Bestyrelsesmøde. Møde den Kl. 18:00 21:00 Sted: Klubhuset Angående: Bestyrelsesmøde. Referat nr Jesper Helmer (JH)

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Bestyrelsesmøde. Møde den Kl. 18:00 21:00 Sted: Klubhuset Angående: Bestyrelsesmøde. Referat nr Jesper Helmer (JH)"

Andrea Lauridsen
4 år siden
Visninger:

Bestyrelsesmøde Møde den 6-4-2017 Kl. 18:00 21:00 Sted: Klubhuset Angående: Bestyrelsesmøde Referat nr.

1 Bestyrelsesmøde Møde den Kl. 18:00 21:00 Sted: Klubhuset Angående: Bestyrelsesmøde Referat nr Deltagere: Gæst: Jesper Helmer Aksel Beckmann (AB) Inge Johannesson (IJ) Bjørn Foss () Erik Jensen (EJ) Svend Troelsen (ST) Jesper Helmer (JH) Afbud: Knud Heinrichs (KH) Bo Christensen Lene Strandby Andersen (LS) Næste møde 3. maj 2017 Dagsorden den 6. april Meddelelser fra formanden - DGU Tema- og Repræsentantskab - Skal vi etablere mulighed for tidsbestilling via golfbox - Ingen F på Fleksmedlmmers DGU kort. Løbende Færdig Behandlet Ansvarlig 2. Meddelelser fra Kassereren - Debitorsaldoliste IJ 3. Meddelelser fra udvalgene a. Ungdoms- /eliteudvalg - Juniorugen uge 31. Bilag fra DGU Lene - Information omkring 1. og 2. holdene. b. Klubhus c. Turneringsudvalg - Ny formand - Klubmesterskaberne 2017 d. Sponsorudvalg - Oplæg fra Sponsorudvalgets formand e. Baneudvalg - Kort orientering om forhold på banen - Blomsterløg på banen f. Begynderudvalg g. Regel- og handicap h. Informationsudvalg -Status på informationsstrategi Markedsføring for fleksmedlemskaber i. Klubber i klub: Hopla, 60 er, Dame og Herre 3. A Meddelelser fra andre 4. Meddelelser fra sekretæren - Golfens Dag 30. april - Medlemsgoder til medlemmer med fuldt medlemskab 5. Huskeliste fra tidligere møder - Information om Fritspilsordning. Er tidsbestilling en forudsætning for at andre klubber kan se Albertslund som en mulighed i fritspil? 6. Andre punkter til orientering LS EJ ST ST AB JH 1

2 7. Godkendelse af referat 1. Meddelelser fra formanden (AB). Ansvarlig - DGU Tema- og Repræsentantskab Aksel Beckmann og Jesper Helmer deltog i DGU s repræsentantskabsmøde. Fredag aften var den mest interessante, hvor emner som den gode begyndelse, ledelse og værdien af et fuldt medlemskab blev diskuteret. Det er muligheden for at høre hvad andre klubber gør eller planlægger for at sikre golfen en mere stabil fremtid hvad angår medlemmer. Det store årlige frafald er oplagt ikke tilfredsstillende og der bliver gjort meget for at tiltrække og fastholde medlemmer. Nogle af ideerne tager vi med til Albertslund og vil introducere de bedste her. - Skal vi etablere mulighed for tidsbestilling via golfbox. Mange golfspillere ønsker tidsbestilling. Når spillere fra Albertslund er på udebane har vi fundet lethed i at bestille tid før vi tager afsted. Det kan vi ikke i på hjemmebanen.her vil vi lave et forsøg. Kan det lade sig gøre at give mulighed for tidsbestilling 2 3 gange i timen måske efter kl ? Der er mange ting der skal undersøges først, men vi håber at kunne prøve muligheden af i august. - Ingen F på Fleksmedlmmers DGU kort. På selve repræsentskabsmødet (lørdag) blev det vedtaget at medlemmer med Fleksmedlemskab ikke skal have mærket DGU-kortet med F. Man kan derfor ikke længere skelne Fuldt medlemskab fra Fleks uden elektronisk registrering. 2. Meddelelser fra kassereren - Debitor-saldoliste. Inge Johannesson kunne fremlægge en vældig pæn debitorsaldoliste. Det er meget få der mangler at betale. Dejligt. 3. Meddelelser fra udvalgene a. Ungdomsudvalg/eliteudvalg - Juniorugen uge 31. Bilag fra DGU Lene Strandby havde sendt et oplæg som DGU har lavet. Det handler om at lave en Junior-uge med det formål at få flere unge ind i klubberne. Der er al mulig støtte til at arrangere sådan en uge f.eks. Idekatalog, konsulenter, materiale til opslag og også en landsdækkende kampagne. Spørgsmålet er så om vi i Albertslund har ressourcerne til at lave sådan et arrangement. Det kan ikke nytte at vi bare overlader det til Ungdomsudvalget alene at stå for alt. Det er måske heller ikke muligt at være med en hel uge. Vi vil bede medlemmer i hele klubben om at deltage og måske begrænse omfanget til nogle dage. Foreløbig beder vi Ungdomsudvalget om at samle flere informationer og gerne stå for oplysninger til medlemmerne. - Information omkring 1. og 2. holdene. Erik Jensen orienterede om forholdene for 1. og 2. holdet. Der har været flere træningssamlinger hen over vinteren og også et sæsonmøde, hvor spillerne samlede trådene før årets kampe. Det handlede om budget, kampdage, træningsdage og om tilmelding og afbud ved spilledagene. En kom op med en rigtig god ide: En app på telefonen: Holdsport. Her kan spillerne nu til- og afmelde deltagelse i træning og andre arrangementer. Smart for andre også!! Stemningen er god og der er pænt med spillere til at fylde de 2 hold: 4. division og Kvalifikationsrækken. Med Jacob i spidsen ser vi frem til nogle fine kampe over året og måske en oprykning? LS c. Turneringsudvalg - Ny Formand Turneringsudvalget har fået ny formand: Svend Troelsen - Klubmesterskaberne 2017 Der er nogen uro omkring afviklingen af årets klubmesterskaber. Der mangler en gruppe til at stå planen, at være starter, at taste scores ind og overrække præmier. ST 2

