Referat af Lokalt Beskæftigelsesråds møde den kl. 16:00 i

Transkript

1 Referat af Beskæftigelsesråds møde den kl. 16:00 i Tilstedeværende: Annie Bendtsen Bent Munk Jensen Birthe Jensen Gitte Voss Nygaard Henning Kofod Jorry Højer Jørn Frigast Rasmussen Mogens Møller René B. Svendsen Svend Wagner Afbud: Carmen Sofia Oganisian (. ) Fraværende: Punkter på åben dagsorden 13. Godkendelse af dagsorden a Godkendelse af referat fra sidste møde Resultatrevision LBR. Status på de virksomhedsrettede aktiviteter LBR. Årsregnskab LBR. Budget for de virksomhedsrettede aktiviteter Førtidspensionister og arbejdsmarked LBR. Nye projekter og aktivteter LBR. Fastholdelse, forebyggelse og sygefravær Opsamling fra temamøde d. 4. april 2011 mellem LBR og AIU vedrørende Beskæftigelsesplan Meddelelser fra formandskab og forvaltning Nyt fra Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget Eventuelt Punkter på lukket dagsorden Beskæftigelsesråd den Side 1

2 13. Godkendelse af dagsorden Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr. Godkendt. Med tilføjelsen om at godkendelse af referat fra sidste møde bliver nyt pkt. 14. Og at orienteringen om Køge Kommunes udgifter vedr. LBR i 2010 henføres til LBR's forretningsorden 19. Beskæftigelsesråd den Side 2

3 13a. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. Med den bemærkning, at udpegningen til uddannelsesnetværk er foretaget. De udpegede fra arbejdsgiversiden er, Gitte Voss Nygaard fra Junckers og Svend Poulsen fra firmaet Maler Svend. Fra arbejdstagersiden er udpeget, Benny Frederiksen LO og Jørgen Pedersen FTF. Beskæftigelsesråd den Side 3

4 14. Resultatrevision 2010 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller, at 1. resultatrevision 2010 drøftes 2. LBR giver input til høringssvar på resultatrevision 2010, som forvaltningen efterfølgende udarbejder og formandskabet herefter godkender. De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcentret skal årligt udarbejde en resultatrevision, der beskriver indsatsen og resultatet af indsatsen for det foregående år. Baggrund Resultatrevisionen for 2010 viser resultater og effekter af den samlede beskæftigelsesindsats for alle målgrupper i jobcentret. Resultatrevisionen udarbejdes efter en fælles skabelon og på grundlag af de data, som indgår i Arbejdsmarkedsstyrelsens landsdækkende målesystem, Jobindsats.dk. Resultatrevisionen for 2010 består af en resultatoversigt både i forhold til de tre ministermål og kommunens forsørgelsesydelser generelt, en oversigt over besparelsespotentialet for de enkelte forsørgelsesydelser, et scorecard for ministermålene samt oversigt over opfyldelse af minimumskrav. Resultatrevisionen giver på denne måde et overblik over beskæftigelsesindsatsen for jobcentret som helhed, men også for de enkelte forsørgelsesydelser i jobcentret. I resultatrevisionen beskrives udviklingen over tid og resultaterner sammenlignes med den nationale klynge af sammenlignelige jobcentre (Faxe, Lemvig, Næstved, Thisted, Varde og Vejen). Den generelle konjunkturudvikling og den deraf stigende ledighed samt det at Køge Kommune i januar 2010 opsagde samarbejdsaftalen med Agens Danmark A/S har betydet en generel negativ udvikling i de opnåede resultater i jobcentret. Resultatrevisionen viser, at der med undtagelse af revalidering, ledighedsydelse og førtidspension har været en stigning i alle jobcentrets målgrupper i forhold til året før. Men også, at der fremadrettet er behov for særlig fokus i forhold til: A-dagpengemodtagere Kontant- og Starthjælpsmodtagere De unge Sygedagpengemodtagere over 52 uger Rettidighed generelt, men særligt aktive tilbud til kontant- og starthjælpsmodtagere Resultatrevisionen sendes i høring hos LBR, som har mulighed for at give bemærkninger hertil. LBR s høringssvar vil blive medsendt i den videre godkendelsesproces. Senest den 30. juni 2011 godkender Køge Byråd resultatrevision for 2010 inkl. bemærkninger fra BRHS og høringssvar fra LBR Senest den 1. juli 2011 offentliggøres den godkendte resultatrevision for 2010 sammen med LBR s høringssvar og bemærkninger fra BRHS og sendes efterfølgende til det regionale beskæftigelsesråd (RBR). Beskæftigelsesråd den Side 4

