VEDTÆGTER FOR EJERFORENINGEN AMALIEGAARDEN. Navn og beliggenhed 1

Transkript

1 Matr. nr.: 143 Sankt Annæ Øster Kvarter, København Ejerlejlighed nr.: 1-35 Beliggende: Amaliegade København K VEDTÆGTER FOR EJERFORENINGEN AMALIEGAARDEN Navn og beliggenhed 1 Foreningens navn er Ejerforeningen Amaliegaarden, beliggende Amaliegade 23-25, 1256 København K. Hjemsted og værneting 2 Foreningens hjemsted er Københavns Kommune. Værneting er Københavns Byret. Formål 3 Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles anliggender, rettigheder og forpligtelser. Foreningen er således berettiget og forpligtet til i overensstemmelse med nærværende vedtægter at o p- kræve fællesbidrag, betale fællesudgifter, tegne sædvanlige forsikringer samt sørge for renholdelse, vedligeholdelse, herunder udvendig vedligeholdelse, og fornyelse, i det omfang sådanne foranstaltninger efter ejendommens karakter må anses for påkrævede og hensigtsmæssige, samt sørge for, at god ro og orden opretholdes på ejendommen. Foreningen har tillige til formål at administrere pulterrum i kælderen på foreningens ejendom. Til den enkelte ejerlejlighed hører pulterrum i kælderen, som vil blive ejerlejlighedsnummereret. Nielsen & Thomsen Advokatpartnerselskab Østbanegade København Ø Danmark Tlf: Fax: nt@ntadvokater.dk CVR nr.:

2 Side 2 af 11 Medlemskreds 4 Medlemmer i foreningen er de til enhver tid værende ejere af ejerlejlighederne 1-35 i ejerlejlighedsejendommen matr.nr. 143 Sankt Annæ Øster Kvarter, København. Medlemskabet er pligtmæssigt. Hæftelsesforhold 5 For foreningens forpligtelser over for tredjemand hæfter medlemmerne personligt pro rata i henhold til fordelingstal. Medlemmerne er berettiget og forpligtet over for foreningen i henhold til den enkelte ejerlejligheds ford e- lingstal. Generalforsamling 6 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Foreningens generalforsamling afholdes i foreningens hjemstedskommune. Foreningens ordinære gen e- ralforsamling afholdes hvert år - så vidt muligt - inden udgangen af april måned. Alle indkaldelser til generalforsamlinger skal ske skriftligt af bestyrelsen eller administrator. Indkaldelse kan dog alternativt også ske elektronisk til de senest over for administrator oplyste mailadresser. 7 Indkaldelse af medlemmerne til foreningens ordinære generalforsamling skal ske med et varsel på mindst to uger. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt en dagsorden. Med indkaldelsen skal medfølge det reviderede regnskab for det forløbne år samt forslag til budget for kommende år. Endvidere skal medfølge forslag fra bestyrelsen, der agtes stillet på generalforsamlingen. Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på den ordinære generalforsamling. Forslag, der agtes stillet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsens formand skriftligt i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen og skal udsendes til foreningens medlemmer senest 1 uge før generalforsamlingen.

3 Side 3 af 11 8 Ekstraordinær generalforsamling afholdes: - når bestyrelsen finder anledning dertil, - når en tidligere generalforsamling har besluttet det, - når ejere, som repræsenterer minimum 1/4 af det samlede fordelingstal, kræver dette, eller - når administrator forlanger dette. Indkaldelse af medlemmerne til en ekstraordinær generalforsamling skal ske med et varsel på mindst en uge. Med indkaldelsen skal følge det eller de forslag, der har givet anledning til den ekstraordinære generalfo r- samling. 9 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det seneste forløbne år. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsrapport og status med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af budget for det kommende regnskabsår. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. 6. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. 7. Behandling af indkomne forslag. 8. Eventuelt. 10 Enhver ejer af en ejerlejlighed er berettiget til at give møde på generalforsamlingen, eventuelt ved en b e- fuldmægtiget. Hvis en ejerlejlighed ejes af et selskab eller af en forening, er bestyrelsesrepræsentanter e l- ler øvrige tegningsberettigede personer berettiget til at give møde på generalforsamlingen og stemme på vegne den pågældende juridiske person. På generalforsamlingen afgøres alle anliggender ved simpel stemmeflerhed efter antal og fordelingstal, medmindre andet udtrykkeligt er foreskrevet i nærværende vedtægter. I tilfælde af stemmelighed bortfa l- der forslaget. Forslag om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør, vedtægtsændringer, salg af fast ejendom eller foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medle m- merne efter såvel antal som fordelingstal er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutninge n vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer efter antal og fordelingstal. Er der ikke mindst 2/3 af medlemmerne efter såvel antal som fordelingstal til stede på generalforsamlingen, men har mindst 2/3 af de fremmødte efter såvel antal som fordelingstal stemt for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling, og på denne kan for-

