den 14. oktober 2010 Blad nr. 1

Transkript

1 2.rev referat af møde i torsdag den14. oktober 2010 kl i Solrød Strandkirke. Forventes afsluttet kl NB. Vi skal være fuldtallige på grund af beslutning om regnskab Der indkaldes suppleanter foreløbigt 3. den 14. oktober 2010 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Gunna Jørgensen, Else-Marie Bjørndal, Kirsten Borritz,Leif Ellerbek, Anne Margrethe Rasmussen, Michael Rønne Rasmussen.Som suppleanter med stemmeret var Flemming Kristensen samt Iwan Jensen, der kom kl Dagsorden: /01 2. rev. version af referat fra møde den 10. sept sendes til behandling og evt. endelig godkendelse på MR-møde den 11.jan / /01 beslutning Det blev godkendt, at der optages et pkt 3 c, hvor formanden søger godkendelse af mindre korrektioner i den tidligere godkendte vedtægt for kirkegårdene. Godkendelse af referatet fra MR mødet den 10. september (er udsendt.) 14.10/02 beslutning Godkendelse af dagsordenen. Det blev endvidere godkendt, at pkt 4 udvides med et punkt 4.b: Beslutning om klokkeringning jfr bilag samt et nyt pkt 4.c: vedr beslutning om Sigurds bibeltime samt et pkt 4. d: der omhandler beslutning om undervisning af specialkonfirmander. Endelig blev det godkendt, at spørgsmål om træfældning under pkt 10 samt pkt 15 om gudstjenesteplan 2011 fremlægges til beslutning. /03a Der var en længere debat om spørgsmålet om stedfortræderes/suppleanters stemmeret. De 4 medlemmer, der ønskede punktet på dagsordenen, argumenterede for at reglerne ifl Landsforeningen er klare for hvornår suppleanter skal inddrages med stemmeret.ole Rathmann var dog ud fra kontakter med bekendte, som er præster i andre sogne, dog usikker på om lovgivningen indskrænkede suppleanternes stemmeafgivelse til de i loven nævnte tilfælde. Heroverfor hævdede bl.a. formanden det argument, at man fra starten i dette menighedsråd havde inddraget suppleanterne i alle sager,herunder kurser,spørgsmål på dagsordenen og udvalg, målsætningsdebatter m.v. på en aktiv måde, og at dette er grundlaget for den opfattelse, at suppleanter også skal have mulighed for at deltage i afstemninger om forskellige andre sager i rådet. Konklusionen på debatten blev at