5 Resultatrevisionen indgår som en del af RBR s overvågning af indsatsen i jobcentret. Resultatrevision 2010 og bemærkninger fra BRHS er vedlagt som bilag. Resultatrevisionen vil indgå i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen for Ingen bemærkninger Bilag BRHS høringssvar på resultatrevision 2010 Resultatrevision 2010 Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. LBR drøftede Resultatrevision 2010 og gav indput til høringssvar. Forvaltningen udarbejder på den baggrund et udkast til høringssvar som formandskabet herefter godkender. Beskæftigelsesråd den Side 5

6 15. LBR. Status på de virksomhedsrettede aktiviteter Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om status på de virksomhedsrettede aktiviteter til efterretning. Forvaltningen orienterer om aktuel status på de virksomhedsrettede aktiviteter. Baggrund Der fremlægges en skriftlig orientering om afsluttede, igangværende og planlagte aktiviteter. Ingen yderligere vurdering. Ingen økonomisk konsekvens. Bilag LBR - Status på aktiviteter Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. Beskæftigelsesråd den Side 6

7 16. LBR. Årsregnskab 2010 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller at LBR godkender regnskabet for de virksomhedsrettede aktiviteter i Der er udarbejdet regnskab for LBR s virksomhedsrettede aktiviteter i Af regnskabet fremgår det at: - der blev overført kr. fra 2009 til anvendelse i Arbejdsmarkdesstyrelsen bevilgede kr til virksomhedsrettede aktiviteter i LBR s rådighedsbeløb i 2010 var således kr Af dette rådighedsbeløb blev kr. anvendt, mens de resterende kr er overført til anvendelse i Baggrund Ved afslutningen af et regnskabsår udarbejder forvaltningen et årsregnskab for de virksomhedsrettede aktiviteter og fremlægger det til behandling i LBR. Forvaltningen vurderer at midlerne er anvendt i overensstemmelse med retningslinierne for bevillingen til de virkosmhesrettede aktiviteter. Ingen bemærkninger Bilag LBR Køge. Årsregnskab 2010 Udvalg Planlagt mødedato Beskæftigelsesråd Sagsnr Beh. mødedato Dagsordentype Åben dagsorden stype Til behandling Godkendt Beskæftigelsesråd den Side 7

8 17. LBR. Budget for de virksomhedsrettede aktiviteter Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om status på budget for de virksomhedsrettede aktiviteter til efterretning. Forvaltningen fremlægger til orientering budgetoversigt for de virksomhedsrettede aktiviteter. Baggrund Budgetstatus fremlægges med henblik på løbende at kunne dimensionere indsatsområderne. Ingen yderligere vurdering. Ingen bemærkninger. Bilag LBR. Budgetstatus Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. Med den tilføjelse af der til juni 2011 afholdes temamøde om nye projekter, herunder projekter om ledige der er i fare for at miste dagpengeretten og ledighedsydelsesmodtagere. Beskæftigelsesråd den Side 8

9 18. Førtidspensionister og arbejdsmarked Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller at LBR drøfter notatet om førtidspensionisters jobperspektiver og tager det til efterretning. I notatet vurderer forvaltningen, at der er god mulighed for at flere førtidspensionister i Køge kan få et tilhørsforhold til arbejdsmarkedet. Bl.a. fremhæves at: - Førtidspensionister der er tilkendt efter de nuværende regler, dvs eller senere, har et lige så stort potentiale for at komme i beskæftigelse, som dem der har fået ydelsen før 2003 dog med færre arbejdstimer - Potentialet for job gælder både førtidspensionister med psykiske og fysiske lidelser - Det er altovervejende løntilskudsjobs ( skånejobs ), der formidles til førtidspenionisterne og kun i ringe omfang jobs på ordinære vilkår Køge har en lavere andel af førtidspensionister end på landsplan. Det gælder især aldersgrupperne under 40 år, som også er dem med bedste jobmuligheder. Vi forventer dog at antallet af nytilkendelsi Køge vil stige i 2011 og at Køge vil nærme sig landsgennemsnittet. Baggrund LBR Køge forberedte i 2010 et jobrettet projekt henvendt til førtidspensionister. Der blev indgået aftaler med kommunens pensionsafdeling om samarbejde ift. udsøgning af deltagere, information til borgere og efterværn. LBR besluttede i november at udskyde projektet, og ønskede en nærmere analyse af målgruppens sammensætning. Derfor har forvaltningen udarbejdet notatet Jobperspektiver for førtidspensionister i Køge. Forvaltningen vurderer at der hermed er et grundlag for LBR s stillingtagen til det videre forløb. Et jobrettet projekt kan gennemføres indenfor LBR s bevilling til virksomhedsrettede aktiviteter. Bilag LBR. Jobperspektiver for førtidspensionister i Køge.docx Udvalg Planlagt mødedato Beskæftigelsesråd Sagsnr Beh. mødedato Dagsordentype Åben dagsorden stype Til orientering Til efterretning. Beskæftigelsesråd den Side 9

