Levering af velfærdsteknologi af typen selvstændighedsteknologier

Transkript

1 Kontrakt Levering af velfærdsteknologi af typen selvstændighedsteknologier SOSU Nord mellem SOSU Nord På Sporet 8 A 9000 Aalborg (Herefter SOSU ) og ( ) (Herefter Leverandør ) Hver for sig benævnt Part og tilsammen Parterne.

2 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund, formål og generelle vilkår 3 2. Kontraktens genstand 3 3. Leverandørens forpligtelser 4 4. Samarbejde 4 5. Leverandørens vederlag 4 6. Fakturering og betaling 5 7. Mangler ved Leverandørens ydelse 5 8. Forsinkelse 6 9. SOSU s misligholdelsesbeføjelser Afhjælpning Ophævelse af Kontrakten Leverandørens misligholdelsesbeføjelser Krav om rente Ophævelse af Kontrakten Force Majeure Anvendelse af underleverandører Tavshedspligt mv Overdragelse Varighed Tvister Underskrifter 9 Bilagsfortegnelse Bilag 1 Bilag 2 : Tilbudsbetingelser : Leverandørens tilbud Side 2

3 1. Baggrund, formål og generelle vilkår SOSU Nord vil i samarbejde med SOSU Fyn og Social- og sundhedsskolen Fredericia-Vejle- Horsens etablere et nyt videnscenter som vil have navnet Velfærdsteknologisk Videnscenter (Vestdanmark), hvori der indgår et uddannelsesforløb vedrørende velfærdsteknologi. I den forbindelse skal der indkøbes velfærdsteknologi af typen selvstændighedsteknologier, som skal indgå i undervisningen. Kontrakten fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser. Leverandøren er forpligtet til at levere de af Kontrakten omfattede produkter og ydelser på de anførte vilkår. Leverandøren er endvidere forpligtet til at samarbejde med SOSU, dennes øvrige aftaleparter, og eventuelle tredjemænd med henblik på opfyldelse af denne Kontrakt. Baggrunden for Kontrakten er beskrevet i tilbudsgrundlaget, jf. bilag 1. Kontraktsproget er dansk. Kontrakten med bilag udgør det samlede kontraktgrundlag mellem Parterne. I det omfang Leverandøren har vedlagt sine almindelige handelsbetingelser med sit tilbud finder disse anvendelse således, at Kontraktens bestemmelser har forrang i tilfælde af uoverensstemmelse mellem Kontrakt og bilag (herunder Leverandørens almindelige handelsbetingeler eller øvrige angivelser i tilbuddet, jf. bilag 2). 2. Kontraktens genstand Kontrakten omfatter indkøb og levering af velfærdsteknologi af typen selvstændighedsteknologier, herunder 3 stk. el-drevet kørestol med høj frihedsgrad, idet den balancerer på 2 hjul med gyroteknik, som man bl.a. finder i segway produkterne. 6 stk. rystefri spiseske, som eliminerer/udligner rystelser 3 stk. fuldautomatisk spiserobot 3 stk. mekanisk spisestøtte 6 stk. gribeværktøj til montering på armen 6 sæt handsker der forstærker håndens kræfter 3 stk. elektrisk armstøtte 3 stk. mekanisk armstøtte Side 3