2 Meningen med dette punkt er, at der kan komme tilføjelser, hvis dagsordenen ikke er fyldig nok /03a Stedfortræderes stemmeret. Orientering og beslutning. 4 medlemmer har undersøgt min/vores praksis med suppleanter specielt deres stemmeret. De er ikke gået videre med hensyn til undersøge, om suppleanter har ret til at få dagsorden med bilag samt taleret. Menighedsrådet skal træffe beslutning om stemmeretten og om suppleanternes virksomhed skal undersøges. Bilag /3b Lukket punkt: orientering. 4 medlemmer er usikre på, hvad et lukket punkt er, og de ønsker skriftligt materiale tilsendt. Alle menighedsrådsmøder er åbne møder, hvor alle er velkomne. Menighedsrådet træffer alle beslutninger i møder. Også personaleforhold. Det er ikke hensigtsmæssigt at behandle personsager i et åbent møde. Derfor kan mødet lukkes. Jeg kan ikke love skriftligt materiale i alle sager /04 orientering Meddelelser fra præsterne /05 orientering Meddelelser fra kateketen 14.10/06 orientering Meddelelser fra personalet /07 Huskepunkt. Temadag: Det gode budskab. Måske mødets vigtigste pkt. MTG har drøftet Vision Mål Værdier og handleplaner /08 Orientering Menighedsmøde i oktober. Rammen kan være det fornyede kirkerum, hvor musik og it-muligheder præsenteres. Skitse forelægges. Udsendes i weekenden /09 Orientering og beslutning. Kirkegårdsmur ved Solrød bæk. Vi har i sidste øjeblik søgt provstiet om tilladelse til problemstillingen den 14. oktober 2010 om suppleanters Blad mulighed nr. 2 for at deltage i afstemninger fremsendes til stiftsøvrighedens /stiftets vurdering /03b Efter en debat om muligheden for at lukke et dagordenspunkt for offentligheden(og for medarbejdere og andre inhabile i øvrigt) fastholdt formanden sin ret til at lukke et dagsordenspunkt, når det f.eks. vedrører personalespørgsmål. I øvrigt kan formanden ej heller love at der altid udsendes materiale til et lukket punkt af hensyn til aktualitet eller behov for fortrolighed eller andre grunde. Ej heller kan der gives løfte om at det af dagsordenens tekst altid skal kunne ses hvad sagen handler om. Nyt pkt 3.c Formanden orienterede om at der grundet ny lovgivning var foretaget visse mindre ændringer i den kirkegårdsvedtægt, som menighedsrådet tidligere har godkendt. På formandens indstilling, blev disse mindre ændringer godkendt uden at en ny tekst fremlægges på ny. (En opdateret version af vedtægten, 11 siders tæt tekst, kan rekvireres på kirkekontoret eller kirkegårdens kontor.) /04.b: Klokkeringning Der var enighed om at udsætte spørgsmålet om tidspunkter for klokkeringning til novembermødet, idet præsterne derved får lejlighed på ny at drøfte problemstillingen /04.c:Sigurds bibeltime Der var enighed om at fastholde tidligere beslutning om medvirken i projektet /04.d Konfirmandspecialundervisning Orientering til efterretning og godkendelse af Solrød Andel på kr 3000 jfr bilag. /05 Meddelelser fra kateketen Formanden oplæste meddelelser fra kateketen, hvoraf fremgår at: -minikonfirmandforløb for Munkekærskolens 3. kl er afsluttet med positive tilbagemeldinger - et nyt hold fra Munkekærskolen 4. kl i ugerne det nye nyhedsbrev starter, selvom der stadig mangler nogle små ting -indlæg til næste måneds annonce skal være afleveret mandag den 18.okt /06. Nyt fra personalet Spørgsmålet om vedligeholdelse af

3 et anlægsarbejde med projekt, finansieringsplan og anvendelse af evt. overskud fra fornyelsen af Solrød Strandkirke. Bilag /10 orientering Orientering fra KK-udvalget. Bilag: referat af KK møde den 21. september /11 beslutning. orientering Ved synet blev det foreslået, at lågerne i Solrød Kirke som forsøg fjernes i en begrænset periode på 6 måneder. KK udvalget ønsker vedlagte bilag behandlet /12 orientering Orientering fra aktivitetsudvalget /13 orientering Orientering fra personaleudvalget /14 orientering og beslutning. Udkast til brev til de andre sogne med forslag til en ugentlig annonce i Solrød Avis med alle kirkernes gudstjenestetidspunkter. Hvordan er det gået? 14.10/15 orientering Orientering fra gudstjenesteudvalget/forkyndelsesudvalget. Gudstjenesteplan for 2011 fremlægges? 14.10/16 orientering Orientering fra SSK-fornyelsesudvalg. Nu er vi næsten færdige. Passede pengene og er der noget vi har glemt? 14.10/17 Orientering. Kassereren orienterer om budget og regnskab. Kvartalsrapport er udsendt /18 Beslutning. Endelig godkendelse af regnskab 2009 Revisorbemærkning: Der er vor opfattelse, at årsregnskabet for regnskabsåret 2009 giver et retvisende billede og er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens krav til kirke og præstegårdskassers regnskabsaflæggelse. Desuden: Vi skal bekræfte, at vi ikke vidende om faktiske besvigelser, og at vi er bevidste om vort ansvar for at påse, at intern kontrol tilrettelagt foldedøren den 14. oktober i undervisningslokalerne 2010 Blad nr. tages 3 op i k-k-udvalget /07 Spørgsmål om vision-mål-værdierhandleplaner behandles under det næste pkt /08 Det udsendte bilag med en plan for menighedsmødet blev taget til efterretning. Da der har været en vis usikkerhed hos medarbejderne om deres evt. opgaver og pligter ved menighedsmødet tages dette op snarest med medarbejderne.(i princip er det frivilligt, men ønskeligt at medarbejderne deltager ud over dem, der decideret har arbejdsopgaver) /09 Vedr kirkegårdsmuren til Solrød bæk. Om pengespørgsmålet fortalte formanden at provstiudvalget har godkendt at sikringen af muren kan gennemføres som et anlægsprojekt. Derimod udsættes overfladebehandling af muren indtil det bliver mere tørt i vejret. /10 Kirke-kirkegårdsudvalget Det blev godkendt, at der kan fældes og udtyndes træer på annexkirkegården efter planen inden for en ramme på kr inkl moms. Det blev endvidere godkendt, at de to yderste birketræer hhv mod syd og nord ind mod naboerne på Strandkirkens vestside fældes den 5. nov. Anna Hansen taler med naboerne. Der henvises i øvrigt til det medsendte referat fra udvalget som blev taget til efterretning. Vedr Joyful Noise er det afklaret, at koret mangler optil 1 meter hyldeplads yderligere og at de derefter kan klare sig med en plads de har til rådighed. /11 Anna Hansen taler med graveren og får evt. hjælp af MR-medlemmer til opgaven. /12 Aktivitetsudvalget har holdt møde med Bent og Kirsten Hartvig Petersen om samarbejde og samspil vedr hyggeklubbens program. Charlotte Gravesen fortalte om foredraget med Ann Watson, hvor der kun kom lidt over 20 tilhørere. Inge Bonnesen fortalte om forløbet af efterårets program med babysalmesang og det kommende afslutningsarrangement. Den 17. nov kl er årets sidste foredrag programsat.emnet er sorg. Om formiddagen den 16. nov afvikles salmesangsprojektet

