Social- og Sundhedsunderudvalg Mandag, den 27. november 2006, Kl Møde nr. 14 Mødelokale 1 Farum Rådhus

Transkript

1 FURESØ KOMMUNE Social- og Sundhedsunderudvalg Mandag, den 27. november 2006, Kl Møde nr. 14 Mødelokale 1 Farum Rådhus REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til orientering 1. Meddelelser fra formanden Social- og Sundhedsudvalgets årsplankalender...1 Til behandling 3. Godkendelse af budgetbemærkninger Økonomi og indholdsstyring i Furesø Kommune Principper for høring af råd og nævn Serviceharmonisering - Sundhedsplejen Serviceharmonisering på Træningsområdet Orientering om processen med sundhedsaftalerne Serviceharmonisering - kommunallæge Nye takster for servicepakken på plejecentrene Harmonisering af kvalitetsstandarder på ældreområdet - Servicelovens Harmonisering af frit valg på ældreområdet Harmonisering af madservice Aktivitetscentret Skovgårdens demensprojekt "Samvær og motion" for Nytårsfest for pensionister Snerydningsordning for pensionister i Furesø Kommune Serviceharmonisering - Voksenhandicap Visitationskriterier for ledsageordningen på Voksenhandicapområdet Alkohol- og stofbehandling efter sundhedsloven Botilbud efter serviceloven Procesplan for frivillighedspolitik...37

2 Til orientering 1. Meddelelser fra formanden Sag / Meddelelser fra formanden Henvendelse fra Frivilligcenter Furesø modtaget vedr. foreningens arbejde brochurer udleveret på mødet. Høringssvar udleveres på mødet fra: - Lis Dybkjær, Sammenlægningsældrerådet - Palle Thysgaard og Hanne Vedersø, Sammenlægningsældrerådet - Freddy Nielsen, LOF Furesø, skoleleder. Udleveret pressemeddelelse om sundhedsråd Udleveret skrivelse til brugerne på Skovgården om planlagte ændringer på Skovgården Udleveret program til efterårsforedrag fra Hjerteforeningen Ballerup Furesø. 2. Social- og Sundhedsudvalgets årsplankalender Sag / Årsplankalender Der foreligger oversigt over udvalgsmøder indenfor Social- og Sundhedsudvalget. Møderne starter kl Planlagte udvalgsmøder i Til efterretning. 1

3 Til behandling 3. Godkendelse af budgetbemærkninger Sag / Beslutningstema I forlængelse af budgetvedtagelsen den 9. oktober 2006 skal alle fagudvalg godkende budgetbemærkningerne på egne områder inden de videresendes til Organisations- og Økonomiudvalget. Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, at budgetbemærkningerne godkendes. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU med enkelte rettelser. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der er ingen økonomiske og personalemæssige konsekvenser. Sagens indhold Det følger af Indenrigs- og Sundhedsministeriets regler, at de kommunale budgetter udover de talmæssige opstillinger også består af bemærkningerne til budgettet. I bemærkningerne redegøres der for forudsætningerne for budgettet og hvad budgettet er afsat til. Budgetbemærkningerne er bindende på samme måde som bevillingen til det enkelte budgetområde. Der kan derfor fastsættes forbehold og betingelser for anvendelsen af bevillingen i bemærkningerne. Budgetbemærkningerne skal godkendes politisk. Som følge af de særlige forhold, der har været gældende omkring kommunefusionen, har det ikke været muligt, at lave bemærkningerne til budget 2007 før budgetvedtagelsen d. 9. oktober. I fremtiden vil den politiske godkendelse af bemærkningerne ske før budgetvedtagelsen og de vil derfor være udtryk for det tekniske budget på udvalgets område. De ændringer, der besluttes politisk ved budgetvedtagelsen indarbejdes efterfølgende. Kommunikation Budgetbemærkningerne indgår i kommunens trykte budget, der vil foreligge ved årsskiftet. Lovgrundlag Indenrigs- og Sundhedsministeriets budget- og regnskabssystem. Bilag Forslag til budgetbemærkninger på Social- og Sundhedsudvalgets område. 2

4 4. Økonomi og indholdsstyring i Furesø Kommune Sag / Beslutningstema Høring af forslag til Økonomi- og indholdsstyring i Furesø Kommune i underudvalgene. Indstilling Forvaltningen indstiller at, - der anvendes følgende principper og redskaber for økonomi- og indholdssty-ringen i Furesø Kommune 1) Rammestyring 2) Mål- og aftalestyring 3) Kvalitetsstyring og evaluering 4) Lønssumsstyring - udvalget drøfter om der er særlige forhold inden for fagudvalgets område der skal tages højde for i den forbindelse - fagforvaltningen i samarbejde med afdelingerne for økonomi og udvikling udarbejder en detaljeret plan for indførelse af principperne for økonomi- og indholdsstyring på udvalgets område. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU, men udvalget er opmærksom på, at de selvejende institutioner ikke er omfattet og det bør overvejes, på hvilken måde de kan indarbejdes i modellen. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagens indhold Furesø Kommune står over for mange udfordringer i de kommende år, som vil have stor betydning for indretningen af økonomistyringen. Det drejer sig om nye udfordringer som er gældende for hele den kommunale sektor bl.a. nye opgaver og finansieringsformer øgede krav til kvalitet og effektivitet, bl.a. afledt af kravet om nul-vækst og borgernes stigende forventninger til den kommunale service centrale og lokale krav til dokumentation af omfang, kvalitet og omkostninger ved leverede serviceydelser samt kravet til konkurrencedygtighed. Sammenlægningsudvalget skal inden udgangen af 2006 jf. lov om Revision af den kommunale inddeling 19, pkt. 5 fastlægge nærmere principper for indretning af Furesø Kommunes kasse- og regnskabsvæsen, herunder principper for den fremtidige økonomistyring. 3

