Bilag Foreløbig ydelsesbeskrivelse for. Rengøringsvirksomhedens. Ydelser til. Halsnæs Kommunale Forsyning A/S (Under stiftelse)

Transkript

1 Bilag Foreløbig ydelsesbeskrivelse for Rengøringsvirksomhedens Ydelser til Halsnæs Kommunale Forsyning A/S (Under stiftelse)

2 Rengøring af virksomheder under Den nye Forsyningsvirksomheden Pris på rengøring af spildevand Tørvelodsvej i Melby, Pris på rengøring af spildevand Radmersvej i Hundested Pris på rengøring af genbrugsstationen Havnesvinget, Frederiksværk Pris på rengøring af genbrugsstationen, Håndværkervej, Hundested Pris på DKV, Havnevej, Frederiksværk, Pris total for rengøring af virksomheder kr ,00 pr. år. kr ,00 pr. år. kr ,00 pr. år. kr ,00 pr. år. kr ,00 pr. år. Kr ,00 pr. år. Kopi af Servicekontrakt fra De Kommunale Værker vedlagt, det er gennemgående det samme som går igen for samtlige kontrakter. Vi ser frem til fortsat godt samarbejde.

3 SERVICEKONTRAKT Mellem: Rengøringsvirksomheden (herefter kaldet Rengøring) og: De Kommunale Værker, Havnevej 8, 3300 Frederiksværk (herefter kaldet kunden) 1 - Rengøring opfylder nedenstående betingelser: Teamledere og rengøringspersonale Arbejdet ledes og kontrolleres af uddannede teamledere. Teamlederen påser at sikkerhedsforskrifter overholdes og at rengøringspersonalet er identificerbart gennem arbejdsbeklædning og navnekort/-skilt. Rengøringspersonalet skal løbende uddannes og instrueres i den korrekte forståelse af rengøringsmanual og korrekte brug af kemisk-tekniske hjælpemidler, rengøringsudstyr og rengøringsmaskiner samt personlig planlægning. Rengøring har tavshedspligt over for forhold hos kunden, som det i forbindelse med arbejdet måtte blive bekendt med. Rengøring skal drage omsorg for at døre, som kunden ønsker låst, er låst såvel under, som efter arbejdets udførelse. Rengøring er forpligtet til at overholde de for arbejdsstedet angivne sikkerhedsforskrifter. Myndighedskrav, ansvar og meldinger Rengøring er forpligtet til at overholde alle myndighedskrav (herunder Arbejdsmiljølovgivningen), der er gældende for arbejdets udførelse. Rengøring er ansvarlig for enhver skade, som det måtte forvolde på ting, ejendom eller person, uanset om skaden er sket ved et hændeligt uheld. Rengørings ansvar er under alle forhold begrænset til erstatning for selve den beskadigede ting eller person. Observerede mangler og uregelmæssigheder, som f.eks. dryppende vandhaner, manglende pærer, problemer med låsetøj og lignende, meldes til kunden på fejlmeldingsblanketter udleveret af rengøringsvirksomheden. Ved uhensigtsmæssig udløsning af alarm, betaler Rengøring udgiften. Indkøb af rengøringsartikler Rengøring foretager indkøb af rengøringsmidler og rengøringsmaskinel. Opfyldning af papir og sæbe

4 Dispensere suppleres efter behov med papir og håndsæbe. Indkøb af papir, plast og sæbe Rengøring har ansvaret for indkøb af papir, plast og håndsæbe. Følgende opgaver er indeholdt i kontrakten Se Rengøringsmanual jf. vedlagt som bilag. Følgende opgaver er ikke indeholdt i kontrakten Se Rengøringsmanual jf. vedlagt som bilag. Rengøringshyppighed Der rengøres alle hverdage mandag til fredag. Daglig rengøring vil blive foretaget i tidsrummet mellem klokken 5 og klokken 14. Ved større fravær i rengøringspersonalegruppen skal det accepteres, at rengøringsopgaverne bliver prioriteret. Der tilstræbes, at manglende ydelse vil blive leveret på et andet tidspunkt. Affald Sække med affald bringes hver dag til aftalt sted i bygningen. Plastpose skiftes og affaldsspande aftørres. Rengøringsarbejdets udførelse. Rengøringsarbejdet skal udføres omhyggeligt og i nøje overensstemmelse med rengøringsmanual og den deri forudsatte kvalitet. Rengøringspersonalet skal være nøje instrueret i rengøringsprogram (rengøringskvalitet, behovs-vurdering) og i brugen af kemisk-tekniske midler (herunder korrekt dosering af rengøringsmidler), rengøringsudstyr og rengøringsmaskiner. Valgte rengøringsmidler og redskaber skal være egnede og tilgodese såvel personer og miljø og må ikke kunne anrette skade på rengøringsobjekterne. Rengøring lægger vægt på, at valg af rengøringsudstyr og -maskiner tilgodeser brugervenlighed, ergonomi, miljø og effektivitet. Maskinel rengøring bør vælges, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt. Mindre støj fra maskinerne skal kunne tolereres.

5 Rengøring forbeholder sig ret til at vælge/indføre alternative rengøringsmidler og rengøringsmetoder. Rengøringsarbejdets kvalitet. Der vil blive foretaget kvalitetstesttjek 2 gange årligt: Disse tjek foretages i samarbejde med en repræsentant fra kunden, rengøringsmedarbejderen og teamlederen. Der vil endvidere blive foretaget stikprøvekontrol af et eksternt firma hos tilfældige kunder. Endelig vil der blive foretaget egenkontrol af rengøringskvalitet af rengøringsmedarbejderen selv. 2 - Kunden opfylder nedenstående betingelser: Rengøringsrum Kunden stiller vederlagsfrit rengøringsrum /depotplads til rådighed for Rengøring. Rummet skal være i sådan størrelse, at det kan rumme maskine, rengøringsvogn og diverse rengøringsartikler. Vaskemaskine Kunden stiller vaskemaskine til rådighed til vask af rengøringsklude Nøgler m.v. Mod kvittering udleveres nødvendige nøgler, adgangskort og koder. Ved tab skal Rengøring erstatte nøgler/kort samt eventuelle omkostninger til omkodning af låsesystemer. 3 - Ændringer til kontrakten fra begge parter: Kontrakten evalueres løbende, hvis kunden eller Rengøring ønsker det. Omprioriteringer af opgaver skal holdes indenfor budgettet. Omprioriteringerne effektueres umiddelbart efter kontraktens indgåelse. Generelt Bliver kunden eller Rengøring opmærksomme på eventuelle fejl og mangler samt afvigelser fra kontrakten, skal kontrakten tilrettes i samarbejde med kunde.

6 Afregning Der er en årlig udgift til rengøring på kr ,00 Til og fra køb af ydelser kan ændres med 3 måneders varsel. Der tages forbehold for forhold, som Rengøring ikke har indflydelse på. Faktura vil blive udsendt månedsvis. Dato Dato Rengøringsvirksomheden Kunden BILAG: Rengøringsmanual for Halsnæs Kommune Lokalefortegnelse