Vedtægter for Skt. Klemens Private Vuggestue og Børnehave.

Transkript

1 Skt. Klem Skt. Klemens Vej 99, 5260 Odense S. tlf Vedtægter for Skt. Klemens Private Vuggestue og Børnehave. 1. Navn. Institutionens navn er Skt. Klemens private Vuggestue og Børnehave. Institutionen har til huse i egen ejendom, Skt. Klemens vej 99, 5260 Odense S. 2. Institutionen er en privat daginstitution beliggende i Odense Kommune. Institutionen drives i henhold til Dagtilbudsloven og drives som en selvejende institution med privat drift efter gældende kriterier og på nonprofit basis. Privatinstitutionen opfylder Odense Kommunes Politik for Børn- og Unge. Privatinstitutionens ansatte er ansat på overenskomstmæssige vilkår. Bestyrelsen fastsætter den daglige åbningstid inden for en ugentlig åbningstid, der som minimum svarer til beregningsgrundlaget for størrelsen af det kommunale tilskud. 3. Formål. Privatinstitutionen er et bidrag til kommunens samlede generelle og forebyggende tilbud til børn. Privatinstitutionen vil i samarbejde med forældre og børn skabe rammer, der fremmer børns udvikling, trivsel og selvstændighed. Privatinstitutionens formål er som udgangspunkt at være dagtilbud med op til 110 enheder fordelt på både vuggestue- og børnehavepladser. Vuggestuebørn tæller 2 enheder overfor børnehavebarnets 1 enhed. Hvis formålet ændres, skal det godkendes af Odense Kommune. Gennem faglige pædagogisk tilrettelagte aktiviteter søges det enkelte barns anlæg og interesser udviklet og fremmet, og dets sociale tilpasningsevne udviklet. Al aktivitet skal ske i en tryg og venlig atmosfære, hvor der ikke må foregå ideologisk påvirkning. Det daglige pædagogiske arbejde tilrettelægges i en ånd af respekt for det enkelte menneske og et højt fagligt pædagogisk niveau. Al aktivitet foregår i en struktureret hverdag, hvori Tryghed - Omsorg og Fællesskab blandt institutionens børn, deres forældre og personale er institutionens omdrejningspunkt. Privatinstitutionen står åben for alle børnefamilier uanset race, køn, religion og politisk anskuelse. Påvirkning, der sigter mod ensretning, må ikke finde sted i institutionen. Det pædagogiske arbejde i privatinstitutionen sker til fremme af tolerance og medmenneskelighed. Privatinstitutionen er omfattet af formålsbestemmelsen Dagtilbudsloven, af læringsmålene i Dagtilbudsloven og af de til enhver tid gældende mål med og rammer for børns ophold i dagtilbud, herunder de krav, som kommunen stiller i henhold til kravspecifikationen. Privatinstitutionen følger de af kommunen vedtagne retningslinjer i forbindelse med sprogstimulering af tosprogede børn og er åben for børn, der kræver en særlig pædagogisk indsats. 1

