Aftale om Aalborg kommunes køb af ydelser på det idrætslige og sundhedsfremmende område leveret fra Fonden DGI-huset i Nordkraft i

Transkript

1 Udkast af til behandling i SUN den Aftale om Aalborg kommunes køb af ydelser på det idrætslige og sundhedsfremmende område leveret fra Fonden DGI-huset i Nordkraft i Tillæg 4 til gældende aftalegrundlag mellem Aalborg Kommune ved Forvaltningen Sundhed og Kultur og Fonden DGI-huset i Nordkraft 1

2 Indledning Baggrund Som en del af opstarten af DGI Husets aktiviteter i Nordkraft i 2010, blev der indgået en aftale mellem den tidligere forvaltning for Sundhed og Bæredygtigudvikling og DGI Huset om køb af borgerrettede sundhedsydelser leveret af DGI Huset til en værdi på kr. I forbindelse med behandling af Aalborg Kommunes budget for 2014 og frem, blev det besluttet, at afsætte yderligere 1 mio. kr. til køb af borgerrettede sundhedsydelser leveret af DGI Huset Aftalen Det er i den forbindelse aftalt, at Aalborg Kommune udvider sit engagement i forhold til DGI-huset med 1 mio. kr. i perioden 2014 til 2016, og at modydelserne for det udvidede engagement skal udmøntes efter aftale mellem Forvaltningen Sundhed og Kultur og DGI-huset, i henhold til nedenstående projektudviklingsplan. Økonomien i projektudviklingsplanen omhandler køb af ydelser for samlet 1.4 mio. kr. fra Aalborg Kommune ved forvaltningen Sundhed og kultur. 400 t.kr. stammer fra det oprindelige 10-årige aftalegrundlag mellem Aalborg Kommune og DGI-huset. Med dette tillæg udvides det oprindelige aftalegrundlag med et køb på 1 mio. kr., som dækker for perioden Formålet med projektudviklingsplanen er bl.a. at DGI Huset skal danne ramme for og understøtte endnu flere fleksible motionstilbud, der kan motivere borgerne og ikke mindst styrke rehabiliterede borgeres motivation og vilje til at fastholde et fysisk aktivt liv og forebygge livsstilsrelaterede sygdomme. Endvidere skal planen sikre et generelt større flow af kommunens borgere og foreninger i DGI-huset samt give DGI-huset mulighed for at fremskynde accelerationen af en række tiltag Alle priser i dette oplæg er eksklusive moms undtaget DGI Nordjyllands køb og levering af ydelser i DGIhuset i Nordkraft, da DGI Nordjyllands ydelser i denne sammenhæng ikke er momsregistrerede. DGI Nordjylland I arbejdet med at gennemføre projektplanen supplerer DGI Nordjylland DGI-huset ved at stille en række specialuddannede konsulenter til rådighed, svarende til ½ til 1 stilling afhængig af behovet. DGI Nordjyllands opgave er udvikling af nye foreningstiltag og tiltag til sundhedsfremme formål bl.a. i samarbejde med kommunens projekter. Der udover vil DGI Nordjylland arbejde med at øge indkøb i DGIhuset fra i dag ca kr. til kr. ved at afprøve og udvikle nye tilbud til foreninger og borgere. Afrapportering På baggrund at en række møder i efteråret 2013 og starten af 2014 mellem DGI-huset i Nordkraft, DGI Nordjylland og Aalborg kommune, er nærværende projektudviklingsplan udarbejdet. Der er nedsat en følgegruppe bestående af de tre organisationer, der løbende følger op på de indgåede aftaler, den beskrevne tidsplan og som skal vurdere behovet for ændringer. Der afholdes halvårlige opfølgende møder i følgegruppen og der udarbejdes afrapportering to gange i perioden: en statusrapport i november 2015 og 2

