Forbundsmesterskaberne runde i TeamGym for Microhold og Minihold division

Transkript

1 byder velkommen til Forbundsmesterskaberne runde i TeamGym for Microhold og Minihold division Lørdag og søndag, d. 30/4 1/ Stævnet arrangeres i samarbejde med Viborg Gymnastik-Forening

2 Indhold Velkommen til Viborg... 3 Tilmelding... 4 Priser... 4 Praktiske oplysninger... 4 Ankomst... 5 Indkvartering... 5 Bespisning... 6 Aftenarrangement... 6 Transport og parkering... 6 Parkering... 7 Konkurrencen... 8 Entrépriser inkl. program... 8 Cafeteria i Viborg Stadionhal... 8 Medicinsk personale... 8 Åbningstid i opvarmningshal... 8 Anmeldelse af deltagere... 8 Konkurrencelicens... 8 Anmeldelse af spring og rytmeserier samt musikupload:... 8 Opvarmningstider... 9 Konkurrenceafvikling... 9 Sikkerhed for startrækkefølge... 9 Skader... 9 Kontakter... 10

3 Velkommen til Viborg Hos TeamGym afdelingen i VGF har vi glædet os længe til at byde jer velkommen til Forbundsmesterskaberne for Microhold og Minihold division. Vi ser frem til to fantastiske dage sammen med jer gymnaster, trænere, dommere og tilskuere, og vi har lagt os i selen for at tilbyde jer de bedste rammer for en super konkurrence. I denne indbydelse finder I praktiske oplysninger vedrørende tilmelding, bestilling, overnatning, bespisning og parkeringsforhold. Derudover kan I holde jer orienteret på hjemmesiden: Konkurrencerne afholdes i Viborg Stadionhal, Tingvej 7, 8800 Viborg. Der er plads til ca siddende tilskuere. Indkvartering fra fredag til søndag vil foregå i lækre moderne rammer på VIA University College, som ligger lige bag ved Viborg Stadionhal på adressen Prinsens Allé 2, 8800 Viborg. Der er kun ca. 300 m mellem konkurrence- og overnatningsted, så det er ganske ideelt og bekvemt. Der vil blive serveret morgenmad på overnatningsstedet. Frokost udleveres i Stadionhallen. Har du spørgsmål vedrørende stævnet, du ikke kan finde svar på i denne indbydelse eller på hjemmesiden, er du meget velkommen til at kontakte stævneledelsen i VGF på mail: mmfmviborg2016@vgf.dk. Vi ser frem til konkurrencerne og håber, at I alle får nogle gode dage her i Viborg. De bedste hilsner TeamGym, VGF

4 Tilmelding Tilmelding og betaling til stævnet kan ske fra d. 18/ og frem til senest fredag d. 15/ Efter denne dato opkræves kr. 500 i administrationsgebyr pr. hold. Tilmeldingen sker via vores online formular, som du finder via vores hjemmeside: Priser Deltagergebyr på 60 kr. pr. gymnast og træner/leder er obligatorisk og fastsat af Gymdanmark. Derudover kan bestilles (nedenstående kan selvfølgelig også bestilles af forældre/søskende): overnatning på skole inkl. morgenmad (fredag og lørdag) á 85 kr. pr. nat/person morgenmad (uden overnatning) á 55 kr. frokost lørdag á 50 kr. pr. måltid o Pakke 1: Sandwich m/kylling & bacon + ½L vand + frugt o Pakke 2: Pastasalat m/kylling (dressing er ved siden af) + ½L vand + frugt aftensmad lørdag (Mexikansk buffet m/forskellig slags kød og salatbar + saftevand/vand) 80 kr. pr. person Aftensarrangement lørdag aften á 55 kr. pr. person frokost søndag á 50 kr. pr. måltid o Pakke 1: Sandwich m/kylling & bacon + ½L vand + frugt o Pakke 2: Pastasalat m/kylling (dressing er ved siden af) + ½L vand + frugt VGF Spring-menu på Sunset Fredag: Grillet sandwich incl. valgfri vand/sodavand + pommesfrites (kan afhentes i Sunsets åbningstid frem til kl. 21 Fredag) à 50 kr. Det totale beløb pr. hold bedes betalt med dankort via bestillingssiden se ovenfor. Brug følgende reference: Hold ID samt række, f.eks. VGF 1 Micro pige Vi har prioriteret højt, at overnatningsstedet ligger tæt på konkurrencestedet og det giver en lidt højere overnatningspris, men så er gymnasterne fri for at bruge meget tid på transfer imellem overnatning og konkurrence. Vi håber på forståelse herfor. Praktiske oplysninger Her finder du oplysninger om overnatning, bespisning, parkering og beliggenhed glem ikke at holde dig opdateret på stævnets hjemmeside:

