Idéoplæg. Parkeringspladser, garderober og uniformsautomat i Aabenraa. Sygehus Sønderjylland

Transkript

1 Idéoplæg Parkeringspladser, garderober og uniformsautomat i Aabenraa Sygehus Sønderjylland Aabenraa d. 8. april 2014

2 IDÉOPLÆG Etablering af parkeringspladser, garderober og uniformsautomat i forbindelse med ibrugtagning af fase 1, akutsygehuset Aabenraa, Sygehus Sønderjylland 1. STAMOPLYSNINGER Adresse: Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Kresten Philipsens Vej Aabenraa 2. GENEREL BESKRIVELSE OG ANALYSE Sygehus Sønderjylland udvider akutsygehuset i Aabenraa i to faser, som del af et kvalitetsfondsbyggeri. I alt udvides sygehuset for 1,25 mia. kr. (2009PL). Fase 1 af byggeriet står færdig i 2014, mens fase 2 planlægges færdigt i P-pladser I forbindelse med ibrugtagning af fase 1 kommer der på grunden til at mangle ca. 400 p-pladser, til at dække det øgede behov til hhv. personale, patienter og pårørende. Der findes i dag p- pladser, inkl. handicap pladser, hvilket skal udvides til ca for at dække behovet i Der er allokeret midler til etablering af p-pladser i budgettet for fase 2, og disse foreslås frigivet for at dække behovet i fase 1. Derved sikres også p-pladser i perioden, hvor byggeriet af fase 2 pågår, og hvor nogle af de eksisterende p-pladser vil være midlertidigt ude af drift. Garderober I planlægning af fase 1 byggeriet blev det forudsat, at huset kunne fungere med de eksisterende garderobefaciliteter, hvorfor der ikke blev planlagt etablering af nye/flere garderober. Nye opgørelser fra Servicecenteret i Sygehus Sønderjylland viser imidlertid, at der i de mellemliggende år er tilført aktivitet og personale til matriklen udenom kvalitetsfondsbyggeriet, og at der i den forbindelse er opsat supplerende garderobeskabe i eksisterende rammer. Disse er derfor i dag udnyttet maksimalt, set ud fra antallet af skabe, toiletter og badefaciliteter i rummene. Endvidere viser analyser af uniformsautomaten, at den har nået det maksimale antal brugere, som den kan servicere i sin nuværende størrelse og udformning. Optegnelser fra Servicecenteret viser, at der forventes nye uniformsbærende personaler til Aabenraa i 2014, i forbindelse med at centre fra Sønderborg og Haderslev flytter til de nye fase 1 rammer i bl.a. Familiehuset, FAM og hjertemedicinsk afdeling i Aabenraa. Heraf står Kvalitetsfondsprojektet for etablering af de 335 pladser. For at kunne modtage det personale skal der etableres 335 stk. garderobepladser, samt ske en udvidelse af eksisterende uniformsautomat. I forhold til etableringen af nye garderober, er der igangsat dialog med rådgiverne for fase 2 omkring etablering af garderobefaciliteter i ca. 570 m2 råhusarealer under Familiehuset. De udgør en delsum af de samlede arealer til garderober, som er en ydelse i forbindelse med fase 2, hvor der skal i fase 2 etableres brutto m2 til garderober og uniformsautomat. Nærværende ideoplæg beskriver ovenstående projekter, samt de økonomiske overslag ved gennemførelse. Realisering af projekterne afhænger af, at der frigives midler allokeret til p-pladser og garderober i fase 2. Side 2

3 Uniformautomat Uniformautomaten er i dag fungerende i umiddelbar nærhed af garderoberne under skadestuen. Alle personaler i huset går til denne automat for at hente deres uniform, og derfra til deres garderobe. Disse kan være placeret tæt på men for nogens vedkommende også i en vis gåafstand fra selve automaten. Der er placeret afleveringsluger til beskidte uniformer decentralt, og personalet kan derfor ved arbejdsdagens slutning komme af med uniformerne, uden alle at skulle retur til automaten. Uniformsautomaten har nået det maksimale antal brugere, i dens nuværende kapacitet. For at kunne dække uniformsbehovet ved indflytningen, er det nødvendigt enten at etablere en ny automat eller at udvide kapaciteten i den eksisterende. Der er ikke i eksisterende sygehus fundet arealer, som kan rumme installation af en ny automat. Der arbejdes derfor med en udvidelse i nuværende placering, hvilket kan lade sig gøre gennem inddragelse af hhv. et mindre teknikrum og et rengøringsdepot. Disse funktioner skal derpå anvises ny placering i sygehuset. Udvidelsen af automaten i eksisterende placering indebærer, at der for personale med garderober i de nyetablerede faciliteter under Familiehuset, bliver gåafstand mellem uniformsautomat og garderober. Opsummerende tabel for anlægsudgifter Ombygningsprojekt Enhed Overslagspris mio. kr. Ombygning uniformsautomat 1 stk./3stk. 0,3 inkl. 3 stk. indleveringsluger Ombygning garderober under 335 pladser 2,8 Familiehuset, inkl. bad og toilet Inventar 335 stk. skabe 0,4 Genetablering af rengørings- 2 stk. 0 og teknikrum Parkeringspladser 400 stk. 11,0 Byggesum i alt 14,5 I økonomien er indeholdt indkøb af skabe til de nye garderober. Fordelingen af udgifter er kr. mio. 5,864 i 2014 og 8,636 i DELPROJEKTER Parkering Funktionsbeskrivelse Sygehusets administration har forestået en beregning af det øgede pres på p-pladser forårsaget af nyt personale og flere patienter og pårørende til matriklen i Aabenraa, affødt af ibrugtagningen af fase 1 samt lukningen af sygehuset i Haderslev. Side 3