5 I det vedtagne organisationsgrundlag er der lagt op til økonomisk rammestyring af de stående udvalg kombineret med aftaler mellem de administrative niveauer om mål og ressourcer, samt dialog om resultatopfyldelse. Et væsentligt element er kompetence til decentrale institutioner vedr. løn, ansættelsesvilkår og personaleforhold. Der forudsættes en bred anvendelse af alle muligheder i lønsystemet med mulighed for fleksibilitet i forhold til lokale forhold. Kombinationen af en høj grad af decentral kompetence til driftsenhederne og en central målfastsættelse skal medvirke til en effektiv opgaveløsning, hvor servicen overfor borgerne er omdrejningspunktet samtidig med, at der sikres en ansvarlig ressource- udnyttelse. Disse styringsprincipper er udfoldet i konkrete forslag jf. bilag 1. Økonomi- og indholdsstyring i Furesø Kommune. I bilag 2 Notat vedrørende generelle modeller for økonomi- og indholdsstyring gives en generel introduktion til rammebetingelserne for kommunernes økonomistyring samt en præsentation af de mest anvendte hovedmodeller for økonomistyring. Forslagene til økonomi- og indholdsstyring i Furesø Kommune er i hovedtræk følgende: Økonomistyringen i Furesø Kommune skal via en langsigtet planlægning sikre en robust økonomi med råderum til tværgående prioritering. Økonomistyringen skal sikre driftssikkerhed, enkelhed og gennemsigtighed i ressourcefordelingen. Økonomistyringen skal medvirke til at sikre mest mulig kvalitet og service for pengene til fordel for borgerne. Økonomistyringen skal understøtte høj grad af decentralisering, så driftsbeslutninger tages tættest muligt på brugere og borgere. Økonomi- og indholdsstyringen tager udgangspunkt i fagudvalgene, så fokus for styringen følger den politisk valgte opdeling. Byrådet fordeler de overordnede rammer til fagudvalgene. Der etableres et mål- og aftalesystem, der skal danne rammen for indholdsstyringen. Økonomi- og indholdsstyring indtænkes i en flerårig sammenhæng, som følger Byrådets valgperiode. Styringsredskaberne skal sikre, at politikerne får den nødvendige feedback på de udmeldte rammer og mål. Styringsredskaberne skal indrettes med henblik på at skabe økonomisk råderum. Kvalitetsstyring og evaluering, skal sikre, at ressourcerne anvendes hensigtsmæssigt. Lønsumsstyring og andre styringsredskaber skal medvirke til fleksibilitet i de eksterne enheder og administrationen. MTU har haft forslaget til høring den 11. oktober d.å. og kunne tilslutte sig principperne. Udvalget tilkendegav ved drøftelsen, at man kunne tilslutte sig lønsumsstyring, idet der forudsættes fastlagt nærmere retningslinier herfor samt udvikles de nødvendige styringsværktøjer og kompetencer. Tilsvarende anbefaler direktionen principperne i forslagene til Økonomi- og indholdsstyring. Når underudvalgenes forslag til økonomi- og indholdsstyring foreligger, vil der blive udarbejdet revideret forslag til Organisations- og Økonomiudvalgets behandling. 4

6 Kommunikation Forslag til Økonomi- og indholdsstyring sendes til høring i Sammenlægningsudvalgets underudvalg. Lovgrundlag Styrelsesloven 42. Bilag Økonomi- og indholdsstyring i Furesø Kommune Generelle modeller for økonomi- og indholdsstyring 5. Principper for høring af råd og nævn Sag / Beslutningstema Drøftelse og anbefaling af principper for høring af råd og nævn. Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, at principperne for høring af råd og nævn drøftes og anbefales overfor Sammenlægningsudvalget. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU, idet udvalget vil sikre at hørings- og beslutningsprocessen foregår i udvalgets regi. Ved etablering af sundhedsråd i Furesø Kommune udarbejdes høringsprincipper for rådet. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen. Sagens indhold I forlængelse af udvalgets drøftelse af borgerinddragelse i Furesø Kommune, herunder de fremkomne høringssvar fra bl.a. Sammenlægningsældrerådet har udvalget bedt om et oplæg til principper for høring af råd og nævn. Som det fremgår af 30 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område skal Ældrerådet høres i alle sager, der har konsekvenser for de ældre, fx i forbindelse med budgetlægningen, udarbejdelse af kvalitetsstandarder og serviceniveau på ældreområdet. 5

7 I 37a i samme lov er det fastsat, at Handicaprådet høres i alle sager, der har konsekvenser for handicappede, fx i forbindelse med budgetlægningen, udarbejdelse af visitationskriterier og serviceniveau på handicapområdet. På den baggrund vil Furesø Kommune inddrage Ældrerådet og Handicaprådet i alle sager, der er relevante for rådene. Forvaltningerne vil, senest i forbindelse med udsendelse af dagsordenen til det politiske udvalg, sende høringsmaterialet til rådene. Rådenes høringssvar vil indgå i den politiske behandling af sagen, og der vil i punktet stå, at udvalget har modtaget høringssvar, der er indgået i drøftelsen. Høringssvarene skal så vidt muligt afgives skriftligt. Det vil i en række tilfælde være muligt mundtligt at forhåndsinformere om sager af relevans for rådene. Hvor det er muligt, vil forvaltningerne udsende høringsmateriale forud for udsendelse af dagsordenen. Bruger- og pårørenderåd, brugerstyret bestyrelser mv. skal høres i sager af relevans for dem, og der vil gælde de tilsvarende høringsprocedurer, som beskrevet ovenfor. Kommunikation Organisations- og Økonomiunderudvalget samt Sammenlægningsudvalget Sammenlægningsældrerådet Handicaprådet Bruger- og pårørenderåd Skovgårdens bestyrelse Gedevasevangs aktivitetsråd Langkærgaards Venner Lovgrundlag Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 6

8 6. Serviceharmonisering - Sundhedsplejen Sag / Beslutningstema Serviceharmonisering på Sundhedsplejens område. Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, at forslag til serviceharmonisering af Sundhedsplejen godkendes. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Budgetbesparelse på kr. for 2007 er opnået ved effektivisering af ledelsestimer fra 48½ timer til 37 timer, samt ved effektivisering af sekretærtimeforbrug fra 52 timer til 37 timer. Disse effektiviseringer giver en yderligere gevinst på ,- kr. som foreslås konverteret til 2,4 sundhedsplejersketimer, jfr. harmoniseringen nedenfor. Sagens indhold På en række områder har de to kommuners sundhedsplejeordninger vist sig at fungere stort set ens. På særlige forebyggelsesopgaver er der dog en forskel de to kommuner imellem. Eksempelvis har Farum Kommune haft tradition for en ekstra forebyggende indsats overfor familier med anden etnisk baggrund. Specielt er der opnået gode erfaringer med formidling af viden i gruppeforløb for mødre med anden etnisk baggrund.. Et andet eksempel er, at Farum Kommune har haft såkaldte behovsbesøg i forhold til familier med et særligt behov for at styrke mor/barn forholdet. Disse eksempler på specielle forebyggelsestiltag vil fortsat blive prioriteret i Furesø Kommune. Sundhedsplejen placeres fysisk på Gammelgårdsvej. Ved at samle Sundhedsplejen i en fysisk enhed opnås mulighed for ledelsesmæssigt at sikre en optimal planlægning og koordinering af indsatsen og ikke mindst styrkelse af arbejdsmiljøet gennem den tætte faglige sparring i hverdagen. Fusionen medfører unægtelig en lidt længere transporttid på vejene, men denne udfordring løses ved, at der oprettes et distriktskontor på Hareskovhvile samt at de ekstra kr. der opnås i forbindelse med budgetbesparelsen anvendes til lønsum til sundhedsplejersker. Serviceharmoniseringen vil være ensbetydende med et serviceniveau som beskrevet nedenfor. Skolesundhedstjenesten Sundhedsorienterende samtale og undersøgelse og af alle elever på klassetrinene Børnehaveklasse,1.kl.,3.kl.,5.kl.,7.kl.,8.kl.og 9.kl. Mødregruppeundervisning og Åbent Hus funktion 3 gange undervisning for alle etablerede mødregrupper. Åbent Hus funktion til rådgivning, vægtkontrol m.m. ca. 8 gange i sommerperioden. Konsulentfunktion i daginstitutioner 7