5 Ankomst Alle hold får ved ankomst udleveret en kuvert med deltagerkort, spisebilletter, festbilletter mv.). Så husk at henvende jer ved ankomst. De hold, som skal indkvarteres fredag aften, skal tage direkte til Via University College, hvor der vil blive taget imod jer. Der er indtjekning og adgang til skolen fra fredag d. 29/4-16 kl lørdag morgen kl Forventet ankomsttidspunkt skal mailes til Alle øvrige hold skal ved ankomst henvende sig hos stævnekontoret i Viborg Stadionhal. Stævnekontoret befinder sig til venstre, når man kommer ind af hovedindgangen til hallen. Indkvartering Overnatning fra fredag til lørdag og lørdag til søndag foregår på VIA University College, Prinsens Allé 2, 8800 Viborg. Alle overnattende hold skal af sikkerhedsmæssige årsager udfylde en liste med navn og fødselsdato på alle overnattende (også forældre/søskende). Listen kan hentes fra vores hjemmeside, så der er mulighed for at udfylde og sende den på forhånd på mail: mmfmviborg2016@vgf.dk. Det er også muligt af udfylde listen ved ankomst. De enkelte foreninger søges indkvarteret i samme klasselokaler eller lige ved siden af hinanden. Der skal selv medbringes soveudstyr. Det frarådes at medbringe store selv-oppustelige luftmadrasser, da pladsen i klasselokalerne kan være trang. Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om, at: Lokalerne skal efterlades i samme stand, som I modtog dem. Borde og stole skal placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet. Affald fjernes, gulvet fejes og tavle rengøres. Lokalet skal godkendes, inden I forlader det ved afrejse. Husk alt jeres bagage. Der vil være åben på Via University College i perioderne: o fredag 29/4-16, kl lørdag 30/4-16, kl o lørdag 30/4-16, kl søndag 1/5-16, kl I øvrigt tidsrum er skolen låst af. Hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav samt øjeblikkelig bortvisning. Der må ikke medbringes og laves mad på skolen. Der må ikke ryges i lokalerne og på skolens område og der må under ingen omstændigheder nydes alkohol af nogen art. Der vil være vagter på skolen i alle åbningstimerne, men efterlad dog ikke penge, smykker og lign. værdigenstande i ulåste lokaler.

6 Bespisning Morgenmad og aftensmad foregår på Via University College. Morgenmad: Lørdag og søndag kl Der serveres en morgenmadsbuffet bestående af: Havregryn, cornflakes, brød, smør, marmelade, pålægschokolade, juice, mælk Morgenmad er inkluderet i overnatningsprisen på 85 kr. Morgenmaden kan også købes separat til 55 kr. for ikkeovernattende. Madpakker: Der kan bestilles 2 frokost pakker (kan også bruges til hjemturen) se ovenfor. Til madpakken følger drikkevarer og frugt. Madpakker udleveres i Viborg Stadionhal og bestilles ved tilmeldingen. Aftensmad: Lørdag aften kl Der serveres mexicansk buffet Allergikere: Ved mad-allergi, giv venligst besked ved tilmelding. Et alternativ vil blive forsøgt fundet. Der må under ingen omstændigheder medbringes egen mad i Stadionhallens cafeteria. Til gengæld er der mulighed for forudbestilling af lækre sandwich og pastasalat, så benyt jer endelig af det. Dette gælder også forældre/søskende mv. Aftenarrangement Traditionen tro afholdes der en aftenfest lørdag aften, og det bliver et brag af en fest. Festen er fra kl Sted oplyses senere på vores hjemmeside: Transport og parkering Kommer I med tog, ligger Stadionhallen og overnatningsstedet i gå-afstand. Der er ca. 970 m fra banegården til Viborg Stadionhal. Sunset (hvor der kan bestilles VGF Springermenu FREDAG) ligger i gågaden, Sct. Mathiasgade.

