Mødereferat fra Ordinært Afdelingsmøde 2014

Transkript

1 Lejerbo: Afd Munkebo Dato: 8. maj 2014 Referent: Morten Lauritsen Husstande: Cedervej: 12 husstande Cypresvej: 12 husstande Palmeallé: 9 husstande Pinjevej: 6 husstande I alt: 39 husstande Sted: Festsalen, Palmeallé, 6000 Kolding. Dagsorden: 1.) Valg af dirigent 2.) Fremlæggelse af årsberetning 3.) 25 års jubilæum / 40 års jubilæum 4.) Afdelingens regnskab 2013 til Fremlæggelse 5.) Godkendelse af afdelingens driftsbudget ) Indkomne forslag 6.1) Barnevogns-/cykelrum i kælderen er kun beregnet til dette, alt andet VIL blive smidt ud; det der ikke er fjernet 6.2) Cykler, der står udenfor, som ikke er i orden, vil blive fjernet og sat i depot i 3 måneder og derefter skrottet 6.3) Overdækning til Cykler / Scooter 6.4) Kontortid, torsdag kl , vil være lukket i ugerne 7, 29, 30, 31 og ) Kompostgård til pottemuld fra haver og lejligheder 6.6) Køb af servicecenter Vest af Organisation Kolding 7.) Valg af formand. På valg: René Christian Pedersen 8.) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. På valg er: Mette Rasmussen, Svend Henrik Gedved og Morten Lauritsen 1

2 9.) Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år 10.) Valg af 3 bestyrelsessuppleanter 11.) Trækning af en måneds gratis husleje blandt de fremmødte lejemål 12.) Eventuelt Referat: Ad 1. Ulla Hein blev foreslået og blev enstemmigt valgt som dirigent. Ulla Hein bor i Lindehaven og blev valgt ind i Lejerbo Koldings organisationsbestyrelse sidste år. Ulla Hein konstaterede, at afdelingsmødet er rettidigt indkaldt, hvorefter hun gennemgik dagsordenens punkter. Ad 2. Formand René Pedersen fremlagde årsberetningen. Først blev der repræsenteret en reklamefilm for afdelingen, som har været vist i biografen og på internettet. Herefter blev bestyrelsen præsenteret. I årsberetningen blev følgende punkter berørt og præsenteret i billed-form: Eksempler på hærværk begået forskellige steder i afdelingen; dog mindre hærværk nytårsaften end tidligere år Forkert håndtering af affald og konsekvenserne heraf Nyt køkken i festsalen Vellykket fastelavnsfest Danseaktiviteter ved Mie for børn og voksne Teaterforestilling af Teater Opgang 2 Nye tørretumblere i storvaskeriet Afholdelse af dag med mulighed for skiftning af nummerpladeholder grund på bilen med teksten Munkebo: Kort fortalt Nemt til alt Hærværk ved hoppepude og afbrændte bat Sct. Hans-arrangement det lykkedes kun at få heksen, som klub 101 havde lavet, til at brænde, ikke affaldstræet. Der blev brugt 200 liter snobrødsdej Lejerbo afviklede familielejer i Lalandia og 11 familier fra afdeling deltog Springvandet er blevet flyttet fra pladsen foran Liva ned foran Den Grønne Gren(DGG) En jobbus har besøgt afdelingen en gang hver uge. Det er nu blevet lavet om, således at en jobkonsulent rådgiver i Den Grønne Gren hver tirsdag i stedet for Der har været en kampagne for at spare på vand og strøm Der er godt gang i både kvindecaféen og seniorcaféen Der har været afviklet bankospil Der har været godt gang i genbrugsbutikken Musvitten Der er blevet vist fodboldkamp på en storskærm i Den Grønne Gren Der er blevet afviklet en Hold Munkebo rent -kampagne, hvor frivillige 2