10 19. LBR. Nye projekter og aktivteter Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager stilling til to reservationer af rammebeløb til kommende projekter. Projekt A. Førtidspension og Job Forvaltningen indstiller, at der reserveres kr. Projekt B. Etablering af mentornetværk for socialt udsatte Forvaltningen indstiller, at der reserveres kr. Se baggrund. Baggrund Projekt A. Førtidspension og Job (se også andetsteds i denne dagsorden) Forberedelserne til dette projekt begyndte i Med det foreliggende notat, Jobperspektiver for førtidspensionister i Køge, er der et grundlag for at tage stilling til om forberedelserne skal fortsætte. Forvaltningen vil, hvis rammebeløbet reserveres, fremlægge en projektbeskrivelse på LBR s møde den mhp. projektstart i august Projekt B. Etablering af mentornetværk for socialt udsatte Der stilles store krav til arbejdspladser, der tager imod udsatte borgere. Et netværk for virksomhedsmentorer kan være med til at skabe erfaringsudveksling og læring mellem mentorerne indbyrdes og i forhold til jobcentret. Indhold og rammerne for netværket skal drøftes med jobcentret, herunder formål, arbejdsform, deltagerkreds, mødefrekvens mm. LBR-midlerne forudsættes anvendt til at etablere mentornetværket og til at drive det i den første tid. Forvaltningen vil, hvis rammebeløbet reserveres, fremlægge en projektbeskrivelse på et senere tidspunkt. Forvaltningen vurderer, at de to projekter vil være indenfor indsatsområdet På kanten af arbejdsmarkedet i LBR Køges plan for de virksomhedsrettede aktiviteter i 2011 Ingen yderligere bemærkninger Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. LBR drøftede punktet. Vedr. projekt A: førtidspension og job har LBR godkendt at der reserveres kr ,-. Vedr. projekt B: Etablering af mentornetværk for socialt udsatte har LBR godkendt at der reserveres kr. 100,000,-. Til næste møde forelægges notat vedrørende udbudsregler. Beskæftigelsesråd den Side 10

