Den nye ferielov. Seminar af Christensen Kjærulff og DAHL Advokatfirma. Den nye ferielov

Transkript

1 Den nye ferielov Seminar af Christensen Kjærulff og DAHL Advokatfirma

2 Martin Dyhr Jørgensen Partner / Statsautoriseret revisor Christensen Kjærulff mdj@ck.dk Elan Schapiro Partner / Statsautoriseret revisor Christensen Kjærulff els@ck.dk Søren Ole Nielsen Partner / Advokat (L) DAHL Advokatfirma son@dahllaw.dk 2

3 Program Generelt om den nuværende ferielov Den nye ferielov Optjening og afholdelse af ferie Feriebetaling Feriehindringer Overførsel af ferie Samspillet med kollektive overenskomster Overgangsordningen 3

4 Hvorfor ferielov? Ferieloven er skabt med det formål at sikre lønmodtagere muligheden for at restituere og holde fri fra arbejde med betaling Ferie er en personlig ret, som ikke kan overdrages til andre Ferie sikrer et restitutionsformål og kan derfor, som udgangspunkt, ikke gøres til genstand for retsforfølgning En arbejdsgiver kan som udgangspunkt ikke modregne i lønmodtagerens ret til feriepenge Undtagelse hertil Hvis lønmodtageren har begået et retsstridigt forhold, som har givet arbejdsgiveren et modkrav + det retsstridige forhold anerkendes af lønmodtagerem, eller fastslås ved en dom 4

5 Den gældende ferielov 5

6 Den gældende ferielov Den nuværende ferielov har været gældende siden år 1938, men revideret af et par omgange Den nuværende ferielov bygger på et princip om forskudt ferie Lønmodtagere har ret til 25 feriedage Ferie optjenes i optjeningsåret, som svarer til et kalenderår (1. januar 31. december) Ferien afholdes forskudt i ferieåret, som løber fra 1. maj året efter 30. april Nye på arbejdsmarkedet kan komme til at vente op til 16 måneder fra ferien optjenes, til den kan afholdes 6

7 Den gældende ferielov 7

8 Hvorfor ny ferielov? Den nye ferielov blev vedtaget den 25. januar 2018 Den nye ferielov tager hensyn til Danmarks internationale forpligtelser Den nuværende ferielov er i strid med EU s arbejdstidsdirektiv, som sikrer lønmodtagere ret til 4 ugers betalt ferie uanset om lønmodtagerne har optjent ferien Den nye ferielov sigter mod at tilpasse ferieloven, så den i højere grad passer til det nuværende arbejdsmarked Sikrer at nye på arbejdsmarkedet har ret til betalt ferie fra første dag Den nye ferielov træder i kraft 1. september 2020 Overgangsbestemmelserne trådte allerede i kraft fra 1. januar

9 Udfordringer Virksomheder skal bruge nye ressourcer på nye systemer Feriepengene bliver kortere i virksomhederne Opdatering af kontrakter 9

10 Fordele Nyuddannede kan få betalt ferie fra ansættelses start Tidl. udstationerede, udenlandske medarbejdere, som ikke har været på det danske arbejdsmarked, kan få ferie fra ansættelsens start Perioden, hvor ferie afholdes, er blevet længere - det er blevet mere fleksibelt, så den kan tilpasses lønmodtager og virksomhedens ønsker 10

11 Regnskabsmæssig feriepengeforpligtigelse Regnskabsmæssigt skelnes der mellem 2 typer af ansatte: Ferie uden løn (medarbejdere modtager feriegodtgørelse) Ferie med løn Feriepengeforpligtelse vedrører medarbejdere der afholder ferie med løn Under den gamle ferielov var der 2 metoder til at opgøre virksomhedens feriepengeforpligtelser i regnskabet: Den summariske metode Den konkrete metode 11

12 Summarisk metode Den summariske metode - reelt en metode som Skattestyrelsen har godkendt Eksempler: Regnskabsafslutning 31/12 12,0 % af årets ferieberettigede løn indregnes som forpligtelse Regnskabsafslutning 30/4 15,5 % af årets ferieberettigede løn indregnes som forpligtelse Regnskabsafslutning 30/6 15,5 % af årets ferieberettigede løn indregnes som forpligtelse Regnskabsafslutning 30/9 10,5 % af årets ferieberettigede løn indregnes som forpligtelse Procentsatserne bygger på Skattestyrelsens statistiske skøn over medarbejderes mønster for optjening og afvikling af ferie 12