4 6 stk. spiseske med nivelleringsfunktion Produkterne skal indgå i undervisningsøjemed. Der henvises til bilag 1 for beskrivelse af krav til funktionalitet. Leverancen omfatter såvel hardware som tilhørende software. I tilfælde af der skal indgås en licensaftale vedrørende software, skal denne have en varighed på 4 år. Derudover omfatter Kontrakten Leverandørens forpligtelse til at udføre løbende relevant service samt mulighed for at SOSU kan få akut support i tilfælde af nedbrud. Endelig omfatter leverancen Leverandørens uddannelse af personale. 3. Leverandørens forpligtelser Leverandøren skal levere de i bilag 2 oplistede produkter og ydelser. Leverandøren skal forestå uddannelse af SOSU s personale, hvilket finder sted på hver af de 3 lokationer, og der kan deltage op til 10 personer pr. gang. Leverandøren skal yde service og support som beskrevet i bilag 2 i en periode på 3 år fra levering har fundet sted. Leverandøren skal ved underskrift af Kontrakten give SOSU og SOSUs samarbejdspartnere i relation til Videnscenteret en ikke-eksklusiv brugsret til det med produkterne tilhørende software. 4. Samarbejde SOSU og Leverandøren skal loyalt understøtte og fremme opfyldelsen af Kontrakten ved bl.a. at udveksle viden og information i det omfang, dette er nødvendigt eller hensigtsmæssigt for opfyldelse af Kontrakten, samt i det hele taget samarbejde konstruktivt. 5. Leverandørens vederlag Vederlag for leverancen fremgår af Leverandørens tilbud, jf. bilag 2. Vederlaget er opdelt i følgende poster, i det omfang Leverandøren har anført særskilt betaling for de enkelte poster: Side 4

5 Levering af 3 stk. el-drevet kørestol med høj frihedsgrad, idet den balancerer på 2 hjul med gyroteknik, som man bl.a. finder i segway produkterne. Levering af 6 stk. rystefri spiseske, som eliminerer/udligner rystelser Levering af 3 stk. fuldautomatisk spiserobot Levering af 3 stk. mekanisk spisestøtte Levering af 6 stk. gribeværktøj til montering på armen Levering af 6 sæt handsker der forstærker håndens kræfter Levering af 3 stk. elektrisk armstøtte Levering af 3 stk. mekanisk armstøtte Levering af 6 stk. spiseske med nivelleringsfunktion Service/support for 3 år Licens for 4 år Uddannelse Vederlag for produkter, service og uddannelse kan faktureres efter levering har fundet sted. Licens kan faktureres forud for en periode på 12 måneder. Der kan ikke kræves vederlag udover det fastsatte i bilag 2. Eventuelle merkøb skal aftales særskilt. 6. Fakturering og betaling Fakturering skal ske til SOSU under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv., jf. lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. SOSU s betalingsfrist er 30 kalenderdage fra modtagelse af forskriftsmæssig fakturering. Leverandøren kan ikke som følge af den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. 7. Mangler ved Leverandørens ydelse Der foreligger en mangel, hvis produkterne og ydelserne ikke lever op til Leverandørens tilbud, jf. bilag 2, eller i øvrigt ikke opfylder hvad SOSU med rette kan forvente i forhold til funktionalitet, holdbarhed og anvendelsesmuligheder i undervisningsøjemed. Side 5

6 Der foreligger endvidere en mangel, hvis produkterne og ydelserne ikke er leveret i overensstemmelse med gældende regler og branchestandarder på området, eller krænker tredjeparts rettigheder. 8. Forsinkelse Der foreligger forsinkelse, såfremt den i bilag 2 angivne leveringsfrist ikke overholdes, og det ikke skyldes forhold, der kan henregnes til force majeure, jf. punkt 11. Det påhviler Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse straks, når Leverandøren må forudse, at der vil indtræde risiko for forsinkelse. Leverandøren er i sådanne tilfælde forpligtet til at påtage sig en ekstraordinær indsats for at undgå eller mindske en forsinkelse. 9. SOSU s misligholdelsesbeføjelser 9.1 Afhjælpning Såfremt der konstateres mangler ved de leverede produkter, er SOSU berettiget til at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af SOSU fastsat passende kort frist. Hvis manglen ikke er afhjulpet inden den fastsatte frist, er SOSU berettiget til at lade en tredjepart forestå afhjælpning eller indkøbe produktet ved tredjepart, og udgiften forbundet hermed påhviler Leverandøren. 9.2 Ophævelse af Kontrakten SOSU kan ophæve Kontrakten, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse af Kontrakten. Følgende ikke udtømmende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger SOSU til at ophæve Kontrakten: Såfremt der gentagne gange konstateres mangler ved en eller flere af de leverede produkter. Ved forsinkelse. Leverandørens konkurs, såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske for- Side 6