4 Side 4 af 11 slaget da endeligt vedtages med mindst 2/3 flertal efter såvel antal som fordelingstal, uanset hvor mange der er mødt. Bestemmelsen om grundfond i 27 hvor Kulturstyrelsen har begæret grundfond etableret kan dog kun ændres, såfremt Kulturstyrelsen giver samtykke dertil. 11 I en af bestyrelsen autoriseret protokol indsættes referentens referat fra forhandlingerne på en generalfo r- samling. Referatet underskrives af dirigenten, og en kopi heraf udsendes snarest muligt til medlemmerne. Bestyrelse 12 Bestyrelsen vælges for etårige perioder på generalforsamlingen og skal bestå af 3 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant. Amaliegade 23 P/S kan udpege et medlem af bestyrelsen, så længe Amaliegade 23 P/S er ejer af mindst 1 ejerlejlighed i ejerforeningen. Det påhviler bestyrelsen at lede foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og genera l- forsamlingens beslutninger. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand. 13 Bestyrelsesformanden indkalder til bestyrelsesmøde, så ofte der findes anledning hertil, samt når et me d- lem af bestyrelsen eller administrator begærer dette. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af samtlige bestyrelsesmedlemmer er til stede. Beslutninger træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed efter antal. I tilfæ l- de af stemmelighed er formandens stemme afgørende. I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om forhandlingerne på bestyrelsesm ø- det. Beretningen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Administrator 14 Administrator udpeges af bestyrelsen. Administrator er befuldmægtiget til at handle på foreningens vegne i alle forhold vedrørende den daglige drift.

5 Side 5 af 11 Administrator fører et forsvarligt regnskab under bestyrelsens og revisionens kontrol. Administrators honorar afholdes som en fællesudgift. Administrator skal have tegnet sædvanlige og behørige forsikringer, herunder ansvars - og underslæbsforsikring. For ejerforeningens første 2 regnskabsår er Amaliegade 23 P/S berettiget til at vælge administrator, der forventes at blive DEAS A/S. Tegningsret 15 Foreningen tegnes af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen meddeler administrator sædvanlig administrationsfuldmagt. Årsrapport 16 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber dog fra foreningens stiftelse og til kalenderårets udløb. Den af bestyrelsen vedtagne årsrapport underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Revision 17 Foreningens årsrapport revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges på generalfo r- samlingen. Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv. Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning og revision af årsrapporten skal revisor angive, hvorvidt revisor finder forretningsgangen betryggende.