13 Eksempel Et selskab har regnskabsafslutning d. 30. juni 2019 Eneste medarbejder har været ansat siden 1. januar 2017 Årlig gage kr. (ferieberettiget løn) Selskabets forpligtelse pr. 30. juni 2019 udgør: x 15,5 % = kr. 13

14 Konkret metode Den konkrete opgørelsesmetode tager udgangspunkt i den enkelte ansattes tilgodehavende feriedage på statustidspunktet. Forpligtelsen beregnes som 12,5 % af den forventede årlige ferieberettigede løn Det er den forventede løn på tidspunktet for ferieafholdelse der skal benyttes. Indeholder lønnen også fri bil, fri telefon, arbejdsgiverbetalt pension, bonus m.m. medtages dette også i beregningen. 14

15 Eksempel Forpligtelsen udgør 12,5 % af = kr. for ét års ferieopsparing (25 dage) Hver feriedag må altså koste selskabet / 25 = kr. Den opsparede ferie fra 2017 er forbrugt i perioden 1. maj april 2019: 0 dage til gode Af den opsparede ferie fra 2018 har medarbejder holdt 5 feriedage i maj 2019: 20 dage til gode Den opsparede ferie fra 1. januar til 30. juni 2019 kan ikke benyttes endnu: 12,5 dage til gode Pr. 30. juni 2019 har medarbejderen dermed 32,5 feriedage til gode Selskabets forpligtelse pr. 30. juni 2019 udgør: x 32,5 = kr. 15

16 Lønmodtagerbegrebet hvem har ret til ferie? Retten til ferie og feriebetaling tilkommer lønmodtagere I den nye ferielov er lønmodtagere definerede som [..enhver, der mod vederlag udfører personligt arbejde i tjenesteforhold..] Lønmodtagerbegrebet er det samme som i den nuværende ferielov 16

17 Den nye ferielovs ufravigelighed Den nye ferielov er som udgangspunkt præceptiv lovgivning, der ikke kan fraviges Flere af bestemmelserne i den nye ferielov kan dog fraviges ved kollektiv overenskomst Visse bestemmelser kan ikke fraviges ved kollektiv overenskomst - det gælder Regler om ferieårets og afholdelsesperiodens placering Rammerne for feriens placering Ret til ferie (med eller uden betaling) Regler om overskydende ferie 17

18 Den nye ferielov - samtidighedsferie Den nye ferielov bygger på et princip om samtidighedsferie Samtidighedsferie betyder, at man kan afholde sin ferie samtidigt med, at den optjenes Den nye ferielov ændrer ikke ved antallet af feriedage. Lønmodtagere har stadig ret til 25 feriedage per ferieår 18

19 19

20 Optjening og afholdelse af ferie 20

21 Optjening af ferie Med den nye ferielov ændres perioden, hvori man optjener ferie Nu optjenes der ferie i perioden 1. september til 31. august efterfølgende år Der optjenes dog det samme antal feriedage som med den nuværende ferielov Lønmodtagere optjener 2,08 feriedage pr. måned Ved ansættelser, som er kortere end 1 måned, optjenes der 0,07 feriedage pr. ansættelsesdag Hvis der optjenes ferie henover et månedsskifte, vil ferien anses for at være optjent i den nye måned 21

22 Afholdelse af ferie Perioden, hvor ferie kan afholdes, kommer med den nye ferielov til at hedde Ferieafholdelsesperioden Ferieafholdelsesperioden kommer til at løbe fra 1. september til 31. december det efterfølgende år Dermed sker en udvidelses af afholdelsesperioden, som bliver 4 måneder længere end tidligere Dette sikrer større fleksibilitet for både lønmodtagere og arbejdsgivere 22

