Tids og handleplan for den personalepolitiske proces i forbindelse med nedlæggelse af Hune plejecenter og Møllegården

Transkript

1 Tids og handleplan for den personalepolitiske proces i forbindelse med nedlæggelse af Hune plejecenter og Møllegården Denne tids og handleplan har indbygget en prioritering af, hvilket plejecenter der søges nedlagt først; 1) Hune plejecenter herefter 2) Møllegården inkl. nedlæggelse af de midlertidige pladser (som flyttes til Solbakken). Uge/år Dato (hvor fastlagt) Hvad Bemærkninger 38/ september Der indføres ansættelsesstop i distrikt Syd og Nord samt i Socialpsykiatri og handicap afdelingen for følgende faggrupper (alle SOSU-grupperne og HKere samt ekstern besættelse af gruppeleder stillinger) Ansættelsesstoppet godkendes på Møde i MED 3 den 14. september Der skal udpeges en stillings-bank bestyrer. Ansvarlig for udpegning Kristian Cronwald Oplæg til MED3 omhandlende ansættelsesstoppet skal udarbejdes Ansvarlig Ingelise Hornshøj Oplæg omhandlende styring/overblik over vakante stillinger skal udarbejdes Ansvarlig Ingelise Hornshøj 38/15 2 forskellige datoer skal fastlægges snarest Orienteringsmøde for personalet a ca. 1 times varighed på hvert plejecenter om plejeboligplanen, høringsprocessen m.m. Mødet indeholder bl.a.: - Orientering om administreret indflytningsstop - Tidsperspektiver (forventede lukkedatoer) såfremt plejeboligplanen godkendes iht. det materiale der er udsendt i høring - Ansættelsesstoppet - Den kommende personalepolitiske proces - Næste orienteringsmøde som afholdes i uge 42 (når beslutningen er kendt) Ansvarlige distriktscheferne i hhv. Syd og Nord 39/15 Dialog med Danske Diakoner v. direktør Emil Tang Dialog med evt. privat drifts herre for Solgården og Saltum plejecenter Dialog med Danske Diakoner og evt. privat drifts herre for Solgården og Saltum plejecenter om muligheden for, at ansatte ved plejecentre der skal nedlægges, i en evt. partshørings- og efterfølgende opsigelsesperiode kan få fortrinsret til at komme til en ansættelsessamtale, såfremt de søger på jobopslag annonceret af de 2 virksomheder men ikke automatisk fortrinsret til at få tilbudt den opslåede/ansøgte stilling - (svarende til den dialog der 1

2 pågår med Brovst Friplejehjem) Ansvarlig Kristian Cronwald 40/15 Dato skal fastlægges snarest Møde med FOA Aalborg mhp afklaring af den personalepolitiske proces svarende til aftaler indgået if. processen i 2014 (Biersted og V. Hjermitslev lukning) Vi forventer at distrikternes FTRere samt de 2 lokale TRere deltager Deltagerkreds fra Jammerbugt Kommune: - Social- og sundhedschef Kristian Cronwald - Personalekonsulent Margit Kristensen - Distriktscheferne Ansvarlig for mødeindkaldelse Kristian Cronwald 40/15 For-underretning til Beskæftigelsesafdelingen om, at Jammerbugt Kommunes Kommunalbestyrelse påtænker at nedlægge 2 plejecentre i 2016 (ca ansatte bliver berørt) Ansvarlig Kristian Cronwald Herunder fastlæggelse af møde mhp at drøfte Beskæftigelsesafdelingens tilbud / rolle / opgaver etc. 41/15 7. oktober Ordinært møde i MED3-udvalget Her fremlægges tids- og handleplan for beboerne (som er godkendt af KMB) + tidsplan for den personalepolitiske proces, herunder de eventuelle aftaler der er indgået med FOA Aalborg. 42/15 2 forskellige datoer skal fastlægges snarest Orienteringsmøde a ca. 1-1½ times varighed på hvert plejecenter om Kommunalbestyrelsens beslutning vedrørende plejeboligplanen Mødet indeholder bl.a.: - Orientering om indflytningsstop - Tidsperspektiver (forventede) lukkedatoer - Udsende varslingsbreve til beboeren (hvad betyder det) - Ansættelsesstoppet - Den personalepolitiske proces hvornår påbegyndes den på det respektive plejecenter og hvad sker der og hvornår sker det Ansvarlige distriktscheferne i hhv. Syd og Nord 2