3 beboere gik rundt og samlede affald op en lørdag Flere af afdelingens børn har arbejdet i projekter med at samle affald og samle nøgleringe for organisationsbestyrelsen Der er blevet opsat nye kummer med blomster for at forskønne området Der er blevet anlagt en petanquebane Der er blevet afviklet en sommerfest med aktiviteter som dans, ansigtsmaling og en container, hvor børn kunne søge efter flødekarameller i korn Først på efteråret blev der afviklet ballonflyvning i forbindelse med Kort fortalt Nemt til alt -kampagnen. Nogle få beboere vandt en gratis ballonflyvning hen over Kolding og andre beboere fik lejlighed til at opleve en kort ballonopstigning med udsigt over Munkebo. Projektet blev ikke gennemført i forbindelse med sommerfesten, da vejrforholdene ikke var til det den weekend Der er blevet opsat bordtennisbord Der er blevet indkøbt en ny gravko, som er blevet anvendt i forbindelse med anlæggelse af de nye gyngestativer Der blev afviklet Ekstraordinært Afdelingsmøde, torsdag den 26. november 2013 om deltagelse i den nye helhedsplan, som omfatter 14 boligafdelinger og 3 kvarterer. Deltagelsen blev vedtaget Den nye helhedsplan vil blive uddelt til indsættelse i beboermappen Der har været to efterårsstorme som desværre har betydet væltede træer og lygtepæle Der blev afviklet et gløgg og æbleskive arrangement kort før jul Der blev indkøbt et lyskædejuletræ til flagstangen ved Den Grønne Gren Der var 81 indflytninger i 2012 og 74 i 2013 Beretningen blev herefter sat til diskussion. Et ønske om, at de beboere, som har en stuelejlighed med tilhørende have skal holde deres have bedre, blev fremsat. En standard for vedligeholdelsen blev imidlertid vedtaget på det ordinære afdelingsmøde sidste år. Beretningen fik ros og blev enstemmigt godkendt. Ad 3. Lena Højmose og René Chr. Pedersen, Cedervej 28, st. t.v. har 25 års jubilæum i afdelingen og Annelise Johansson, Cypresvej 2, 1. sal t.v. har 40 års jubilæum i afdelingen. Begge fik overleveret en jubilæums-gave. Ad 4. Årsregnskabet for 2013 blev husstandsomdelt før afdelingsmødet. Der var ikke behov for en nærmere gennemgang af tallene i årsregnskabet på afdelingsmødet og årsregnskabet blev taget til efterretning. Ad 5. Udkastet til driftsbudget for 2015 blev husstandsomdelt før afdelingsmødet. Driftsbudgettet indebærer en huslejestigning på 0,66 %. Dette indebærer følgende gennemsnitlige huslejeforhøjelse pr. måned: Boligtype Nuværende leje Ny leje pr. Lejestigning Procent 3