23 Samtidighedsordningen 23

24 Eksempel 1 Ny på arbejdsmarkedet, som ansættes pr. 1. september Vil holde ferie i februar, juli og september 24

25 Eksempel 2 Lønmodtager i arbejde Ønsker at holde ferie i december, juli og september 25

26 Summarisk metode Den summariske metode - reelt en metode som Skattestyrelsen har godkendt Eksempler: Regnskabsafslutning 31/12 12,0 % af årets ferieberettigede løn indregnes som forpligtelse Regnskabsafslutning 30/4 15,5 % af årets ferieberettigede løn indregnes som forpligtelse Regnskabsafslutning 30/6 15,5 % af årets ferieberettigede løn indregnes som forpligtelse Regnskabsafslutning 30/9 10,5 % af årets ferieberettigede løn indregnes som forpligtelse Procentsatserne bygger på Skattestyrelsens statistiske skøn over medarbejderes mønster for optjening og afvikling af ferie 26

27 Konkret metode Den konkrete opgørelsesmetode tager udgangspunkt i den enkelte ansattes tilgodehavende feriedage på statustidspunktet. Forpligtelsen beregnes som 12,5 % af den forventede årlige ferieberettigede løn Det er den forventede løn på tidspunktet for ferieafholdelse der skal benyttes. Indeholder lønnen også fri bil, fri telefon, arbejdsgiverbetalt pension, bonus m.m. medtages dette også i beregningen. 27

28 Konsekvens Regnskaber til og med status pr. 31/8 2019: Begge metoder Regnskaber med status pr. 30/ og senere: Kun konkret metode De selskaber, der pt. benytter den summariske metode, vil blive tvunget til at skifte til den konkrete metode fra og med status Skiftet er en ændring af regnskabsmæssigt skøn, hvilket skal omtales i anvendt regnskabspraksis Ændring i regnskabsmæssige skøn Virksomheden har med virkning fra 1. September 2019 implementeret lov nr. 60 af 30. januar 2018 Lov om ferie. Dette medfører et skifte fra den summariske metode til opgørelse af feriepengeforpligtelser til den konkrete metode til opgørelse af feriepengeforpligtelser. Den akkumulerede virkning af ovenstående ændring udgør en forøgelse af årets resultat før skat med xx t.kr., hvorefter årets resultat efter skat forøges med xx t.kr. Balancesummen forøges med xx t.kr., mens egenkapitalen pr. balancedagen forøges med xx t.kr. 28

29 Regnskabsmæssig feriepengeforpligtelse - konkret metode Eksempel på den konkrete metode efter den nye ferielov: Et selskab med regnskabsafslutning d. 30. juni eneste medarbejder modtager en årlig gage kr. (ferieberettiget løn) Hver feriedag koster fortsat selskabet kr. Medarbejderen har opsparet ferie med 2,08 dage pr. måned siden 1. september 2020 Der er afholdt 5 dage i forbindelse med julen og 5 dage i maj 2021 Pr. 30. juni 2019 har medarbejderen dermed 10,8 feriedage til gode Selskabets forpligtelse pr. 30. juni 2021 udgør: x 10,8 = kr.

30 Placering af ferie Den nye ferielov giver lønmodtagere ret til at afholde mindst 4 ugers ferie per ferieafholdelsesperiode Ligesom efter den nuværende ferielov, får lønmodtagerne ret til 3 ugers sammenhængende ferie i hovedferieperioden (1. maj 30. september). Resten af ferien afholdes som restferie De 2,08 feriedage, som optjenes hver måned, kan bruges allerede måneden efter de er optjent, hvis man holder sin ferie der Som udgangspunkt skal ferien placeres efter aftale mellem arbejdsgiver og lønmodtager Kan der ikke opnås enighed om placeringen kan arbejdsgiveren varsle ferie til afholdelse efter varslingsreglerne 30

31 Varsling af ferie Varslingen af ferie er ikke ændret fra den nuværende ferielov. Hovedferie skal varsles med mindst 3 måneder, og restferie skal varsles med mindst 1 måned Dog ændres det forhold, at man ikke længere kan forkorte ferievarslet i ansættelseskontrakter. Forkortet ferievarsel kan efter den nye ferielov kun ske, hvor særlige omstændigheder hindrer arbejdsgiveren i, at give det korrekte ferievarsel Arbejdsgiveren har pligt til at tage hensyn til lønmodtageres ønske om at holde ferie i deres børn skolesommerferie Arbejdsgiver kan ændre aftalt ferie i tilfælde af væsentlige, u påregnelige driftsmæssige hensyn. Det giver dog lønmodtageren ret til at få dækket eventuelle økonomiske tab ved at ferien inddrages 31