7 Parkering Der er mulighed for at parkere ved Via University College for de, der skal overnatte. Der er ligeledes gode muligheder for parkering ved Viborg Stadionhal. Bagved hallen er der ubegrænset parkering lørdag og søndag det samme er der på Region Midtjyllands p-pladser, som ligger lige ved siden af hallen. Foran Viborg Stadionhal er der 2-timers parkering lørdag ml. kl , derefter fri parkering. Der er ligeledes mulighed for at parkere på gaderne lige bagved hallen samt på rådhusets p-pladser og i kaserne området. Busser holder mest hensigtsmæssigt bagved hallen. VGF har intet ansvar ift. evt. parkeringsbøder. Begrænset parkering se tekst Fri parkering

8 Konkurrencen Entrépriser inkl. program 1 dag: 2 dage: Voksne (12 år og opefter) 70 kr. 120 kr. Børn 5-11 år 20 kr. 35 kr. Børn 0-4 år Gratis Gratis Vi tager imod MobilePay og kontanter i billetsalget. Cafeteria i Viborg Stadionhal Der vil være salg af sund mad og drikke i Stadionhallens cafeteria, men det anbefales at bestille madpakkerne hjemmefra (forældre/søskende kan også bestille). Det er ikke tilladt at medbringe egen mad og drikke i Stadionhallens cafeteria. Medicinsk personale Der vil i både konkurrencehal og opvarmningshal være uddannet sundhedsfagligt personale til stede under hele konkurrencen. Åbningstid i opvarmningshal Opvarmningshallen åbner 1 time før første opvarmningstid. Anmeldelse af deltagere Alle hold skal anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne inkl. reserver samt spring og rytmeserie. Gymnaster skal kunne dokumentere aldersoplysninger og licens ved sygesikringskort eller lignende. Kan dokumentation ikke fremvises, kan holdet diskvalificeres. Gymnaster i Micro rækken må maks. være 10 år i kalenderåret for konkurrencen og gymnaster i Mini rækken må maks. være 13 år i kalenderåret for konkurrencen. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på utgss@gymdanmark.dk Konkurrencelicens Alle gymnaster skal have en gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses i perioden 1. august 31. juli én gang årligt. Den skal dog løses senest 3 uger før konkurrencen. Dog kan der løses akut licens mellem 3 uger og konkurrencestart mod betaling af 500 kr. Læs mere om konkurrence licens her: Gymnastens licensnummer skal benyttes ved konkurrencetilmeldingen. Anmeldelse af spring og rytmeserier samt musikupload: Holdene skal også anmelde rytme- og springlister samt uploade musik på forhånd. Dette gøres via internettet på hvor der også findes en vejledning. Musikupload må maks. have størrelsen 20MB og skal være af fil-typen.mp3.

9 Rytme- og springanmeldelser samt musik skal være uploaded online inden klokken på dagen inden holdets konkurrence. Herefter låses systemet. Ændringer kan dog foretages lige indtil, man skal på gulvet. Kontakt Dommerpanelet hurtigst muligt. Mangler du en pc til indtastning på selve stævnedagen, så henvend dig på stævnekontoret, som kan hjælpe. Tekniske spørgsmål bedes sendt til UTGs StævneSektion på Opvarmningstider Holdets opvarmningstid ligger ca. 1 time inden, holdet skal i konkurrence. Det betyder, at der vil være min fra endt opvarmningstid til holdet skal være konkurrenceklar i konkurrencehallen. Overhold opvarmningstiderne, der også vil være slået op i opvarmningshallen. Det er holdets eget ansvar at holde sig rettidigt klar og orienteret om konkurrencestart. Opvarmningstider samt dagsprogram vil kunne findes på GymDanmark s hjemmeside ca. 14 dage før konkurrencens start. Konkurrenceafvikling Konkurrencen afvikles hele tiden i cyklussen: rytme, bane og trampet. Opvarmning afvikles, inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Se mere på vedr. reglerne for puljeinddeling og afvikling. Sikkerhed for startrækkefølge I tilfælde af, at et eller flere hold trækker sig, bliver der lavet små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres, at jeres hold ikke kommer ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om ift. det, der fremgår af programmet på GymDanmark s hjemmeside. Skader Skader, der opstår inden holdet har lavet rytme, skal meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal sammen med GymDanmark godkende skaden. Godkendes skaden, kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes, kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet eller at mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme.

10 Kontakter Stævneleder Økonomiansvarlig Katrine Stie Andreasen Michael Skovborg Fog Tlf Tlf Mail: Mail: Indkvartering Tine A. Andersen Mail: Bespisning Jette Fabian Mail: For yderligere oplysninger kontakt stævneansvarlig eller smut forbi vores hjemmeside: Mail: Vi glæder os til at give jer en fantastisk gymnastik oplevelse her i smukke Viborg.