanterne. Mødevirksomhed Forældrebestyrelsens møder har til formål at styrke dialogen og træffe beslutninger omkring principperne for dagtilbuddets arbejde. Møderne skal derfor have fokus på det principielle. Beslutninger som vedrører den pædagogiske tilrettelæggelse af arbejdet i hverdagen træffes af den pædagogiske leder. Det er lederens ansvar at føre forældrebeslutningens beslutninger ud i livet. Forældrebestyrelsens møder er lukkede. Bestyrelsen kan beslutte at andre kan deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. En suppleant kan deltage i bestyrelsesmøder, hvis et fast medlem af bestyrelsen er fraværende. Forældrebestyrelsen afholder mindst 6 møder om året. Endvidere afholder forældrebestyrelsen møde, når det ønskes af formanden eller lederen. Formanden fastsætter tid og sted for møderne. Der aftales en møderække for ½ år af gangen. Formanden udarbejder dagsorden for møderne i samarbejde med lederen og lederen sender senest 5 hverdage inden mødet en dagsorden ud til medlemmerne. Ethvert medlem kan få et punkt optaget på dagsordenen, såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen. Det skal dog meddeles formanden senest 10 dage før mødet afholdes. I særlige tilfælde kan der indkaldes til møde med kortere varsel, men den øvrige normale indkaldelsesprocedure skal følges. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Medarbejderrepræsentanten skal være til stede. Enkeltmedlemmer eller et flertal kan ikke handle på bestyrelsens vegne udenfor møderne. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

3 Der føres beslutningsreferat over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsreferatet gennemlæses og godkendes af alle, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført beslutningsreferatet. Hvis forældrebestyrelsen er uenig omkring beslutninger, henvender de sig til institutionens leder, som så inddrager fælleslederen. Kopi af beslutningsreferatet indsendes til fælleslederen efter hvert møde. Bestyrelsen har tavshedspligt. Tavsheds og underretningspligt Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har i henhold til gældende lovgivning tavshedspligt, når der er tale om oplysninger, der betegnes som fortrolige eller nødvendige at hemmeligholde for at beskytte offentlige eller private interesser. Selvom forældrebestyrelsen som udgangspunkt ikke må beskæftige sig med sager der vedrører enkeltpersoner, samt enkeltpersoners private forhold, kan der opstå situationer, hvor medlemmerne bliver bekendt med sådanne forhold. Det kunne være i forbindelse med deltagelse i en ansættelse. I en sådan situation er oplysningerne omfattet af tavshedspligt og hvis der uberettiget videregives informationer, kan der være tale om brud på tavshedspligten, hvilket kan være strafbart. Medlemmerne er i henhold til gældende lovgivning endvidere omfattet af bestemmelserne om underretningspligt. Det betyder, at selvom forældrebestyrelsen ikke skal beskæftige sig med enkeltsager, kan det ske, at medlemmer bliver bekendt med, at et barn har behov for særlig hjælp og indsats. I sådanne sager har forældrerepræsentanter pligt til at underrette kommunen, da konkrete sager ikke kan tages op i forældrebestyrelsen. Underretningen sker som hovedregel til institutionens leder. Indstillingsret ved ansættelser Fanø kommune er ansættelsesmyndigheden og det er kommunalbestyrelsen som har ansættelses og arbejdsgiverkompetencen for dagpasningen. Fælleslederen har ansvaret for selve ansættelsen af det pædagogiske personale. Forældrebestyrelsen har indstillingsret i forbindelse med fastansættelse af personale i dagpasningen. Bestyrelsen kan med 1 repræsentant deltage i ansættelsessamtaler. Ved ansættelse af leder har bestyrelsen ret til at deltage i ansættelsen. Indstillingsretten er en mulighed ikke en ret. Forældrebestyrelsen kan, overfor lederen, pege på en konkret person, som ønskes ansat i dagpasningen. Lederen er dog ikke forpligtet til at følge forældrebestyrelsens indstilling i situationer, hvor man er uenige. Indstillingsretten omfatter ikke ansættelse af midlertidigt ansat personale. Forældrebestyrelsen inddrages ikke i afskedigelsessager.

4 Forældrebestyrelsens kompetenceområde Forældrebestyrelsen forpligter sig til at følge den gældende lovgivning på området. Bestyrelsen skal ikke træffe de daglige konkrete beslutninger, der udmønter principperne Forældrebestyrelsen i daginstitutionen fastsætter principper for institutionens arbejde og for anvendelsen af en budgetramme for hver enkelt institution inden for de af kommunen fastsatte mål og rammer. Byrådets overordnede mål og rammer skal respekteres. Kommunen kan omgøre en beslutning i en forældrebestyrelse, hvis beslutningen er i strid med den gældende lovgivning eller med kommunens mål. Kommunalbestyrelsen kan ikke til en forældrebestyrelse overlade opgaver med at føre tilsyn og beføjelser, der følger af kommunalbestyrelsens bevillings og arbejdsgiverkompetence. Lederens kompetenceområde Dagtilbuddets leder har den administrative og pædagogiske ledelse af tilbuddet og er ansvarlig for tilbuddets arbejde over for forældrebestyrelsen og kommunen. Lederen udmønter de af bestyrelsen fastsatte principper ved at sætte mål for hele institutionen. Lederen fungerer ved møderne som sekretær og har ingen stemmeret. Med sekretærfunktionen menes der, at det er lederens ansvar at forberede sagerne og forelægge spørgsmål for bestyrelsen, herunder at belyse punkterne på en sådan måde, at bestyrelsen har mulighed for at træffe kvalificerede beslutninger på det foreliggende grundlag. Hun er ikke referent ved møderne. Lederen har ansvaret for dagtilbuddets opgaveløsning over for forældrebestyrelsen, men også over for kommunalbestyrelsen. Lederen er derfor ansvarlig for, at der ikke udføres handlinger eller tages beslutninger, som er ulovlige eller i modstrid med kommunalbestyrelsens mål og rammer. Lederen har pligt til at sige fra over for forældrebestyrelsen og underrette kommunen. Forældrebestyrelsens samarbejde med børne og kulturudvalget I foråret afholdes der hvert år et dialogmøde mellem forældrebestyrelsen og børne og kulturudvalget. Fælleslederen står for planlægning og afholdelse af dialogmødet. Lovgrundlag Vedtægten er udarbejdet i henhold til dagtilbudsloven og serviceloven

5