Stensballegaard Golfklub. Indkaldelse til ordinær generalforsamling. Tirsdag den 29. marts 2016 kl hos

Transkript

1 Stensballegaard Golfklub Indkaldelse til ordinær generalforsamling Tirsdag den 29. marts 2016 kl hos Stensballegaard Golfklub, Bygaden 70, 8700 Horsens Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (og evt. sideordnede suppleanter) 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad 7. Følgende er på valg: Hans Jørgen Nielsen (modtager genvalg) Christian Preuthen (modtager genvalg) p.b.v. Stensballegaard Golfklub Bent Kyndesgaard Formand 1

2 Referat fra Generalforsamling i Stensballegaard Golfklub 29/ :00 Ad 1. Claus Therkelsen valgt til dirigent som kunne oplyse at den er korrekt indkaldt Ad 2. Bestyrelsens årsberetning for 2015 Beretningen vil kun være, for største dels side være, for den del af året, hvor vi som bestyrelse har fungeret. Året 2015 er året, som vil blive husket for starten på Stensballegaard Golfklub, i foreningsregi. Efter vi var blevet valgt, gik vi hurtigt i gang med arbejdet og fordeling af de forskellige opgaver, der skulle udføres. De 2 suppleanter ønskede også at deltage i de udvalg der er, så blev vi på det første bestyrelsesmøde enige om at de indgik på lige fod med de øvrige medlemmer af bestyrelsen. Vi gik alle til valg med den viden, at der var styr på økonomien omkring klubben. Der var de midler, som der skulle være, for at køre klubben videre uden økonomiske bekymringer. Det viste sig ret hurtigt, at det vi var stillet i udsigt ikke kunne bære. Det vil i senere se når regnskabet bliver gennemgået. Fra at vi skulle få et positivt resultat på kr , må vi desværre konstaterer et underskud på kr At økonomien var så forskelligt, har gjort at vi i bestyrelsen har arbejdet på at reducerer omkostningerne og forsøgt at øge indtægterne. Begge dele er meget vanskeligt. Den økonomiske situation har også haft betydning for de midler vi i starten meldte ud at bestyrelsen vil anvende til forbedringer af anlægget, ikke vil blive i den størrelsesorden vi havde forventet. Det har således ikke været muligt at betale den leje til Ejerne, som klubben burde. Vi har nu forhandlet en nye lejeaftaler med udlejer, det indebære at vi skal betale en minimumsleje på kr Denne leje er fastsat ud fra, hvad anlægget og klubhus vil kun give i leje ved udlejning til anden side. For året 2016 er minimumslejen dog fastsat til kr og for 2017 til kr Det betyder at vi således har et par år til at få rettet vores økonomi, så vi kan betale den aftalte minimumsleje. Vi er også blevet enig med Ejerkredsen om, at vi fordele det regnskabsmæssige overskud op til kr med 80 % til driftsselskabet og 20 % til golfklubben. Overskud ud over kr fordeles med 50 % til driftsselskabet og 50 % til golfklubben. 2

3 Hvis nogle er interesseret i at se aftalen, skal de blot henvende sig til bestyrelsen. Da vi nu er blevet en ny forening, har det været nødvendigt at lave nye vedtægter. Vi har sendt et link til alle medlemmer, således at i har haft mulighed for at læse disse. Vi har senere et punkt på dagsorden om afstemning af de nye vedtægter. Proceduren kan / vil vores ordstyre og Hans Jørgen redegør for lidt senere. I bestyrelsen har vi haft fokus på følgende områder: Økonomi Nye medlemmer Kommunikation til medlemmerne Sponsorer nuværende som nye Forbedring af banen Skabe øget aktivitet Frivillighed Strategi Medlemmerne Det vigtigste for os i bestyrelsen er selvfølgelig vores medlemmer, uden medlemmer ingen klub. Ved udgangen af 2015 var vi i alt 819 medlemmer fordelt på alle, hvor vi ved starten af året var 823 Vi ved at konkurrence er hård for at tiltrække nye spiller, udbuddet af andre fritids muligheder er store. Vi ved også at spille golf tager nogle timer, hver gang man skal spille en match. Det er f.eks. lettere at tage cyklen og cykle en tur. Klubben har derfor forsøgt at tiltrække nye golffer. Vi ved at det der skal skabes noget, som er attraktivt. Derfor har vi lavet vores TryOut for at se, om vi på denne måde kan trække nye spiller til, når det ikke er økonomien der er afgørende. Det har vist sig at virke. Vi har pt. 125 tilmeldte. Kan vi blot konverterer disse til nye medlemmer er det fantastisk, men det er selvfølgelig ikke sandsynlig. Vi forsøger derfor gennem vores medlemmer at erhverv endnu flere. Jeg vil gerne opfordre alle til at prøve på at finde såvel tryouter eller nye medlemmer. Det er for klubbens fremtid meget vigtigt at vi får/ bliver flere medlemmer. Gerne fuldbetalende. Vi arbejder samtidigt på at gøre det attraktivt for eksisterende medlemmer at blive ved med at være medlem, gennem forskellige tilbud og medlems arrangement. I 2015 blev Stensballegaard Golfklub tilknyttet samarbejdet i Club nr. 1. Et samarbejde mellem 6 klubber bestående af Vejle - Kolding Haderslev Brejnhøjgaard Golfklub Esbjerg Gyttergaard og Stensballegaard. Vi solgte desværre ikke selv så mange medlemsskaber, i alt 35 stk, jeg kan kun opfodre til at så mange af klubbens medlemmer benytter sig af dette tiltag, da det er en overkommelig betaling for at komme rundt og spille på andre baner. 3