32 Afholdelse af ikke-optjent ferie Som udgangspunkt skal ferien være optjent, før den kan afholdes Det kan aftales mellem arbejdsgiver og lønmodtager, at lønmodtageren kan afholde ferie før den er optjent. Der udlignes gennem efterfølgende optjening af ferie En arbejdsgiver kan ikke kræve at lønmodtageren holder ferie forud for optjening Hvis lønmodtageren fratræder før der er sket udligning for ikke-optjent ferie kan arbejdsgiveren modregne i dennes løn eller feriepenge Modregningen kan i praksis ikke ske efter fratrædelsen og må derfor ske i eventuel opsigelsesperiode Der kan kun afholdes ikke-optjent ferie i det omfang man kan nå at udligne i indeværende ferieår 32

33 Afholdelse af ikke-optjent ferie - regnskabsmæssige forhold Udfordring: I perioden optjenes kun 16,64 dages ferie til afholdelse i perioden Derefter samtidighedsferie Arbejdsgiver kan give medarbejder tilladelse til at holde ferie på forskud Regnskabsmæssigt: Andre tilgodehavender Udgangspunkt: Må ikke modregnes i feriepengeforpligtelse 33

34 Ferie og fratrædelse Ligesom i den nuværende ferielov, bortfalder aftaler om ferie ved opsigelse, medmindre lønmodtageren ønsker at holde fast i den allerede aftalte ferie Arbejdsgiveren kan varsle ferie i en opsigelsesperiode, men varslingsreglerne skal overholdes og ferien skal kunne indeholdes i opsigelsesperioden Ferie varsles automatisk i forbindelse med en fritstilling Optjent, betalt ferie, som ikke er afholdt inden udløbet af en ferieafholdelses-periode og som er optjent i et ansættelsesforhold, som er ophørt før ferieafholdelsesperiodens udløb, skal arbejdsgiverens udbetale til lønmodtageren, hvis denne skriftligt anmoder om det, før den 30. september samme år 34

35 Ferieafholdelse ved virksomhedslukning Hvis en virksomhed holder kollektivt lukket under ferie kan en lønmodtager, som ikke har optjent betalt ferie i alle de dage virksomheden holder lukket, kun få betaling for de dage han har tjent op Arbejdsgiveren har pligt til i videst muligt omfang, at sikre at lønmodtageren har optjent betalt ferie til alle dagene Tilsidesættes denne pligt, skal arbejdsgiveren betale løn til lønmodtageren for lukkedagene Hvis lønmodtageren har været ansat i mere end et år, men ikke har optjent betalt ferie til hele lukkeperioden, skal arbejdsgiveren give feriebetaling på forskud mod efterfølgende udligning 35

36 Hvornår optjenes der ikke ferie? Der optjenes ikke ret til betalt ferie i perioder, hvor medarbejderne strejker, eller er lock-outet Hvis arbejdsgiveren ikke betaler løn under barsel, optjenes der ikke ret betalt ferie i barselsperioden. Dette gælder også andre orlovsperioder I tilfælde af overenskomstmæssige hjemsendelsesperioder optjenes der ikke ret til betalt ferie Særlige regler gælder i forbindelse med sygdom, som vil blive gennemgået nærmere 36

37 Sygeferiegodtgørelse - Optjening af ferie sygdomsperioder Ret til løn under sygdom Der optjenes 2,08 feriedage per måned Ikke ret til løn under sygdom Optjener ret til sygeferiegodtgørelse fra 2. sygefraværsdag Sygeferiegodtgørelse udgør 12,5 % af den løn, som lønmodtageren har modtaget de sidste 4 uger før fraværet (sædvanlig løn) Har lønmodtageren mere end 52 fraværsperioder inden for et ferieår, optjener denne ret til sygeferiegodtgørelse fra 1. sygefraværsdag fra den 53. sygefraværsperiode Dette sker, da det er et krav i EU s arbejdstidsdirektiv, at lønmodtageren har ret til mindst 4 ugers betalt ferie Ret til delvis løn under sygdom Ret til sygeferiegodtgørelse, fratrukket feriegodtgørelsen af den delvise løn 37

