Bestyrelsesmøde Elverhøjen

Transkript

1 Placering: Græsted Børnehuse» Forældrebestyrelsen - Græsted Børnehuse» Evt. sorteringsnøgle: Titel: Resumé: Type: MødeDokument Mødeleder: Mødedeltagere: Mødestatus: Referat Mødetidspunkt: kl.: 19:00 Mødested: Redaktion (dette dok.): Alle Målgruppe (dette dok.): Intern Offentlig Nyhed: Ja Nej Oprettet: Senest rettet: :51:30 af Thomas Kamstrup Mikkelsen/TKMIK/Gribskov :57:37 af Thomas Kamstrup Mikkelsen/TKMIK/Gribskov Dagsorden/Referat Mødeforum Ordstyrer Referent Fraværende Thomas Mikkelsen Malene Pedersen Hannah Pkt Dagsorden og referat. 1 Godkendelse af sidste mødereferat -> Referatet er godkendt 2 Konstituering af bestyrelsen, hvor en formand og næstformand vælges. Der skal vælges en formand og næstformand blandt de forældrevalgte repræsentanter. Se styrelsesvedtægtens afsnit om forældrebestyrelser for yderligere detaljer: Følgende er valgt : Formand : Trine Hemmingsen Næstformand : Sunie Christensen 3 Orientering om Budget og kommende høringsfrist Der skal samlet på børne- og skoleområdet findes rammebesparelser for omkring 11 mio kr. i Forvaltningen er i færd med at udarbejdet et prioriteringskatalog. Tidsplanen frem imod dette er således: - Høringsmateriale med Børneudvalgets prioriteringskatalog udsendes 25. oktober. - Orienteringsmøde om høringsmaterialet afholdes 8. november - Frist for indsendelse af høringssvar er 11. november. Vi skal beslutte, hvordan bestyrelsen ønsker at arbejde med høringsmaterialet. Jeg vil foreslå, at et underudvalg sammen med mig udarbejder et forslag til høringssvar, som derefter godkendes at bestyrelsen inden det fremsendes til Børneudvalget.

2 1 Der skal spares 35 mio i hele Gribskov Kommune de næste 4 år. Indtil videre er det besluttet at, der skal lukkes en enkelt institution i Helsinge. Derudover er det politisk besluttet, at der ikke må lukkes yderligere skoler og daginstitutioner. Forældrebetalingen kan ikke sættes op, da den ikke må overstige 25% af driftsudgiften i dagtilbud. Den vil derimod sandsynligvis falde, i takt med at besparelserne gør dagtilbudene billigere i drift. Karina, Dorte og Thomas deltager i Orienteringsmødet den kl og kommer herefter med et oplæg til et høringssvar. Høringssvaret sendes derefter rundt til den øvrige bestyrelse, der kommer med eventuelle kommentarer og/eller godkender det udarbejdede svar. 4 Drøftelse af muligheder for madordning Som fortalt på forældremødet skal vi inden jul beslutte, om der skal være en madordning i Elverhøjen gældende fra 1. august 2017 og to år frem. Vi har brug for en indledende drøftelse, hvor I sammen giver ledelsen noget at arbejde videre med: Hvad skal som minimum være opfyldt, for at en madordning er interessant: - i forhold til kvalitet? - i forhold til prisniveau? - i forhold til andre ting? Hvilke spørgsmål har bestyrelsen brug for at få svar på, før de kan tage endelig stilling på næste bestyrelsesmøde i november f.eks: - medarbejdernes holdning og evt. forventninger til en madordning? - holdningen hos den brede forældregruppe udenfor bestyrelsen? - konkret syn på en praktisk ordning f.eks. i Bakketoppen? - en drøftelse med Bakketoppens bestyrelse? - andet? Her indsættes de kommunale retningslinjer for fravalg af madordning: Retningslinier fra fravalg af kommunal frokostmåltidsordning 2016.pdf 40 minutter Thomas vil til mødet i november komme med et mere detaljeret og konkretiseret oplæg til en evt. kommende madordning i Elverhøjen. Vi skal fra- eller tilvælge ordningen senest Bliver ordningen valgt er den bindende for alle. Der blev omdelt brev fra Hannah, som ikke deltog i mødet, med hendes synspunkter til madordning og frugtordning (punkt 6) Bestyrelsen er umiddelbart delt i spørgsmålet om en madordning, hvor ca. 1/3-del af bestyrelsen er imod og ca. 2/3-dele af bestyrelsen er for. Der skulle dog ikke træffes beslutning på dette møde, hvorfor det blev aftalt, at ledelsen skal arbejde videre med muligheden indenfor disse rammer: Prisen skal holdes nede: Forslag om et max beløb på 500 kr Tilbuddet skal indeholde en frugtordning. Budgettet sætter baren for hvor stor en del af den tilberedte mad, der kan være økologisk. Økologi er altså ikke et krav. Der skal være mulighed for at tage individuelle hensyn fx allergier, sygdomme og følsomme maver. Der skal ikke tages hensyn til kræsenhed. Bestyrelsen tilslutter sig ikke en madpakke ordning. Side: 2 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 15:57:42