3 43/15 Der skabes et samlet overblik over midlertidigt besatte stillinger i hhv. distrikt Syd og distrikt Nord og ved socialpsykiatri og handicap, som skal genbesættes som permanente stillinger, evt. kommende fratrædelser (efterløn m.m.), kommende barselsvikariater mm. 44/ oktober Udsende indkaldelse til afklarende samtale til alle ansatte på Hune plejecenter Ansvarlige distriktscheferne ansvarlige for overbliks skabelse Alle stillingerne meldes ind til stillings-bank bestyreren som styrer det samlede overblik over antallet af ledige stillinger som kan acnvendes i denne proces. Banken opretholdes til den sidste medarbejder er afsluttet, dvs Der skal udarbejdes en ens mødeindkaldelse og referatskabelon til brug ved alle samtaler som gennemgås med gruppeleder ved Hune plejecenter Ansvarlig Ingelise Hornshøj evt. bistået af Margit Kristensen (personalekonsulent) Indkaldelse til samtaler udsendes. Ansvarlig gruppeleder ved Hune plejecenter evt. bistået af Helle Tange (distriktskontoret i Nord) 45-48/15 Afholdelse af afdækkende samtaler med alle fastansatte ved Hune plejecenter (uanset om de er på uddannelse, barsel etc.). 49/ november Distriktschef gennemgår sammen med gruppeleder referater fra alle afdækkende samtaler afholdt med personalet ved Hune plejecenter Afklarende samtale med gruppeleder afholdes primo uge 45 Ansvarlig Ingelise Hornshøj Afklarende samtaler med alle ansatte ved Hune plejecenter Ansvarlig gruppeleder ved Hune plejecenter evt. bistået af Ingelise Hornshøj Der skabes overblik over, hvor den enkelte ansatte ser sin arbejdsmæssige fremtid. Der søges etableret et foreløbigt overblik over, hvorvidt det er muligt at imødekomme personalets ønsker / matche med ledige stillinger eller om der skal afholdes enkelte nye samtaler samt vurdering af, hvorvidt der skal foretages afskedigelser. Personalekonsulent Margit Kristensen inddrages ved behov / ad hoc. Omplaceringstidspunkterne vil være afhængige af den endegyldige dato for lukning. Hune plejecenter forventes at være fraflyttet den 1. juli december Distriktschef og gruppeledere drøfter de individuelle muligheder for omplacering og tidsperspektivet herfor med TR ved Hune Drøftelserne kan resulterer i ændringer i den planlagte disponering (omplacering el. opsigelse) hvis der fremkommer vægtende argumenter herfor i dialogen med TR/FTR if. oversigten med vakante stillinger, som skal 3