38 Særbestemmelser for elever Elever har flere rettigheder i forbindelse med ferie end andre lønmodtagere Elever har ret til 5 ugers betalt ferie i den første og anden hele ferieafholdelsesperiode Hvis eleven ikke har optjent ret til løn under ferie, eller feriegodtgørelse, betaler arbejdsgiveren fuld løn Hvis elevforholdet er startet mellem 1. november og 30. juni har eleven ret til 3 ugers betalt hovedferie og 5 dages betalt ferie før hovedferieperioden, hvis virksomheden holder lukket Hvis elevforholdet er startet mellem den 2. september og 31. oktober har eleven ret til 5 ugers betalt ferie 38

39 Særbestemmelser for direktører Direktører er ikke omfattet af ferieloven Direktørens ret til at afholde betalt ferie reguleres i direktørkontrakten Hvis det fremgår af direktørkontrakten, at direktøren har ret til ferie i henhold til ferieloven, skal der indregnes feriepengeforpligtelse vedrørende direktøren Hvis det ikke er aftalt, at direktøren har ret til at afholde ferie i henhold til ferieloven, skal der alene indregnes feriepengeforpligtelse, hvis direktøren opsparer retten til ferie i ét år til afholdelse i et andet år, eller hvis direktøren har ret til godtgørelse ved fratrædelse 39

40 Betaling under ferie 40

41 Betaling under ferie ferie med løn De to former for betaling under ferie ferie med løn og feriegodtgørelse -, er ikke ændret i den nye ferielov Ferie med løn giver lønmodtageren ret til fuld løn under ferie Lønmodtageren har krav på kompensation for den provision, som mistes i ferieperioden, hvis lønmodtageren er provisionslønnet Eventuelle personalegoder, som lønmodtageren ikke råder over i ferien, skal lønnen tillægges værdien af Der udbetales et ferietillæg på 1 pct., som heller ikke er ændret fra den nuværende ferielov. Ferietillægget kan udbetales på to måder: Samtidig med feriens start, ELLER For perioden 1. september 31- maj med lønnen for maj, mens ferietillægget for resten af perioden betales med lønnen for august 41

42 Ferietillæg - Regnskabsmæssige forhold Medarbejdere der har ferie med løn: Løbende afsættes 1 % af den ferieberettigede løn som skyldigt ferietillæg. Reduceres med udbetalinger Opgøres pr. medarbejder 42

43 Betaling under ferie - feriegodtgørelse Feriegodtgørelse udgør 12,5 pct. af ethvert løn, personalegoder som lønmodtageren ikke råder over i ferieperioden, pension, og mistet provision hvis medarbejderen er provisionslønnet Feriegodtgørelse som optjenes i en lønperiode hen over to ferieår, anses for at være optjent i det nye ferieår Før ferieårets begyndelse kan en lønmodtager kræve, at modtage feriegodtgørelse i stedet for ferie med løn og ferietillæg Feriegodtgørelse kan indbetales af arbejdsgiveren til FerieKonto, hvorfra lønmodtageren kan anmode om pengene 43

44 FerieKonto Arbejdsgiveren indberetter oplysninger om feriegodtgørelse og sygeferiegodtgørelse til FerieKonto. Herefter indbetales de skyldige penge til FerieKonto Er arbejdsgiveren forsinket med indbetaling af penge kan FerieKonto pålægge renter på 1,5 pct. per påbegyndt måned, efter forfaldsdagen FerieKonto administreres af beskæftigelsesministeren med rådgivning fra Arbejdsmarkedets Tillægspension Når en lønmodtager fratræder, skal de optjente feriepenge, som ikke er forbrugt afregnes som feriegodtgørelse til FerieKonto Har en lønmodtager tidligere modtaget offentlige ydelser, skal FerieKonto godkende en aftale mellem arbejdsgiver og lønmodtager, om at lønmodtageren kan få ferie ud over 4 uger udbetalt 44

45 Sådan får medarbejderen sine penge fra FerieKonto Lønmodtageren anmoder om udbetaling via Feriepengeinfo, som videresender anmodningen til den, som skal betale feriegodtgørelsen Feriepengeudbetaleren kan ikke betale feriegodtgørelse, der er indrettet, med frigørende virkning medmindre udbetaleren har modtaget en anmodning fra Feriepengeinfo Hvis lønmodtager arbejder mod vederlag i sin ferie, kan FerieKonto kræve, at feriegodtgørelsen tilbagebetales 45