6 Side 6 af 11 Kapitalforhold 18 Foreningen skal - bortset fra en rimelig driftskapital - ikke oparbejde nogen formue, men i økonomisk henseende alene hos medlemmerne opkræve de nødvendige bidrag til at bestride foreningens udgifter. Det kan på en generalforsamling vedtages, at der skal ske henlæggelser til bestemte formål, f.eks. forn y- elser og øvrige istandsættelser, og det kan på generalforsamlingen vedtages, at foreningen optager lån. Foreningens kontante midler skal være anbragt i bank eller sparekasse, dog skal det være administrator tilladt at have en kassebeholdning af en størrelse, der er nødvendig for den daglige drift. Endvidere er administrator berettiget til efter nærmere aftale med bestyrelsen at anbringe større beløb i danske statsobligationer og/eller kortløbende danske realkreditobligationer med maksimum 3 års løbetid. Alternativt kan midlerne indskydes på aftaleindskud, ligeledes efter nærmere aftale med bestyrelsen. Budget og medlemsbidrag 19 Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget, der viser foreningens forventede udgifter, som forelægges g e- neralforsamlingen til godkendelse. Til dækning af foreningens udgifter opkræves fællesbidrag til foreningen i henhold til det til enhver tid på generalforsamlingen godkendte driftsbudget. Fællesbidraget betales månedsvis til foreningens administrator efter bestyrelsens nærmere bestemmelse herom. Ved et medlems forsinkede indbetaling af fællesbidrag er Foreningen eller den af Foreningen antagne administrator berettiget til at opkræve et gebyr svarende til det til enhver tid gældende gebyr i he n- hold til lejelovens regler om for sen betaling og påkravsgebyrer. I tilfælde af uforudsete nødvendige udgifter er bestyrelsen bemyndiget til at opkræve ekstraordinært bidrag fra medlemmerne. Sådanne ekstraordinære bidrag må inden for et kalenderår ikke uden godkendelse på en ekstraordinær generalforsamling samlet overstige 25 % af det på sidste generalforsamling fastsatte årlige bidrag, baseret på det af generalforsamlingen godkendte driftsbudget. Efter godkendelse af årsrapport på generalforsamlingen skal det enhver ejerlejlighedsejer eventuelt påhvilende restbidrag indbetales til foreningen senest 14 dage efter påkrav eller ved første efterfølgende opkrævning fra administrator, alt efter administrators nærmere valg.

7 Side 7 af 11 Fordelingstal 20 Med hensyn til de for ejerlejlighederne gældende fordelingstal henvises til anmeldelse og fortegnelse over ejerlejlighederne. Opkrævning af fællesbidrag fordeles blandt ejerne i henhold til de tinglyste fordelingstal. For så vidt angår særskilt fordelingsnøgle i relation til de 9 ejerlejligheder, der har adgang til elevator, he n- vises til 21. Vedligeholdelse fornyelse 21 Udvendig vedligeholdelse: Ejerforeningen er ansvarlig for vedligeholdelse af fællesejendom. Fællesejendom omfatter bl.a. tag, facader, herunder vinduer og døre, trappeopgange med entredøre mv., fællesarealer, dæk og fundament mv., og defineres i øvrigt i overensstemmelse med sædvanlig praksis. Alle byggearbejder i den fredede bygning, der går ud over almindelig vedligeholdelse, kræver forudgående tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen. Vedligeholdelse skal forstås i snæver forstand, såsom maling, hvidtning og tapetsering, idet udskiftning af gulve, bad og køkken m.v. er byggearbejder, der kræver tilladelse. Ejerlejlighedsejeres ønsker om udførelse af byggearbejder på fællesejendom (fx skiltning, belysning, ændring af vinduer og udvendige døre og ændret rørføring til køkken og bad, der berører fællesejendom eller andre lejligheder mv.) kræver forudgående skriftlig tilladelse fra ejerforeningens bestyrelse. Slots- og Kulturstyrelsen indsættes som påtaleberettiget, jf. sidste afsnit i 30. Indvendig vedligeholdelse m.v.: Indvendig vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighederne påhviler de enkelte ejere. Dette omfatter ikke alene hvidtning, maling og tapetsering, men også vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelægning, gulvbrædder, loftpuds, indvendige døre, egne dørlåse og alt lejlighedens udstyr, herunder elledninger, elkontakter, toiletter, vaske, vandhaner, radiatorer, radiatorventiler, radiatormålere, brugsvandrør, varmeforsyningsrør, afløbsrør og gasrør, køkkenborde m.v. Alle byggearbejder på den fredede ejendom, der går ud over almindelig vedligeholdelse, kræver forudgående tilladelse fra Kulturstyrelsen, jf. ovenfor. Hvis en ejerlejlighed eller dertil knyttet brugsret groft forsømmes, eller forsømmelsen vil være til gene for de øvrige medlemmer, kan bestyrelsen kræve fornøden renholdelse, vedligeholdelse og istandsættelse foretaget inden for en fastsat frist. Kravet fremsættes skriftligt. Efterkommes bestyrelsens krav ikke, kan bestyrelsen på

