TIPS TIL LIBREOFFICE Af Leif Lodahl. Magenta ApS

Transkript

1 TIPS TIL LIBREOFFICE Af Leif Lodahl Copyright 2012

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 LibreOffice Lidt om programmet LibreOffice Gode råd Generelle tips Ændre udseendet i LibreOffice Indsatte billeder Farveskemaer Tabeller Udveksling af dokumenter Dokumenter Digital signatur med NemID Hent hjælpeprogrammet fra nemid.nu Registrering af certifikatet Massekonvertering af filer Batchkonvertering Eksempel Geografisk kort Tekstbehandling Blanke sider Krydshenvisninger med Navigator Fodnoter Litteraturliste og kildehenvisning Gem bibliografisk information Indsæt litteraturliste Litteraturhenvisning med Zotero Kom i gang med Zotero Registrere henvisninger Zotero og LibreOffice Indsætte litteraturhenvisninger Indsætte litteraturliste Standardtekster Som autotekst Som dokument Som sektion Autotekst Oprettelse af et Autotekstelement Indsættelse af et Autotekstelement Genvej til ofte brugte specialtegn Backup af Autokorrektur Betinget tekst Flere sidetypografier i et dokument Hvilken typografi er i brug? Skift sidetypografi Automatisk Manuelt 'Bagside' i dokument eller skabelon Kopiere typografier mellem dokumenter Indholdsfortegnelser Giv indholdsfortegnelsen links Opdaterer en indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse med baggrund Stikordsregister med konkordansfil Navigator panelet Tal i teksttabeller Sum Andre beregninger Opdatere resultatet Redigere formler Hævet og sænket skrift Mellemrum Horeunger Del ikke afsnit Hold sammen med næste afsnit Fransk horeungekontrol Horeungekontrol Stavekontrollere på spansk Hente ordbogen...30 Dette værk er udgivet under en Creative Commons Navngivelse Ikke-kommerciel Del på samme vilkår (ShareAlike) (by-nc-sa) licens. Besøg hvis du vil se en kopi af licensen, eller send et brev til Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA.

3 Stavekontrollere Ændringsstyring med tilbagevirkende kraft Orddeling Fuldautomatisk orddeling Manuel orddeling Vandmærke i tekstdokumenter Som baggrundsbillede Som tegnet tekst Med Fontwork PDF når du sender dokumenter Redigere PDF-filer Opdele en PDF i flere filer Sammensætte flere PDF-filer Bonus: Gem tekstbehandlingsfil i PDF Konklusion Udvidelser Udvidelser og skabeloner Regneark Udvalgsliste Beregne sum på tværs af flere ark Præsentationer Præsentation fra tekstbehandling YouTube videoer i Impress Sådan gør du LibreOffice endnu bedre Installere udvidelser Kopiering til programbibliotek (3.3) Install script og unopkg Andre alternativer Gallerier Lav et galleri med illustrationer Sådan gør du: Makroprogrammering I gang med makroprogrammering Links Portable Applications Sæt PortableApps på slankekur Typefaster Projektplanlægning: OpenProj Thunderbird til Freemind Bilag Base Anbefalet læsning PDF Licensforhold Creative Commons Forfattere Stikordsregister PDF nu med digital signatur...44 Dette værk er udgivet under en Creative Commons Navngivelse Ikke-kommerciel Del på samme vilkår (ShareAlike) (by-nc-sa) licens. Besøg hvis du vil se en kopi af licensen, eller send et brev til Creative Commons, 543 Howard Street, 5th Floor, San Francisco, California, 94105, USA.

4 LibreOffice 1 LIBREOFFICE Husk at tage en kopi med hjem 1.1 Lidt om programmet LibreOffice LibreOffice er en gratis og fuldt funktionsdygtig kontorpakke. LibreOffice er både et softwareprodukt og et fællesskab af frivillige som producerer og supporterer programmet. Enhver har lov til at videredistribuere programmet, takket være open source licensen. Kontorpakken LibreOffice 2.0 indeholder følgende komponenter: Writer (tekstbehandling) Writer et et funktionsrigt værktøj til tekstbehandling, f.eks. brevskrivning, bøger, rapporter, nyhedsbreve, brochurer og andre tekstdokumenter. Du kan indsætte grafik og objekter fra andre OOokomponenter i Writer. Writer kan eksportere filer til HTML, XHTML, XML, Adobe s Portable Document Format (PDF) og adskillige andre formater, f.eks. Microsoft Word filer. Du kan også få adgang direkte til dit e-postprogram. Calc (regneark) Calc har alle de avancerede analyse-, diagram-, og beslutningsværktøjer som forventes af et moderne regnearksprogram. Calc indeholder mere end 300 funktioner bl.a. til finansielle, statistiske og matematiske beregninger. Specielle funktioner som Scenarier tilbyder Hvad hvis... -analyser. Calc genererer 2D- og 3D- diagrammer, som kan indsættes i andre OOodokumenter. Du kan også åbne dokumenter som er oprettet med Microsoft Excel og gemme dem i Excel-format igen. Calc kan eksportere regneark til Adobe s Portable Document Format (PDF). Impress (præsentationsgrafik) Impress tilbyder alle de almindelige multimediapræsentationsværktøjer, såsom specielle effekter, animationer og tegneværktøjer. Impress integrerer de avancerede grafiske funktioner fra OOo Draw og OOo Math. Præsentationerne kan yderligere krydres med FontWorks' specielle teksteffekter samt lydeffekter og videoklip. Impress er kompatibel med Microsofts PowerPoint-filformat, og kan derudover gemme dit arbejde i flere forskellige grafiske filformater, herunder Macromedia Flash (SWF). Draw (vektorgrafik) Draw er et vektorgrafikværktøj som kan producere alt fra simple diagrammer eller flowcharts til 3D-kunst. De smarte forbindelseslinjer tillader dig at definere dine egne forbindelsespunkter. Du kan skabe tegninger til brug i andre OOo-komponenter, og du kan skabe dine egne cliparts og tilføje dem til Galleriet. Draw kan importere billeder fra mange gængse formater og gemme i mere end 20 forskellige formater, herunder PNG, HTML, PDF og Flash. Base (database) Base tilbyder alle de værktøjer du skal bruge i dit daglige 1

5 Lidt om programmet LibreOffice databasearbejde, pakket ind i en let forståelig brugergrænseflade. Med Base kan du oprette formularer, rapporter, forespørgsler, tabeller, oversigter og relationer, så håndtering af en forbundet database sker på samme måde som i mange andre databaseprogrammer. Base tilbyder flere funktioner såsom muligheden for at analysere og redigere relationer fra en diagramoversigt. Base bruger HSQLDB som standardrelationsdatabasemotor. Du kan også benytte dbase, Microsoft Access, MySQL, Oracle eller en hvilken som helst ODBC- eller JDBC- kompatibel database. Base understøtter også en del af ANSI92 SQL Base. Math (formelredigering) Math er OOo's formelredigering. Du kan bruge Math til at skabe komplekse formler som indeholder symboler eller karakterer som ellers ikke er tilgængelig i normal tekstbehandling. Math benyttes normalt til at bygge formler i andre dokumenter, som f.eks. Writer eller Impress dokumenter. Math kan også bruges som stand-alone værktøj. Du kan gemme formler i standardformatet Mathematical Markup Language (MathML) til indsættelse på hjemmesider og andre dokumenter som ikke er oprettet med OOo. 2

6 Gode råd 1.2 Gode råd Hjælp Der er rigtig meget hjælp at hente i programmets hjælp. Tryk på [F1] eller vælg i menuen Hjælp - LibreOffice Hjælp. Der findes bøger på Amazon om LibreOffice. Der findes en række engelske vejledninger her: De danske vejledninger er desværre ikke opdateret til version 3 endnu: Support Genvejstaster Hvis du har brug for support, kan du bruge et af vore fora: Dansk forum for brugere og eksperter: Internationalt forum for brugere og eksperter Internationalt forum for brugere: I LibreOffice kan du bruge de genvejstaster, som er standard inden for Windows. Ud over disse, er der en masse genvejstaster, som du vil lære hen ad vejen. Jeg vil opfordre til, at du bruger lidt tid på at sætte dig ind i genvejstasterne. Det gør arbejdet lettere og mere effektivt. 3

7 Generelle tips 2 GENERELLE TIPS 2.1 Ændre udseendet i LibreOffice April 2010 Det er muligt at ændre udseendet af ikonerne i LibreOffice med Funktioner Indstillinger LibreOffice Vis. I afsnittet Brugergrænseflade kan du vælge mellem de installerede temaer (themes). Oplysningerne gemmes i Common.xcu: <node oor:name= Misc > <prop oor:name= SymbolStyle oor:type= xs:string > <value>oxygen</value> </prop> </node> Resultatet ses øjeblikkeligt, her er f.eks. værktøjslinjen Tabel i forskellige varianter: Illustration 1:Klassisk Illustration 2:Industriel Illustration 3:Krystal 4

