Drejebog for kick-off workshop for styregruppen. September 2018

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Drejebog for kick-off workshop for styregruppen. September 2018"

Transkript

1 Drejebog for kick-off workshop for styregruppen September 2018

2 Indhold Emne Side Formål med workshoppen 3* Forslag til program 4 Projektlederens rolle og ansvar før-under-efter 5 Forslag til drejebog 6 Præsentationsmateriale til kick-off workshop 9 * Links er klikbare i diasvisning Drejebogen består af 2 dele Første del er facilitators drejebog til at gennemføre kick-off møde slide 3-8 Anden del er forslag til præsentationsslides, som facilitator kan vælge at anvende til mødet slide Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0

3 Formål FORMÅL MED KICK-OFF WORKSHOPPEN At skabe et godt afsæt for det videre arbejde i styregruppen At gennemgå og drøfte styregruppeaftalens indhold At skabe enighed om succeskriterier for projektet At drøfte styregruppens prioritering af projektets styringsparametre At afklare roller og ansvar i styregruppen og styregruppemedlemmernes særlige fokus i projektet At skabe enighed om væsentlige elementer i samarbejdsaftalen om styring af projektet HVAD STÅR VI MED EFTER KICK-OFF MØDET? Et udkast til en styregruppe aftale, hvor der er: Skabt enighed om 2-4 fælles succeskriterier for projektet Lavet en prioritering ift. projektets styringsparametre Lavet en forventningsafstemning til roller og ansvar ved at gennemgå og drøfte, hvad hver rolle vil lægge særligt vægt på ift. deres individuelle ansvar Ledelsesniveau Afklaret forventninger til de operationelle forhold DELTAGERE Kick-off afholdes, når alle medlemmer af styregruppen er identificeret og styregruppeaftalen skal underskrives, som et vigtigt element i det indledende arbejde. Styregruppen består af: Styregruppeformand Gevinstejer(e) Seniorleverandør(er) 3

4 Forslag til program Kick-off workshop for styregruppen TID PROGRAMPUNKT 10 min Velkomst og formål med i dag 10 min Præsentation af styregruppens medlemmer 10 min Præsentation af styregruppeaftalen formål og indhold 20 min Succeskriterier for projektet 15 min Prioritering af projektets styringsparametre 10 min Pause 20 min Praktiske konsekvenser af prioriteringen 15 min Principper for styregruppens arbejde 30 min Afklaring af roller og ansvar i styregruppen 20 min Samarbejdsaftale de operationelle forhold i projektet 10 min Opsamling og afrunding TIPS OG TRICKS Bliv enig om program for kick-off workshoppen med styregruppeformanden og tilpas programmet til den tid, som der er til rådighed. Sørg for at indlægge pauser med passende mellemrum, fx ca. hver time. Afklar program, materiale og rollefordeling på workshoppen med styregruppeformanden. Ovenstående forslag til program er 2 timer og 45 minutter i alt 4

5 Projektlederens rolle og ansvar før-under-efter Kick-off workshop for styregruppen FØR UNDER EFTER 5 ANSVAR FOR AT Gennemgå program og indhold med styregruppeformanden og aftale rollefordeling på workshoppen Planlægge workshoppen og udarbejde drejebog Tilpasse materialet med præsentationen af styregruppeaftalen til projektets behov Udsende indkaldelse og materiale (skabelon til styregruppeaftale samt vejledningen Projektorganisationens roller og ansvar) Tale roller og ansvar igennem med de enkelte styregruppemedlemmer og bede dem reflektere over, hvad de særligt vil lægge vægt på ift. deres individuelle ansvar (jf. bilag 1) Sørge for alle de praktiske detaljer er håndteret inkl. booking af mødelokale, forplejning, print af materiale ANSVAR FOR AT Baseret på aftale med styregruppeformanden om rollefordeling på workshoppen, eventuelt gennemgå styregruppeaftalen og facilitere drøftelserne gerne med udgangspunkt i Præsentationsmateriale til kick-off workshop for styregruppen Dokumentere styregruppens input og beslutninger ANSVAR FOR AT Udarbejde udkast til styregruppeaftalen baseret på input fra workshoppen Sende materiale til kommentering Udarbejde endeligt udkast, som kan underskrives på det kommende styregruppemøde Kommer der nye styregruppemedlemmer til i projektets levetid skal styregruppeaftalen opdateres og underskrives på ny For projekter, som skal risikovurderes, skal styregruppeaftalen senest foreligge ved risikovurderingen. 5

6 Forslag til drejebog Kick-off workshop for styregruppen TID PROGRAMPUNKT FORMÅL MED PROGRAMPUNKT 10 min Velkomst og formål med i dag 10 min Præsentation af styregruppens medlemmer 10 min Præsentation af styregruppeaftalen formål og indhold 20 min Succeskriterier for projektet At skabe klarhed om formål med kick-off, og hvad der skal komme ud af workshoppen At skabe en fælles forståelse for hvem, der besidder styregruppens forskellige roller At skabe klarhed omkring formål med styregruppeaftalen som et obligatorisk dokument og aftalens indhold At skabe enighed om 2-4 fælles succeskriterier for projektet FACILITERING - Velkomst ved styregruppeformanden - Præsentation af formål med kick-off workshop for styregruppen - Præsentation af program - Præsentation af styregruppens medlemmer - Bordet rundt: - Navn, titel og rolle i projektet - Forventninger til samarbejdet i styregruppen - (Evt. tidligere erfaring med styregruppearbejde) Side 1/3 - Præsentation af formål med styregruppeaftalen - Præsentation af indhold i styregruppeaftalen gennemgang af skabelon til styregruppeaftalen og bilag for at få et overblik. De enkelte drøftelse tages efterfølgende under de kommende punkter i programmet - Hvorfor er det vigtigt, at styregruppen er enige om 2-4 fælles succeskriterier? - Fælles drøftelse: Når projektet lukkes ved afslutningen af gennemførelsesfasen, anser vi projektet for at være en succes, når følgende succeskriterier er opfyldt. - Bed styregruppemedlemmerne om at reflektere individuelt i 2 min. - Fælles drøftelse - Input noteres på papkort eller flip - Prioritering af succeskriterier og udvælgelse af 2-4 succeskriterier, der vil indgå i styregruppeaftalen - Er de formuleret korrekt? Behov for præcisering eller omformulering? - Accept af alle styregruppens medlemmer 6

