Mailboks: Line Bluhme Kjøller, og ansvarlig for afslutning og svar tilbage. Facebook: Fælles opgave

Transkript

1 MØDEREFERAT Møde: Bestyrelsesmøde MGA-DK Dato: 29. marts 2016 Referat nummer: Referat dato: 29. marts 2016 Referent: MKR Sider: 5 Deltagere: Charlotte Jenvall (CJ) Tina Peters (TP) Jørgen Paarup (JP) Mitzi Kragh Rasmussen (MKR) Johan Ramtung () Line Blume Kjøller () Birgitte Nissen (BN) Suppleant Jette Framvig (JF) Landstræner Line Jenvall (LJ) Landstræner Signe Sehested (SS) Afbud: Rytterrepræsentant Simone Jacobsen (SJ) Landstræner Ditte Christensen (DC) Emne Aktivitet/beslutning Ansvar Termin 1. Velkomst 2. Bestyrelsen konstitueres Formand: Line Bluhme Kjøller Næstformand: Charlotte Jenvall Sekretær: Mitzi Kragh Rasmussen Kasserer: Tina Peters Mailboks: Line Bluhme Kjøller, og ansvarlig for afslutning og svar tilbage. Facebook: Fælles opgave Side 1 (5)

2 3. Foreningens Vækst Der etableres et fællesskab i trænergruppen. er valgt til tovholder for projektet. 4. Opfølgning fra Generalforsamlingen Idebank: Førstehjælpskursus Foredrag med relevante Gratis regelbog ved opdateringer Bluser a. Helle pointerer, at hun ikke kun tænker på Dansk Rideforbund i forhold til økonomi, men lige så meget som en del af noget større. Som et netværk og mulighederne for at deltage i større events. Lisbeth foreslår et udvalg uden for bestyrelsen der undersøger det. Status bliver lagt på hjemmesiden af DC DC b. Bestyrelsen følger op på respons til medlemmerne om status på medlemskab af DRF. Status bliver lagt på hjemmesiden af DC DC c. Jonna spørger hvordan de kan tage til et stævne i Belgien og så er der sendt besked fra Danmark om at der ikke kommer noget hold. Bestyrelsen tjekker op på det. Belgien havde fået besked på at der kom et dansk klubhold men ikke et dansk landshold. svarer Jonna. d. Nadja efterspørger materiale om, hvordan games påvirker ponyen. Charlotte henviser til hestevelfærdspolitikken. Louise foreslår at udbygge hestevelfærdspolitikken med nogle anbefalinger og retningslinjer når det er nye ponyer. Dette vil blive taget op til den næste samling for trænere. tager fat i Louise ift vejledning ved træning af nye ponyer. e. Helle foreslår at vi har en læge, sygeplejerske eller andet tilstede ved vores egne stævner. Charlotte henviser til, at vi tidligere har haft en medicinsk ansvarlig. Det tager bestyrelsen op igen. Ligeledes sikres det at der altid er nogen til stede med et førstehjælpskursus. Side 2 (5)

3 BN har leveret to førstehjælpskasser en til øst og en til vest. Stævneudvalget skal fremover sikre at der er en førstehjælps-ansvarlig. f. Forslag om sponsorfinaler til VM par - f.eks. dyrelægens D-finale Stævneudvalget Er etableret. g. Forslag om at komme ind på rideskolerne Tages op med trænerne. h. Helle appellerer til at vi holder kog i gryden efter workshops - følg op og send de nye, lokale trænere ud Tages op i trænergruppen. i. Vedtægtsændring der blev vedtaget skal sikres ændret på hjemmesiden sørger for at vedtægterne opdateres. 5. Igangværende sager a. Opfølgning fra sidst: Retningslinjer for brug af landsholdstøj (til både hest og rytter) Fra 2017 vil landsholds t-shirten blive trykt med årstal. Det overvejes om foreningen skal give økonomisk tilskud til denne. b. Opfølgning fra sidst: Retningslinjer for dommergerning (TP) Nye dommere skal som udgangspunkt have deltaget i trænerkursus, være dommer-aspirant til minimum fire stævner. Eksisterende dommere sender indstilling til bestyrelsen der herefter træffer beslutning om udstedelse af autorisation eller videre uddannelse. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde give dispensation herfor. 6. Medlemshenvendelser a. Henvendelse vedr. højde/vægtskema der er besluttet gældende fra Et af kriterierne for at være øvet rytter, er at man har deltaget i 10 stævner om året. SS sender oplæg til ændringsforslag til IMGA omkring dette til bestyrelsen, og tager efterfølgende problematikken op i IMGA. Side 3 (5)

4 b. Henvendelse vedr. manglende hold mm. SS foreslår et til to stævner årligt hvor sammensætning af par/hold foregår ved lodtrækning. Dette skulle give større sammenhold. Dette vedtages. svarer tilbage. foreslår at foreningens værdisæt bliver eksponeret, så ingen er i tvivl om hvad vi står for. Stævne- Udvalget c. Opvarmningsforhold ved indendørsstævner Der vil fremadrettet komme færre til start således der kan gives bedre tid til opvarmning i ridehuset. d. Spørgsmål vedr. antal starter til stævner og træninger CJ svarer tilbage og henstiller til hestevelfærdspolitikken. CJ 7. Nyt fra landstrænerne U14 U17 Senior Der er samlet et hold til NTC. LJ poster et opslag på hjemmesiden. OK OK LJ 8. Kort status fra udvalg VM Par 2016 Kører planmæssigt. Stævneudvalg Forslag om deltagelse i flere aldersgrupper samt ændrede kriterier for start i debutantklasse. Forslaget er vedtaget, og kommunikeres ud på hjemmesiden. Stævne- Udvalget 9. Eventuelt Side 4 (5)

5 10. Kommende mødedatoer Intet at berette. Tirsdag den 17. maj 2016 kl Mandag den 13. juni 2016 kl Tirsdag den 23. august 2016 kl Mandag den 26. september 2016 kl Side 5 (5)