46 Retten til ferie uden betaling En lønmodtager har altid krav på 5 ugers ferie. Har lønmodtageren ikke optjent ret til betalt ferie i ferieafholdelsesperioden, betaler lønmodtageren selv for feriedagene. Lønmodtageren kan dog holde betalt ferie på forskud mod senere udligning. Afholder lønmodtageren ferie uden betaling, fradrages der 4,8 pct. af månedslønnen for hver feriedag, hvis lønmodtageren er månedslønnet. 46

47 Overtrædelse af pligten til at betale feriepenge Hvis en arbejdsgiver på trods af påkrav ikke betaler skyldige feriepenge til en lønmodtager, kan arbejdsgiveren straffes med bøde Både enkeltpersoner og juridiske personer kan pålægges bøde for manglende betaling af feriepenge Der kan være tilfælde hvor arbejdsgiveren har en saglig grund til ikke at betale feriepengene trods påkrav. I sådanne tilfælde vil arbejdsgiveren ikke ifalde bødeansvar 47

48 Feriehindringer 48

49 Feriehindringer Der kan være flere forhold, som gør, at en lønmodtager ikke har pligt til at holde sin ferie Barselsorlov Strejke og lockout Sygdom Hvis man ikke har afholdt sin ferie inden for ferieafholdelsesperioden, og man ikke har haft en gyldig feriehindring, kan man ikke få sine feriepenge udbetalt senere Hvis feriehindringen skyldes sygdom eller barselsorlov og feriehindringen fortsat består ved udgangen af den følgende ferieafholdelsesperiode kan feriepengene udbetales til lønmodtageren Op til 4 ugers betalt ferie overføres til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode, hvis der foreligger en feriehindring 49

50 Sygdom og erstatningsferie Reglerne om erstatningsferie ved sygdom under ferie er uændrede fra den nuværende ferielov Hvis man bliver syg før ferie påbegyndes, har man ikke pligt til at påbegynde ferien Bliver en lønmodtager syg under ferien og meddeler det, har denne ret til erstatningsferie efter 5 sygedage under ferie i samme ferieår Erstatningsferie kræver lægelig dokumentation Lønmodtageren skal selv betale for den lægelige dokumentation Sygedage forud for den dag, hvor lønmodtageren meddeler at være syg tæller ikke med ved opgørelse af erstatningsferie 50

51 Overførsel af ferie og andre ferieudbetalere 51

52 Overskydende ferie Lønmodtager og arbejdsgiver kan aftale at overføre ferie ud over 4 uger til næste ferieafholdelsesperiode De kan også aftale, at ferie med løn ud over 4 uger skal udbetales ved ferieafholdelsesperiodens udløb Hvis lønmodtageren ikke har været ansat hos arbejdsgiveren hele ferieafholdelsesperioden skal lønmodtageren skriftlig erklære, at han ikke har modtaget offentlige ydelser i ferieafholdelsesperioden Hvis en lønmodtager har fået overført ferie med løn, og dette er ikke er afholdt ved fratrædelse, skal dette udbetales til lønmodtageren 52

53 Lønmodtagernes Garantifond Hvis en arbejdsgiver bliver erklæret konkurs, og skyldig feriebetaling ikke er blevet indbetalt til FerieKonto kan lønmodtagerne ansøge om disse manglende penge ved Lønmodtagernes Garantifond Lønmodtagernes Garantifond har en ansøgningsfrist på 6 måneder efter konkursdekretets afsigelse Hvis lønmodtageren ikke har afholdt sin ferie inden ferieafholdelsesperiodens udløb, og der ikke er aftalt en overførsel af ferie ud over 4 uger, kan man ikke få sine feriepenge dækket ved Lønmodtagernes Garantifond Det er et krav for at få feriepenge udbetalt, at man har afholdt ferie Reglerne om Lønmodtagernes Garantifond ændres ikke ved den nye ferielov 53