11 20. LBR. Fastholdelse, forebyggelse og sygefravær Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler - at LBR godkender rapporten Brobygning mellem aktørerne i Køge, og retnigslinierne i dens konklusioner - at LBR tager rapportens anbefalinger til efterretning - at LBR s arbejdsgruppe får til opgave at drøfte videre initiativer på baggrund af rapportens konklusioner og anbefalinger Rapporten Brobygning mellem aktørerne i Køge beskriver LBR s brobygnngsindsats på sygefraværs- og fastholdelsesområdet i Rapporten konkluderer at: Der er sat en proces i gang hos virksomhederne og hos de praktiserende læger. Der er stadig behov for at følge dette til dørs og sikre en fortsat påvirkning, som kan ske gennem en øget synlighed gennem dialog hos sygedagpengeafdelingen i indsatsen overfor både borgere og aktørerne. For at understøtte den tidlige indsats er det vigtigt, at sygedagpenegafdelingen opfattes som en synlig samarbejdspartner. De involverede parter har fået en større viden om lovgivningens muligheder for en tidlig indsats, og har samtidig fået en viden om, at der er flere aktive samarbejdspartnere, som arbejder i nøjagtig samme spor og retning. Der er afprøvet og skabt nye samarbejdsrelationer, som kommer den sygemeldte borger til gode, og som i mange tilfælde kan overføres, ikke blot på fastholdelse af medarbejdere i virksomheden, men i fastholdelse og tilbagevenden til arbejdsmarkedet i bred forstand. Der er eller vil formentlig ske en reduktion af omkostningerne til sygedagpenge, men der er ikke ved projektets afslutning en éntydig konklusion og bevis for dette. Der er givet de praktiserende læger nye redskaber og en større synlighed samarbejdet med specielt Jobcentret, hvilket gør hverdagen lidt nemmere. Rapporten giver desuden en række anbefalinger til den videre indsats: - at jobcentrets sygedagpengeafdeling bliver mere synlig gennem tættere kontakt til virksomhed og læge. - at de faste opfølgningsprocedurer i sygedagpengeafdelingen gennemgås og eventuelt revideres - større tilgængelighed til sygedagpengeafdelingen for borgere, virksomheder og læger. - at det overvejes at ansætte en eller flere fastholdelseskonsulenter, som kan fortsætte brobygnings-arbejdet - at lægedialogmøderne fortsætter, for at sikre kontakt og interesse fra lægelig side med deltagelse af sygedagpengeafdelingens medarbejdere. - at BOMI projektet initiativer fortsætter - at alle Jobcentrets medarbejdere ved besøg hos virksomheder, benytter lejligheden til at fortælle om sygefravær og tidlig indsats - at sygedagpengeafdelingen og fastholdelseskonsulenten i fællesskab afholder et internt kursus for Jobcentrets medarbejdere. - at lægerne opfordres til gøre brug af afklaringsmøder - at der samarbejdet udbygges mellem de praktiserende læger og sygedagpengeafdelingen (anbefalingernes fulde ordlyd er på side i rapporten). Beskæftigelsesråd den Side 11

12 - at der iværksættes en dialog mellem sygedagpengeafdelingen og de faglige organisationer, om længerevarende sygemeldinger tidlig indsats. - at den sygemeldte påvirkes af alle parter til selv at tage initiativer til at sikre egen fastholdelse, og til at være opsøgende Baggrund - LBR s fastholdelsesprojekt 2010 afsluttes med denne rapport, der beskriver dem gennemførte indsats og giver anbefalinger til LBR og Køge Kommunes fortsatte indsats. - Arbejdet med at udvikle en fastholdelsesportal er i gang. Portalen skal være klar til brug i efteråret 2011, bygger bl.a. på resultaterne fra det afsluttede fastholdelsesprojekt og ligger i forlængelse af det. Fastholdelseskonsulenten deltager i arbejde med fastholdelsesportal. - LBR s arbejdsgruppe har møde den , og drøfter videre initiativer. Forvaltningen vurderer, at der er skabt et kvalificeret grundlag for at drøfte og udvikle samarbejdet mellem aktørerene om forebyggelse og fastholdelse. Ingen bemærkninger. Bilag Brobygning mellem aktørerne i Køge. LBR Fastholdelseskonsulent Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. LBR har godkendt rapporten "brobygning mellem aktørerne i Køge og retningslinjerne i dens konklusioner. Taget rapportens anbefalinger til efterretning. Givet LBR's arbejdsgruppe til opgave at drøfte initiativerne videre på baggrund af rapportens konklusioner og anbefalinger. Beskæftigelsesråd den Side 12