8 Side 8 af 11 foreningens vegne sætte ejerlejligheden i stand for medlemmets regning, og administrator er berettiget til at opkræve udgiften hertil særskilt eller i forbindelse med efterfølgende opkrævning af fællesbidrag. Foreningen sørger for vedligeholdelse og fornyelse af ejerlejlighedens fælles forsyningsledninger og fællesinstallationer ind til disses individuelle forgreninger til/i de enkelte ejerlejligheder. Ejerlejlighedsejeres ønsker om udførelse af byggearbejder på fællesejendom (f.eks. ændring af vinduer og udvendige døre og ændret rørføring til køkken og bad, der berører fællesejendom eller andre ejerlejligheder m.v.) kræver forudgående skriftlig tilladelse fra ejerforeningens bestyrelse. Følgende udgifter påhviler alene de 9 ejerlejligheder, som har adgang til elevator: Ejerne af disse 9 ejerlejligheder (ejerlejlighederne nr. 7,8, 9, 20, 21, 22, 31, 32 og 33) er efter fordelingsnøgle forpligtet til for egen regning at afholde driftsudgifter, vedligeholde og forny: a. Elevatoren. b. Andre bygningsdele og installationer tilknyttet hertil, som alene betjener disse ejerlejligheder. Fordelingsnøglen er således: Stueejerlejligheder hver 4,773% 1. og 2. sal lejligheder hver 14,28%. Forbrugsmålere: Der opsættes el-, vand- og varmemålere, således at forbrugsudgifter kan fordeles på de faktiske brugere efter normale principper. Udlejning 22 Ethvert medlem har ret til at udleje deres ejerlejlighed til tredjemand. Meddelelse herom skal gives til bestyrelsen senest 14 dage efter ikrafttrædelsestidspunktet med angivelse af lejerens navn og kontaktoplysninger. Adgang til ejerlejligheden 23 Enhver ejerlejlighedsejer er pligtig at give de af bestyrelsen udpegede håndværkere adgang til sin ejerlejlighed, når dette er påkrævet af hensyn til reparationer, vedligeholdelse, modernisering m.v. eller ombygning. Husdyrhold 24 De til enhver tid værende ejere er berettiget til at holde almindelige husdyr (f.eks. hund eller kat) i sædvanligt omfang. Der må dog højst være én hund eller én kat pr. ejerlejlighed, og husdyr må kun holdes, hvis dette kan ske uden væsentlig gene for de øvrige ejerlejlighedsindehavere. Der må ikke holdes kamp- eller muskelhund eller krydsninger heraf.

9 Side 9 af 11 Husorden 25 Generalforsamlingen kan vedtage en husorden for foreningen, som i givet fald skal respekteres. Fællesarealer og havearealer 26 Ejerforeningens bestyrelse er berettiget til at råde over fællesarealer og fællesanlæg m.v. efter de retningslinjer, der fastsættes af generalforsamlingen. Såfremt ejerforeningen herunder efter påkrav fra Kulturstyrelsen beslutter, at der på samtlige ejerlejligheder og de dertil hørende fællesarealer skal tinglyses deklarationer vedrørende den nævnte råden, er ejerforeningens bestyrelse bemyndiget til at underskrive disse og lade deklarationerne tinglyse på de enkelte ejerlejligheder samt fællesarealer. Ejerlejlighederne nr. 1, 2, 12, 13 og 15 beliggende i stueplan har enebrugsret til det i tilknytning til ejerlejligheden beliggende haveareal. Havearealernes placering fremgår af det som bilag 1 vedhæftede kortbilag. Ejer af en ejerlejlighed med en sådan eksklusiv brugsret er berettiget til at afgrænse havearealet med plantepotter. Renholdelse og vedligeholdelse af arealet samt nødvendig udskiftning af belægninger, b e- plantning m.v. påhviler alene den enkelte ejerlejlighedsejer. En ejerlejligheds eksklusive brugsret kan opsiges med 30 års varsel. Grundfond 27 Såfremt det måtte blive begæret af Kulturstyrelsen eller det begæres af mindst ½ af ejerforeningens medlemmer efter antal skal der til bestridelse af ejerforeningens fælles udgifter og individuelle og større udgifter samt større udgifter til fornyelse (f.eks. udskiftning af tag) oprettes en øremærket grundfond, hvo r- til det enkelte medlem årligt skal bidrage med højst 25 % af det årlige ordinære fællesbidrag, indtil fondens størrelse svarer til det seneste budgetterede fællesbidrag. Indbetaling kan dog forhøjes herudover, såfremt Kulturstyrelsen måtte kræve det. Grundfondens midler kan alene anvendes til istandsættelsesarbejder, der er omfattet af Bygningsfre d- ningslovens 10 og forud godkendt af Kulturstyrelsen. Herudover skal bestyrelsen/administrator være berettiget til at anvende grundfondens midler i forbindelse med pludseligt opståede skader, der frembyder f a- re for ejendommens opretholdelse. Grundfondens midler skal efter bestyrelsens beslutning anbringes i pengeinstitut eller i obligationer, og oppebåren rente af midlerne skal tillægges kapitalen.