4 Vi har i bestyrelsen arbejdet på at inddrag medlemmerne i frivilligheds arbejde. Det er til en vis grad også lykkes og det er vi selvfølgelig meget glad fro. Men der har ikke været nok til, at vi kan udføre de opgaver, som vi gerne havde set. Vi havde håbet på, at vi selv kunne holde bunker, men må være realistiske at det ikke kan lade sig gøre med det antal tilmeldinger vi har fået. Vi kan selv lave vedligeholdelse af forskellige områder, Driving range, skraldespande, boldopsamling mv. Skulle der være nogle som har lyst til at hjælpe er i meget velkommen, vi kan godt bruge flere En stor antal har også tilmeldt sig,som hjælper i receptionen. Her var det ønskeligt med nogle som har lyst til at deltage i weekends. De fleste har tilmeldt sig til hverdage, hvilket vi selvfølgelig er meget glad for. Vi har også fået mange, som har meldt sig som mentorer, til hjælp for nye spiller. Det kan ikke understreges nok, hvor vigtigt det er at vi holder fast i de nye medlemmer. Det er vigtigt at vi giver dem gode oplevelser, gode relationer og nogle gode sociale oplevelser. Disse oplevelser behøves ikke kun være på banen, det kan også være at sætte sig og drikke en kop kaffe eller en fadøl i restauranten. Jeg vil meget meget gerne sig tak til alle der har givet tilsagn om at hjælpe. Uden den frivillig indsats kan det ikke lykkes. Golfspilleren i Centrum Jeg vil gerne kort orienterer om GIC, som Stensballegaard Golfklub deltager i. Det er et system som stiller spørgsmål til såvel medlemmer som greefee gæster. Dette system er et meget vigtigt redskab for klubben, som vi i fremtiden skal blive meget bedre til at bruge. Der er derfor nedsat et udvalg til at bearbejde de svar, som vi modtager. Vi har her fået Henning Goul Mikkelsen til at gå ind i dette udvalg, da han har arbejdet med systemet gennem mange år blandt kunder i den finansiel sektor. Jeg kan nævne at en af de kritik punkter der har været meget stor kritik er vore bunkers. Kritikken gik på manglende river. Det har vi så taget konsekvens af og anskaffet nye river. Jeg håber så at alle vil gør brug af disse. Vi kan heldigvis se på den seneste undersøgelse at vi er begyndt at stige i vurderingerne. Gennem systemet kan vi sammenligne os med andre klubber. Vi kan måle på de forskellige parametre, hvor vi forsøge at forbedre os. Det er meget vigtigt at vi på denne måde kan få positive ambassadører. Tak til de medlemmer som har givet sig tid til at besvare spørgsmålene og jeg håber også at i vil gøre det i fremtiden, da det for os bliver et vigtigt værktøj til at måle om de tiltage vi gør virker. Sport Jeg vil gerne starte med at ønske klubbens mestre tillykke med mesterskaberne de har vundet i Klubmestre 2015: Veteran Herre Flemming Lerche Jensen Herre Christian Brandt Hansen Senior Herre Flemming Borsøe Christensen 4