4 pr. m 2 pr. år m 2 pr. år pr. m 2 pr. år Familieboliger kr. 653 kr. 657 kr. 4 0,66% Der var ikke noget ønske om en detaljeret gennemgang af driftsbudgettet. Baggrunden for den lille huslejestigning blev forklaret. Driftsbudgettet blev enstemmigt godkendt. Ad. 6 Følgende 6 forslag er stillet af: formand René Chr. Pedersen, Cedervej 28, st. tv., 6000 Kolding. (Alle forslag er blevet vedtaget eller forkastet ved håndsoprækning). Ad 6.1 Barnevogns-/ cykelrum i kælderen er kun beregnet til dette, alt andet VIL blive smidt ud; det der ikke er fjernet: Baggrunden for forslaget er, at nogle beboere bruger barnevogns- og cykelrummene til at opbevare mange andre ting, som f.eks. bildæk og senge, hvilket er til gene. Forslaget mødte stor forståelse og blev enstemmigt vedtaget af forsamlingen. Det betyder, at andre ting end cykler og barnevogne fremover vil blive fjernet at lokalinspektøren. Ad 6.2 Cykler, der står udenfor, som ikke er i orden, vil blive fjernet og sat i depot i 3 måneder og derefter skrottet: Forslaget er tænkt sådan, at afdelingens beboere 14 dage i forvejen får en skrivelse om at mærke cykler op med et vedlagt manilamærke, som fastgøres med strips. Baggrunden er, at der henstår mange cykler som er dårligt vedligeholdte og som muligvis slet ikke anvendes mere og derfor bare fylder op. Desuden skal det præciseres, at cykler skal sættes i stativer. En beboer fremhævede en episode, hvor to henslængte cykler blokerede for en ambulance til området under udrykning, hvilket understreger vigtigheden af at placere cykler i stativer. En beboer nævnte vigtigheden i at få noteret stelnummeret ned, inden cyklerne skrottes efter de 3 måneder i depot. Forslaget blev sat til afstemning og blev vedtaget med 1 stemme imod. Ad 6.3 Overdækning til cykler / scooter: Forslaget er tænkt således, at cykler og scootere flyttes over på græs-plænen med eventuel overdækning i stedet for at stå mod blokkene, som nu. Det vil give mere plads til fodgængere. Bestyrelsen får bemyndigelse til at indhente tilbud på en overdækning og kan efterfølgende tage beslutning om det. Forslaget blev enstemmigt godkendt. Ad 6.4 Kontortid, torsdag kl vil være lukket i ugerne 7, 29, 30, 31 og 42: 4

5 Grunden til forslaget er, at der i ferieperioderne kun har været meget få personlige henvendelser i det pågældende tidsrum. Det vil fortsat være muligt at komme i telefonisk kontakt med lokalinspektøren i de uger, hvor der ikke vil være åbent torsdage fra kl. 15 til 17. Dette vil indebære, at lokalinspektørens arbejdstid vil kunne udnyttes bedre på andre tidspunkter i stedet for. Forslaget blev enstemmigt vedtaget af forsamlingen. Ad 6.5 Kompostgård til pottemuld fra haver og lejligheder: Baggrunden for forslaget er, at nogle beboere med havelejligheder placerer deres kompost ved hegnet, hvilket ikke ser godt ud. Derfor vil det være en god idé at placere en kompostgård af træ ved den store containerplads til formålet. Der blev spurgt om, hvorfor grengården ved kolonihaverne er blevet nedlagt, da den var velegnet til formålet. Grunden til, at den blev nedlagt var, at den blev brugt som losseplads for en masse andre ting, hvilket så dårligt ud. Kompostgården vil blive inddelt i rum, således at grene, græs m.v. placeres i separate rum for sig. Forslaget blev sat til afstemning og blev godkendt med 1 stemme imod. Ad 6.6 Køb af servicecenter Vest af Organisation Kolding: Lejerbo Koldings organisation har tilbudt afd Munkebo at købe servicecenter Vest for kr I dag betaler Munkebo en årlig leje på kr til Servicecenter Vest. Hvis Munkebo vælger at købe servicecenter Vest, vil denne årlige lejeafgift falde væk. Dertil kommer, at lejeindtægten fra de øvrige afdelinger under Servicecenter Vest fremover så vil tilfalde Munkebo i stedet for organisationen. Dette vil indebære en økonomisk fordel for afdelingen. Baggrunden for det er, at alle afdelinger i området er blevet samlet under lokalinspektør Jens Rudolph. Alt i alt omfatter Jens Rudolphs ansvarsområde 1500 lejemål. Dette indebærer, at en række nye medarbejdere er blevet ansat under Jens Rudolph. Da Munkebo klart er den største afdeling i området, vil det være en naturlig ting, at Servicecenter Vest hører under Munkebo. Bestyrelsen vil derfor anbefale, at Munkebo køber Servicecenter Vest. Servicecenter Nordvest har skiftet navn til Servicecenter Vest i forbindelse med, at lokalinspektør Jens Rudolph har fået udvidet sit ansvarsområde. Forslaget blev sat til afstemning og blev vedtaget med 1 stemme imod. Ad 7. Bestyrelsesformand René Chr. Pedersen blev enstemmigt genvalgt som formand for bestyrelsen for 2 år. Der blev ikke opstillet andre modkandidater. Ad 8. Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg: - Mette Rasmussen, Palmeallé 16, st. t.h., 6000 Kolding - Svend Henrik Gedved,Cedervej 17, 2. sal t.v., 6000 Kolding - Morten Lauritsen, Pinjevej 5, 2. sal t.h Kolding 5