8 Ændre udseendet i LibreOffice Illustration 4:Oxygen Illustration 5:Tango Hvis du benytter LibreOffice på Ubuntu, skal du tilføje hver enkelt theme i Synaptic pakke manager. 2.2 Indsatte billeder Hvis du indsætter billeder i dokumenter, kan det ske at billedet bliver indsat som kæde, i stedet for fysisk i dokumentet. Du kan konstatere at billedet er indsat som kæde ved at der står en URL-adresse i feltet Kæde. Billedet er indsat som kæde Billedets placering kan være på internettet ( eller på din egen computer (C:\...). Hvis du ved et uheld har fået indsat billeder i et dokument som kæde i stedet for som en fysisk kopi, kan du ændre dette fra menupunktet Rediger Kæder... Konsekvensen kan være at filen på et senere tidspunkt ikke længere befinder sig præcist samme sted og med samme navn, hvorved billedet ikke længere kan vises i dit dokument. 5

9 Indsatte billeder Marker en række i listen og klik på knappen Bryd kæde. Herved vil billedet blive kopieret ind i dokumentet, og ikke længere være kædet. Billedet vil i stedet blive gemt sammen med dokumentet. 2.3 Farveskemaer September 2011 I LibreOffice er det muligt at ændre standardfarveskemaet. Hvis de vil dele skemaet med andre, skal du finde filen standard.soc i brugerbiblioteket under libreoffice\3\user\config\ og de andre som skal bruge det ændrede skema skal de tilsvarende kopiere filen ind på samme placering. Filen standard.soc er en XML-fil, som du kan redigere direkte. 2.4 Tabeller September 2011 Hvis du har oprettet eller rettet i tabelautoformater, f.eks. oprettet et nyt tabelformat med firmaets farver, er tabelformatet gemt i filen autotbl.fmt som findes i samme folder. Denne fil er en binær fil, som du ikke kan redigere direkte, altså kun ved hjælp af LibreOffice. Du kan godt distribuere (kopiere) filen, så andre kan få nytte af den. 6

10 Tabeller 2.5 Udveksling af dokumenter Februar 2010 Udveksling af dokumenter mellem Microsoft Office og LibreOffice kan ikke forventes at ske helt uden kvalitetstab Dokumenter Det er vigtigt at holde sig får øje, at der stor forskel på dokumenter, som skal udveksles i redigerbar tilstand og dokumenter som er færdige og ikke længere skal redigeres Redigerbare dokumenter Redigerbare dokumenter udveksles bedst, hvis både modtager og afsender benytter samme dokumentformat. Konvertering vil altid resultere i større eller mindre uoverensstemmelser. Den bedste løsning vil altid være, at parterne på forhånd aftaler, hvilket program eller format, der benyttes til udveksling. I mange tilfælde er.doc den bedste løsning. Det betyder at de der bruger LibreOffice, skal huske at gemme i Wordformat. Med Word, hvordan åbner jeg ODF-filer? Du kan gratis hente LibreOffice på internettet, Du kan benytte Google Docs til at konvertere og læse dokumenter fra LibreOffice, Du kan installere et konverteringsprogram til Office, som gør dig i stand til at læse filer fra LibreOffice. Med OpenOffice, hvordan åbner jeg MS-filer? Der er forskel på, om det er Office 2003 format (.doc) eller Office 2007 (.docx). Dokumenter fra Office 2003 åbnes normalt uden problemer med LibreOffice. Hvis du derimod skal åbne et dokument fra Office 2007, er kvaliteten dog noget ringere. I stedet kan du konvertere dokumentet med Google Docs eller bede afsenderen om at levere i Office 2003 format Færdige dokumenter Færdige dokumenter udveksles altid bedst som PDF. Sådan laver du pdf-filer 7

11 Udveksling af dokumenter I LibreOffice kan alle dokumenter uden videre laves om til PDF og der er endda mulighed for at benytte funktionen Filer - Send - som PDF. I Word er det muligt at installere en ekstra PDF-funktion eller alternativt benytte en PDF-print driver, f.eks. et programmet Cute-Pdf. Hent LibreOffice Google Docs ODF Add-in for Microsoft Office Sun ODF Plugin for Microsoft Office Digital signatur med NemID December 2011 Det er muligt at signere dokumenter med NemID på samme måde som med den gamle digitale signatur. Det er dog endnu noget uklart om muligheden er eller vil blive officielt understøttet af DanID/NemID. Foreløbigt er der ingen vejledning til signering af dokumenter på Til gengæld er der en vejledning i at benytte NemID til sikker . Hvis du skal bruge NemID til signering af dokumenter skal du stort set følge vejledningen fra sikker . Dog med den ene undtagelse at du skal bruge en internet browser til registreringen i stedet for et program. Hvis du har en NemID er det nogenlunde let at komme i gang, men du skal selv udføre en række ændringer og registreringer inden du kan bruge det. 8

12 Digital signatur med NemID Det første du skal gøre er at få udstedt et såkaldt certifikat. Det er en lille softwarekomponent. Hvis du vil bruge NemID til sikker og signering af dokumenter, skal din stå i det certifikat, der er tilknyttet NemID. Log ind på Nemid.nu (selvbetjening) og rediger din profil så certifikatet indeholder og navn. Du behøver ikke at downloade certifikatet Hent hjælpeprogrammet fra nemid.nu På NemID.nu skal du hente et hjælpeprogram som gør dig i stand til at hente og registrere dit certifikat. På siden er der vejledning til at installere certifikatet til Windows, Mac og Ubuntu Linux Registrering af certifikatet På NemID.nu kan du læse en vejledning i at installere certifikatet i dit e-post program. Hvis du kører Windows installationsprogrammet, bliver det registreret i styresystemet, hvorfra f.eks. Internet Explorer, Chrome og LibreOffice kan bruge det men ikke Firefox. På Linux og Mac kan du følge vejledningen til at få PKCS#11 modulet installeret i Firefox. Herefter kan LibreOffice bruge den. Sikker med NemID Hjælpeprogram fra NemID Massekonvertering af filer Januar Hvis du har mange Word-, Excel og Powerpointfiler som du skal konvertere, er der mulighed for 9

13 Massekonvertering af filer det. LibreOffice har en indbygget guide til formålet. Vælg Filer Guider Dokumentkonvertering... Guiden fører dig igennem processen og LibreOffice konverterer alle de udvalgte dokumenter. Hvis du har rigtig mange dokumenter, kan guiden vise sig at være for langsom. I stedet kan du bruge LibreOffice i 'silent' tilstand, hvilket vil sige, at du ikke har LibreOffice åben under konverteringen. Du kan nemlig godt afvikle LibreOffice med parametre, så du undgår at starte programmet op med brugergrænseflade. Denne metode er ca. dobbelt så hurtig som at benytte guiden. Det kræver blot lidt forberedelse. Følg linket herunder for at læse hvordan det gøres. Moving to OpenOffice: Batch Converting Legacy Documents by Bob DuCharme Hjælp: Afvikle LibreOffie med parametre _Software_With_Parameters/da 2.8 Batchkonvertering Juli 2011 Du kan faktisk bruge LibreOffice uden at starte selve programmet. Hvis du f.eks. skal konvertere en lang række filer fra.doc til.odt eller fra.odt til.dpf, kan du bruge LibreOffice fra kommandolinjen eller i en batch-fil. Parametrene er... soffice [options] [documents...] Options: --minimized keep startup bitmap minimized. 10

14 --invisible no startup screen, no default document and no UI. --norestore suppress restart/restore after fatal errors. --quickstart starts the quickstart service --nologo don't show startup screen. --nolockcheck don't check for remote instances using the installation --nodefault don't start with an empty document --headless like invisible but no userinteraction at all. --help/-h/-? show this message and exit. --version display the version information. --writer create new text document. --calc create new spreadsheet document. --draw create new drawing. --impress create new presentation. --base create new database. --math create new formula. --global create new global document. --web Batchkonvertering create new HTML document. -o open documents regardless whether they are templates or not. -n always open documents as new files (use as template). --display <display> Specify X-Display to use in Unix/X11 versions. -p <documents...> print the specified documents on the default printer. --pt <printer> <documents...> print the specfied documents on the specified printer. --view <documents...> open the specified documents in viewer-(readonly-)mode. --show <presentation> open the specified presentation and start it immediately --accept=<accept-string> Specify an UNO connect-string to create an UNO acceptor through which other programs can connect to access the API --unaccept=<accept-string> Close an acceptor that was created with -accept=<accept-string> Use -unnaccept=all to close all open acceptors --infilter=<filter> Force an input filter type if possible Eg. -infilter="calc Office Open XML" --convert-to output_file_extension[:output_filter_name] [-outdir ouput_dir] files Batch convert files. If -outdir is not specified then current working dir is used as output_dir. Eg. -convert-to pdf *.doc 11