4 tilfredsstillende /19 Orientering Lønforhandlinger. Senest den 15. september modtager vi anmodninger om lønstigninger fra de faglige foreninger. Vi har modtaget et ønske om lønforhøjelse til Lars Ruuth. Det er det eneste ønske, der er i Solrød kommune /20 orientering Joyful Noise 14.10/21 Eventuelt. Kort lukket møde.??? med den klasser. oktober 2010 Blad nr. 4 /13 Formanden orienterede om drøftelser med den fuldtidsansatte kordegn om nedsat tjenestetid, hvor der nu foreligger en principiel enighed om vilkårene. /14 Inge Bonnesen har fået svar fra Havdrup, der ikke er interesseret. Derimod er Jersie- Skensved med på ideen med op til kr pr år. Men intet svar fra Karlstrup. PRudvalget går videre med ideen om et fælles opslag hver uge i Solrød Avis for kommende aktiviteter i de medvirkende sogne. /15 Den fremlagte gudstjenesteplan for kirkerne i Solrød Sogn for 2011 blev godkendt. Vedr behov for flere dåb på lørdage end de programsatte i gudstjenesteplanen, administreres som tidligere. /16 Kassereren kunne meddele, at projektet stort set er endeligt afsluttet bortset fra de opgaver, der mangler på orglet. Inklusive aftale om prisen herfor, vil projektet balancere økonomisk. /17 Kassereren kommenterede det udsendte materiale med fordeling af udgifter i forhold til budget på udvalg og følger snarest muligt op med et brev til hvert udvalg, om muligheder for besparelser og/eller behov for særlige udgifter med henblik på udligning mellem udvalgene inden årets udgang. /18 Revisorbemærkninger ad årsregnskab 2009 blev taget til efterretning og det reviderede regnskab blev endeligt godkendt. /19 Lukket møde om overenskomstmæssige lønforhandlinger /20 Intet /21 Kirkefondet har særlig tilbud på en ny sogneanalyse Orientering om kursusrække i provstiregi Iwan Jensen fortsætter som suppleant med reduceret indsats - men forbliver i udvalg. Menighedsmøde i Strandkirken den 27.okt kl i Strandkirken

5 den 14. oktober 2010 Blad nr. 5 Næste ordinære menighedsrådsmøde den 9.nov kl 18 i Strandkirken med valg af formand og næstformand Ref/Steen Arnstrup/ Mogens Sørensen 14. oktober 2010 MR-møde Næste møde er den 9. november 2010 kl i Solrød Strandkirke med valg af formand og næstformand

6 den 14. oktober 2010 Blad nr. 6