54 Arbejdsmarkedets feriefond Arbejdsmarkedets feriefond er en selvejende institution En fond, som støtter vanskeligt stillede familier og børn gennem pengebidrag til ferier Hvis en lønmodtager ikke har afholdt sin ferie og ikke har haft en gyldig feriehindring som grund herfor, vil lønmodtageren ikke få feriepenge de vil i stedet tilfalde Arbejdsmarkedets Feriefond Det forventes at Arbejdsmarkedets Feriefond vil få færre midler fra uhævede feriepenge når samtidighedsferie indtræder Staten skal ikke længere have andel i de uhævede midler som tilfalder fonden. Pengene skal gå til de udsatte familier 54

55 Forældelse af krav på feriepenge Er feriebetaling blevet indbetalt til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en anden privat feriefond kan man må feriepengene udbetalt derfra, hvis man har afholdt sin ferie Kravet på feriepengene forældes 5 år efter ferieafholdelsesperiodens udløb Lønmodtageren skal blot rette henvendelse inden de 5 år. Det er ikke et krav, at han skal have pengene i hånden inden 5 år De samme forældelsesregler gælder, hvis feriepengene aldrig er udbetalt af arbejdsgiveren. Her skal man inden 5 år have søgt kravet gennemført ved retssag eller konkursbegæring 55

56 Samspillet med kollektive overenskomster Kollektive overenskomster kan skabe andre rettigheder i forbindelse med ferie, som der er vigtigt at være opmærksom på Nogle kollektive overenskomster har en garantiordning, som dækker lønmodtagernes feriepenge- og lønkrav i forbindelse med en eventuel konkurs Garantiordninger er med til at sikre lønmodtagerne deres krav på feriepenge og løn Mange kollektive overenskomster giver ret til feriefridage. Disse er rent aftalebaserede og ikke reguleret af ferieloven, medmindre det fremgår af overenskomsten 56

57 Overgangsordningen 57

58 Hvorfor en overgangsordning? En stor knast i udfærdigelsen har været overgangsordningen fra gammel til ny ferieloven Det blev besluttet, at alle skal overgå til samtidighedsferie på samme tid, da det ville være det letteste for arbejdsgivere at administrere Ved overgangen til den nye ferielov ville nogle lønmodtagere optjene ferie efter de nuværende regler, som stadig er gældende. Desuden ville de på overgangstidspunktet optjene ny, samtidighedsferie. Dette ville resultere i lønmodtagere med 10 ugers ferie det første år Dette ville skabe driftsproblemer i samfundet, og derfor lavede man overgangsordningen 58

59 Hvorfor en overgangsordning? Problemet er i den nye ferielov løst ved, at lønmodtagere, som er på arbejdsmarkedet ved overgangen til samtidighedsferie, får tilgodehavende feriemidler indfrosset, således at lønmodtageren kun har krav på 5 ugers betalt ferie i overgangsåret Udbetalingen af det tilgodehavende ferie sker først når man forlader arbejdsmarkedet Ferie optjent i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020 indefryses De indefrosne feriemidler skal forvaltes af Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler 59

60 Mulighederne for ferie i overgangsåret Den ferie, som optjenes i perioden 1. januar til 31. august 2019 samt ferie overført fra tidligere ferieår, kan afholdes i perioden 1. maj til 30. september 2020 Det svarer til 16,7 feriedage, som kan afholdes i perioden 1. maj til 30. september 2020 Herefter træder samtidighedsferien i kraft. Hvorefter man som lønmodtager opsparer 2,08 feriedage per ansættelsesmåned Hovedferien skal gives i sammenhæng i perioden fra den 1. maj til den 30. september

61 Fondsferiedage - for de nye på arbejdsmarkedet De nye på arbejdsmarkedet, som ansættes omkring 1. september 2019, ville ifølge overgangsreglerne kun optjene feriemidler til indefrysning Derfor er muligheden for afholdelse af fondsferiedage opstået Fondsferiedage kan bruges af lønmodtagere, som optjener feriepenge i perioden 1. september til 31. december 2019 Man kan afholde op til 8,3 af feriedagene optjent fra 1. september til 31. december 2019, som særlige fondsferiedage i perioden 1. maj til 30. september