15 Batchkonvertering -convert-to pdf:writer_pdf_export -outdir /home/user *.doc --print-to-file [-printer-name printer_name] [-outdir ouput_dir] files Batch print files to file. If -outdir is not specified then current working dir is used as output_dir. Eg. -print-to-file *.doc -print-to-file -printer-name nasty_lowres_printer -outdir /home/user *.doc Eksempel Dette eksempel danne ren pdf-fil i samme folder som den originale odt-fil: soffice --convert-to pdf test.odt Desværre er det ikke muligt at konvertere flere filer med f.eks. odt, men følgende kommando tjener samme formål: for %%f in (*.odt) do C:\LibO\program\soffice -invisible -convert-to pdf -outdir Output/ "%%f" 2.9 Geografisk kort I LibreOffice kan du som bekendt indsætte billeder med forskellige formater. Der er masser af billeder på internettet som du kan (og må) bruge i dine dokumenter. Jeg kan anbefale hjemmesiden OpenClipart.org som har myriader af små og store billeder i SVG-format. Scalable Vector Graphics (SVG) er for grafik, hvad ODT er for tekstdokumenter. Et åbent og anerkendt XML-format for vektorgrafik. LibreOffice understøtter import og eksport af SVG-filer, hvilket betyder at du kan bruge SVG-filerne direkte i dine dokumenter, uden først at konvertere dem til f.eks. bitmap. Vektorgrafik er praktisk, fordi du kan skalere billedets størrelse uden at billedet bliver gnidret. En anden fordel er at du kan åbne det i tegneprogrammet og manipulere med indholdet for f.eks. at fremhæve eller fjerne detaljer. 12

16 Geografisk kort Et godt eksempel på brugbar vektorgrafik er såkaldte Cliparts, altså små tegninger. Dem kan du downloade fra OpenClipart og bruge helt gratis. En anden meget brugbar funktion er geografiske kort, men på OpenClipart findes desværre pt. ingen kort over Danmark. Til gengæld kan du selv danne dem ud fra rå data. Et godt sted at begynde er på internetstedet microformats, hvor du kan downloade data for Danmark i form af KML-filer. KML er et geografisk dataformat, som du måske kender fra Google Earth. På hjemmesiden kan du downloade forskellige Danmarkskort, f.eks. alle danske kommuner, retskredse, valgkredse o.s.v. Disse KML-filer kan let omdannes til SVG-filer. Jeg har fundet en hjemmeside, hvor du gratis kan konvertere filerne til SVG. SVG-filerne kan du indsætte direkte i dit tekstdokument med Indsæt Billede Fra fil... eller åbne filen i Draw og manipulere den inden di bruger den i f.eks. Writer. Der skal ikke så meget til at danne netop det kort du skal bruge, f.eks. ved at fremhæve en eller flere kommune(r) eller illustrere befolkningssammensætningen i udkantsområderne. Her har jeg for eksemplets skyld brugt Draw til at fremhævet et par tilfældige kommuner. OpenClipart.org Microformats.dk Kml2Svg konvertering 13

17 Tekstbehandling 3 TEKSTBEHANDLING 3.1 Blanke sider August 2009 Hvorfor vil LibreOffice absolut tvinge en blank side ind som side 2 (før side 3) på mit dokument? Når man tænker over det, er det egentlig ganske logisk omend noget irriterende. Hvis du har valgt at (fysisk) side to skal starte sidenummereringen (side 1), så er der to ulige sidenumre efter hinanden. Det tillader OpenOffice ikke, og derfor påtvinges vi en blank side 2 (lige sidetal), for at starte nummereringen på side 3. Det er godt nok ikke en løsning, men dog en forklaring. 3.2 Krydshenvisninger med Navigator August 2009 En hurtig og let måde at oprette krydshenvisninger på, er at trække en overskrift fra Navigatoren ind i dokumentteksten. 3.3 Fodnoter September 2009 Når du opretter fodnoter i et tekstdokument vil der blive lavet en linje i bunden af dokumentet og fodnoterne kan så skrives under denne linje. Du kan ændre linjen ved hjælp af sidetypografien Fodnote, hvor sidste fane. Her kan du ændre placering, vægt, længde og afstand til fodnoteindholdet. Hvis ikke ændringerne er synlige i dokumentet, skal du sætte markøren i fodnotens indholdet og dobbeltklikke på sidetypografien Fodnote. Ved hjælp af afsnitstypografien Fodnote, kan du ændre udseendet af de enkelte fodnoter, f.eks. kant og skrifttype. 3.4 Litteraturliste og kildehenvisning December 2011 Hvis du bruger OpenOffice.org eller LibreOffice til at skrive opgaver i skolen eller til akademisk arbejde er det meget vigtigt at du har styr på dine kildehenvisninger. En litteraturliste er en liste over værker, du henviser til i et dokument. 14

18 Litteraturliste og kildehenvisning Gem bibliografisk information LibreOffice gemmer bibliografisk information i en litteraturdatabase eller i dokumentet du skriver. For at gemme information i litteraturlistedatabasen 1. Vælg Funktioner Litteraturdatabase. 2. Vælg Indsæt Datapost. 3. Indtast et navn for litteraturlisteelementet i feltet Kort betegnelse, og tilføj så yderligere information om publikationen i de øvrige felter. 4. Luk vinduet Litteraturlistedatabase. For at gemme litteraturliste information i et selvstændigt dokument 1. Klik i dokumentet, hvor du vil tilføje litteraturlisteelementet. 2. Vælg Indsæt - Indekser og oversigter Litteraturlisteelement. 3. Vælg Fra dokumentindhold og klik Nyt. 4. Indtast et navn for litteraturlisteelementet i feltet Kort betegnelse. 5. Vælg kildetekstens type i rullelisten Type, og tilføj så yderligere information om kilden i de øvrige bokse. 6. Klik på OK. 7. I dialogen Indsæt litteraturlisteelement klik på Indsæt og derefter på Luk. Når du gemmer et dokument, der indeholder litteraturlisteelementer, vil de tilsvarende dataposter automatisk blive gemt i et skjult felt i dokumentet. Indsæt litteraturlisteelementer fra litteraturdatabasen 15

19 Litteraturliste og kildehenvisning 1. Klik i dokumentet, hvor du vil tilføje litteraturlisteelementet. 2. Vælg Indsæt Indekser og oversigter Litteraturlisteelement. 3. Vælg Fra litteraturdatabase. 4. Vælg navnet på litteraturlisteelementet, som du vil indsætte, i feltet Kort betegnelse. 5. Klik Indsæt og klik så på Luk Indsæt litteraturliste Når du har indsat litteraturlisteelementer i dit dokument, mangler vi at indsætte en oversigt. En litteraturliste. 1. Placer markøren hvor du ønsker at listen skal placeres. 2. Vælg Indsæt Indekser og oversigter Indeks/oversigt 3. I dialogen skal du vælge Type:Litteraturliste Begge metoder har fordele og ulemper. Hvis du registrerer dine henvisninger i dokument, kan du være sikker på at du har oplysningerne med hvis du senere benytter en anden pc. Hvis du derimod benytter den indbyggede database kan du genbruge dine litteraturhenvisninger. 3.5 Litteraturhenvisning med Zotero December 2011 En tredje mulighed er at benytte en tjeneste på internettet til at opbevare sine kildehenvisninger. Jeg har gode erfaringer med Zotero som er en af de mest udbredte og anerkendte. En stor fordel ved at benytte Zotero er at det i mange tilfælde er muligt at generere sine litteraturhenvisninger automatisk fra browseren og at det er muligt ved hjælp af gruppefunktionen at dele litteraturhenvisninger med andre Kom i gang med Zotero Det kræver lidt forarbejde for du skal dels registrere dig som medlem eller bruger hos Zotero og så skal du installere et plug-in til Firefox. Zotero understøtter ikke andre browsere end Firefox, men det er muligt for andre browserproducenter at udvikle plug-ins selv for Zotero er open 16

20 Litteraturhenvisning med Zotero source Registrere henvisninger Nu er det bare at gå i gang med at registrere litteraturhenvisningerne. Zotero ligger som et ekstra vindue i din browser. Du kan læse mere på Zoteros hjemmeside om hvordan du automatisk kan registrere henvisninger til f.eks. Amazon eller biblioteker. Desværre er der endnu ikke så mange danske ressourcer der understøtter Zotero, men der er enkelte steder, blandt andet Folketingets EU oplysning. De kilder du registrerer i Zotero i browseren bliver automatisk synkroniseret til din konto hos Zotero forudsat at du er logget på med brugernavn og kodeord Zotero og LibreOffice Hvis du ønsker at bruge Zotero direkte fra LibreOffice, skal du installere endnu et plugin. Det er endnu et plugin til Firefox og altså ikke en udvidelse til OpenOffice.org. Når du har installeret dette plugin ser du en ny værktøjslinje i Writer. For at bruge værktøjslinjens funktioner skal Firefox være åbnet. Inden du begynder at indsætte henvisninger, skal du tage stilling til hvordan henvisninger og litteraturlisten skal se ud. Du kan vælge mellem en lang række internationalt anerkendte 17

21 Litteraturhenvisning med Zotero formater. Hvis du er i tvivl om hvilken af dem der passer dig bedst, vil jeg foreslå at du prøver dig frem Indsætte litteraturhenvisninger Når du vil indsætte en henvisning i dit dokument skal du klikke på det første (venstre) ikon Insert Citation i værktøjslinjen. Hvordan henvisningen kommer til at se ud afhænger af hvilket format du har valgt. (Leif Lodahl 2010) (Andrew Pitonyak 2004:3) (Andrew Pitonyak nd) Indsætte litteraturliste Afhængigt af hvilket format du har valgt at benytte, kan du indsætte en litteraturhenvisning i dit dokument. Placer markøren hvor din liste skal indsættes og klik på ikonet Insert Bibliography i værktøjslinjen. 18