13 21. Opsamling fra temamøde d. 4. april 2011 mellem LBR og AIU vedrørende Beskæftigelsesplan 2012 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om opsamling fra temamøde vedrørende Beskæftigelsesplan 2012 til efterretning. LBR og AIU afholdt d. 4. april 2011 et temamøde med det formål at drøfte fokus, vision og mål for beskæftigelsesplan På temamødet mellem LBR og AIU var der et mundtligt oplæg fra Arbejdsmarkedschefen, der beskrev de lokale beskæftigelsespolitiske udfordringer, ligesom der var mulighed for at LBR og AIU kunne tilkendegive deres synspunkter vedr. fokus vision og mål for beskæftigelsesplan Opsamling fra mødet er vedlagt som bilag. Om beskæftigelsesplanen De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i Jobcenter Køge skal årligt udarbejde en plan for det kommende års beskæftigelsesindsats. Den skal indeholde de vigtigste indsatsområder og være en plan for, hvordan jobcentret vil imødekomme de beskæftigelsespolitiske udfordringer. Beskæftigelsesministeren har udmeldt følgende 4 centrale mål for indsatsen i 2012, der skal indarbejdes i beskæftigelsesplanen, at: 1. Ledige skal hurtigt tilbage i job langtidsledigheden skal bekæmpes Mål: Jobcentrene skal sikre, at antallet af ledige med mere end tre måneders sammenhængende offentlig forsørgelse begrænses mest muligt. 2. Bedre hjælp til de ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre mennesker på permanent offentlig forsørgelse Mål: Jobcentrene skal sikre, at tilgangen af personer til permanente forsørgelsesordninger (ledighedsydelse, fleksjob og førtidspension) begrænses mest muligt. 3. Unge skal i uddannelse eller job Mål: Jobcentrene skal sikre, at antallet af unge under 30 år på offentlig forsørgelse begrænses mest muligt. 4. Flere indvandrere og efterkommere skal i job Mål: Jobcentrene skal sikre, at antallet af ikke-vestlige indvandrere og efterkommere på offentlig forsørgelse begrænses mest muligt. På baggrund af ministerens mål og de beskæftigelsespolitiske udfordringer for Køge, kan jobcentret selv formulere konkrete mål for de resultater, der skal opnås i Lokale mål: 5. Styrket indsats på sygedagpengeområdet. Mål: Jobcentrene skal sikre, at antallet af borgere der modtager sygedagpenge begrænses mest muligt. 6. Styrket samarbejde på tværs af kommunerne Mål: Jobcentret skal medvirke til, at der er et relevant samarbejde mellem de fire kommuner i København Syd til gavn for virksomheder og borgere. Den videre proces På baggrund af drøftelserne mellem LBR og AIU, vil forvaltningen udarbejde udkast til Beskæftigelsesplan Beskæftigelsesråd den Side 13

14 Beskæftigelsesplanen forelægges herefter Beskæftigelsesregionen og Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget inden den sendes i høring hos LBR og Integrationsrådet. Beskæftigelsesplan og høringssvar skal herefter godkendes af Byrådet senest i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for Ingen yderligere vurdering. Ingen økonomisk konsekvens. Bilag Opsamling fra temamøde om BP 12 mellem AIU og LBR d. 4. april 2011 Udvalg Planlagt mødedato Beskæftigelsesråd Sagsnr Beh. mødedato Dagsordentype Åben dagsorden stype Til orientering Til efterretning Beskæftigelsesråd den Side 14

15 22. Meddelelser fra formandskab og forvaltning Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om meddelelser fra formandskab og forvaltning til efterretning. Formandskab og forvaltning vil orientere rådet om evt. modtagne meddelelser og drøftelser siden sidste møde. På mødet fremlægger arbejdsmarkedschefen budget for LBR virksomhed i henhold til 18 i forretningsordenen for det Lokale Beskæftigelsesråd for Køge Kommune. Baggrund Orientering om meddelelser og materialer modtaget siden sidste møde Mundtlig orientering ved formandskab Status på arbejdsmarkedsområdet. Under dette faste punkt orienteres rådet om punkter af relevans fra forvaltningen og formandskabet. Ingen økonomisk konsekvens. Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. LBR drøftede konsekvenserne af forretningsordenens 19 og har på Arbejdsmarkedschefens anbefaling besluttet, at tilpasse forretningsordenen, sådan at der ikke skal udarbejdes et årligt budget. LBR orienteres herefter årligt de udgifter Køge Kommune har haft i forbindelse med rådets virksomhed. Beskæftigelsesråd den Side 15

16 23. Nyt fra Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om nyt fra Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget til efterretning. Formanden for Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget (AIU) og LBR orienterer rådet om sager af særlig interesse fra udvalgets møder. Baggrund Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget har i perioden siden sidste ordinære rådsmøde afholdt følgende møder: 7. marts april maj Under dette faste punkt orienteres rådet om punkter af relevans fra AIU s møder. Ingen økonomisk konsekvens. Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. Beskæftigelsesråd den Side 16

17 24. Eventuelt Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Dagsordentype stype Beskæftigelsesråd Åben dagsorden Fra Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Der var intet. Beskæftigelsesråd den Side 17

18 Beskæftigelsesråd den Side 18