7 Forslag til drejebog Kick-off workshop for styregruppen TID PROGRAMPUNKT FORMÅL MED PROGRAMPUNKT 15 min Prioritering af projektets styringsparametre 10 min Pause At skabe enighed omkring styregruppens prioritering af projektets styringsparametre, hvis projektet kommer under pres eller rammebetingelserne ændrer sig. FACILITERING Side 2/3 - Rammesætning: Næsten uden undtagelse ændrer alle projekter sig, når de er under pres eller rammebetingelserne. Derfor er det vigtigt at have en snak i styregruppen, inden dette sker og blive enig om, hvordan styregruppen ønsker at prioritere projektets styringsparametre. - Fælles drøftelse: Rangering af de fem styringsparametre: gevinster, risici, tid, samlet økonomi (økonomi og ressourcer) og omfang/scope. - En tur rundt om bordet hvad vil den enkelte styregruppemedlem prioritere og hvorfor? - Endelig prioritering af styringsparametre - Opsamling i forhold til enighed om, hvad der vil indgå i styregruppeaftalen 20 min Praktiske konsekvenser af prioriteringen 15 min Principper for styregruppens arbejde Øvelse, som sikrer drøftelse af de praktiske implikationer af prioriteringen At afstemme forventninger til ledelse og styring i projektet - Rammesætning: Ud over at foretage ovenstående prioritering, er det vigtigt at drøfte, hvordan situationen skal håndteres rent praktisk, når projektet bliver udfordret. - Øvelse: Hvert styregruppemedlem reflekterer over sætningerne (se præsentationsslide med titlen: Hvad gør vi som styregruppe, når projektet bliver udfordret ) og fuldfører dem hver for sig. Tilføj eller ret i spørgsmålene efter behov fx hvis der er særlige forhold, som ofte er problematisk i organisationen. - Fælles drøftelse og beslutning om, hvordan styregruppen ønsker situationen håndteret i praksis. - Beslutning: For hvert spørgsmål drøftes, hvem skal involveres? Hvilken proces skal gå forud for beslutningen? Hvilket beslutningsgrundlag skal foreligge? Hvem er den endelige beslutningstager? - Rammesætning: Det er god praksis at aftale principper for styregruppens arbejde. For projekter, der følger statens it-projektmodel forventes det, at styregruppen lever op til en række ledelsesmæssige og styringsmæssige principper for styregruppens arbejde - Gennemgang af ledelses- og styringsprincipper - Fælles drøftelse: Nogle refleksioner? Noget som styregruppen særligt hæfter sig ved? Tidligere erfaringer, som styregruppens medlemmer gerne vil spille på banen. - Nogle principper, som der mangler? 7

8 Forslag til drejebog Kick-off workshop for styregruppen TID PROGRAMPUNKT FORMÅL MED PROGRAMPUNKT 30 min Afklaring af roller og ansvar i styregruppen 20 min Samarbejdsaftale de operationelle forhold i projektet 10 min Opsamling og afrunding 8 At afklare roller og ansvar i projektet gennem en drøftelse af, hvad de enkelte medlemmer særligt vil lægge vægt på i deres individuelle ansvar At blive enige om en konkret samarbejdsaftale, der omhandler alle operationelle aspekter af styregruppearbejdet At samle op på workshoppens konklusioner og fastlægge næste skridt i processen FACILITERING Side 2/3 - Rammesætning: Statens it-projektmodel fastlægger klare ansvarsområder for de enkelte rolle i projektets forskellige faser. Disse fremgår af Projektorganisationens roller & ansvar. Det er vigtigt for styregruppen at være bevidst om både eget og de vigtigste øvrige projektrollers ansvar og opgaver igennem projektets levetid. - Gennemgang af roller og løbende drøftelse af, hvad medlemmerne hver især vil lægge særlig vægt på i forhold til vores individuelle ansvar for at sikre projektets succes. - Præsentation af rollens primære ansvar - Hvad vil du som X særligt lægge vægt på i forhold til de enkelte ansvarsområder? - Refleksioner og input fra de andre styregruppemedlemmer? - Næste skridt: Projektlederen udarbejder et udkast til bilag 1, baseret på de foregående drøftelser,, som sendes til kommentering sammen med udkast til styregruppeaftalen - Rammesætning: En fælles forventningsafstemning omkring styring af styregruppearbejdet skaber et bedre udgangspunkt for det videre samarbejde. Det er god praksis i statens it-projektmodel, at disse aftaler dokumenteres som et bilag til styregruppeaftalen. - Overordnet gennemgang af standard samarbejdsaftale om styring af projektet. - Fælles drøftelse: Forventninger til de enkelte punkter og aftaler omkring de enkelte punkter - Noget væsentligt, der mangler? - Opsamling: Konklusioner ift., hvad der vil indgå i samarbejdsaftalen. - Næste skridt: Projektlederen udarbejder et udkast til bilag 2, baseret på de foregående drøftelser, som sendes til kommentering sammen med udkast til styregruppeaftalen - Opsamling: Hvad har vi været rundt om i dag? - Konklusion af de enkelte programpunkter - Næste skridt i processen: (1) udkast til endelig styregruppeaftale udarbejdes af projektlederen og sendes til styregruppen (inden for en uge); (2) tilpasning af bilag 1 (udmøntning af individuelle ansvar) på baggrund af kommentarer og udarbejdelse af endeligt udkast til styregruppeaftale, som rundsendes; (3) gennemgang af styregruppeaftalen på næste møde; (4) det forventes, at aftalen underskrives på næste styregruppemøde. - Yderligere refleksioner, spørgsmål eller kommentarer? - Afsluttende bemærkning ved styregruppeformanden - Tak for i dag

9 Præsentationsmateriale til kick-off workshop September 2018

10 Program for i dag Velkommen og formål med i dag Præsentation af styregruppens medlemmer Præsentation af styregruppeaftalen formål og indhold Succeskriterier for projektet Prioritering af projektets styringsparametre Principper for styregruppens arbejde Afklaring af roller og ansvar i styregruppen Samarbejdsaftalen de operationelle forhold i projektet Opsamling 10

11 Formål med kick-off workshop for styregruppen Skabe et godt afsæt for det videre arbejde i styregruppen Gennemgå og drøfte styregruppeaftalens indhold Skabe enighed om succeskriterier for projektet Drøfte styregruppens prioritering af projektets styringsparametre Afklare roller og ansvar i styregruppen og styregruppemedlemmernes særlige fokus i projektet Skabe enighed om væsentlige elementer i samarbejdsaftalen om styring af projektet 11

12 Præsentation af styregruppens medlemmer [Indsæt navn, titel, organisation/enhed] (Styregruppeformand) [Indsæt navn, titel, organisation/enhed] (Gevinstejer) [Indsæt navn, titel, organisation/enhed] (Seniorleverandør) [Tilføj yderligere] Kort om jer selv og jeres forventninger til det kommende samarbejde... 12

13 Formål med styregruppeaftalen Projektets styregruppeaftale er obligatorisk, og formålet med aftalen er at sikre, at styregruppen er hensigtsmæssigt sammensat samt, at der sker en forventningsafstemning styregruppemedlemmerne imellem. 13