22 Litteraturhenvisning med Zotero Andrew Pitonyak OpenOffice.org Macros Explained. Hentzenwerke Publishing. Andrew Pitonyak. nd. OpenOffice.org Macros Explained Third Edition. (Accessed December 27, 2010). Leif Lodahl Skabeloner i OpenOffice.org.. Dette indsætter en sektion med indholdet fra din Zotero database der vedrører dine litteraturhenvisninger. Hvis du senere ændrer indholdet i Zotero kan du synkronisere ændringerne i dit dokument med ikonet Refresh i værktøjslinjen. Zotero Danske biblioteker Plugin til OpenOffice.org n#libreoffice_openoffice_neooffice 3.6 Standardtekster August Som autotekst LibreOffice har en rigtig god mulighed for at definere sine egne skabeloner, men hvad gør jeg, hvis jeg også gerne vil kunne definere standard indhold. Det kan være teksten i kontrakter, generelle produktbeskrivelser o.s.v. Der er faktisk mulighed for at lave en pulje med standard tekster. Du kan oprette hver enkelt standard tekst som autotekst, hvilket kan være den bedste løsning. Autotekster kan nemlig distribueres som udvidelse. Du kan oprette en ny Autotekst ved at markere den tekst du gerne vil gemme 1. vælg Rediger Autotekst... (Ctrl+F3) 2. indtast et navn og en genvej 3. vælg Autotekst - Nyt Som dokument En anden løsning er, at oprette hver enkelt standardtekst som et selvstændigt dokument. Indholdet kan indsættes direkte i et hvilket som helst andet dokument ved at benytte Indsæt Fil... Indholdet af den fil du vælger, vil blive indsat det sted, hvor markøren er. Teksten bliver indsat som en kopi og du kan ændre i teksten det sted hvor du indsætter den. 19

23 Standardtekster Som sektion En tredje mulighed er, at oprette et samlet dokument, hvor alle standardtekster (afsnit) placeres i sin egen sektion. Når du skriver et brev eller lignende, kan du indsætte en sektion og vælge kæde. Vælg nu hvilken fil, hvor du vil hente din standardtekst og hvilken sektion fra dette dokument du vil indsætte i dit nye dokument. Sektionen som du indsætter vil være beskyttet, så du kan ikke ændre i det. Til gengæld vil senere ændringer i kildedokumentet slå igennem i dette dokument. Autotekst i udvidelser (engelsk) Autotekst April 2010 I LibreOffice Writer, kan du lagre tekst også med grafik, tabeller og felter som Autotekst, så du hurtigt kan indsætte teksten senere. Hvis du vil, kan du også lagre formateret tekst. Prøv f.eks. at skrive DT i et dokument og umiddelbart derefter trykke på F Oprettelse af et Autotekst-element 1. Vælg teksten, teksten med grafik, tabellen eller feltet, som du vil gemme som et Autotekst-element. Grafik kan kun lagres, hvis det er forankret som et tegn og der er mindst ét teksttegn foran og efter. 2. Vælg Rediger Autotekst. 3. Marker kategorien hvor du vil lagre autoteksten. 4. Skriv et navn som er længere end fire tegn. Dette giver dig mulighed for at bruge Autotekstindstillingen Vis resten af navnet som tip under skrivning. Hvis du vil, kan du ændre den foreslåede genvej. 5. Klik på knappen Autotekst og vælg så Ny. 6. Klik på knappen Luk Indsættelse af et Autotekst-element 1. Klik i dit dokument, hvor du vil indsætte et Autotekst-element. 20

24 Autotekst 2. Vælg Rediger Autotekst. 3. Marker Autoteksten som du vil indsætte, og klik så på Indsæt. Du kan også skrive genvejen for et Autotekst-element og så trykke F3 eller klikke på pilen ved siden af ikonet Autotekst på værktøjslinjen Indsæt og så vælge et Autotekst-element. 3.8 Genvej til ofte brugte specialtegn Oktober 2010 Hvis du ofte har brug for at skrive det samme specialtegn, kan det være praktisk at oprette en genvej til det. Hvis du f.eks. skriver spansk, skal du ofte bruge tegnet. Den letteste måde er at oprette en ny Autokorrektur så f.eks.?? bliver til. Hvis du hellere vil lave en anden erstatning, f.eks. \? kan du gøre det. Det bestemmer du selv. 1. Find og indsæt specialtegnet i et dokument med Indsæt Specialtegn 2. Markèr tegnet 3. Opret nu en ny Autokorrektur med Funktioner Autokorrekturindstillinger fanen Erstat 4. I venstre side skriver du?? og i højre side skriver du (hvis det ikke allerede står der) 5. Klik på Ny(t) og Ok Fremover skal du blot skrive?? efterfulgt af et mellemrum for at skrive tegnet. Hvis du har brug for at skrive?? uden at det bliver oversat til skal du efterfølgende trykke CTRL+z. 3.9 Backup af Autokorrektur Februar 2011 Hvis du benytter Autokorrekturfunktionen i LibreOffice har du sikkert også fundet ud af at du kan oprette dine egne autokorrektur tekster. Hvad nu når du skal have ny computer næste gang? Kan du så få dine egne autokorrektur tekster med over? Kan du kopiere dine autokorrektur tekster fra OpenOffice.org og benytte dem i LibreOffice? Ja. Dine egne autokorrekturtekster gemmes i en fil i dit databilbliotek. På en engelsk Windows XP er det f.eks.: C:\Documents and Settings\[Dit brugernavn]\application Data\OpenOffice.org\3\user\autocorr\acor_da-DK.dat 21

25 Backup af Autokorrektur På Vista og Windows 7 er placeringen lidt anderledes, men hvis du finder udgangspunktet, så er systemet det samme med \OpenOffice.org\3\user\autocorr\acor_da-DK.dat Du skal bare kopiere over på den nye computer eller til det tilsvarende LibreOffice-bibliotek. Hvis du ikke kan finde placeringen på den nye computer kan du ganske simpelt oprette en ny autokorrektur og derefter søge efter filen acor_da-dk.dat. 3.10Betinget tekst I arbejdet med tekstdokumenter og dokumentskabeloner er jeg ofte ude for, at jeg gerne vil lave dynamisk indhold af forskellig art. Der er flere måder at gøre det på, herunder betingede sektioner, skjult tekst og skjulte afsnit. Der er også mulighed for at benytte betinget tekst. Forestil dig f.eks. en brevskabelon, hvor du på side 2 og fremefter skriver side x af y. På forsiden vil du i stedet gerne skrive Fortsættes, men naturligvis kun hvis der er flere sider. I dette tilfælde vil jeg oprette en sidefod på første side og indsætte et felt af typen Betinget tekst. Felter indsættes med Indsæt Felter Andre. Du finder felttypen Betinget tekst på fanen Funktioner. I højre side skal du tage stilling til tre ting: 1. Betingelse 2. Tekst når betingelsen er opfyldt 3. Tekst når betingelsen ikke er opfyldt I dette tilfælde er betingelsen at sideantal er større end 1. Sideantal er en indbygget variabel med navnet PAGE. Sammenligningen større end skrives på en lidt usædvanlig måde, nemlig med et G. I dette tilfælde PAGE G 1. Næste felt Så skal udfyldes med den tekst der skal vises i dokumentet hvis betingelsen er opfyldt. I dette tilfælde Fortsættes Jeg har sat teksten i gåseøjne. Det er nødvendigt, fordi jeg i det konkrete tilfælde har punktum i teksten. Hvis du kun skriver tekst, skal du ikke benytte gåseøjne. I dette tilfælde er feltet Ellers tomt, fordi jeg kun ønsker at der skal skrives noget, hvis der er flere sider. Hvis du ønsker at der skal skrives en anden tekst hvis betingelsen ikke er opfyldt, kan du skrive det her. 22

26 Betinget tekst Klik på knappen Indsæt, hvorefter du kan se feltet med grå baggrund. Feltets resultat opdateres med F Flere sidetypografier i et dokument November 2010 Ofte er der brug for at benytte flere forskellige sidetypografier i et dokument. Det kan være avanceret, f.eks. hvis en bog skal have en forside, en kolofon, højre/venstre side (sidetal og margin for er forskellig for lige og ulige sider) samt en afslutning. Men det kan også være mere simpelt, hvor brevskabelonen skal have forskelligt layout på side et og de øvrige sider Hvilken typografi er i brug? I statuslinjen nederst kan du altid se, hvilken sidetypografi, der aktuelt benyttes. Bemærk, at det er markørens position, der er afgørende for, hvad du ser. Ved at højreklikke på sidetypografi i statuslinjen, får du en liste over tilgængelige sidetypografier, som du kan vælge fra. I værktøjspanelet Typografier og formatering (F11), kan du også se, at den aktuelle sidetypografi er markeret med mørk baggrund. 23