2 4. Optagelse/udmeldelse af børn i privatinstitutionen. Privatinstitutionen fører venteliste over børn, der ønskes optaget i privatinstitutionen. Ventelisten er åben for alle børn, herunder børn med særlige behov. Skt. Klemens private Vuggestue og Børnehave vil endvidere være åben overfor Odense Kommunes evt. forespørgsler om ledige pladser. Ventelisten fungerer efter Først-til-mølle-princippet. Der føres to ventelister, - én til vuggestuen og én til børnehaven. Optagelsesgebyr dækker opskrivning på begge ventelister. Børn i vuggestue er garanteret plads i børnehaven. Hvis opskrivning i vuggestue sker indenfor de første 4 uger efter fødslen, har barnet anciennitet fra fødselsdato. Hvis to børn har samme anciennitet går søskende foran udefrakommende. Man tilbydes plads i vuggestuen efter anciennitet siger man nej tak til aktuelt tilbud, tilbydes man næste ledige plads i vuggestuen. I børnehaven tilbydes plads også efter anciennitet. Takker man nej til tilbuddet, mister man sin anciennitet og rykker dermed nederst på ventelisten med ny anciennitet. Opsigelse eller udmeldelse af institutionen kan tidligst ske med 2 måneders varsel til den 1. eller d. 15. i en måned. Institutionsbestyrelsen kan opsige et barn med en uges varsel, hvis forældrebetalingen ikke er indbetalt ved 8 dages overskridelse af betalingsfristens udløb, og institutionen efterfølgende har rykket 2 gange skriftligt for betaling. Der skal minimum være tale om en betalingsoverskridelse på 3 uger, før opsigelse kan finde sted. 5. Bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen er organiseret i en én-strenget model, hvori forældrene udgør flertallet i bestyrelsen. Bestyrelsen i Skt. Klemens private Vuggestue og Børnehave består således af Formand, Næstformand, 5 forældrerepræsentanter og én medarbejderrepræsentant. Desuden to suppleanter for Bestyrelsens Forældrevalgte medlemmer. Der kan desuden for perioder af max. 2 år udpeges 1-2 eksterne repræsentanter med særlig interesse for den selvejende institution Skt. Klemens private Børnehave. Bestyrelsens Formand og Næstformand udpeges af Bestyrelsens Forældrevalgte medlemmer samt bestyrelsens medarbejderrepræsentant, og må gerne findes blandt forældre, der ikke har børn i institutionen. Bestyrelsens Forældrevalgte medlemmer vælges på det årlige forældremøde med valg til bestyrelsen af og blandt forældre med børn i institutionen. Ved fratrædelse af fast bestyrelsesmedlem indtræder suppleanten i dennes sted. 6. Valgperiode. Bestyrelsens Formand og Næstformand vælges for en toårig periode. Genvalg kan finde sted to gang. Bestyrelsens Forældrevalgte medlemmer vælges også for en toårig periode, og fratræder såfremt pågældendes barn udmeldes af institutionen. Genvalg kan finde sted. Det tilstræbes, at halvdelen er på valg hvert år. Bestyrelsens Suppleanter vælges på den årlige generalforsamling af og blandt forældre med børn i institutionen. Suppleanter vælges for en etårig periode. Medarbejderrepræsentanten vælges af og blandt de fastansatte medarbejdere i Skt. Klemens private Vuggestue og Børnehave. Valget sker på et personalemøde ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Valget sker for en etårig periode. 2

3 7. Valgets forberedelse. Der udarbejdes senest 14 dage før valget en valgliste over valgbare og stemmeberettigede forældre med børn i institutionen. Indsigelser over valglisten, herunder indsigelse om, at en person ikke er optaget på valglisten, kan fremsættes indtil 7 dage før valget. Medarbejdere i institutionen kan ikke vælges som Formand, Næstformand eller Forældrerepræsentanter til bestyrelsen. Ved forældre forstås de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndigheden over børn, der er indskrevet i institutionen. Personer, der har den faktiske omsorg kan, under nærmere omstændigheder, som beskrevet i Kommunens vedtægter af 4/ stk. 1, tillægges valgret og valgbarhed. Der kan ikke tildeles valgret til mere end 2 personer for samme barn. Bekendtgørelse af valgmødet foretages af institutionens leder senest 14 dage før valgmødet ved særskilt meddelelse til de stemmeberettigede. Bekendtgørelsen skal tillige indeholde oplysning om valglistens fremlæggelse. 8. Valg af Formand og Næstformand. Bestyrelsen konstituerer sig selv med Formand og Næstformand, der vælges ved stemmeflertal af bestyrelsens forældrevalgte medlemmer, samt bestyrelsens medarbejderrepræsentant. Dette skal ske inden udgangen af maj måned efter valget i april eller maj. Formand og Næstformand må gerne findes blandt personer, der ikke har børn i institutionen. Det tilstræbes, at Formand og Næstformand ikke er på valg det samme år. Genvalg kan finde sted to gange, hvilket medfører, at Formand og Næstformand max. kan varetage hvervet for en 6-årig periode. 9. Valg af forældrerepræsentanter. Valget afholdes ved det årlige forældremøde med valg til bestyrelsen i april eller maj måned. Alle stemmeberettigede har adgang, og valget ledes af Bestyrelsens Formand i samråd med Institutionens leder. Valget af forældrerepræsentanter og suppleanter gennemføres i én valgrunde uden brug af listevalg. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brevstemme. Der opstilles et antal kandidater svarende mindst til antallet af forældrerepræsentanter og suppleanter i bestyrelsen. Hver stemmeberettigede har herefter et antal stemmer svarende til antallet af forældrerepræsentanter, der skal vælges uden suppleanter. Der kan kun afgives én stemme for hver kandidat. En kandidat kan lade sig opstille ved fuldmagt. Den kandidat, der opnår flest stemmer, er valgt, således at den, der opnår flest stemmer, er valgt som nr. 1, næst flest som nr. 2 etc. I tilfælde af stemmelighed foretages af institutionens leder lodtrækning. 10. Bestyrelsens virksomhed. Bestyrelsen udøver sin virksomhed i 4-6 årlige møder, som alle finder sted i Skt. Klemens private Vuggestue og Børnehave. Bestyrelsens samarbejde med privatinstitutionens leder bygger på positive, fremadrettede og anerkendende samtaler, der finder sted i et forum, hvor ideer, synspunkter og informationer trygt kan formidles. Bestyrelses medlemmers optagelse i bestyrelsen er betinget af medlemmernes tiltrædelse af samarbejdsvilkår, beskrevet i gældende Forretningsorden. 3