14 Styregruppeaftalens indhold Indhold Projektets succeskriterier Styregruppens prioritering af projektets styringsparametre Principper for styregruppens arbejde Styregruppens underskrifter Bilag 1: Styregruppemedlemmernes særlige fokus i projektet Bilag 2: Samarbejdsaftale om styring af projektet 14

15 Projektets succeskriterier Det er vigtigt, at I som styregruppe er enige om, hvad I forventer af projektet, for at I vil anse det for at være en succes. For de fleste projekter vil 2-4 succeskriterier være passende. Det er vigtigt for projektet, at der ikke er for mange forskellige succeskriterier, da det ikke skaber den nødvendige fokus for projektet. Når projektet lukkes ved afslutningen af gennemførelsesfasen, anser vi projektet for at være en succes, når følgende succeskriterier er opfyldt. Hvad er vores succeskriterier for projektet? 15

16 Styregruppens prioritering af projektets styringsparametre Optimal realisering af de ønskede gevinster, bør lægges til grund for al prioritering i projektet. I styregruppen er det vigtigt at have en drøftelse af, hvilke styringsparametre, det er vigtigst at lægge vægt på, hvis projektet kommer under pres eller ra mmebetingelserne ændrer sig. Vi vil sammen drive projektet frem mod succes. Vi vil lede projektet med fokus på at optimere projektets gevinstrealisering. Vi rangerer parametrene 16

17 Hvad gør vi som styregruppe, når projektet bliver udfordret? Med henblik på at lette samarbejde i styregruppen og mellem styregruppen og projektlederen, drøftes den praktiske implementering af de valg, som styregruppen har truffet omkring styringsparametrene Når der i projektets levetid opstår problemstillinger, ønsker vi som styregruppe (fuldfør nedenstående sætninger): Hvis projektet ikke kan overholde deadline eller budget, vil vi. Hvis der er ønske om, at scope reduceres eller udvides, ønsker vi følgende involveret, før vi træffer beslutning Hvis vi skal træffe beslutninger vedrørende at overholde tidsplan, overskride budget eller reducere scope, ønsker vi følgende beslutningsgrundlag Hvis det viser sig, at gevinster ikke kan blive så store som estimeret, vil vi Hvis vi ikke har mulighed for at nå til enighed i styregruppen, vil vi. 17

18 Principper for styregruppens arbejde Ledelse Styring Vi tager hver især aktivt ejerskab for, at projektet lykkes og Vi er ansvarlige for og følger op på business case og arbejder for, at projektet bliver en succes og gevinster gevinstrealisering. opnås. Vi arbejder for realistiske og veldefinerede krav til løsninger Vi sikrer, at der er fokus på gevinstrealisering, når der og kvalitet. træffes beslutninger i projektet. Vi forpligter os til at sikre optimale ressourcer, Vi forebygger og løser konflikter og fjerner barrierer, så kompetencer og organisering. projektet kan gennemføres så gnidningsfrit som muligt og Vi sikrer, at alle relevante interessenter bliver hørt og uden forsinkelser. bakker op om projektet. Vi træffer rettidige beslutninger på styregruppemøderne, Vi deltager aktivt i risikoanalyse og gennemførelse af eller når projektet har behov for det. reducerende handlinger. Vi tager aktivt del i udarbejdelse og kvalitetssikring af Vi håndterer risici, som er uden for projektledelsens styringsgrundlag og leverancer. råderum. Vi sikrer en sammenhængende og troværdig tidsplan. Vi sikrer retvisende styringsdokumenter og rettidig håndtering af fremdrift. 18

19 Styregruppens roller og ansvar I styregruppeaftalens bilag 1 skal I som styregruppemedlemmer beskrive, hvad I hver især vil lægge særlig vægt på i forhold til jeres individuelle ansvar for at sikre projektets succes. En udførlig beskrivelse af de enkelte styregruppemedlemmers rolle, opgaver, ansvar og kompetencekrav findes i Projektorganisationens roller & ansvar på Vi gennemgår de enkelte roller i styregruppen og drøfter, hvad I hver især ønsker at lægge særlig vægt på. Hvad vil vi hver især lægge særlig vægt på i forhold til vores individuelle ansvar for at sikre projektets succes? 19

20 Styregruppeformandens ansvar Styregruppeformanden har ansvar for at: Sikre at projektet opfylder sit formål Sikre fokus og fremdrift i projektet Sikre relevant og rettidig inddragelse af interessenter Sikre relevant ejerskab for projektets gevinster Sikre ansvarlig styring af projektet En udførlig beskrivelse af de enkelte styregruppemedlemmers rolle, opgaver, ansvar og kompetencekrav findes i Projektorganisationens roller & ansvar på 20

21 Gevinstejerens/seniorbrugerens ansvar Gevinstejeren har ansvar for at: Sikre, at projektet leverer den rigtige og komplette løsning til at realisere de ønskede gevinster Sikre kvaliteten af krav/ behovsbeskrivelser/ user stories Sikre prioritering af krav/ behovsbeskrivelser/ user stories mht. at optimere gevinstrealiseringen Sikre identifikation og beskrivelse af gevinster Påtage sig det overordnede ejerskab for gevinstrealiseringen Sikre den organisatoriske implementering En udførlig beskrivelse af de enkelte styregruppemedlemmers rolle, opgaver, ansvar og kompetencekrav findes i Projektorganisationens roller & ansvar på 21

22 Seniorleverandørens ansvar Seniorleverandøren har ansvar for at: Sikre, at kravene til it-løsningen er tydelige Sikre, at forpligtelser ift. leverancer, kvalitet og tidsplan som aftalt i projektet overholdes Sikre realisme i design og udvikling af projektets produkter Sikre, at de nødvendige interne og eksterne leverandørressourcer (kompetencer) stilles til rådighed En udførlig beskrivelse af de enkelte styregruppemedlemmers rolle, opgaver, ansvar og kompetencekrav findes i Projektorganisationens roller & ansvar på 22