27 Flere sidetypografier i et dokument Skift sidetypografi Hvis du skal skrive et større dokument, skal du være omhyggelig med at bruge de rigtige sidetypografier de rigtige steder. Skift af sidetypografi kan ske på to måder: Automatisk Automatisk skift af sidetypografi bruges f.eks. i sidetypografien Første side, som altid kun skal bruges på en enkelt side. Et andet eksempel, er hvis du skriver et dokument, som skal indbindes. Her skal hver anden side have bred højremargin og hver anden side bred venstre margin. Sidetypografierne Højre side og Venstre side benyttes skiftevis. Automatisk skift af typografi kan ikke undertrykkes individuelt Manuelt For at skifte sidetypografi manuelt, skal du indsætte et manuelt sideskifte (Indsæt Manuelt skift). I dialogboksen kan du vælge hvilken sidetypografi, den næste side skal benytte. Hvis du f.eks. skriver et dokument, hvor en enkelt eller få sider skal benytte vandret retning, skal du indsætte et manuelt sideskift og vælge typografien Liggende. Når du igen vil skifte tilbage til normal sideretning, skal du igen skifte side manuelt, og nu vælge f.eks. typografien Standard. 3.12'Bagside' i dokument eller skabelon September 2010 Hvis du bruger en skabelon, hvor du ønsker at sidste side altid skal være på en side med lige sidetal, kan det klares således: Der hvor du skifter til sidste side og skifter sidetypografi til f.eks. "Sidste side", skal du også vælge "Modificere sidetal" og vælge "2" (eller et andet lige tal). Derved opnår du, at hvis siden før er et lige sidetal, bliver der indskudt en blank side imellem næstsidste og sidste side. Årsagen er, at der ikke kan være to lige sider efter hinanden. Det er en god idè, hvis du ved at du skal udskrive på begge sider. 3.13Kopiere typografier mellem dokumenter August 2009 Antag at du har en typografi, i en fil, du vil bruge i din nuværende dokument. Du kan kopiere typografien på følgende måde: 1. Åbn begge dokumenter og vælge Filer Skabeloner Organiser. 2. I bunden af dialogboksen Skabeloner - Administrer, skal du vælge Dokumenter i begge rullelister. 3. I venstre vindue dobbeltklikker du på det dokument, der indeholder den typografi, du ønsker. 24

28 Kopiere typografier mellem dokumenter 4. Dobbeltklik på elementet Typografier. Dette viser listen over typografier, som er tilgængelig i dokumentet. 5. Vælg den typografi, du vil kopiere og træk det til måldokument i det højre vindue, mens du holder Ctrl-tasten nede. 6. Når du ser en vandret streg under filen, slipper du museknappen. 7. Tryk på knappen Luk, når du er færdig. Dette tip har jeg tyv stjålet fra en artikel fra Linuxbeacon; Getting the most out of OpenOffice Writer. Getting the most out of OpenOffice Writer tips?rev= Indholdsfortegnelser August 2010 Den bedste måde til at generere en indholdsfortegnelse på er at anvende de foruddefinerede typografier for afsnitsoverskrifter, såsom Overskrift 1, til de afsnit, som du vil inkludere i din indholdsfortegnelse. Efter at du har anvendt disse typografier, kan du oprette en indholdsfortegnelse. 1. Klik i dokumentet, hvor du vil oprette indholdsfortegnelsen. 2. Vælg Indsæt Indekser og oversigter Indeks/oversigt, og klik så på fanebladet Indeks/oversigt. 3. Vælg Indholdsfortegnelse i feltet Type. 4. Vælg de indstillinger, som du ønsker. 5. Klik på OK. Hvis du vil bruge en anden afsnitstypografi som indholdsfortegnelseelement, skal du vælge afkrydsningsfeltet Yderligere typografier i området Opret ud fra og så klikke på knappen ( ) ved siden af afkrydsningsfeltet. I dialogen Tildel typografi skal du klikke på typografien på listen og så klikke på knappen [>>] eller knappen [<<] for at definere niveauet for afsnitstypografien Giv indholdsfortegnelsen links Hvis dokumentet skal læses på skærmen, enten som Writer-dokument eller som PDFdokument, kan du gøre indholdsfortegnelsen klikbar. 1. Højreklik på indholdsfortegnelsen og vælg Rediger indeks/oversigt 2. Vælg fanen Elementer 3. Placer markøren i det første felt i rækken Struktur foran [F#] 4. Klik på Hyperlink for at starte en link-linje 25

29 Indholdsfortegnelser 5. Placer markøren i det sidste felt i rækken Struktur efter [#] 6. Klik på Hyperlink for at afslutte en link-linje 7. Klik på [Alle] for at ændringen skal gælde alle niveauer Opdaterer en indholdsfortegnelse Gør et af følgende: Højreklik i indholdsfortegnelsen og vælg Opdater indeks/oversigt. Vælg Funktioner Opdater Alle indekser og oversigter Indholdsfortegnelse med baggrund Juli 2009 Jeg har i nogen tid forsøgt at lave en indholdsfortegnelse med kant og baggrund. Først forsøgte jeg at oprette indholdsfortegnelsen i en 1x1 tabel, men det viste sig, at det efterfølgende ikke var muligt at ændre indholdsfortegnelsen. Det skyldes at det ikke er muligt at 'fange' indholdsfortegnelsen når den står inde i en tabel. I stedet har jeg fundet ud af, at det er en god idè at oprette indholdsfortegnelsen i en ramme (Indsæt Ramme). 3.15Stikordsregister med konkordansfil November 2011 De der har prøvet at oprette et stikordsregister i et stort dokument, har oplevet at det faktisk er en stor opgave. En konkordansfil er en særskilt fil, som indeholder de ord som skal indgå i stikordsregistret. Fordelen er at du ikke behøver gennemgå hele dokumentet og afsnit for afsnit afgøre hvilke ord der skal i stikordsregistret. Det gør du særskilt, og tilknytter så filen til dokumentet. Derved vil LibreOffice selv afsøge og indeksere teksten. En konkordansfil kan bruges til flere forskellige dokumenter, hvilket er en fordel hvis du skriver fagspecifikke tekster, for så kan du genbruge konkordansfilen fra gang til gang. Wikipedia Navigator panelet Juli 2009 I LibreOffice er Navigatoren et panel (flydende eller fastlåst), som hele tiden giver dig et samlet overblik over dit dokument. Du kan skifte mellem flydende og fastlåst ved at dobbeltklikke på et 26

30 Navigator panelet tomt område i værktøjspanelets ikonlinje mens du holder CTRL-tasten nede. Du åbner Navigatoren med Vis Navigator eller med F5. Navigatoren består af en lang række forskellige visninger. Det første eksempel viser dokumentets hierarkiske overskriftsniveauer. Det smarte er, at du hurtigt kan klikke rundt i dokumentet, så Navigatoren fungerer som en slags menu, som hele tiden er åben og altid er helt opdateret. Du kan også vælge at få vist en oversigt over alle tabeller, kæder(links) eller alle indsatte billeder. Selv har jeg altid Navigatoren og Typografier som faste paneler til højre for dokumentet. 3.17Tal i teksttabeller Tabeller i tekstbehandling kan fungere som små simple regneark. De to vigtigste funktioner er, at du kan formatere tal beregne celleindhold De celler du ønsker at benytte som tal-data må ikke indeholde andet end tal. Det går altså ikke også at skrive tekst i cellerne. 1. Marker cellerne som du ønsker at tal-formatere 2. Vælg Tabel Talformat 3. Vælg f.eks. Valuta og et af de foruddefinerede valutaformater 27

31 Tal i teksttabeller 4. Klik OK. Talene i de pågældende celler bliver på den måde formateret Sum Placer markøren i en tom celle Tast =. Dermed åbnes formellinjen Marker nu cellerne ovenover Tast enter Cellen indeholder nu summen af de markerede celler Andre beregninger I en anden celle ønsker vi at vise hvor stor del af beløbet momsen udgør Placer markøren i en tom celle Tast =. Dermed åbnes formellinjen Marker nu sum-cellen som vi oprettede tidligere Tast *0,2 5. Tast enter Opdatere resultatet Når du ændrer talene i de celler som udgør grundlaget for beregningerne, vil beregningerne automatisk blive opdateret Redigere formler Hvis du vil ændre formlerne, skal du placere markøren i den beregnede celle og trykke på F2-tasten. Derved åbnes formellinjen igen. 3.18Hævet og sænket skrift September 2010 Hvis du bruger LibreOffice i skolen eller på arbejdet, kan du komme ud for, at skulle skrive et enkelt tegn med hævet eller sænket skrift. F.eks. 106 eller H2O. Du kan slå hævet og sænket skrift til og fra med genvejstaster: Hævet skrift: Ctrl+Shift+p. 28