10 Side 10 af 11 Parkeringspladser 28 Der anlægges et mindre antal parkeringspladser på ejendommens fællesareal, hvortil Amaliegade 23 P/S eller ordre har eneret til at overdrage enebrugsretten til disse parkeringspladser til ejere af ejerlejligheder i ejerforeningen, samtidig med disse ejeres køb af ejerlejlighed i foreningen. De parkeringspladser, der således øremærkes til bestemte ejerlejligheder, skal registreres og enebrugsretten hertil tinglyses ved efterfølgende tillæg til nærværende vedtægter med tilhørende oversigtsplan over parkeringspladserne, idet bemærkes, at når først en parkeringsplads er øremærket til en bestemt ejerlejlighed, kan dette ikke efte r- følgende ændres, jf. dog nedenfor angående opsigelse. De til enhver tid værende ejere af ejerlejligheder, hvortil der er knyttet eksklusiv brugsret til en nærmere angivet parkeringsplads, har ret til tidsubegrænset og vederlagsfri brug af den til lejligheden øremærkede parkeringsplads. Retten til brug skal stedse være sammenhørende med de respektive ejerlejligheder og må ikke adskilles fra ejerlejlighederne. Den til enhver tid værende ejerlejlighedsejer skal således overdrage enebrugsretten til den til lejligheden øremærkede parkeringsplads sammen med sin ejerlejlighed i ejerforeningen En indehaver af en øremærket parkeringsplads må ikke udlåne eller udleje den pågældende parkering s- plads til tredjemand, som ikke har bopæl i ejerforeningen. Hvis en ejer i en periode ikke selv ønsker at udøve enebrugsretten til sin parkeringsplads, kan udlån/udleje således alene finde sted til en anden beboer i ejerforeningen. I en sådan situation skal den pågældende beboers lån/leje af parkeringspladsen kunne opsiges med 14 dages varsel. En ejerlejlighedsejers eksklusive brugsret kan opsiges med 30 års varsel. Opløsning 29 Da foreningen er oprettet i henhold til lovgivning om ejerlejligheder, kan den ingensinde opløses uden enighed mellem samtlige ejere om, at ejendommens ejerlejlighedsstatus skal ophøre og dette tiltrædes af offentlige myndigheder samt eventuelle panthavere. Tinglysning 30 Nærværende vedtægter begæres tinglyst servitutstiftende på ejendommen matr.nr. 143 Sankt Annæ Øster Kvarter, København, ejerlejlighederne Til sikkerhed for de til enhver tid værende ejeres forpligtelser over for foreningen begæres vedtægterne ti l- lige tinglyst pantstiftende som 1. prioritet i ejerlejlighederne 1-35 af matr.nr. 143 Sankt Annæ Øster Kvarter, København, for kr ,00 i hver ejerlejlighed.

11 Side 11 af 11 Den pantstiftende bestemmelses maksimum på kr ,00 i hver ejerlejlighed er ansat ved nettoprisi n- deks pr. 1/ Ændring i indeksfaktoren medfører tilsvarende regulering i det pantstiftende maks i- mumbeløb. Med hensyn til de på ejendommen og ejerlejlighederne påhvilende servitutter og byrder henvises til eje n- dommens og ejerlejlighedernes blade i tingbogen. Påtaleberettiget er ejerforeningen v/dennes til enhver tid værende bestyrelse. Påtaleberettiget er tillige Slots- og Kulturstyrelsen for så vidt angår oo0oo--- Som godkendt på ejerlejlighedsforeningens stiftende generalforsamling den. Den 2016 For Amaliegade 23 P/S som ejer af ejerlejlighederne 1-35 af matr.nr. 143 Sankt Annæ Øster Kvarter, København: