Frederiksberg Kommune Att. Helene Knudsen, By, Byggeri og Ejendomme, Byggeri og Arkitektur Smallegade Frederiksberg

Transkript

1 Frederiksberg Kommune Att. Helene Knudsen, By, Byggeri og Ejendomme, Byggeri og Arkitektur Smallegade Frederiksberg 29. marts 2019 khs KAB Vester Voldgade København V T kab@kab-bolig.dk CVR. nr Frederiksberg Forenede Boligselskaber Tartuhus Helhedsplan, etape 1 Ansøgning om Skema B- tilsagn BOSSID støttet X 0 BOSSID ustøttet X 0 Beboerservice Man-ons Torsdag Fredag Kontaktoplysninger Karen Holm Schultz Projektleder T khs@kab-bolig.dk Under henvisning til Skema A-tilsagn, dateret 22. februar 2016, skal vi som forretningsfører for Frederiksberg Forenede Boligselskaber anmode om behandling og godkendelse af vedlagte Skema B-ansøgning vedrørende gennemførelse af Tartuhus Helhedsplan, etape 1. Samlet ansøgningsmateriale Nærværende følgebrev dateret 29. marts 2019 Nedenstående bilag 01 LBF s budgetark, dateret Skema B-budget, dateret Foreløbig betinget entreprisekontrakt, dateret (eftersendes i underskrevet tilstand) 04 Indstilling fra licitationen dateret Tidsplan, dateret A, B, C Rådgivernes erklæringer om risikobehæftede forhold 07 Skema B ansøgning BOSSINF støttede arbejder 08 Skema B ansøgning BOSSINF ustøttede arbejder 09 Byggetilladelse, dateret BBR-fortegnelse nr. 2 med oversigtsplan Tartuhus 11 Tartuhus Anmeldelse og fortegnelse nr. 2 inkl. skitser 1/5

2 Omfang af arbejder i Helhedsplanen Den samlede helhedsplan vil dreje sig om følgende indsatsområder: Tilgængelighed Renovering af badeværelser og ventilation Renovering Vvs-installationer og sanitet Renovering/udskiftning af facadepartier, ekskl. glaslukninger Udskiftning/renovering af 5 elevatorer Istandsættelse af indgangspartier Etablering af adgangskontrol Tilgængelighedstiltag Tilgængelighedstiltag i 1 opgang, svarende til 14 boliger i Sofus Francks Vænge 6. Tilgængelighed drejer sig om renovering af badeværelser, udskiftning af Vvs-installationer og sanitet, elinstallationerne i boligerne, opgradering af elevatoren, renovering/udskiftning af facadepartier, udskiftning af indgangsdøre til boligerne, partiel tilvirkning af udearealer, nye gulve, dørhuller og malerarbejde i boligerne. Renovering af badeværelser og ventilation Renovering af badeværelser drejer sig om renovering af de resterende 56 boliger med ny gulvkonstruktion, nye vægge i porebeton, ny skydedør og vådrumssikring med gulvklinker og vægfliser. Vurdering af renoveringsomfang ved eksisterende mekanisk ventilation. Renovering af Vvs-installationer og sanitet Renovering af Vvs-installationer drejer sig om nedlæggelse af badekar og eksisterende sanitetsgenstande. Udskiftning til moderne typer med vandbesparelse. Evt. etablering af gulvvarme (analyse af vand- eller el-båren varme). Udskiftning af brugsvandsinstallationer og faldstammer. Facadepartier Renovering af facadepartier, ekskl. glaslukninger drejer sig om renovering eller udskiftning af vinduer, brystningspartier og skydedøre i boligerne. Indgangsdøre Udskiftning af indgangsdøre til trappeopgangene drejer sig om alle indgangsdøre fra terræn til trappeopgangene. Etablering af adgangskontrol drejer sig om at sikre tryghed ved indgangsdørene til opgangene. Udbud og kontrahering Totalrådgiver, Domus Arkitekter, blev fundet ved udbud under KAB s rammeaftaler for store renoveringsager i januar /5