32 Hævet og sænket skrift Sænket skrift: Ctrl+Shift+b Tak til David Lamhauge, som har bidraget med dette svar på vores support forum. Gratis supportforum Mellemrum Oktober 2009 Mellemrum er ikke bare mellemrum. Normalt, når du vil lave et mellemrum, så bruger du mellemrumstasten. I nogle tilfælde har du måske brug for et mellemrum, som ikke skal opføre sig som et almindeligt mellemrum. Det kan f.eks. være tilfældet, hvis du vil skrive et telefon nr , men hvor du vil være sikker på, at nummeret ikke bliver delt over flere linjer. Du kan lave et blødt mellemrum ved at benytte ctrl+shift+mellemrum. Det betyder at mellemrummet ikke deler ordet, hvorved du opnår at ordet ikke bliver delt over flere linjer. Du kan også bruge det, for at undgå at et navn bliver delt over flere linjer. 3.20Horeunger Juni 2011 Bare rolig, det er ikke (kun) et nedsættende udtryk for børn født uden for ægteskab. Se I typografisk sammenhæng betyder en horeunge nemlig noget helt andet, nemlig den sidste linje i et afsnit, der står alene øverst i en spalte eller på en side. På engelsk hedder det en orphan, altså en lidt mindre farverig betegnelse for en forældreløs. Tilsvarende er en fransk horeunge den første linje i et afsnit eller i en spalte optræder sidst på en side. I LibreOffice er der flere muligheder for automatisk at kontrollere tekstforløbet ved sideskifte. Den bedste måde at benytte disse indstillinger på er at ændre i afsnitstypografien Del ikke afsnit Flytter hele afsnittet til den næste side eller spalte, efter at et skift er blevet indsat. 29

33 Horeunger Hold sammen med næste afsnit Holder det aktuelle afsnit og det følgende afsnit sammen, når et skift eller spalteskift bliver indsat Fransk horeungekontrol Angiver det mindste antal linjer i et afsnit før et sideskift. Marker dette afkrydsningsfelt, og indtast derefter et tal i feltet Linjer. Hvis antallet af linjer ved slutningen af siden er mindre end antallet angivet i feltet Linjer, bliver afsnittet flyttet til den næste side Horeungekontrol Angiver det mindste antal linjer i et afsnit på den første side efter sideskiftet. Marker dette afkrydsningsfelt og indtast derefter et tal i feltet Linjer. Hvis antallet af linjer øverst på siden er mindre end antallet angivet i feltet Linjer, vil placeringen af skiftet blive tilpasset. 3.21Stavekontrollere på spansk November 2010 Det kan godt lade sig gøre at stavekontrollere på et andet sprog end det LibreOffice er installeret med Hente ordbogen Hent den spanske ordbog med dette link: eller Filen er en såkaldt udvidelse til LibreOffice og den skulle gerne selv blive installeret når du har downloadet den. Ellers kan du downloade den til din computer og installere den inde fra LibreOffice med Funktioner Udvidelsesadministration -> [Tilføj...]. Når den spanske ordbog er installeret skal du genstarte LibreOffice. Husk også at lukke kvikstarteren i opgavelinjen (nederste højre hjørne i Windows). 30

34 Stavekontrollere på spansk Stavekontrollere Du bruger den spanske ordbog ved at skifte sprog for dokumentet i Funktioner Indstillinger Sprogindstillinger Sprog. Bemærk det lille abc-ikon til venstre for Spansk (Spanien). Kan du ikke se det lille ikon, er ordbogen ikke installeret korrekt. Du kan også skifte sprog for et enkelt afsnit i bunden af tekstdokumentet, hvor der står Dansk. Klik og vælg sprog for afsnittet. Du kan stavekontrollere mens du skriver ved at klikke på ikonet [ABC] med bølget understregning. Du kan stavekontrollere dokumentet fra begydelsen af dokumentet med F7 eller ved at klikke på ikonet [ABC]. 3.22Ændringsstyring med tilbagevirkende kraft November 2010 Jeg udveksler ofte tekstdokumenter i redigerbart format med kollegaer eller samarbejdspartnere. Jeg har opdaget at det er en rigtig god idè at slå ændringshåndtering til inden jeg sender dokumentet. Når jeg får dokumentet tilbage, kan jeg let og elegant danne mig et overblik over hvilke ændringer der er sket i dokumentet siden jeg sendte det. Du kan starte med at optage ændringer med Rediger Ændringer Registrer. Når du får dokumentet tilbage kan du se alle ændringerne i overblik med Rediger Ændringer Accepter eller afvis. 31

35 Ændringsstyring med tilbagevirkende kraft Så skete det selvfølgeligt at jeg sendte et dokument til kommentering uden at jeg fik aktiveret ændringsregistrering. Dokumentet fik jeg tilbage en uges tid senere med rettelser vel at mærke. Desuden havde jeg i den mellemliggende tid selv redigeret i min egen version af dokumentet. Der var tale om et temmelig stort dokument, så jeg kunne se mig selv sidde en sen nattetime og sammenligne afsnit for afsnit sætning for sætning. Det må man da kunne gøre smartere, hva? Jamen det kan man også. Funktionen hedder Rediger Sammenlign dokument Efter at have valgt hvilket dokument du vil sammenligne det aktuelt åbne dokument med, ser du samme dialog som ved accepter og afvis ændringer. 32

36 Ændringsstyring med tilbagevirkende kraft 3.23Orddeling April 2010 LibreOffice har en ganske fornuftig funktion for orddeling. Du kan orddele på tre forskellige måder: Fuldautomatisk orddeling Hvis du gerne vil have LibreOffice til helt selv at foretage orddeling, kan du gøre det ved hjælp af afsnitstypografier. I dialogen Afsnitstypografier kan du finde Orddeling på fanen Tekstforløb, hvor du kan aktivere og indstille orddeling. Automatisk orddeling Du kan benytte LibreOffice's indbyggede orddeling, som du kan aktivere med Funktioner - Sprog - Orddeling. Herefter vil LibreOffice foreslå orddeling for alle de ord, hvor det er relevant. I visse tilfælde kan ordet deles flere forskellige steder, hvilket du kan tage stilling til, med piletasterne. Den markerede orddeling (blå farve) er den orddeling, som LibreOffice foreslår. Du kan ignorere et orddelingsforslag ved at klikke på Næste Manuel orddeling Den automatiske orddeling har den svaghed, at specielt sammensatte ord ikke deles korrekt. Hvis du ønsker at 33

37 Orddeling orddele et ord manuelt, skal du sætte markøren det sted, hvor ordet skal deles, og derefter sætte en såkaldt blød bindestreg (Ctrl -). Det betyder, at ordet deles på det sted, hvis ordet altså skal deles. Hvis ordet ikke skal deles, f.eks. hvis det står midt på linjen, er bindestregen uden effekt og helt usynlig. 3.24Vandmærke i tekstdokumenter Jeg har kendskab til mindst tre forskellige måder at indsætte et vandmærke i et tekstdokument: Baggrundsbillede Tegnet tekst Indsætte Fontwork Hver af disse metoder har sine fordele og ulemper. Vælg den metode som dækker dine behov bedst. Der kan sagtens være andre metoder som dækker dit behov bedre Som baggrundsbillede Vælg din sidetypografi i typografioversigten (F11). Høreklik og vælg Modificer Vælg fanen Baggrund og vælg Grafik i det første felt. Benyt de øvrige felter til at vælge grafik og afgøre om billedet skal placeres eller 6. Tegn en ramme med musen og skriv en tekst i rammen 7. Hvis du ønsker at baggrundsteksten ska vises på alle sider, skal du skrive den i sidehoved eller sidefod. 8. Marker teksten i rammen og formater efter behov (tekststørrelse, skrifttype, farve o.s.v.) 9. Når du markerer teksten, kan du rotere med roteringsværktøjet på værktøjslinjen Tegning 10. Marker tekstrammen og højreklik. Vælg Arranger I baggrunden 34

38 Vandmærke i tekstdokumenter Med Fontwork 11. Klik en enkelt gang i sidehoved eller sidefod Klik på Fontwork-galleri i værktøjslinjen Tegning Skriv den tekst du ønsker indsat som baggrund Udpeg det ønskede udseende for Fontwork Højreklik og vælg Ombrydning I baggrunden 35

39 Regneark 4 REGNEARK 4.1 Udvalgsliste Februar 2010 Hvis du har et regneark, hvor der er bestemte celler, hvor du gerne vil kontrollere indholdet, kan du f.eks. oprette en udvalgsliste. Det bedste er, hvis du har et celleområde, hvor du kan hente listen fra. For at oprette udvalgslisten, skal du markere den celle, hvor udvalgslisten skal have virkning, og så vælge Data Validitet. I dialogboksen Validitet skal du vælge fanen Kriterier. Vælg Celleområde og skriv hvilket celleområde du vil benytte, i feltet Kilde. celleområde. 36

40 Beregne sum på tværs af flere ark 4.2 Beregne sum på tværs af flere ark Maj 2011 Hvordan beregner man summen på tværs af et vilkårligt antal ark? Hvis du vil beregne summen af Ark1.A1 til Arkn.A1 (hvor n er et vilkårligt tal svarende til antal ark) kan du gøre følgende: =SUM(INDIREKTE("Ark1.A1"):INDIREKTE("Ark"&TEKST(ANTAL.ARK();"##")&".A1")) Forklaringer: ANTAL.ARK() returnerer antallet af ark (som tal) TEKST(ANTAL.ARK()) returnerer antallet af ark (som tekst) "Ark"&TEKST(ANTAL.ARK();"##")&".A1" returnerer "Arkn.A1" (som tekst) som er det største arknummmer INDIREKTE("Ark"&TEKST(ANTAL.ARK();"##")&".A1") returnerer arknummeret (som reference) SUM(INDIREKTE...:INDIREKTE...) returnerer summen (som tal) Bemærk at metoden her kun fungerer ved fortløbende nummererede ark. 37