9 Konsulentbistand til daginstitutionerne i henhold til Sundhedsstyrelsens retningslinier om Forebyggende sundhedsordninger for børn og unge. Særlig service til familier med anden etnisk baggrund end dansk I mødregruppe regi oprettes specielle undervisningstilbud til disse kvinder 1-2 steder i Furesø Kommune. Graviditetsbesøg til flergangsfødende kvinder med særligt behov Hjemmebesøg efter fødslen til familier med 1.årige og 2.årige børn Hjemmebesøg inkl. graviditetsbesøg Alle 1.gangsgravide får tilbud om 1 graviditetsbesøg samt 5 besøg efter fødslen. Alle flergangsfødende kvinder får tilbudt 4 besøg efter fødslen. Behovsbesøg (Hjemmehos-funktion) Rådgivning og vejledning til familier med særligt behov for styrkelse af mor/barn forholdet. Kommunikation Ingen. Lovgrundlag Lov om Sundhedsplejerskeordninger. Bilag Oversigt over harmoniseringsbehov 7. Serviceharmonisering på Træningsområdet Sag / Beslutningstema Serviceharmonisering på træningsområdet. Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsforvaltningen indstiller, at model for serviceharmonisering af opgaver efter Serviceloven godkendes at model for visitation til genoptræning samt de nye opgaver fra Amtet godkendes Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU. 8

10 Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen. Sagens indhold I Farum og Værløse har serviceniveauet på træningsområdet været noget forskelligt. Dette skyldes ikke mindst den store forskel på opgavefordelingen i de to amter. Hillerød Sygehus har f.eks. varetaget mange træningsopgaver, der i Københavns Amt har været udlagt til kommunen. For fremover at kunne rumme tilgangen af borgere med behov for træning har den grundlæggende tanke i serviceharmoniseringen specielt været koncentreret omkring 3 hovedpunkter: Kortere træningsforløb Flere på holdtræning Forsøgsvis flere pauser til borgere, der er afhængig af livslang træning/behandling De samlede genoptrænings- og vedligeholdelsestræningsopgaver efter serviceloven foreslås løst ved et serviceniveau som beskrevet nedenfor: Vedligeholdelsestræning efter Lov om Social Service Tilbud om hjælp til at vedligeholde fysiske eller psykiske færdigheder til borgere, som på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer har behov herfor Genoptræning efter Lov om Social Service Tilbud om genoptræning til afhjælpning af fysisk funktionsnedsættelse forårsaget af sygdom, der ikke behandles i tilknytning til sygehusindlæggelse Vedligeholdelses- og genoptræning tilbydes som individuel træning eller holdtræning. Inden opstart af træningen er der som hovedregel aflagt et hjemmebesøg og træningen kan tilbydes i Genoptræningscenterets regi og i eget hjem helt efter en individuel vurdering. Træning af borgere på plejehjem Der gives tilbud om genoptræning og vedligeholdende træning på Søndersø, Solbjerghaven og Lillevang. Ryetbo Plejehjem varetager opgaverne ved egne terapeuter Rygskole Tilbud til årige erhvervsaktive borgere om rygtræning under fysioterapeutisk vejledning. Der er brugerbetaling på rygskole på 110 kr. pr. træning. Dette svarer til kr. for et helt forløb på i alt 18 trænings-seancer fordelt på 6 uger. Selvtræningshold Tilbud om træning på hold til primært ældre borgere, der er generet af alderdomsskavanker eller præget af følger af tidligere sygdom. F.eks. blodprop i hjertet og nye hofte- og knæled. Formålet er at konditions-, koordinations- og styrketræne, samt at inspirere til livslang fysisk aktivitet. Betragtes som et 65 tilbud med egenbetaling på kr. 125 pr. måned. 9

11 Sundhedsbutik, råd og vejledning Sundhedsbutikken er en butik med mulighed for at købe almindelige brugsting, der kan lette dagligdagen. Hvor det er muligt henvises til lokale forretninger. Det er også muligt at få råd og vejledning i forbindelse med forebyggende og sundhedsfremmende tiltag, f.eks. egnede fritidsundervisningstilbud. Sundhedsbutikken er fysisk placeret i Genoptræningscenteret på Skovgården og vil dække hele Furesø. Det har i arbejdet med Strukturreformen ikke været muligt at få præcise tal fra amterne vedrørende træningsydelser givet under indlæggelse og ambulant efter den nuværende Sygehuslov og dermed hvilken opgavemængde, der overgives til Furesø Kommune. Det har heller ikke været muligt at få et præcist overblik over, hvor mange borgere, der vil være berettiget til et kommunalt vederlagsfrit tilbud efter Serviceloven. Den foreslåede serviceharmonisering er derfor baseret på en skønsmæssig vurdering udfra den viden og erfaring, der er på nuværende tidspunkt. I forbindelse med serviceharmonisering på 65 området er der flyttet en administrativ medarbejder fra Aktivitetscenterets reception til administrative opgaver på Lillevang. Denne medarbejder brugte 10 timer om ugen på at administrere Genoptræningscenterets kørsel. Der arbejdes på at finde en alternativ løsning af opgaven fremover. Visitation Visitationsenheden bliver indgangsporten til Furesø Kommunes Genoptræningscenter i forhold til visitering til træning efter Serviceloven. Her bliver der mulighed for at visitere til en udrednings-, en vedligeholdelses-, en genoptrænings- og en døgngenoptræningspakke.(se bilag 1) I forhold til de nye opgaver efter Sundhedsloven etableres der jf. Sundhedsaftalen vedr. genoptræning en kontaktperson i Visitationsenheden, der videreformidler genoptræningsplaner fra hospitalssektoren. Det anbefales, at visitation til træning via Visitationsenheden først træder i kraft, når Genoptræningscenteret, som de sidste medio 2007, tilsluttes det nye elektroniske omsorgssystem. Lovgrundlag Sundhedsloven. Serviceloven. Bilag Visiationspakker 10