4 Bestyrelsens medlemmer indgår ved sin tiltræden i bestyrelsen livsvarig tavshedspligt i henhold til Forvaltningslovens kap Institutionens leder, eller ved dennes fravær, souschefen, deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. Bestyrelsens Formand har ansvar for, at privatinstitutionens leder tilbydes en årlig udviklingssamtale, som tager sit udgangspunkt i den til enhver tid vedtagne praksis for privatinstitutionens ansatte. Bestyrelsen godkender de pædagogiske læreplaner samt overordnede pædagogiske retningslinjer og tiltag. 11. Økonomi, Ledelse og drift. Privatinstitutionen drives af det tildelte kommunale driftstilskud, bygningstilskud samt administrationstilskud, der udregnes i henhold til lovgivningen. Hertil kommer forældrebetalingen. For børn, der kræver en særlig støtte og pædagogisk indsats, finansierer kommunen udgiften ved siden af driftstilskuddet. Tilskuddet udbetales fra kommunen bagud på den sidste bankdag i måneden. Institutionen indsender til kommunen lister over indskrevne børn. Bestyrelsens medlemmer arbejder vederlagsfrit i og for privatinstitutionen. Bestyrelsen fastlægger de nærmere regler for institutionens ledelse og drift. Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til institutionens formål og de regler, der til enhver tid gælder for Privatinstitutionens ledelse og drift. Et evt. økonomisk driftsoverskud skal overføres til næste års budget, og anvendes til konkrete formål, godkendt af bestyrelsen. Indgåelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver bestyrelsens tilslutning. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, dog skal Formand eller Næstformand være til stede. Beslutningerne træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Det er muligt for Bestyrelsen at bede et medlem om at forlade lokalet/afstemningen, hvis det vurderes, at medlemmet er inhabil i forhold til det berørte emne. Beslutninger om følgende forhold kræver tilslutning fra 2/3 af samtlige bestyrelsesmedlemmer: Indgåelse og ophævelse af aftaler, som berører institutionens kapital. Spørgsmål, der vil ændre institutionens overordnede pædagogiske grundlag og principper. Ansættelse og afskedigelse af leder og souschef. Ændring af vedtægter. Institutionens nedlæggelse Ved institutionens nedlæggelse skal dens formue i samarbejde med Odense Kommune anvendes til tilsvarende socialt formål for børn og unge i Skt. Klemens. Privatinstitutionen kan ikke afhændes til anden virksomhed med det formål at gøre denne til en profitgivende forretning. 4

5 12. Ansvar. Den overordnede og juridiske ledelse består af Formand og i dennes fravær Næstformand i Bestyrelsen. Institutionen hæfter med sin formue efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens gældsforpligtelser. Bestyrelsens medlemmer er ansvarlige for institutionens dispositioner i overensstemmelse med dansk rets almindelige ansvarsregler. Ved institutionens nedlæggelse skal dens formue, med tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer og efterfølgende godkendelse i Odense Kommune, anvendes til socialt formål for børn og unge i Skt. Klemens. Privatinstitutionen kan ikke afhændes til anden virksomhed med det formål at gøre denne til en profitgivende forretning. 13. Institutionens leder. Institutionens leder, eller ved dennes fravær souschefen, har den administrative og pædagogiske ledelse af institutionen, og er ansvarlig for institutionens virksomhed overfor bestyrelsen. Souschefens rolle understøtter det nødvendige teamsamarbejde i privatinstitutionens ledelse og sikrer den ledelsesmæssige sparring. Privatinstitutionens leder opdaterer løbende institutionens personalepolitikker, herunder jobprofiler, afholder medarbejdersamtaler og personalemøder, og sikrer herved privatinstitutionen en fortsat høj faglig standard, et sundt arbejdsmiljø og en høj grad af medindflydelse. Vedtægt for Skt. Klemens Private Børnehave vedtaget af den siddende bestyrelse Odense den Formand Ida Simmelholt Næstformand Jesper Klaja Jensen Forældrevalgt medlem Søren Imer Forældrevalgt medlem Anne Louise Sparvath Forældrevalgt medlem Charlotte Laustsen Forældrevalgt medlem Stine Haugaard Pape Forældrevalgt medlem Michael Laursen Medarbejderrepræsentant Jytte Christiansen 5