3 en evaluerende rapport i maj 2016, der vurderer perspektivet for det fremtidige samarbejde fra 2017 og frem. Følgegruppen evaluerer specifikt på succeskriterier, der sikrer en udnyttelse af kommunens ydelser. Og der skabes en brobygning fra borger i kommunalt regi til selv kunne deltage i en aktivitet enten i DGI-huset, i en forening eller på egen hånd. DGI Nordjylland påtager sig koordinationen i tæt samarbejde med kommunens Sundhedscenter i Nordkraft. Målene er: 10 guidninger for brugere fra sundhedscenteret pr. uge. 1 forløb pr. måned med en gruppe fra sundhedscenteret, der opstarter i forløbet Gå i gang, som er et foreningslignende brobygnings tilbud til særlige målgrupper (se bilag). Ugentlige aktiviteter i en ny Idræt om dagen forening, der rekrutterer fra en bred målgruppe efter endt rehabilitering og brobygning. Overordnede målsætninger for Flere besøgende Årlig stigning af antal aktive gæster DGI-huset med 25 %, hvor målet for 2016 er besøgende. Aktiviteten skal bidrage væsentligt til styrkelse af borgernes sundhed i Aalborg og der vil komme flere tilbud målrettet Aalborg kommunes forvaltninger, individuelle medlemmer og foreningerne. Desuden vil den kommercielle aktivitet vækste via udvidelse af tilbuddene til det lokale erhvervsliv. Større synlighed DGI-huset skal blive kendt som et hus for foreninger og borgere, der ønsker sundhed, udfordringer og fællesskab i hverdagen. Målet er samtidig at øge kendskabet i kommunen til DGI-husets reelle aktiviteter og brugere. Det betyder at alle aspekter af DGI-husets tilbud skal markedsføres i projektperioden. et stærkt fundament Det tilstræbes at DGI-huset ved udløbet af de 3 projektudviklings år vil have skabt et stærkt fundament og dermed være en stærk samarbejdspartner for Aalborg Kommune og DGI frem mod 2017, hvor der skal afholdes landsstævne i Aalborg. Organisering Styregruppe Troels Knudsen, DGI-huset, Peter Otto Yde Thomsen, DGI Nordjylland og Erik B. Kristensen, Aalborg kommune, Sundhed og kultur. Styregruppens rolle er at sikre fremdrift og opnåelse af mål. Der afholdes ½ årlige opfølgningsmøder, hvor hele DGI-huset og projektstatus gennemgås. 3

4 Tidsplan overordnet 2014 Marts beskrivelsesfase foretages i styregruppen opstartsmøde med alle ressourcepersonerne i DGI-huset og DGI Nordjylland + evt. relevante kommunale medarbejdere April godkendelse af aftalegrundlag for puljen i Aalborg Kommune og igangsætning af planen igangsættelse af de første tiltag April-juni Juni opgave og projektplanlægning ift foreningstiltag, samt igangsættelse af især lokaleudlejningen møde med ressourcepersonerne statusmøde i styregruppen og beslutning af efterårets handlinger efterår november mange nye aktiviteter opstartes med indførelse af ny tradition i Nordkrafts fællesarealer med arbejdstitlen Temauge 1 i Nordkrafts fællesarealer målrettes tilbud til borgere og byens nye studerende og i særdeleshed foreningers tilbud og her indgår foreningslivet repræsenteret ved DGI, SIFA samt Aalborg Kommune som samarbejdspartner. Temauge 2 lægges i januar og målrettes borgere, sundhed og livsstil, og her indgår Sundhedscentret samt Aalborg Kommune som samarbejdspartner for at præsentere kommunens tilbud til borgerne. evaluering af år 1 med ressourcepersonerne statusmøde i styregruppen - planer og tiltag for det kommende år 2015 Januar Temauge 2 Juni statusmøde i styregruppen August Temauge 1 November statusmøde i styregruppen - planer og tiltag for det kommende år statusrapport udfærdiges 2016 Januar Temauge 2 April maj statusmøde i styregruppen Evalueringsrapport udfærdiges August Temauge 1 Oktober statusmøde i styregruppen 4