12 8. Orientering om processen med sundhedsaftalerne Sag / Beslutningstema Første udkast til sundhedsaftalen er nu udarbejdet. Dette fælles udkast skal danne grundlag for udformning af sundhedsaftale mellem den enkelte kommune og regionen. Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller at sagen tages til efterretning. at Furesø Kommune deltager i klyngegruppe med Ballerup, Herlev, Rødovre og Gladsaxe. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU. Udvalget afholder temamøde i begyndelsen af Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen. Sagens indhold Som bekendt skal regionsråd og kommunalbestyrelse indgå sundhedsaftaler på 6 obligatoriske områder, som er følgende: Udskrivningsforløb for svage ældre Indlæggelsesforløb Træningsindsatsen Hjælpemiddelområdet Forebyggelse og sundhedsfremme Indsatsen for mennesker med sindslidelse Sundhedsstyrelsen skal godkende aftalerne. Reglerne om sundhedsaftaler har til formål at sikre et samarbejde og en arbejdsdeling mellem de ansvarlige sundhedsmyndigheder og dermed sikre, at opgaven løses der, hvor det giver det bedste resultat for borgeren. I bilag 1 gennemgås og beskrives den overordnede tids- og procesplan. Som det fremgår af notatet er næste skridt, at arbejdsgruppernes forslag til sundhedsaftale på de 6 obligatoriske områder nu fremlægges for Sundhedskoordinationsudvalget, Forretningsudvalget i regionen og Forberedelsesudvalget. Herefter vil der medio december starte en forhandlingsrunde mellem kommunerne og regionen. Furesø Kommunes sundhedsaftale skal forhandles administrativt den 10. januar SSU vil i løbet af februar / marts måned blive forelagt sag vedr. politisk godkendelse af sundhedsaftalen for Furesø Kommune. Deadline for indsendelse af sundhedsaftaler til godkendelse i Sundhedsstyrelsen er den 2. april Ansøgning om denne godkendelse vil ske samlet for kommunerne i regionen. 11

13 På KKR møde i oktober 2006 er det blevet foreslået, at kommunerne etablerer såkaldte klyngegrupper, når sundhedsaftalen skal forhandles med regionen. Formålet med dette skal ses udfra ønsket om dels en hensigtsmæssig koordinering mellem nabokommuner og dels muligheden for at regionen kan afsætte ressourcer til mere end et enkelt forhandlingsmøde med kommunerne. Der er ikke tale om, at der ved klyngeprocessen aftales identiske sundhedsaftaler for de kommuner, der deltager. Omvendt kan der hvis de enkelte kommuner har ønsker herom, og der kan opnås enighed med regionen være fælles elementer og evt. fælles projekter. Herlev Kommune har rettet henvendelse til Furesø for afklaring af holdning til dette spørgsmål. Herlev oplyser, at de selv overvejer at indgå i klyngegruppe med Ballerup, Rødovre og Gladsaxe. Kommunikation Ingen. Lovgrundlag Ingen. Bilag Bilag 1 - Tids- og procesplan for udarbejdelse af sundhedsaftaler Notat udarbejdet af Forberedelsesudvalget for Region Hovedstaden dateret Bilag 2 - Sundhedsaftaler orientering til følgegruppen. Notat udarbejdet af KL dateret Bilag 3 - Sundhedsaftaler udkast til generel ramme for de individuelle sundhedsaftaler mellem Region Hovedstaden og de enkelte kommuner i regionen. Notat udarbejdet af Forberedelsesudvalget for Region Hovedstaden dateret Bilag 4 - Udkast til sundhedsaftale 1. januar december Serviceharmonisering - kommunallæge Sag / Beslutningstema Serviceharmonisering på kommunallægeområdet Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, at forslag til serviceharmonisering / opgavevaretagelse på kommunallægeområdet godkendes 12

14 Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU, idet kommunallægens rådgivning tænkes ind forebyggende også på ældreområdet, eksempelvis vedr. hygiejne og smitsomme sygdomme. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Vakant kommunallæge stilling på 30 timer ugentligt forventes besat pr. 1. januar Lønsum afsat på budget 2007 og ud i årene. Sagens indhold Serviceharmonisering på kommunallægeområdet tager udgangspunkt i opgavefordelingen, som den ser ud i dag i de to kommuner. For begge kommuner er den primære hovedopgave at udføre de lovpligtige ind- og udskolingsundersøgelser og rådgivning i forhold til børn med særlige behov. Bekendtgørelsen om forebyggende sundhedsordninger for børn og unge foreskriver, at alle børn og unge i den undervisningspligtige alder skal tilbydes to forebyggende helbredsundersøgelser ved en kommunalt ansat læge. Den første tilbydes i barnets første skoleår og den anden umiddelbart før undervisningspligtens ophør. Børn og unge med særlige behov tilbydes en særlig indsats, herunder rådgivning og bistand samt evt. yderligere undersøgelser ved en kommunalt ansat læge eller sundhedsplejerske. Endvidere ydes rådgivning og vejledning til daginstitutioner og dagpleje om almen sundhedsfremme og sygdomsforebyggelse. Opgaverne udgør skønsmæssigt et samlet forbrug på ca. 80% af kommunallægernes ressourcer. Udfra en overordnet betragtning adskiller kommunallægeordningen i de to kommuner sig ikke væsentlig fra hinanden. Den største forskel er formentligt, at idet normeringen har været lidt højere i Værløse, har kommunallægen i større grad har haft mulighed for at gå i dybden med vanskelige problemstillinger. I Farum varetages dele af disse opgaver af sundhedsplejen i tæt tværfagligt samarbejde med kommunallægen. I Furesø Kommune vil normeringen på kommunallæge-ordningen svare til 67 timer ugentligt. Grundtanken er, at kommunallægerne fortsat skal varetage den brede vifte af opgaver, der hidtil har indgået i det kommunallægelige arbejde i de to kommuner. Se bilag 1. Dog er det nødvendigt at sætte fokus på udviklingen, som peger i retning af et øget tidsforbrug til opgaver vedr. børn med særlige behov og børn med anden etnisk baggrund. Denne udviklingstendens sammenholdt med ønsket om at inddrage kommunallægerne i de nye opgaver på sundhedsområdet, gør det nødvendigt at se på, hvorledes der evt. kunne frigøres lidt mere tid til netop disse opgaver. Her kunne det være en mulighed at se på de tidsmæssigt meget krævende ind- og udskolingsundersøgelser. Flere kommuner i Københavns Amt arbejder allerede i dag efter modeller, hvor forvaltningen har foretaget en omlægning af kommunallægens opgaver vedrørende ind- og udskolingsundersøgelser. Denne omlægning er selvfølgelig udarbejdet indenfor Sundhedslovens rammer. SSU vil først i det nye år blive forelagt konkret sag. Kommunikation Ingen 13