3 Svend Troelsen og Jesper Helmer vil lave arrangement og danne en gruppe der kan varetage dagens forløb. d. Sponsorudvalg Fra Flemming Madsen er et forslag om en ny ordning kommet. Det handler om at skaffe flere sponsorer til klubben. Der vil komme meget mere klare opfordringer og retningslinjer for ordningen, men grundtanken er at alle medlemmer kan skaffe nye sponsorer og der i gennem opnå en stor fordel. Bestyrelsen ser meget positivt på forslaget og vil samarbejde med Flemming om den endelige udformning. Aksel tager kontakt til Flemming e. Baneudvalg - Den korte orientering Greenkeeperne er ved at udbedre teestederne på hul 8 og hul 2. begge steder for den røde tee. Der vil komme rullegræs på til sidst. f. Begynder(kanin) udvalg Der er jo i øjeblikket ingen begyndere. De kommer først efter Golfens Dag. Vi har dog en større gruppe medlemmer der føler sig som nye medlemmer og de har haft en meget fin tradition for at møde op hver mandag til spil på banen. Sammen med kaninerne. Det har gået fint i flere år at have den tradition. I en ny ordning vil der ikke være den samme ordning for de nyere medlemmer. De er som altid meget velkomne til at spille her mandag aften. Det gælder både nu og senere når der kommer kaniner. De bliver dog nødt til at klare sig uden den vidunderlige opbakning, de tidligere har fået fra kaninførerne. Allerede fra lørdag den 8. har Jacob-PRO åbnet for nogle kurser, hvor der bliver lagt vægt på sæsonstart. Disse kurser skal klargøre de nyere medlemmer til spil på banen i andre sammenhænge end kaninholdet. F.eks. Herredag- Damedag, Turneringer. Jesper Helmer møder på mandag og orienterer spillerne. g. Regel- og handicapudvalg - Husk der er regelvandring den 24. april h. Informationsudvalg -Status på informationsstrategi Markedsføring for fleksmedlemskaber Lene Strandby, Bo Christensen og Jesper Helmer ha afholdt et møde, hvor ideer og plan blev diskuteret. Emnet er dog meget stort og rækker delvist ud over evnerne. Vi kan dog gøre, hvad vi kan gøre. Vi satser dog stadig på, at flere vil være med og har ikke bare gode ideer men også evner til at udføre dem. Omkring Fleksmedlemskaber specifikt: Alle oplysninger om indhold og priser ligger nu på hjemmesiden. Vi annoncerer via Facebook, så vi kommer lidt ud i verden med budskabet. 4. Meddelelser fra sekretæren - Golfens Dag 30. april Arrangementet tænkes afviklet stort set som vi har gjort det i nogle år. Folk på range, på puttinggreen og til spil på banen. Ikke mindst folk på terrassen til en munter snak om golf og klubliv. Der vil også være lidt at spise det er dog ikke helt afklaret, hvad det skal være. Den store succes med milkshake, sidste år, er svær at komme uden om Mange medlemmer har fået en venlig opfordring til at give en hånd ved arrangementet. Om få dage får alle medlemmer en mail, hvor de opfordres til at invitere familie, venner og kolleger med i klubben den 30. Der vil også blive reklameret yderligere via Facebook. - Medlemsgoder til medlemmer med fuldt medlemskab På repræsentantskabsmødet var der megen snak om at give stor værdi af det fulde medlemskab. I Albertslund kan vi også overveje hvilke goder der ud over golfen kan være for fuldtidsmedlemmer. Vi kan ligefrem lave et idekatalog. Et forslag kunne være at man kan låne en del af klubhuset kvit og frit. Forslag modtages gerne. 5. Huskeliste fra tidligere møde - Information om Fritspilsordning. AB 3

4 Bjørn Foss orienterede om de samtaler, han har haft med klubber på Sjælland om Fritspilsordning og om greenfee-samarbejde. Ikke for opløftende i første omgang. Der er ingen tvivl om, at vi skal blive ved at prøve. Vi kender dog snart alle knasterne og vil kunne lave nogle oplæg, der allerede i den indledende samtale kan tage højde for andre klubbers forbehold. Samtidig har vi også et mere klart indtryk af, hvad der kunne være med til at gøre os interessante for andre klubber. 6. Andre punkter til orientering 7. Godkendelse af referat Referatet fra 2. marts blev underskrevet JH 4

5 Til godkendelse referat nr Formand Aksel Beckmann Kasserer Knud Heinrichs Bo Christensen Bjørn Foss Inge Johannesson Erik Jensen Svend Troelsen Lene Strandby Andersen 5

Relaterede dokumenter

Bestyrelsesmøde. Møde den Kl. 18:00 22:00 Sted: Klubhuset Referat nr Jesper Helmer (JH)

Bestyrelsesmøde. Møde den Kl. 18:00 22:00 Sted: Klubhuset Referat nr Jesper Helmer (JH) Bestyrelsesmøde Møde den 13-10-2016 Kl. 18:00 22:00 Sted: Klubhuset Referat nr. 7-2016 Angående: Bestyrelsesmøde Jesper Helmer Deltagere: Afbud: Gæst: Aksel Beckmann (AB) Allan Larsen (AL) Knud Heinrichs