41 Præsentationer 5 PRÆSENTATIONER 5.1 Præsentation fra tekstbehandling En overset funktion i LibreOffice er muligheden for at oprette præsentationer fra tekstbehandlingsprogrammet. Det er muligt på baggrund af et tekstdokument at få oprettet en præsentation i Impress. Der er to muligheder: 1. Disposition:Opretter en præsentation alene med overskriftsniveauer 2. Autoresume: Opretter en præsentation med overskriftsniveauer og (en del af) indholdet Begge funktioner finder du i Filer Send. Der kan være flere årsager til at du kan have fordel af denne metode: Du vil oprette en præsentation, men ønsker at koncentrere dig om indholdet frem for layoutet Du vil oprette en præsentation, og ønsker at drage nytte af et eksisterende tekstdokument 5.2 YouTube videoer i Impress December 2009 Video og lyd er desværre ikke Impress' stærke side. Pas på med store video-filer. Det får ofte Impress til at crashe. Umiddelbart er det ikke muligt at indsætte video fra YouTube direkte. Videoerne skal først konverteres til et andet format, f.eks. mp4. Jeg har haft god held med servicen mp4youtube. Herefter kan du indsætte videoen som mp4 i din præsentation. LibreOffice's filformater er zip-komprimeringer, hvilket muligvis er årsagen til at indsatte videoer ofte får LibreOffice til at gå ned. LibreOffice kan simpelthen ikke nå at pakke de store filer ud i den hastighed filmen skal vises. Derfor kan det være en god idè, at indsætte videoerne som kæde, hvilket betyder at du har præsentationen og videoen liggende hver for sig. YouTube Konverter YouTube til mp

42 Gallerier 6 GALLERIER 6.1 Lav et galleri med illustrationer Juni 2010 [MANGLER INDEKS] Jeg har før skrevet om SVG (scalable vector graphics) og de gratis billeder, der er på OpenClipart.org. Billederne på OpenClipart.org ligger i et format, som understøttes af LibreOffice, men det er lidt besværligt at bruge dem, fordi du skal have dem igennem Draw, for at kunne bruge dem i f.eks. et regneark eller tekstdokument. I stedet kan du overføre dine favorit-cliparts til et galleri og måske ligefrem dele dem med dine venner og kollegaer. Hvis du ønsker at offentliggøre dit galleri, skal du sikre dig, at den oprindelige kunstner tillader det Sådan gør du: Først skal du finde favorit svg-cliparts på OpenClipart (eller andre steder) og gemme dem på din computer. Hvis der er mange, så er det en fordel at sortere dem i foldere, allerede når du downloader dem. Ellers kan du godt miste overblikket. Åbn billederne enkeltvis med LibreOffice Draw. Det kan du gøre, ved at starte LibreOffice og derfra vælge Filer - Åbn. Vælg nu svg-filerne. Du kan markere alle filerne på en gang, så åbner du hvert billede i sit eget vindue. Åbn nu 'Galleriet' i LibreOffice. Klik på Nyt tema og giv temaet et navn (hvis du ønsker at dine cliparts skal kategoriseres, skal du oprette et tema til hver kategori). Notér dig filnavnet for hvert galleri-tema, f.eks. sg2329.sdg. Klik OK for at lukke dialogboksen. Med dit nye galleri-tema markeret og åbent, skal du nu markere dine billeder enkeltvis, og trække dem ind i galleriets indholdsvindue. 39

43 Lav et galleri med illustrationer Vær opmærksom på, at du skal markere hele billedet når du trækker, så du ikke risikerer, kun at trække en del af et billede ind i galleriet. Det er vigtigt at du færdiggør arbejdet med det enkelte galleri, for du kan ikke senere tilføje nye billeder til et galleri. Luk Draw og åbn derefter LibreOffice Writer og kontroller, at dit nye galleri fungerer. Download den tomme udvidelse til clipart gallerier, som der er link til herunder. Åbn udvidelsen med et zip-program, f.eks. 7-zip eller Winzip. OXT-filen er en simpel zipfil med lidt grundlæggende indhold. I filen er en folder som hedder gallery. Du skal nu finde din LibreOffice brugerprofil på computeren. På windows xp er det noget i retningen af C:\Documents and settings\[dit brugernavn]\application data\libreoffice\3\user\gallery\... og på Linux er det f.eks. /home/[dit brugernavn]/.libreoffice / 3/gallery. Det er de tre filer, som svarer til filnavnet, du noterede dig, da du oprettede galleriet. Filerne hedder noget med.sdg,.sdv og.thm. Det er vigtigt at du får alle tre filer med. Du skal nu flytte de tre filer fra dit brugergalleri og ind i udvidelsens folder, som hedder gallery. Luk LibreOffice og installer udvidelsen. Start LibreOffice og se at dit nye galleri fungerer. OXT-filen kan du gemme til senere, eller du kan sende den til andre, som let kan installere dit galleri. Om Scalable Vector Graphics OpenClipart.org Tom udvidelse til cliparts gallerier 25/3711/GalleryPackage.oxt 40

44 Makroprogrammering 7 MAKROPROGRAMMERING 7.1 I gang med makroprogrammering September 2009 og April 2010 Makroprogrammering i LibreOffice minder lidt om Visual Basic, dog med en del konkrete undtagelser og forskelle. Det er derfor ikke muligt umiddelbart at programmere Visual Basic eller VBA i LibreOffice. Årsagen er, 1. at der er konkrete syntaksforskelle 2. at der er et andet API (UNO) Makroprogrammering er programmering. Hvis du ikke har lavet programmer før, skal du være parat til at investere noget tid i starten. Du skal være parat til at indse, at de opgaver, som øvede udviklere klarer på et par timer, måske ikke lige er noget for dig. Start i det små man skal kravle før man kan gå. Hvis du er programmør, men ikke har arbejdet med LibreOffice før, så er der ikke noget at betænke sig på programmering er programmering. Din største udfordring bliver, at finde dokumentationen. Her er nogle af de ingredienser, som du skal bruge: Som udvikler, er der en bog, som er et must have. Andrew Pitonyaks LibreOffice Macros Explained! [1]. Forfatteren har suppleret sin bog med et dokument [2] med notater og gode råd, som han stiller gratis til rådighed. Wiki en [3] er en meget vigtig ressource sammen med hele API et [4], som dog kan være lidt uoverskueligt i starten. Dimitri Popov har skrevet en bog LibreOffice Basic Crash Course [5], som jeg selv har læst, og roligt kan anbefale den. Dimitri har også skrevet Macro Meal [12]. Der er hjælp at hente på det internationale forum [6], hvor flere af guruerne gerne hjælper til. Se under OpenOffice.org Macros and API og OpenOffice.org Code Snippets. Hold dig ikke tilbage stil bare spørgsmål. Desuden kan man jo altid hente nogle udvidelser fra Extension website [7] og se eksempler. Databaser: En bog, der omhandler databaseprogrammet [8] af Roberto Benitez. Extensions (udvidelser): Developers guide vedr. udvidelser [9] sammen med wiki en [10], som desværre er blevet lidt rodet. Regneark: En bog [11] med navnet LibreOffice Spreadsheet Macro Programming skrevet af Mark Alexander Bain omhandler de specifikke problemstillinger, der er ved programmering i 41

45 I gang med makroprogrammering regneark. Den er pædagogisk men går ikke så dybt Links asic

46 Base 8 BASE LibreOffice har en indbygget database. Base hedder programmet, som er en konkurrent til MS Access. Databasemotoren i LibreOffice Base er HSQLDB. Base kan bruges som database men det er også Base der fungerer som forbindelsesled mellem kontorpakken LibreOffice (klient) og en ekstern database (server). 8.1 Anbefalet læsning Getting started with Base fra OOoAuthors gs3/v32_published/0108gs3gettingstartedwithbase.pdf Database Programming OpenOffice.org Base & Basic af Roberto Benitez. ISBN 978- se-programming-with-openofficeorg-base : basic/ Andrew Pitonyak har skrevet lidt om Base Solveig Haugland har skrevet lidt tips på sin blog es/ En tutorial fra Sheepdog Software Masser af andre links på denne side e 43

47 PDF 9 PDF 9.1 PDF nu med digital signatur August 2009 Nu er det endeligt blevet muligt at signere pdf-filer med sin digitale signatur. Du skal downloade et program, som gør det muligt at tilføje digital signatur til et eksisterende pdf-dokument. Desuden skal du installere en udvidelse i LibreOffice, som giver direkte adgang til at danne signerede pdf-filer fra LibreOffice. JSignPDF fungerer på Windows og Linux. Jeg har afprøvet programmet på såvel Linux (Ubuntu) og Windows (Vista), og det gav ingen problemer. Dokumentationen er særdeles detaljeret (der medfølger 25 sider vejledning). Programmet kan afvikles fra en komandolinje, så det burde være muligt at afvikle programmet automatisk fra en server. JSignPDF PDF når du sender dokumenter August 2009 Nu er det endeligt også gået op for det offentlige: PDF er et dokumentformat, som egner sig godt til dokumenter, som skal sendes 'ud af huset'. Vel at mærke, når dokumenterne ikke efterfølgende skal redigeres. Folketinget anbefaler nu at også offentlige myndigheder benytter PDF-dokumenter. Med LibreOffice er det let at sende PDF-filer direkte fra programmet. Vælg Filer Send som PDF... 44