23 Samarbejdsaftale om styring af projektet Samarbejdsaftalen beskriver de operationelle forhold for styregruppens arbejde. Samarbejdsaftalen indeholder aftaler omkring: Mødefrekvens-/plan og varighed Indkaldelse til styregruppemøder Standarddagsorden Dokumentation af styregruppemøder Afbud, stedfortrædere mv. Ændring af styregruppens sammensætning Krav til beslutninger uden for styregruppemøder Krav til formandsbeslutninger Selvevaluering af styregruppearbejdet Andre områder, der skal tilføjes? 23 Område Indhold M ødefrekvens/-plan og varighed [Beskriv frekvens og varighed for møder i styregruppen, herunder plan for nødvendige styregruppebeslutninger i projektet.] Indkaldelse til styregruppemøder Styregruppemøderne indkaldes af: [Indsæt navn/rolle på indkalder]. [Beskriv aftalte krav vedr. indkaldelse til møderne og udsendelse af materiale.] Standarddagsorden Eksempel på standarddagsorden for styregruppemøderne: Godkendelse af referat fra sidste møde inkl. aktionspunkter Status for risici og mitigerende handlinger (v/ projektleder og risikovansvarlige) Fremdrift (v/ projektlederen) Beslutningspunkter Orienteringspunkter Evt. ster og/eller indsæt evt. yderl igere obligatoriske dagsordenspunkter.] Dokumentation af Styregruppemøderne dokumenteres med: styregruppemøder Referent: [Indsæt navn/rolle på referent] [beskriv proces for udsendelse, aftalte frister for kommentering og proces for godkendelse, hvem skal se referat inden det udsendes ect.]. A fbud, stedfortrædere mv. [Beskriv krav til tilstedeværelse for, at styregruppen er beslutningsdygtig, samt evt. regler for brug af stedfortrædere.] Æ ndring af styregruppens [Beskriv, hvad der skal ske, hvis der er behov for at ændre styregruppens sammensætning sammensætning ud over, at styregruppeaftalen skal opdateres og underskrives på ny. Skal der fx afholdes et nyt kickoff? Skal der være en proces, hvor det sikres, at en ny gevinstejer er indforstået med de gevinster, som vedkommende får ansvar for at realisere? Hvad skal der ske, hvis en ny seniorleverandør er uenig i valg af teknisk øsning?] K rav til beslutninger uden for [Beskriv hvilke beslutninger, der kan træffes uden for styregruppemøder fx på mail styregruppemøder og/eller ved skriftlige høringer.] K rav til formandsbeslutninger [Beskriv hvilke beslutninger, der kan træffes af styregruppens formand uden forudgående konsultation af øvrige styregruppemedlemmer.] Selvevaluering af Styregruppen selvevaluerer sit arbejde halvårligt, alternativt ved hver faseovergang, styregruppearbejdet med fokus på optimering af styregruppens samarbejde og effek tivitet. Selvevalueringen bør have fokus på hvad, der er gået godt, og hvad, der kan gøres bedre. [I ndsæt evt. andre områder] [Udfyldes af projektet]

24 Næste skridt UDKAST TIL ENDELIG STYREGRUPPEAFTALE TILPASNING AF BILAG 1 (UDMØNSTNING AF INDIVIDUELT ANSVAR) GENNEMGANG PÅ NÆSTE MØDE UNDERSKRIFT (PÅ NÆSTE MØDE) 24

25 25 Tak for i dag

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015

Præsentation af styregruppeaftale. Marts 2015 Præsentation af styregruppeaftale Marts 2015 Release v. 2.2 marts 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.Materiale til præsentation af styregruppeaftalen 1.1 Introduktion til styregruppeaftalen og rammer for styregruppens

Læs mere

Kommissorium og styregruppeaftale for den fælles regionale/kommunale programstyregruppe

Kommissorium og styregruppeaftale for den fælles regionale/kommunale programstyregruppe Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019 Kommissorium og styregruppeaftale for den fælles regionale/kommunale programstyregruppe Juni 2016, version 02 Kommissorium

Læs mere

Kommissorium og styregruppeaftale for den fælles regionale/kommunale programstyregruppe

Kommissorium og styregruppeaftale for den fælles regionale/kommunale programstyregruppe Udbredelse af telemedicinsk hjemmemonitorering til borgere med KOL i perioden 2016-2019 Kommissorium og styregruppeaftale for den fælles regionale/kommunale programstyregruppe September 2017, version 03

Læs mere

Drejebog til gevinstrealisering - inspiration til det praktiske arbejde med gevinster. April 2019

Drejebog til gevinstrealisering - inspiration til det praktiske arbejde med gevinster. April 2019 Drejebog til gevinstrealisering - inspiration til det praktiske arbejde med gevinster April 2019 Indhold Emne Side Introduktion 3* Workshop: Potentialevurdering 4 Workshop: Gevinstdiagram 12 Workshop:

Læs mere

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort)

Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) Håndbogen for Styregruppeformænd i SKAT Kort & godt (plastkort) 80% af alle projekter, hvor der er uigennemskuelighed fejler Lange projekter er mere risikofyldte end korte Transparente projekter har oftere

Læs mere

Sådan HÅNDTERER du forandringer

Sådan HÅNDTERER du forandringer Sådan HÅNDTERER du forandringer Værktøjskasse til forandringsledelse FOKUS: Simple værktøjer der understøttes af konkrete handlinger! Kort forklaring: GEVINSTDIAGRAM - metode Gevinstdiagrammet er et værktøj

Læs mere

Styregruppens ABC. Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter.

Styregruppens ABC. Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter. Styregruppens ABC 1 Styregruppens ABC Styregruppens ABC er en guide til det gode styregruppearbejde. Den fortæller om styregruppers ansvar og opgaver i projekter. 2 Få uddybet ABC-en her og få tips til

Læs mere

INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER

INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER IT SERVICES PROJEKTMODEL H T T P : / / P R O J E K T M O D E L. I T S. A A U. D K F Å H J Æ L P P R O J E K T K O N T O R @ I T S. A A U. D K INTRODUKTION TIL STYREGRUPPER BESLUTNINGS- OG STYRINGSSTRUKTUR

Læs mere

Til nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper.

Til nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper. PROJEKTORGANISATION OG PROJEKTARBEJDE Rollefordeling i en projektorganisation Ethvert projekt har en projektejer, en projektleder og en eller flere projektmedarbejdere. Disse parter er altså obligatoriske

Læs mere

[Skriv projektets navn]

[Skriv projektets navn] 1.1 Projektafslutningsrapport [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold 1 STAMDATA...2 2 FORRETNINGENS FORMÅL MED PROJEKTET...2 3 AFGRÆNSNING...2 4 MÅL OG SUCCESKRITERIER...2 5 ØKONOMISKE HOVEDTAL OG

Læs mere

KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET

KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø KOMMISSORIUM FOR STYREGRUPPE FOR PROJEKTET Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Baggrund og formål... 2 2 Konstitution

Læs mere

Møde: Kickoff 1 og 2. Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem. Kunde: KOMBIT

Møde: Kickoff 1 og 2. Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem. Kunde: KOMBIT Møde: Kickoff 1 og 2 Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem Kunde: KOMBIT Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Møde: Kickoff 1... 4 2.1 Ydelsesbeskrivelse for kickoff 1: Opstart af organisatorisk implementering...

