ADFÆRDSREGLER (CODE OF CONDUCT)

Transkript

1 ADFÆRDSREGLER (CODE OF CONDUCT) ~ 1 ~

2 1 ADFÆRDSREGLER (CODE OF CONDUCT) FORMÅL OVERTRÆDELSE FORHOLDET TIL MEDLEMMERNE VÆRDIGHED OG RESPEKT INTERESSEKONFLIKTER FORTROLIGE OPLYSNINGER PERSONLIG ADFÆRD FORHOLDET TIL EKSTERNE PARTNERE KOMMUNIKATION KLAGER ANTI KORRUPTION OG BESTIKKELSE... 5 ~ 2 ~

3 1 ADFÆRDSREGLER (CODE OF CONDUCT) LFFK har den største respekt for alle med interesse for fodboldspillet. Derfor er det vigtigt, at vi beskytter vores integritet og omdømme. Derfor er det meget vigtigt, at alle vores medlemmer (inklusiv bestyrelse og udvalg) forstår bestemmelserne i foreningens Adfærdsregler og efterlever dem. 2 FORMÅL Adfærdsreglerne er et sæt regler og politikker, der har til formål at hjælpe medlemmerne i deres daglige omgang med aktiviteter relateret til fodbold og foreningen LFFK. De indeholder retningslinjer for adfærd over for kollegaer, eksterne interessenter og samarbejdspartnere. Reglerne er ikke udtømmende, men de giver eksempler på uacceptabel adfærd, hvor der er særlig risiko for foreningen og dens interessenter. LFFK har ligeledes udarbejdet en vejledning til brug for sociale medier. Disse findes her. Adfærdsreglerne gælder for alle medlemmer i foreningen, aktive som passive, bestyrelse samt udvalg. Det er altid bestyrelsen der er ansvarlig for, at medlemmerne kender Adfærdsreglerne og efterlever dem. Bestyrelsen er også ansvarlig for at vurdere, om Adfærdsreglerne ikke er efterlevet, og kan ene og alene tildele medlemmet sanktion, som vurderes fra gang til gang. 3 OVERTRÆDELSE Hvis reglerne overtrædes, kan det skade både medlemmerne og LFFKs omdømme og medføre sanktioner. Ved en alvorlig overtrædelse af Adfærdsreglerne kan bestyrelsen give en advarsel, eller udelukke et medlem for en periode, uden generalforsamlingens opbakning. Hvis et medlem er usikker på, om en bestemt adfærd er acceptabel, skal medlemmet altid kontakte bestyrelsen for at sikre, at der ikke opstår problemer. Bestyrelsen er forpligtet til at rapportere væsentlige overtrædelser og andre forhold i forbindelse med Adfærdsreglerne direkte til DFU Danske Fodbolddommere. 4 FORHOLDET TIL MEDLEMMERNE Medlemmerne er foreningens væsentligste aktiv. Det enkelte medlem er vigtig for foreningen, og alle medlemmer danner grundlaget for, at LFFK kan eksistere og levere gode resultater som forening og som fodbolddommer. ~ 3 ~

4 5 VÆRDIGHED OG RESPEKT Det er vigtigt, at medlemmerne behandler alle med værdighed og respekt. Vi accepterer ikke diskrimination på grund af køn, etnisk baggrund, seksuel observans, religion eller alder. Ligesom chikane heller ikke tolereres. 6 INTERESSEKONFLIKTER Interessekonflikter skal undgås, fordi de kan skabe tvivl om foreningens integritet og medlemmernes kompetencer og adfærd. LFFK har en specifik politik for at forhindre og håndtere konflikter, som fremgår af foreningens vedtægter FORTROLIGE OPLYSNINGER Alle medlemmer af bestyrelse og udvalg er lovmæssigt forpligtet til at beskytte fortrolige oplysninger, uanset om oplysningerne kommer fra samarbejdspartnere, andre medlemmer eller fra eksterne interessenter. Fortrolige oplysninger må ikke videregives til tredjemand uden ejerens samtykke og må heller ikke anvendes uretmæssigt til fordel for foreningen, dens interessenter, samarbejdspartnere og øvrige medlemmer. 8 PERSONLIG ADFÆRD LFFK blander sig ikke i medlemmernes private anliggender. Medlemmerne skal til enhver tid være høflige og vise respekt over for andre, ligesom de skal være ærlige og optræde ordentligt i foreningens arbejde, så LFFKs omdømme ikke skades. 9 FORHOLDET TIL EKSTERNE PARTNERE LFFK bestræber sig konstant på at forbedre og udvikle måden at agere på i samfundet og i samarbejdet med LFFKs interessenter. Til at understøtte dette har foreningen defineret tre kerneværdier: Ordentlighed i foreningsadfærd og som en del af fodboldsamfundet Kompetence gennem høje standarder for kvalitet og faglighed Tilgængelighed elektronisk og fysisk Kerneværdierne tjener som rettesnor i vores bestræbelser på at vise samfundsansvar og give interessenterne den bedst mulige service både etisk korrekt og professionelt. ~ 4 ~

5 10 KOMMUNIKATION Nøgleordene i vores kommunikation er ansvarlighed, nærvær og gennemskuelighed. Målet er, at vores interessenter har tillid til os og oplever os som imødekommende og værdiskabende i den måde vi kommunikerer på. Foreningens kommunikation skal uanset kanal være åben, ærlig og utvetydig. Bestyrelsen og udvalg skal søge at give klar og gennemskuelig information til medlemmer og øvrige interessenter. 11 KLAGER Bestyrelsen skal håndtere klager fra medlemmer og øvrige interessenter hurtigt og retfærdigt og i overensstemmelse med gældende love og regler. Foreningen har detaljerede forretningsgange til at understøtte dette. Klageproceduren hentes på flg. måde: Gå ind under Faneblad: Adfærdsregler/klageformular. 12 ANTI KORRUPTION OG BESTIKKELSE LFFK fordømmer enhver form for korruption. Korruption tolereres ikke hverken i foreningen eller hos samarbejdspartnere. Medlemmer, der er involveret i bestikkelse eller anden form for korruption, kan retsforfølges og drages personligt til ansvar. Foreningen har detaljerede forretningsgange, for, hvordan medlemmer skal forholde sig, hvis de kommer ud for korruption. I foreningens arbejde mod korruption gælder følgende tre principper: LFFK og dens medlemmer modtager ikke og betaler ikke nogen form for bestikkelse. LFFKs medlemmer giver ikke og tager heller ikke imod gaver, hvis værdi overstiger det rent symbolske. Det kan af og til være svært at skelne mellem rigtigt og forkert på grund af kulturelle forskelle. Hvis et medlem kommer i tvivl, skal han eller hun derfor kontakte bestyrelsen. ~ 5 ~