48 Redigere PDF-filer 9.3 Redigere PDF-filer December 2011 LibreOffice kan eksportere dokumenter i PDF-format med alverdens indstillinger. Det er ikke nogen nyhed. Men LibreOffice kan faktisk også bruges til at redigere PDF-filer, f.eks. dele en PDF-fil i flere enkeltfiler eller samle flere PDF-filer til en. Løsningen ligger i en udvidelse som hedder PDF Import. Udvidelsen er muligvis allerede installeret i din version af LibreOffice. Denne udvidelse gør det muligt at åbne PDF-filer med tegneprogrammet Draw og redigere indholdet som var det en tegning. Teksten optræder som en tekstboks per linje, så det er ikke den bedste måde at redigere tekst på. Men det er ikke noget problem f.eks. at fjerne eller ændre et billede. Vær opmærksom på, at PDF-filer med mange sider kan tage lang tid at indlæse og konvertere. Et eksempel var et dokument med 400 sider, som tog omkring 3 minutter. Resultatet var til gengæld fuld kontrol over alle 400 sider Opdele en PDF i flere filer Når du indlæser et PDF-dokument med flere sider, kan du i venstre side af skærmen se Sidepanelet. Hvis ikke du kan se Sidepanelet, kan du vælge Vis Sidepanel. I sidepanelet kan du markere en side (et dias), højreklikke og vælge Slet. Du kan også flytte rundt på rækkefølgen af siderne. Når du er færdig skal du huske at eksportere tegningen som PDF under et nyt navn Sammensætte flere PDF-filer Hvis du åbner to PDF-filer i hvert sit vindue i Draw (du skal bare åbne PDF-filerne en ad gangen), kan du klippe-klistre sider fra den ene til den anden. Brug Sidepanelet til det. 45

49 Redigere PDF-filer Når du indsætter en side fra en anden fil, bliver du spurgt om du vil opdatere objekterne i den nye side. Det bedste resultat får du hvis du svarer nej. Ellers vil den indsatte side blive tilpasset Draws aktuelle sideopsætning m.v Bonus: Gem tekstbehandlingsfil i PDF Udvidelsen giver dig desuden en ekstra funktion i LibreOffice. Når du har skrevet et tekstbehandlingsdokument eller et regneark, kan du eksportere den som PDF. Hybridfilen fylder noget mere end PDF en normal ville gøre. Størrelsen er ca. som summen af ODF og PDF. Fordelen er at du gemmer ODF versionen og PDF versionen i samme fil. PDF en 46

50 Redigere PDF-filer kan du efterfølge åbne med Writer eller Calc og arbejde videre med den Konklusion LibreOffice er et rigtig godt alternativ til MS Office, men kan også løse nogle af de opgaver som normalt varetages af programmer fra Adobe. Funktioner som hidtil har været forbeholdt de få eksperter, kan du nu gøre tilgængelig for alle brugere. Hent udvielsen PDF Import dfimport 47

51 Udvidelser 10 UDVIDELSER 48

52 Udvidelser og skabeloner 11 UDVIDELSER OG SKABELONER Oktober 2011 LibreOffice har etableret et website til udvidelser og skabeloner og sitet præsenteres nu i betatest. Udviklere af udvidelser og skabeloner inviteres til at uploade så mange eksempler som muligt, så sitet kan blive afprøvet med mængder af indhold. På den måde kan vi sikre god kvalitet og brugervenlighed inden rigtig offentliggørelse. Det nye site, der nu er i beta, er kommet til verden i samarbejde med Plone fællesskabet. For at sikre kvalitet og pålidelighed af de uploadede udvidelser, er der ved at blive etableret en sammarbejdsbaseret godkendelsesproces. Frivillige fra fællesskabet gennemgår og afprøver de tilgængelige udvidelser, og de der lever op til kvalitetskriterierne, vil blive markeret. Vi opfordrer alle udviklere af udvidelser og skabeloner til at uploade dem til vores website, hvor millioner af brugere over hele verden vil få adgang til at hente dem og drage nytte af dem. Alle udvidelser og skabeloner som uploades til sitet under betaprocessen vil forblive på sitet ved den efterfølgende offentliggørelse, så du kan altså få dit bidrag kan altså komme med fra begyndelsen. Nyt website for udvidelser og skabeloner Sådan gør du LibreOffice endnu bedre Den gratis kontorpakke LibreOffice er allerede god. Men med udvidelser kan du gøre programmerne endnu bedre. PCWorld artikel om LibreOffice udvidelser Sådan gør du det gratis LibreOffice endnu bedre 11.2Installere udvidelser December

53 Installere udvidelser Udvidelser til LibreOffice er praktiske. Dels fordi du selv uden videre kan downloade og installere udvidelser med forskelligt indhold og dels fordi det er muligt at styre og kontrollere indstillinger, opsætning og funktionalitet i en større organisation. Hvis du selv downloader og installerer udvidelserne er det ikke noget problem. Men hvad nu hvis du ønsker at installere en bestemt udvidelse på hundrede eller måske tusindvis af pc ere? Det er ikke realistisk at gøre manuelt. Der er flere forskellige måder at gribe sagen an på Kopiering til programbibliotek (3.3) (Denne metode gælder fra version 3.3, dvs. alle versioner af LibreOffice) En metode er at placere udvidelsen direkte i den enkelte computers filsystem. Du kan ikke bruge OXT-filen direkte, for den skal først pakkes ud. En OXT-fil er en zip-fil og hvis du ændrer navnet til.zip, kan du åbne den med Windows stifinder og kigge i indholdet. Den skal pakkes ud, så indholdet ikke er pakket i en zip-container. De udpakkede filer kan du så kopiere ind i programmets extension-folder (f.eks. c:\program Files\OpenOffice.org 3\Share\extensions\My_extension\ Advarsel: Denne metode har fordele og ulemper hvis du bruger OpenOffice.org. Derimod er der ingen problemer med LibreOffice. Du skal være opmærksom på følgende: Hvis du installerer udvidelser på denne måde, kan du risikere at OpenOffice.org ikke kan startes op. Det kan f.eks. ske hvis du mangler noget af en udvidelse eller hvis filstrukturen i udvidelsen ikke er korrekt. Hvis du installerer en udvidelse som allerede er installeret, kan der opstå konflikter, hvilket kan betyde at OpenOffice.org ikke kan starte op eller at den pågældende udvidelse ikke fungerer. Forskellige versioner af Windows placerer filerne forskellige steder. Der er også forskel på om du bruger en dansk eller engelsk version af Windows XP Install script og unopkg (Kun ældre versioner af OpenOffice.org) Det er muligt at installere udvidelser i baggrunden uden at brugeren opdager det. Det forudsætter dog at udvidelsen ikke forventer at brugeren accepterer en licens. Hvis det er tilfældet, kan du ikke benytte denne metode. Det kan f.eks. gøres i forbindelse med at du afvikler et installationsscript på Windows. 50

54 Installere udvidelser Kommandoen er unopkg add my_extension.oxt eller unopkg add shared my_extension.oxt hvis udvidelsen skal installeres for alle brugere. Bemærk at du enten skal stå i den folder hvor unopkg eksisterer eller bruge den komplette sti ( C:\Program Files\OpenOffice.org 3\program ). Det samme gælder for udvidelsen, som skal angives med sin fulde placering, f.eks. c:\udvidelser\my_extension.oxt. Hvis din filstruktur indeholder foldernavne med mellemrum, f.eks. Program Files skal du være opmærksom på at stien skal sættes i gåseøjne. Det skyldes at kommandolinjen i Windows betragter mellemrum som parameteradskiller. Du kan læse mere om unopkg her: og om alle unopkg s parametre med unopkg -h. Det er faktisk muligt også at vedligeholde udvidelser, kontrollere om den rigtige version er installeret og evt. afinstallere overskydende udvidelser. Det forudsætter bare en del scriptprogrammering. 51

55 Andre alternativer 12 ANDRE ALTERNATIVER 12.1Portable Applications November 2009 Jeg ved ikke om der findes et dansk ord der dækker det, men rigtig mange open source programmer kan også findes i en let udgave, som egner sig til ikke at blive installeret på en computer, men derimod blive kørt fra en memory stick. LibreOffice findes i en sådan portable udgave, men der findes rigtig mange andre gode programmer. På denne blog kan du finde inspiration. 70 Free Useful Portable Applications You Should Know LibreOffice Portable Sæt PortableApps på slankekur LibreOffice Portable fylder i alt 444.6Mb, hvilket nok lige er i overkanten for et program der skal afvikles fra en USB-nøgle. Alex Klymov har eksperimenteret med at slanke installationen og efter sigende skulle det være muligt at komme ned på omkring 215Mb. Trimming down LibreOffice Portable Typefaster Juli