15 Lovgrundlag Sundhedslovens vedr. forebyggende sundhedsydelser til børn og unge Bilag Bilag 1 Kommunallægens opgaver i Furesø Kommune 10. Nye takster for servicepakken på plejecentrene Sag / Beslutningstema Der er beregnet en ny harmoniseret pris for servicepakken på plejecentrene i Furesø Kommune. Prisen for servicepakken skal godkendes. Efter behandling i Social- og Sundhedsunderudvalget videresendes sagen til OØU og SLU. Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, at Social- og Sundhedsunderudvalget godkender de nye takster for servicepakken på plejecentrene. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU, idet forvaltningen anmodes om at udarbejde eksempler på forskellige målgruppers rådighedsbeløb indenfor Social- og sundhedsudvalgets område. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der er ingen budgetmæssige konsekvenser, men for beboerne på plejecentrene vil udgiften til servicepakken stige med 249 kr. pr. måned i Farum og 276 kr. pr. måned i Værløse. Sagens indhold Beboerne på plejecentrene betaler for en servicepakke, som består af bl.a. kost, rengøringsartikler, toiletartikler mv. Købet af servicepakken er frivillig for beboeren. Det er muligt for beboeren at vælge pakken helt eller delvist fra, og købe sin mad, toiletartikler mv. selv. Prisen for servicepakken skal afspejle de faktiske driftsudgifter. Der har tidligere i både Farum og Værløse været opkrævet betaling for servicepakken, men indholdet i servicepakken i de 2 kommuner har ikke været det samme. Pr. 1. januar 2007 skal indholdet i servicepakkerne og beboernes betaling for servicepakkerne være ens på samtlige plejehjem i Furesø Kommune. Taksterne beregnes på baggrund af de gennemsnitlige driftsudgifter for samtlige plejehjem jf. regnskab Det fremtidige indhold i 14

16 servicepakkerne er blevet gennemgået i en arbejdsgruppe, hvor samtlige plejehjemsforstandere har deltaget. Servicepakken indeholder ikke den varme mad, der leveres til frokost, da denne leveres via madserviceordningen. Indholdet i servicepakken og pris pr. måned fremgår af nedenstående tabel. Pris pr. måned for servicepakken på plejecentrene, 2007 Servicepakke pris pr. måned kost excl. madservice i alt heraf morgenmad 288 heraf aftensmad og mellemmåltider 441 heraf drikkevarer 382 linnedservice 345 rengøringsartikler 101 toiletartikler 80 vask 130 vinduespolering 29 Samlet pris pr. måned, servicepakke I forhold til de tidligere servicepakker i Farum og Værløse, bliver der tale om en prisstigning for den enkelte borger. Hovedårsagen er, at taksterne vedrørende linnedservice tidligere været sat lavere end den faktiske udgift. Den oprindelige takst for linnedservice i Værløse var kr. 137 pr. måned og i Farum kr. 225 pr. måned. Den fremtidige takst til linnedservice sættes lig de faktiske udgifter, og udgør herefter 345 kr. pr. måned. Prisændringen for den samlede pakke fremgår af nedenstående tabel. Sammenligning af priserne for servicepakken i 2006 i Farum og Værløse og prisen for servicepakken i Furesø Kommune Ændring mellem oprindelig Pris for samlet pakke, Pris for samlet pakke i pris i Farum og Værløse og priser ny pris i Furesø Kommune Værløse Farum Det fremgår, at for beboere på Værløses plejehjem stiger den samlede pakke med kr. 276 pr. måned og for beboere på Farums plejehjem stiger den samlede pakke med kr. 249 kr. pr. måned. Kommunikation Priserne offentliggøres i lokalavisen og på Furesø Kommunes hjemmeside. Lovgrundlag Lov om social service 108 og bekendtgørelse nr. 91 af

17 11. Harmonisering af kvalitetsstandarder på ældreområdet - Servicelovens 83 Sag / Beslutningstema Harmonisering af området hjemmehjælp, i henhold til 71/83 (ny) i lov om social bistand, indebærer stillingtagen til følgende: - ressourcetildeling praktisk hjælp og personlig pleje - madservice, indkøbsordning, vaskeordninger - kvalitetsstandarder for området. - Indenrigs- og Sundhedsministeriet har meddelt en særlig dispensation for iværksættelse af serviceharmonisering for dette område. Af hensyn til den revisitation, der er behov for, i forhold til den enkelte borger, er det tilladt at lade 3 serviceniveauer eksistere samtidigt i perioden fra Pr skal servicegrundlaget dog være besluttet. Budget for 2007 er indarbejdet i oplæg. Vedrørende madserviceordninger henvises til særskilt dagordenspunkt herom: Harmonisering af madservice. Her foreslås, at begge kommuners servicetilbud eksisterer ved siden af hinanden, med en harmoniseret pris, medens en mad- og måltidspolitik udarbejdes. Vedrørende indkøbsordninger indstilles, at nuværende ordninger fortsætter i de første 3 måneder af 2007, medens udbud af ordningen forberedes. Vedrørende tøjvask/linnedservice: her foreslås, at linnedvask udvides til at omfatte hele Furesø i en overgangsperiode, mens udbud af vaskeriopgave for hele Furesø forberedes og iværksættes: Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, at - Ressourcetildelingsmodel for Furesø Kommune for praktisk hjælp og personlig pleje efter 83 i lov om social bistand (bilag 1) godkendes - Oplæg til håndtering af indkøbsordninger og vaskeordninger (bilag 2) godkendes - Kvalitetsstandarder for Furesø Kommune 2007 for praktisk hjælp, personlig pleje, aktivitet og bolig (bilag 3) i henhold til 139 i lov om social service (ny) godkendes Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU med enkelte rettelser, idet det bemærkes, at der visiteres til opgaver og ikke til tid. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Med de forbehold der nævnes omkring indkøbsordninger (og madserviceordninger), vurderer forvaltningen, at oplægget kan rummes indenfor budget Sagens indhold I sammenlægningsfaserne er konstateret forskelle for dette område. 16