5 Oversigt af opgaver, økonomi og hovedansvar Uddybning af opgaverne er beskrevet i næste afsnit Ydelser 1. Storkundeaftale Aalborg kommune 1.1 DGI-huset yder følgende rabatter på nye aftaler om arrangementer booket af kommunens forvaltninger i DGI-huset: Lokaleleje: 20 %. Køb af forplejning og mødepakker i forbindelse med leje af lokaler i DGI-huset: 10 %. Ved køb af forplejning uden lokaleleje, ved særlige mødeopstillinger, ved levering af diverse ydelser og ved leje af ekstraudstyr faktureres efter listepriser. 2. Ydelser i forhold til Sundhed og kultur forvaltningen 2.1 Mødelokale ½ time/uge møder og konferencer lokale/opstilling 10 mindre / 10 større 2.3 Mødelokale sundhedsfremmetiltag og foreninger 10 timer/uge 2.4 Fri fitness og holdtræning genoptræning, rehabilitering mv klip alle hold i DGI-huset(1) og (2) 2.5 Aktivitetslokaler (haller/sale) 16 timer/uge - lokaleleje 390 kr. i gennemsnit Noter: (1) ca. 5 timer/ugen stiller DGI Nordjylland en medarbejder til rådighed i forbindelse vejledning for særlige grupper med træningen i samarbejde med sundhedscenteret (2) Klippekortet giver desuden adgang til DGI-huset s samlede træningstilbud kaldet Clip n Fit, der giver adgang til 62 forskellige motions- og træningshold pr. uge i DGI-huset med instruktører, samt adgang til fitnesscentret 3. Ydelser i forhold til Familie og Beskæftigelsesforvaltningen (3) 3.1 Aktivitetslokale afspænding 2 x 2 timer/uge/40 uger - lokaleleje 3.2 Fri fitness og holdtræning primært i dagtimerne: klip - inkl. diverse instruktører (4) Økonomi/2014 Rabataftale kr kr. Noter: (3) DGI Nordjylland medvirker i brobygningen mellem F & B, borgerne og DGI huset (4) Klippekortet giver desuden adgang til DGI-husets samlede træningstilbud kaldet Clip n Fit, der giver adgang til 62 forskellige motions- og træningshold pr. uge i DGI-huset med instruktører, samt adgang til fitnesscenter 5

6 Projekter DGI Nordjyllands konsulenter har ansvaret for ledelsen af projektdelen. Der er 3 overordnede projekttiltag, der hver især skal bidrage til at skabe aktivitet med nye målgrupper i DGI-huset. Projekterne er kendetegnet ved at de skal udvikles over alle årene og kommunikeres særskilt. Der er udfærdiget uddybende bilag, som beskriver projekterne. Projekt 1: Sundhedens hus 4.1 Gå i gang organiseres som et foreningslignende tilbud efter endt forløb i sundhedscenteret lokaleleje - opstartsomkostninger 4.2 Bootcamp - deltagerbetalt 4.3 Sundheds-temauger Nordkraft Kedelhal 2 uger/år Dobbeltkram Projekt 2: Foreningernes hus 5.1 Nye foreningstiltag gymnastikforeninger 4 timer/uge lokaleleje 825 kr. i gennemsnit 5.2 Gymnastikevents - lokaleleje 5.3 Idræt om dagen. Opstart af ny forening 5.4 Foreningsevent for foreninger, der ikke normalt er i DGI Huset - lokaleleje - oplægsholder mv. 5.5 Etablering af brugerråd 5.6 Foreningernes dag tilbud DGI/SIFA foreninger rabat 5.7 Synlighed af foreningslivet i DGI Huset 5.8 Foreningslokale fleksibel benyttelse af forskellige lokaler Projekt 3: Motionsmekka for den voksne 6.1 Vorespuls.dk events 6.2 Eventtræning - deltagerbetalt 6.3 DGI Fitnesssatsning deltagerbetalt kursus (særlig DGI-pris) 6.5 S & K medarbejder event DGI Nordjylland Konsulent ydelser Den samlede værdi af ydelser og projekter eksklusiv værdi af storkundeaftale kr kr kr kr kr. Udviklingsopgaver Der er udfærdiget uddybende bilag, som beskriver nedenstående udviklingsopgaver. Disse tiltag indgår ikke i økonomigrundlaget i denne aftale: 7.1 AAUs tilknytning til DGI-huset afklares 7.2 Folkeskolereformen lærerkurser, elevoplevelser i DGI-huset 7.3 Fed fredag og Street -tiltag 7.4 Udvikling af nye caféprodukter i Den Grønne Café 6