5 Herre Mid Age Henrik Lerche Damer Daniela Gomig Hansen Senior Damer Joan Spicker. Hulspillet blev vundet af Ramon Lopez På sportsiden sker der det at Juniorudvalget arbejdede videre med konceptet "Seriøs golf for sjov" og havde i 2015 fokus på hvervning af nye juniorspillere og dermed fokus på at bredde skaber elite. Der blev lavet mange fine resultater blandt klubbens unge spillere, men processen for de unge er i fokus og vi har spillere fra begyndere til landsholdsregi. Det er en udfordring at få flere unge golfspillere til, men udvalget arbejder strategisk og har en struktureret fremtidsplan. Udvalget har uddannet flere juniortrænere og dette er fremtiden for dansk juniorgolf, at der er flere trænere og det ikke kun er PGA træneren der varetager alt, men PGA træneren sørger for at overvåge og strukturere indholdet og formålet med træningen. Juniorudvalget består i 2016 af 8 medlemmer med formand Jesper Keis Hansen. Fra 2016 har Stensballegaard Golfklub indbudt Horsens golfklub til juniorsamarbejde. Stensballegaard Golfklub har i en længere årrække været blåstemplet som eliteklub, men for at få flere spillere til i kommunen og bevare/motivere de eksisterende spillere, vil dette samarbejde betyde, at sporten bliver forstærket i Horsens. Paraplysamarbejdet vil starte i april måned og indebære en månedlig fællestræning på tværs af de 2 klubber i byen. Under hver seance vil der også være åbent hus for børn. Projektet er støttet af kommunen samt af Dansk Golf Union. Stensballegaard Golfklub fortsætter med at have Sportsklasserne fra Langmarksskolen og Golf college Horsens. Eliteholdet 2015 Stensballegaard Golfklub har 2 herrehold og et damehold. Herre holdene: Trods en fantastisk elitetruppe i Stensballegaard Golfklub, endte året med en nedrykning for første holdet, så vi nu er i 4. division. Det var marginaler mellem oprykkere og nedrykkere og inden sidste turneringsweekend kunne alt ske. 2. holdet kunne dermed ikke rykke op, selvom de havde vundet alt. Elitetruppen er bred i klubben og målsætningen i 2016 er klart en oprykning for begge herrehold. Der arbejdes individuelt i truppen, men også som et hold. Holdkaptajn for herreholdet i 2016 er Niels Arne Knudsen. Dameholdet: I 2015 spillede de bedre end nogensinde og var marginaler fra en oprykning, men det skal nok ske i 2016, mener vores PGA 5

6 Holdet er en blanding af unge og erfarne damer. Holdkaptajn for damerne er igen i 2016, Gitte Brandt Hansen. I Stensballegaard Golfklub har vi i 2016 fortsat 2 unge medlemmer som også træner under Eliteklassen Langmarksskolen og Sportscollege Horsens i klubben nogle morgener i ugen. Christian Brandt Hansen og Jacob Agerschou. Jacob og Christian er blandt landets bedste juniorer og de vil næsten hver weekend, spille turneringer i inde og udland. Hver gang repræsenterer de Stensballegaard Golfklub og dette er de stolte af, ligesom vi er af dem. Vi ønsker dem alt det bedste i 2016 og vil følge dem nøje. Vi har i klubben også deltaget i Regionsgolf ABCD Vest med 4 hold. Der har gennem årene været en stigende interesse fra medlemmerne til at deltage. Desværre ser vi også her at damerne er under repræsenteret. Jeg vil opfordre damerne til at tilmelde sig. Regionsgolf er, synes jeg, en meget sjov form konkurrence, hvor man får mulighed for at prøve forskellige baner uden at betale Greenfee. Sidste år gik et af vores hold videre til kvartfinalen. Banen Banen var i årets løb udsat for stor kritik, både af medlemmer og gæster. Dette fremgik også af GIC. Det var til dels også berettiget. Dette førte til udskiftning af chefgreenkeeperen. Daværende baneformand (Finn Bundgaard) fik tilkaldt en ekspert, således at de gennemgik banen for at der kunne udarbejdes en rapport til forbedring af anlægget. Vores nye chefgreenkeeper fik i løbet af sæsonen hævet niveauet væsentlig. Der er også kommet styr på de fugtige fairways på B 9 og E 9, hvorimod vi mangler noget omkring B3, som der arbejdes med. Vi vil i 2016 stadigt arbejde på at forbedre og optimerer banen på alle 27 huller, således at vi kan fremstå med en af de bedste golf baner. Der er afsat midler til forbedringer, men som, tidligere nævnt, som følge af den økonomi vi overtog, bliver reduceret i forhold til det vil meldt ud ved vores tiltrædelse. Vi har fået et tilbud fra et medlem om et sponsorat, i form af et stykke arbejde, til udbygning af vore par 3 bane, således at det kunne blive til et 9 huls bane i stedet for vores nu 6 hullers. Som også kunne rates. Vi skal så selv bekost en hel, såsom græs, sand mv., men det har vi ikke midlerne til nu. Derfor skyder vi dette projekt. Der har været forhandlet med en sponsor om det resterende, men pt. ingen afgørelse. Sponsorer Bestyrelsen er meget taknemmelig for at vi får den støtte, som vi får af vore Sponsorer. Der skal lyde en meget stor tak til alle vore sponsorer. Det er både sponsorer, som yde en økonomisk støtte eller der er tale om gaver til en af vores klubarrangement. 6