18 Der har i den forløbne tid været nedsat arbejdsgrupper. Det er dette arbejde der hermed præsenteres. IT-system Samtidig med at dette arbejde er pågået har forvaltningen indgået kontrakt med firmaet Rambøll Informatik om levering af IT-systemet Rambøll Care, til brug for styring og dokumentation med videre for området. Implementering af dette system vil ske sideløbende med revisitation af borgerne til det nye serviceniveau for Furesø Kommune. A. Ressourcetildelingsmodel. Når borgerne visiteres til hjemmehjælpsydelser sker dette med udgangspunkt i kvalitetsstandarder og en tildelingsmodel, der sætter rammerne for hvilke opgaver, der konkret skal løses hos og i samarbejde med borgeren, samt hvilken tid leverandøren får til rådighed til dette. I arbejdet med at finde en Furesømodel herfor, er foretaget gennemgribende beregning af de nuværende 2 modeller. Der er foretaget beregninger af hvilke personale-ressourcer, der i en konkret periode har været til rådighed til at løse de visiterede ydelser, i henholdsvis Farum og i Værløse. Det har samtidig været drøftet, at det er et ønske at arbejde med mest mulig indflydelse lagt ud til det enkelte hjem, til samarbejdet mellem personalet/ social- og sundhedshjælperen/-assistenten og borgeren. For at imødekomme dette, har arbejdsgruppen valgt at arbejde med en tildelingsmodel, hvor visitator i visitationssituationen tildeler ydelsespakker med gennemsnitstider. Denne tid får leverandøren, sammen med opgaven/-erne i det konkrete hjem. Anvendelse af dette visitationssystem har som konsekvens, at borgerne i deres afgørelse om hjælp efter serviceloven, ikke får oplysninger om hvilken tid, de kan forvente følger med de opgaver, der skal løses. Det er herefter leverandørens opgave at tilrettelægge arbejdet og tiden således, at opgaverne i det enkelte hjem løses efter beskrivelserne i kvalitetsstandarderne, og tilpasset den enkelte borger og det enkelte hjem. Det er samtidig leverandørens opgave samlet at udføre opgaver hos de borgere, der har valgt dem som leverandør, indenfor og med anvendelse af den samlede visiterede tid. Dette skal naturligvis dokumenteres. Der er på den baggrund udarbejdet en model med 14 ydelser, der tilsammen udgør grundlaget for tildeling af praktisk hjælp og personlig pleje. Se bilag 1. De tider, der er indeholdt i de 14 ydelser, adskiller sig i beskrivelserne en del fra nuværende ydelser i Værløse og i Farum. Men disse forskelle forventes ikke at få konsekvenser for borgerne udover de forhold, som er vedtaget i budgettet for 2007: - rengøring vil blive visiteret efter behov som hovedregel hver 14. dag, og som hovedregel 75 min., som gennemsnitstid mod tidligere typisk 90 min. som et gennemsnit. Farum har haft et serviceniveau hvor en række borgere har fået rengøring hver 3. uge typisk 60 min. Disse vil fremover typisk få rengøring hver 14.dag. - rengøring vil blive udført for 65 m2 svarende til normen for en ældrebolig. Dette har hidtil været normen i Farum og vil nu også blive gældende for Værløse. - for pleje vurderes ikke at blive forskelle. 17

19 B. Madservice, indkøb og vask. Madservice-ordninger og takster er beskrevet i særskilt dagordenspunkt vedr. harmonisering af madservice. Der henvises til dette. For alle 3 områder gælder, at der i 1. halvdel af 2007 skal foretages nærmere analyser, før der lægges op til endelige kvalitetskrav for Furesø. Da alle 3 områder er omfattet af 83, og dermed af reglerne vedrørende frit valg, skal Furesø Kommune endvidere tage stilling til, om frit valg skal iværksættes gennem udbud/udlicitering af opgaverne eller i form af godkendelsesordning. C. Kvalitetsstandarder Der forelægges hermed kvalitetsstandarder for området. Kvalitetsstanderne er 1. generation Furesø Kommune og er udtryk for et Furesø serviceniveau, incl. budget for Det er et væsentligt arbejdsredskab for leverandørerne, samt en del af Furesø Kommunes godkendelsesmateriale. Det forventes, at forvaltningen har mulighed for, til udarbejdelse af 2. generation kvalitetsstandarder for Furesø, i højere grad at inddrage ældreråd, handicapråd, brugergrupper, leverandører med flere og at denne proces kan tage form allerede tidligt i Kommunikation Høring i Ældreråd og Handicapråd. Ændringerne for borgere vil blive meldt ud til borgerne så hurtigt som muligt efter fremlæggelse i Sammenlægningsudvalget. Revisitation af borgere til det nye Furesø serviceniveau i foråret 2007 vil blive tilrettelagt, så de borgere, der vil kunne mærke en forskel vil blive besøgt først og på den baggrund få den nye Afgørelse som hjælp efter lov om social service. Lovgrundlag 83, 84, 139 i lov om social service (pr ) Bilag 1.Ressourcetildelingsmodel for Furesø Kommune for praktisk hjælp og personlig pleje efter 83 i lov om social bistand 2.Oplæg om håndtering af indkøbsordninger, og vaskeordninger 3. Kvalitetsstandarder for Furesø Kommune 2007 for praktisk hjælp, personlig pleje, aktivitet og bolig 18

20 12. Harmonisering af frit valg på ældreområdet Sag 1444 / Beslutningstema Harmonisering af området for frit valg af leverandør til hjemmehjælpsområdet indebærer at Furesø Kommunes Sammenlægningsudvalg skal tiltræde grundlaget for etablering af det frie valg. Til brug for dette har Ældrepleje og Aktiviteter udarbejdet: Godkendelsesmateriale som blandt andet består af bestående af - leverandørkrav - ressourcetildelingsmodel - udkast til kontrakt - kvalitetsstandarder for praktisk hjælp og personlig pleje m.v. - timepriser for praktisk hjælp, personlig pleje i dagtimer, personlig pleje i ubekvemme timer. Dette materiale danner grundlag for indgåelse af kontrakter og regulering af samarbejde med leverandører, der søger om godkendelse til at levere ydelser i Furesø Kommune. Den Kommunale hjemmepleje er omfattet heraf. Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, - at Furesø Kommune anvender reglen om at godkende og indgå kontrakt med enhver leverandør, der opfylder de krav der stilles i Furesø Kommunes Godkendelsesmateriale, den såkaldte godkendelsesmodel - at Godkendelsesmateriale for frit leverandørvalg på Ældreområdet i Furesø Kommune for 2007 godkendes - at timepriserne for praktisk hjælp og personlig pleje godkendes - at forvaltningen bemyndiges til at indgå kontrakter med videre med private leverandører, der søger om godkendelse på baggrund af Godkendelsesmaterialet. - at samarbejdet med de allerede godkendte leverandører i henholdsvis Værløse og Farum håndteres som beskrevet i sagsfremstillingen. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen. 19

