Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning af Psykiatrien i Skejby Niels Aller, driftschef

Transkript

1 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning af Psykiatrien i Skejby Niels Aller, driftschef

2 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 2 Psykiatri og Social

3 Psykiatrisk Center Niels Aller Skejby Horsens Psykiatrien

4 Hospitaler Organisering Hospitalsenheden Vest Regionspsykiatrien Vest Hospitalsenhed Midt Regionspsykiatrien Midt Regionshospitalet Randers Regionspsykiatrien Randers Akuthospital Hospital Aarhus Universitetshospital Aarhus Universitetshospital Psykiatrien Psykiatri og Social Regionshospitalet Horsens 4 Psykiatri og Social

5 5

6 Serviceafdelingen Psykiatri og Social

7 m2 voksen-, samt børne- og ungdomspsykiatri m2 retspsykiatri medarbejdere 200 studerende 267 senge 110 samtale- og behandlingsrum indlæggelser om året ambulante behandlinger/samtaler om året 7 Psykiatri og Social

8 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 8 Psykiatri og Social

9 Planlægning af udbuddet: Idéen - hvorfor? Visonen: - Længere liv til flere med psykisk sygdom - Hus eller proces? Læring: - Huset passer ikke til processerne 9 Psykiatri og Social

10 Planlægning af udbuddet: Hvor meget? Planlægning forfra. Nye og gamle data Læring: Tæl 10 Psykiatri og Social

11 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 11 Psykiatri og Social

12 Byggeplanlægning efter udbuddet Funktionsudbud: Al magt til arkitekten Arbejdsgrupper og incitamenter Den sproglige udfordring Det underforståede Detaljer - Behandlingsrum 12 Psykiatri og Social

13 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 13 Psykiatri og Social

14 Kontrolproces Teknik og klinik Reorganisering Kontroller det der tæller for klinikken 14 Psykiatri og Social

15 Kontrol og godkendelse 15 Psykiatri og Social

16 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 16 Psykiatri og Social

17 Tidsplaner Incitament til færdiggørelse Fejl og mangler Afsæt tid til fejlretning 17 Psykiatri og Social

18 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 18 Psykiatri og Social

19 Kultur og Fusion Fælles planlægning i 5 spor Parallelle forløb og ændringer under vejs Omorganiser før flytningen 19 Psykiatri og Social

20 Arbejdsgrupper Inden flytningen 20 Psykiatri og Social

21 Et fælles ambulatorium på tværs af voksenpsykiatri og børne- og ungdomspsykiatri Et selvstændigt ambulatorium til retspsykiatri Kontorarbejdspladser og ambulatorium er adskilt 21 Psykiatri og Social

22 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 22 Psykiatri og Social

23 Flytning Liniær planlægning - arbejdsgrupper At drive to hospitaler i tre måneder Fælles rammer med plads til lokal ledelse 23 Psykiatri og Social

24 Planlægning Inden flytningen 24 Psykiatri og Social

25 Flytterækkefølgen Inden flytningen Stabe, forskere, hospitalspræster m.fl. x x x x Uge 45 Uge 46 Uge 47 Uge Retspsykiatrisk Afdeling - Sengeafsnit x x x Retspsykiatrisk Afdeling - klinik x x x x x Afdeling for Depression og Angst - ECT x x x x X Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling - Sengeafsnit Afdeling for Psykoser - Sengeafsnit x x Afdeling for Depression og Angst - Sengeafsnit x x Psykiatrisk modtagelse (Åbner i Skejby kl ) Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Afdeling for Psykoser samt Afdeling for Depression og Angst Klinikker x x x x x x x - patient møder ind i Skejby Generalprøve x x 25 Psykiatri og Social

26 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 26 Psykiatri og Social

27 Egne leverancer Fælles systemer og samarbejde Kompleksitet: Alarmer og møbler Identificer de vigtigst og tag selv ansvar 27 Psykiatri og Social

28 Leverancer Klinisk biokem isk SU-it Projekt -afd. KE PS it PS Økon HR P&S AUH Akutaf deling Kvalite t Apotek Komm. Logisti k AUH P Service afd. Køkken KPC TA OPP- WK Koncern Præho spital Koncer n HR udv. MidtSI M RMit Politiet Møbeltransport DK COOR Eksterne 28 Psykiatri og Social

29 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 29 Psykiatri og Social

30 De første uger Færdigt hus og karenstid Fiksehold og prioriteringsbøvl Afsæt ressourcer og tid 30 Psykiatri og Social

31 De første 14 dage Efter flytningen Modtageteam på dagen Modtagetavler Tværgående taskforce fikserhold med ressourcer fra RM it, PS it, Teknisk Afdeling m.fl. Telefonliste med livliner 31 Psykiatri og Social

32 De første uger Zombier!? 32 Psykiatri og Social

33 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 33 Psykiatri og Social

34 Succes (?) Længere liv til flere Et hus der fungerer Fastlæg succeskriterier på kort sigt 34 Psykiatri og Social

35 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 35 Psykiatri og Social

36 Tilpasninger Afprøvning i et år Færdiggørelse og justering Det koster 36 Psykiatri og Social

37 Ibrugtagning Erfaringer og refleksioner FORVENTET Forberedelse og klargøring Flytning REELT Forberedelse og klargøring Flytning Ibrugtagning 37 Psykiatri og Social

38 Erfaringer fra indflytning og ibrugtagning Tilløb Planlægning af udbuddet Byggeplanlægning Kontrolprocessen Tidsplaner Kultur og Fusion Flytning Egne leverancer De første uger Succes Tilpasninger Næste gang 38 Psykiatri og Social

39 Organisering Opsamling 39 Psykiatri og Social

40 Planlægning vs. praksis Erfaringer og refleksioner 40 Psykiatri og Social

41 Næste gang: Formuler den store idé og arbejd med den som mål Brug det gamle hus som lærebog Få styr på processerne og byg efter dem Kontroller i forhold til produktionen Hav kontrol over tidsplanen Omorganiser før flytningen Sørg for ressourcer til drift af to sygehuse Tydelig ledelse af egne leverancer Vær klar til at håndtere zombier Formuler succeskriterier på kort sigt Afsæt midler til tilpasning af prototypen 41 Psykiatri og Social

42 42