Læs mere

Vejledning til interessenthåndtering

Vejledning til interessenthåndtering Vejledning til interessenthåndtering September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold 1. Introduktion til interessenthåndtering... 3 2. Identifikation og prioritering

Læs mere

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT

PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø PROJEKTAFSLUTNINGSRAPPORT [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revisionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Stamdata... 2 2 Forretningens

Læs mere

Workshop om den fællesstatslige programmodel

Workshop om den fællesstatslige programmodel Workshop om den fællesstatslige programmodel 1 Agenda 10.45 10.50 Velkommen 10.50 11.15 Præsentation af den fællesstatslige programodel 11.15 11.30 Afklarende spørgsmål (Ultra kort) 11.30 12.00 Debat:

Læs mere

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPLMK Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 453055 Dato: 12-10-2017 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel

Rollebeskrivelser. Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Rollebeskrivelser Programroller ift. den fællesstatslige programmodel Indholdsfortegnelse Rollebeskrivelser... 1 1. Programprofiler... 3 1.1. Formand for programbestyrelse/programejer... 3 1.2. Programleder...

Læs mere

At Sikre en samlet og koordineret styring af porteføljen af sundheds-it på tværs af sektorer.

At Sikre en samlet og koordineret styring af porteføljen af sundheds-it på tværs af sektorer. Kommissorium for It-porteføljestyregruppe. Baggrund Digitalisering og Sundheds-it går i højere grad på tværs af sektorer og stiller i højere grad krav til samarbejdet på tværs. I sundhedsaftalen er det

Læs mere

God programledelse. Netværk 20.1 2014

God programledelse. Netværk 20.1 2014 God programledelse Netværk 20.1 2014 Grundlæggende definitioner Portefølje Program Projekt 2 Et program dækker ikke kun projekter Tidlige indikatorer Succeskriterier Gevinster/ Effekter Projekter Ad hoc

Læs mere

Kvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen

Kvalitetsprojektet. Kommissorium. Udarbejdet af Christian Clausen. Godkendt d af Jens Mejer Pedersen Kvalitetsprojektet Kommissorium Udarbejdet af Christian Clausen Godkendt d. 22-10-2018 af Jens Mejer Pedersen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole

Læs mere

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Maj 2015 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4

Læs mere

Implementering af Medarbejdersystem

Implementering af Medarbejdersystem Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Udarbejdet 3. oktober 2017 Matine Kvist Implementering af Medarbejdersystem Roller og ansvarsfordeling Indhold 1. Styregruppe... 3 1.1 Styregruppeformand...

Læs mere

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning

Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel. - Vejledning Rollebeskrivelser i den fællesstatslige programmodel - Vejledning August 2013 Indhold 1. LÆSEVEJLEDNING... 1 2. FORMAND FOR PROGRAMBESTYRELSEN (PROGRAMEJER)... 2 3. PROGRAMLEDER... 3 4. FORANDRINGSEJER...

Læs mere

Status på projektet og arbejdet frem til nu. Projektorganisationen og præsentationer

Status på projektet og arbejdet frem til nu. Projektorganisationen og præsentationer Kick-off Velkomst Status på projektet og arbejdet frem til nu Projektorganisationen og præsentationer Pause 10.15 10.30 Fælles Sprog III ( FSIII) Demo af CURA Plan for de kommende uger Afrunding Velkommen

Læs mere

ROLLEBESKRIVELSER I FORBINDELSE MED RISIKOVURDERINGER

ROLLEBESKRIVELSER I FORBINDELSE MED RISIKOVURDERINGER ROLLEBESKRIVELSER I FORBINDELSE MED ER PROJEKTEJER/-LEDER (FORVALTNING) INDLEDENDE AKTIVITETER Det er forvaltningernes ansvar at sikre, at IT-projektrådet i god tid bliver informeret om nye it-projekter.

Læs mere

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan: Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.

Læs mere

PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE

PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE PRINCIPPER FOR PROJEKTLEDELSE IT PROJEKTLEDELSE 14. marts 2014 Princip 1: Fortsat forretningsbegrundelse Ingen projekter gennemføres, med mindre der foreligger en godkendt Business Case! Styregruppeformanden

Læs mere

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:

Partneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan: Partneraftale Randers Kommune og KMD har pr. 15.01.07 indgået nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT- løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens

Læs mere

Projektmodel OS2. Projektmodel OS2, version A Side 1

Projektmodel OS2. Projektmodel OS2, version A Side 1 Projektmodel OS2 Projektmodel OS2, version A Side 1 Indhold: Indledning... 3 Hvad er et projekt?... 3 OS2 projektmodel... 3 Organisering af projekter... 4 Faser i projektets liv... 7 Idé-fasen... 8 Planlægnings-fasen...

Læs mere

Ledelse og styregruppe

Ledelse og styregruppe Ledelse og styregruppe It-projektlederdag 3. oktober 2013 niels.zachariassen@skat.dk Metodekontoret Styregrupper på fem kvarter Hvad er designprincipperne bag den professionelle styregruppe? -------------------------------------------------

Læs mere

Opstart

Opstart 1 2 3 11 12 13 21 22 23 Denne fase fører jer først gennem en række redskaber, som bidrager til at kvalificere, om co-creation metoden er relevant for jeres udfordring. Derefter hjælper fasens øvrige redskaber

Læs mere

FORMULERING AF SAMARBEJDSAFTALE

FORMULERING AF SAMARBEJDSAFTALE BILAG 1 FORMULERING AF SAMARBEJDSAFTALE UDDRAG AF SAMARBEJDSAFTALE 4.2 Bygherren lægger vægt på, at parterne i fællesskab udarbejder de nærmere retningslinjer for samarbejdets grundlag og nærmere forløb,

Læs mere

Projektorganisationens roller & ansvar

Projektorganisationens roller & ansvar Projektorganisationens roller & ansvar September, 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version 1.0 Indhold Emne Side Introduktion 3* Styregruppeformand 4 Gevinstejer (seniorbruger) 7

Læs mere

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.