7 hold i øvrigt, der bringer Kontrakts rette opfyldelse i fare, i det omfang konkursloven gør dette muligt, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare. I tilfælde af ophævelse bortfalder SOSU s forpligtelse til at betale endnu ikke forfaldent vederlag, ligesom der kan være grundlag for at kræve allerede betalt vederlag erstattet helt eller delvist alt afhængig af den økonomiske betydning af den konkrete mangel eller forsinkelse. 10. Leverandørens misligholdelsesbeføjelser 10.1 Krav om rente Såfremt SOSU misligholder sine betalingsforpligtelser, er Leverandøren berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler Ophævelse af Kontrakten Leverandøren er endvidere berettiget til at ophæve Kontrakten, såfremt Leverandøren over for SOSU skriftligt har afgivet påkrav om, at SOSU på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser. 11. Force Majeure Hverken Leverandøren eller SOSU skal i henhold til denne Kontrakt anses for ansvarlig over for den anden Part, for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parterne ikke ved Kontrakts underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet, som f.eks. generalstrejke, lockout og naturkatastrofer. Forhold hos Leverandøren, som denne ved et sædvanligt og rimeligt beredskab kunne have undgået, er ikke at betragte som force majeure, herunder f.eks. ved sygdom og intern strejke. Force majeure kan højst gøres gældende med det antal dage, som force majeure-situationen varer. Såfremt en force majeure-begivenhed hindrer Leverandøren i at levere sine ydelser, bortfalder de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende, uden at Leverandøren har krav på renter. Side 7

8 Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part uden ugrundet ophold, efter at force majeure er indtrådt. Der skal samtidig gives en orientering om den forventede varighed af force majeure-situationen. 12. Anvendelse af underleverandører Leverandøren er ikke berettiget til at anvende underleverandører uden forudgående tilladelse fra SOSU. Det er under alle omstændigheder en betingelse for anvendelse af underleverandører, at Leverandøren indestår for, at disse kan overholde Kontraktens krav til levering af ydelserne, og Leverandørens anvendelse af underleverandører indebærer ingen begrænsning i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i denne Kontrakt. Leverandøren hæfter for underleverandørens ydelser efter denne Kontrakt på ganske samme måde som for sine egne forhold. 13. Tavshedspligt mv. Leverandøren og dennes personale, samt eventuelle underleverandører og disses personale, skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende SOSU s og andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne Kontrakt. Leverandøren må ikke uden SOSU s forudgående skriftlige samtykke bruge SOSU som reference. Leverandøren må ikke uden SOSU s forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne Kontrakt eller offentliggøre noget om Kontraktens indhold. 14. Overdragelse Leverandøren kan ikke uden SOSU s forudgående skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder eller forpligtelser ifølge denne Kontrakt til tredjemand. 15. Varighed Denne Kontrakt træder i kraft ved underskrift. Kontrakten udgør udover aftale om levering af produkter en serviceaftale gældende i 3 år fra levering har fundet sted. Side 8

9 Derudover udgør Kontrakten en licensaftale vedrørende brug af software i relation til produkterne gældende i 4 år fra levering har fundet sted. 16. Tvister Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i relation til opfyldelse af Kontrakten, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i Parternes organisationer. Såfremt det ovenfor beskrevne ikke har ført til enighed, er hver af Parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved de almindelige domstole. Retssag, der måtte opstå som følge af Kontrakten, skal altid anlægges ved SOSU s værneting. Denne værnetingsbestemmelse er gældende uanset retsplejelovens almindelige værnetingsbestemmelser. Kontrakten er undergivet dansk ret. 17. Underskrifter Kontrakten underskrives i to originale eksemplarer. Dato: Dato: For SOSU Nord For Leverandøren Side 9