6 Derudover blev følgende lejere foreslået: - Heidi J. Andersen, Cedervej 24, 2. sal t.v., 6000 Kolding - Anette Batz, Palmeallé 3, st. t.h., 6000 Kolding - Jack Aggerwitz, Pinjevej 9, 3. sal t.h., 6000 Kolding Der blev derfor afviklet skriftligt valg af 3 bestyrelsesmedlemmer. Hver husstand havde to stemmer. Resultatet blev følgende: Navn Antal stemmer Mette Rasmussen 43 Morten Lauritsen 42 Svend Henrik Gedved 28 Heidi Jette Andersen 31 Annette Batz 56 Jack Aggerwitz 26 Resultatet indebærer genvalg af Mette Rasmussen og Morten Lauritsen for 2 år og Annette Batz er valgt som nyt bestyrelsesmedlem for 2 år. Ad 9. Da Heidi Jette Andersen kom ind på en fjerdeplads med 31 stemmer er hun valgt som nyt bestyrelsesmedlem for 1 år. Ad 10. Følgende personer blev udpeget som suppleanter for 1 år: Birgit Nielsen, Cypresvej 9, 2. sal t.h., 6000 Kolding Gunbritt Gammelgaard, Palmeallé 3 st. t.v., 6000 Kolding Det var på afdelingsmødet ikke muligt at finde en 3. suppleant. Birgit Nielsen er 1. suppleant og Gunbritt Gammelgaard er 2. suppleant. Ad 11. Ved ankomsten til afdelingsmødet fik hver husstand tildelt en lap med et nummer ved indgangen til festsalen. Trækningen fandt sted ved at ryste en pose med tilsvarende numre. Nummer 24 blev udtrukket og tilhører Sascha B. Hansen, Palmeallé 9, 2. sal t.v., 6000 Kolding, som dermed har vundet en måneds gratis husleje. Ad 12. Der blev stillet et spørgsmål om dørtelefoner. Pinjevej og blokken ved siden af Liva er de eneste to blokke, som har dørtelefoner på nuværende tidspunkt. 6

7 En beboer finder, at prisen for, at købe vaskemiddel og skyllemiddel i afdelingens vaskeri er temmelig høj, når der også skal betales separat for selve vasken. Bestyrelsen er derfor blevet opfordret til at genoverveje prisernes størrelse. Der har været et problem med folk udefra, som har kørt i bil på cykelstierne i afdelingen, hvilket er uforsvarligt. Bestyrelsens råd er at kontakte politiet, så snart man ser det. Ved åbningen af Den Grønne Gren blev det besluttet, at klub 101 suverænt har retten til at bruge lokale 1 og 2. Derfor kan andre ikke umiddelbart benytte ITudstyret i lokalerne. Det blev foreslået, at ældre beboere i afdelingen eventuelt kunne komme ned og lære om IT af børnene. Bestyrelsen har i den forbindelse understreget, at det er klub 101's afgørelse om det er en mulighed og ikke bestyrelsens. Bestyrelsen er blevet opfordret til at få et arrangement op at stå med det formål, at børn kan lære hinanden at reparere cykler. Der blev spurgt til, hvornår opgørelsen for el og varmeregnskabet kommer. I følge lokalinspektør Jens Rudolph er 1. juni deadline for uddeling af opgørelser og afdelingens beboere har ikke noget krav på at få dem før. Spørgsmålet blev stillet, fordi det tidligere år er sket, at opgørelserne er blevet delt ud allerede i april måned. 7