Læs mere

UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014

UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014 UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV ERHVERVSRÅD 2. DECEMBER 2014 PROGRAM Velkomst og dagens program Elevatorpitch præsentation Fra idé til realisering, del 1 - oplæg Projektskabelon, del

Læs mere

Den fællesstatslige it-projektmodel

Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel Den fællesstatslige it-projektmodel består af: En model for faseopdeling af projektforløbet Principper for overgang fra en fase til næste fase Et antal ledelsesprodukter

Læs mere

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram

Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Vejledning - Udarbejdelse af gevinstdiagram Januar 2014 INDHOLD 1. INDLEDNING... 1 1.1 FORMÅL... 1 1.2 VEJLEDNINGENS SAMMENHÆNG MED DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 1 1.3 GEVINSTDIAGRAMMET... 2 1.4

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Håndbog til projektledelse Indhold Forord... 3 Projektorganisation og rollefordeling...4 Projektets faser.... 7 Forberedelsesfasen.... 8 Planlægningsfasen... 10 Gennemførelsesfasen... 12 Evaluerings- og

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Mere info kontakt Julie Kirstine Olsen Udviklingskonsulent juols@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4153 Mads Ballegaard Konsulent mabal@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4021 Produceret af Håndbog til projektledelse

Læs mere

1. Tidsplan og deadlines... 2

1. Tidsplan og deadlines... 2 Oktober 2016 Vejledning Processen fra invitation til aftaleforhandling til aftaleindgåelse Projekter som medio oktober 2016 har fået invitation til aftaleforhandlinger om en investering fra Innovationsfonden,

Læs mere

1. Tidsplan og deadlines... 2

1. Tidsplan og deadlines... 2 Februar 2019 Vejledning Processen fra invitation til aftaleforhandling til aftaleindgåelse Projekter som primo juni 2019 har fået invitation til aftaleforhandlinger om en investering fra Innovationsfonden,

Læs mere

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018

Målbillede for kontraktstyring. Juni 2018 Målbillede for kontraktstyring Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for kontraktstyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for kontraktstyring,

Læs mere

Program: Den faciliterende projektleder Underviser: Daniel la Cour, COWI A/S

Program: Den faciliterende projektleder Underviser: Daniel la Cour, COWI A/S Program: Den faciliterende projektleder Underviser: Daniel la Cour, COWI A/S Dag 1 09.00 Velkomst og introduktion Præsentation af program samt mundtlig forventningsafklaring Målet med dette delemne er:

Læs mere

Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne

Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne Organisering, opgaver, roller og bemanding (SAPA/Monopolbrud) Thor Herlev Jørgensen Programleder i Lyngby-Taarbæk Kommune for monopolbrudsprojekterne KolleKolle - 25. November 2013 WS1 sat ind i et lokalt

Læs mere

PARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler

PARATHEDSMÅLING. Bedre brug af hjælpemidler PARATHEDSMÅLING Bedre brug af hjælpemidler Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 9 Medarbejdere

Læs mere

Hvilke forandringer vil brugerportalsinitiativet betyde for skoler og dagtilbud. Programchef Kit Roesen, KL

Hvilke forandringer vil brugerportalsinitiativet betyde for skoler og dagtilbud. Programchef Kit Roesen, KL Hvilke forandringer vil brugerportalsinitiativet betyde for skoler og dagtilbud Programchef Kit Roesen, KL Agenda Trivsel og læring digitaliseringsstrategi Hvor bliver ejerskabet af, når vi køber ind for

Læs mere

Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning

Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Projektkatalog (Project Dossier) - Vejledning Januar 2014 Indhold 1. HVAD ER PROJEKTKATALOGET (PROJECT DOSSIER)?... 1 2. FORMÅLET MED PROJEKTKATALOGET... 1 3. HVEM MODTAGER PROJEKTKATALOGET?... 1 4. UDARBEJDELSE

Læs mere

Parathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation

Parathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der

Læs mere

It-projekter: Vejledning til risikovurdering og rådgivning ved Statens Itråd

It-projekter: Vejledning til risikovurdering og rådgivning ved Statens Itråd It-projekter: Vejledning til risikovurdering og rådgivning ved Statens Itråd September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version: 1.0 Indhold 1. Indledning... 3 2. Risikovurdering

Læs mere

Aktivt projektejerskab

Aktivt projektejerskab Aktivt projektejerskab Juni 2017 Aktivt Projektejerskab understøttes af stærk rolle- og ansvarsfordeling i projektets øverste ledelse 1. Bestem, hvordan projektorganisationen skal se ud Topledelse/direktion

Læs mere

Holbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse)

Holbæk Kommune. Digitaliseringsstrategi Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse) Holbæk Kommune Digitaliseringsstrategi 2014-2018 Version 2.0 (bemærkninger fra Strategi & Analyse) Indhold 1. Baggrund... 3 2. Opbygning... 3 3. Forretningsmæssige målsætninger... 4 4. Vision, pejlemærker

Læs mere

Bilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection

Bilag 10. Samarbejdsorganisation. Udbud af Medical Device Information Collection Bilag 10 Samarbejdsorganisation Udbud af INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved kontraktindgåelse. Formål med Bilag: Formålet med dette

Læs mere

Parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation

Parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Fase 2: Vejledning & Spørgeskema Vasketoiletter Parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der hjælper til at tydeliggøre konkrete udfordringer,

Læs mere

PARATHEDSMÅLING. Spiserobotter

PARATHEDSMÅLING. Spiserobotter PARATHEDSMÅLING Spiserobotter Indhold Introduktion til anvendelse af dokumentet 3 Resume af parathedsmålingen 4 Fælles og konkrete mål med implementeringen 6 Organisering og ledelse 8 Medarbejdere 10 Borgere

Læs mere

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015

Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 Forretningsorden for landsstyrelsen i Ungdommens Røde Kors 2014/2015 DENNE FORRETNINGSORDEN Forretningsorden 1. Landsstyrelsen (LS) fastsætter selv sin interne forretningsorden jf. vedtægterne. Forretningsordenen

Læs mere

PARTNERINGAFTALE FOR VEDLIGEHOLD AF KOMMUNALE VEJE

PARTNERINGAFTALE FOR VEDLIGEHOLD AF KOMMUNALE VEJE SVENDBORG KOMMUNE, TRAFIK OG INFRASTRUKTUR PARTNERINGAFTALE FOR VEDLIGEHOLD AF KOMMUNALE VEJE Udbud September 2016 1. Aftalens baggrund og overordnede formål Partneringaftalens formål er at skabe de bedst

Læs mere

Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd

Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd 2015 SIDE 2 Opskriften på vellykkede OPI er tre grundlæggende råd Pjecen er udarbejdet af Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde Carl Jacobsens Vej

Læs mere

1. Tidsplan og deadlines... 1

1. Tidsplan og deadlines... 1 November 2015 Vejledning Processen fra invitation til kontraktforhandling til kontraktindgåelse Projekter som i starten af november 2015 har fået invitation til kontraktforhandlinger om en investering

Læs mere

Parathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation

Parathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der

Læs mere

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.

Læs mere

Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af forløbsplaner

Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af forløbsplaner Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1601025 Dok. nr.: 365099 Dato: 11-05-2017 Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af

Læs mere

Parathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation

Parathedsmåling. Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling. Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Parathedsmåling Anden fase: udarbejdelse af parathedsmåling Fælles dialog mellem udvalgte medarbejdere i egen organisation Parathedsmålingen er et redskab, der

Læs mere

Projektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering.