3 Hovedentreprenør blev fundet ved udbud i henhold til EU s udbudsdirektiv i perioden fra udsendelse af prækvalifikation i maj 2018 frem til licitationen den 24. august Helhedsplanen er udbudt i en hovedentreprise. Helhedsplanen er udbudt sammen med et sideløbende nybyggeriprojekt på 8 nye boliger i stuen og 1. sal. De 8 nye boliger er placeret i den nedlagte institution, Eventyrhaven. Entreprisen er derved én samlet entreprise for 3 sager i alt: Helhedsplan, etape 1 (nærværende ansøgning) Helhedsplan, etape 2 (se separat ansøgning om Skema B) Nybyggeri (se separat ansøgning om Skema B) Boligselskabet har navngivet det samlede projekt Tartuhus. Licitationsresultatet fremgår af bilag 04 Indstillingsskrivelse. Tildelingskriteriet var laveste pris, hvilket betyder, at de bydende kun konkurrerede på pris. Skou Gruppen AS vandt udbuddet med en mindre margin til nummer 2 og 3. Der indgås snarest entreprisekontrakt, udkast er vedlagt som bilag 03. Entreprisekontrakten er betinget af godkendelse af Skema B og eftersendes med underskrift, så snart den foreligger. Anlægsbudget Tartuhus Skema A Skema B Samlet anlægsbudget Støttede arbejder Ustøttede arbejder med kommunalt garanterede realkreditlån Skema B-budget fremgår af bilag 02. Arbejderne i helhedsplanen har under hovedprojekteringen ikke ændret sig siden det godkendte Skema A i Det var et krav fra Landsbyggefonden, at der skulle oprettes en Helhedsplan, etape 2, da arbejderne er så omfattende at de ikke kunne indeholdes i den oprindelige Helhedsplan. 3/5

4 Der er tilkommet nye arbejder i stue og på 1. sal, men disse arbejder er indeholdt i en særskilt sag kaldet Helhedsplan, Etape 2 (separat Skema B ansøgning) Låneoptagelse: Optagelse af realkreditlån kræver kommunal garantistillelse. Husleje, etape 1 Helhedsplanen forventes at medføre en gennemsnitlig huslejeregulering på 50 kr. pr. m 2 pr. år. Den gennemsnitlige husleje er 923 kr. pr. m 2 pr. år pr Til sammenligning var huslejeniveauet ved Skema A 917 kr. pr. m 2 pr. år i 2015 niveau. Husleje for Helhedsplan, etape 1 og 2 Helhedsplan, etape 1 og 2 forventes at medføre en gennemsnitlig huslejeregulering på i alt 71 kr. pr. m 2 pr. år. Overordnet tidsplan Skema B-ansøgning til kommune og LBF Marts 2019 Tilsagn på Skema B-ansøgning Juni 2019 Entreprisekontrakt Juli 2019 Byggestart Juli 2019 Aflevering december 2020 Fremsendelse af Skema C-ansøgning April 2021 Udbudstidsplan for alle tre projektet er vedlagt som bilag 05. Tidsplanen er baseret på Skema B-tilsagn juni Risikobehæftede forhold Rådgivernes erklæring om risikobehæftede forhold er vedhæftet som bilag 06A, 06B og 06C. Godkendelser Sagen er betinget af, at afdelingen og organisationsbestyrelsen godkender Skema B på hhv. et ekstraordinært afdelingsmøde og et organisationsbestyrelsesmøde i juni Indstilling Der søges herved om kommunens godkendelse af: Skema B for Tartuhus, helhedsplan, etape 1 Godkendelse af kommunal garanti for støttede lån Godkendelse af kommunal garanti for de ustøttede lån 4/5

5 Vi skal anmode om kommunens sagsbehandling og godkendelse af det ansøgte og står naturligvis til rådighed, hvis der er behov for uddybning af ansøgningen. Med venlig hilsen Karen Holm Schultz 5/5