21 Sagens indhold Godkendelsesmateriale Ældrepleje og Aktiviteter har udarbejdet vedlagte udkast til Godkendelsesmateriale til håndtering af det frie valg. Oplægget bygger på en harmonisering af de eksisterende grundlag. Der er i udarbejdelsen taget højde for - de lovændringer, der er sket siden lovens ikrafttræden herunder en standardisering af godkendelsesansøgninger fra private leverandører - IT-udviklingen for Furesø, idet der i godkendelsesmaterialet stilles krav til leverandørerne om at indgå i et samarbejde om at dokumentere i Furesø Kommunens IT-system for området, Rambøll Care. - Udkast til Kvalitetsstandarder og ressourcetildelingsmodel for Furesø Kommune er indarbejdet som en del af materialet. (se andet punkt på dagsordenen). De nuværende kontrakter For de eksisterende kontrakter/aftaler med private leverandører til fritvalg-området foreslår forvaltningen følgende: - Kontrakterne opsiges pr med det varsel de respektive kontrakter angiver. For Værløse med 6 måneders varsel, for Farum med 3 måneders varsel. - Forinden afholdes dialogmøder med leverandørerne, hvor de orienteres om dette forslag til fremgangmåde, om det nye serviceniveau, som vedtaget i forbindelse med budget 2007, om proceduren for de forslag, der nu er til politisk behandling for det harmoniserede Godkendelsesmateriale, herunder de nye priser, ressourcetildelingssystem, kvalitetsstandarder med videre - Når materialet er politisk behandlet sendes dette til leverandørerne (såfremt de ønsker dette) med henblik at de kan søge godkendelse på ny. - I forbindelse hermed gøres leverandørerne opmærksomme på, at de kan henvise til deres tidligere ansøgning, i det omfang den fortsat er dækkende. - Leverandørerne kan ifølge kontrakterne vælge at udtræde af samarbejdet, med et tidligere varsel end opsigelsesvarslet, såfremt de vurderer, at Furesø Kommunes serviceniveau og timepriser væsentligt adskiller sig fra de nuværende niveauer. Timeprisberegningerne Timeprisberegningen bygger dels på budgettal for 2007 for den kommunale hjemmepleje, dels på at kvalificeret skøn for antal leverede timer for Der er taget udgangspunkt i de 2 kommuners hidtidige praksis for prisberegninger. Se bilag for nærmere beskrivelse. Kommunikation Høring af Ældreråd og Handicapråd. Lovgrundlag 83, 84, 91 i lov om social service. Bilag Godkendelsesmateriale for frit leverandørvalg på ældreområdet pr Timepris beregning for Furesø Kommune pr

22 13. Harmonisering af madservice Sag / Beslutningstema Der er beregnet en ny harmoniseret pris for madserviceordningen i Furesø Kommune og udbuddet er justeret. Pris og udbud skal godkendes. Efter behandling i Social- og Sundhedsudvalget videresendes sagen til OØU og SLU. I 2007 skal udarbejdes en ny mad- og måltidspolitik for Furesø Kommune, hvorfor der ikke er foretaget en egentlig harmonisering af det forskellige tilbud fra de 2 køkkener. På baggrund af dette foreslår forvaltningen, at brugerne af madservice forbliver i deres nuværende ordninger, til de nye leverandørkrav for madservice er udarbejdet og vedtaget. Indstilling Socialsekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, at Social- og Sundhedsunderudvalget godkender den nye, harmoniserede pris for madservice i Furesø Kommune godkender at de to tidligere kommuners tilskud til madservice videreføres som et tilskud til udbringning til hjemmeboende godkender reduktion af servicetilbud fra Lillevangs køkken, så der kun er én portionsstørrelse og kun én daglig udkørsel. godkender at brugere af madservice forbliver i deres nuværende ordning til ny mad- og måltidspolitik er udarbejdet og vedtaget Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Der er ingen budgetmæssige konsekvenser, idet beregningen af den nye pris bygger på regnskabstal for 2005 for de to køkkener fremskrevet til 2007 priser. Det er således forudsat, at eventuelle stigninger i antal måltider kan holdes indenfor Lillevang og Ryetbo køkkeners budget Vedrørende prisen pr. måltid skal det bemærkes, at der på det foreliggende datagrundlag ikke har været muligt, at lave en præcis fordeling af produktionsudgifterne mellem madserviceordningen og de øvrige produktioner, som de to køkkener producerer. I beregningen af den harmoniserede pris tages derfor udgangspunkt i en skønsmæssig fordeling af produktionsudgifterne, baseret bl.a. på tidligere analyser. Som følge heraf skal der laves en genberegning af prisen i Både Farum og Værløse har ydet tilskud til udbringningen af måltiderne. Med det foreliggende forslag videreføres denne ordning. Tilskuddet udgør 8,13 kr. pr. måltid, der bringes ud til hjemmeboende. Sagens indhold Maden til Furesøs madserviceordning produceres i køkkenerne på Lillevang og Ryetbo. Brugerne af madservice får fra 1. januar 2007 mulighed for at vælge hvilket af køkkenerne, de vil have leveret deres mad fra, dog således at alle borgerens måltider leveres fra det samme køkken. Prisen for maden fra de to køkkener bliver ens. 21

23 Harmonisering af udbuddet Produktionen i de 2 køkkener og udbuddet er forskelligt. Fra køkkenet på Lillevang har det hidtil været muligt, at vælge mellem 2 portionsstørrelser, samt at tilvælge smørrebrød, proteindrik og salat. Det er desuden muligt at fravælge biret. Der leveres mad om søndagen. Fra køkkenet på Ryetbo leveres hovedret og biret uden mulighed for at fravælge biretten. Der leveres ikke mad om søndagen. I forbindelse med harmoniseringen foreslås det at afskaffe muligheden for at vælge mellem portionsstørrelser fra køkkenet på Lillevang. Samtidig reduceres udkørslen af mad fra to gange dagligt til en gang dagligt. Der vedlægges en oversigt over udbuddet fra de to køkkener. Det skal bemærkes, at der skal udarbejdes kostpolitik for madservice i løbet af Harmonisering af prisen Den harmoniserede pris er beregnet på baggrund af en opgørelse af de samlede produktionsudgifter vedrørende madservice i de to køkkener samt antallet af leverede måltider. Beregning af pris pr. måltid Produktionsudgifter i alt Antal leverede måltider Priser for madservice excl. Kørsel: Pris pr. måltid (hovedret og biret) 41,44 Pris, hovedret fra Lillevang 35,23 Pris, biret fra Lillevang 6,22 Birettens pris er fastsat til 15% af hovedrettens pris, jf. tidligere analyse fra Lillevang køkken Kørselsudgifterne udgøres af en udgift på kr. til VBT, der kører maden fra Ryetbo ud og en udgift til udbringning af maden fra Lillevang på kr. Kørselsudgifter Kørselsudgift Heraf kørsel til Gedevasevang Pris for udbringning pr. portion excl. tilskud Gedevasevang 5,64 Hjemmeboende 19,28 Plejehjemsbeboere 0 I både Farum og Værløse har der været et indirekte tilskud til madservice. Tilskuddene er fremkommet dels ved et politisk besluttet tilskud og ved at kommunernes udgifter til madservice inkl. kørsel har været højere end indtægterne fra brugerbetalingen. Det foreslås, at tilskuddet videreføres uændret og gives som et tilskud til udbringningen af mad til hjemmeboende. Det udgør 8,13 kr. pr. måltid, der bringes ud. 22