Projektmodel i FA. Før Under Efter. Projekt Fase overgang. Realisering/Drift. Overordnet projektmodel: Tid: Fase: Prejekt Fase. Prioritering. Projektmodel i FA Overordnet projektmodel: Tid: Før Under Efter Fase: Prejekt Fase Delfase: Idé Analyse/ design Prioritering overgang Projektstart Projekt Fase overgang Delfaser afhænger af projektets

Læs mere

Offentligt privat samarbejde

Offentligt privat samarbejde Kontraktbilag 4 Offentligt privat samarbejde Begrænset udbud Tilbudsfrist: 15. maj 2013 kl. 12 Indhold 4.1 Indledning... 2 4.1.1 Fælles principper for samarbejdet... 2 4.2 Organisering... 2 4.2.1 Kontrakt-

Læs mere

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER

VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER VEJLEDNING TIL RISIKOVURDERINGER INDLEDNING VEJLEDNINGENS FORMÅL I 2014 nedsatte Københavns Kommunes direktørkreds Københavns Kommunes IT-projektråd med topledere fra offentlige og private organisationer.

Læs mere

Forretningsorden for samarbejde

Forretningsorden for samarbejde Aarhus Februar 2016 Sagsnr. 020789-0092 tb/tb/kkp Forretningsorden for samarbejde Aalborg Kommune og Budolfi Plads, Aalborg 2/10 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Samarbejdets organisering... 3

Læs mere

1. projektbesøg - inspirationsslides

1. projektbesøg - inspirationsslides 1. projektbesøg - inspirationsslides Ung og sund: Sundhedsfremmende initiativer for unge uden for eller på vej ud af uddannelsessystemet 1 Formål med projektbesøget Sikre klarhed og sammenhæng omkring

Læs mere

Målbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018

Målbillede for risikostyring i signalprogrammet. Juni 2018 Målbillede for risikostyring i signalprogrammet Juni 2018 1 Introduktion Opstilling af målbillede Målbilledet for risikostyringen i Signalprogrammet (SP) definerer de overordnede strategiske mål for risikostyring,

Læs mere

Miniplenum Styrk samarbejdet i TRIO/MED

Miniplenum Styrk samarbejdet i TRIO/MED Miniplenum Styrk samarbejdet i TRIO/MED 1. Velkomst og præsentation af program 2. Status på arbejdsmiljøarbejdet i TRIO/MED 3. Tre opgavetyper 4. Inddragelse og handling 5. Afslutning Foto: Aalborghus

Læs mere

Vejledning til at afholde et panelmøde. Oktober Viden til gavn

Vejledning til at afholde et panelmøde. Oktober Viden til gavn Vejledning til at afholde et panelmøde Oktober 2017 Viden til gavn Hvorfor afholde et panelmøde? Hvordan gør I? Et panelmøde giver jer viden om, på hvilke områder en afgrænset del af jeres faglige praksis

Læs mere

PROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel]

PROJEKTDOKUMENT. [Projekttitel] PROJEKTDOKUMENT [Projekttitel] Indholdsfortegnelse Projektdokument... 3 Vejledning... 3 Dokumentets status sæt kryds... 4 Udfordringsbeskrivelse... 5 1. Baggrund og tidligere erfaringer... 5 2. Formål...

Læs mere

Vejledning til statens itprojektmodel

Vejledning til statens itprojektmodel Vejledning til statens itprojektmodel September 2018 Statens it-projektmodel, Digitaliseringsstyrelsen version: 1.0 Indhold 1. Indledning... 4 1.1 Formål med vejledningen... 4 1.2 Vejledningens sammenhæng

Læs mere

AFVIGELSESANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø

AFVIGELSESANMODNING [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik. AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø [SKRIV PROJEKTETS NAVN] Revionshistorik Revisionsdato Version Ændringer Forfatter 1 Indhold 1 Indhold... 1 2 Introduktion til afvigelsesanmodninger...

Læs mere

En midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne

En midlertidig organisation der etableres for at levere en eller flere leverancer til opnåelse af forandringsevne Sammenfattende definitioner Definition og beskrivelse Vision En portefølje er en samling af projekter/mer, som vurderes samlet med henblik på at optimere sammensætning og prioritering af strategiske indsatser

Læs mere

Design af den gode mødeproces. Projektledermøde april 2014

Design af den gode mødeproces. Projektledermøde april 2014 ? Design af den gode mødeproces Projektledermøde april 2014 Oplæg om god mødeledelse og procesværktøjer v/ Anette Kristensen - Promentum A/S ank@promentum.dk 2684 6444 Dårlige processer Resulterer i dårlige

Læs mere

Program for velfærdsteknologi

Program for velfærdsteknologi Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Program for velfærdsteknologi 2017-2020 Side 1 af 8 1. Organisering Stamdata Programnummer 9.3 Go-sag http://go.kl.dk/cases/sag47/sag-2015-05449/default.aspx Nr.

Læs mere

Kunsten at få succes med CRM

Kunsten at få succes med CRM Kunsten at få succes med CRM Kunden i centrum Den succesfulde CRM-implementering 30 20 Den største fejl, virksomheder kan gøre, når de skal vælge CRMsystem, er at bruge al tiden på at evaluere leverandører

Læs mere

Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb

Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger Køreplan for det videre forløb Opsummering Styregruppemøde 19. december Køreplanen kort fortalt Der var bred enighed om, at der er

Læs mere

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø. Interessenthåndtering. [Skriv projektets navn] [Skriv dato] AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Interessenthåndtering [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL INTERESSENTHÅNDTERING... 2 1 STAMDATA... 4 2 INTERESSENTANALYSE...

Læs mere

Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering

Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering Webinarrække om projektledelse Intro til Projektmodel Light Effektivitet og kvalitet i projekteksekvering 22.11.2017 Annika Lindberg Hvad er projektmodel light Udviklet af Syddansk Sundhedsinnovation i

Læs mere

Aftale om strategiforløb vedr.: Bæredygtig udvikling af bedriften. For: XX landmand

Aftale om strategiforløb vedr.: Bæredygtig udvikling af bedriften. For: XX landmand Aftale om strategiforløb vedr.: Bæredygtig udvikling af bedriften For: XX landmand Resultat: Dit udbytte: Indhold: Resultatet er en situationsanalyse, og en vision og målsætning for udvikling af bedriften/virksomheden,

Læs mere

Workshops til Vækst. - Modul 3: Eksternt fokus. Indholdsfortegnelse

Workshops til Vækst. - Modul 3: Eksternt fokus. Indholdsfortegnelse Workshops til Vækst - Modul 3: Eksternt fokus Indholdsfortegnelse Workshops til Vækst... 1 Eksternt fokus... 2 Praktiske forberedelser... 3 Mentale modeller... 5 Indbydelse... 6 Program... 7 Opsamling

Læs mere

Denne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet.