3 Bestyrelsens ønsker følgende afklaret: Er betaling til en madordning omfattet af fripladsordningen? Kan en enkelt madmor overkomme både at forberede dagens måltid samt eventuelle madpakker til børn, der skal på tur? Der er et ønske om flere informationer fra institutioner hvor der allerede er etableret en madordning hvordan en madordning fungerer i andre institutioner? Alle forældre skal spørges, hvorvidt de ønsker en madordning. Denne orientering skal indeholde informationen omkring pris og aftaler for menu m.m. Tilbagemelding fra forældrene skal være indhentet til næste møde. Der skal træffes en endelig beslutning vedr. evt. fravalg af madordning på næste bestyrelsesmøde den 29. november. 5 Sukkerpolitik Vi har ved mødet mulighed for at vende sukkerpolitikken i den nye bestyrelse, inden den kommer til medarbejderne til udtalelse. Endelig beslutning kan træffes på mødet i november. Sukkerpolitik.odt Personalet har ikke haft mulighed for at kommentere på beskrivelsen. Det vil foregå på næste personalemøde den 26.oktober. Det vil komme på næste bestyrelsesmøde. Vi vil forsøge at udarbejde et inspirationskatalog i forhold til ideer til uddeling ved fx fødselsdage. 6 Frugtordning Skal frugtordningen fra tidligere genindføres? Det er nødvendigt, at den kører 100% på forældreinitiativ, da der ikke er noget lovgrundlag for at institutionen kan administrere ordningen ligesom med en madordning. Derfor skal vi have afklaret, om bestyrelsen kan påtage sig denne opgave inkl. at stå for at opkræve betalinger og foretage bestillinger af frugt. Medarbejderne i institutionen skal selvfølgelig nok stå for den daglige servering. Det er en forudsætning, at en ordning kan omfatte alle børn, også selvom det måske ikke er alle, som har mulighed for at betale til ordningen. 20 minutter oplevelse af at den daværende ordning ikke fungerede lige godt i praksis i vuggestuen/børnehave og lige godt på alle stuer. oplevelse af at den daværende ordningen ikke fungerede for enkelte børn. fint tilbud at have som en frivillig ordning - men det skal være en forening, der er styret af forældre. Vi vil spørge Elverhøjens forældre. Britt laver et spørgeskema til forældrene. Thomas sørger for distribution. På baggrund af resultatet af denne undersøgelse træffer bestyrelsen på næste møde en beslutning omkring en evt. vedtagelse af fortsættelsen af frugtordningen. 7 Møde med direktør Steffen Bohni Direktør Steffen Bohni vil gerne mødes med jer for at hilse på, samt for kort at orientere om baggrunden for det kommende effekt-program som gennemføres på børne- og ungeområdet. Forslag til mødetidspunkter er: 31. oktober, 15. november og 29. november kl Side: 3 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 15:57:42

4 Vi skal melde tilbage, hvilken dato, som passer os. 29. november. I forlængelse heraf afholdes et bestyrelsesmøde.. 8 Kommende bestyrelsesmøder Hvordan skal vi planlægge de efterfølgende bestyrelsesmøder? Virker Doodle fint, eller er det bedre at aftale alle mødedatoerne nu? Vi fortsætter med Doodle. Suppleanter er velkomne til alle møder, og de har stemmeret, i det omfang der er afbud fra de valgte forældrerepræsentanter. 9 Eventuelt Hvordan lokker vi forældrene til at bruge Børneintra? 10 Har alle kendskab til APP en? Forslag om at al information kun foregår der, samt afbud på grund af fridag, sygdom og andet. Måske vi skal lave en dato, hvor vi fremover kun anvender Børneintra til daglige informationer, fravær i forbindelse med ferie, sygdom, Næste møde vil blive afholdt sidst i november. Kort dialog omkring det lave fremmøde på forældremødet i september. Vi kunne overveje at invitere på spisning til næste forældremøde samt forbedre reklamen for mødet. (Tilføj pkt ved at stå i nederste række efter teksten og tryk på tabulatorknappen) Opgaver Opgaver Ansvarlig(e) Forventet realiseret Gennem-f ørt Underdokumenter: Side: 4 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 15:57:42

5 Side: 5 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 15:57:42