24 På baggrund af produktionsudgiften og prisen for udbringning efter tilskud kan der beregnes flg. priser for madservice. Priserne fremgår af tabellen nedenfor. Samlet pris for borgeren samlet pris for mad (hovedret og biret) udbringning før tilskud Samlet udgift tilskud Hjemmeboende 41,44 17,28 58,72 8,13 51 Gedevasevang 41,44 5,64 47, Plejecentrene 41, , Borgerens pris Prisen for henholdsvis hovedret og biret fra Lillevang fastsættes til 35 kr. og 6 kr. Kommunikation Priserne offentliggøres i lokalaviserne og på Furesø Kommunes hjemmeside. Lovgrundlag Servicelovens Aktivitetscentret Skovgårdens demensprojekt "Samvær og motion" for 2007 Sag 1023 / Beslutningstema Årsrapport 2006 for Aktivitetscentret Skovgårdens demensprojekt til orientering samt godkendelse af handleplan for projektet indtil 30 juni Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, at årsrapporten for 2006 tages til efterretning og inddrages i det videre arbejde med oplægget til en samlet indsats og harmonisering af området for demente i Furesø Kommune. at handleplan for projekt Samvær og motion godkendes. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU. 23

25 Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sagens indhold Jf. budgetreduktion og praktisk konsekvens af, at 71 lignende tilbud ikke skal forekomme som tilbud på Aktivitetscentret Skovgården med udgangen af 2006, skal der hermed foreslås en handleplan med den hensigt, at gruppens overgang til ændrede forhold kan få en god og acceptabel proces. På baggrund af årsrapporten for 2006 skal der opsættes følgende mål for gruppen i tidsrummet 1. januar til 30. juni Mål: At medlemmerne og pårørende tilknyttet Samvær og motion oplever at hensigten med projektets mål følges for fremtiden med tilbud af samme karakter og at processen rettet mod fremtiden opleves kvalificeret. Strategi: At gruppen fortsætter sit tilhørsforhold på Aktivitetscentret Skovgården i perioden 1.januar 30. juni 2007 At ressourcen består af: 1. Et nærmere defineret antal timer, der jf. beslutningen af 6. november 2006 er tildelt Gedevasevang pr. 1. januar 2007 først overgår pr.1 juli 2007 samt 2. 4 timer ugentligt fra Genoptræningscentret (varetagelse af motionstilbud) At der i tidsperioden arbejdes med at sikre den enkelte deltager i gruppen det mest relevante tilbud i kommunen efter 1.juli 2007 Kommunikation Lovgrundlag Bilag Årsrapport 2006 Samvær og motion 24

26 15. Nytårsfest for pensionister Sag / Beslutningstema Der skal tages stilling til hvilken model nytårsfesten for pensionister skal etableres efter til næste år. Indstilling Sekretariatet for Social- og Sundhedsunderudvalget indstiller, Der tages stilling til hvilken model for nytårsfest for pensionister, der skal etableres. Beslutning Anbefales overfor ØU og SLU at arrangementet afholdes jf. forslag 1. Forvaltningen iværksætter det fornødne af hensyn til tidsfrister. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Nytårsfesten arrangeres for en nettoramme på kr., jf. budgetbeslutning i SLU d Der er ikke afsat budget til nytårsfest i budgetoverslagsårene. Sagens indhold Forvaltningen har undersøgt, hvilke muligheder, der vil være for afholdelse af nytårsfest for pensionister i 2007, jf. budgettets vedtagelse, hvor der er afsat kr. til formålet i Umiddelbart ses der 2 muligheder for afholdelse af nytårsfest for pensionister: 1. Arrangement i Værløsehallerne den Arrangement i Farum Arena den Ad. 1: Et arrangement i Værløsehallerne kan afvikles hurtigt efter nytår. Det kan lade sig gøre på grund af mangeårig erfaring med netop dette arrangement. Den store hal er booket i god tid, og det vil være muligt at få arrangementet afviklet efter den skabelon, som har været anvendt i Værløse gennem mange år. Det vil derfor være muligt at afvikle arrangementet umiddelbart efter nytår den Der vil være plads til ca. 400 betalende pensionister, og prisen forslås sat til 150 kr. pr. billet. For at sikre ligelig deltagelse af pensionister fra både Værløse og Farum foreslås billetterne fordelt med 200 billetter til hver bydel. Ad. 2: Et arrangement i Farum Arena kan give plads op til 700 betalende pensionister. 25

27 Det er først mulig at leje Arenaen til formålet d Der er ikke erfaring med afvikling af arrangementet i denne skala, hvorfor det vil forudsætte lidt mere planlægning end arrangementet i Værløsehallerne. Arenaen kan lejes vederlagsfrit, idet det er et kommunalt arrangement. Der vil være udgifter til opstilling borde og stole, borddækning og ekstraordinær rengøring. De samlede omkostninger til denne del vil være på niveau med de samlede omkostninger til arrangementet i Værløsehallerne Det vurderes, at det vil være relevant med ekstraordinær bustransport til arrangementet på grund af den geografiske placering, som ikke er stationsnær. Til gengæld vil der være plads til flere betalende pensionister. Omkostninger til underholdning, lys, sceneopsætning mv. vil være ens for begge arrangementer. Der vil være plads til ca. 700 betalende pensionister, og prisen foreslås sat til 150 kr. pr. billet. For at sikre ligelig deltagelse af pensionister fra både Værløse og Farum foreslås billetterne fordelt med 350 billetter til hver bydel. Kommunikation Lokalaviserne. Ældrerådet. Lovgrundlag Intet. 16. Snerydningsordning for pensionister i Furesø Kommune Sag 1050 / Beslutningstema Social- og Sundhedsunderudvalget bedes tage stilling til forslag til visitationsregler for snerydningsordningen for pensionister i Furesø Kommune. 26