4 plejecenter og FTR ved distrikt Nord og FTR ved distrikt Syd 50/15 7. december 2015 Seneste dato for fremsendelse af brev til personale ved Hune plejecenter om påtænkt opsigelse, el. brev om opsigelse og tilbud om ansættelse på ændrede ansættelsesvilkår). genbesættes. Hvis ansættelsesvilkår ændres skal der påregnes en individuel varsling. For nogle medarbejdere er der tale om 6 måneders varsling med mindre der kan indgås frivillige aftaler med den enkelte medarbejder (hvis der kan skal de skriftliggøres på dette tidspunkt. Opmærksomhedspunkt: Det er optimalt hvis det er muligt at varsle/evt. opsige personalet fra Hune plejecenter og Møllegården på samme tid det synes dog vanskeligt grundet den forskudte tidsplan (Hune / Møllegården ) 2/16 Dato skal være fastlagt senest i uge 50/15 Orienteringsmøde for personalet på Møllegården Primære formål: At orientere / genopfriske at den personalepolitiske proces for så vidt angår afklarende samtaler påbegyndes. 3/ januar Udsende indkaldelse til afklarende samtale til alle ansatte på Møllegården Der skal udarbejdes en ens mødeindkaldelse og referatskabelon til brug ved alle samtaler som gennemgås med gruppeleder ved Hune plejecenter Ansvarlig Svend Erik Hauerslev evt. bistået af Margit Kristensen (personalekonsulent) Indkaldelse til samtaler udsendes. Ansvarlig gruppeleder ved Møllegården evt. bistået af administrativ medarbejder i Område plejecentre 4-8/16 Afholdelse af afdækkende samtaler med alle fastansatte ved Møllegården (uanset om de er på uddannelse, barsel etc.). 9/ februar Distriktschef gennemgår sammen med gruppeleder referater fra alle afdækkende samtaler afholdt med personalet ved Møllegården Afklarende samtale med gruppeleder afholdes primo uge 4 Ansvarlig Områdeleder el. ældrechef Afklarende samtaler med alle ansatte ved Møllegården Ansvarlig gruppeleder ved Møllegården evt. bistået af områdeleder Der skabes overblik over, hvor den enkelte ansatte ser sin arbejdsmæssige fremtid. Der søges etableret et foreløbigt overblik over, hvorvidt det er muligt at imødekomme personalets ønsker / matche med ledige stillinger eller om der skal afholdes enkelte nye samtaler samt vurdering af, hvorvidt der skal foretages afskedigelser. Personalekonsulent Margit Kristensen inddrages ved behov / ad hoc. 4

5 Omplaceringstidspunkterne vil være afhængige af den endegyldige dato for lukning. Møllegården forventes at være fraflyttet den 1. november /16 1 marts Distriktschef og gruppeledere drøfter de individuelle muligheder for omplacering og tidsperspektivet herfor med TR ved Møllegården og FTR ved distrikt Syd og FTR ved distrikt Nord 15/ april 2016 Seneste dato for fremsendelse af brev til personale ved Hune plejecenter om påtænkt opsigelse, el. brev om opsigelse og tilbud om ansættelse på ændrede ansættelsesvilkår). 1-26/16 Medarbejderne forlader Hune plejecenter i forhold til deres individuelle varsel, eller efter aftale om omplacering til anden stilling til given dato etc. Drøftelserne kan resulterer i ændringer i den planlagte disponering (omplacering el. opsigelse) hvis der fremkommer vægtende argumenter herfor i dialogen med TR/FTR if. oversigten med vakante stillinger, som skal genbesættes. Hvis ansættelsesvilkår ændres skal der påregnes en individuel varsling. For nogle medarbejdere er der tale om 6 måneders varsling med mindre der kan indgås frivillige aftaler med den enkelte medarbejder (hvis der kan skal de skriftliggøres på dette tidspunkt. Opmærksomhedspunkt: Det er optimalt hvis det er muligt at varsle/evt. opsige personalet fra Hune plejecenter og Møllegården på samme tid det synes dog vanskeligt grundet den forskudte tidsplan (Hune / Møllegården ) Med mindre beboerne er fraflyttet før ELLER at alle beboere endnu ikke er fraflyttet senest den 1. juli Sidste medarbejder forlader Hune plejecenter den 30. juni /16 Medarbejderne forlader Møllegården i forhold til deres individuelle varsel, eller efter aftale om omplacering til anden stilling til given dato etc. Sidste medarbejder forlader Møllegårdenden den 31. oktober 2016 Med mindre beboerne er fraflyttet før den 1. november. 5