62 Overgangsordningen 62

63 Indefrysning - regnskabsmæssige forhold Beløbet som lønmodtagerne optjener i perioden 1. september 2019 til 31. august 2020, svarer til ét års ferie. Beløbet skal indefryses udbetal ikke dette beløb til medarbejderne! Ved en årsløn på kr. (ferieberettiget løn) svarer dette til kr. Det er valgfrit for arbejdsgiver om der indbetales til feriefond nu Der skal indbetales, når lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet, dvs. pensionering eller død Der skal indbetales hvis virksomheden ophører eller ophører aktivitet Der er ikke krav om indbetaling ved et jobskifte eller hvis virksomhed skifter ejer Nogle typer medarbejdere skal der indbetales for se omdelt oversigt 63

64 Indefrysning - regnskabsmæssige forhold Der er frist for indberetning d. 31/ Først i sommeren 2021 skal virksomheden tage stilling til indbetaling - Ny udvikling! Politisk varm kartoffel Der skal indberettes uanset om virksomheden vælger at indbetale eller ej Der skal indberettes pr. medarbejder: Antal opsparede feriedage Opsparet beløb opgøres som 12,5 % af ferieberettiget løn Hvis fristen for indberetning ikke overholdes, kan det medføre bøder, renter og mistet ret til at undlade indbetaling 64

65 Indefrysning - regnskabsmæssige forhold 65

66 Betal ikke feriepenge af feriepenge! - eksempel En selskabs medarbejder modtager en årlig gage på kr. (ferieberettiget løn). I indefrysningsperioden (1. september 2019 til 31. august 2020) holder medarbejderen 5 ugers ferie. Ud af den ferieberettigede løn på kr. vedrører ca kr. løn under ferie! 12,5 % heraf svarer til kr. som ikke skal indberettes og indbetales til den nye feriefond! 66

67 Indefrysning - regnskabsmæssige forhold Hvis virksomheden vælger ikke at indbetale indefrysningsbeløbet til fonden, bliver indefrysningsbeløbet renteberegnet årligt efter lønindeks (2,4 % i 2018) Årlig indeksering opkræves ikke løbende Der skal indsendes en årlig bekræftelse til fonden senest 31/08 Virksomheden kan vælge at indbetale indefrysningsbeløbet efterfølgende Der kan vælges delindbetaling - kun at indbetale for én eller flere medarbejdere. Der kan/skal kun indefryses feriepenge for lønmodtagere Der kan ikke indefryses feriepenge for registrerede direktører Der kan ikke indefryses feriepenge for ejere med betydelig indflydelse (ca. 20 %) 67

68 Indefrysning - regnskabsmæssige forhold Ledelsen skal overveje om virksomheden skal indbetale indefrysningsbeløbet til feriefonden Overvejelser: Likviditet Indeksering / forrentning på ca. 2,4 % Betaler virksomheden negative renter på indestående i banken? Ekstra administration ved ikke at indbetale Beløbet der opspares mellem 1. september 2019 og 31. august 2020 (nu) bliver indefrosset Er denne periode den rette at udbetale overarbejde, bonus m.m.? 68

69 Indefrysning - regnskabsmæssige forhold Regnskabsmæssigt indregnes indefrysningsbeløbet som langfristet gæld, hvis ikke virksomheden agter at indbetale i løbet af det næste regnskabsår Ny ferielov vedrører kun ferie, sikret gennem ferieloven (5 uger) - eventuel 6. ferieuge er ikke indeholdt Den ekstra ferieuge kan ikke indefryses Afholdelse eller udbetaling aftales mellem parterne 69

70 Overskydende ferie efter overgangsperioden Hvis en lønmodtager den 30. september 2020 ikke har afholdt hele sin ferie, skal den overskydende ferie overføres til afholdelse efter den nye ferielov Ferie udover 20 dage, kan lønmodtageren anmode om, at få udbetalt 70

71 Hvad nu? Vær på forkant få styr på restferiedage for medarbejderne Anvend lønsystem til at holde styr på restferiedagene Opgør feriepengeforpligtelsen efter den konkrete metode hver måned Skal evt. 6. ferieuge fra overgangsperioden udbetales eller afholdes? Skal medarbejderne have lov at holde ferie på forskud? Overvej en opdatering af ansættelseskontrakter så de afspejler de nye regler Overvej en opdatering af personalepolitik så den afspejler de nye regler Overvej om indefrysningsbeløbet skal indbetales d. 31/ Informer medarbejdere om de nye regler Vi er her for at hjælpe! 71

72 Tak for din tid!