7 Vi er som alle andre foreninger udsat for en meget stor konkurrence når der er tale om sponsorater, Jeg vil gerne opfordre klubbens medlemmer til at støtte op om vore sponsorer. Medarbejdere, frivillige. Bestyrelsen vil meget gerne ved denne lejlighed takke alle medarbejdere, som er med til at holde vores dejlige klub kørende i hverdagen. Der udføres en fantastisk stykke arbejde. Tak til alle vore greenkeeper, som gennem ihærdigt arbejdsindsats er med til at vi igen har en rigtig god bane, som vi kan spille på hele året. Tak til Kaja for hendes omhyggelig rengøring, som er til stor glæde for os alle både i klubhuset og på toiletterne ud på banen. Tak til vores pro- team, en speciel tak til Claus, som i en stor del af året har haft dobbelt job, i det Claus, som alle ved, blev alene i administrationen. En meget stor tak. Desværre har Claus valgt et nyt job, så vi ikke har ham som medarbejde længere end udgangen af april. Tak skal der også lyde fra bestyrelsen, til alle de frivillige der gennem 2015 har bidraget med et stykke arbejde om det har været med : regelundervisning, baneservice, handicapudvalg, juniorer, eliten, turneringsafvikling, begynder, alle der har hjulpet med afvikling af messen i Herning. Der skal også lyde en stor tak Ladies Section, Mens Section og Senior Section, for det store arbejde som er til glæde for medlemmerne. Jeg håber at jeg er kommet hele vejen rundt. Skulle jeg har misset nogle, er det ikke bevist. Fremtiden Bestyrelsen ser positivt på fremtiden, men er selvfølgelig meget opmærksom på de udfordringer vi står overfor. Vi tror at vi med det nye tiltag TryOut kan rekvirerer mange nye medlemmer. Bestyrelsen synes at der en positiv udvikling. Vi møder meget varme og forståelse fra medlemmerne, som er med til at Vi har i 2015 været igennem en turbulent tid, som vi mener er overstået. Vi har fået en dygtig Club manager i Holger Westman, som har den erfaring og viden, som der skal til for at styre en golfklub. Jow stabiliteten har selvfølgelig lidt noget ved Claus`opsigelse, men vi har fået ansat en erfarende ny PGA. Det er også vigtig for vores fremtid at vi har styr på økonomien, således at vi investerer i de ting, som er nødvendigt for at vi kan have en golfklub, som er interessant for medlemmer og gæster. Vi har også fået en restauratør som kan sikre os en godt omdømme, og være med til at tiltrække gæster, som så kan medvirke til at vi få flere medlemmer. Da Stensballegaard Golfklub har en meget spændende og udfordrende golfbane og gode træningsfaciliteter, en god restaurant fine klubhus mulighed, så er der alle mulighed for en lys fremtid. Bestyrelsen vil fortsætte arbejdet med de punkter, som jeg nævnt tidligere, i Det alt overskyggende for os er at udvide medlems antallet, samt at lave tiltag for alle vore nuværende medlemmer. Vi vil intensiverer arbejdet omkring sponsorer, med en større opmærksomhed fra klubbens side. 7

8 Jeg vil gerne takke familien Ahlenfeldt- Laurvig for samarbejdet, i perioden. Jeg vil gerne takke de øvrige medlemmer af bestyrelsen, og det gælder selvfølgelig også suppleanterne, som alle har arbejdet hårdt fra dag 1. Jeg vil gerne takke alle for 2015, og byde velkommen til Vi har standerhejsning den 9. april i forbindelse med åbningsmatchen. Vi synger og hejser vores flag kl.08.00, tak 8

9 Ad 3+4. Regnskabet og budget 2016 blev fremlagt af Axel og godkendt. Der var kommentarer til tidligere fremvist budget fra sidste ekstraordinære generalforsamling samt medlemmer med aktiers rettigheder. 9

10 10

11 11

12 12

13 Ad 5. Vedtægtsændringerne blev præsenteret og vedtaget. Se februar-2016.pdf Ad 6. Ingen indkomne forslag. Ad 7. Hans Jørgen Nielsen & Christian Preuthun Pedersen valgt Anne V. Christensen & Lars Hasselstrøm valgt som suppleanter Ad 8. Roesgaard & Partnere genvalgt Ad 9. Lockerskabe til try out medlemmer kan godt lade sig gøre ved henvendelse på kontoret. For referat Christian Preuthun Pedersen 13