Denne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet. PROJEKTHÅNDBOG 12. december 2012 I Kulturministeriet anvendes projektarbejdsformen aktivt. Arbejdsformen styrker de innovative processer og bidrager til at øge medarbejdernes ansvar og arbejdsglæde, hvilket

Læs mere

STAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør)

STAMDATA RESULTATER UNDERVEJS. (1-5) Hvad kunne du ønske dig mere af? Besvarelse. Projektnavn. Kunde. Leverandør. Udfyldt af (kunde/leverandør) STAMDATA Besvarelse Projektnavn Kunde Leverandør Udfyldt af (kunde/leverandør) Udfyldt af (navn + rolle) RESULTATER UNDERVEJS Punktets relevans I meget høj I høj Hverken eller I mindre Slet ikke (1-5)

Læs mere

Bilag 1 Tidsplan Version 0.9 05-05-2014 0

Bilag 1 Tidsplan Version 0.9 05-05-2014 0 Bilag 1 Tidsplan Version 0.9 05-05-2014 0 Indhold 1 VEJLEDNING TIL TILBUDSGIVER... 2 2 INDLEDNING... 3 2.1 ETAPER I UDVIKLINGSPROJEKTET... 3 2.1.1 ETAPE I - AFKLARING... 3 2.1.2 ETAPE II ANALYSE, DESIGN,

Læs mere

Dialogmøde om TrivselOP - alt hvad du skal bruge

Dialogmøde om TrivselOP - alt hvad du skal bruge Dialogmøde om TrivselOP - alt hvad du skal bruge Denne manual kan bruges af lederen eller arbejdsmiljøgruppen, alt efter hvordan I fordeler opgaven. Indholdsfortegnelse Før dialogmødet: Tjekliste til din

Læs mere

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø. Afvigelsesanmodning. [Skriv projektets navn] [Skriv dato]

AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej Aalborg Ø. Afvigelsesanmodning. [Skriv projektets navn] [Skriv dato] AAU It Services Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Ø Afvigelsesanmodning [Skriv projektets navn] [Skriv dato] Indhold INTRODUKTION TIL AFVIGELSESANMODNINGER... 2 1 STAMDATA... 3 2 ANMODNING... 3 3 KONSEKVENSER

Læs mere

Vejledning til den fællesstatslige itprojektmodel

Vejledning til den fællesstatslige itprojektmodel Vejledning til den fællesstatslige itprojektmodel December 2015 Indhold 1 INDLEDNING... 3 2 FEM PRINCIPPER FOR IT-PROJEKTER I STATEN... 6 3 DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL... 8 4 FASER... 12 5 LEDELSESPRODUKTER...

Læs mere

Statens IT-projektråd. Eventdag for it-projektledere d. 3. oktober 2013

Statens IT-projektråd. Eventdag for it-projektledere d. 3. oktober 2013 Statens IT-projektråd Eventdag for it-projektledere d. 3. oktober 2013 1 Krav til statslige it-projekter Alle it-projekter skal følge den fælles it-projektmodel, itprojekter over 10 mio. skal endvidere

Læs mere

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014 DATO KONTAKTPERSON MAIL 28-11-2014 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk REFERAT EMNE Koordineringsgruppemøde TIDSPUNKT 28. november 2014 STED DELTAGERE Videomøde: Femern A/S, København / Vejdirektoratet, Skanderborg

Læs mere

Peak Consulting Group er en førende skandinavisk management konsulentvirksomhed

Peak Consulting Group er en førende skandinavisk management konsulentvirksomhed Styregrupper Styregrupper er en af de største barrierer for effektiv program- og projektudførelse, hør hvordan vi har adresseret denne udfordring i både offentligt og privat regi Helle Russel Falholt Projektværktøjsdagen

Læs mere

Hørsholm Kommune PROJEKTMODEL

Hørsholm Kommune PROJEKTMODEL Hørsholm Kommune PROJEKTMODEL 1 Indledning? Hvad er et projekt i Hørsholm Kommune? En tidsafgrænset opgave med et udviklingsaspekt, der har en vis volumen, og som er ledelsesgodkendt. I Hørsholm Kommune

Læs mere

Projektlederuddannelsen

Projektlederuddannelsen Projektlederuddannelsen Intensiveret fokus på egen praksis Projektlederen skal kunne skabe og facilitere resultater og udvikling af organisation og mennesker. De traditionelle metoder og værktøjer skal

Læs mere

Implementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU

Implementering og indhentning af gevinster. Erfaringer fra DUBU Implementering og indhentning af gevinster Erfaringer fra DUBU Agenda Hvordan bidrager forandringsledelse til et vellykket projekt? Janni Bormann, Konsulent, KOMBIT DUBU implementering i praksis? Anders

Læs mere

Programbeskrivelse. 2.1 Program for velfærdsteknologi Formål og baggrund

Programbeskrivelse. 2.1 Program for velfærdsteknologi Formål og baggrund Programbeskrivelse 2.1 Program for velfærdsteknologi 2017-2020 1. Formål og baggrund Formål Programmet skal sikre en strategisk udvikling af det velfærdsteknologiske område ved at opsamle viden, koordinere

Læs mere

Dagsorden til 1. møde i styregruppen for pilotafprøvning af forløbsplaner

Dagsorden til 1. møde i styregruppen for pilotafprøvning af forløbsplaner Sundheds og Ældreministeriet Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: SUMPMJ Koordineret med: Sagsnr.: 1601025 Dok. nr.: 185130 Dato: 28. september 2016 Dagsorden til 1. møde i styregruppen for pilotafprøvning

Læs mere

BILAG 9 SAMARBEJDSORGANISATION

BILAG 9 SAMARBEJDSORGANISATION BILAG 9 SAMARBEJDSORGANISATION BILAG 9: Samarbejdsorganisation INSTRUKTION TIL TILBUDSGIVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil blive fjernet ved indgåelse heraf. Formål med bilag:

Læs mere

Handlingsplan for program 1: Monopolbrud

Handlingsplan for program 1: Monopolbrud Handlingsplan for program 1: Monopolbrud Version af 11. december 2015 Version Dato Status Kommentar 0.3 22. oktober Udkast Struktur og eksisterende data lagt ind 0.4 27/10-15 Udkast Kommentarer fra styregruppe

Læs mere

Implementering. Oplæg på Implementeringskursus for sundhedskoordinatorer. Horsens

Implementering. Oplæg på Implementeringskursus for sundhedskoordinatorer. Horsens Implementering Oplæg på Implementeringskursus for sundhedskoordinatorer Horsens Dagsorden Om klare mål og indikatorer forudsætningen for god involvering God forandringsledelse Implementeringstaktik Hastighed

Læs mere