4 Det nuværende antal P-pladser ved sygehuset er opgjort således: Sydlig P-plads Skadestue Kapel P-hus Supplerende ved P-hus Total P-pladser 329 pladser 35 pladser 15 pladser 720 pladser 35 pladser 1134 pladser I dette tal er inkluderet handicappladser. I forbindelse med udarbejdelse af lokalplan har rådgiver beregnet et P-plads behov på grunden på 1860 pladser, når psykiatriens byggeri er tilendebragt, og fase 2 i somatikkens projekt ligeså. Der resterer således en manko på p-pladser, når begge byggerier er helt færdigetablerede omkring Nærværende ideoplæg beskriver udelukkende et projekt for etablering af de nødvendige 400 p-pladser relateret til fase 1. Lokalisering Den endelige placering af p-pladserne fastlægges i den videre planlægning på matriklen. Tidsperspektiv Projektering opstartes i foråret/sommeren 2014, med gennemførelse hen over 2014/2015. Interessenter Eksterne: Aabenraa Kommune i fht. lokalplanen Rådgiverne for fase 2. Projektering og byggestyring sker gennem rådgiverne for fase 2. Alle patienter og pårørende med ærinde på sygehuset. Interne: Sygehus Sønderjylland, og det nye personale på matriklen i Aabenraa, Risiko Det vurderes at tidsplanen er den største risiko i forhold til færdiggørelsen i 1. kvartal Økonomi Projekt Enheder Overslagspris mio. kr. Anlæg 400 p-pladser 10,0 Omkostninger 0,3 I alt 10,3 Uforudsete udgifter 0,7 Byggesum i alt 11,0 Etablering af garderober under Familiehuset Funktionsbeskrivelse Dimensioneringen af garderober under Familiehuset er baseret på en nøgle for antallet af toiletter og baderum, svarende til den der findes i sygehusets eksisterende garderobefaciliteter. Denne tager højde for, at der i garderoberne skal anlægges en samtidighedsbetragtning, idet ikke alle garderober er i brug samtidig, men dækker flere vagtlag og forskudte ferier/afspadseringer. Side 4

5 Garderoberne er som udgangspunkt baseret på personlige garderobeskabe i målene 30x50x170 cm. Der vil ved anvendelse af disse skabe blive plads til 335 skabe i området. Dertil kommer etablering af teknik- og ventilationsrum for garderoberne. Der skal desuden etableres afleveringsluge til urene uniformer i nærheden. Lokalisering De nye garderober placeres i kælderetagen under Børne- og Ungeklinikken i det nye Familiehus, der bygges i fase 1. Der er tale om ombygning og komplettering af disponible kælderarealer. Tidsperspektiv Ombygningen forventes opstartet ultimo 2. kvartal/primo 3. kvartal Forventes afsluttet 4.kvartal Interessenter Eksterne: Rådgiverne for fase 2. Projektering og byggestyring sker gennem rådgiverne for fase 2. Interne: Sygehus Sønderjylland og det nye personale på matriklen i Aabenraa. Projektering og byggestyring sker gennem rådgiverne for fase 2. Risiko Det vurderes at tidsplanen er den største risiko i forhold til færdiggørelsen i 4. kvartal Økonomi Ombygningsprojekt Enheder Overslagspris mio. kr. Ombygning kælderarealer til garderober 335 stk. 2,6 Omkostninger 0 I alt 2,6 Uforudsete udgifter 0,2 Byggesum i alt 2,8 Hertil kommer indkøb af inventar svarende til ca. 0,4 mio. kr. Rådgivningen er indeholdt i fase 2 rådgivningen. Udvidelse af uniformsautomaten Funktionsbeskrivelse Udvidelse af uniformsautomaten i dens nuværende placering, så den kan servicere brugere fra indvielsen af fase 1. Lokalisering Uniformsautomaten er placeret i plan 1 under skadestuen. Den kan udvides i sin nuværende placering gennem inddragelse af et rengøringsrum og et teknikrum der støder op til det eksisterende rum. Der skal findes erstatningsrum for disse to funktioner andet sted i huset. Der etableres endvidere 3 indleveringsluger. Nærværende omfatter kun bygningsmæssige arbejder. Tidsperspektiv Ombygningen forventes opstartet i 2. kvartal Forventes afsluttet i 4. kvartal 2014 Side 5

6 Interessenter Eksterne: Leverandøren af uniformsautomaten står for dimensionering og udvidelse af den nuværende kapacitet. Der sker i dialog med projektafdelingen og servicecenteret. Interne: Sygehus Sønderjylland og alle nye brugere af automaten. Risiko Det vurderes, at tidsplanen er den største risiko i forhold til færdiggørelsen i 4. kvartal Økonomi Ombygningsprojekt Enheder Overslagspris mio. kr. Udvidelse af uniformsautomaten i nuværende 1/3 stk. 0,22 placering inkl. indleveringsluger Omkostninger 0,05 I alt 0,27 Uforudsete udgifter 0,03 Byggesum i alt 0,30 4. KONKLUSION For at kunne iværksætte de ovenfor beskrevne projekter, på ca. 14,5 mio. kr. er det nødvendigt med en frigivelse af midlerne til garderober og p-pladser fra fase 2 budgettet. I Fase 2 er der afsat midler til etablering af m2 nye garderober i det nye hus, hvoraf ovenstående projekt disponerer over ca. 570 m2 i ombyggede arealer. Resten anvendes til at etablere ekstra uniformsautomat (200 m2) og nye garderober i fase 2, i kælderen under den fremtidige S-bygning (sengetårnet). Der er i budgettet for fase 2 afsat 11 mio. kr. til 400 p-pladser. Herudover er der afsat midler til yderligere 326 p-pladser, der etableres i senere i udførelsen af fase 2. Side 6